Акт сдачи приемки товара

Акт сдачи приемки товара

Акт приёма-передачи товара


18729 В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара. ФАЙЛЫ Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п. процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение.

Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность.

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Заполнение документа условно разделим на три этапа.

Акт приема-передачи товара

Год документа: 2020 Группа документа: Вид документа: Акт Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно Стандартный акт приема-передачи используется в следующих ситуациях:

  1. при передаче товаров на ответственное хранение;
  2. в любом другом случае, если это предусматривает договор между сторонами.
  3. при передаче дорогого высокотехнологичного оборудования;

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемой продукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену.

Кроме этого документом устанавливается:

  1. в каком состоянии находятся передаваемые товары.
  2. переход ответственности от одной стороны к другой;

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах.

В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

  1. ниже удостоверяется, что к полученной продукции у принимающей стороны нет никаких претензий;
  2. также следует прописать количество составленных экземпляров.
  3. информация о сторонах договоренности (название компаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которые уполномочены представлять интересы);
  4. реквизиты о самой документации (название, в данном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, на основании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  5. в основной части дается перечень передаваемых товаров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей. ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года. Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец.

Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15. Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации.

В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб, и виновное лицо за порчу или лом матценностей.

Акт приема-передачи товара

→ → Актуально на: 22 января 2020 г.

Все факты хозяйственной деятельности должны быть оформлены первичными учетными документами. При передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) таким первичным документом является акт приема-передачи товара, подтверждающий факт передачи ТМЦ от одного лица к другому (). Форма акта приема-передачи товара не содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном .

Акт приема-передачи ТМЦ разрабатывается организацией (ИП) самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, определенных в . Разработанный акт приема-передачи ТМЦ (бланк) необходимо закрепить в учетной политике компании для целей бухгалтерского учета (). Обязательные реквизиты, которые нужно будет указать в акте ():

  1. содержание факта хозяйственной деятельности;
  2. подписи лиц, названных в предыдущем пункте, с указанием их фамилий и инициалов либо других реквизитов, необходимых для их идентификации.
  3. наименование организации, составившей документ;
  4. дата составления документа;
  5. наименование должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события;
  6. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  7. наименование документа;

(образец простой) скачать можно При приеме товара по количеству, качеству, комплектации согласно условиям договора, а также при поступлении товаров без сопроводительных документов составляется акт приема товара по фактическому наличию и качеству.

В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно . Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно .

Бывают ситуации, когда при поступлении товара, его количество и (или) качество не совпадает с указанным количеством и качеством в сопроводительных документах (например, в товарной накладной). В таком случае необходимо составить акт о данном расхождении.

При этом можно воспользоваться унифицированной формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Форма № ТОРГ-2), но также предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Более подробно прочитать про то, кто и когда составляет акт о расхождении, а также посмотреть образец заполнения данного акта можно в статье «».

При передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение одним лицом другому лицу составляется также акт приема-сдачи товара. Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче товаров на хранение, а также скачать акт приема-передачи ТМЦ на хранение .

Акт приема-передачи товаров.

Скачать образец

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение5 095 просмотровСодержание Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении.

Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгАкт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором.

Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ.

лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий.

В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя.

Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами.

Правильно заполненный и подписанный акт – это важнейший документ для разрешения споров между сторонами. в формате Word в формате Word в формате в формате Word Поделитесь статьей

(голосов: 2, средняя оценка: 4,00 из 5)

Загрузка.

Обсуждения

  1. Виктория Владимировна Спасибо большое за бухгалтерский учет для чайников

Рекомендуем похожие статьиЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас! Более 45 000 подписчиковНаши книги © 2020 – Налоги и бухгалтерияКопирование материалов сайта запрещено. Все материалы, любая текстовая информация, графическая или видео, а так же структура сайта и оформление страниц, защищены российским и международным законодательством.

Образец акта приема-передачи товара

› Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи.

В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его.

Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас. Содержание Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться.

Существует 2 общепринятых образца таких документов:

  • Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю.
  • Другая форма предполагает более детальное содержание:
  1. после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.
  2. в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
  3. далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
  4. затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда.

При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

  • Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
  • Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.
  • Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки.

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Главная — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — 

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению.

Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Оглавление: 1. Что это за документ 2. В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него 3. Составление акта приема-передачи товара 4.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях 5.

Выводы Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  1. указание об их качестве и количестве;
  2. указание о наличии расхождений;
  3. стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.
  4. полный перечень товаров, которые передаются заказчику;

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров.

Иными словами:

  1. поставка товаров была осуществлена без нарушений.
  2. претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  3. товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  4. было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор. Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Унифицированная форма ТОРГ-1 — Акт о приемке товаров

> > > 18 февраля 2020 Вам помогут документы и бланки: Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей.

Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту. До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике.

Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете. Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики.

Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

  1. название организации;
  2. Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
  3. номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
  4. название документа и его дата;

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество. При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров).

Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ. Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

  1. Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
  2. Данные страховой организации.
  3. Номер
  4. Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
  5. Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
  6. Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
  7. Место, в котором был принят товар, например склад.

Образец акта приемки-передачи товара

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт приема-передачи товара — это учетный документ, который составляю при передачи товарно-материальных ценностей.

15 августа 2020 Автор: Ермакова Софья Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому.

Вариантов, между кем составляют документ, множество:

  1. учреждение и его сотрудник;
  2. две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение.
  3. два работника бюджетной организации;

Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить акт приема-передачи. Правильнее передавать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то помните, что он является первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу.

Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  1. наименование и дата составления;
  2. единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  3. содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  4. наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ТМЦ.
  5. наименование организации и сотрудника, который составляет;

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки.

Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года. Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя. Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику.

В этом случае необходимо составить документ. Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности.

Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии. Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение.

Акт приемки товаров по количеству и качеству

9169 Акт приёмки товаров по количеству и качеству является приложением к достаточно распространенному договору поставки. Последний регулируется главой 3 Гражданского кодекса РФ. В частности, статьями с 506 по 524.

ФАЙЛЫ Законодательство рекомендует подписывать такой акт при каждом факте передачи или обмена каких-либо товаров между субъектами предпринимательской деятельности, особенно в организациях с крупным товарооборотом, где не исключены ошибки в комплектации и пр. При возникновении разногласий, конфликтных ситуациях и обращении в суд ссылка на подписанную бумагу подобного типа может стать весомым аргументом одной из сторон. обязательно составляется, если пломба на транспортном средстве была повреждена или в пути случилась авария, которая могла повлиять на сохранность груза.

В верхней части бумаги располагается наименование компании, для которой был доставлен товар, а также город составления и дата. Здесь же ставит свою подпись директор в качестве утверждения документа.

Потом подробно прописываются:

  1. Время начала и время окончания приемки.
  2. Данные представителя поставщика: полное ФИО, занимаемая должность, организация, которую представляет. Кроме того, нужно указать, на основании какого документа он действует (доверенность, удостоверение).
  3. Состав комиссии по приемке. Обязательно указывается ФИО каждого члена и председателя, их должности и место работы (в компании принимающей стороны).
  4. Адрес компании и фактического места приема товаров (вскрытия упаковочной тары и пр.).

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон.

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  1. Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  2. Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  3. Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  4. Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  5. Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  6. При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов.

Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).
В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки.

Например, так: Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания.

Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии.

Акт приема-передачи товара (образец)

Copyright: фотобанк Лори При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой.

Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  1. Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  2. Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  3. Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч.

2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  1. Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  2. В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  3. Название компании, которая составила документ;
  4. Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  5. Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  6. Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
  7. Дата заполнения документа;

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов.

Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость. Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании.

Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях.

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака.

В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  2. Дата оформления акта.
  3. Стоимость предмета.
  4. Лицо, которое принимает объект.
  5. Количество экземпляров актов.
  6. Предмет операции, его наименование.
  7. Название компании, которая передает предмет.
  8. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  9. Лицо, которое передает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

Вы здесь:

Акт приема передачи товара Акты, Документы17.12.2015publisher Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

Оглавление статьи

    1 Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара2 Акт приема передачи товара образец заполнения3 Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления4 Бланк акта приема передачиГде и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

    Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

    Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов. Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором.

    В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

    Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый.

    В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу. При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.Акт приема передачи товара образец заполнения [ads-pc-2] [ads-mob-2] У этого документа не существует стандартного вида.

    Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

    В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют. Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает. Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

    В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны.

    В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.