Как отметить прогулы в сзв стаж

Как отметить прогулы в сзв стаж

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул


Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Смотрите пошаговую инструкцию, как заполнить новую форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год. “Российский налоговый курьер” составил ее совместно с чиновниками ПФР.

Также скачайте образец заполнения.Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018г. №507п утверждена новая форма СЗВ-СТАЖ, поэтому на старом бланке Фонд не примет сведения о страховом стаже за 2019 год. Чтобы вам не пришлось платить штрафы, заполняйте бланк правильно.

Мы составили пошаговую инструкцию по заполнению и встроили в нее примеры и образцы для скачивания.Отчет заполняют и сдают в Пенсионный фонд все страхователи, у которых есть работники по трудовым договорам.

Также его нужно заполнчять, если компания работает с физлицами до договорам ГПХ, лицензионным и авторского заказа. Перечислим изменения, внесенные в бланк сведений.1. Исчез реквизит «стр.». Указывать порядковый номер страницы теперь не нужно.2.

В старом бланке регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя указывались дважды:

  1. В шапке документа,
  2. В разделе 1 «Сведения о страхователе».

В новой форме это задвоение убрали, шапку документа убрали совсем.3. Подписывать форму теперь должен исключительно руководитель или представитель по доверенности, а не исполнитель, как раньше. 4. Периоды оплачиваемых отпусков в СЗВ-СТАЖ теперь выделяйте кодом «ДЛОТПУСК» только для определенных работников.Как теперь кодировать отпуска5.

Графы 9 «Особые условия труда (код)», 12 «Основание (код)» и 13 «Дополнительные сведения» теперь не заполняйте, если вредные условия труда документально не подтверждены. За 2019 год можно было применять итоги как спецоценки, так и аттестации рабочих мест.

С начала 2019 года вредность подтверждают только результаты спецоценки 6. Изменились наименование и порядок заполнения графы 14.

Как и прежде, ее заполняют только для тех работников, которые уволены 31 декабря. Для таких работников раньше в графе 14 отмечали символ «Х».

Теперь вместо него в графе 14 указывайте дату увольнения, например «31.12.2018».7.

Графу 14 теперь заполняют не только работодатели, но и работники центров занятости населения. Они составляют сведения в отношении физических лиц, состоящих на учете в качестве безработных. Если у безработного есть периоды, которые засчитываются в страховой стаж, работники центра занятости укажут это в сведениях.

Работодатели такие сведения не заполняют.8. Расширили перечень «физиков», которых нужно включить в отчет.Как теперь нужно включать в отчетРасскажем, как заполнить новую форму с учетом изменений и приведем образцы заполнения.Шаг 1. Заполните сведения о страхователеВ разделе 1 укажите регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП страхователя.

Возможен один из трех вариантов:

  1. Исходная, если сведения подаются

Как отразить прогул в форме СЗВ-СТАЖ?

by Ответ: Прогул в форме СЗВ-СТАЖ возможно отразить:с кодом «НЕОПЛ» в графе 11 «Дополнительные сведения» разд.

Если им является индивидуальный предприниматель, поле КПП не заполняйте. Здесь же укажите кратко наименование организации или ФИО предпринимателя.Шаг 2. Укажите тип сведенийСправа от сведений о страхователе укажите тип сведений.

3 формы СЗВ-СТАЖ или не отражать, а указать только периоды работы.Обоснование: Сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ за год сдают в ПФР вместе с описью ОДВ-1 не позднее 1 марта следующего за отчетным года (п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).Под работающими лицами понимаются лица, работающие по трудовым договорам (ст.
7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

).В соответствии с пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).Какая причина отсутствия является уважительной, решает работодатель (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ).

Примеры уважительных причин:- болезнь, подтвержденная листком нетрудоспособности (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);- резкое ухудшение здоровья родственника, подтвержденное копией медицинской карты и письменным сообщением от руководителя клиники (Определение Верховного Суда РФ от 06.12.2013 N 5-КГ13-130);- отсутствие билетов на обратную дорогу из отпуска при наличии направленного работодателю заявления с просьбой о предоставлении одного дня в счет очередного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1).В табеле учета рабочего времени отсутствие работника отражают как неявку по невыясненным причинам. Если предприятие использует унифицированную форму N Т-12 (N Т-13), то проставляется буквенный код «НН» или цифровой код «30».

Впоследствии указанный код меняют в зависимости от причины отсутствия на работе. Если выяснится, что это прогул, то отмечают код «ПР» или «24» (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).Время прогула по вине работника не оплачивается и, соответственно, в страховой стаж не входит (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (с 01.01.2019 — Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом «НЕОПЛ». Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом.

Например, у работника стоит прогул с 20.09.2018 по 21.09.2018:графы 6 — 7 «Период работы» разд.

3 формы СЗВ-СТАЖ: 20.09.2018 — 21.09.2018графа 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ — «НЕОПЛ».С другой стороны, период прогула возможно совсем не отражать в форме СЗВ-СТАЖ.

Прогул в сзв стаж 2019

Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца. Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.

Прогул также должен быть документально зафиксирован. В первую очередь это данные первичных документов, фиксирующих посещаемость работы, показания очевидцев, докладные записки, заявления и т.д.

На этом основании наниматель должен составить акт об отсутствии конкретного подчиненного на рабочем месте, после чего запросить у него объяснительную бумагу. Гражданин вправе предоставить документ на протяжении двух дней. При этом объяснительная является правом субъекта, а не его обязанностью.

Внимание Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом «НЕОПЛ». Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом. Например, у работника стоит прогул с 20.09.2018 по 21.09.2018: графы 6 — 7 «Период работы» разд.

3 формы СЗВ-СТАЖ: 20.09.2018 — 21.09.2018 графа 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ — «НЕОПЛ». С другой стороны, период прогула возможно совсем не отражать в форме СЗВ-СТАЖ. Возьмем данные предыдущего примера.

Следует привести только две строки периода работы: графы 6 — 7 «Период работы» разд.

3 формы СЗВ-СТАЖ: 01.01.2018 — 19.09.2018 графы 6 — 7 «Период работы» разд. При этом важно, вышел работник после прогула на работу или нет.

Если прогулявшего работника уволили, то в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить никаких кодов.

Последний день работы отражается в приказе об увольнении, который издается после того, как администрация собрала все доказательства прогула сотрудника.

Если работника простили, и он продолжает работать, то за дни прогула ставится код «НЕОПЛ», если прогул документально оформлен.

Также на практике часто возникают ситуации, когда работник не может в короткие сроки предоставить больничный лист. В табеле ставятся прогулы, однако прогул в СЗВ-СТАЖ за 2019 год отражать не нужно. В таком случае никаких перерывов в работе у отчет указывать не следует.

Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2019 приводят к перерыву стажа. Это отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин:

  1. в течение всего рабочего дня или смены вне зависимости от продолжительности;
  2. более 4 часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Такой проступок считается грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому даже за однократный прогул работника можно уволить (подп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Такая мера является способом защиты прав работодателя, и ее применение полностью соответствует действующему законодательству (определения Конституционного суда от 19.06.2012 № 1078-О, от 19.02.2009 № 75-О-О). Теперь перейдем к тому, как отразить прогул в СЗВ-СТАЖ 2019. Для обозначения прогулов нужно использовать код «НЕОПЛ» или не кодировать его вообще.
Х”. По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют.

Как в сзв стаж отразить прогулы

» Авторское право

В 2019 году страхователи обязаны впервые отчитаться в ПФР о стаже своих сотрудников по новой форме СЗВ-СТАЖ.

Новая форма отчетности была установлена еще постановлением правления ПФР от 11.01. 2017 № 3п, но в 2017 году большинство работодателей ее не сдавали.

Рассказываем, кто и когда должен представить форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год, как ее правильно заполнить, а также уточним размеры штрафов за нарушение порядка представления данной отчетности. Обязанность раскрыть сведения о трудовом стаже сотрудников распространяется на всех страхователей – организации и ИП, которые используют труд наемных работников (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

). При этом к таким работникам относятся как сотрудники, работающие по трудовому договору, так и те, которые трудятся на основании гражданско-правовых контрактов.

Например, на основании договоров подряда и оказания услуг.

Не сдают СЗВ-СТАЖ только индивидуальные предприниматели (адвокаты, нотариусы), не имеющие наемных работников и уплачивающие страховые взносы только за себя (ст. 8 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Таким образом, отчитаться должны все ИП, организации (в том числе и иностранные) и их обособленные подразделения, у которых есть сотрудники. Причем здесь неважен факт выплаты зарплаты и вознаграждений в пользу сотрудников, с которых работодатель уплачивает страховые взносы на пенсионное страхование.

В отчетном периоде по разным причинам выплаты в пользу работников могут и вовсе отсутствовать. Между тем, наличие договорных отношений между работодателем и сотрудником свидетельствует о том, что работодатель является страхователем. И, как всякий страхователь, он обязан отчитаться перед ПФР о стаже своих сотрудников.

Следовательно, если в 2017 году организация или ИП не платили своим сотрудникам зарплату и не перечисляли за них страховые взносы в ИФНС, они все равно обязаны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Это же касается и организаций, у которых отсутствуют работники.

Они должны отчитаться, как минимум, в отношении своих директоров (при наличии заключенных с ними договоров), которые для организаций являются застрахованными лицами. Общий срок направления в ПФР сведений о страховом стаже сотрудников установлен ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Согласно данной норме, сведения представляются страхователями не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.
Иными словами, отчитаться за 2017 год нужно будет до 1 марта 2019 года. ПФР уже приступил к приему отчетности.

С графиком приема СЗВ-СТАЖ за 2017 год можно ознакомиться в отделе ПФР по месту регистрации. Графики также уже появились на сайтах некоторых региональных отделений фонда.

При этом в законодательстве установлены и другие сроки направления сведений о страховом стаже.

Прогул в сзв стаж

В графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ в данном случае следует указать код «НЕОПЛ».

В соответствии с п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

(далее — Закон N 27-ФЗ) сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ представляются страхователем в органы ПФР по месту их регистрации ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. С 05.03.2017 вступило в силу Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, утвердившее, в частности, формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и Порядок их заполнения (далее — Порядок).

Согласно п. Порядка форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры. Форма ОДВ-1 — сопровождающая и содержит информацию о страхователе, об отчетном периоде, общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносов за отчетный период и др. (п. п. 3.1 — 3.9 Порядка). Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст.

7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

, к которым относятся работающие по трудовому договору.

Исходя из вопроса трудовой договор с работником, отсутствующим на рабочем месте, не прекращен.

Внимание Главная » Кадровику » Прогул в СЗВ-стаж в 2019 году Прогул в СЗВ-стаж в 2019 году Вернуться назад на Прогул 2019 Прогулы в СЗВ-СТАЖ приводят к прерыванию стажа.

Как отразить прогулы в отчете за 2019 год зависит от того, вышел ли работник потом на работу или нет.

Для прогулов используют код «НЕОПЛ» или не кодируют вообще. Прогул, который был у работников в 2019 году, это разрыв в отчетности СЗВ-СТАЖ.

Важно То есть стажа за этот период у сотрудника нет.

Конечно, если работник после отсутствия вышел, и его не уволили.

Период, когда сотрудника нет на работе и работодатель выясняет обстоятельства его отсутствия, надо отразить в СЗВ-СТАЖ.

Ведь трудовые отношения продолжаются. Чтобы понять, как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ, надо посмотреть на классификатор из постановления Правления ПФР № 3п.

Прогул – это неоплачиваемый отрезок времени, в котором сотрудник числился в компании.

Инфо Но может быть две ситуации. Первая – прогул работника оформили документально.

Как отразить прогулы в СЗВ-СТАЖ

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Отечественное законодательство часто претерпевает изменения в части отчетности компаний о трудовой деятельности. Так, ввиду недавних нововведений, часть полномочий ПФ РФ перешла в ведомство ФНС РФ.

Как следствие, ПФР утратил некоторую часть информации, которая теперь направляется в налоговую службу.

Это обусловило необходимость подачи дополнительных отчетов в фонд для предоставления туда информации относительно работы персонала, что в дальнейшем даст возможность субъектам получать положенный им объем пенсии.

В связи с этим, распространенным вопросом является вопрос о том, как отражать прогулы в СЗВ-СТАЖ?

Оглавление: 1. Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ 2. Понятие и ответственность за прогул 3.

Особенности отражения прогула в СЗВ-СТАЖ Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ Отчет, составляемый по форме СЗВ-СТАЖ, подразумевает специализированный бланк, в котором отражаются сведения о трудовой деятельности наемных лиц в компании. Документ должен направляться в локальное отделение ПФР по месту регистрации нанимателя.

СЗВ-СТАЖ является тесно связанным с другим форматом, предназначенным для ПФ РФ ввиду перехода части полномочий ФНС РФ, − СЗВ-М. Несмотря на то что обе формы раскрывают информацию, касающуюся трудоустроенных субъектов, СЗВ-СТАЖ является более полной и информативной отчетностью.

В нее включаются не только личные сведения о работниках, но также данные о периодизации трудовой деятельности у текущего нанимателя. Помимо прочего, форма отражает периоды, когда субъект являлся штатным служащим, однако ввиду различных причин не исполнял свои трудовые функции.

Например, к таким периодам зачастую относятся отпуска, больничные и прочее. В эту категорию также включаются простои и прогулы. Крайняя дата подачи СЗВ-СТАЖ – 15 марта.

Так как форма является ежегодной, то подавать ее следует раз в год до указанной отметки. Если данная дата выпадает на выходной день, то предоставить отчет необходимо в ближайшую рабочую дату. Впрочем, в 2019 году 15 марта выпадает на пятницу, что не предполагает никаких отсрочек.

Порядок оформления СЗВ-СТАЖ следующий: В верхнюю часть документа вносится информация относительно страхователя. Туда следует прописать наименование компании, ее регистрационный номер, присвоенный индивидуально в ПФ РФ, а также коды ИНН или КПП (для ИП и предприятий соответственно).

Затем следует обозначить отчетный период, за который предоставляется информация.

В 2019 году это – «2018 год».

После этого составителем фиксируются сведения о наемных субъектах. В данном разделе отчета составляющему необходимо быть заранее ознакомленным с перечнем кодов, которые предназначены для классификации отчетов. В частности, шифр «ИСХД» ставится, если бумага составляется впервые, «ДОП» − на дополнительном экземпляре (подается зачастую ввиду ошибки кода 30), а также «ОТМ» − отменяющий отчет.

Сведения о выплаченных за персонал страховых взносах.

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц. сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 16 февраля 2019 Если у вас в 2017 году сотрудник был уволен за прогулы, при заполнении СЗВ-СТАЖ обратите внимание на даты увольнения и издания приказа об увольнении.

На практике бывает так, что даты эти разнятся. Например, если сотрудник просто перестал выходить на работу и с ним нельзя было связаться длительное время.

Подробнее о такой ситуации можно узнать из нашего . В этом случае в графу 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ вносите период работы не до даты издания приказа об увольнении, а по последний день работы включительно (то есть до даты увольнения, указанной в приказе).

Объясняется это следующим образом: п. 2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о том, что сведения подаются на каждое застрахованное лицо. Застрахованными лицами для целей указанного закона признаются лица, работающие по трудовому договору.

Таким образом, лицо перестает быть застрахованным для целей закона № 27-ФЗ с момента расторжения трудового договора. А трудовой договор по правилам ст.

84 ТК РФ расторгается в последний день работы, если не имеется оснований для сохранения за работником рабочего места. В рассматриваемом случае таких оснований нет: отсутствие на работе вызвано неуважительными причинами, из-за чего и уволили.

Значит, период работы сотрудника в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ указываем не по дату издания приказа, а по дату прекращения трудового договора (увольнения), указанную в таком приказе.

О других нюансах заполнения СЗВ-СТАЖ 2017 читайте .

Советуем прочитать Последнее с форума

Как отразить прогул в форме СЗВ-СТАЖ?

Ответ: Прогул в форме СЗВ-СТАЖ возможно отразить:с кодом «НЕОПЛ» в графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ или не отражать, а указать только периоды работы.Обоснование: Сведения о каждом работающем застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ за год сдают в ПФР вместе с описью ОДВ-1 не позднее 1 марта следующего за отчетным года (п. п. 1 и 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

).Под работающими лицами понимаются лица, работающие по трудовым договорам (ст.

7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ

«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»

).В соответствии с пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).Какая причина отсутствия является уважительной, решает работодатель (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ).
Примеры уважительных причин:- болезнь, подтвержденная листком нетрудоспособности (п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956);- резкое ухудшение здоровья родственника, подтвержденное копией медицинской карты и письменным сообщением от руководителя клиники (Определение Верховного Суда РФ от 06.12.2013 N 5-КГ13-130);- отсутствие билетов на обратную дорогу из отпуска при наличии направленного работодателю заявления с просьбой о предоставлении одного дня в счет очередного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 30.03.2012 N 69-В12-1).В табеле учета рабочего времени отсутствие работника отражают как неявку по невыясненным причинам.

Если предприятие использует унифицированную форму N Т-12 (N Т-13), то проставляется буквенный код «НН» или цифровой код «30».

Впоследствии указанный код меняют в зависимости от причины отсутствия на работе. Если выяснится, что это прогул, то отмечают код «ПР» или «24» (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).Время прогула по вине работника не оплачивается и, соответственно, в страховой стаж не входит (абз.

3 ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (с 01.01.2019 — Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).

Как показывать прогулы, там не указано. Однако прописано, что все неоплачиваемые периоды отражают с кодом «НЕОПЛ».

Поэтому и прогул можно показать с этим же кодом. Например, у работника стоит прогул с 20.09.2018 по 21.09.2018:графы 6 — 7 «Период работы» разд.

3 формы СЗВ-СТАЖ: 20.09.2018 — 21.09.2018графа 11 «Дополнительные сведения» разд.

3 формы СЗВ-СТАЖ — «НЕОПЛ».С другой стороны, период прогула возможно совсем не отражать в форме СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить форму сзв-стаж на сотрудников, которые находились весь месяц в прогуле? Если бухгалтер допустил ошибку. Что понимается под прогулом

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей .

А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017? Что понимается под прогулом? Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин (пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ):

  1. или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.
  2. или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;

Отражение прогула в СЗВ-СТАЖ Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в Порядке заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (ст.

2 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного?

Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа.

Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017. На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула.

Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

  1. 01.12.2017 – 31.12.2017.
  2. 13.11.2017 – 27.11.2017;

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ.

Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

  1. в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
  2. в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет.

С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН». Форма СЗВ-СТАЖ появилась совсем недавно – в 2017 году.У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ или наступлении пенсии.

Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее. Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы.

Это:

  1. Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую

Отражаем в СЗВ-СТАЖ уволенных за прогулы

Содержание Форма СЗВ-СТАЖ появилась совсем недавно – в 2017 году.У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ при увольнении работника или наступлении пенсии. Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее.Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы.

Это:

  1. Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
  2. Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
  3. По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.
  4. СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
  5. Трудовая книжка – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
  6. Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
  7. СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
  8. Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.

Если работодатель при увольнении не выдаёт какой-либо из документов, которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников.

Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2019 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения

Как отразить в СЗВ-СТАЖ прогул

→ → Актуально на: 1 марта 2019 г.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы показывали на примере в нашей . А как отражается прогул в СЗВ-СТАЖ 2017?

Напомним, что прогул – это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин ():

  • или в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности;
  • или более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прямой ответ на вопрос, как в форме СЗВ-СТАЖ отразить прогулы, не найти в , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Однако нужно понимать, что время прогула по вине работника – неоплачиваемый период и он в страховой стаж работника не включается (). И как показать прогулы в СЗВ-СТАЖ с учетом сказанного? Прогулы в форме СЗВ-СТАЖ 2017 приводят к перерыву стажа.

Следовательно, с одной стороны, в графе «Период работы» время прогула можно не показывать вовсе. К примеру, работник был принят в организацию 13.11.2017.

На период с 28.11.2017 по 30.11.2017 приходится время прогула. Поэтому по такому работнику в форме СЗВ-СТАЖ можно будет привести две строки периода работы (графы 6 – 7):

  • 13.11.2017 – 27.11.2017;
  • 01.12.2017 – 31.12.2017.

В то же время, для периодов, не включаемых в страховой стаж (к примеру, отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС) предусмотрено использование кода «НЕОПЛ». По сути это и код прогула в СЗВ-СТАЖ.

Поэтому целесообразнее прогул в отчете СЗВ-СТАЖ для приведенного выше примера все же отразить так:

  • в графах 6 – 7: 28.11.2017 – 30.11.2017;
  • в графе 11: НЕОПЛ.

Какой бы вариант работодатель ни выбрал, к искажению сведений о страховом стаже работника это не приведет. С другой стороны, необходимо иметь в виду, что вынужденный прогул в СЗВ-СТАЖ период страхового стажа работника не должен уменьшать. К примеру, если под вынужденным прогулом понимается простой по вине работодателя, то на период простоя в графе 11 нужно указать код «ПРОСТОЙ», а при отстранении от работы (недопущении к работе) не по вине работника – код «ОТСТРАН».

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Увольнение за прогул: как его лучше оформить, чтобы избежать проблем с СЗВ‑М и СЗВ‑СТАЖ

16 мая 16 мая 2019 Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям При увольнении работника за прогул важно не только правильно составить все документы, подтверждающие данное нарушение (о том, как это сделать см. «»), но и решить, какой датой оформить прекращение трудовых отношений. От того, в какой день будет расторгнут трудовой договор с прогульщиком, напрямую зависит объем работы бухгалтера.

О том, какие проблемы могут возникнуть у бухгалтера при увольнении прогульщика, и о том, как их избежать, читайте в нашей сегодняшней статье. Часть 3 статьи Трудового кодекса РФ гласит: днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника.

Исключение составляют лишь случаи, когда он фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). При этом Трудовой кодекс не содержит никаких оговорок или уточнений о том, что дата увольнения в некоторых случаях может (или должна) определяться как-то иначе. Применительно к увольнению за прогул указанная норма статьи ТК РФ толкуется контролирующими органами однозначно: днем прекращения трудового договора будет последний день работы сотрудника, то есть день, предшествующий первому дню прогула.

Такое разъяснение дано, например, в письме Роструда .

Этот подход поддерживают и судьи. При рассмотрении споров они указывают, что увольнять прогульщика надо последним днем его работы. А таковым является день, предшествующий началу прогула.

В то же время, если сотрудник отработал часть того дня, в котором совершил прогул, либо после прогула вновь приступил к работе, то уволить его нужно именно последним днем работы (а не днем, который предшествовал началу прогула). В частности, такой вывод содержится в апелляционном определении Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 31.07.17 по делу № 33-2846/2017.

В этом споре суд постановил изменить дату увольнения прогульщика с 12 апреля на 13 апреля, поскольку 13 апреля сотрудник присутствовал на работе половину дня, после чего покинул рабочее место и больше там не появлялся. При этом судей не смущает тот факт, что в подобных ситуациях (увольнение за прогул в последний день работы, предшествующий началу прогула, либо непосредственно в последний день работы, если часть этого дня была отработана) приказ об увольнении будет фактически датирован более поздним днем.

Также судьи не видят противоречия в том, что при таком варианте оформления увольнения в случае «классического» прогула (то есть отсутствия на работе весь день) окажется, что по состоянию на день увольнения работник еще не совершил прогула.