Как оформить загран командировку если сотрудник вернулся позднее чем оговоренов приказе

Как оформить загран командировку если сотрудник вернулся позднее чем оговоренов приказе

Загранкомандировка в несколько государств: как оформить приказ?


Словарь Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Особенности направления работников в командировки как на территории России, так и за ее пределы регулируются Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015; далее — Положение). Согласно абзацу 2 п. 3 Положения работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Следовательно, основным документом при оформлении командировки является приказ работодателя о направлении работника (работников) в командировку, который может быть оформлен как по унифицированной форме № Т-9 (Т-9а), утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

, так и с использованием формы приказа, разработанной в организации. В любом случае используемая форма должна быть утверждена в составе учетной политики организации. Извлечение из письма Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547 [.] Каждый налогоплательщик определяет свои формы первичных учетных документов самостоятельно.

Указанные документы могут быть разработаны на базе форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные налогоплательщиком первичные учетные документы могут состоять как только из обязательных реквизитов, так и из обязательных и дополнительных реквизитов. [.] Заметим, что, согласно ч.

4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014), формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

Обязательный элемент приказа о направлении работника в командировку — указание места назначения.

К СВЕДЕНИЮ Решение о необходимости оформления служебного поручения отдельным документом принимает работодатель.

Если оно достаточно подробно указано в приказе о направлении в командировку, необходимости в его оформлении отдельным документом может и не быть. Если же работодатель сочтет нужным оформить служебное поручение отдельным документом, в нем, в частности, можно указать и сроки пребывания работника в каждом из мест назначения.

При направлении в командировку по России достаточно указать название города и наименование организации, в которую направлен работник, либо перечислить города и организации, в которых он должен побывать в период командировки.

При командировании за рубеж кроме города и организации обязательно должна быть указана страна.

Menu

Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания. В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки.

Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно. Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ гласит, что служебная командировка – это поездка сотрудника организации в определенное место для выполнения задания руководства предприятия. Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Отмена или перенос командировки должны производиться также согласно особому приказу или распоряжению.

Причем документ должен быть издан заново – запрещается вносить поправки в основной . Чтобы отменить командировку, необходимо выяснить причины, подготовить пакет соответствующей документации и правильно отразить данный аспект в финансовой и бухгалтерской отчетности. Рассмотрим более подробно все эти нюансы.
Существует несколько обстоятельств, при которых возможно оформление отмены командировки.

При возникновении у сотрудника временной нетрудоспособности служебную командировку необходимо отменить.

Нахождение на предполагает выплату государственного пособия по временной нетрудоспособности.

В период болезни работник не может исполнять свои трудовые обязанности, в том числе служебное поручение.

Таким образом, при возникновении временной нетрудоспособности сотрудника необходимо . Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника.

В таких случаях необходимо закрыть больничный лист и осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме. Поскольку действующее законодательство не регламентирует семейные обстоятельства, при которых в обязательном порядке должен быть осуществлен отзыв работника из командировки, руководителям организации необходимо закрепить соответствующие положения в локальных нормативно-правовых актах по собственному усмотрению.

Таким образом, возможность или невозможность отмены командировки по семейным или личным обстоятельствам будут зависеть от внутренних нормативных документов. Регулирование вопроса отмены командировки из-за погодных условий, а также из-за прочих обстоятельств непреодолимой силы необходимо закрепить в соответствующих локальных актах. Возможна ли ? Информация — в нашей статье.

Чем отличается аккордная оплата труда от сдельной? Узнайте . Рассмотрим пошаговую инструкцию по правильному оформлению отмены служебной поездки:

  1. сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки;
  2. составление служебной записки с указанием на причины отмены;
  3. возврат неиспользованной части аванса, предоставление .
  4. издание ;

Для оформления процесса необходим определенный пакет документации:

  1. приказ;
  2. служебная записка;
  3. документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.
  4. авансовый отчет;

Образец приказа: Образец служебной записки: Возможны две ситуации: Пример № 1: Обидин С.В.

Загранкомандировки. Документальное оформление и расчеты с подотчетными лицами

Порядок направления сотрудника в загранкомандировку отличается от порядка, установленного для направления работника в командировку в пределах РФ.

В этой статье подробно рассмотрим, какими нормативными правовыми актами нужно руководствоваться казенному учреждению, направляющему своих работников в служебную командировку за границу, как правильно документально это оформить, какие применить нормы расходов, а также порядок возмещения работнику расходов, связанных с его служебной командировкой за границу, и правила принятия к бухгалтерскому учету расходов, произведенных в иностранной валюте. Основными нормативными правовыми актами, которыми должны руководствоваться казенные учреждения, направляя сотрудников в служебные загранкомандировки, являются: – Трудовой кодекс; – Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение № 749); – Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» (далее – Закон № 173-ФЗ); – Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее – Постановление № 812); – Приказ Минфина РФ от 02.08.2004 № 64н «Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее – Приказ № 64н); – Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» (далее – Постановление № 729). Согласно п. 2 Положения № 749 в командировки следует направлять работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем.

При этом нельзя направлять в служебные командировки беременных женщин (ст. 259 ТК РФ), работников в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ). При наличии письменного согласия и при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями, направлять в служебную командировку можно женщин, имеющих детей до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги), опекунов (попечителей) несовершеннолетних, работников, имеющих детей-инвалидов, а также осуществляющих уход за больным членом семьи (ст.

259, 264 ТК РФ). При этом женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть письменно ознакомлены со своим правом отказаться от направления в служебную командировку (ст. 259 ТК РФ). Порядок документального оформления направления в командировку и представления отчетности по ней Направление сотрудника в служебную командировку оформляется приказом руководителя. Работнику также выдается

Как правильно оформить приказ на командировку в 2020 году

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2020 году является единственным обязательным по закону документом.

Требований к его содержанию и оформлению немного.

А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.Содержание

  1. 2.1 Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки
  2. 2 Как составить приказ о продлении командировки
    • 2.1 Фотогалерея: образец приказа о продлении командировки
  3. 4 Порядок и сроки хранения приказов на командировки
  4. 1.5 Что грозит фирме за не издание приказа на командировку
  5. 3 Как оформить приказ об отмене командировки
  6. 1 Правила составления приказа на командировку
    • 1.1 Бланки и образцы приказа на командировку
      • 1.1.1 Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а
    • 1.2 Сроки издания приказа на командировку
    • 1.3 Порядок подготовки приказа на командировку
    • 1.4 Особенности отправки в командировку первого лица компании
    • 1.5 Что грозит фирме за не издание приказа на командировку
    • 1.6 Надо ли регистрировать приказ на командировку
    • 1.7 Нужен ли приказ на командировку (видео)
  7. 1.7 Нужен ли приказ на командировку (видео)
  8. 1.1.1 Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а
  9. 1.2 Сроки издания приказа на командировку
  10. 1.4 Особенности отправки в командировку первого лица компании
  11. 1.1 Бланки и образцы приказа на командировку
    • 1.1.1 Фотогалерея: образцы заполнения приказов на командировку по форме Т9 и Т9а
  12. 1.6 Надо ли регистрировать приказ на командировку
  13. 1.3 Порядок подготовки приказа на командировку

Правила составления приказа на командировкуВне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.Приказ на командировку должен содержать:

  1. наименование документа (приказ);
  2. структурное подразделение, в котором он работает;
  3. табельный номер;
  4. сведения о командированном сотруднике:
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • занимаемая должность;
    • структурное подразделение, в котором он работает;
  5. Ф.
    Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.
    И. О.;
  6. цель командировки;
  7. полное наименование и код ОКПО командирующей организации;
  8. занимаемая должность;
  9. пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион,
  10. дату и номер;

Как оформить командировку: сложные моменты

Вы здесь «Кадровый вопрос», 2011, N 2 КАК ОФОРМИТЬ КОМАНДИРОВКУ: СЛОЖНЫЕ МОМЕНТЫ Вопросы, связанные с направлением работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, регулируются Трудовым кодексом РФ (ст.

ст. 166 — 168), а также Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (далее — Положение). Место командировки В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой обусловлена трудовым договором. Сотрудник может быть командирован в другую организацию, которая находится в той же местности (например, городе), но в этом случае ему не будут возмещаться суточные и расходы на проживание.

Согласно п. 11 Положения работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (в данном случае место жительства не меняется). Если сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Служебными командировками не признаются служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер (ст.

166 ТК РФ). Здесь следует отметить, что таким работникам работодатель возмещает расходы, связанные со служебными поездками (расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие), иные расходы, произведенные работниками с разрешения работодателя), но это не командировочные расходы, и при их оформлении Положение не применяется.

Размеры и порядок возмещения расходов, перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Работниками, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, являются курьеры, водители, экспедиторы, проводники, пилоты. Причем не имеет принципиального значения, происходят такие поездки в местности, где расположена организация, с которой заключен трудовой договор, или в другой местности и составляют они по длительности один или несколько дней. Направляем в командировку совместителя Согласно положению в командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем.

Законодательством не предусмотрено запрета на возможность направления в командировку совместителей. Таким образом, работник, работающий по совместительству, может быть направлен в командировку, так же как работник по основному месту работы, однако здесь необходимо учесть следующие нюансы. — При направлении совместителя

Служебные командировки: новые правила

25 октября 2008 года вступило в силу Положение об особенностях направления работников в служебные командировки*.

Тема командировок и ранее вызывала много вопросов у кадровиков, с принятием этого документа их количество возросло. Давайте остановимся на рассмотрении некоторых из них.Выясним: нужно ли издавать «командировочный» приказ?

Как продлить срок командировки?

Можно ли отправить в служебную поездку совместителя? Что делать, если сотрудник заболел в месте пребывания?Оформляем командировкуРанее, при командировании сотрудника, издавать приказ о служебной поездке было не обязательно. Подскажите, нужно ли издавать соответствующий приказ сейчас или достаточно выдать сотруднику командировочное удостоверение?

Согласно пунктам 7 и 15 Положения при направлении работника в служебную командировку (далее – командировку) в пределах территории РФ обязательным является оформление командировочного удостоверения, а о приказе в новом нормативном документе ничего не упоминается.Получается, что как и ранее приказ может оформляться (или не оформляться) по усмотрению руководителя организации. Ведь в статье 166 Трудового кодекса хотя и сказано, что направление сотрудника в служебную поездку осуществляется по распоряжению работодателя, не уточняется в какой именно форме должно быть сделано такое распоряжение: в устной или в письменной (командировочное удостоверение распорядительным документом не является!).Мы все же, во избежание нежелательных последствий, рекомендуем издавать специальный приказ. О каких последствиях идет речь?

Давайте посмотрим. Например, работник без всякой на то причины отказался от служебной поездки, и его решено привлечь к дисциплинарной ответственности. Но как? Ведь письменный приказ отсутствует. Как руководитель сможет доказать, что он должным образом довел до работника свое распоряжение?

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются (ст.

166 ТК РФ).Таким образом, для того чтобы у работника было основание отправиться в служебную поездку, у кадровика – выписать командировочное удостоверение, у бухгалтера – выдать деньги под отчет, а у работодателя – привлечь к ответственности нерадивого сотрудника в случае невыполнения им служебного поручения, правильным будет все же издать приказ.

Тем более, что оформление всех необходимых бумаг имеет большое значение не только для кадрового учета командированных сотрудников, но и для документального подтверждения командировочных расходов в бухгалтерском и налоговом учете.Направляем в командировку совместителяСотрудник, который должен был ехать в командировку, внезапно заболел.
Можно ли вместо него направить в служебную поездку совместителя?Да, можно. Дело в том, что действующее законодательство не содержит норм, запрещающих направлять совместителей в командировки, также как и норм, дающих совместителям право отказываться от командировки.Однако надо помнить, что при работе по совместительству работник выполняет работу на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ч.

первая ст. 282 ТК РФ)

Незапланированные изменения во время командировки

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.

Более ранний отъезд в командировку или более поздний приезд из нее по разрешению руководителя допустимы. Изменение нормы суточных во время командировки приведет к пересчету выплат уже командированному сотруднику.

Работа или проезд в выходной день в командировке должны оплачиваться.

Рассмотрим эти и другие нестандартные ситуации. Анна Работник представил проездные документы на даты, находящиеся вне сроков, указанных в приказе о направлении в командировку.

Как надо определять фактический срок пребывания в командировке?

: Приказом (распоряжением) о направлении в командировку определяется предполагаемый срок командировки.

А фактический срок нахождения работника в командировке определяется по проездным документам (далее — Положение). Ведь при проезде к месту командировки или обратно может произойти вынужденная задержка в пути, тогда фактический срок командировки окажется больше предполагаемого.

Работнику для выполнения служебного задания может понадобиться больше или, наоборот, меньше времени. Если срок командировки увеличится, то на основании докладной записки работника нужно издать приказ о продлении срока командировки. Если же работник с разрешения руководителя по причинам, не связанным с выполнением служебного задания, выехал в командировку раньше запланированного срока либо вернулся из командировки позднее, то фактическое время командировки определяется не по проездным документам, а в соответствии с приказом.

Елена Емелина Сотрудник, направленный в командировку в Москву сроком на 5 дней, остался там на выходные дни. В понедельник прибыл на работу и отчитался за командировку: суточные — 5 дней, проживание в гостинице — 5 дней, ж/д билеты к месту командировки и обратно. Как правильно в этом случае учесть расходы?

: Их нужно учесть как обычные командировочные расходы. Минфин не возражает против признания в такой ситуации стоимости обратного билета в налоговом учете, ; , .

Главное, чтобы на задержку в Москве на выходные было согласие руководителя.

Не является стоимость обратного билета и облагаемым НДФЛ доходом работника.

Ведь срок задержки незначителен и работодателю в любом случае пришлось бы оплачивать работнику дорогу обратно, следовательно, экономической выгоды у работника нет, ; , . А вот расходы на проживание в выходные дни работодатель возмещать работнику в вашем случае не обязан.

Если же возместить траты, то их не получится учесть в «прибыльных» расходах.

К тому же надо будет исчислить НДФЛ и страховые взносы со стоимости проживания.

Юлия В организации вышел приказ об увеличении размера суточных, он действует с 01.05.2016.

Работник находился в командировке с 28.04.2016 по 05.05.2016.

Перед отъездом он получил аванс на командировочные расходы в кассе организации (суточные выплачены в соответствии с приказом, действовавшим до 30.04.2016). Должна ли организация сделать пересчет суточных по возвращении работника из командировки?

: Да, перерасчет суточных нужен.

Приказ об отмене командировки

4767 Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки. Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются. Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ.

ФАЙЛЫ Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.

Наиболее распространенные:

  1. перенос ее сроков;
  2. отсутствие актуальности поездки;
  3. уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
  4. непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Служебные поездки – не исключение.

Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п. Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс.
Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр.

Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным. Также в приказ следует внести и основание, т.е. ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению.

, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме.

Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет.

Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа также может быть свободным.

Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать.

Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом. Приказ следует делать в одном оригинальном экземпляре, но если надо, можно сделать дополнительные копии, которые также следует заверить надлежащим образом.

Рекомендуем прочесть:  Мфц справка о прописке

Любой приказ всегда исходит от главного лица предприятия – директора (или сотрудника, временно исполняющего его обязанности), соответственно, под документом в первую очередь должна стоять именно его подпись.

Приказ об изменении сроков командировки

3804 , образец и бланк которого можно скачать сразу после этого абзаца, издается отдельно и пригодится в случае, когда даты командировки сотрудника смещаются в ту или иную сторону. ФАЙЛЫ Сроки командировки могут измениться как по инициативе работодателя, так и ввиду чрезвычайных ситуаций.

Не стоит сбрасывать со счетов и обстоятельства, в которые может попасть сотрудник.

Как бы то ни было, исправлять уже изданные и зарегистрированные приказы недопустимо.

Для корректировки сроков командировки необходим новый приказ. Если в компании имеется положение о командировках, то это значительно упростит процесс увеличения или уменьшении срока командировки работника. В положении может быть четко прописан алгоритм действий, которого нужно придерживаться.

Например:

  • Руководитель предприятия издает приказ об изменении сроков командировки. Один из экземпляров приказа направляется командированному сотруднику на подпись.
  • Руководитель организации (или другой работник организации: заместитель руководителя, кадровик и пр.) согласовывает все моменты, касающиеся пребывания работника в командировке с руководителем принимающей стороны.
  • Происходит возвращение командированного работника в новую дату, а затем ему начисляются положенные командировочные выплаты.
  • Сотрудник пишет служебную записку. В ней он указывает причины, которые его задерживают (или перестали задерживать), а также новую желаемую дату окончания командировки. Если это инициатива работодателя, то от него работнику присылается письменное уведомление о продлении.
  • На основе служебной записки формируется положение, согласно которому срок пребывания сотрудника в другом городе изменяется.

Каждая конкретная ситуация увеличения или уменьшения длительности командировки требует особого подхода. Но подход ко всем один. Что касается того, какими документами стоит руководствоваться в том или ином случае, то полностью раскрывают правовые аспекты оформления документа:

  1. ПП №749.
  2. КоАП в 27 подпункте 5 статьи.
  3. 264 статья Налогового кодекса.
  4. Трудовой кодекс. Информация о командировках подробно изложена в 24 и 166 его статьях.

В большинстве случаев у командировки меняется срок по инициативе руководителя организации либо по непредвиденным обстоятельствам. Но иногда ситуация складывается так, что работник сам вынужден задержаться, по своей инициативе, а чаще – по необходимости.

Если его задерживает болезнь, то он обязан предоставить начальнику листок нетрудоспособности. Если же он просто не выполнил поставленные перед ним задачи в срок и нуждается для выполнения в дополнительном времени, то командировка, конечно, увеличивается. Но по возвращении финансовый отдел организации будет иметь все основания для наложения штрафных санкций.

Для того чтобы отправить в командировку сотрудника (или нескольких), работодатель не обязан заручаться его согласием заранее. Распоряжения руководителя могут устраивать работника или нет, но подчиниться его приказу он обязан, если не хочет лишиться работы. Поэтому приказ об изменении сроков командировки тоже может издаваться без письменного согласия.

Какие риски есть у организации, если приказы о командировке сотрудника оформляются после его фактического возвращения?

Ответ на вопрос: В соответствии с Положения, утвержденного работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Таким образом, нормативно закреплено требование об издании приказа о направлении в командировку до начала командировки.

Соответственно, издание приказа о направлении в командировку текущей датой (после возвращения работника из командировки), будет являться нарушением п.

3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, что является основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Данное нарушение легко выявляется, т.к.

дата приказа будет позже даты, когда работник убыл в командировку.

Также это подтвердят и бухгалтерские документы: аванс на командировку должен быть выдан работнику также до начала командировки, а при отсутствии приказа бухгалтерия, скорее всего, такую выплату не произведет. Если же приказ будет издан после направления в командировку, но «задним числом», то это нарушение также может быть выявлено проверяющими органами, например, если проверка будет проходить до издания приказа, т.к.

работник находится в командировке, что отражено в табеле учета рабочего времени, но соответствующий приказ в нарушение п.

3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.

№ 749, отсутствует; при анализе журнала регистрации приказов, если он ведется. Читайте о больше информации в статье по ссылке.

По поводу ответственности не руководителя, а иного должностного лица организации отметим следующее. В целях применения административного наказания должностными лицами признаются руководители и другие работники организации, совершившие правонарушение в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (примечание к ст.

2.4 КоАП РФ). Если подобные функции, ненадлежащее исполнение (неисполнение) которых привело к нарушению трудового, миграционного, иного законодательства, возложены на работника (работников), не являющегося руководителем, он может быть привлечен к административной ответственности как должностное лицо. Соответственно, если работнику организации передана часть полномочий руководителя, то данный работник и будет нести ответственность.

Передачу функций подтверждает приказ руководителя о назначении работника ответственным за определенную сферу деятельности организации. Дополнительно обязанности работника следует зафиксировать в его трудовом договоре или должностной инструкции, а также установить доплату за выполнение дополнительных обязанностей. В судебном споре этих документов достаточно для передачи полномочий и возложения ответственности за их исполнение не на руководителя, а на другого работника организации (см., например, , Решение Пермского краевого суда от 10.09.2012 N 7-808/21-490-2012 (текст приведен в конце ответа)).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Досрочное возвращение из командировки. Оформление документов

Работник направлялся в служебную командировку на 5 дней с понедельника по пятницу, но вернулся на день раньше, то есть в четверг вечером.

Значит ли это, что выйти на работу он должен будет уже в пятницу или, несмотря на свое досрочное возвращение из , как и планировалось изначально, в понедельник? Служебная командировка была запланирована, даты убытия и прибытия зафиксированы в .

В ничего не сказано о том, как следует поступить в таком случае и какие документы должны быть оформлены или изменены. Работник действительно может вернуться из командировки раньше запланированной даты, например, если досрочно выполнит служебное поручение. Но что значит прибыть из командировки раньше запланированной даты?

Для этого нужно обратиться к и посмотреть, как они определяют день возвращения из командировки. Особенности направления работников в служебные устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ (ч.

2 ст. 166 ТК РФ). В настоящее время постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее – Положение). Согласно п. 4 Положения днем приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного.

При прибытии транспортного средства до 24.00 включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с 00.00 и позже – последующие сутки. Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта.

Местом постоянной работы следует считать организацию (обособленное структурное подразделение организации), работа в которой обусловлена . В рассматриваемом случае работник прибыл из командировки вечером в четверг (т.

е. до 24.00). Следовательно, на следующий рабочий день – в пятницу он должен выйти на работу, так как командировка уже закончилась. Теперь, что касается документов, подтверждающих фактические даты командировки. В связи с принятием Правительством РФ постановления от 29 декабря 2014 г.

№ 1595 процедура направления работника в командировку существенно упростилась. Работодателю больше не нужно:

    Составлять служебное задание. Оформлять командировочное удостоверение. Требовать от работника предоставления письменного отчета о выполненной в командировке работе.

Теперь фактический срок пребывания в командировке можно определять на основании: проездного документа, представляемого работником по возвращении из командировки; служебной записки – в случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности).

Работник представляет такой документ по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта)

Если сроки командировки изменились

Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

Как это правильно сделать, читайте в статье.

Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в главе 24 Трудового кодекса.

Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.

1 ст. 166 ТК РФ) Ни один из этих документов не устанавливает ни порядок отзыва работника из командировки, ни порядок продления командировки.

Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:

  1. оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках). Для этого он может использовать форму № Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (информация Минфина России № ПЗ-10/2012);

Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельно С 1 января 2013 года коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Унифицированные формы № Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

  1. приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме № Т-9 или самостоятельно разработанной форме;
  2. выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.
  3. командировочное удостоверение по форме № Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).