Образец заявления на возмещение командировочных расходов

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 11 июля 2017 Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет.

Рассмотрим, как оно оформляется. В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы.

После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику. Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале . Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально.

При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст.

346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп.

5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

• Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
• Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
• Цель командировки.
• Перечень затрат, которые требуется возместить.
• Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
• Дата и подпись командированного сотрудника.

Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников. Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом . Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль. Советуем прочитать Последнее с форума

Заявление на командировку и командировочные расходы в 2023 году (образец)

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет.

Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично.

Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись.

Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Наиболее незащищенные категории работников защищены законом в особом порядке – их нельзя направить в командировку по желанию работодателя и принудить к поездке под угрозой увольнения.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку.

Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя.

К таким подчиненным относятся:

1. сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.
2. сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
3. работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;
4. одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ .

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

1. сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
2. работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.
3. беременные сотрудницы;
4. сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ. Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия.

Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет.

Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды. Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

Заявление на командировку: образец заявки на выдачу аванса на командировочные расходы, как правильно написать текст для возмещения затрат?

Сотрудник организации допустил перерасход во время служебной командировки.

В городе, куда он был направлен, не нашлось гостиничных номеров, цена которых укладывалась бы в утвержденный в организации норматив.

Вследствие этого ему пришлось арендовать более дорогой номер, чем планировалось.

166 ТК РФ). Очевидно, что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы.

В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

1. суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
2. расходы по найму жилья;
3. иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
4. расходы на проезд;

Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно. Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника.

Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным. Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы.

Образец заявления о возмещении командировочных расходов, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на его составление.

Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор.

Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются. buhguru.com Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или страну.

За сотрудником на это время оставляется место работы и средний заработок. Целью командирования может быть обмен опытом, необходимость выполнения работ в другой местности, участие в конференциях и выставках (наука, техника, торговля), судебных спорах и иные рабочие моменты.

Соответственно, немаловажными являются вопросы правильного оформления сопутствующей документации.

Пример заявления на командировку

Никакая дистанционность или активное пользование высокими технологиями на сегодня не заменят личного присутствия при некоторых процедурах оформления кадровых документов.

Некоторые работники должны дать свое согласие в письменном виде на то, что они могут поехать в командировку на какое-то время. А работодатель, в свою очередь, не имеет права по закону их к тому принуждать, если они не хотят подтверждать свое согласие письменно в форме подачи заявления.

Заявление на в обязательном порядке пишут те категории подчиненных, которые по законодательству (, Трудового Кодекса Российской Федерации, далее – ТК РФ) рассматриваются как граждане, требующие дополнительной защиты.

К таким лицам относятся следующие работники:

1. женщины, у которых имеются дети, возраст которых до 3 лет;
2. работники, которые кроме основной работы еще и досматривают престарелых родителей или ухаживают за серьезно больными родственниками.
3. матеря или отцы-одиночки, на чьем иждивении находятся дети, чей возраст не более 5 лет;
4. сотрудники, имеющие детей-инвалидов;

В шапке пишется фамилия и имя директора, а также название предприятия. В заявлении просто нужно указать, что вы согласны поехать в командировку, и что вы ознакомлены с возможностью отказаться от поездки.

Затем просто поставьте подпись и дату, когда именно вы составляли заявление. Кроме этого заявление на командировку не пишут, а также не отправляются вообще в служебные поездки:

1. несовершеннолетние подчиненные (от 16 до 18 лет), кроме исключений, прописанных в ст. 268 ТК РФ;
2. работники, оформленные по гражданско-правовому соглашению;
3. беременные женщины (ст. 259 ТК РФ);
4. сотрудники, с которыми заключен ученический договор ( ТК РФ).

При составлении этого первичного документа не нужно писать, что вы просто отказываетесь от командировки. Здесь следует соблюсти следующую формулировку – пишете о том, что вы ознакомлены, и вам разъяснено право отказаться от служебной поездки на основании ст.

259 ТК РФ. Остальные работники, с которыми заключен официальный трудовой договор, заявление на то, чтобы его отправили в командировку, не пишут. Они составляют такой документ иного содержания – на подотчетную выдачу им денежных средств ( Указания Банка РФ № 3210-У от 11 марта 2023 г. Далее – Указания). Это, прежде всего, начисление командировочных денежных средств на покрытие расходов, которые в бухгалтерии оформляются через расходный кассовый ордер, требующий в своем оформлении основание – заявление на получение денежных средств.

Ряд иных специфических ситуаций (прогул во время командировки, преждевременный возврат из поездки, вычет из зарплаты неверно потраченных подотчетных денег и иные обстоятельства)

Заявление на командировку и командировочные расходы (образец)

Главная > Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Как получить аванс на командировочные расходы – образец заявления на командировку для возмещения затрат Направление работника на выполнение трудовой функции, обусловленной служебным заданием, не по месту его постоянной работы непосредственно связано с расходами направляющего предприятия (организации). Представленные траты состоят из выплаты командированному сотруднику заработной платы за весь период служебной поездки, оплаты проезда и проживания в месте направления, покрытие суточных расходов и др.

(компенсация сверхурочных работ, ночных смен и пр.).

Обратите внимание Все обусловленные растраты оформляются и подтверждаются документами строгой отчетности, в том числе и заявлениями на командировочные расходы.

Нормативное регулирование указанного вопроса осуществляется в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами России, а также Положениями № 922 и №749, утвержденными Постановлениями Правительства РФ от 24 декабря 2007 года и 13 октября 2008 года соответственно.

Законом на работодателя возлагается обязательство по выдаче работнику, направленному в служебную поездку, аванса на командировку (п.

10 Положения №749 и статья 168 Трудового кодекса Российской Федерации).

Как выдается аванс, читайте здесь.

Такая выплата производится бухгалтерией направляющего предприятия (организации) на основании соответствующего приказа руководства, а также заявления от самого командированного сотрудника и включает в себя суммы на покрытие проезда, проживания, суточных трат. Может выдаваться наличными или на карту командировочного лица. Как оформить служебное задание, читайте здесь.

Именно этот документ является главным основанием для выдачи средств из кассы компании или произведения безналичных перечислений на банковскую карту трудящегося. Издается такой приказ перед поездкой и должен подаваться в бухгалтерию вместе с заявлением от сотрудника на получение аванса на командировочные расходы. В представленном заявлении содержатся сведения о месте направления, датах поездки, данные о приказе о направлении, сумма аванса, необходимая к выдаче и конкретизирующая постатейные расходы смета.

Допускается оформление сметы отдельным документом, составленным уполномоченным на такие действия работником направляющего предприятия (организации (как правило, бухгалтера). Заявление на выдачу авансового платежа, связанного с направлением работника в служебную поездку, составляется в свободной форме на фирменном бланке направляющей компании (при его наличии), однако должно содержать всю необходимую информацию для обоснования надобности проведения соответствующего платежа на командировочные расходы.

Написать представленную бумагу должен сотрудник, который направляется приказом начальства в командировку.

Заявление на командировку и командировочные расходы образец

» Любой работник может быть отправлен в командировку, если его трудовая деятельность связана с постоянным присутствием на одном рабочем месте и осуществляется по трудовому соглашению.

Если работа связана с разъездами, то они к разряду командировок не относятся и этот сотрудник в командировку не может быть направлен.

Инициатива командировки всегда исходит от руководителя предприятия. Направление в командировку, оформление всех документов производится согласно Положения № 749 «О направлении в командировку» от 13.10.2008 г. Сегодня, несмотря на повсеместную компьютеризацию, отход от бумажных носителей информации и появление нотариально заверенной электронной подписи, сохраняется необходимость в личном присутствии сотрудников или руководителей при решении большинства деловых вопросов.

Если реализация поставленных задач требует выезда работника на другое предприятие в иную местность – это предполагает оформление командировки. В соответствии с текстом ст. 166 ТК РФ командировка представляет собой служебную поездку, в которую отправляется сотрудник предприятия для реализации поставленных задач, а её продолжительность четко установлена.

Поэтому если работа служащего связана с постоянными разъездами, то его отсутствия на основном рабочем месте не может быть признано командировкой.

При этом служебная поездка может быть как плановой, так и внеплановой. Во втором случае инициатором командировки может выступать как работодатель, так и сотрудник.

Трудящемуся со своей стороны для инициации командировки необходимо составить служебную записку, в которой изложить причины для его направления в поездку.

Согласно нормам трудового законодательства работник, направляемый в служебную поездку, не имеет права отказаться от участия в ней без достаточных для того оснований.

В таком случае работодателю для направления служащего в командировку необходимо получить его согласие в виде советующего заявления.

В современном трудовом законодательстве закреплен исчерпывающий перечень категорий работников, которых работодатель не имеет права принуждать к участию в служебной поездке. Они могут поехать в командировку только по собственному желанию.

Согласно ст. 259, 264 ТК РФ к ним относятся льготные категории граждан, нуждающиеся в дополнительной защите со стороны государства, а именно:

1. Женщины, имеющие хотя бы одного ребенка в возрасте до 3-х лет;
2. Трудящиеся, на содержании которых находится ребенок-инвалид;
3. Лица, досматривающие пожилых или серьезно больных родственников.
4. Отцы и матери одиночки, если возраст их ребенка менее 5-ти лет;

Чтобы привлечь к служебной поездке одного из указанных лиц, работодателю необходимо получить от него письменное согласие. При этом оформляется заявление на командировку, пример которого можно найти в интернете или составить в свободной форме, так как унифицированного бланка для данного документа не предусмотрено.

На него распространяются общие правила заполнения официальных бумаг. В шапке указывается лицо, на имя которого пишется заявление, ниже данные самого работника.

Заявление на выдачу денег на командировку

Перед тем, как состоится служебная поездка, сотрудники кадровой службы должны оформить ее документально.

Например, предварительно издается приказ от имени работодателя (а также служебная записка на командировку: образец 2023 года можно найти ). Так как инициатива исходит от руководителя предприятия, то командировка должна быть оплачена за счет бюджета компании (в случае военных ситуация немного другая, равно как и в отношении оформления соответствующего ). В 168 статье ТК РФ закреплено право работников на получение денежных средств, если они отправляются в служебную поездку.

Точная сумма денег высчитывается, исходят из места назначения и других предполагаемых затрат. В любом случае работнику придется написать заявление, в котором он просит возмещения потенциальных командировочных расходов. Обычно это выдается на основании оформленного .

Само заявление на командировку необходимо написать, если руководитель хочет получить от сотрудника письменное согласие. В общем порядке получать согласие нет необходимости. Однако в законе установлен ряд лиц, в отношении которых получение согласия является обязательным.

К таким категориям относятся:

1. Отцы-одиночки и матери-одиночки, детям которых еще нет пяти лет.
2. Сотрудники с детьми-инвалидами на иждивении в возрасте до 3-х лет;
3. Сотрудники с родителями (либо иными родственниками) на иждивении;

Отдельно существует перечень категорий, которых нельзя в принципе отправлять в служебные поездки.

Если же лицо все-таки входит в вышеуказанный список, то от него следует получить заявление, которое нужно написать в свободной форме.

Главное – получить письменное подтверждение с фактом его отправления в служебную поездку. Любая форма заявления на командировку является свободной.

Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками. В кадровой службе должны представить образец.

Наиболее важным является заявление на возмещение расходов по командировке. Оно подается заранее и в нем сотрудник просит о выдаче денег под отчет. Еще одним видом документа является выражение согласия работника с тем, что его направляют в служебную поездку.

Его следует написать в ответ на уведомление от работодателя о планировании оформления данной процедуры. Кроме выраженного согласия, в него записывается, что нет никаких противопоказаний медицинского характера. Также работник упоминает, что знает о праве отказа по .

На любом предприятии перед отправлением сотрудника в поездку от него требуют написать заявление о выдаче денег под отчет на командировку.

Как получить аванс на командировочные расходы – образец заявления на командировку для возмещения затрат

» » » 10.09.2019Направление работника на выполнение трудовой функции, обусловленной служебным заданием, не по месту его постоянной работы непосредственно связано с расходами направляющего предприятия (организации).Представленные траты состоят из выплаты командированному сотруднику заработной платы за весь период служебной поездки, оплаты проезда и проживания в месте направления, покрытие суточных расходов и др.

(компенсация сверхурочных работ, ночных смен и пр.).Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Все обусловленные растраты оформляются и подтверждаются документами строгой отчетности, в том числе и заявлениями на командировочные расходы.Нормативное регулирование указанного вопроса осуществляется в соответствии с Трудовым и Налоговым кодексами России, а также и , утвержденными Постановлениями Правительства РФ от 24 декабря 2007 года и 13 октября 2008 года соответственно.Законом на работодателя возлагается обязательство по выдаче работнику, направленному в служебную поездку, аванса на командировку ( и Российской Федерации). Как выдается аванс, .Такая выплата производится бухгалтерией направляющего предприятия (организации) на основании соответствующего приказа руководства, а также заявления от самого командированного сотрудника и включает в себя суммы на покрытие проезда, проживания, суточных трат.

Может выдаваться наличными или .Для получения выплат работником, направленным на выполнение служебного задания не по месту постоянной работы, начальник должен оформить приказ.Как оформить служебное задание, .Именно этот документ является главным основанием для выдачи средств из кассы компании или произведения безналичных перечислений на банковскую карту трудящегося.Издается такой приказ перед поездкой и должен подаваться в бухгалтерию вместе с заявлением от сотрудника на получение аванса на командировочные расходы.В представленном заявлении содержатся сведения о месте направления, датах поездки, данные о приказе о направлении, сумма аванса, необходимая к выдаче и конкретизирующая постатейные расходы смета.Допускается оформление сметы отдельным документом, составленным уполномоченным на такие действия работником направляющего предприятия (организации (как правило, бухгалтера).Заявление на выдачу авансового платежа, связанного с направлением работника в служебную поездку, составляется в свободной форме на фирменном бланке направляющей компании (при его наличии), однако должно содержать всю необходимую информацию для обоснования надобности проведения соответствующего платежа на командировочные расходы.Написать представленную бумагу должен сотрудник, который направляется приказом начальства в командировку. Руководитель предприятия (организации) визирует заявление, чем подтверждает согласование суммы авансового платежа.Также на указанном документе ставится подпись бухгалтера (свидетельствует о закрытии работником отчетов по предыдущим поездкам).Для детализации командировочных расходов в заявлении прописывается смета.

Заявление на командировку

составляется в случаях, когда на предприятии возникает необходимость отправления работника для различных целей в служебную поездку. Файлы в .DOC: Для выполнения различного рода производственных задач в некоторых случаях работнику или работникам организации необходимо покинуть свое определенное трудовым договором и должностной инструкцией место и уехать в другой населенный пункт. В таком случае говорят о служебной поездке или командировке.

Командировка позволяет решить самые разнообразные задачи:

провести обучение или повышение квалификации сотрудника/сотрудников организации; поучаствовать в заседании, конгрессе, конференции; провести аудит филиала или иного удаленного структурного подразделения; транспортировать товарно-материальные ценности, пассажиров, груз и т.п.

Если режим работы сотрудника предполагает постоянное перемещение между населенными пунктами, например, работа водителя-экспедитора, то такая поездка не будет считаться командировкой. За сотрудником, направленным в командировку, сохраняется его рабочее место и средний заработок. Кроме того, командировочные расходы подлежат возмещению в порядке, установленном ст.

166 Трудового кодекса РФ. В организациях, как правило, разрабатывается нормативный локальный акт (Положение о служебных поездках), который также регламентирует порядок направления работника в командировку, необходимость оформления тех или иных документов, а также порядок возмещения расходов. Направление работника в командировку всегда предполагает какую-то цель.

Факт невыполнения цели предполагает неисполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей и в некоторых случаях может стать причиной применения к работнику дисциплинарных мер. Процесс оформления командировки предполагает следующие этапы:

определение необходимости командировки, кандидатуры работника или работников, места командировки, ее срока и целей; оформление заявления на командировку руководителем структурного подразделения или самим работником; подготовка приказа о направлении на командировку; собственно командировка; отчет о командировке и компенсация расходов.

В соответствии со ст.ст. 8, 22 ТК РФ работодатель сам определяет, нужно ли для оформления командировки заявление, приказ и т.п.

Если в организации это не установлено, никакого нарушения законодательства не будет. В случае если заявление все-таки составляется, следует иметь в виду, что именно на основании заявления составляется и сам приказ на командировку, а это значит, что оно должно содержать фактически данные о сроке, месте и цели командировки. Никакого установленного законом бланка для составления заявления на командировку не предусмотрено.

Заявление может быть составлено от руки или на компьютере с распечаткой. Заявление должно содержать следующие данные: должность, ФИО работодателя, на имя которого подается заявление; данные о работнике, который

Заявление на командировку — образец 2023

Несомненно, в современном деловом мире нет необходимости ехать в другой регион, чтобы пообщаться с начальством или должностными лицами – достаточно выйти в интернет. Но далеко не все дела можно решить дистанционно, к примеру, провести проверку можно только лично.

Поэтому командировки по-прежнему актуальны, и для их оформления закон требует написания заявлений сотрудниками. Если заявление заполнено на компьютере, нужно хотя бы собственноручно поставить дату и подпись.

Из статьи вы узнаете, как заполнить документ, а также увидите образец заявления на командировку.

Отдельные категории сотрудников не могут быть направлены в командировку, пока не дадут свое письменное согласие на поездку.

Если же поехать в служебную командировку они не могут, то принуждать таких работников к написанию заявления нельзя.

К таким подчиненным относятся:

1. сотрудницы, воспитывающие ребенка младше 3 лет.
2. сотрудники, вынужденные по завершении трудового дня по основному месту работы ухаживать за тяжело больными членами семьи или престарелыми родителями;
3. одинокие родители, воспитывающие детей в возрасте младше 5 лет;
4. работники, на содержании которых имеются дети с инвалидностью;

Такие работники должны написать заявление с указанием ФИО руководителя, направляющего их в служебную поездку, полное наименование компании и суть обращения – согласие на оформление командировочной поездки при осведомленности о возможности отказа от нее без риска быть уволенным.

Перейдите по ссылке, чтобы открыть ⇒ Образец заявления сотрудника на командировку для особых категорий работников 2023.

Закон также запрещает работодателям в принципе оформлять командировку некоторым другим категориям сотрудников – даже если они согласны на поездку, направить их по служебным делам нельзя. К таковым относятся:

1. работники, подписавшие при приеме на работу ученический договор.
2. сотрудники, с которыми был заключен договор гражданско-правового характера;
3. сотрудники, не достигшие возраста 18 лет (за некоторыми исключениями, о которых говорится в ст. 268 ТК РФ – в отдельных случаях подросток не младше 16 лет может быть направлен в поездку);
4. беременные сотрудницы;

Эти подчиненные не пишут об отказе от поездки – им необходимо написать, что они знают о своем праве не соглашаться на командировку на основании статьи 259 ТК РФ. Перейдите по ссылке, чтобы увидеть ⇒ Образец заявления об отказе от командировке для сотрудников, которые не могут быть направлены в поездку по ТК РФ Если сотрудник не относится к упомянутым выше группам подчиненных, то заявление на командировку им писать вообще не нужно – работодатель имеет право направить их в поездку и без их согласия.

Обратите внимание Но работники составляют другой документ – на выдачу им денег под отчет.

Сюда относятся выплаты для возмещения затрат на покупку билетов, на оплату проживания и прочие нужды.

Выплаты оформляются бухгалтером через расходный кассовый ордер, и для того, чтобы выдать наличные, необходимо заявление работника на получение денег.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Деловая командировка явление не редкое – каждый хоть раз ездил по делам фирмы в другой город или страну.

За сотрудником на это время оставляется место работы и средний заработок. Целью командирования может быть обмен опытом, необходимость выполнения работ в другой местности, участие в конференциях и выставках (наука, техника, торговля), судебных спорах и иные рабочие моменты. Соответственно, немаловажными являются вопросы правильного оформления сопутствующей документации.

Порядок и характерные черты направления сотрудников в должностную командировку регламентируют ТК и постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, которым утверждено соответствующее Положение. Написание заявления на командировку не нужно, достаточно приказа, где изложены:

1. ФИО и должность направляемого работника;
2. период и цель поездки (участие в конференции, работе ревизионной комиссии, в судебном заседании и т. д.).

Направлению в командировку может предшествовать служебная записка.

Временные рамки законом практически не ограничены – от одного дня до одного года.

В некоторых случаях возможно составление и выдача командировочного удостоверения.

На федеральном уровне, государство гарантирует защиту прав и законных интересов отдельных работников, устанавливая в ТК РФ перечень субъектов, которые могут быть отправлены в должностную поездку только с их согласия. Это согласие оформляется путем написания соответствующего заявления. К таким сотрудникам можно отнести следующих лиц которые:

1. содержат отца с матерью или других родственников;
2. самостоятельно растят детей, которым нет 5 лет.
3. содержат детей-инвалидов или детей до 3-х лет;

Написанное заявление передается сотруднику кадрового отдела, как правило, за день или два до даты отъезда.

Форма заявления на командировку произвольная, на государственном уровне типового образца нет. Соответственно, каждая организация вправе самостоятельно разработать форму анализируемого документа. Акт составляется в печатном виде или в письменном, но подпись обязательно ставится вручную.

Его обязательные элементы:

1. дата написания и подпись сотрудника.
2. данные о лицах, на кого и от кого оно написано (вверху справа). Например: «Генеральному директору ООО «Агромаш» Иванова И.И. от начальника отдела сбыта Петрова П.П.»;
3. текст документа, где сотрудник указывает на свое согласие и ознакомление с правом на отказ согласно , ;

Наниматель должен обеспечить выдачу денег на командировку.

Эти деньги выдаются на аренду жилья, проезд и проживание (суточные).

Документ заполняется непосредственно работником и подлежит одобрению руководителем путем проставления резолюции. Выдача денег производится в кассе предприятия/бухгалтерии в виде аванса. По возвращении работник должен написать отчет о расходовании выданных денег с приложением подтверждающих документов (билеты, квитанции).

Заявление на выдачу денег на командировочные траты должна содержать:

Заявление на командировку: образец

› Практически каждого пятого работника отправляют в служебную командировку. И это действие должно корректно оформляться в документах. Человек должен предоставить заявление на командировку, которое позволит отправить его в конкретное место на определенное время для выполнения своих должностных обязанностей.

Заявление подается лично гражданином, который направлен в командировку. Заявление имеет стандартный формат заполнения. Прописывается имя руководства, текст документа, проставляется дата и подпись.

В тексте должна содержаться информация о положительном решении работника на поездку.

При направлении сотрудника стандартной категории без детей, согласие на отправление в командировку не требуется. В соответствии с Трудовым кодексом, не подлежат отправлению матери–одиночки и граждане, воспитывающие ребенка до 3 лет.

В статье 259 и и статье 268 указаны все категории лиц, кто требует дополнительную защиту. В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса России командировкой является служебная поездка, в которую направляется сотрудник для выполнения своих обязательств. Перед сотрудником ставится конкретная цель и сроки выполнения.

Если человек имеет разъездной характер работы, то это не считается командировкой. Регламентируется вопрос по служебным поездкам Положением №749 от 13.10.08 года.

Заявление на командировку подается работником на имя руководства компании. Каждый человек должен несколько изменить условия поездки, например, изменить дату выезда или попросить выдать деньги подотчет.

Каждый такой процесс сопровождается особенностями и нюансами при оформлении. Поэтому нужно изначально ознакомиться со всем вопросами.

Перенос поездки со стороны работодателя возможен как на конкретный срок, так и на неопределенный. И возможно это по нескольким причинам. Например, болезнь или семейные обстоятельства.

Именно в этом случае все денежные средства, если выдача уже происходила, остаются у специалиста. Обоснование переноса даты лучше написать в заявлении. Это не является обязательным, но носит желательный характер.

В документе указываются все причины, позволяющие отсрочить время поездки.

На основании заявления переносятся сроки и решаются вопросы о возврате выданных денежных средств. Процесс направления в командировку должен корректно оформляться по документам.

Грамотное оформление позволяет избежать спорных вопросов и денежных конфликтов. Любая организация позволяет человеку перед командировкой получить денежные средства под отчет.

Для этого необходимо подать заявление установленного образца. Документ необходим не только для подтверждения факта передачи денег, но и позволяет обязать гражданина предоставить отчетную документацию. Официальный документ направляется на имя руководства, но обрабатывается заявка бухгалтерией.

В справке проставляется отметка об отсутствии долговых обязательств перед предыдущими поездками.