Допускается ли исправление суммы в больничных листах

Допускается ли исправление суммы в больничных листах

Исправления в больничном листе


Содержание Листы нетрудоспособности – форма медицинской документации, наличие и корректировка которой строго контролируется ФСС. Каждому бланку присваивается определенный номер. Если после заполнения больничного допущена ошибка, смять и выкинуть испорченный лист не получится. Поэтому учетные данные организации и ФИО пациента должны вноситься правильно.

Важно! Если ошибка значительная, исправлять ее нельзя. В этом случае следует заполнить чистый бланк листа нетрудоспособности. В медицинскую документацию допускается внесение корректив только кадровиками работодателя.

Если ошибочные данные вписаны представителем поликлиники, требуется заполнить новый бланк.

Чтобы правильно откорректировать сведения в листке нетрудоспособности следует придерживаться следующих рекомендаций:

  • Изменения должны быть зафиксированы на другой стороне документа с пометкой «Исправленному верить» — это будет правильно.
  • Все исправления заверяются подписью ответственного сотрудника и оттиском печати нанимателя.
  • Исключено применение корректора.
  • Данные вписываются печатными буквами, а исправляются только черной ручкой.

Внимание!

Для получения пособия по временной трудоспособности, размер которого зависит от стажа работы, нужно предоставить действительный больничный лист, с актуальными сведениями. В таком документе разрешается фиксировать не более двух, оформленных должным образом, исправлений.

Если ФСС в 2020 году допускает внесение некоторых корректив в листки нетрудоспособности, каждой из сторон следует знать, какие ошибки можно исправить, и сколько раз. Как уже было замечено выше, поправить больничный можно не чаще, чем два раза.

В ином случае бланк документа нужно заменить. Важно! ФСС может признать бланк листка нетрудоспособности недействительным, если он будет сдан в сложенном виде.

Фондом соцстрахования установлены случаи, когда ошибочно внесенные данные можно откорректировать:

  1. Отсутствуют необходимые прочерки в незаполненных ячейках.
  2. Если некоторые слова написаны прописным шрифтом.
  3. Вынесение символьных значений за границы предназначенных для них ячеек.
  4. Печать предприятия частично закрывает внесенные в бланк больничного сведения.
  5. Наименование работодателя вписано с кавычками.
  6. При заполнении листа нетрудоспособности были сделаны помарки или использованы лишние пробелы и знаки препинания.

При наличии подобных недочетов, в лист больничного можно смело вносить исправления, оформляя их должным образом.

Какие-то ошибочные данные нужно зачеркнуть, другие – подправить.

Но обязательно на обороте бланка написать правильную формулировку. Рассмотрим несколько примеров, как можно исправить ошибки в больничном листе. Когда врач или работодатель заполняет больничный лист, он должен основываться на общепринятых правилах, прописанных в пункте 56 приказа Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011 года.
Они гласят:

  • Внесение данных осуществляется компьютерным или рукописным способом.

Может ли работодатель делать исправления в больничном листе?

В случае наступления болезни, каждый гражданин должен обратиться к лечащему врачу, а официально трудоустроенный работник – еще и попросить открыть лист нетрудоспособности.

От правильности заполнения данного документа напрямую зависит желание ФСС компенсировать работодателю часть его расходов. Но, больничный лист заполняется людьми, для которых, как известно, свойственны ошибки.

Что же делать, если в бланке была допущена неточность? Существуют ли способы внесения корректив?

Содержание статьи Утверждение нового больничного листа произошло несколько лет назад.

Сам бланк документа имеет несколько степеней защиты, чтобы никто не смог его подделать, ведь на основании именно этой бумаги руководитель производит выплату пособия по временной невозможности выполнять свои должностные обязанности, часть которого в дальнейшем компенсируется Фондом социального страхования.

Специалисты упомянутого государственного учреждения очень внимательно подходят к проверке бланка, и, в случае выявления существенного недочета на любой его стороне, могут ответить отказом на заявку о перечислении средств. В данном случае, можно передать документацию на рассмотрение суда.

Кстати, в последнее время подобный порядок приводит к отмене решений, принятых ФСС, но лучше все-таки избегать ошибок еще на этапе внесения необходимой информации. Каждый больничный лист включает в себя 2 раздела, один из которых заполняется лечащим врачом, а другой – работодателем.

Доктору не разрешается исправлять допущенные ошибки. Он должен придерживаться следующего порядка: заменить бланк на новый, оформленный должным образом, без каких-либо недочетов. Часто случается так, что серьезная оплошность обнаруживается уже на этапе сдачи листа нетрудоспособности специалисту по кадрам или бухгалтеру.

В данном случае ответственное должностное лицо обязано отказать в принятии испорченного бланка, а работник должен отправиться по адресу последнего лечения и затребовать предоставление исправленного дубликата.

Опытный работодатель, наверняка, сможет отличить серьезную ошибку от технического недочета, не имеющего никакого отражения на порядок определения пособия в связи с нетрудоспособностью. Кроме того, не нужно внимательно приглядываться к случайным опискам, заполненным рукописно и не влияющим на итоговый смысл документа. Допустимой оплошностью считается:

  1. помарка или ошибка, не противоречащая фактическому заболеванию сотрудника;
  2. замена арабской цифры римской;
  3. указание прописных букв или какого-либо знака препинания.
  4. использование шариковой ручки для заполнения бланка;

Лечащий врач обязан исправить допущенную ошибку.

Работодателю тоже позволено корректировать заполненный документ.

Срок, отводимый на исправление ошибок, допущенных в больничном листе, не регламентирован законодательством, но лучше не откладывать данное мероприятие в дальний ящик, ведь ФСС может в любой момент явиться на порог учреждения с выездной проверкой.

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС.

Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье. Содержание:Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок.

Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен.

Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в .

Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

Если вы хотите узнать, как в 2020 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

    Москва: . Санкт-Петербург: .
    лишние пробелы между инициалами лечащего врача; написание части слов прописными буквами; отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы); указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности; наложение символов на границы ячеек; наличие небольших помарок, лишних галочек или точек; указание названия компании-работодателя в кавычках; попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой.

Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

В новой форме листка нетрудоспособности все допустимые коррективы выносятся на обратную сторону документа.Порядок их внесения следующий:

Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки. На обратной стороне делается правильная запись.

Для внесения данных есть специально отведенные поля.

На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». При этом ответственным лицом может быть:

    руководитель предприятия; главный бухгалтер; работник кадровой службы; другой сотрудник предприятия, официально

Как работодателю исправить ошибки в больничном

04 Августа 2017 в 11:25 Листок нетрудоспособности — это не только подтверждение временного освобождения от работы сотрудника, но и финансовый документ, поэтому заполнять его нужно очень внимательно и аккуратно, чтобы не сделать неверной записи.

Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании.

Каким образом нужно исправить ошибку, допущенную работодателем, читайте в статье.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  1. русскими печатными заглавными буквами;
  2. гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в от 29.06.2011.
Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля. Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении. Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  1. подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
  2. аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  3. внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства. Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв.

Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений. Лицевая сторона: Оборотная сторона Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления.

Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Бюллетень по нетрудоспособности — важный документ, заполняемый по определенным правилам, но при оформлении в нем могут некорректно сделать запись.

Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе.

Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках.

Порядок выдачи больничных листов регулируется Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 N 255-ФЗ а также Приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н., в соответствии с которыми: «За трудящимся сохраняется средний заработок на то время, пока он сам находится на стационарном или амбулаторном лечении» Больничный лист — это документ, на основании которого работник может получить пособия по временной нетрудоспособности.

Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха. От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Больничный лист заполняется строго в соответствии с имеющимися правилами.

Несмотря на это от случайно допущенных ошибок и опечаток никто не застрахован. К числу наиболее распространенных относятся:

  1. пропущенные ячейки.
  2. неверно указанное название компании, сокращение или неполное наименование;
  3. пробелы при внесении инициалов;
  4. использование прописных букв;
  5. буквы выходят за обозначенные пределы ячеек;

Создать немало проблем может ошибка, которая выявлена уже после заполнения бланка и проставления печатей, когда документ вступил в силу. Если ошибку заметили в момент заполнения бланка в медицинском учреждении, то врач просто берет новый бланк и заполняет его заново, проставляя метку о том, что это дубликат, так как бланки относятся к числу подлежащей учету документации.

Другое дело, когда ошибка допущена работодателем или обнаружена поздно. Неточность нуждается в немедленном исправлении. Однако вносить поправки на самом бланке не допускается.

Число таких бланков ограниченно, они имеют несколько степеней защиты. Здесь может возникнуть вполне логичный вопрос: как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Ведь далеко не всегда работник или работодатель, обнаружив опечатку, точно знает, как поступить в сложившийся ситуации и что делать далее.

Ответ однозначен: исправлять неточность в соответствии с имеющимися правилами. Существует образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности, строго в соответствии с которым необходимо оформить новый документ. При этом следует учесть, что некоторые из ошибок считаются допустимыми и бланк с ними будет принят к рассмотрению.

Исправления в больничном листе

Последние изменения: Май 2020Допущенные в бюллетене ошибки чреваты для заболевшего работника лишением возможности платного времяпровождения без исполнения трудовых обязанностей. Предприятие или предприниматель могут отказать в приёме документа к оплате и будут правы.

Не все исправления в больничном листе разрешены на законодательном уровне.

Как отличить подлежащие игнорированию мелкие недочёты, допустимые к внесению корректировок неточности и требующие замены документа ошибки друг от друга?

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

    заполненные прописными буквами поля; указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного; проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов; отсутствие специализации врача; выход букв за пределы ячеек; оставление пробелов между инициалами медработника; выход печати медучреждения за территорию информационного поля; внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке; присутствие пустых ячеек без прочерков.

Все остальные погрешности требуют «телодвижений» либо для внесения корректировок работодателем, либо однозначной замены больничного листа при ошибке в лечебном заведении, оформившем документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем или медработниками, то исправлять по мере возможности должен только работодатель, поскольку исправления в больничном листе медицинским учреждением не допускаются. Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично.

Можно ли исправить больничный лист в поликлинике?

Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий: Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

Исправление ошибок в больничном листе – сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Нравится это или нет, но ошибки в заполнении документов неизбежны.

Особые неудобства приносят исправления в больничном. Из-за допущенной неточности работнику его не оплатят. А работодателя, допустившего прокол, подвергнут административному взысканию.

Поэтому стоит детально разобраться, как правильно заполнять больничный.

И уяснить, в каких случаях ошибка не считается катастрофой, когда можно исправлять, а когда – нет.

В июне 2020 года Минздравсоцразвития внёс изменения в приказ № 624н, принятый в 2011 году. Этим документом регламентируют выдачу больничных листов.

Любое отклонение от правил заполнения, включая исправления в больничных листах, полагается считать ошибкой.

Однако приходится принимать во внимание, что:

  1. вносить сведения в отведённые поля приходится в немалом объёме, что неизбежно оборачивается погрешностями;
  2. огрехи огрехам рознь, не каждый из них приводит к безнадёжной порче документа.

Поэтому в письмах ФСС РФ от 28. 10. 2011 за № 14-03-18/15-12956 и от 30.09.2011 за № 14-03-11/15-11575 появилось предложение принимать к оплате листки нетрудоспособности с незначительными недочётами технического характера.

Главное, чтобы записи читались легко. Брак, допущенный при заполнении медучреждением, приводит к необходимости выписывать дубликат документа. Неверно сделанная запись не позволит оплатить больничный.

Врачам при заполнении больничного листа ошибаться нежелательно, чтобы не пришлось заниматься этим заново. Поэтому они стараются делать записи с большей тщательностью.

Работодателям же при заполнении прощаются внесенные коррективы.

Отсюда и большее количество ошибок в виде:

  1. нарушения границ ячеек;
  2. непоставленных прочерков;
  3. привычного пользования прописными буквами;
  4. излишнего увлечения пробелами;
  5. заполнения, начинающегося не с первой клетки.
  6. наименования организации, не совпадающего с используемым названием в уставной документации;

Некоторые допускаемые ошибки можно оставить без внимания.

Это позволительно, если ошибка не привела к существенным искажениям и не превратила текст в откровенно нечитаемый. Лист позволяется, к примеру, сложить вдвое-втрое.

Не станет критичным, если:

  1. печать накрыла заполненную ячейку.
  2. допустили непоследовательность при указании наименования и адреса медорганизации;
  3. закавычили название работодателя;
  4. допустили наползание текста на выставленную границу;
  5. оставили пропущенные ячейки, указывая инициалы врача;
  6. не выставили прочерки в пустых клетках;
  7. где-то воспользовались по привычке прописными буквами;
  8. поставили помарку, ненужную точку;
  9. заполняли без надобности строчку;

С ужесточёнными требованиями, как заполнить листок нетрудоспособности, подходят к медучреждениям. Врачу остаётся доступен единственный вариант, как исправить ошибку в больничных листах.

Придётся обращаться за новым бланком, на котором непременно ставится отметка, указывающая на применение дубликата.

Обязательным является требование к больничному бланку — печать с соответствующей надписью.

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Допустимо ли исправление работодателем в больничном листе обнаруженных ошибок, ведь по закону он является бланком строгой отчетности, по которому назначают страховое пособие? Ответ на данный вопрос утвердительный, но вносить поправки в данный документ можно только при соблюдении определенных правил, иначе бюджетная организация откажется принять и оплатить лист нетрудоспособности.

О том, что можно или нельзя исправлять работодателю в больничном листе и пойдет речь далее. Как определить, что запись в больничном бланке может стать причиной для отказа в назначении выплаты со стороны Фонда Социального Страхования (далее ФСС)? Для этого нужно знать, какие из ошибок допускаются в листе о нетрудоспособности сотрудников предприятия, а какие нет.

Ошибки, допускаемые при заполнении больничных листов, бывают самыми разнообразными. Например, заполнение данных в ячейках прописными буквами или цвет чернил не соответствует разрешенному.

Однако не все ошибки можно исправить. Если нет возможности внести правильные данные взамен недостоверной записи, то бланк нужно оформить в больнице заново.

При получении больничного листа от работника кадровая служба должна тщательно проверить информацию, вписанную в лист нетрудоспособности работниками медицинского учреждения. Это очень важно, так как неправильные данные делают документ недействительным сразу же. Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене.

В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения. Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи:

  1. неверно указана дата начала работы;
  2. в наименованиях организации, где работает сотрудник;
  3. информация вписана со второй ячейки при пропуске первой.
  4. инициалы заполнены с лишними пробелами;
  5. вместо печатного шрифта используется прописной;
  6. написание букв вне границ ячейки;

Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС. В страховое учреждение листы нетрудоспособности можно сдать с ошибками или исправлениями, которые разрешены действующими нормативными актами.

Есть ряд ошибок, которые по Российскому законодательству могут быть исправлены. Работниками ФСС они рассматриваются как незначительные либо технические. К разряду последних относятся:

  1. пустые ячейки не имеют прочерков, где они должны быть обозначены;
  2. наличие лишнего пробела в инициалах врача;
  3. прописной текст в заполненном бланке по нетрудоспособности сотрудника;
  4. в бланке имеются небольшие помарки или отметки в виде галочек;
  5. наличие кавычек в названии предприятия;
  6. печать проставлена в поле, где внесены данные.
  7. адрес лечебницы записан в неверной последовательности;

Сложенный бланк листка нетрудоспособности или записи, сделанные синей шариковой ручкой, не являются грубой ошибкой и причиной отказа для принятия органами ФСС.

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2020

→ → Актуально на: 26 апреля 2020 г.

Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем.

В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (). При этом никто не застрахован от ошибок.

Как же исправить ошибку в больничном листе? Если в больничном листе () допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности ().

Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском. Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе.

Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка Оборотная сторона больничного листка Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (). Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно ().

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Исправления в больничном листе — это не такая простая операция, как может показаться, ведь речь идет о финансовом документе строгой отчетности. Неверный шаг — и он недействителен. 26 марта 2020 Автор: Задорожнева Александра Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия.

Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011.

Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006. Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе. По правилам из Приказа № 624н (п.

56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

  • Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
  • Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
  • Печать не должна попадать на информационные строки документа.
  • Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
  • Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности.

Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности.

Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный.

Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности. Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет.

Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2020 года.

Исправления в больничном листе работодателем

Copyright: фотобанк Лори Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист.

Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия.

Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: как сделать исправление в больничном листе работодателем в 2016, образец допустимых исправлений и различные особенности корректировки ошибок.

Новый бланк больничного листа действует уже не первый год (утв.

приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Это документ, имеющий несколько степеней защиты от подделок, и требующий особо тщательного заполнения.

На основании больничного листа не только начисляется и выплачивается пособие работодателем, но и сам работодатель получает возмещение от Фонда соцстраха. ФСС проверяет правильность заполнения бланка и, найдя ошибку в любой его части, может в возмещении средств отказать. Конечно, отказ Фонда можно попытаться оспорить в суде, и в последнее время все большему числу страхователей удается добиться отмены таких решений.

Но все же, лучше внимательно отслеживать подобные ошибки и сразу их исправлять. Бланк больничного листка состоит из двух разделов, один из которых заполняет лечащий врач, а другой — работодатель (как правило, это сотрудник отдела кадров или бухгалтерии). Врач не имеет права исправлять допущенные ошибки в больничном – если таковые имеются, то бланк испорчен и должен быть заменен новым, оформленным точно также, но без ошибок и с той же датой выдачи, что и первоначальный листок (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956).

Случается, что серьезную ошибку в медицинской части бланка обнаруживает кадровик или бухгалтер, когда работник уже сдал им свой больничный лист для начисления пособия. Такой документ принимать нельзя, вносить исправления за врача тоже недопустимо, поэтому сотруднику придется совершить еще один визит в медучреждение за правильным больничным-дубликатом.

При этом работодателям не стоит лишний раз «гонять» работника на переоформление листка нетрудоспособности при наличии технических недочетов, не влияющих на начисление пособия, а лучше сначала обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган ФСС.

Не нужно обращать пристальное внимание на случайные описки в документе, заполненном от руки, если они не искажают смысл и позволяют легко прочесть написанное (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).

Также, допускается замена арабских цифр римскими, помарки и ошибки, которые не отрицают факт болезни работника, несущественными недочетами считается заполнение бланка шариковой ручкой, прописными буквами, или со знаками препинания (кавычками, запятыми, точками, пробелами), указание адреса медучреждения не в установленной последовательности и некоторые иные недочеты (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, определение ВАС РФ от 13.02.2012 № ВАС-764/12).

Исправления в больничном листе

ФСС вправе не возмещать пособия по болезни, если документы заполнены с ошибками.

Узнайте, как скорректировать данные, чтобы у страховиков не возникло никаких претензий к работодателю. документы: Используйте готовый образец Скачайте подсказку от эксперта Листок нетрудоспособности — важный документ, которым подтверждают факт и сроки болезни.

Если сотрудник заболел и не вышел на работу, но больничный по каким-то причинам не взял, работодатель не выплатит ему пособие по временной нетрудоспособности, а отсутствие на рабочем месте может признать прогулом.

Поэтому к оформлению листков нетрудоспособности предъявляются особые требования. Выдавать их могут только поликлиники и другие лицензированные медицинские учреждения, которые используют типовые бланки строгого учета с серийным номером и многоуровневой защитой от фальсификации.

Порядок их выдачи и заполнения строго регламентирован приказом Минздравсоцразвития России №624н от 29.06.2011.

Верхнюю часть формы больничного листка заполняет лечащий врач, нижнюю — работодатель. Ваша компания планирует перейти на электронные больничные? Вам поможет памятка от экспертов журнала «Кадровое дело» Любая ошибка в больничном листе вызывает резонные опасения.

Если сведения внесены неточно или неправильно, ФСС может не принять документ к зачету, и у работодателя возникнут проблемы с возмещением пособия. Как же быть, если в больничном листе неправильно указано наименование организации, фамилия пациента, даты болезни или размер среднего заработка? Прежде чем переписывать некорректные данные, посмотрите, в какой именно части бланка допущена ошибка:

  1. Верхняя часть бланка (раздел «Заполняется врачом») — ни о каких исправлениях не может идти и речи. В этом случае оформляют дубликат больничного. Сделать это можно только по месту лечения сотрудника, там же, где ему оформили заполненный с ошибками документ.
  2. Нижняя часть бланка при заполнении кадровиком или бухгалтером (раздел «Заполняется работодателем») — допускается исправление в больничном листе: образец следует откорректировать, заверив все внесенные записи печатью организации и подписью ответственного должностного лица. Помогут понять, как правильно оформить исправления в больничном листе работодателем, образец с инструкцией по исправлению наиболее распространенных ошибок.

Подсказка кадровика от «Системы Кадры».