Расчет командировки в 2023 году с примерами

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2023 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Информация о файле Информация о файле Прежде чем показывать расчеты командировки в 2023 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить.

Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы. Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д.

Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка.

И здесь подсчеты будут совсем иными. С 2023 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

1. Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
2. Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).
3. Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше. Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле: Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

• Число рабочих дней, отработанных служащим;
• Доход за расчетный период;
• Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д.

Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2023 направлена в командировку.

Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2023 – март 2023. На него приходится 248 рабочих дней.

Однако в июле 2023 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил 20 рабочих дней. 248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать.

Как рассчитать средний заработок для командировочных в 2023 году

Чтобы разобраться как рассчитать командировочные в 2023 году, стоит изначально определить, что она собой представляет. Командировкой называют поездку работника компании/предприятия по поручению управляющего должностного лица на конкретно указанный срок с целью решения определенных рабочих вопросов.

Чтобы командировать человека, необходимо оформить письменное распоряжение, им может выступать приказ.

Важно понимать, что к разряду командировок не относят поездки на работу вахтового типа, а также работу разъездного характера.

Все остальные поездки подразумевают обязательное начисление денег, с целью чего часто используют расчет командировочных в 2023 году калькулятор онлайн.

Когда работник отправляется в командировку, ему должны оплатить расчетный период отсутствия на рабочем месте, ведь отъезд вызван необходимостью выполнения рабочего задания. Оплата в 2023 году начисляется согласно среднему заработку командированного. Чтобы определить средний доход работника предприятия за один день, необходимо суммировать общий доход, полученный за год работы в данной организации, и разделить на количество рабочих дней.

Важно понимать, что режим работы не влияет на принцип расчета среднего дневного дохода.

Вычисления командировочных в 2023 году проводятся на основе фактически отработанных дней и фактической заработной платы с использованием онлайн калькулятора для командировочных. После нужно умножить полученное число на количество дней, проведенных в разъездах.

Эту сумму и должен получить работник в качестве командировочных.

Если сотруднику необходимо выплатить командировочные, но он проработал на предприятии менее одного календарного года, расчет среднего заработка проводится на основе того времени, которое было отработано к моменту командировки.

Иногда в командировочный отъезд отправляют человека, который только оформился на это место работы и зарплату еще не получал вообще.

Важно исключить из этой общей суммы такие выплаты, как социальную помощь, оплату питания, проезда, обучения.

То есть все выплаты за год, которые не касаются труда работника. Лимиты и понижающие коэффициенты при командировочных не рассчитываются.

Чтобы рассчитать средний заработок, к периоду фактической работы не может быть зачислено время, когда: работник получал пособие по временной нетрудоспособности, декретные выплаты и т.д.; человек не выходил на работу из-за простоев, которые не зависели ни от одной из сторон трудового договора; сотрудник не принимал участие в трудовых страйках/забастовках, но из-за их проведения у него не было возможности продолжать свою работу; человек за год имел дополнительные выходные (которые оплачиваются), чтобы ухаживать за детьми-инвалидами;

Расчет командировочных: калькулятор

Калькулятор для расчета среднего заработка для командировки — это специальный сервис, позволяющий рассчитать сумму, которую надо выдать работнику при направлении в служебную поездку.

Объясним, как им пользоваться и какие правила надо помнить при расчете.

Общий заработок за расчетный период руб. Количество отработанных дней за расчетный период Количество дней в командировке Размер суточных, установленных в организации руб. Рассчитать Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан рассчитать командировочные для выдачи сотруднику.

Выдать необходимо:

1. деньги для найма жилого помещения;
2. аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
3. суточные.

Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку (2019): даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства. Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства.

Избежать их поможет наш бесплатный сервис. Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в 2023 году?

Для этого понадобятся 4 цифры:

1. размер суточных, введенных работодателем.
2. продолжительность командировки;
3. общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
4. количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);

Все цифры надо вписать в предложенные поля. И программа сама посчитает нужные суммы. Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2023 году с примерами.

Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней. Он проработал в организации 6 месяцев (с января по июнь 2023 г).

С помощью определяем, что это 116 дней.

За этот период (по данным бухгалтерии) он получил 180 000 рублей. Суточные в организации — 100 рублей за 1 день.

Вводим исходные данные. Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем суммы, которые надо выплатить. В программе заложен не только алгоритм, как рассчитать командировочные в 2023 году, она считает еще средний заработок и суточные.

Все эти данные точные, и их можно использовать в работе. Для этого понадобится вычислить средний заработок, затем умножить его на количество дней служебной поездки.

На первый взгляд, не сложно. Но надо учитывать, что порядок исчисления изложен в , а формула, как осуществляется расчет среднего заработка для командировочных, подробно описана в Постановлении Правительства от 24.12.2007 № 922, которым утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев.

Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени.

Оплата по среднему заработку — командировка

24 Февраля 2023 в 11:14 Оплата командировочных расходов — это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством.

Бухгалтерам довольно часто приходится рассчитывать командировочные. В этом материале мы рассмотрим основные правила документального оформления и принципы того, как оплачивается командировка в 2023 году. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата?

Как гласит , при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п. 9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.

Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Средний заработок (СЗ) — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета СЗ обозначен и Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата.

Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000. Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год.

Командировка длилась 4 рабочих дня.

Среднедневной доход работника в этом случае: 360 000 / 191 = 1884 руб. За поездку Семен Николаевич получит 1884 × 4 = 7536 руб. Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.

Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание). Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы.

Какой период работы следует учесть для расчета СЗ при командировке? Расчет выполняется исходя из 12 предшествующих месяцев и зарплаты, выплаченной в этот период.

Важно помнить, что учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные.

Если трудящийся направляется на задание в первый месяц работы на предприятии, то для него СЗ рассчитается за период с первого рабочего дня в фирме до первого дня поездки (п.

Как рассчитать командировочные в 2023 году

1. Командировочные

Командировочные — это сумма суточных и средней заработной платы, начисляемой на период работы сотрудника в месте командировки.

Заработок за 12 месяцев руб. Количество отработанных дней за 12 месяцев Продолжительность командировки в днях Размер суточных в организации руб.

Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Понятие «командировочные» раскрывается в . Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства. Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления. Онлайн-калькулятор командировочных в 2023 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора.

А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2023 году. Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс.

Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы.

Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше. Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов. Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб.

в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник.

Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Указываем в третьей строке количество дней командировки. В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации.

Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы). Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2023 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере.

Как оплачивается командировка в 2023 году?

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2023 году на примерах.

Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Прежде чем показывать расчеты командировки в 2023 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить.

Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2023 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС. Узнать про новые правила Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

1. Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).
2. Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
3. Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2023 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле: Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

• Число рабочих дней, отработанных служащим;
• Доход за расчетный период;
• Число дней командировки.

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже). Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку. Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2023 направлена в командировку.

Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2023 – март 2023.

На него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2023 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил 20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Обратите внимание Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 21 Вячеслав Шинкарев 27 ноября 2023 Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку.

В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.

(см. ст. ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ ). Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.

Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней. Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой. Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции.

Бесплатно 3 месяца. В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ ). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п.

15. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см.

п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ ). Начисление Поповой А.

А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей.

Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

Инструкция: расчет среднего заработка для командировки

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Оплата по среднему заработку в командировке — это обязательная сумма, которую гарантирует статья 168 Трудового кодекса РФ. Расскажем, как рассчитывается средний заработок для командировки.

Также определим, как отразить выплату в бухгалтерской отчетности. 12 января 2023 Автор: Евдокимова Наталья Трудовое законодательство гарантирует, что на время командирования сотрудников за ними сохраняется их рабочее место, должность, а также средняя заработная плата.

Ключевой документ, который регламентирует порядок расчета среднего заработка для командировки — это Постановление от 24.12.2007 № 922, а именно пункт 9.

Так, для исчисления суммы выплаты применяют следующую формулу: Отметим, что для исчисления среднедневной зарплаты для расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу направления в командировку.

Так, например, если работника отправляют в июле 2023, то расчетный период определяется с 01.05.2018 по 30.06.2023. Однако и для данного правила есть исключения:

1. если работник находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, то для исчисления средней заработной платы учитывайте 12 месяцев, предшествующие «детским» отпускам.
2. если специалиста командируют в его первый месяц работы, то в расчет среднего заработка для командировочных включают период с первого рабочего дня до дня командирования;

Теперь определим, как рассчитывается каждый из показателей формулы.

В базу для расчета среднего заработка при командировке включайте всю начисленную заработную плату, а также компенсационные и стимулирующие вознаграждения за труд. А вот следующие виды выплат из базы начислений придется исключить (п. 2, 3, 5 Постановления № 922):

1. иные суммы, которые выплачены работнику в расчетном периоде, но не связанные с выполнением его трудовых обязанностей. Например, оплата проезда или питания, ранние командировочные расходы.
2. оплата очередного трудового отпуска (основной и дополнительны), учебного и прочих отпусков;
3. оплата пособий по временной нетрудоспособности, декретные, отпуска по уходу за ребятишками и прочие выплаты за счет Фонда социального страхования и иных внебюджетных фондов;
4. материальные помощи, независимо от их характера и назначения;

Отметим, что если в расчетном периоде было проведено повышение заработка, то оплата командировки по среднему заработку 2023 должна быть проиндексирована.

Порядок индексации таких выплат идентичен индексации при исчислении отпусков.

В расчетный период нужно включать не все календарные дни, а только фактически отработанное время. То есть те часы, дни, смены, в которые специалист фактически выполнял свои непосредственные обязанности.

Исключите из 12 расчетных месяцев следующие периоды, но только при их наличии:

1. время
2. дни законного трудового отдыха (основного, дополнительного, учебного);

Калькулятор расчета среднего заработка

Некоторые периоды оплачиваются работникам исходя из их среднего заработка, например, время нахождения в командировке, приостановления работ по причине задержки зарплаты, время простоя по вине работодателя.

Также исходя из среднего заработка рассчитывается выходное пособие в связи с ликвидацией организации или в связи с сокращением численности/штата.

Наш калькулятор поможет рассчитать размер среднего заработка и получить готовую бухгалтерскую справку. Обратите внимание, что данный калькулятор не предназначен для расчета среднего заработка, определяемого для оплаты отпускных и пособий.

Кроме того, этот калькулятор нельзя применять, если у вас ведется суммированный учет рабочего времени.

Для расчета отпускных и пособий вы можете воспользоваться и . На какую дату считаем средний заработок Сотрудник принят на работу в течение расчетного периода Нет Да Были ли в расчетном периоде исключаемые периоды

При исчислении среднего заработка из расчетного периода надо исключить: — период сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством (например, период командировки, ежегодного оплачиваемого отпуска), кроме: — перерывов для кормления ребенка; — дней междувахтового отдыха в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени на вахте.

Выплаты за эти периоды также надо учесть при исчислении среднего заработка; — период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; — период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; — период, в течение которого работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу; — дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами; — иные периоды, когда работник освобождался от работы, независимо от того, сохранялась ли зарплата (в частности, отпуск без сохранения заработной платы) Нет Да Было ли в расчетном периоде повышение зарплаты При расчете среднего заработка учитывается повышение тарифных ставок, окладов в отношении всех работников организации или всех работников структурного подразделения организации, если это повышение произошло после начала расчетного периода и до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку Нет Да Укажите выплаты При расчете среднего заработка учитываются все начисленные работнику в расчетном периоде выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда и т.д.) за расчетный период: Период Выплаты (кроме премий) Премии При расчете среднего заработка премии учитываются следующим образом. За весь расчетный период за один показатель (условие) премирования: — ежемесячные – не более 12 премий — квартальные – не более 4 премий — полугодовые – не более 2 премий

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Онлайн калькулятор командировочных в 2023 году — это простой и полезный инструмент, который поможет быстро узнать, сколько нужно заплатить работнику.

Рассказываем, как им пользоваться, как правильно составить расчет затрат на командировку, а также какими документами подтвердить расходы. Источник: Редакция «Госучетника» Общий заработок за расчетный период руб. Количество отработанных дней за расчетный период Количество дней в командировке Размер суточных, установленных в организации руб.

Рассчитать Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008). Командировочные расходы включают:

1. траты за проезд к месту командирования и обратно;
2. дополнительные траты на проживание (суточные);
3. иные траты, разрешенные работодателем.
4. затраты на проживание;
5. средний заработок;

Шаг 1.

В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период. Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.

Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке.

Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации. Эта сумма должна быть установлена локальным актом. Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать.

Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных. Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов.

Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений.

Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов. Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916.

С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки.

Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

Расчет среднего заработка при командировке

→ → Актуально на: 19 декабря 2016 г. Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации ().

В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются. Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. начинается с определения расчетного периода.

По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку. То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (). Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки ().

Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте .

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.

(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (): Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Расчет средней зарплаты при командировке

Определение расчетного периода Подсчет отработанных дней в расчетном периоде Определение суммы заработка за расчетный период Как учитывать премии Если в расчетном периоде повышали зарплату Определение среднего дневного заработка Умножение среднего дневного заработка на дни командировки Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам. Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату.

Об этом говорит статья 167 Трудового кодекса РФ.

Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать. О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье.

Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном .

Формула расчета выглядит так: Начисления за расчетный период/Отработанные дни за этот период Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке. Шаг 1. Определите расчетный период Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку.

Например, если командировка началась 5 марта 2023 года, то расчетный период – это промежуток с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2023 года. Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы.

А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период – это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки (п. 7 Положения). Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада (п.

8 Положения). Статья 139 Трудового кодекса РФ дает работодателям право устанавливать другой расчетный период, если это не ущемляет права работников. Шаг 2. Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии.

Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т.д.

Шаг 3. Определите сумму заработка за расчетный период Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода.

Это зарплата во всех ее проявлениях (в том числе в неденежной форме), премии и надбавки (п.

2 Положения). Не нужно брать:

1. начисления и выплаты социального характера (п.3 Положения): матпомощь, оплата питания, проезда, обучения и т.д.
2. начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили – отпускные, больничные, командировочные и т.д.;

Как учитывать премии Для них пунктом 15 Положения предусмотрен особый порядок.

И с этим связано много вопросов и сложностей. Эти премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда и прописаны в локальных документах.

Как рассчитывается средний заработок для командировки 2023

Содержание Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.

(см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).Петрова А.

А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.Ведение бухгалтерии, расчет зарплаты и сдача отчетности через интернет для небольших компаний. Узнать большеВ расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см.

2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п.

15.Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней.

Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день.

Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.