Акт дефектации видеорегистратора

Акт дефектации видеорегистратора

Правила заполнения дефектного акта: бланк и заполненный образец дефектовки + особенности практического использования акта + полезные советы по оформлению


Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение – тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций.

По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание.

Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить. Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.
Содержание: Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива.

Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях.

Дефектный акт – это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др. Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации – собственника актива, которая проводит осмотр и проверку имущества.

Обычно в комиссию включаются сотрудники предприятия, технические эксперты, представители заинтересованных организаций – контрагенты собственника проверяемых активов. В ходе технического осмотра или проверки работоспособности оборудования, комиссией экспертов могут выявиться дефекты, поломка актива. В таком случае, решение о ремонте или списании актива принимается членами этой уполномоченной комиссии, на основе общих выводов по итогам проверки и экспертного заключения, которое заносится в акт.

Акт-дефектовка может являться основанием для решения о списании основных средств, проведении ремонтных работ и даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам.

Бланк акта дефектовки двигателя

» Потребительское право При отсутствии чрезмерных повреждений внешняя дефектовка может осуществляться работниками, не имеющими особой квалификации.

Когда речь идет об осмотре внутренних механизмов целесообразно привлечение специалистов.

В целом дефектный акт должен дать ответы на три вопроса: Какой объект подвергается дефектовке и что именно осматривается? Здесь объект идентифицируется и описывается. Указываются данные технической документации. Также отображается суть процедуры (визуальный осмотр или с применением специального оборудования) Почему объект требует осмотра?
Тут указывается причина проведения дефектовки – сбои в работе, аварийное состояние, текущий осмотр и прочее Что требуется для приведения авто в рабочее состояние? В этой части описывается непосредственно процесс предстоящего ремонта – какие работы необходимо выполнить, какие детали заменить и т.д.

В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

  1. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
  2. Дефектный акт Дефектный акт — это документ, который составляется после осмотра повреждений, имеющихся на объекте.
  3. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;

  1. дата начала работ и дата их окончания;
  2. подписи всех сторон.
  3. подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
  4. стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
  5. должности исполнителей с указанием Ф.И.О.;

В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля.

Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала. Акт списания автомобильных запчастей Акт списания автомобильных запчастей должен включать в себя такую информацию как:

  1. техническое состояние детали;
  2. сумма износа при эксплуатации;
  3. причина списания;
  4. первоначальная стоимость предмета;
  5. траты на списание;
  6. итог списания.

Но для списания автозапчастей необходимо основание.

Очень часто акт дефектовки составляют после быстрого выхода из строя какой-либо автозапчасти автомобиля.

Все требующие ремонта или замены дефекты записываются в таблицу, и уже на основании этого акта составляется смета ремонта запчасти или отправляется на замену. Скачать бланк акта дефектовки автозапчасти — ссылка .

Акт дефектации видеорегистратора

> > В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий.

Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование. Для чего нужен документ Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения.

Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине. При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены.

Несогласные могут также обжаловать решение комиссии в законодательно установленном судебном порядке. Заметим что, хотя, имеющиеся законодательные возможности использовать произвольные акты приемки, обычно используют стандартные формы, так как в них четко обозначены основные ключевые моменты осмотра оборудования.

Правильное и точное заполнение всех необходимых позиций стандартных документов, позволит вам избежать многих спорных и конфликтных ситуаций. В акте обязательно указывают все нюансы результатов поведенного осмотра оборудования.

В сводной таблице, отмечается, сколько позиций с дефектом было обнаружено и описывается, какого именно характера выявленные неисправности и дефекты. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки. Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  1. Время его эксплуатации.
  2. Величина несоответствия исходным характеристикам.
  3. Нахождение поломки.
  4. Наружный вид объекта.
  5. Название оборудования.
  6. К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.
  7. Условия работы.
  8. Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  9. Характер поломок.
  10. Условия сохранности.

Ниже расположен образец ОС-16.

Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16.

То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт.

Образец заполненного акта можно скачать здесь по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_spisanie_os.doc Бланк акта можно скачать по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_blank_akt_spisanie_os.doc Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования.

Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование.

Акт дефектовки: скачать образец и бланк

Год документа: 2020 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, PDF Акт дефектовки запчасти составляется при выявлении дефектов и неисправностей. Составление документации является результатом полного осмотра авто или отдельной запасной части.

По его результатам принимается решение об устранении недостатков, полной или частичной смены дефектной единицы. При этом если требуется полная смена, отдельно еще составляется акт на списание. Для потребителя дефектный акт важен: по нему можно обменять дефектную деталь или вернуть за нее деньги.

Дочитайте статью: в конце можно скачать пустой бланк акта и образец заполнения. Акт дефектовки автозапчасти составляется после осмотра машины автосервисом при выявлении неисправностей.

В бланке указывается дефектная деталь, и приводятся рекомендации для устранения неисправностей. Для этого собирается экспертная комиссия (с минимальным количеством участников – два человека).

В документе перечисляются найденные в ходе осмотра неполадки, в конце дается решение комиссии. На основании дефектного акта принимается решение о проведении ремонтных работ либо полной замене детали.

Такой акт является основанием для дальнейшей закупки запчастей и проведения ремонта. На практике единый бланк формы не установлен, поэтому можно пользоваться образцом от автосервиса (если таковой есть) или составить акт в свободной форме. Вне зависимости от формы, в бумаге прописываются:

  1. участники комиссии;
  2. информация об организации, которая составляет акт (компания, автосервис и прочее);
  3. описание дефектной детали;
  4. рекомендации для устранения неполадок.

Если проводится полный осмотр авто, каждый дефект описывается в акте отдельной строкой.

В бланке обязательно заполняются:

  1. сведения о ТС;
  2. данные экспертной комиссии;
  3. результаты: необходимость ремонта, замены автозапчасти.
  4. общие сведения о документе (название, дата и место составления);
  5. информация об организации (можно прописать только наименование, если форма составляется на бумаге с фирменным обозначением);
  6. выявленные дефекты;

Акт подписывается комиссией, на основании бланка принимается решение о ремонте или замене детали, составляется сметная документация.

Дефектовочный акт напоминает сметную документацию, только без суммовых значений. Заполняет акт уполномоченный член экспертной комиссии. Важно! Акт всегда составляется в письменном виде – печатном или рукописном. Никакие устные договоренности не будут иметь юридической силы.

Остались вопросы о заполнении акта дефектовки – задайте их дежурному юристу сайта. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Акт дефектовки Акт дефектовки запчасти Была ли статья полезной:

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Содержание Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий.

В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.Для чего нужен документНеисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям.

Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Рекомендуем прочесть:  Налоги с материнского капитала

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ.

В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.Дата акта считается временем его подписания.Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются

Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2020 года

Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях.

Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов.

В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.Файлы для скачивания:Содержание: Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц.

В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя.

При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов.

Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации.

Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства.

И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

    Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.Некоторые ведомства и министерства устанавливают

Дефектный акт.

Образец заполнения

40114 Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов.

Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств.

Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия. ФАЙЛЫ Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения.

Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования. Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления.

Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4.

При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  1. название предприятия и данные о руководителе;
  2. точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  3. рекомендации к устранению поломок и дефектов.
  4. список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  5. сведения о найденных дефектах;

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

  1. Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  2. В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  3. Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  4. Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту.

Составляем правильно дефектный акт — образец


Ведение бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 29 января 2020 Дефектный акт — образец его заполнения в случаях списания (ремонта) основных средств (оборудования) представлен в нашей статье.

Здесь же вы найдете информацию о назначении дефектного акта и правилах его составления.

Вам помогут документы и бланки: В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте. Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования).

При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования). В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:

  • Дата формирования и утверждения акта.
  • Название акта.
  • Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
  • Название организации, составляющей акт.
  • Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
  • Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
  • Название и инвентарный номер объекта.

Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.

ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.

О том, какими первичными учетными документами будет оформлено списание ОС (оборудования), читайте в материале . Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (). По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем.

Акт дефектации видеорегистратора

В таком случае, решение о ремонте или списании актива принимается членами этой уполномоченной комиссии, на основе общих выводов по итогам проверки и экспертного заключения, которое заносится в акт.

Акт-дефектовка может являться основанием для решения о списании основных средств, проведении ремонтных работ и даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.

Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Даже при полной амортизации оборудование может быть пригодным для эксплуатации.

Акт дефектации подтверждает реальное техническое состояние имущества и определяет возможность его применения. Четкое регламентирование формы дефектного акта не предусмотрено. Каждой организацией самостоятельно разрабатывается образец документа.

При этом документ должен соответствовать определенным требованиям.

Так акт дефектовки причисляется к оправдательным документам, то есть к первичной документации. Следовательно, разработанная форма акта должна обладать всеми необходимыми реквизитами, указанными в ФЗ №129 от 21.11.1996 (ФЗ №402 в новой редакции). Любые хозяйственные операции, в том числе ремонт и списание оборудования, должны подтверждаться первичными документами.

Дата акта считается временем его подписания.

  1. Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  2. Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  3. Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  4. Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  5. Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  6. Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии.
  7. Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  8. В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  1. Внимание С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

    Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет.

    Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

257 Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания.

Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования.

Как правильно внести данные, разберемся в публикации. ФАЙЛЫ Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения. Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.

На данный момент бланк носит рекомендательный характер.

Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.

К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7. При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе.

Выбор за руководством компании. Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

  1. наименование структурного подразделения;
  2. номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
  3. названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).
  4. номер и дату составления заполняемого акта;
  5. коды ОКУД и ОКПО;
  6. наименование организации-заказчика;
  7. адрес местоположения оборудования;

Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:

  • Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.
  • Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
  • Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.

Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной.

Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много. После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки. В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя.

Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

Акт о неисправности оборудования

39785 Оформление акта о неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда случается поломка оборудования и требуется установить ее причины, а также принять решение о его дальнейшей судьбе.

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования. ФАЙЛЫ Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое).

В ней обязательно должен присутствовать профильный специалист (мастер, техник, инженер и т.п.), а также сотрудники, имеющие непосредственное отношение к оборудованию, способные установить факт его неисправности и обрисовать события, предшествующие поломке.

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций. Акт не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме или по разработанному и утвержденному в компании шаблону.

Он может быть написан как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации, причем как в рукописном, так и в печатном виде.

Главное, чтобы он был удостоверен подписями всех членов специальной комиссии. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон. Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями.

В акте обязательно должны содержаться

  1. сведения о наименовании оборудования,
  2. его паспортные данные,
  3. технические характеристики и прочие параметры.

Чем сложнее оборудование, тем более детально его следует описывать, вплоть до фиксации условий хранения и эксплуатации. Здесь же нужно внести подробные данные о выявленной неисправности. Иногда к акту в качестве дополнительного приложения прикладывают фотографии поломки, которые должны быть утверждены руководителем предприятия.

  1. Затем вписывается полное наименование предприятия, эксплуатирующего оборудование с обозначением его организационно-правового статуса (ИП, ЗАО, ОАО, ООО).
  2. В завершение в этой части необходимо описать выявленную поломку, причем сделать это нужно максимально четко и подробно, чтобы в случае обращения в суд, данный документ не вызвал замечаний и был признан в качестве доказательной базы.
  3. Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно оборудования. Здесь надо внести данные о его наименовании, заводском номере, дате приобретения и номере счета, по которому произошла оплата. Также следует указать дату установки или монтажа, т.е. фактическую дату начала использования.
  4. В первой части документа пишется его название и коротко обозначается его суть (в данном случае «о неисправности оборудования»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.

Акт дефектации видеорегистратора

Акт может быть составлен как в отношении бытовой офисной техники, так и применительно к сложным техническим устройствам. От дефектного акта данный документ отличается тем, что он составляется в процессе эксплуатации оборудования и ответственность за его неисправность обычно несут работники предприятия.

Чаще всего подобные акты составляются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования. ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк акта о неисправности оборудования .docСкачать образец заполнения акта о неисправности оборудования .doc Оформление данного документа происходит при участии специально созданной комиссии, в состав которой входит несколько человек (минимум двое).

Важно Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ.

Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом.

В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов.

Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности.

После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры. Рекомендуемые бланки дефектных актов на списание (ремонт) ОС (оборудования) скачайте на нашем сайте:

  1. Дефектный акт на ремонт основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на ремонт основных средств

  1. Дефектный акт на списание основных средств (оборудования)

Скачать дефектный акт на списание основных средств Типовой бланк формы № ОС-16 доступен для скачивания в статье «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец». Дефектный акт относится к одним из первичных документов, обосновывающим необходимость ремонта (списания) ОС (оборудования).

Внимание Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе.

Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями.

По итогам определяют состояние спецоборудования в целом. Это делается для установления необходимых работ и сроков их выполнения.

  1. Подетальная дефектация. На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта.
  2. Поузловая дефектация. Инфо Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре. Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.

Для того, чтобы избежать лишних финансовых убытков предприятия, участники экспертной группы обычно соблюдают процедуры и требования к оформлению дефектного акта, производят тщательный осмотр оборудования и зафиксируют в акте все выявленные дефекты.

Акт дефектации: образец и бланк

 Основные средства, вышедшие из строя, не могут использоваться по назначению. Это необходимо подтвердить документально. Уполномоченный работник определяет, почему ОС вышло из строя, после чего формирует акт дефектовки спецоборудования.

Содержание Осмотр спецоборудования проводит специально сформированная комиссия. В ходе осмотра она составляет акт дефектации. В нем приводятся списки требуемых ремонтных работ и деталей для замены.

Также, пишется заключение о пригодности использования конкретных деталей.

Данный акт служит основанием для формирования сметы на ремонтные работы.

Также, на его основе разрабатывают проектно-конструкторскую документацию и выписывают необходимые материалы со склада. Не менее важным предназначением акта дефектовки является обоснование списания спецоборудования, когда ремонт целесообразен и невыгоден.

Компании могут самостоятельно разрабатывать формы актов дефектации. Главным условием является содержание в форме следующих сведений:

  1. Рекомендации по ликвидации этих дефектов.
  2. Список обнаруженных дефектов;
  3. Список работников, входящих в комиссию;
  4. Наименование проверяемого на наличие дефектов спецоборудования;

Дефектный акт должен составляться в соответствие со следующими правилами:

  • Ответственность за заполнение акта несет экспертная комиссия.

    Состав этой комиссии определяет руководитель компании, если в организации отсутствует комиссия, действующая на постоянной основе.

  • В конце председатель комиссии, и ее члены проставляют свои личные подписи.
  • Датой акта является дата его формирования.
  • В начальной части документа приводится список лиц, входящих в состав комиссии, с указанием должностей и ФИО.
  • Комиссия пишет свое окончательное заключение.
  • Основной текст акта начинается с обоснования его составления – документа, на основе которого составлен акт (к примеру, приказ директора компании).
  • После этого следует табличная часть. В ней указывается следующая информация: список дефектов, их описание, список работ по устранению неисправностей, ФИО исполнителя и сроки исполнения работ.

Процесс осмотра спецоборудования проходит в три этапа:

  • Подетальная дефектация.

    На данном этапе происходит полная разборка спецоборудования в процессе осуществления ремонта. Также, определяется возможность повторного использования конкретных деталей и устанавливается характер

  • Поузловая дефектация.

    Данный этап подразумевает исследование конкретных комплексов при текущем осмотре.

    Это делается с целью установления их пригодности к эксплуатации.

  • Предварительная дефектация. Во время этого этапа осуществляется визуальный осмотр объектов ОС, замер производительности спецоборудования и основных параметров, анализ замечаний по его работе.

    Полученные результаты сравнивают с нормативными значениями.