Работнику был передан сотовый телефон для использования в рабочих целях и после увольнения телефон был им утерян

1. Передать телефон сотруднику можно по акту приема-передачи.

Также возможность (обязанность) обеспечение сотрудника телефоном должна быть прописала в локальном акте и (или) в трудовом договоре. 2. Исходя из судебной практики согласие надо получить в любом случае. Без согласия работодатель не вправе удерживать какие-либо суммы.

Статья: «Взыскать ее в полном объеме будет возможно, если работодатель докажет, что работник умышленно уклоняется от возвращения вверенного имущества. Факт передачи работнику имущества должен быть документально подтвержден Передача работодателем имущества работнику должна иметь подтверждение, чтобы в дальнейшем к работнику можно было предъявить претензии.

Например, если речь идет о сотовом телефоне, то важно оформить акт о том, что аппарат соответствующей марки был передан работнику для служебного пользования.

Факт выдачи имущества также может быть подтвержден записью в ведомости или журнале выдачи служебных средств связи.

Не лишним будет дополнительно прописать в локальных актах компании порядок использования служебного телефона, а также, в каких случаях он должен бытьвозвращен.

Например, указать, что работник должен вернуть телефон в случаях изменения его должностных обязанностей (когда необходимость в служебной мобильной связи отпала), увольнения и т. д. Аналогичные правила применяются и в отношении любого другого имущества (ноутбука, диктофона и т.

д.). Также может быть составлен договор об использовании имущества, в которомработник и работодатель установят подробный порядок использования.

Такой договор особенно актуален в случаях, когда в компании нет специального локального акта.

При этом важно помнить о том, что подписать документы о передаче имущества должно лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

Как правило, это генеральный директор, иногда это могут быть другие лица, которые несут материальную ответственность за имущество, и имеют соответствующие полномочия распоряжаться им.

Если указанных документов нет, то законно применить к работнику какие-либо меры вряд ли получится. Так, рассматривая конкретное дело, суд отказал компании во взыскании материального ущерба, в связи с тем, что работодатель не представил суду надлежащих доказательств, которые бы бесспорно подтверждали, что материальные ценности, утрата которых вменялась работнику в вину, имелись в наличии в компании ().

Порядок взыскания с работника причиненного компании вреда Порядок юридических действий будет зависеть от того, когда выявлен факт отсутствия у работника имущества работодателя.

Одним из первых действий, которые надо будет совершить компании, это зафиксировать факт того, что работодателю стало известно о пропаже сотового телефона, ноутбука или диктофона.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

1.

Чем подтвердить обоснованность расходов на сотовую связь. 2. Как оформить использование сотрудниками личных телефонов и сим-карт в служебных целях. 3. В каком порядке отражаются расходы на сотовую связь в бухгалтерском и налоговом учете.

Расходы на услуги связи – один из тех видов расходов, которые есть практически у любой организации и ИП. Причем все большую долю в этих расходах занимают услуги сотовой связи. И это неудивительно, ведь сотовая, или мобильная, связь позволяет намного оперативнее решать рабочие вопросы, а для некоторых работников использование стационарного телефона просто невозможно.

Так, например, без мобильных телефонов при осуществлении трудовой деятельности не обойтись сотрудникам с разъездным характером работы, а также работа которых связана с частыми командировками. Поэтому перед работодателями встает необходимость обеспечить своих сотрудников сотовой связью, и сделать это так, чтобы учесть интересы работников и свои собственные и при этом избежать претензии налоговых органов. О том, как это сделать – читайте в статье.

Обеспечение сотрудников сотовой связью возможно в двух вариантах:

1. Корпоративная сотовая связь: договор с сотовым оператором заключает работодатель, а сотрудникам выдаются в пользование сим-карты, принадлежащие работодателю.

1. Компенсация расходов сотрудников на сотовую связь: каждый работник заключает договор с сотовым оператором от своего имени и использует личную сим-карту для служебных звонков.

Выбранный способ (или их сочетание), а также все существенные условия использования работниками сотовой связи в служебных целях, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Таким документом может быть, например, Положение об обеспечении сотрудников сотовой связью. Скачать В налоговом учете расходы на услуги сотовой связи, в том числе и на выплату работникам компенсации расходов на сотовую связь, принимаются как для расчета налога на прибыль (пп.

25 п. 1 ст. 264), так и при УСН (пп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). По общему правилу расходы на сотовую связь должны быть экономически обоснованы и подтверждены документально.

При этом порядок документального подтверждения таких расходов напрямую зависит способа обеспечения сотрудников сотовой связью. Для подтверждения расходов на корпоративную сотовую связь потребуются следующие документы (Письмо Минфина от 23.06.2011 № 03-03-06/1/378):

1. счет за оказанные услуги;
2. договор с оператором сотовой связи;
3. утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, использующих сотовую связь для выполнения трудовых обязанностей. Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.

В отдельных случаях требуются также:

1. документ, подтверждающий оплату услуг оператора сотовой связи – для организаций, применяющих УСН (п.

   2 ст. 346.17 НК РФ)

2. счет-фактура – для налогоплательщиков НДС с целью принятия к вычету «входного» НДС (п.

   1 ст. 172 НК РФ);

Оформляем использование сотрудниками сотовых телефонов

30 ноября 2009 30 ноября 2009 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям Для работников некоторых специальностей возможность постоянно находиться «на связи» крайне важна.

Согласитесь, сложно себе представить курьера или менеджера по продажам, с которым невозможно связаться по мобильному телефону — отсутствие у них связи вполне может обернуться упущенным заказом. Понимая это, многие работодатели оплачивают мобильную связь своим сотрудникам.

Сегодня мы поговорим о том, как правильно оформить оплату таких телефонных переговоров.Обеспечить сотрудника мобильной связью можно несколькими способами. Например, можно выдать ему корпоративную «трубку», то есть аппарат, уже подключенный к сети.

Можно обеспечить сотрудника только СИМ-картой, которую ему придется поместить в собственный телефонный аппарат.

А можно и вовсе договориться, что сотрудник пользуется своей «трубкой», и своей «симкой», а работодатель возмещает ему стоимость переговоров. Очевидно, что у каждого из этих вариантов свои особенности налогообложения.

Но сегодня мы остановимся на общем для всех этих способах моменте — оформлении внутренних документов, позволяющих учесть расходы по оплате переговоров сотрудников, а об особенностях налогообложения каждого из вариантов организации связи поговорим в следующей статье.

Если организация решила оплачивать стоимость телефонных переговоров своих сотрудников, первое, что нужно сделать — утвердить перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи. Для этого нужно издать , в котором желательно привести не только названия должностей, «обеспечиваемых» телефонами, но и обоснование данного решения по каждой из них.

Например, указать, что сотовая связь будет оплачиваться экспедиторам с целью обеспечения постоянного контроля за их деятельностью, а также возможности оперативного и своевременного решения сложных ситуаций, возникающих при доставке товаров покупателям. Далее желательно утвердить использования сотовой связи в служебных целях. В этом документе нужно четко указать могут ли сотрудники использовать служебные телефоны в нерабочее время, по выходным, установлены или нет лимиты по оплате связи.

Например, курьеру может быть запрещено использовать служебный телефон по выходным, а сотрудникам отдела продаж — разрешено. Чем детальнее будет составлен регламент и чем более тщательно будут обоснованы его положения, тем меньше появится поводов для претензий у контролирующих органов. Наконец, организации потребуются документы, подтверждающие фактическую передачу сотруднику СИМ-карты и телефонного аппарата (если таковая происходит).

Приказ об обеспечении сотрудников организации служебными средствами связи — сотовыми телефонами (примерный образец)

Тематика документа: Файл текстовой версии: 4,3 кб Сохранить документ: г.

Москва 16 февраля 2011 г. В целях обеспечения постоянного контроля за деятельностью сотрудников курьерской службы, а также для обеспечения возможности оперативной и своевременной связи с сотрудниками при решении сложных и неотложных задач приказываю: 1.

Выдавать сотрудникам курьерской службы, занимающим должности «Курьер» и «Старший курьер», по их письменному заявлению служебные средства связи — сотовые телефоны, подключенные к тарифу оператора связи. 2. Установить, что сотрудники вправе использовать служебные средства связи как в рабочее время, так и за его пределами, если это необходимо для выполнения возложенных на них служебных обязанностей. При этом по фактам использования служебных средств связи во внерабочее время сотрудники обязаны составлять докладные записки не реже чем раз в 10 рабочих дней.

3. Установить, что оплата переговоров, произведенных сотрудниками с использованием служебных средств связи в интересах организации, производится в полном размере за счет средств организации. 4. Установить, что сотрудники, получившие служебные средства связи, обязаны ежемесячно, не позднее десятого рабочего дня месяца, следующего за отчетным, представлять в бухгалтерию служебную записку, содержащую отчет об использовании служебных средств связи.

В случае нарушения сроков представления данного отчета сотрудник лишается права на использование служебных средств связи с одиннадцатого рабочего дня текущего месяца.

5. Поручаю юридическому отделу в месячный срок разработать регламент использования служебных средств связи и форму отчетности. 6. Поручаю кадровой службе в десятидневный срок известить работников о возможности использования служебных средств связи, собрать необходимые заявления и передать их в бухгалтерию с сопроводительной запиской, содержащей указание на общее количество сотрудников, нуждающихся в обеспечении служебными средствами связи. 7. Поручаю бухгалтерской службе в месячный срок с момента получения заявок и служебной записки, указанной в п.

6 настоящего Приказа, обеспечить приобретение нужного количества телефонных аппаратов и заключение договоров с оператором связи. 8. Контроль за исполнением настоящего Приказа поручаю заместителю директора по общим вопросам Седову Н.П. Директор Н.П.Добролюбова

• (Rich Text Format)

Мобильная связь: элемент соцпакета или служебная необходимость?

Вы здесь «Кадровик.

Трудовое право для кадровика», 2009, N 12 МОБИЛЬНАЯ СВЯЗЬ: ЭЛЕМЕНТ СОЦПАКЕТА ИЛИ СЛУЖЕБНАЯ НЕОБХОДИМОСТЬ? Как позаботиться о сотрудниках так, чтобы не пришлось пожалеть об этом? В статье рассказано о правильном оформлении оплаты мобильной связи работникам, а также об определении случаев, когда эта оплата включается в соцпакет.

Собственники и топ-менеджмент коммерческих компаний на собственном опыте хорошо знают, что продуманная социальная политика является для них не благотворительностью, а объективной необходимостью, т. к. существует объективная зависимость между экономическими показателями работы организации и проводимой ею социальной политикой в отношении своих сотрудников. Именно поэтому такое пришедшее к нам из-за рубежа понятие, как социальный пакет, уже стало атрибутом отечественной бизнес-культуры.

Социальный пакет представляет собой определенный набор дополнительных прямых и косвенных финансовых выгод, предоставляемых работодателем конкретному работнику. Это могут быть: добровольная медицинская страховка, бесплатные или льготные обеды, занятия спортом, обучение и повышение квалификации, проездные, путевки, оплата за пользование мобильной связью, личным транспортом, добровольное пенсионное страхование и негосударственное пенсионное обеспечение, предоставление корпоративного транспорта и т.

д. и т. п. Компания чаще всего подбирает из всей совокупности элементов социального пакета тот или иной набор различных благ социальной инфраструктуры практически для каждого сотрудника индивидуально — в зависимости от его стажа работы, профессионального статуса и должностных обязанностей. Количество составляющих социального пакета ограничено только фантазией и финансовыми возможностями работодателя. Сегодня при выборе места работы практически любой специалист интересуется пакетом социальных услуг, который может ему гарантировать та или иная коммерческая компания.

Одним из наиболее распространенных элементов социального пакета является оплата за пользование мобильной связью.

Напомним, что согласно п. 2 Правил оказания услуг подвижной связи, утв.

Постановлением Правительства РФ от 25.05.2005 N 328 (ред. от 16.02.2008; далее — Правила оказания услуг подвижной связи), SIM-карта — это карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети подвижной связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера.

SIM-карта (обычная SIM-карта, мультиSIM-карта, туристическая SIM-карта) может приобретаться как в комплекте с сотовым телефоном, так и отдельно. Однако для

Как правильно организовать мобильную связь для сотрудников

—>

5 апреля 2012 Сотовая связь с каждым годом становится все доступнее.

Стоимость аппаратов и контрактов неуклонно снижается.

Более того, для корпоративных клиентов операторы предлагают специальные тарифы, делающие мобильную связь даже дешевле стационарной. Неудивительно, что все большее количество организаций предоставляют своим работникам корпоративную сотовую связь.

А значит, и проверок по этим вопросам со стороны налоговых органов становится больше.

Как правильно обеспечить сотрудников мобильной связью, чтобы не возникло претензий со стороны налоговых органов? У работодателя, решившего обеспечить своих сотрудников мобильной связью, есть следующие варианты.

Во-первых, организация может самостоятельно закупить телефонные аппараты, подключить их к корпоративному тарифу и уже такие готовые телефоны выдавать сотрудникам. Во-вторых, организация может выдать сотрудникам лишь СИМ-карту, подключенную к корпоративному тарифу.

Соответственно, сотруднику для пользования корпоративной сотовой связью придется пользоваться своим телефонным аппаратом. Наконец, в-третьих, организация может вообще не тратиться ни на телефонные аппараты, ни на заключение контрактов с сотовым оператором, а лишь компенсировать сотрудникам расходы, которые они понесли при использовании собственных сотовых телефонов. Рассмотрим теперь каждый из этих вариантов подробнее.

Выдача подключенного телефона Первый вариант, как мы помним, предполагает выдачу сотрудникам телефонного аппарата, уже подключенного к тому или иному сотовому оператору.

Соответственно, организации придется потратиться на покупку самих аппаратов. Расходы на такую покупку учитываются по-разному в зависимости от стоимости приобретенных аппаратов. В большинстве случаев расходы на приобретение аппарата будут включены в состав материальных затрат в полном размере на дату ввода в эксплуатацию на основании пп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Дело в том, что с 1 января стоимость имущества, признаваемого в налоговом учете амортизируемым, увеличена до 40 000 руб. И редкий телефонный аппарат превысит по стоимости этот рубеж (стоимость определяется без учета НДС). Тут нужно отметить, что если одновременно с телефоном приобретаются и аксессуары к нему — чехлы, гарнитуры, зарядные устройства, док-станции и т.п., то каждый аксессуар нужно учитывать отдельно.

Другими словами, телефонный аппарат и аксессуары к нему не являются комплексом имущества и их стоимость в целях налогового учета не суммируется (см. Постановление ФАС Поволжского округа от 16.02.2009 по делу N А55-9496/2008).

Ну а если все же куплен дорогой аппарат, то при начислении амортизации по нему нужно учитывать, что телефонные аппараты сотовой связи относятся к третьей амортизационной группе со сроком использования свыше трех и до пяти лет включительно по коду ОКОФ 14 3222000. И ситуация не изменяется в связи с тем, что столь дорогостоящие аппараты обычно являются уже мини-компьютерами и способны обеспечивать работу с документами, электронной почтой и т.п.

Мобильник для сотрудника

Сейчас уже никого не удивишь мобильным телефоном на балансе предприятия.

Во многих организациях он давно превратился из предмета роскоши в производственную необходимость. Поэтому все больше бухгалтеров сталкиваются с учетом услуг сотовой связи и соответствующими проблемами. Мобильное орудие трудаВ соответствии со статьей 264 Налогового кодекса затраты на оплату услуг связи включаются в состав прочих расходов и уменьшают налогооблагаемую прибыль.

Но, согласно статье 252, все затраты должны быть

«произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода»

. Другими словами, чтобы отнести затраты на оплату услуг сотовой связи в расходы, необходимо подтвердить производственный характер этих услуг.

Впрочем, в соответствии с Положением о составе затрат такой же порядок действовал и до 2002 года.

В своем письме от 22 мая 2000 г.

в ? ВГ-9-02/174 МНС разЪяснило, какие документы нужны для отнесения оплаты услуг сотовой связи в себестоимость. Это

«счет телефонной станции, расшифровка АТС с указанием номеров телефонов, с которыми велись переговоры, иные документы, подтверждающие производственный характер отношений с абонентом»

. Многие инспекции на местах на этом не останавливались.

Например, в Санкт-Петербурге налоговики одно время требовали представлять отчеты работников по каждому звонку «с кратким описанием темы разговора».

Не отставали и их коллеги из других регионов, выдумывая все новые условия включения оплаты услуг сотовой связи в расходы.На практике выполнить все требования инспекторов порой просто невозможно.

В результате, как признаются некоторые бухгалтеры, они вообще не учитывают расходы по мобильным телефонам для целей налогообложения или даже вовсе не отражают эти расходы в учете (если оплата производится наличными). Но такое расточительство могут себе позволить не все.

Остальные ищут выход. И находят.

«Мы советуем клиентам делать приказы с указанием работников и причин, по которым им предоставлены мобильные телефоны, — говорит Лариса Шаповаленко, аудитор московской фирмы «

Авантаж Аудит». — Необходимость работнику телефона должна быть хорошо обоснована.

Обычно такие работники, во-первых, имеют разЪездной характер работы или у них несколько рабочих мест в разных офисах.

Это еще один способ продемонстрировать налоговикам производственный характер сотовой связи. «У нас существует лимит: каждый работник может наговорить не более чем на 80 долларов в месяц, — рассказывает Вера Сотова, бухгалтер столичной торговой фирмы.

-; По нашим подсчетам, этой суммы для рабочих переговоров вполне достаточно. Если работник превышает лимит, мы удерживаем деньги из его зарплаты».

Самый надежный, но и трудоемкий способ обосновать расходы — сделать расшифровку по каждому звонку: кто, куда и зачем звонил.

Можно учесть расходы на сотовую связь, если сотрудник использует служебный номер на своем телефоне

Теперь у налоговиков будет меньше оснований для претензий к организации, которая приобрела своему сотруднику сим-карту и признала в налоговом учете расходы на обслуживание корпоративного номера.Отвечая на запрос «ДК», Минфин России разъяснил порядок списания таких затрат в пользу налогоплательщиков. Даже не имея на балансе телефонных аппаратов, компания может учесть в расходах стоимость сим-карты и переговоров по ней, которые сотрудник ведет, вставив сим-карту в свой личный мобильный телефон.Разумеется, нужно документально подтвердить расходы на сотовую связь, доказать их экономическую оправданность и производственную необходимость.Письмо Минфина РФ от 05.06.08 № 03-03-06/1/350ПОДГОТОВЬТЕ ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ ПОДТВЕРДЯТ РАСХОДЫ НА УСЛУГИ СВЯЗИМинфин России разъяснил, как обосновать расходы на оплату услуг сотовой связи, если работник в служебных целях использует свой телефонный аппарат, но сим-карта, с которой осуществляются звонки, принадлежит компании (ответ на запрос редакции «ДК»).

Специалисты главного финансового ведомства считают, что в этом случае должен применяться общий порядок признания расходов на услуги сотовой связи (В налоговом учете они относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы должны быть документально подтверждены, экономически оправданы и произведены в рамках деятельности, направленной на получение доходов (п. 1 ст. 252 НК РФ).).Ранее в письме от 27.07.06 № 03-03-04/3/15 (далее — письмо № 03-03-04/3/15) Минфин России перечислил документы, которые, по его мнению, могут подтвердить расходы компании на оплату услуг сотовой связи.1.

Утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в служебных целях необходимо использовать сотовую связь.2.

Договор с оператором сотовой связи на оказание услуг.3.

Детализированные счета оператора сотовой связи.Кроме того, в письме № 03-03- 04/3/15 Минфин России сообщил, что экономическую обоснованность затрат можно доказать должностной инструкцией работника. В ней следует указать, что работнику в служебных целях нужно пользоваться именно сотовой связью.В письме № 03-03-04/3/15 не уточняется, можно ли его применять в ситуации, когда сим-карта принадлежит компании, а мобильный телефон — сотруднику. Об этом говорится в комментируемом письме.

По мнению специалистов Минфина России, перечисленных выше документов будет достаточно для того, чтобы подтвердить расходы компании на покупку сим-карты для сотрудника и оплату служебных переговоров с этой карты, которая используется в его личном телефоне.ДЛЯ ПРИЗНАНИЯ РАСХОДА НЕ ВАЖНО, НАХОДИТСЯ ЛИ ТЕЛЕФОН НА БАЛАНСЕ КОМПАНИИДо сих пор налоговики не оставляли попыток признать необоснованными расходы на сотовую связь, если телефонные аппараты не числятся на балансе организации. К счастью, суды в подобных ситуациях, как правило, вставали на сторону компаний (См., например, постановления ФАС Волго-Вятского от 02.02.06 № А38-4091-12/222-2005, Дальневосточного от 22.02.06

Лимитированная сотовая связь для работников

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 февраля 2011 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер Сейчас организации нередко обеспечивают своих сотрудников сотовой связью.

А чтобы обезопасить компанию от того, что работники слишком много наговорят по рабочему мобильнику, руководство компании устанавливает денежный лимит расходов на мобильную связь.

Посмотрим, как этот лимит влияет на налогообложение и как бухгалтеру удержать с работника сверхлимитные расходы.

Безлимитный тариф — наиболее удобный.

Оплата по такому тарифу не зависит ни от количества разговоров, ни от их продолжительности. Поэтому у проверяющих обычно не возникает вопросов об обоснованности таких расходов на связь. Однако безлимитный тариф может кому-то не подойти из-за его дороговизны (хотя сейчас есть и весьма недорогие предложения от сотовых операторов).

Других же безлимитный тариф может не устроить тем, что фиксированная месячная плата распространяется, как правило, только на местные звонки.

А если по долгу службы работники звонят по межгороду или за пределы страны, то такие звонки надо оплачивать отдельно. Поэтому организации часто обеспечивают сотрудников связью с повременными тарифами.

Не сделав этого, будет сложно удержать что-либо с работника, который подозрительно много разговаривает по рабочему мобильнику.

Разумеется, каждый работник должен знать, с какими ограничениями он может пользоваться сотовой связью за счет компании. Только так появятся основания для удержания из его зарплаты стоимости сверхлимитных разговоров. Иначе придется смотреть расшифровки звонков и делить их на личные и рабочие.

Для введения лимита лучше утвердить приказом руководителя порядок использования корпоративной связи с учетом специфики вашей организации. В нем желательно как можно подробнее прописать обязанности работников в части использования мобильной связи. C этим порядком нужно под роспись ознакомить всех работников, имеющих право на пользование сотовой связью за счет фирмы.

Вот так, к примеру, может выглядеть такой порядок. Утверждаю Генеральный директор Иванов И.И.

1. Право пользования номерами сотовой связи ООО «Альтаир» (далее — Общество) предоставляется работникам для оперативного решения вопросов, связанных с деятельностью Общества. Перечень работников, которым выделены SIM-карты в связи со служебной необходимостью (приложение № 1 к порядку), утверждает генеральный директор Общества.

2. SIM-карты являются собственностью Общества. 3. SIM-карта с номером выдается работнику, который имеет право на использование корпоративной сотовой связи, сотрудником склада, на которого возложены обязанности по учету и хранению SIM-карт, принадлежащих Обществу.

Приказ о закреплении мобильных телефонов за сотрудниками

Содержание:

Приказ о закреплении моб.телефонов за сотрудникамиКак правильно организовать мобильную связь для сотрудниковКомпенсация мобильной связи сотрудникамЗаконодательная базаРасходы на сотовыеОпределение размера компенсации мобильной связи сотрудникамНиже приведена информацияБесплатная помощь адвокатов онлайнПример приказа возмещение ☝ интернетПриказ на возмещение расходов сотруднику (образец скачать)Приказ о возмещении расходов по подотчетуПриказ на оплату моб. связи и проездаПример приказа возмещение интернетПриказ на компенсацию мобильной связиПриказ, который подтвердит расходы на покупки за счет сотрудниковПриказ по мобильной связи примерПри этом размер возмещения расходов определяется соглашением приказ руководителя о компенсации сотруднику затрат на услуги мобильной связи; Компенсация расходов на оплату сотовой связи не облагается НДФЛ.Руководства, Инструкции, БланкиОбразец Приказ О Компенсации Мобильной СвязиОбразец приказ о совмещении обязанностейОбразец приказа об аренде автомобиляОбразец приказ о создании филиалаОбразец приказа об изменении должности работникаОбразец приказ об изменении фамилии работникаОбразец приказа об отмене приказовОбразец резюме оператор связиСплит система веко инструкция к пульту Приказ о закреплении моб.телефонов за сотрудниками Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

прошу поделиться кто делал такой приказ, а также перечень к нему, что там указывать ФИО, должность, индивид.

номер аппатара. ? сим-карты закрепляем отдельно от аппаратов или как? очень надеюсь на вашу помощь Я телефоны доп соглашениями закрепляла, приказ был на обеспечение сотовой связью определенных должностей (и список, в те времена его сделали пофамильно).

Приложение №1 к Трудовому договору от . . г. « » 20 г. Москва Общество с ограниченной ответственностью «Телефон», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «ОБЩЕСТВО», на основании пункта 2.3. (пункт об обеспечении необходимым оборудованием) Трудового договора, заключенного с _________________________________________________________, именуемым в дальнейшем «СОТРУДНИК», для своевременного и качественного выполнения им трудовой функции согласно его должности: ____________________, обеспечивает сотрудника мобильной связью.

А именно: предоставляет договор с оператором мобильной связи, включающий Sim – карту ( №_________), помесячную оплату телефонных переговоров с данного номера, а также мобильный телефон, которые закрепляются за сотрудником под личную ответственность.

Сотрудник обязуется:  бережно относиться к имуществу общества;  вести переговоры по предоставленному оборудованию исключительно в служебных целях;  при увольнении сдать предоставленное оборудование в рабочем состоянии.

Учет телефонных звонков сотрудников

Компания вправе сама выбрать, каким образом возместить сотрудникам расходы на мобильную связь. Например, она может выплатить компенсацию за звонки и использование личного телефона в служебных целях.

Другой вариант — фирма сама покупает и выдает работникам телефоны и SIM-карты. Расскажем о тонкостях учета расходов в обоих случаях.

Часто работа некоторых специалистов компании (менеджеры, специалисты отдела кадров и др.) требует значительную часть времени общаться по телефону.

Руководство в такой ситуации может либо компенсировать расходы на телефонную связь и износ личных мобильных телефонов работников, либо самостоятельно приобрести служебные аппараты и SIM-карты. Выбор того или иного варианта зависит от материальных возможностей и размера компании.

С точки зрения бухгалтерского учета как в первой, так и во второй ситуации возникают некоторые нюансы, которые будут рассмотрены в статье. Часто, по согласованию сторон, работник компании использует личный телефон.

Рассмотрим ситуацию, когда работодатель компенсирует работнику износ телефона, при этом работник использует корпоративную SIM-карту. При пользовании личным мобильным телефоном сотрудник имеет право совершать с помощью корпоративной SIM-карты звонки и служебного, и личного характера.

Компенсация использования личного мобильного телефона отлична от оплаты счетов работников за мобильную связь.

То есть, на основании детализированного счета работодатель обязан оплатить расходы мобильной связи сотрудника по работе (за исключением личных звонков) и дополнительно предоставить сумму компенсации. Пример Расчет компенсации за использование работником личного мобильного телефона. Ситуация А Стоимость личного мобильного телефона сотрудника составляет 5000 руб.

Данная цифра подтверждена чеком. Телефон куплен 1 месяц назад и находится в отличном состоянии. В течение месяца работник совершает звонков производственного характера на сумму 1000 руб.

(было совершено 100 служебных звонков).

По согласованию с сотрудником руководство, учитывая вышеизложенные факторы, установило ежемесячные компенсационные выплаты за износ телефона в размере 300 руб.

(то есть из расчета 3 руб. за один звонок производственного характера). Ситуация Б Стоимость личного мобильного телефона работника составляет 50 000 руб. Данная цифра подтверждена чеком.

Телефон куплен 1 месяц назад и находится в отличном состоянии. По решению руководства компенсационные выплаты будут основаны на расчете амортизационных отчислений по телефону.

Подобные телефонные аппараты, согласно постановлению Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, относят к третьей амортизационной группе. Предположим, что учетной политикой компании закреплен срок полезного использования основных средств третьей амортизационной группы 40 месяцев. Рассчитаем норму амортизационных отчислений за месяц: 1 : 40 = 0,025 × 100 = 2,5%.

Амортизационные отчисления за месяц составят: 50 000 руб.

× 2,5% = 1250 руб. Каждый месяц сотруднику полагается компенсационная выплата в размере 1250 руб.

Возникла следующая ситуация: сотрудникам выдают корпоративные мобильные телефоны для осуществления трудовой функции. Компания.

Ответ на вопрос: Чтобы обеспечить сотрудников мобильной связью, организация может не только компенсировать им телефонные разговоры, но и самостоятельно заключить контракт с сотовым оператором.

Порядок заключения договоров на оказание услуг мобильной связи определен в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 9 декабря 2014 г. № 1342. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров (сим-карт) и периодически выставляет счета на оплату переговоров. Предполагаем, что в вашей ситуации.

организация компенсирую работникам расходы на мобильную связь.

Для контроля за расходованием средств целесообразно разработать правила пользования служебными мобильными телефонами. Образец таких правил приведен в приложении к ответу.

В них можно установить:  лимит расходов на служебные телефонные переговоры;  запрет на ведение личных телефонных переговоров;  порядок возмещения расходов на оплату личных переговоров и т. п. На основании этих правил организация может квалифицировать ведение личных переговоров как нанесение материального ущерба и удерживать с сотрудников соответствующие суммы (ст. 232 ТК РФ). При выдаче сим-карт сотрудников нужно ознакомить с этими правилами под подпись.

Отметим, что если сотрудник использует телефон не только в служебных, но и в личных целях, то организация вправе установить лимит расходов на использование телефонной связи в личных целях.

В этом случае сотрудник будет обязан возместить организации превышение этого лимита за счет собственных средств.

Только после такого возмещения оплату личных телефонных переговоров, которую организация вносит по выставленным ей счетам оператора связи, можно учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Возмещенную сотрудником сумму нужно включить в состав доходов (ст. 249, 250 НК РФ). Чтобы отграничить личные переговоры (на которые установлен лимит) от служебных, потребуются документы, подтверждающие производственный характер переговоров.

Что касается записи телефонных разговоров. Законодательством установлены отдельные виды информации, доступ к которой без согласия обладателя соответствующей информации неправомерен (в том числе информация, составляющая коммерческую тайну, персональные данные, сведения о частной жизни лица). Сведения, которые не отнесены к информации ограниченного доступа, могут беспрепятственно собираться, использоваться и распространяться любым лицом (п.

1 ст. 3, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

(далее — Закон об информации)).