Фориа для заполнения графика отпусков г серов отдел кадров

График отпусков


→ → Актуально на: 24 января 2020 г. является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника.

Он утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который этот график составляется (), т.е. не позднее 17 декабря. на 2020 год необходимо было утвердить не позднее 17.12.2018. Некоторые бухгалтеры задаются вопросом: как составить график отпусков?

На самом деле, оформление данного документа не должно вызвать особых трудностей. Но при составлении графика отпусков нужно учесть некоторые нюансы. При подготовке графика отпусков на очередной календарный год в первую очередь имеет смысл согласовать время отпуска тех работников, которые имеют право на него в удобное для них время.

К таким категориям работников, в частности, относятся:

  1. совместители. Дело в том, что данной категории работников отпуск должен быть предоставлен в то же время, что и отпуск по основному месту работу ();
  2. чернобыльцы ().
  3. супруги военнослужащих, планирующие отпуск одновременно с супругом ();
  4. почетные доноры России ();
  5. несовершеннолетние работники ();
  6. мужья, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам ();

С таких работников лучше собрать заявления, в которых они укажут свои пожелания относительно дат отпуск. Эти заявления будут являться подтверждением того, что вы действительно предоставили данным работникам отпуск в удобное для них время.

Но стоит иметь в виду, что впоследствии работник может передумать и изменить желаемое время отпуска. В этом случае также имеет смысл заручиться соответствующим заявлением от работника. Разобраться с тем, как составляется график отпусков и что в нем отражается, поможет наша таблица: Что отразить в графике Комментарий Список сотрудников В графике отражаются абсолютно все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор Количество дней отпуска Указывается то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать тот или иной работник.

Лучше всего указать все дни отпуска, положенные сотруднику. Для этого просуммируйте дни (дни за год, на который составляется график отпусков, и неотгулянные дни за предыдущие годы) и дни , положенные работнику в соответствии с законодательством и/или на основании коллективного договора/локального нормативного акта (). Предполагаемая дата начала отпуска Здесь можно отразить как конкретную дату, так и просто месяц, в котором работник уйдет в отпуск.

Правда, если будет указан только месяц, работнику потом нужно будет писать заявление на отпуск с указанием конкретной даты. Если же дата будет указана в графике отпусков изначально, а работник уйдет в отпуск четко по графику, то такое заявление писать не придется.

Кстати, если в вашем графике отмечен только месяц отпуска, то рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ЛНА), что заявление на отпуск с указанием конкретной даты его начала работник должен подать не позднее чем за две недели до ухода в отпуск.

Во-первых, это нужно для того, чтобы работодатель успел известить работника о предстоящем отпуске ().

График отпусков: образец заполнения

В ноябре у кадровиков появляется новая забота — составление графика отпусков на следующий календарный год.

Грамотно составленный график отпусков обеспечит не только четкую работу всех служб организации, но и предотвратит конфликты в коллективе. В статье вы найдете образец заполнения графика отпусков на 2020 год. Скачайте полезный документ: При заполнении графика отпусков, данные работников вы вносите сами.

В этом нет ничего сложного. Вопрос в том, кого из работников нужно включать в график отпусков, а кого нет.

В графике отпусков мы указываем:

  1. генерального директора и его заместителей.
  2. всех работников, с которыми заключены трудовые договоры, в том числе тех, кто имеет право уйти в отпуск в удобное время,
  3. внешних и внутренних совместителей,

Не нужно указывать в графике отпусков работников:

  1. срок трудового договора с которыми заканчивается до 31 декабря текущего (2018) года,
  2. которые находятся в отпуске по уходу за ребенком и не собираются выходить на работу в следующем календарном году.

Эти работники не будут использовать ежегодный отпуск, поэтому нет смысла его планировать.

Эксперты «Системы кадры» объяснят, Заполняя эту графу, учтите:

  1. Неиспользованные за прошлые годы отпуска тоже можно запланировать в графике.
  2. Продолжительность основного отпуска не может быть меньше 28 календарных дней. А есть категории работники, которым полагается и больше. Кроме педагогов, госслужащих и врачей, удлиненный основной отпуск нужно предоставить несовершеннолетним (31 календарный день, статья 267 ТК РФ) и инвалидам (не менее 30 календарных дней).
  3. В графике отпусков мы планируем не только основной отпуск работника, но и дополнительный (если он есть). Ведь статья 120 ТК РФ предусматривает, что эти отпуска предоставляются вместе, суммируются. Поэтому к количеству дней основного отпуска обязательно добавьте дни дополнительного.

В график отпусков не включают:

  • Отпуска по уходу за ребенком, по беременности и родам.
  • Учебные отпуска.
  • Отпуска без сохранения заработной платы.

В этой графе нужно указать точную дату — число и месяц. Если внести только месяц, то у вас не будет четкого плана ухода работников в отпуск.

Вы неизбежно столкнетесь с накладками. 8 ТК). На практике применяют 2 варианта оформления:

  • Алфавитный порядок. Его используют небольшие организации.
  • Хронологический порядок. То есть первые записи в графике будут о сотрудниках, которые уходят в отпуск в январе, а последние — о тех, кто уходит в отпуск в декабре.

Если у компании есть структурные подразделения, то график можно составить по каждому из них.

Именно неконкретные даты в графиках отпусков порождают большинство споров и конфликтов. В каком порядке следует располагать фамилии сотрудников в графике отпусков? На этот вопрос в законе нет четкого ответа. Работодатель может выбрать его сам и прописать в локальном акте организации (ст.
Такой

Заполняем образец графика отпусков на 2020 год

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

График отпусков — это локальный нормативный акт организации, в котором указаны даты, когда сотрудники будут отдыхать в течение года.

Составить и утвердить его нужно в декабре. 26 сентября 2020 Автор: Агисова Алия График отпусков (ТК РФ, статья 123) устанавливает очередность отпусков сотрудников в организации. Документ утверждается руководителем на календарный год за две недели до его наступления и является обязательным для исполнения как для работодателя, так и для работника.

Работодатель принимает во внимание мнение всех сотрудников, но есть категории, чье мнение учитывается обязательно.

К ним относятся:

  1. пострадавшие из-за Чернобыльской катастрофы и других аварий, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).
  2. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1);
  3. женщины с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет и другие сотрудники (в том числе опекуны), воспитывающие таких детей (ст. 262.2 ТК РФ);
  4. почетные доноры СССР и России (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ);
  5. Герои социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе получившие инвалидность (ст. 6, 14-19 закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
  6. сотрудники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  7. родители (в том числе приемные, опекуны или попечители), которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

Для составления документа рекомендуется унифицированная форма № Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В шаблоне графика отпусков на 2020 год в Excel обязательно указываются занимаемые должности сотрудников в структурных подразделениях, их табельные номера, длительность отпуска в календарных днях.

Количество дней у сотрудников разное, поскольку оно складывается из:

  1. основного отпуска, который, по ТК РФ, составляет, как правило, 28 дней, но у некоторых категорий граждан (инвалиды, госслужащие, педагогические работники) эта цифра обычно больше;
  2. (например, у сотрудников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, работающих на Крайнем Севере, и др.);
  3. дней, которые не использованы работником и перенесены на следующий рабочий год.

Инструкция, как составить, заполнить и утвердить график отпусков на 2020 год: Шаг 1. Собрать пожелания работников.

Шаг 2. Последовательно заполнить все ячейки бланка.

Шаг 3. Составить приказ и ознакомить с ним коллектив. Начинать необходимо заранее, до наступления установленного двухнедельного срока его утверждения.

Порядок подготовки, согласования и утверждения закрепляется в локальном правовом акте (внутреннем трудовом распорядке или отдельном приказе)

График отпусков образец заполнения 2020

Скачать пустой 47 кб. Word (doc). График отпусков нужно составить не позднее чем за две недели до начала года.

До 14 декабря(16-е воскресенье) 2020 года для 2020 года. Это крайняя дата которая может там стоять. До 15 декабря 2016 года для 2017 года. Если не уложиться в срок то штраф составит от 30 000 до 50 000 рублей. Всех штатных работников и совместителей необходимо включить в график. В график не включают работников с которыми заключен договор гражданско-правового характера, т.к.

им отпуск не положен. Любые изменения в графике(если сотрудник ушёл в другой период и пр.) необходимо вносить своевременно, иначе также возможен штраф 50 000 р.

Для графика отпусков предусмотрена специальная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Скачать 47 кб. Word (doc, № Т-7). График отпусков – сводный документ, он составляется в одном экземпляре и действует в течение одного календарного года, потому на практике ему присваивается номер 1. Если работник пришёл на работу в первой половине года и в отпуск в текущем году не собирается то вносить изменения в график отпусков не нужно.

Право на первый отпуск возникает лишь через шесть месяцев работы (ч. 2 ст. 122 Трудового кодекса РФ). Обратите внимание, как заполняются следующие реквизиты: Наименование организации – указывается в полном соответствии с учредительными документами.

Рекомендуем прочесть:  Подача заявления в суд после дтп

При наличии сокращенного наименования указывается полное наименование, а затем в скобках сокращенное.

Код организации – проставляется в зоне кодирования в виде числа из восьми символов по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) Дата составления. Указывается цифровым способом. Даты записываются арабскими цифрами в одной строчке последовательно: число, месяц, год.

Так же указывается, на какой календарный год составлен график.

Ниже в таблице приведены правила заполнения граф табличной части графика отпусков.

Графа таблицы Описание заполнения Графа 1 Структурное подразделение Наименования структурных подразделений указываются без сокращений в полном соответствии со штатным расписанием. Графа 2 Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию Наименование должности (специальности, профессии) без сокращения из штатного расписания Графа 3 Фамилия, имя, отчество Сведения указываются без сокращений Графа 4 Табельный номер Указывается табельный номер присвоенный при приеме, в соответствии с Личной карточкой или приказом о приеме. В организациях, где не используются табельные номера, графа может не заполняться Графа 5 Отпуск.

Количество календарных дней Указывается общее количество календарных дней, предоставленных работнику. При исчислении общей продолжительности дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском. Графа 6 Отпуск. Дата запланированная Дата указывается полностью в формате 00.00.0000 Графы 7,8,9 заполняются в дальнейшем, в следующем календарном году.

Заполнить график вы можете как в алфавитном порядке, так и по очередности запланированных дат отпуска.

График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году

> > 23 сентября 2020 Все материалы сюжета График отпусков — образец заполнения 2020 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье.

В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

Вам помогут документы и бланки: Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых. График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы.

Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ. Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно.
Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся.

Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени. Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1000 до 5000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы. До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией: графа

Как составить график отпусков на 2020 год (образец)

04 Января 2020 в 14:28 График отпусков — унифицированная форма Т-7, скачать бесплатно ее можно на нашем сайте, документ, обязательный для работодателя.

Его нужно успеть создать, согласовать и утвердить до 15 декабря каждого текущего года.

В статье рассмотрим, как выглядит график отпусков в excel (шаблон на 2020 год), а также разберемся, как правильно заполнить график отпусков на 2020 год.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter На основании ст.

123 ТК РФ работодатели регулярно утверждают план будущего отдыха сотрудников и утверждают его не позже, чем за 2 недели до окончания текущего года.

К примеру, график отпусков на 2020 год (excel скачать бесплатно можно ниже) должен был появиться в организации не позже 15.12.2017, а график отпусков 2020 в excel нужно утвердить до 17.12.2018. Такой небольшой перенос связан с тем, что 15 декабря выпадает на субботу, выходной день.

Поэтому последний срок можно перенести на ближайший рабочий день, уточняет Минтруд в Письме от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399. Компания вправе разработать собственный шаблон-образец, график отпусков утверждать по этому документу. Но его реквизиты должны обязательно совпадать с теми, которые включает унифицированная форма Т-7 график отпусков, бланк которой утвержден Постановлением Госкомстата 05.01.2004 № 1.

Заполнение и работу с этим документом можно разделить на несколько этапов. На примере — образец заполнения графика отпусков на 2020 год.

Предложенный вариант актуален для оформления формы Т-7 на будущий период в бумажном варианте и поможет, если вам необходимо узнать, график отпусков на 2020 год как составить, заполнить и утвердить в 1С. Правила заполнения аналогичные. Отметим, что в некоторых компаниях первым делом выпускают приказ об утверждении графика отпусков на 2020 год.

Образец такого документа организации разрабатывают самостоятельно. Но мы его в статье не рассматриваем, поскольку он не является обязательным распоряжением.

1. В первый столбец вносится наименование структурного подразделения.

2. Во второй — наименование должности лица из этого подразделения, согласно . 3. В третий столбец заносится Ф.И.О. лица из указанного подразделения, занимающего данную должность.

4. В четвертый столбец записываем табельный номер лица — его можно посмотреть либо в , либо в .

5. В пятый столбец заносим общее количество дней отдыха, которые положены сотруднику за отработанное время.

Если работник не использовал какие-то дни отдыха в предыдущие периоды, здесь они все суммируются — получится вот такой умный график отпусков на 2020 год в excel (скачать бесплатно бланк можно в начале статьи). 6. В шестой столбец вносим сведения о планируемых датах отпуска. Если у вас нет , вам ничего согласовывать не надо.

Если есть, то, в соответствии со , график отпусков (скачать полностью заполненный образец можно в конце статьи) утверждает руководитель, но с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном .

Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков

> > > 21 мая 2020 Все материалы сюжета Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год. В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.

Вам помогут документы и бланки: Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте. Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.

Подробнее об этом — . Составление графика отпусков предусмотрено ст. 123 ТК РФ. Данный документ определяет очередность предоставления работникам оплачиваемых отпусков, причем обязателен он как для работодателя, так и для работника. График отпусков обеспечивает право работников на ежегодный отдых.

Составление графика отпусков позволяет работодателю:

  1. контролировать своевременность предоставления работникам отпусков и не допускать накапливание неиспользованных дней отпуска.
  2. заблаговременно оформить отпуск и выплатить отпускные;
  3. найти замену уходящему в отпуск работнику;

При составлении графика отпусков следует учитывать, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время.

Если у работника есть выбор, при составлении графика рекомендуется получить от него заявление о том, в какое время он хотел бы пойти в отпуск. Если при составлении графика отпусков было учтено пожелание работника, указанное в его заявлении, то изменить впоследствии время отпуска можно только по взаимному согласию сторон.

О том, у кого есть право на выбор удобного времени для отпуска, читайте в статье . Если график отпусков утвержден, а работника не устраивает время отпуска, установленное там, он может попросить об изменении дат отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков.

Если работодатель не возражает против переноса отпуска, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения. Как внести изменения в график отпусков, читайте За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, предусматривающей за впервые допущенное нарушение штраф:

  1. для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
  2. для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб.;
  3. для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.;

При повторном нарушении штрафы существенно вырастают, составляя (п.

2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  1. для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. (также возможна их

График отпусков, форма Т-7

Вы здесь График отпусков — документ важный и абсолютно необходимый. Поверьте, инспектор ГИТ, придя с проверкой соблюдения права работников на отдых, в первую очередь попросит предоставить именно график отпусков.

И хорошо если этот документ у вас идеальный — и по форме, и по содержанию.

Закон содержит строгое правило — график должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового года. Но до этого нужно собрать все необходимые сведения, составить проект документа, учесть мнение профсоюза. На все это требуется время, а значит, начинать готовить график отпусков нужно уже сейчас.

И мы вам в этом поможем. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7.

Время работы кадровика над проектом графика отпусков зависит от численности работников компании, а также от того, как в ней организован процесс подготовки этого документа. График отпусков подписывает руководитель кадровой службы, а значит, именно работники отдела кадров несут ответственность за составление и оформление этого документа Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

) содержат правило: при составлении графика отпусков учитываются положения действующего законодательства, специфика деятельности организации и пожелания работников. Что можно отнести к положениям действующего законодательства, которые необходимо учитывать при составлении графика отпусков?

Это, безусловно, те нормы, которые определяют правила предоставления отпуска: 1. Общие правила предоставления отпуска.

Так, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у работодателя. 2. Правила исчисления продолжительности отпуска.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительного оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Экспертные статьи о любых видах дополнительных оплачиваемых отпусков вы можете найти в Электронной системе кадровика. 3.

Оформление графика отпусков

Как составляется график отпусков – вопрос, интересующий бухгалтеров и кадровых специалистов.

И неспроста, ведь документ внимательно проверяют контролирующие органы, а обнаружив ошибку или правовое нарушение, руководство привлекают к ответственности. После прочтения статьи вы узнаете, как правильно его оформить, чтобы избежать неприятных последствий. Все работающие имеют право уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Чтобы их отсутствие не отразилось негативно на деятельности предприятия, надо установить очередность.

Именно эту задачу выполняет график отпусков (ГО).

В нем отражается время отдыха каждого человека на протяжении календарного года. Согласно ст. 123 ТК РФ, документ обязателен для работодателя и подчиненных, поскольку принуждает соблюдать требования закона, гарантирует своевременный отдых и позволяет предотвратить многие конфликты.

Помните, что он:

  1. составляется ежегодно за две недели до наступления нового календарного года;
  2. согласуется с профсоюзом, если такая организация предусмотрена.

Раньше оформлять ГО должны были крупные и малые предприятия, но последние с 1 января 2020 года освобождены от таких обязательств.

То есть, небольшие организации имеют право отпускать работников по договоренности, а порядок прописывать в трудовом договоре.

Трудовая и налоговая инспекция внимательно проверяет график отпусков, поэтому важно соблюдать сроки и оформлять без ошибок.

За несоблюдение норм Трудового кодекса руководство привлекается к административной ответственности. Наказание квалифицируется по ч.

1 ст. 5.27 КоАП:

  1. 1000-5000 руб. – для ИП, привлекающих наемный труд.
  2. 30 000-50000 руб. – для ЮЛ;
  3. 1000-5000 руб. – для должностных лиц;

График отпусков утверждается не позднее, чем за 14 дней до наступления года, за который он составляется — такие требования установлены ст. 123 ТК РФ. Другими словами, документ за 2020 г.

надо было подписывать до 16 декабря 2016 г., а за 2020 год — до 15 декабря 2020 г. (17 число выпадает на выходной).

Помните другие важные нюансы:

  1. не обязательно издавать Приказ об утверждении ГО, поскольку подпись уполномоченного лица уже присутствует на документе и свидетельствует о вступлении в силу;
  2. делать исправления недопустимо.
  3. после утверждения документ становится обязательным к исполнению: организация должна в конкретную дату отправить человека отпуск, а он – пойти отдыхать;

Согласно ст. 123 ТК РФ, мнение работника не учитывается при разработке документа: решение согласуется только с профсоюзом.

Но на практике так сложилось, что руководство всегда спрашивает у подчиненных, когда они хотят отдыхать – так удобнее для всех сторон.

Ответы оформляются документально – так проще выявить «льготников», которым предоставляется отпуск в особом порядке. Подробнее об этом поговорим позже. А сейчас рассмотрим последовательность составления и согласования документа на следующий год.

Для этой цели может составляться:

  1. опросный лист;

Составляем и утверждаем график отпусков

Источник: Журнал График отпусков – один из обязательных локальных документов в каждой организации, наличие которого часто проверяют инспекторы по труду.

И сейчас, когда календарный год практически подходит к концу, можно постепенно начинать работу по его составлению. Поэтому самое время напомнить работодателям, как составляется график отпусков, кем утверждается, нужно ли ознакомить с ним работников организации, всех ли туда включать, можно ли вносить в него изменения и каким образом. График отпусков, как уже было сказано, должен быть в каждой организации.

Согласно ст. 123 ТК РФ график отпусков – это документ, который определяет порядок предоставления отпусков и является обязательным как для работодателя, так и для работников. График должен составляться ежегодно за две недели до наступления календарного года.

Прежде чем приступить к составлению графика, которым занимаются сотрудники кадровой службы, с работников всех структурных подразделений организации запрашивается информация о планируемых датах отпусков на календарный год.

Сбор такой информации обычно осуществляется начальниками структурных подразделений.

На основании полученных от начальников сведений кадровик с учетом положения действующего трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожелания работников составляет сводный график. Здесь следует отметить, что существует довольно много категорий работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время и соответственно учесть их пожелания при составлении графика отпусков.

Это: работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ); лица, работающие по совместительству (ст.

286 ТК РФ); работницы, уходящие в отпуск по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ); работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ст.

122 ТК РФ); мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ); один из работающих родителей (опекун, попечитель) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности (ст.

322 ТК РФ); женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (пп.

«б» п. 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 № 235 «О мерах по усилению государственной помощи семьям, имеющим детей»); Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст.

6 Федерального закона от 09.01.1997 № 5‑ФЗ

«О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»

); Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301‑1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»); инвалиды войны, участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий, военнослужащие,

График отпусков.

Образец заполнения по форме Т-7

17186 Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий. Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации.

Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса.

ФАЙЛЫ Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела.

Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным. В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием.

Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится.

Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

  1. Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.
  2. Затем проставить дату заполнения документа.
  3. В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  4. Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.

Второй пункт является основным. Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Здесь, , необходимо в соответствующие графы вписать структурное подразделение, ФИО сотрудников, их должность, табельный номер, а также период отпуска каждого работника. Важное условие: по закону, отпуск в общей сложности не может быть меньше 28 календарных дней, но его можно разбивать на какое угодно количество частей, при условии, что одна из них составит не менее 14 дней. После того, как график отпусков составлен, его нужно показать сотрудникам для ознакомления и подписи.

Затем его необходимо подписать у руководителей структурных подразделений и только потом представить на подпись главному лицу организации. Когда график будет оформлен и утвержден, его не стоит убирать на полку – в течение года его необходимо заполнять по строкам фактических дней отпуска и всевозможных изменений.

Внимание! Не менее чем за две недели перед началом отпуска в соответствии с данным графиком каждому сотруднику нужно будет направить уведомление с указанием начальной и конечной даты отпуска. Без этого уведомления сотрудник может на вполне законных основаниях отказаться идти в отпуск в установленные ранее сроки.