Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами. Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации.

Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем. Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом. Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу.

Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства. В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса.

На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка. ГОСТ Состав требований ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве: формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага.

ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов. Расположение реквизитов вашей компании на фирменном бланке может быть продольным или угловым. Традиционно более распространенным является угловое расположение.

Продольное используется в случае, если у вашей фирмы длинное название или вы хотите дать информацию о компании на двух языках. Например, слева будут реквизиты на русском, а справа на национальном языке автономной республики в составе РФ.

И в случае продольного, и в случае углового расположения реквизитов, их информационное наполнение остается одинаковым. Справка

• нижнее – 20 мм;
• левое – 20 мм;
• правое – 10−15 мм.
• верхнее – 20 мм;

Поля в письме нужны не только “для красоты”. Особо важные письма распечатываются и подшиваются для хранения, и поля нужны для этого.

Перевод «фирменный бланк» на английский

русский арабский немецкий английский испанский французский иврит итальянский японский голландский польский португальский румынский русский турецкий английский арабский немецкий английский испанский французский иврит итальянский японский голландский польский португальский румынский русский турецкий На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику. На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Сущ. letterhead Другие переводы Мы сохраняем наши первые гонорары, и они заплатят за наш новый фирменный бланк. We keep our first dividend checks, and they pay for our new .

Однако принятое в этом контексте понятие подписи таково, что штамп, перфорация и даже машинописная подпись или типографский фирменный бланк могут считаться достаточными для выполнения требования в отношении подписи.

However, the concept of signature adopted in that context is such that a stamp, perforation or even a typewritten signature or a printed might be regarded as sufficient to fulfil the signature requirement. Впоследствии, как объяснил г-н Янсане, этот фирменный бланк, печати и копии подписи использовались для изготовления фальшивых сертификатов конечного потребителя. The stationery paper, the stamps and copies of that signature were later used, Mr.

Yansané explained, to produce forged end-user certificates.

Вот его фирменный бланк. Here it is, . Джим только что получил фирменный бланк со списком участников этого года от своего агента в Билдербергской Группе. Jim just got Bilderberg-letterhead list from — his mole inside the Bilderberg Group.

Предложить пример Письмо с просьбой о направлении бланка заявки должно быть напечатано на фирменном бланке организации и подписано его генеральным секретарем или президентом.

The letter requesting the application should be on the organization and signed by its Secretary-General or President. Управляющий дочерней компанией использовал фирменные бланки ответчика для письменного оформления заказов, размещаемых по телефону. The subsidiary’s manager had used the defendant’s for the written confirmations of orders placed by phone.

И твое имя будет на фирменном бланке, а мое — нет. And your name will be on the — and mine won’t.

Счета и расписки в получении напечатаны на фирменных бланках компании «БП марин».

The invoices and delivery receipts were printed on the stationery of a company «BP Marine». Я отправлю в кредитную компанию очень строгое письмо на фирменном бланке.

I will send the credit-card company a very strongly worded letter on . З) Оно написано не на моем фирменном бланке .

Онлайн-конструктор фирменных бланков организации — создать фирменный бланк организации онлайн

» Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами. Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом. Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса.

Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка. ГОСТ Состав требований ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги Стандартом устанавливаются требования к форматам бумаги, используемым в делопроизводстве: формат А4 (210 х 297 мм) или А5 (210 х 148 мм) ГОСТ 6861-73 Бумага писчая цветная Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая, желтая или кремовая бумага. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации Стандартом устанавливаются основные требования к оформлению официальных документов.

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация. Таким образом, видно, что стиль, цвета, графические элементы и расположение информации о компании может кардинально отличаться у двух документов. Все зависит от желания тех людей, которые отвечают за дизайн бланка компании.

Используя образец фирменного бланка ООО, создать самостоятельно документ в редакторе Word не составит труда.

Рассмотрим, как это проще сделать и какие требования к этому существуют.

Рассмотрим сайты, с помощью которых можно создать фирменный бланк организации. Это предлагают интернет-страницы типографий, а также русскоязычный сервис Canva, англоязычный The PCMan Website и ряд подобных сайтов. Большинство из них имеет навигацию на английском языке.

Главное о бланках организаций

С бланками документов, составляемых внутри организации, мы имеем дело довольно часто, будь то оформление писем, приказов, распоряжений или множества других документов, составлять которые – наша обязанность. В этой статье мы поясним, что такое бланк, какие бывают бланки, а затем рассмотрим, как их утверждают, учитывают и хранят. Сегодня в различных организациях можно увидеть множество вариантов бланков, среди которых нетрудно потеряться: это русскоязычные бланки и двуязычные (оформленные на русском и иностранном языках), бланки с немыслимыми логотипами и иными подобными обозначениями и без таковых, бланки с большим количеством справочной информации об организации или с полным ее отсутствием, цветные и черно-белые… Между тем в современном делопроизводстве понятие «бланк» довольно точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: 2.2. Делопроизводство 2.2.1.

Документирование […] 44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […] Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, но далее имеется дополнение: 5.

Разработка стандартных бланков 5.1. […] Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста.

Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

[…] В п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 указывается, что в бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации – автора документа, ее ведомственная принадлежность и организационно-правовое положение, юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Кроме того, в состав бланка входят также графические отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов документов, которые будут изготавливаться на бланках. Из вышеизложенного следует, что набор реквизитов для бланков документов может быть разным – главное, чтобы они идентифицировали организацию, издающую тот или иной документ. Таким образом, каждая организация самостоятельно определяет, какими должны быть бланки составляемых в ней документов.

Обратите внимание!В соответствии с п. 5.2 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 понятие бланка в полной мере применимо только к письменным бумажным документам, так как правила записи информации и ее размещения на машинных носителях принципиально иные.

Особенности и тонкости подготовки деловых писем на английском языке с примерами

Деловой английский Ноябрь 06 Особенности и тонкости подготовки деловых писем на английском языке с примерами Автор: Елизавета Морозова Рубрика: Деловой английский Доброго времени суток, друзья.

Когда-то ведя переписку со своим будущим партнёром из Ирландии, один мой знакомый употреблял слова и фразы типа hereby и acknowledge receipt of в своих посланиях. Он порядком смутился, когда они встретились в России, и Джон (так звали его партнёра) подшутил (очень деликатно) над его излишним официозом.

Дальнейшее их общение привело к тому, что деловой стиль моего знакомого стал более естественным, а Джон стал с его помощью понимать разные смысловые оттенки русской нецензурной лексики…:) Сегодня я с удовольствием расскажу вам о том, как правильно составить деловое письмо на английском языке.

Вы познакомитесь как с основными принципами и правилами деловой переписки, так и с некоторыми её нюансами. Разберём основные виды писем, общую для всех структуру, а также часто употребляемые в них типовые фразы. Может быть, прочитав эту статью, вы и не станете асом в составлении деловых посланий, но свой уровень повысите точно.

Cодержание:

• Составные части письма
• Стандартные выражения
• Основные типы деловых писем
• Электронные письма
• Общие принципы написания

В наше время правильное оформление, грамотное построение и хорошо подобранный стиль делового письма имеют весьма важное значение.

По тому, как вы ведёте деловую переписку, у вашего партнёра создаётся первое impression о вашем профессионализме и о солидности компании, которую вы представляете. Давайте ознакомимся с некоторыми особенностями подготовки таких посланий.

Основные типы деловых писем

1. Письмо-ответ на запрос – Reply Quotation– в нём, собственно и содержится запрашиваемая информация.
2. Письмо–извинение – Apology Letter — это ответ на письмо-жалобу.
3. Письмо-запрос – Enquiry Letter –отправляют, когда необходимо получить информацию об услуге или товаре.
4. Отказ — Refusal letter – деловой «от-ворот-поворот» на ваше заявление или предложение.
5. Письмо-благодарность — Thank-you letter – тут, кажется, всё понятно.
6. Предложение – Commercial Offer – отправляется вашему потенциальному деловому партнёру с вашими условиями и предложениями о сотрудничестве.
7. Заявление – Application– содержит ваше резюме и предложение себя в качестве работника.
8. О приёме на работу — Acceptance–уведомляет вас, что вы приняты на работу.
9. Жалоба – Complaint Letter – содержит жалобу или претензии на качество приобретенного товара или оказанных услуг.
10. Поздравление – Congratulation Letter

Существует ещё огромное количество видов и подвидов бизнес-посланий (Order, Response to Order, Invoice, Statement etc.), и потребуется не одна статья, чтобы большинству уделить внимание. Рекомендую Kind regards — отличное и серьезное пособие от зарубежного автора, специалиста по коммуникациям, которая собрала в данной книге свой и чужой опыт ведения деловой переписки на английском языке.

Деловая переписка на английском языке

Все деловые письма можно разбить на пять категорий: » Сопроводительноеписьмо » Письмо-подтверждение » Письмо-извещение » Письмо-представление, и » Письмо-запрос По своей структуре деловые письма напоминают друг друга.

Все они готовятся на бланках организации.

Похожими их делают так называемые обрамляющие элементы. Они составляют структуру письма и в значительной мере определяют его стиль.

Перед вами образец делового письма, в котором представлены все обрамляющие элементы.

Заголовок (Letterhead) Многие фирмы приглашают профессиональных художников для разработки стиля компании. Понятие фирменного стиля включает рисованный логотип, макет официального бланка, визитных карточек и прочих канцелярских атрибутов, которые выделяют данную компанию из ряда других.

В наши дни заголовок фирменного бланка готовят в графическом редакторе, например Photoshop или Corel Draw, а затем вставляют в шаблон Microsoft Word. Кстати, в английском языке слово Letterhead также означает фирменный бланк.

Заголовок содержит информацию о компании отправителя, т.е. название компании, ее адрес, номера телефона, факса, телекса, электронной почты и т.д.

Зачастую почтовые реквизиты компании помещаются в нижнем колонтитуле бланка, что можно видеть из приведенного выше примера.

Этот элемент не является обязательным.

Его использование зависит от принятых в компании норм делопроизводства. Указание на ссылку располагается ниже заголовка письма. Содержит инициалы отправителя и получателя письма.

Если ваше письмо не является ответом на конкретное сообщение, то ссылка на получателя остается не заполненной. Если, например, вас завут David Ashen, а письмо за вас напечатала секретарша по имени Susie Thompson, ссылка будет выглядеть так: DA/st. Дата письма может быть отформатирована по-разному.

Например: 2nd September, 200.

2 September, 200. 2 Sept. 200. September 2, 200. 2/09/200. В США дату принято писать, начиная с месяца.

В Англии сначала указывают день. Некоторые месяцы (не все) можно писать в сокращенном виде.

Например: Jan., Feb., Apr., Aug., Sept., Oct., Nov., Dec. Название месяца пишут с прописной буквы. Располагается у левого поля. При написании адреса необходимо строго следовать установленному формату.

Например: Messrs. Waterson and Sons 106 Knightsbridge London SWL 96C England Worldwide Dealers Inc. 169 Sixth Avenue New York, NJ, 110015 USA To an individual in a firm To an anonymous official Mr George K. Style Export Division Wellhead Builders Ltd.

25 Fen Road London EC3 7AP England Managing Director Home Office Equipment Inc.

344 Rue Road Chicago, IL, 1123 USA Адресуя письмо женщине, следует использовать одну из приведенных ниже форм.

Как должен выглядеть официальный бланк организации на английсском языке

Бланк делового письма на английском языке Правила составления деловых писем на английском языке Деловое письмо обычно пишется на бланке, в верхней части которого содержатся следующие сведения (реквизиты): — название компании; — род ее деятельности; — почтовый адрес; номера телефонов; факсов; электронной почты; — наименование филиалов и представительств с указанием стран и городов. Здесь же в верхней части бланка часто дается информация, кому должны адресоваться ответы на данное письмо: In reply please address the Chief Accountant — Ответ направляйте, пожалуйста, главному бухгалтеру; All letters to be addressed to the Director General — Все письма направляйте Генеральному директору.

Следует иметь в виду, что в обозначении должностей все слова кроме предлогов и артиклей пишутся с большой буквы и употребляется определенный артикль (the) в тех случаях, когда не указана фамилия должностного лица (the Manager, the Marketing Director).

В наименованиях же компаний артикли обычно не употребляются.

Однако существует ряд компаний, которые зарегистрировали свои наименования, использовав артикли. В любом случае необходимо использовать в точности то название, которое иностранная компания обозначает на своем фирменном бланке. Часто в названиях компаний используются следующие сокращения: Ltd.

(limited liability company) — компания с ограниченной ответственностью; рlс (public limited liability company) — компания с ограниченной ответственностью открытого типа (акционерное общество открытого типа); Inc. (Incorporated) — корпорация; Corp.

(Corporation) — корпорация. Почтовый адрес фирмы в заголовке бланка включает: номер дома отправителя письма, название улицы, города, номер почтового района (если он имеется), название графства (в Англии) или штата (в США), название страны. В деловой корреспонденции в написании адреса обычно используются следующие сокращения: Str. (Street) — улица; Rd. (Road) — шоссе; Av.

(Avenue) — проспект; Pl. (Place) — площадь. Все эти слова пишутся с прописной буквы.

Общий бланк организации: как создать и оформить

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать, читайте в статье.

Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом. Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу.

Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка. На законодательном уровне не существует определения «общий бланк организации».

Есть ряд требований по оформлению деловой корреспонденции.

К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов. ГОСТ Состав требований Бумага и изделия из бумаги Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм). Бумага писчая цветная Стандартом устанавливаются требования к качеству и цвету бумаги, используемой в делопроизводстве: обычно это белая бумага или бумага светлых тонов.

Поля Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

1. 20 мм — нижнее.
2. 20 мм — левое;
3. 20 мм — верхнее;
4. 10 мм — правое;

Документы свыше 10 лет сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Обратите внимание! Бланки писем в бумажном и электронном виде должны быть одинаковыми: совпадать по составу реквизитов и оформлению.

Согласно ГОСТу реквизиты общего бланка организации могут быть такими:

Как правильно писать письма на английском

Английский язык для начинающих » Деловой английскийСодержание и форма вашего письма во многом будет зависеть от характера, цели письма и от того, к кому оно обращено. Наиболее четко различаются деловая переписка и персональная. Структура этих писем примерно одинакова, но к деловым письмам предъявляются четкие требования, нарушать которые нельзя.

Поэтому мы подробно рассмотрим именно правила написания официально — деловых писем на английском языке, которые представляют наибольшую сложность для отправителя.Содержание

1. Структура письма на английском языке
   • Образец письма на английском языке:
2. Деловое письмо на английском языке
   • Структура письма на английском языке
     • Образец письма на английском языке:
3. Образец письма на английском языке:

Деловое письмо на английском языкеС давних пор деловое письмо является важнейшим инструментом в предпринимательской и коммерческой деятельности. На сегодняшний день деловое письмо- это средство обмена информацией в виде официального документа, который может содержать предложение, подтверждение, поручение, претензию, поздравление… и соответственно ответы на них.При написании официальных писем нужно учитывать то, что деловая переписка сильно отличается от личной переписки.

Существует определенные и неизменные каноны написания деловых писем, соблюдение которых является обязательным.

Деловые письма должны быть безупречны во всех смыслах. Даже самое незначительное пренебрежение правилами может сделать его недействительным.Деловое письмо отличается четкой структурой, а также определенным набором реквизитов. Оно характеризуется такими признаками как ясность, лаконичность, логическая последовательность, официальность, нейтральность, завершенность, стандартизированность, отсутствие эмоциональной окрашенности.

Отсутствуют просторечные, жаргонные выражения, модальные глаголы, междометия, имена с суффиксами субъективной оценки. Официально — деловой язык обеспечивает объективное отношение к излагаемым фактам, лишает эмоциональности и субъективности, а также отражает логическую последовательность текста. Смысловая точность также является одним из важнейших условий в написании делового письма.В официально-деловой переписке используются множество различных речевых клише, которые служат для предотвращения двусмысленности текста.

Набор стандартных фраз-клише был разработан в результате долголетней практики деловой переписки.

Они помогают конкретнее и лаконичнее выражать мысли.

Такие конструкции существенно облегчают и ускоряют составление письма, так как вам не нужно тратить время на подбор правильных, соответствующих ситуации формулировок.

Имея в распоряжение набор готовых фраз — клише, вы сможете без особых трудностей составить деловое письмо по аналогии.Структура письма на английском языкеИтак, приступим непосредственно к изучению структуры делового письма и списка стандартизированных фраз — клише.

Весь текст делового письма четко разбит на смысловые абзацы. Красная строка не употребляется.

Обычно для написания подобного письма используется фирменный бланк, на котором указаны

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

Автор статьиСтарший юристCтатей:102Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию.

Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия. Содержание создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая , характеризующая деятельность ООО.

Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

название компании и логотип; ИНН; контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту); реквизиты банка (при желании).

Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать: , Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения.

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами , а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго.

Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению: Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких. Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой. От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.

Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения. Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.

Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Здравствуйте!

В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

1. Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.
2. Зачем компании нужен фирменный бланк;

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия.

Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов. Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

1. Коммерческие предложения;
2. Приказы (на бланке, например, можно издать или );
3. Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
4. Отчеты.
5. Выставляемые счета;
6. Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
7. (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
8. Доверенности;

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама.

Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде. Выкладываем для вас образцы фирменных бланков.

Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои. Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»; Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»; Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.; Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О. Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

• (по желанию);
• Юридический адрес;
• Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
• Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
• Наименование и реквизиты организации (ОГРН, , для – КПП);

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и , могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30). Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб).

В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер. Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом).

Образец фирменного бланка организации

› Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания.

Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003. Скачать образец бланков можно в конце статьи. Содержание Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

1. составление договоров с контрагентами, частными гражданами.
2. составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
3. составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
4. для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
5. при составлении исходящей корреспонденции;

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу.

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам.

Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг. Используется он в двух вариантах:

1. бумажный;
2. электронный.

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Бланк в обязательном порядке содержит:

1. контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
2. полное фирменное наименование организации;
3. платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так. Или так. А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже. Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею.

Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер.

Ключевые из них следующие:

Вы здесь:

Фирменный бланк организации Документы, Письма16.02.2016publisher В любой организации, компании или у индивидуального предпринимателя существует своя система делопроизводства. Она предполагает использование фирменных бланков.

Их использование не является обязательным, но в некоторых случаях по определенным причинам такие бланки лучше использовать. Оглавление статьи

1. 3 Нюансы
2. 2 Оформление бланка
3. 4 Скачать образец фирменного бланка
4. 1 Для чего нужен фирменный бланк организации

Для чего нужен фирменный бланк организации

Вести деловую переписку и оформлять приказы можно и без использования специальных бланков, однако их использование говорит не только о солидности компании, но и позволяет создать впечатление солидности и серьезных намерений. Это своеобразный инструмент, демонстрирующий фирменный стиль компании, что наравне с фирменными визитками и конвертами позволяет создать имидж серьезной организации и надежного партнера.

Конечно, фирменный бланк сам по себе не может гарантировать успешного заключения сделки и не повышает вероятность удачного партнерства, но среди другой корреспонденции от разных компаний ваше обращение или информационное письмо на фирменном бланке будет выделяться.На бланках такого типа оформляются самые разные документы:

1. исходящая корреспонденция;
2. информационные письма;
3. докладные записки;
4. приказы;
5. договора и многое другое.

Текстовая составляющая в данном случае важна, но дизайн и оформление такого документа также играет свою роль.

По этой причине этот элемент должен выглядеть красиво, оригинально, но без излишеств, при этом все детали оформления желательно оформить так, чтобы их было легко заметить, а адресат мог при этом получить всю необходимую информацию.