Акт на пересорт для поставщика образец

Акт на пересорт для поставщика образец

Процедура пересортицы товаров при инвентаризации


Каждый индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, осуществляющие деятельность в сфере торговли, знакомы с понятием «Пересортица». Причины ее возникновения могут быть различными. В каких случаях ее можно зачесть, как правильно оформить документацию и составить сличительную ведомость? Содержание статьи

Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории. Чтобы было проще понять, приведем простой пример. По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад».

Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

  1. 6 бутылок газировки «Лимонад».
  2. 4 бутылок напитка «Дюшес»;

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток.

При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные).

Приведем 6 основных причин, при которых возникает такое явление, как пересортица:

  1. халатность и безответственность сотрудников компании.
  2. при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
  3. кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
  4. маркировка продукции была проведена с нарушениями;
  5. лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
  6. кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;

Исходя из буквального толкования нормативных положений Методических рекомендаций, утвержденных , результаты инвентаризации могут быть следующими:

  1. соответствие фактических запасов продукции тем, что указаны в бухгалтерской отчетности;
  2. несоответствие показателей ТМЦ, находящихся на складе, с данными из документов, то есть пересортица.

Оформление пересортицы осуществляется согласно нормам п. 28 Положения по ведению бухучета, утвержденного от 29 июля 1998 года. Следующие 3 фактора имеют ключевое значение для осуществления верного учета пересортицы при проведении инвентаризации:

  • Убытки в пределах установленных норм учитываются как издержки.
  • Если ущерб превышает установленные лимиты издержек, разницу компенсирует лицо, виновное в причинении убытков.
  • Все излишки товаров, которые были выявлены в ходе плановой проверки, следует включать в финансовые результаты организации.

Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях.

В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований, при которых допускается взаимозачет пересорта. Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях:

Что такое пересортица.

образец акта пересортицы

Пересортицу находят во время инвентаризации, определить ответственных, установить причины возникновения пересортицы, сложно.

Как оформлять, что считать пересортицей, а что недостачей — разберем в статье. 1. Пересортица товара при инвентаризации2. Виды пересортицы3. Причины пересортицы4.

Как оформить пересортицу5. Акт пересортицы6.

Пересортица: объяснительная7.

Зачет пересортицы Избыток одного сорта товара при такой же нехватке товара этого же вида, но другого сорта называют пересортицей. Несмотря на то, что термин возник еще в Советском Союзе, торговля им активно пользуется, юридического определения его нет по сей день.

Методические указания при инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13 июня 1995 г. №49 (пункт 5.3) определяют, что избыток и нехватку можно оформить как пересортицу, если соблюдены несколько условий:

  1. одновременно найдены инвентаризацией избыток и нехватка одного вида товара, в совпадающих объемах;
  2. избыток и нехватка позиций ассортимента найдены во время одной инвентаризации, относятся к одному отчетному временному отрезку (неделе, кварталу, месяцу и т.д.);
  3. за них несет ответственность один сотрудник.

Пример пересортицы на складе магазина: во время проверки обнаружена нехватка конфет «А» в белом шоколаде 5 кг, избыток конфет «А» в темном шоколаде 5 кг. Но если избыток обнаружен в торговом зале, а недостача на складе — придется отдельно оприходовать излишки, списывать недостачу.

За учет на складе и в торговом зале несут ответственность разные сотрудники. Читате также: Почему выгоднее проводить инвентаризацию ночью? Соблюдать рекомендации Минфина необходимо, чтобы при проверке отчетности у ревизоров не возникло вопросов к владельцу бизнеса, бухгалтеру.

По результатам инвентаризации находят несколько видов товарной путаницы:

  1. сумма недостачи больше суммы излишка: излишек шампуня «ММ» для сухих волос 20 шт. на сумму 1000 рублей, нехватка шампуня «ММ» для жирных волос 20 шт. на сумму 1500 рублей.
  2. товар одного вида по одной цене: нехватка 5 коробок краски для волос «АА» русого цвета по 100 руб., излишек 5 коробок краски для волос «АА» цвета карамель по 100 руб.;
  3. товары одного наименования — с разной стоимостью, сумма излишка больше суммы недостачи: недостача крема «ВВ» для рук 25 шт. на сумму 2500 рублей, излишек крема для ног «ВВ» 25 шт. на сумму 3000 рублей;

Знать вид товарной путаницы необходимо бухгалтеру, ему надо будет корректно сделать проводки, поставить товары на баланс так, чтобы Налоговая служба рассматривала их как путаницу с товарами, а не попытку махинации, сокрытия прибыли и тому подобное.

Источник: https://www.business.ru/article/856-peresortitsa-pri-inventarizatsii-v-magazine-prichiny-vidy-i-kak-pravilno-oformit Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей. Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

Пересорт товара – это… Определение, особенности составления акта и образец

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание При проведении инвентаризации на торговых предприятиях часто выявляются недостачи, излишки, пересортица.

С первыми двумя явлениями все более-менее ясно: той или иной продукции или много, или мало. Пересортица товара – это достаточно неприятная и сложная ситуация.

Рассмотрим ее особенности.Основные причины возникновения пересортицы товаров – это халатность материально ответственных лиц, отсутствие надлежащего контроля, нарушение правил хранения и приема изделий на склад. В ряде случаев она появляется при невнимательности во время отпуска продукции со склада. Пересортица товаров – это одновременный излишек и недостача изделий одного наименования, но разных сортов.Инвентаризация товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями, утвержденными Приказом Минфина № 49 от 1995 г.

Случаи обязательной ревизии закреплены в 12 статье ФЗ № 129. Инвентаризация товаров осуществляется в обязательном порядке:

  1. При обнаружении фактов порчи/хищения имущества или иных злоупотреблений.
  2. После стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.
  3. При смене материально ответственного лица.
  4. При ликвидации/реорганизации предприятия.
  5. В иных случаях, установленных законодательством.
  6. Перед формированием годовой отчетности.

Результаты ревизии заносятся в специальный бланк унифицированной формы – ведомость (ф. ИНВ-3). В этом документе недостаток товара одного сорта указывается в одной строке, а излишки – в другой.После заполнения бланк передается в бухгалтерию, где формируется сличительная ведомость (ф.

ИНВ-19). В этом документе для отражения пересортицы предназначены графы 18-23. Также сведения указываются в форме ИНВ-26.Условия для взаимозачета приводятся в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина № 49.

Зачет допускается, если:

  1. за возникновение пересортицы ответственен один сотрудник;
  2. недостачи и излишек выявлены у продукции одного наименования и в равных количествах.
  3. излишки и недостача выявлены в одном проверяемом периоде;

К примеру, если излишек красных игрушек обнаружен на складе № 3, а недостача зеленых – на складе № 4, то пересортицей товаров это не будет. Соответственно, взаимозачет исключается.

Нельзя его провести при недостаче и излишках разных изделий, а не одинаковых, но различного сорта. Указанные условия должны выполняться одновременно. Если одно из них не соблюдено, излишек приходуется отдельно, а недостаток списывается с баланса.Зачастую на практике возникают сложности с определением наименования изделий.

В нормативных актах это понятие не раскрывается.

Минфин рекомендует использовать код товара по ОКП.

В Общероссийском классификаторе приведены перечни изделий, в которых можно выбрать соответствующее цифровое обозначение. Использование кода товара позволит избежать проблем и существенно сократит время обработки документации.Для выявления всех обстоятельств происшествия формируется комиссия.

Акт о пересортице поставленного товара

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,0 кб Поделиться: __________________________ УТВЕРЖДАЮ Наименование организации ______________________________ Наименование должности руководителя организации АКТ ________ ____________________ __________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи __________________________ «___» _________ _____ г.

Место составления О пересортице поставленного товара Приложение к договору N _______ от «___» ___________ ____ г.

Основание: ______________________________________________________ Составлен комиссией: Директор ОДО (Опт) ________________________ Менеджер ОДО (Опт ) _______________________ Директор ООО (организация) ________________ Комиссия составила настоящий акт на предмет пересортицы поставленного товара. По ТТН N _____ от «___» ___________ ____ г.

фактически поставлена бумага оберточная в следующем ассортименте плотностей: Пересортица произошла при загрузке автомобиля по вине ______________. Комиссия подтверждает фактический ассортимент поставленной бумаги.

Составлен в _______ экземплярах: 1-й экземпляр — ____________________________________________________ (местонахождение 2-й экземпляр — ____________________________________________________ каждого 3-й экземпляр — ____________________________________________________ экземпляра) Члены комиссии: __________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи __________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи __________ _____________________ Подпись Расшифровка подписи По всем вопросам, возникающим в связи с использованием данного документа, Вы можете обратиться к его разработчику: ООО «ЮрисАудит» тел.

(017) 284-69-03 факс: (017) 284-69-03

  1. (Adobe Reader)
  1. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  2. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.
  3. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества.

    Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  4. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

Новое за 03 октября 2020

  1. Добавлено документов22
  2. Внесены корректировки в11

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все договоры
  2. Все бланки

Цитата на века Вдохновение — это такая девка, которую всегда изнасиловать можно.

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

Основание: ______________________________________________________Составлен комиссией:Директор ОДО (Опт) ________________________Менеджер ОДО (Опт ) _______________________Директор ООО (организация) ________________Комиссия составила настоящий акт на предмет пересортицы поставленного товара.По ТТН N _____ от «___» ___________ ____ г.

фактическипоставлена бумага оберточная в следующем ассортименте плотностей:Пересортица произошла при загрузке автомобиля по вине ______________.

Комиссия подтверждает фактический ассортимент поставленной бумаги.о недостаче и(или) пересортице товара1. Название организации __________________________________________________________________________2.

ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________3.

Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________6.

Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________8.

Подробное описание товара:С помощью документа Акт пересортицы можно оформить замену одного товара другим плюс перемещать товар с одного склада на другой.Необходимость замены товара, может произойти вследствии ряда причин. Например по ошибке оприходовали «не тот товар» и в данном случае самым лёкгим и быстрым решением может стать — Акт пересорта .При создании нового документа нужно указать склад, с которого списывается товар и склад, на который он приходуется, и заполнить спецификацию (табличные части) акта.Первая спецификация — это список номенклатуры товара, которую надо оприходывать и соответствует складу — ‘На склад’Вторая спецификация — это список номенклатуры товара, которую надо списать и соответствует складу — ‘Со склада’Кнопки для редактирования спецификации: — добавление товара в спецификацию — редактирование позиции спецификации — удаление позиции спецификации.Кнопки позволяет создать документы на основании данного, все позиции спецификации будут скопированы в новый документ.После заполнения спецификации, документ можно сохранить, нажав кнопку «Записать». Нажимать сразу кнопку «Обработать» не стоит, желательно сначала создать документы «на основании», а после уже и Обработать (после обработки редактирование документа будет заблокировано и его изменение возможно только после отмены обработки).Так же стоит отметить, что данный документ не проводится, а на его основании создаются 2-а документа:Кнопка «Закрыть» закрывает форму документа.Распечатать документ можно, нажав кнопку «Печать».Для транспорта массой свыше 12 тонн плату за пользование дорогами временно приостановят от news[25 Май 2015, 16:25]При купле-продаже

Акт на пересортицу, образец

Содержание

  1. Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет
  2. Фиксация в сличительной ведомости
  3. Предложение о зачете при инвентаризации
  4. Что это такое и причины появления
  5. Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации
  6. Приказ и акт
  7. Объяснительная от материально-ответственного лица
  8. Документальное оформление
    • Объяснительная от материально-ответственного лица
    • Предложение о зачете при инвентаризации
    • Приказ и акт
    • Фиксация в сличительной ведомости

Что это такое и причины появления

Под пересортицей товара понимается избыток одной разновидности продукции и одновременно недостаток другого вида товаров.

Чтобы наблюдалось такое явление, как пересортица, необходимо, чтобы ТМЦ относились к одной и той же категории.

Чтобы было проще понять, приведем простой пример.

По данным учета, на складе числится 7 бутылок газированного напитка «Дюшес» и 4 бутылки газировки «Лимонад». Была проведена инвентаризация остатков, по результатам которой было выявлено фактическое наличие:

  1. 6 бутылок газировки «Лимонад».
  2. 4 бутылок напитка «Дюшес»;

При таком раскладе наблюдается пересортица, ведь получилось, что «Дюшеса» недостает, в то время как «Лимонада» переизбыток.

При этом оба газированных напитка относятся к одной и той же категории товаров (безалкогольные газированные). Приведем 6 основных причин, при которых возникает такое явление, как пересортица:

  1. лицо, осуществляющее функции по надзору за складским документооборотом, некачественно исполнило свои должностные обязанности;
  2. кладовщик ненадлежащим образом оприходовал продукцию при ее поступлении на склад;
  3. кассир допустил ошибки при продаже товара конечному покупателю;
  4. халатность и безответственность сотрудников компании.
  5. при передаче ТМЦ со склада в торговый зал были допущены неточности;
  6. маркировка продукции была проведена с нарушениями;

Как происходит и в каком случае возможен взаимозачет Взаимозачет недостатков и излишков возможно осуществить не во всех случаях. В Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина №49, указан исчерпывающий перечень оснований, при которых допускается взаимозачет пересорта.

Согласно вышеназванным Методическим указаниям, взаимозачет допускается в следующих случаях:

  1. количество недостающей продукции равно количеству излишней продукции;
  2. товары находятся в одной и той же категории (например, безалкогольные напитки).
  3. за выявленный излишек и недостаток несет ответственность один и тот же работник;
  4. если недостаток одного вида ТМЦ и избыток другого вида ТМЦ был обнаружен в одном и том же финансовом периоде;

Взаимозачет производится на основании письменного распоряжения от руководителя предприятия. Пример. По результатам инвентаризации установлены:

  1. недостача муки высшего сорта – 100 килограмм (стоимость муки – 25 рублей за 1 кг);

Акт о возврате товара поставщику

10408 В отношениях между организациями нередки ситуации, когда покупатель вынужден возвратить товар поставщику. Для того чтобы это правильно оформить, составляется соответствующий акт возврата.

Значение акта довольно прозаично: он удостоверяет факт того, что товар был возвращен поставщику. Для этого в документе указывается наименование товарно-материальных ценностей, их тип, маркировка, сорт, количество и т.п. идентификационные показатели.

Отмечается также, по каким причинам и для каких целей происходит возврат товара: например, для его ремонта и восстановления, обмена или получения ранее перечисленных денежных средств обратно. ФАЙЛЫ Акт о возврате товара может оформляться в связи с самыми разными обстоятельствами. Чаще всего это производственный брак и низкое качество поступивших товарно-материальных ценностей, различные дефекты и повреждения, фальсификат, пересортица, нарушения сроков поставки и прочие нарушения первоначальных условий договора.
Возможен возврат и в случае несоответствия товара заявленным ранее его техническим характеристикам, в том числе комплектности, а также при выявлении фактов вскрытия или порчи тары и упаковки.

В некоторых случаях происходит обратная отправка товара надлежащего качества, например, если он оказался невостребованным (часто это касается сезонной продукции, но возврат при этом возможен только тогда, когда такая возможность изначально была оговорена в договоре между покупателем и поставщиком). В любом случае, для того, чтобы возврат был осуществлен в рамках закона и с соблюдением всего необходимого регламента, важно получить согласие поставщика на прием продукции, а также правильно оформить все сопроводительные этому действию документы, иначе придется осуществлять обратную отправку товара через суд. Если между поставщиком и приобретателем разногласий по поводу возврата товарно-материальных ценностей и сроков этой процедуры нет, экспертиза будет лишней.

Однако, когда поставщик не желает принимать отправленный покупателю и уже оплаченный товар обратно, глубокое и профессиональное обследование данной продукции поможет сделать возврат, но только в той ситуации, если будет доказано ее низкое качество.

Акт о возврате товара делается непосредственно при его приеме, в присутствии представителей компании-поставщика и предприятия-приобретателя.

Эта процедура всегда включает в себя осмотр товара (полностью или выборочно), соответственно при выявлении браки или порчи, вместо документов, свидетельствующих о приемке товарно-материальных ценностей, формируется акт об обнаруженных дефектах и акт о возврате. Иногда этот акт формируется позже: когда продукция уже поступила в эксплуатацию, но в этом случае на нее должна действовать гарантия поставщика и срок использования не должен превышать установленный отдельно в каждом конкретном случае максимальный период.

разрешается писать в произвольном виде, однако многие компании применяют унифицированную, ранее обязательную форму документа или же используют собственный, разработанный внутри организации стандарт.

Акт о недостаче и(или) пересортице товара

5,00 Отзывов:2 Просмотров:33622 Голосов:2 Обновлено:20.01.2015 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: 1.

Название организации __________________________________________________________________________ 2.

ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________ 3. Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________ 4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________ 5.

Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________ 6. Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________ 7. Количество мест получено фактически ____________________________________________________________ 8.

Подробное описание товара: № Наименование товара Описание упаковки По документам Фактически Кол-во Сумма с НДС Кол-во Сумма с НДС 1 2 3 4 5 Итого сумма недостачи и(или) пересортицы, руб. (прописью) ___________________________________________ _________________________________________________________________________________ в том числе НДС, руб. (прописью) __________________________________________________________________________________ Акт оформляется комиссией в составе представителей поставщика и покупателя.

Члены комиссии несут ответственность за подписание акта, содержащего данные, несоответствующие действительности. Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ Должность_______________________подпись_________________________ФИО__________________________ М.П.
Скачать документ «» Документы делопроизводства предприятия → акт №от «»20г.

о недостаче и(или) пересортице товара 1.

название организации 2. фио уполномоченного ли. Договор перевозки грузов и пассажиров → Образец.

Акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) акт контрольной проверки правильности погрузки продукции (товара) наименование и реквизиты предприятия: «» 20 г. no. Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец.

Акт на порчу, бой, лом товара (материала). Форма № 12 .его уценке (списанию) вследствие материала . (порчи, боя и т.д.) в результате осмотра оказалось: — no.

колич. актир уценка сумма прей- +- +-уценки скур.наименование товара,сортедин.бруттонетто цена сумма новаясумма или материалов, арт.

Понятие пересортицы при инвентаризации

11704 Содержание страницы Инвентаризация – ответственный и серьезный процесс для предпринимателей, связанных с розничной торговлей.

Практически каждый бизнесмен, занимающийся продажей товаров широкого ассортимента, сталкивался в своей работе с пересортицей.

  1. А если она все же выявлена, как правильно отразить пересортицу в бухгалтерских и налоговых учетных документах?
  2. Почему оно может возникать?
  3. Как минимизировать ее появление?
  4. Что это за явление?

Все вопросы, касающиеся пересортицы, поможем прояснить в этом материале.

Термин «пересортица» пришел к нам из советского наследия – он имеет отношение к товарам одного наименования, но различного сорта. Официально он упоминается в бухгалтерских документах, но налоговое законодательство не дает ему строгого определения. Пересортицей называют результат инвентаризации, обнаруживший расхождение между товарами разных сортов, имеющих одно и то же наименование, причем недостача одного сорта товара перекрывается излишком другого сорта.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Понятие «наименование товара» также не отражено в нормативной базе, поэтому его можно трактовать по-разному. Министерством финансов рекомендуется пользоваться данными Общероссийского классификатора продукции. Например, по данным инвентаризационной комиссии мебельного магазина, по документам в остатке должно было числиться 10 стульчиков «Антошка» и 8 «Маша и Медведь», а на деле оказалось 8 «Антошек» и 10 «Маш»: таким образом, фиксируется излишек 2 стульчиков «Антошка» и одновременная недостача 2 единиц «Маша и Медведь».
Это значит, что некоторые проданные стулья «Антошка» оказались оприходованными как «Маша». Во времена Советского Союза понятие «пересортица» употреблялось достаточно широко, являясь общеупотребительным, поэтому современные законодатели не сочли нужным вносить дополнительные коррективы в его регламентирование.

Существует всего несколько нормативных актов, затрагивающих это явление.

  • Из нормативных документов, касающихся пересортицы, можно выделить Письмо Управления Федеральной Налоговой службы по г. Москва от 17 февраля 2010 г. № 16-15/016379 «Об учете в целях налогообложения прибыли остатков товара организацией, осуществляющей розничную торговлю», в котором дается официально действующее определение пересортицы, и перечисляются ее возможные причины.
  • Порядок проведения сверки материальных ценностей, в результате которого, в частности, может быть выявлена пересортица, действует с 13 июля 1995 года – именно тогда вступил в действие Приказ Министерства финансов РФ № 49, введший в силу «Методические указания по инвентаризации».
  • Бухгалтерское отражение пересорта товаров производится согласно п.28 Положения о бухучете, которое было утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 29 июля 1998 № 34н.

Ситуация, когда по документам был проведен один сорт товаров вместо другого, может сложиться при различных обстоятельствах:

  1. отсутствие или нарушение установленной процедуры приема, хранения и выдачи товара со склада;

Акт о недостаче товара

0 В процессе приемки товаров может быть обнаружена их недостача. Она может быть вызвана как ошибкой поставщика (к примеру, недовложение), так и пропажей товаров в процессе транспортировки.

В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт.

Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией.

О том, как можно оформить такой акт, расскажем в нашей консультации.

Единой, обязательной к применению формы акта о выявленной недостаче товара нет. Поэтому организация может разработать такой акт самостоятельно, взяв за основу, к примеру,

«Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей»

().

Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов ():

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  • подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации.

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации. Соответственно, и количество экземпляров необходимо столько, сколько задействовано сторон. Обычно такой акт составляется в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и транспортной организации.

Форму применяемого организацией акта о выявленной недостаче товара необходимо закрепить в . Пример бланка акта недостачи товара при приемке скачать можно по ссылке ниже.

при приемке (Word): . Приведем также для акта о недостаче товара при приемке образец его заполнения:

Акт пересортицы, образец

Содержание АКТ О НЕДОСТАЧЕ, ИЗЛИШКЕ, ПЕРЕСОРТИЦЕ ТОВАРА Дата составления: «___» _____________ 200__ г.

Место составления: _______________________ Грузоотправитель _____________________________________________________________ Грузополучатель Наименование пункта назначения Транспортная компания Сведения о транспортном средстве Марка т/с_______________________ Гос.№ ______________________ ФИО водителя, № путевого листа Товарно – транспортная накладная №_____________________ от «___» ___________ 200__ г. Наименование груза _____________________________________________________________ Примерное время доставки груза, дата _____________________________________________________________ Состав комиссии Дополнительные сведения _____________________________________________________________ №/№ Наименование Единица измерения Кол-во Размер Упаковка 1.

2. 3. 4. 5. Хранитель Поклажедатель Общество с ограниченной ответственностью «АС Мастер Карго» «____________________________» _________________(Ф.А.Асланов) _________________(______________) М.П. М.П. Россия, Москвовская область, г. Химки ул. Заводская, д. 2

  • Справочник … трюфелей из дражировочного котла, отделение излишков порошка какао. Взвешивание готовых трюфелей … и оформления товарных отчетов, актов на брак, недостачу, пересортицутоваров и приемосдаточных актов при передаче материальных ценностей …
  • Документ … ПРОДАВЦА, приемки Товара представителем ПОКУПАТЕЛЯ и подписания им товарной накладной, акта сдачи-приемки … обнаружения несоответствий (недостачи, излишка, пересортицы, брака) во время приемки Товара, ПОКУПАТЕЛЬ обязан составить акты о выявленных …
  • Учебно-методический комплекс … предыдущих ревизий. Результаты оформляются актом. Акт составляет ревизор в нужном количестве … Б. Пересортицытоваров с целью создания неучтенных излишковтоваров более низкого качества. В. Пересортицытоваров с целью создания недостачитоваров более …
  • Методические указания … после составления акта приемки о недостаче или пересортице гразополучатель обязан … и проверенного некачественного или некомплектного товара, с особым выделением вовсе негодного … заключение о недостаче или излишке спирта. 3.28. При недостаче или умышленной …
  • Контрольные вопросы … средств: — нормативно-правовые акты; — акты применения права. 7. … реализованный товар; — фальсификация и пересортицатоваров с целью создания излишков для последующего … , обстоятельств, касающихся недостач и излишков, доброкачественности проведенной ревизии …

Другие похожие документы.

Под пересортицей товаров понимается одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта товара того же наименования.