Акт ввода в эксплуацию от организации обслуживания

Акт ввода в эксплуацию от организации обслуживания

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования


Поступающее на предприятие или в организацию оборудование, полученное путем осуществления операции купли-продажи либо дарения, в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета требует постановки на учет. Подобная процедура, в свою очередь, производится с предварительным осмотром целостности машин и аппаратов, а также проверкой исправности и возможности выполнения всех операций, которые им присущи.

Для подтверждения готовности к эксплуатации и соответствия всем имеющимся требованиям и стандартам, оформляют акт ввода в эксплуатацию, который должен составляться по существующим требованиям и содержать в себе определенные сведения. Содержание статьи

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — это официальный документ, подтверждающий факт соответствия машин и аппаратов заявленным (паспортным) характеристикам и их внедрения на предприятие, т.е.

осуществления пробного запуска. Действующее законодательство Российской Федерации не обязывает юридических и физических лиц оформлять такой акт.

Однако, на практике, его составление и подписание осуществляется в большинстве случаев и применяется для того, чтобы избежать при дальнейшем использовании каких-либо проблем, связанных с неисправностью или отсутствием тех функций, которые должны быть ему присущи.

Такое действие является необходимым для обеих сторон деловых или коммерческих отношений:

  • Для предприятия, которое приобретает оборудование. При отсутствии такого акта можно принять на баланс аппараты и машины, которые изначально были неисправны, имели какие-либо дефекты. При дальнейшем выявлении поломок весьма тяжело будет предъявить претензии продавцу и доказать, что поломка имелась в наличии еще до запуска в работу. Подобные случаи, конечно, имеются в судебной практике, однако трата времени и расходов на разбирательства не выгодна ни покупателю, ни поставщику оборудования.
  • Для организации, осуществившей продажу машин или аппаратов, такой документ подтверждает, что они являются исправными и в случае возникновения каких-либо неполадок ответственности никакой она не будет нести (за исключением частных случаев наличия дефектов отдельных деталей, когда определить такой факт при осмотре и запуске не возможно).

Кроме исключения взаимных претензий между поставщиком и покупателем, акт ввода оборудования в эксплуатацию необходим также с точки зрения его безопасности – таким образом клиент может удостовериться в возможности соблюдения всех необходимых требований по технике безопасности труда. Данный вопрос является очень важным для производства, поскольку причинение вреда здоровью работников или их гибель, произошедшая на производстве, несет за собой массу неприятных моментов, которые даже могут завершиться привлечением к уголовной ответственности лиц, отвечающих за безопасность на предприятии. В том случае, если на фирму доставляется уже готовая единица оборудования, для работы которой необходимо лишь

Акт ввода в эксплуатацию ОС

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Суд апелляционной инстанции обоснованно указал на то, что акт ввода объекта в эксплуатацию или акт формы N КС-14 (акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»

, составляется между заказчиком строительства и организацией — исполнителем строительных работ (генеральным подрядчиком); участие в его подписании субподрядных организаций, которые привлекались исполнителем для выполнения работ, данный акт не предусматривает. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:».Шевченко Игорь Владимирович (далее — истец, Шевченко И.В.) обратился в Арбитражный суд Самарской области с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью «Автос» (далее — ООО «Автос», ответчик) об обязании предоставить документы: договоры поставки с 2010 года по 2013 год включительно; договоры на выполнение работ и услуг с 2010 года по 2013 год включительно; договоры аренды с 2010 года по 2013 год включительно; договоры купли-продажи с 2010 года по 2013 год включительно; договоры займа с 2010 года по 2013 год включительно; внутренние локальные акты, действующие и не действующие с 1999 года по 2013 год включительно; кассовые документы, включающие в себя (унифицированная форма N КО-1, утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 18.08.1998 N 88) приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер и кассовую книгу за 2011 — 2012 года; требование-накладная (типовая межотраслевая форма N М-11 от 30.10.1997 N 71а) за 2011 — 2012 года; накладная на отпуск материалов на сторону (типовая межотраслевая форма N М 15 от 30.10.1997 N 71а) за 2011 — 2012 года; счета-фактуры (приложение N 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 — 2012 года; расчеты с поставщиками (товарные накладные ТОРГ-12 на поступление товара) за 2011 — 2012 года; книга покупок (приложение N 4 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) за 2011 — 2012 года; книга продаж (приложение N 4 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137) <*> за 2011 — 2012 года; расчеты с покупателями (товарные накладные ТОРГ-12 на отгрузку) за 2011 — 2012 года: налоговые регистры по начислению налогов за 2011 — 2012 года; акты выполненных работ (услуг) за 2011 — 2012 года; авансовые отчеты (унифицированная форма N АО-1 от 01.08.2001 N 55) за 2011 — 2012 года; акты ввода в эксплуатацию основных средств (форма N ОС-1 от 21.01.2003 N 7)

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

 Когда компания получает от поставщика оборудование, специальная комиссия определяет, не имеет ли оно дефектов, и можно ли ввести его в пользование.

Если дефектов нет, его вводят в эксплуатацию посредством специального акта.

Содержание

Если спецоборудование нуждается в проверках и испытаниях, перед формированием акта эти процедуры обязательно должны быть выполнены.

Правильное составление этого документа является очень важным. Поэтому, члены комиссии должны знать, как выглядит образец акта ввода в эксплуатацию оборудования.

    Получить заключение комиссии об исправности спецоборудования; Сформировать технический акт (он обезопасит организацию в случае ЧП); Получить акт о доставке в компанию; Составить акт при ремонте или реконструкции спецоборудования.

Только после всех этих действий можно формировать акт ввода в эксплуатацию основных средств, и начинать пользоваться объектом.

В основном, спецоборудование проверяют на брак, неисправности и дефекты, а также на то, соответствует ли оно требуемым нормам и стандартам. Этим занимается специально сформированная комиссия.
Данный акт не имеет официально утвержденной формы. Поэтому, его можно составить либо в свободной форме, либо по шаблону, утвержденному в компании. Акт можно составить как на фирменном бланке компании, так и на обычном листе формата А4. Бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования приведен ниже. Как уже отмечалось выше, акт можно составить в произвольной форме.

Однако он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: Реквизиты акта – наименование, номер и заголовок, а также место и дата формирования. Перечень работников (с указанием ФИО и должностей), входящих в комиссию, сформированную для осмотра спецоборудования, его приема и введения в пользование.

Так как состав комиссии определяет управляющий компании, в акте должна быть ссылка на приказ о назначении комиссии (его дата и номер).

Сведения о спецоборудовании – его название, наименование компании-изготовителя, основное назначение, место монтажа и сбора. Итоги проведенных испытаний перед введением в пользование – порядок их выполнения, применяемые методы, полученные результаты (если есть замечания по работе оборудования, это обязательно включается в документ).

Заключение комиссии, в соответствие с которым спецоборудование является пригодным для эксплуатации, соответствует всем нормативным требованиям и безопасно для использования. Если в ходе проверки были выявлены неисправности и дефекты, спецоборудования можно ввести в пользование только после их устранения.

Список технических документов, которые имеют отношение к исследуемому спецоборудованию – бумаги о проведении проверок и наладочных работ, тех. паспорт и иные технические документы. Личные подписи всех участников комиссии.

Утверждение

Акт ввода в эксплуатацию объекта

15931 Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению.

Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям. ФАЙЛЫ Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию.

Датой ввода считается дата визирования этого документа. Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний. Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта. Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию.

Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.

Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта). Следующим шагом наименование объекта и полное название предприятия-заказчика, с обозначением его руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник).
Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процедуры, т.е.

Акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств

10456 К относится любое имущество, при помощи которого организация может осуществлять свою деятельность: оборудование, приборы, техника, здания, сооружения и т.д.

Акт о вводе в эксплуатацию основного средства составляется при покупке, постройке, модернизации, ремонте, реконструкции имущества предприятия и т.д.

ФАЙЛЫ Под эксплуатацией понимается применение основного средства по прямому назначению для реализации задач и целей предприятия, а также обслуживание и поддержание данного имущества в рабочем состоянии. Акт ввода в эксплуатацию удостоверяет тот факт, что основное средство, числящееся на балансе предприятия или только принимаемое к учету, соответствует всем нормативам, исправно, не имеет каких бы то ни было поломок, неисправностей или изъянов и с определенной даты может использоваться в деятельности компании. Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура.

В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу. Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

  1. Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
  2. И, наконец, полное комплексное его обследование.
  3. Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
  4. Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений. Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

Как правило, акт составляется между двумя сторонами: передающей основное средство и принимающей его, в т.ч. вводящей в эксплуатацию. Представителями сторон в большинстве случаев выступают директора фирм, их заместители или руководители структурных подразделений.

Однако, при необходимости может быть привлечена и третья сторона, в виде экспертов (особенно это бывает актуально в случаях передачи сложного технического оборудования, приборов, техники, различного рода сооружений).

При вводе в эксплуатацию какого-либо имущества, относящегося к основным средствам предприятия, руководство принимающей стороны может назначить для проведения этой процедуры специальную комиссию, в составе не менее трех человек. В нее должны входить люди, обладающие специальными знаниями по вводимому в эксплуатацию основному средству, способные оценить его качество, исправность, мощность, производительность, процент износа и прочие рабочие характеристики.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

› › › Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.СодержаниеАкт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

  1. на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
  2. на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
  3. исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
  4. на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;

Как заполнить ?

Пошаговая инструкция – по ссылке.Ввод оборудования в эксплуатацию производится по распоряжению руководителя. Сначала проверяется пригодность оборудования к применению по назначению в присутствии комиссии, затем в обязательном порядке оно ставится на баланс организации.Для чего нужен акт:

  1. Иногда вместо акта ввода в эксплуатацию составляют акт приема-передачи. Но если возникнет потребность в ремонтных работах, то этот акт должен быть составлен.
  2. После подписания документа на оборудование начинает начисляться амортизация. Для некоторого оборудования началом гарантийного периода считается день ввода в эксплуатацию.

Важно!

Для высокотехнологичного оборудования акт ввода в эксплуатацию должен обязательно иметься на предприятии или в организации.Вводу в эксплуатацию подлежит оборудование, относящееся к основным средствам и поступившее на баланс предприятия в результате сделки продажи, обмена, дарения, которые используются:

  1. В производстве или для управленческих потребностей организации, при предоставлении услуг или проведении работ, для предоставления в аренду.
  2. Период использования превышает 12 мес.
  3. С их помощью можно получить прибыль.
  4. Не подлежат перепродаже.

Что нужно знать, чтобы пользоваться лизингом законным путем? Хотите узнать? Тогда вам

  • Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
  • Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
  • Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

  1. Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.
  2. Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

4,82 Отзывов:20 Просмотров:101603 Голосов:11 Обновлено:17.11.2016 Тип файла .doc (Microsoft Word 97) Тип документа: На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д.

Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Но содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст.

, ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет. В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным.

Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки.

В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии. При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки.

Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию: марка, год выпуска и наименование оборудования; дату осуществления проверки оборудования; место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом); описание условий использования оборудования; иная информация и особые условия.

Как грамотно оформить акт ввода в эксплуатацию объектов основных средств – образец в простой форме для скачивания

» » » » 22.08.2021 В каждой компании есть множество основных средств. К ним относятся: различное оборудование, техника, здания, мебель и т.

п. Каждое из них подлежит обязательному вводу в эксплуатацию, для чего составляется специальный акт. Оформляют документ не только при покупке объектов ОС, но также при его постройке, модернизации или реконструкции.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Эксплуатация основного средства – это его использование по назначению для реализации целей компании. Акт ввода в эксплуатацию объектов ОС удостоверяет факт, того, что имущество, принимаемое к учету исправно, соответствует нормативам и может использоваться по назначению. После передачи оборудования к использованию, документ передается в бухгалтерию для учета.

Здесь он хранится вместе со всей первичной документацией в отдельной папке, после чего передается в архив на хранение.

Сам ввод в эксплуатацию довольно сложная процедура. Иногда приходится проводить большую подготовительную работу.

К примеру, для ввода в эксплуатацию сооружения либо постройки нужно:

  1. Комплексное обследование и непосредственный ввод в эксплуатацию, при котором и составляется рассматриваемый в статье акт.
  2. Подготовить тех. документацию и составить акт выполненных работ.
  3. Проверить объект на качество и соответствие всем нормам.
  4. Далее идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом для получения разрешения на ввод основного средства в эксплуатацию.

Каждая из ступеней требует документального сопровождения.

Однако не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным способом. К примеру, с мебелью (которая тоже относится к основным средствам) все гораздо проще. Здесь достаточно провести визуальный осмотр и составить необходимую документацию.

Также предлагаем скачать образец . Акт является первичной документацией.

Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет. Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации. По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  1. ссылка на договор, его номер и дата создания;
  2. выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  3. стороны оформления документа;
  4. описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  5. название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  6. наименование документа;
  7. «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе. Так как закон не устанавливает требований к содержанию и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета.

Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Оглавление:

  • Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
  • Порядок ввода в эксплуатацию
  • Оформление акта

Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации. Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.

Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.

  • Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
  • Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
  • Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
  • Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.

Порядок ввода в эксплуатациюПорядок передачи имущества в работу зависит от его вида и характеристик.

Основные средства, которые не задействованы в производстве, не относятся к сложному оборудованию и объектам повышенной опасности (офисная мебель и оргтехника, имущество для бытового применения) не требуют введения в эксплуатацию в принятом смысле слова. Для приёма такого оборудования достаточно осмотра и подписания передаточного документа со стороны:

  1. кладовщика, в случае сдачи объекта на хранение;
  2. руководителя отдела, в которое передаётся основное средство;
  3. ответственного лица, которое принимает имущество для эксплуатации и хранения.
  4. главного бухгалтера;

Если в организации не предусмотрено обязательное оформление акта ввода в производство для всего без исключения оборудования, вместо него может выступать документ приёма-передачи основного средства, на котором достаточно сделать пометку о дате начала эксплуатации.Во всех остальных случаях ввод основных средств производится специально сформированной комиссией. Эта процедура, в зависимости

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности. Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации. Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д.

Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт. [attention type=red] В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

[/attention] Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»).

Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества.

Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа). В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией.

Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п.

Ввод в эксплуатацию основных средств

Copyright: фотобанк Лори Постановка имущественных активов на баланс происходит в несколько этапов.

Вначале компания, приобретая активы, принимает их к учету, затем вводит в эксплуатацию путем оформления соответствующих документов. Таковыми являются: акт ввода в эксплуатацию основных средств и приказ руководства о вводе в эксплуатацию.

Не всякое имущество может быть учтено в качестве основных фондов. Для этого требуется выполнение нижеследующих условий в соответствии ПБУ 6/01 и статьи 256 Налогового Кодекса РФ:

  1. возможность приносить доход в управленческой и торгово-производственной деятельности, в том числе от сдачи в аренду;
  2. продолжительный срок использования актива — более 1 года;
  3. стоимость актива для целей бухгалтерского учета более 40 тыс. руб, для налогового — свыше 100 тыс. руб.
  4. имущество приобретено не для последующей перепродажи;

Если стоимость актива варьируется в диапазоне: 40-100 тыс. рублей, в бухгалтерском учете он считается и амортизируется, в должен быть списан на расходы единовременно.

При этом неважно каким образом компания получила имущество: приобрела за плату, построила или создала самостоятельно, получила от участника в виде вклада в уставный капитал или в результате оформления гражданских сделок путем взаимозачета обязательств.

Компания получает имущественные фонды в собственность на основании договоров купли-продажи, первичных накладных, актов приема-передачи различного формата. Другими сопутствующими документами являются технические паспорта, из которых можно узнать срок использования и другие важные характеристики объекта.

Получение основных фондов на склад оформляется операцией по дебету счета 08, там же собираются дополнительные расходы по доведению имущества до пригодного к применению состояния. Следующий этап — ввод в эксплуатацию основных средств.

На этапе ввода в эксплуатацию принимают во внимание 2 важных фактора: первоначальную стоимость имущественного актива и дату начала его использования.

объекта определяется исходя из способа поступления его в организацию:

  1. внесенные в виде вклада — по денежной стоимости, определенной по решению собственников.
  2. созданные в компании — по стоимости всех затрат на изготовление и сооружение;
  3. безвозмездно полученные ценности приходуются в рыночной оценке;

Зарегистрированная документами дата ввода в эксплуатацию основных средств подтверждает, что имущество используется в финансово-хозяйственной деятельности компании, а не лежит на складе.

Срок ввода в эксплуатацию основного средства с момента оприходования на склад законодательством не ограничен: этот вопрос каждая компания решает самостоятельно. Для принятия активов к бухгалтерскому учету достаточно составить «Акт приема-передачи основных средств» по форме № ОС-1, и в дальнейшем уже начислять амортизацию в бухгалтерском учете.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

18522 Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

ФАЙЛЫ Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности. Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей.

Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию. Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год.

Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества.

Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа). В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п.

параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.

В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

Акт ввода объекта в эксплуатацию

0 При поступлении в организацию объектов основных средств и оформлении их ввода в эксплуатацию обычно используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные .

К ним, в частности, относятся:

  1. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) ().
  2. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) ();

Подробнее об унифицированной форме № ОС-1 мы рассказывали в отдельном , где приводили также образец заполнения формы. А рассказывали, для чего используется и как заполняется унифицированная форма № ОС-1а. Напомним, что с 01.01.2013 применение унифицированных форм первичной учетной документации не является обязательным ().

А потому оформление ввода в эксплуатацию объекта основных средств организация может производить как с помощью унифицированных бланков, так и с помощью самостоятельно разработанных. В любом случае, используемая форма первичной документации должна быть закреплена в .

А в каких случаях организации оформляют акт ввода в эксплуатацию по ? Расскажем об этом в нашей консультации и приведем для акта ввода объекта в эксплуатацию бланк и образец его заполнения.

в составе в составе унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительства утверждена форма № КС-14

«Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией»

.

Как отмечено в указаниях по заполнению унифицированной формы, форма № КС-14 является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения (в т.ч. подвергнутого реконструкции, расширению и техническому перевооружению) и зачислению его в состав основных средств. Кто выдает акт ввода в эксплуатацию объекта?

КС-14 составляется заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.