Образец текста благодарственного письма

Одной из форм деловой корреспонденции является благодарственное письмо. Причем этот вид переписки имеет некоторые особенности. Например, отсутствует коммуникационная составляющая. В тексте только выражается признательность за сотрудничество, высказанная одним партнером другому.

Обратный ответ не подразумевается в принципе, хотя и является желательным. Текст благодарности за работу принято доставлять курьерской службой.

Также составленную форму можно передать через сотрудников компании. Правила делового этикета не рекомендуют вручать письмо директору фирмы-партнера напрямую, но в определенных ситуациях можно сделать и исключения.

Благодарить контрагента можно в разных ситуациях.

Выразить признательность и сказать «спасибо» следует за скорость выполненных работ, надежность партнера, долгосрочность сотрудничества.

В некоторых случаях благодарность фирме выражается и при разовых совместных действиях. Например, юридическая организация провела поиск контрагента по ИНН и установила его нелицеприятную репутацию (судебные иски, задолженность по кредитам, налогам). Естественно, общих дел с таким юридическим лицом вести не следует.

Именно за выяснение подноготной и стоит сказать «спасибо» руководству и сотрудникам фирмы. При написании документа следует придерживаться определенных базовых принципов и основ.

При этом сам текст послания должен быть выражен в деловом стиле, без фамильярностей и использования жаргонной лексики. Вся документация данного типа отвечает строгой структуре, например:

• Подпись.
• Аспекты взаимодействия.
• Инициатор послания.
• Обращение к адресату.
• Пожелания на будущее.

Важно: в конце письма желательно, помимо подписи руководства, поставить печать организации.

Это придаст благодарственному посланию больше официальности. Существуют также некоторые нюансы, которым нужно уделить пристальное внимание. О них следует поговорить отдельно.

Принято использовать только имя и отчество адресата.

Обращение к корреспонденту по фамилии в русском деловом этикете считается моветоном. Если же благодарность за сотрудничество выражается к представителям иностранной фирмы, то лучше использовать именно фамилию.

Лингвисты сломали немало копий относительно местоимений в переписке (личной и деловой). В русском языке в письме, тем более в благодарственном, принято обращаться к корреспонденту на «Вы» с большой буквы.

Однако ряд ученых утверждает, что можно применять форму, написанную обычным шрифтом, без акцентированного выделения. Суть обращения тождественна. Использование классического метода написания подчеркнет уважительное отношение к партнеру, поэтому лучше подходит именно такой способ выражения благодарности за сотрудничество.

Слова «спасибо» и «благодарю» синонимичны.

Благодарственное письмо − бланк и образец 2023 года

Корпоративная культура может иметь различные проявления.

Оформление письма не требует каких-то серьезных затрат, однако адресату оно позволит задуматься о собственной значимости для этой организации. Нередко благодарственные письма мотивируют сотрудников на максимально продуктивную работу. Можно смело сказать, данное письмо является частью делового этикета.

Оно имеет множество «полезных» качеств:

1. получая письмо от вашей фирмы, клиент выделит ее из серой массы аналогичных компаний. Так вы сможете еще больше «оживить» ваши деловые отношения;
2. получатель письменной благодарности поймет, что организация, вручившая ее, готова перейти на новый уровень отношений. Это будет приятно не только партнерам и клиентам компании, но и ее сотрудникам;
3. письмо, полученное клиентом, «подтолкнет» его на совершение очередной покупки именно в вашей организации. Такой деловой документ станет залогом длительного сотрудничества.
4. получатель письма будет приятно удивлен, и обязательно задумается о дальнейшем плодотворном сотрудничестве, что положительно скажется на компании;
5. благодарность, адресованная клиенту, способствует повышению его лояльности и внимания к организации-отправителю;

Каждый руководитель должен помнить, мотивация является гарантией успешной работы всего коллектива. Далеко не всегда имеется возможность поощрять отличившихся работников денежными премиями.

В таких ситуациях правильно оформленное благодарственное письмо способно стать прекрасной альтернативой.Естественно, раздавать благодарственные письма всем подряд нет смысла.

В этом случае сотрудники не будут ощущать мотивацию. Партнеры также будут в недоумении, если получат письменную благодарность без какой-либо причины.Письмо принято вручать после какого-то определенного достижения сотрудника.

Нередко оно является дополнением денежной премии. Компаньонов награждают письмом после составления важных контрактов, при оказании помощи всей фирме, за эффективное сотрудничество на протяжении длительного времени.Конечно, на усмотрение руководителя благодарственное письмо может вручаться и по другим случаям. К примеру, директор может поблагодарить весь коллектив в какой-то общероссийский или профессиональный праздник.

Вручение благодарностей на корпоративном мероприятии также станет дополнительным источником хорошего настроения. Письма, врученные в дни рождения постоянным клиентам компании, обязательно поднимут им настроение.Чтобы получатель благодарности почувствовал повышенное внимание, письмо должно быть составлено правильно.

Текст должен быть написан не по шаблону, а адресован конкретному человеку.

Индивидуальный подход позволит адресату испытать действительно теплые эмоции.

Как написать благодарственное письмо сотруднику, руководителю или партнерам по бизнесу — примеры текста

Любой сотрудник может получить от организации благодарственное письмо, такая благодарность выражается в случае хорошей работы. Это деловой документ, содержащий слова благодарности, при этом повод бывает разный: качественное оказание услуг, хорошо выполненная работа, успешное сотрудничество, содействие или помощь. Некоммерческое деловое письмо адресуется одному человеку или целому коллективу.

Получить письмо-благодарность может отдельный человек лично или какой-либо коллектив. Это подчеркивает важность людей, их заслуги.

Такое письмо может быть ответом на поздравление или приглашение. Письмо благодарности соответствует всем требованиям делового стиля, в нем есть основные части: шапка документа, обращение, основной текст, бумага сопровождается подписью руководителя, ставится печать. Письмо пишется на бланке компании, имеет четкую форму, является одним из видов делового общения между людьми.

Благодарственное письмо считается деловым документом, но здесь допустимы некоторые отступления от правил. Шапка указывается при необходимости, она – необязательный элемент.

В ней даются сведения того человека (или людей), которому выражается благодарность. Ниже следует обращение. Затем размещаются слова благодарности, которые состоят из шаблонных фраз. А внизу слева должна ставиться подпись с основными данными выражающего благодарность: указывается ФИО, название должности.

Все это часто оформляется на фирменных бланках от имени руководителя. В интернете можно скачать образцы благодарственных писем:

1. за благотворительность;
2. врачу;
3. за помощь;
4. учителю;
5. ученику;
6. благодарность родителям, ветеранам, волонтерам и т. д.
7. сотруднику;
8. организации;
9. за сотрудничество;

Образцы написания могут быть следующие:

1. Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
2. В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
3. Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
4. Должность, подпись, ФИО.
5. Вариант 1:
   • Компания (название) приводит сердечные выражения признательности и искреннюю благодарность компании (название) и руководителям предприятий за качественную и своевременную поставку мебели (другого товара).
   • Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
   • Должность, подпись, ФИО.
6. С уважением, (должность) подпись, ФИО
7. Выражаем уверенность в сохранении сложившихся дружественных отношений, хотим выразить надежду на дальнейшее взаимовыгодное, плодотворное сотрудничество.
8. Уважаемый (имя, отчество)!
9. Вариант 2:
   • Уважаемый (имя, отчество)!
   • Выражаем Вам свою благодарность за Ваш многолетний труд, Вы вносите огромный вклад в развитие, процветание компании!
   • В день Вашего 50-летия желаем неиссякаемой творческой энергии, свершения всех начинаний, дальнейших успехов, крепкого здоровья, радости, счастья!
   • С уважением, (должность) подпись, ФИО

Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку. Если люди финансово спонсировали или являлись поставщиками оборудования, мебели, других необходимых вещей, им могут направить благодарность по электронной почте за помощь с выражением глубокой признательности теплыми словами, которые поднимут настроение адресату, подвигнут на новые хорошие дела.

Примерный текст благодарственного письма

Любой труд должен быть вознагражден – это аксиома. Особые заслуги работников следует поощрять, тем самым стимулируя сотрудников к еще более высоким показателям в ходе их трудовой деятельности. Различные виды поощрения предусмотрены Трудовым кодексом РФ.

Так, в 191 статье данного правового акта сказано, что благодарность работодателя к отдельным сотрудникам может быть выражена в виде вручения ценных подарков, премии или нематериальных благ. К нематериальному поощрению сотрудника за хорошую работу относится благодарственное письмо.

О тонкостях его составления пойдет речь данной статье. Как правило, написание и вручение благодарственного письма особо отличившемуся сотруднику бывает приурочено к какому-то значимому событию.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу пишется от имени руководителя, либо непосредственного начальника подразделения, а перед этим пишется приказ о поощрении работника. Обычно вручение такого письма происходит в торжественной обстановке перед лицом всего коллектива.

Благодарственное письмо сотруднику пишется либо на фирменном бланке самой компании, либо на приобретенной для таких целей специализированной бумаге.

Подобная заготовка для написания благодарственного письма может быть куплена в любом магазине канцтоваров, или, если событие, к которому приурочено вручение письма, представляет особую значимость, бланки из плотной бумаги с индивидуальным дизайном можно заказать в салоне-типографии. Само письмо пишется в деловом стиле.

Это основное требование. Что касается оформления, то допускаются различные варианты. Например, можно оформить «шапку письма», где указать, кому и от кого оно вручается.

В то же время, «шапку» в бланке благодарственного письма можно и не оформлять – так или иначе внизу проставляются данные составителя, его должность и личная подпись, заверенная печатью организации. При написании рекомендуется ориентироваться на следующее:

1. Конец текста обычно состоит из пожеланий успеха и выражения надежды на дальнейшую совместную деятельность или партнерство в том случае, если письмо адресуется не отдельно взятому сотруднику, а партнерам по бизнесу.
2. Сам текст пишется, исходя из личности работника, его заслуг, положительных качеств, значимых для организации. Желательно избегать стандартных, банальных фраз, которые одинаковы и применимы для всех и каждого;
3. Обращение к служащему производится по имени и отчеству после слова «уважаемый(ая)». Фамильярные, просторечивые словоформы недопустимы;
4. Использовать строго официальный, деловой стиль написания;
5. В тексте обязательно следует упомянуть повод для вручения;

Как написать благодарственное письмо: анализ шести образцов

Блог / / / Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи .Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии».

Скучные благодарностиПролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.Давайте по порядку.Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями:

1. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
2. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
3. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек.Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
4. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно.

Образцы текста для благодарственного письма волонтеру

Рубрика: На этой странице представлена коллекция текстов для благодарственного письма волонтеру.

Все наименования организаций, имена и фамилии использованы лишь для удобства изложения, не забывайте заменить их. Если вам требуется оформить грамоту, то для неё существуют .

Рекомендации по правильному оформлению находятся в конце страницы.

Уважаемый Фома Данилович! Выражаю Вам благодарность за Ваш труд и участие в развитии молодежного волонтерского движения в нашем городе. Волонтерство – это особый взгляд на жизнь, целая философия, направленная на укрепление и сохранение человеческих ценностей. Важно, что такой непростой, кропотливой деятельностью занимаются молодые люди.

Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи и мы уверены, что Ваш пример – наиболее яркий.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к вам приумноженными.

Желаем Вам крепкого здоровья, неиссякаемой энергии и благополучия! Спасибо за радость подаренную детям! Директор Брянской школы-интерната Р.

З. Сайкина Брянск 2023 Администрация средней образовательной школы №992 города Южноуральск выражает благодарность волонтерскому отряду «Надежность» в лице руководителя Антиповой Риммы Павловны за организацию новогоднего праздника для детей с ограниченными возможностями. Директор СОШ №922 Ч. Е. Григорьева Юноуральск-2023 Благодарим сообщество волонтеров «Доброволец» за помощь в устранении последствий наводнения в Приморском районе Новороссийска. Своей помощью, силой духа и добротой вы помогаете не только людям, невинно пострадавшим от стихии, но и городу, которому нужна Ваша поддержка в чрезвычайных обстоятельствах.

Надеемся, что наша совместная деятельность поможет тысячам пострадавших вновь обрести стабильность, душевное равновесие и благополучие – важнейшие составляющие человеческой жизни. Спасибо, что помогаете развивать благотворительность в нашем регионе.

Вместе мы сможем сделать ещё больше добрых дел! С уважением, Президент благотворительного фонда «Участие» Ф.

П. Арсеньев Май, 2023 г. Новороссийск Студентке Нарофоминского филиала

«Российского государственного Социального университета»

Самойловой Алисе Примите слова искренней благодарности за активное участие в подготовке и проведении общегородских мероприятий, развитие волонтерского движения в г.

Нарофоминске. От всей души желаю Вам здоровья, процветания, успехов в учебе и труде. ИО председателя комитета культуры и молодежной политики Администрации г.

Нарофоминска Р. Л. Рязанова Приказ комитета от 19.12.2023 г.

Благодарственное письмо шаблон

› › Благодарственные письма составляются в произвольном виде, однако в большинстве случаев их структура похожа. При составлении текста лучше уходить от шаблонных фраз, которые регулярно повторяются.

Готовые примеры и правила составления благодарственных писем можно найти в статье. Фото шаблона благодарственного письма Ссылка на скачивание документа в формате word Содержание Таким образом, благодарственное письмо должно быть составлено таким образом, чтобы собеседник почувствовал искреннее отношение к нему и поверил в то, что отправитель действительно признателен за его работу.

В противном случае стандартная благодарность может даже сыграть противоположную роль – не расположить партнера, а смутить его показной наигранностью, шаблонностью. Вот еще несколько готовых примеров благодарственных писем, которые наверняка помогут достичь всех этих целей (представлены только тексты документа, варианты оформления остаются на усмотрение отправителя).

В первую очередь можно наметить структуру документа, которая практически всегда состоит из стандартных разделов:

• Название документа.
• Заключительная часть – выражение намерений о дальнейшем сотрудничестве либо просто пожелания успеха в дальнейшей работе компании-адресата, ее конкретных сотрудников.
• Дата, должность, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) директора компании или другого лица, которое действует от его имени.
• Основная часть – собственно описание благодарности.
• Название компании или данные лица, которое выражает благодарность.

Как правило, благодарность составляют в печатном, а не электронном варианте, чтобы подчеркнуть особое уважение к получателю. При этом компании зачастую используют фирменные бланки и особую глянцевую, достаточно плотную бумагу.

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану.

Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности. На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто.

Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое либо заявление и т.п.

Шаблоны благодарственного письма: бланки за работу, сотрудничество, оказанную помощь, которые можно скачать бесплатно в хорошем качестве + образцы текста

Благодарственное письмо представляет собой не только документ, выражающий личную признательность человеку или организации, но и весомый маркетинговый инструмент для построения крепких деловых отношений. Оно вручается за профессионализм, хорошую работу, помощь, участие в благотворительных мероприятиях, конкурсах и за многое другое.

При составлении благодарственного письма можно воспользоваться представленными шаблонами и образцами, но важно дать почувствовать адресату искренность выражаемой признательности.

Оформление происходит в свободной форме на фирменном бланке организации, на пустом или заполненном текстом шаблоне.

Предоставленные благодарственные письма можно скачать бесплатно и сохранить в программе Word (Ворд) на листе формата А4.

При печати на принтере используют обычную или фотобумагу. Редактирование текста, добавление дополнительных элементов (рамок, логотипа, фона, надписей, картинок и так далее) возможно в программе Photoshop (Фотошоп). Помимо почетных грамот, дипломов, сотрудникам принято объявлять благодарность за выполненную работу, профессионализм, заслуги и достижения.

При этом признательность выражают как начальникам и директорам, так и рядовым работникам: водителю, бухгалтеру, менеджеру по продажам, юристу, уборщице, дворнику и так далее. Преимущественно благодарственное письмо оформляется в деловом стиле на официальном бланке или используют пустые заготовки, впечатывая или вписывая от руки текст.

Далее представлены заполненные примеры, какими бывают благодарственные письма для сотрудников. Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее. Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет.

Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением.

Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров. При этом можно подписать совместное письмо или преподнести его лично от себя. Признательность и глубокое уважение за содействие выражают также депутатам, организаторам мероприятий и благотворительным фондам, людям за спонсорскую помощь и поддержку.

Благодарственное письмо руководителю от коллектива заполняется на бланке организации или предоставленном шаблоне. Благодарность объявляется руководству (начальнику, директору) за хорошую работу, человеческие качества, премию, активную жизненную позицию, за инновационные предложения и решения, вклад в развитие отрасли и так далее. При этом признательность выражают не только коллеги, но и партнеры, представители правительства, глава администрации (губернатор, министр) и так далее.

Распространено объявление благодарности за победу, организацию, проведение, участие в мероприятиях.

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Содержание Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.Что такое благодарственное письмоБлагодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине.

Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле.

Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

• Ф.И.О. человека.
• должность
• Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
  • Наименование
  • должность
  • Ф.И.О. человека.
  • Конкретное обращение.
• Наименование
• Конкретное обращение.

• Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
• Подпись.

  Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

• «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
• Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
• Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
  • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
  • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
  • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
• «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
• «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
• При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.

• Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив».

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи . Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована.

Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии».

Почему так происходит? Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес.

Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж. Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией.

© Алена Путятина. О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж. Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали.

Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку. Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту.

Назовем их шероховатостями:

1. Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
2. «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.
3. «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
4. Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали . Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и , то есть официально, шаблонно, скучно.

В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества.

Как оформить благодарственное письма за сотрудничество — примеры текстов

› Благодарственное письмо за сотрудничество пишется организацией с целью выразить благодарность за длительные и взаимовыгодные отношения, за успешную работу в течение определенного промежутка времени, за вовремя поставленные товары или оказанные услуги. Письмо-благодарность оформляется на фирменном бланке организации и передается партнеру лично или по почте. Зачем нужно писать такое письмо?

На самом деле, написание благодарственного текста составит положительное мнение о компании, благотворно скажется на репутации и имидже компании.

Поэтому пренебрегать написанием подобного рода писем не стоит. Как написать данную бумагу, можно почитать здесь. Ниже предлагаем образцы оформления благодарственных писем, в которых выражается признательность за сотрудничество.

• Пример текста письма благодарности за своевременную поставку ценностей.

ООО «Альянс» выражает искреннюю благодарность ООО «Мебельщик» за быструю и своевременную поставку мягкой мебели в 2017 году.

Выражаем признательность за бесперебойность работы в 2017 году и индивидуальный подход. Выражаем уверенность в сохранении и укреплении сложившихся деловых отношениях, надеемся на долговременное и успешное сотрудничество. Директор ООО «Альянс» Попов А.А.

Попов

• Текст благодарственного письма партнеру за сотрудничество.

Выражаем Вам искреннюю благодарность и глубокую признательность за плодотворное сотрудничество в 2017 году.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе. С уважением, Директор ООО “Маяк” Петров Петров И.И.

На самом деле, это стандартные тексты благодарственного документа, которые лишены индивидуальности и души. Если вы хотите выразить действительно искреннюю признательность партнеру, то используйте представленные письма лишь в качестве образца, постарайтесь написать свой текст, не похожий на шаблонный, чтобы в нем была душа и благодарность.

Именно в этом случае партнеру будет действительно приятно, а ваше сотрудничество еще больше укрепится.

Также, возможно, вам пригодятся благодарственные письма, адресованные организации — скачать, работнику — скачать. Благодарственное письмо можно адресовать другой организации, благодарить можно за партнерство, сотрудничество, своевременную поставку товара или оплату, проделанную работу, за участие в мероприятии, организацию приема или встречи и т.д. Оформляется благодарственное письмо организации от организации на фирменном бланке автора письма.

Предлагаем также прочитать статью с текстами благодарственного письма за сотрудничество по этой ссылке. Другие образцы текст письма-благодарности: Ниже предлагаем примеры текстов благодарственного письма, написанного одной организацией для другой.

1. Текст благодарственного письма организации за сотрудничество Уважаемый Иван Борисович! Примите глубокую благодарность ООО «Запчасть» и искреннюю признательность руководству в вашем лице за продуктивное сотрудничество в текущем 2015 году.

Как написать благодарность за хорошую работу: образец

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников.

Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу. Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения.

Например:

1. перевыполнение плана;
2. выполнение поручения;
3. инициативность и т. д.
4. успешную реализацию проекта;

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна. Но это заблуждение. Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Появится признание и уважение среди окружающих и коллег.

В результате захочется работать еще лучше. Во-вторых, такой вид поощрения стимулирует сослуживцев соблюдать трудовую дисциплину и успешно выполнять обязанности. В-третьих, факт поощрения положительно влияет на карьеру работника.

В статье 191 ТК РФ перечислены разные виды поощрений.

В числе которых – объявление благодарности. Если у вас нет возможности выдать премию или купить ценный подарок, порадуйте сотрудников хотя бы письмом-благодарностью. Также см. «». Обязательное условие оформления рассматриваемого документа – добросовестное исполнение обязанностей в соответствии:

1. другими документами.
2. квалификационной характеристикой работ;
3. с должностной инструкцией;
4. правилами внутреннего распорядка;
5. требованиями по охране труда;

Основной причиной объявления благодарности за труд сотруднику может стать:

1. предложения по улучшению работы организации;
2. участие в значимом мероприятии;
3. улучшение показателей труда;
4. значительное перевыполнение плана работ;
5. выполнение серьезного проекта;
6. совершенствование технологий предприятия и т.

   д.

Конкретные заслуги должны быть зафиксированы во внутренних нормативных документах фирмы. При объявлении благодарности за работу сотруднику нужно соблюдать некоторые формальности, чтобы не возникло вопросов со стороны контролирующих органов. Помните 3 вещи:

• Написать благодарность может непосредственный начальник. Для этого он обращается с таким ходатайством о поощрении к вышестоящему руководству и предъявляет соответствующую докладную (служебную) записку.
• Обязательно вносят запись о благодарности в трудовую книжку (раздел о поощрениях) и личную карточку. Копию приказа вкладывают в личное дело.
• Благодарность объявляют приказом на основании ходатайства или служебной записки. Обычно для этого используют форму Т-11 или Т-11а, но предприятие вправе разработать свой шаблон. Работник должен под роспись ознакомиться с документом.

Также см.

«». Многих работодателей интересует вопрос, где взять образец и как написать благодарность за хорошую работу.

Благодарственное письмо

16821 Благодарственные письма – особая разновидность проявления корпоративной культуры.

Такие письма широко используют организации, как в виде поощрений за результат работы подчиненных, так и для выражения признательности за сотрудничество партнерам по бизнесу, клиентам и другим предприятиям. Примеры благодарственных писем: — — — — — — — — Чаще всего подобные письма составляются к каким-либо датам: общероссийским праздникам, дням рождения, корпоративным мероприятиям.

Иногда руководители выражают благодарность работникам за какое-то конкретное достижение (а также в дополнение к премии), например, за выполнение финансового плана и т.п., а партнерам по бизнесу – за многолетнее и эффективное сотрудничество, оказанную помощь в заключение контракта и т.д. Ниже для скачивания дан пустой бланк и пример письма менеджеру по продажам за успешное выполнение трудовых обязанностей: ФАЙЛЫ Значение благодарственных писем, несомненно, крайне велико, недаром такие письма всегда широко использовались.

Для автора это не особо затратный, но действенный способ дать понять сотруднику или партнеру о признании его заслуг, а для адресата – всегда приятное напоминание о собственной значимости. Довольно часто благодарственные письма служат дополнительным мотиватором, стимулом для более результативной работы. По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может.

Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

1. В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
2. Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
3. При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.
4. В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.