Как рассчитать сумму за командировку в выходной формула

Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки. Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки. Расчет суточных У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше.

У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде. Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что

«размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…»

Теперь этого нет.

Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

Внимание Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника.

Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику.

Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться.

Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула. За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.

Такое ведение целесообразно для крупных организаций. К примеру, такого рода документ может быть составлен руководителем структурного подразделения с указанием необходимости командировки.

В дальнейшем данная документация рассматривается вышестоящим руководством.

Приказ о направлении в командировку является неотъемлемой частью документооборота при возникновении выезда по служебным делам. В документации обязательно указываются реквизиты организации, данные сотрудника, цели и сроки командировки. Заполняется приказ по унифицированной форме № Т-9.

В случае составления служебного задания этот факт также указывается в приказе.

Инфо Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включаются больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т.

д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922). Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить.

Оплата по среднему заработку — командировка

24 Февраля 2023 в 11:14 Оплата командировочных расходов — это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством. Бухгалтерам довольно часто приходится рассчитывать командировочные.

В этом материале мы рассмотрим основные правила документального оформления и принципы того, как оплачивается командировка в 2023 году. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Как оплачиваются командировочные дни работника: из среднего заработка или просто выдается зарплата? Как гласит , при направлении сотрудника в поездку ему гарантируется сохранение рабочего места и среднего заработка (п.

9 Положения № 749 от 13.10.2008), а также возмещение расходов.

Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок.

Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты.

Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц.

Средний дневной заработок определяется по формуле: Средняя зарплата для командировки рассчитывается с помощью простой формулы: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней работы вне основного места: Приведем пример: инженер Петров Семен Николаевич ежемесячно получает заработную плату в размере 30 000 рублей. Его годовой доход составляет 360 000.

Среднее количество рабочих дней составляет 191 день в год. Командировка длилась 4 рабочих дня.

Среднедневной доход работника в этом случае: 360 000 / 191 = 1884 руб. За поездку Семен Николаевич получит 1884 × 4 = 7536 руб. Так как все дни были трудовыми, он ничего не потеряет в доходе.

Также, помимо рабочего времени, руководитель предприятия должен оплатить расходы трудящегося во время деловой поездки (например, затраты на проездные билеты, аренду гостиничного номера, питание). Оплата командировочных производится только в том случае, если у работника есть на руках оправдательные документы, подтверждающие расходы.

1. при нахождении в 12-тимесячный расчетный срок в отпуске по беременности или материнству, период заменяется на более ранние 12 месяцев.

Пример: Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 18 января 2023 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка. В этом случае период для расчета — это 12 месяцев перед уходом в отпуск. База Это суммарный показатель по выплатам командируемого сотрудника.

Складываются только доходы за выполнение рабочих функций в месте исполнения обязанностей — з/плата, премии, доплата за работу.

Выплата осуществляется за каждый день нахождения в командировке, включая и дни в пути.

То есть при прибытии в страну в девять утра весь день все равно будет оплачен по сумме суточных для заграничной командировки. Инфо Суточные за командировку длиною в день Интересная ситуация возникает, если сотрудник вынужден отправиться в командировку длительностью в сутки.

Внимание В этом случае существует своя особенность оплаты суточных.

Стоит отметить, что служебное задание с 2015 года оформлять не обязательно, законодательством это разрешено.

Однако по своему внутреннему порядку оформления документации, работодатель может придерживаться старых правил. Такое ведение целесообразно для крупных организаций.

К примеру, такого рода документ может быть составлен руководителем структурного подразделения с указанием необходимости командировки. В дальнейшем данная документация рассматривается вышестоящим руководством.

Величина премии, подлежащая включению в расчет среднего заработка для командировочных, зависит от того, полностью проработан период, признаваемый расчетным, или нет, а также от того, полностью ли проработан работником тот год, за который начислена премия. Важно Годовая премия полностью учитывается в двух случаях:

1. Первый — командировка приходится на январь — в этом случае расчетный срок для среднего заработка и период для назначения годовой премии совпадают.

Пример: С 12 по 18 января 2023 у работника командировка. Весь 2017 год он работал в организации, за этот год начислена годовая премия.

Она полностью будет учтена при определении базы для среднего заработка, так как расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2017 полностью совпадает с периодом, за который начислена годовая премия.

Пример расчета командировки в выходной день

/ / С 12 по 18 января 2023 у работника командировка. Весь 2023 год он работал в организации, за этот год начислена годовая премия.

Она полностью будет учтена при определении базы для среднего заработка, так как расчетный период — с 01.01.2023 по 31.12.2023 полностью совпадает с периодом, за который начислена годовая премия.10 августа 2023 года сотрудник устроен на работу. С 5 по 10 июля 2023 у него командировка.

За период с 10.08.2023 по 31.12.2023 работнику назначена годовая премия. Расчетный период для оплаты командировки по среднему заработку — с 01.07.2023 по 30.06.2023. Период для начисления премии полностью вошел в расчетный период, поэтому премию в полной сумме нужно включить в расчет.Но, если выезд захватил частично другой день (например, чтобы добраться до аэропорта на ночной рейс в понедельник, командированному пришлось выехать в аэропорт в 23 часа в воскресенье), то оплата должна быть согласно ст.

153 ТК РФ в повышенном размере (или предоставляется отгул).

1. работник направляется в командировку и предполагается, что он будет выполнять служебное задание в выходные дни;
2. в случае многодневной командировки выходные дни охватываются ее сроком, находятся «внутри»;
3. выезд в командировку или возвращение из нее приходится на выходной день, хотя сама командировка эти даты по приказу о командировке не включает.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как оплачивать время в пути в выходные дни в период командировки — еще один важный вопрос.

В письме Минтруда России от 13.10.2023 № 14-2/В-921 говорится, что дни отъезда, приезда, а также фактическое время нахождения в пути, которое имело место в выходной или нерабочий праздничный день, согласно ст. 153 ТК РФ оплачивается в двойном размере.

Указание на это содержится и в п. 5 постановления № 749. Кроме того, для привлечения работника к выполнению служебных обязанностей в выходной день необходимо его согласие (ст.

113 ТК РФ). Согласие оформляется в произвольной форме, или на приказе о командировке делается отметка: «Согласен на привлечение к работе в выходной день».Постановление № 771 от 29 июля 2015 года Правительства страны отменило правила ведения учета журнала работников, что отправились или вернулись из командировки.

Теперь одним из важных документов, что подтверждает направление сотрудника в командировку является приказ о направлении в командировку.

Но несмотря на это, нет утвержденного формата приказа о направлении рабочего в командировку, составляется в свободном виде.Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни.

Алгоритм расчета среднего заработка для командировочных – формулы, примеры.

Как рассчитать командировку нового сотрудника?

» 10.09.2019По при направлении работника в командировку за ним сохраняется средний заработок.В текущем материале разберемся в порядке расчета данного показателя, в том числе для новых сотрудников.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Для оплаты труда за период командировки бухгалтеру требуется рассчитать:

1. средний заработок или средний часовой заработок (когда сотрудник находится на суммированном учете рабочего времени).
2. количество дней командировки;

Исчисление среднего заработка производится на основании .Основные правила расчета среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на период командировки:

• Календарным месяцем считается полный месяц с 1 по 30(31) число.
• Есть выплаты, учитываемые в расчетном периоде и не учитываемые в нем.
• Если работник трудится на суммированному учете времени, разрешается средний заработок исчислять с использованием часов, а не дней.

  Тогда рассчитывается доход за час и потом умножается на количество рабочих часов в командировке.

• Все участвующие в расчете выплаты должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
• Средний заработок можно получить путем деления суммы начислений за последние двенадцать календарных месяцев, поделенные на 12.
• Если, к примеру, в это время работница находилась в декрете, во внимание берутся двенадцать месяцев до ухода в декрет.
• Для исчисления среднего заработка берется двенадцать предшествующих месяцев.

Все правила по оплате в обязательном порядке на предприятиях утверждаются специальными положениями.Они содержат принципы и формулы для расчетов.Работники должны ознакомиться с нормативной документацией под подпись.?Как уже было сказано выше, расчетным периодом является 12 последних месяцев. При этом участвуют в расчете не все начисления сотруднику.Исключить требуется:

1. период простоя по вине работодателя или причинам, не зависящим от воли сторон.
2. периоды болезни;
3. время пребывания в отпуске по беременности и родам;

Полный список исключаемых периодов можно найти вИсключаемые из расчетного периода начисления:

1. иные выплаты, не относящиеся к плате за труд. К примеру, материальная помощь или возмещение стоимости питания.
2. компенсация за сотовую связь и транспортные расходы;
3. выплаты социального характера;
4. пособия и материальная помощь;
5. командировочные выплаты;
6. выплаты за перечисленные выше исключаемые периоды;

Премии учитываются в исчислениях в особом порядке.Не входят премии, выплаченные к празднику.В расчет можно взять только премии, выплачиваемые за фактический труд сотрудника.Все выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, должны быть прописаны в положении о командировках на предприятии.Постановление Правительства РФ гласит, что при определении среднего заработка учитываются все разновидности

Пример расчета командировочных в выходной день

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни.

Из нашей статьи вы узнаете, какими документами регулируется порядок начисления таких выплат, а также с помощью каких формул и программ это можно сделать самостоятельно. Прежде чем перейти к объяснению, как исчисляется оплата командировок в выходные дни, необходимо выяснить какими документами регулируется эта сфера в целом.

Главный законодательный акт, освещающий тему командировок — это Трудовой кодекс Российской Федерации.

Командировкам посвящены статьи 166-168. Другой важный документ — это Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

. В нём раскрыто понятие командировки, сроки и оплата труда в период служебного отсутствия, особенности направления в поездки за границу и другие важные аспекты.

Всем работникам, часто сталкивающимся с командировками, необходимо ознакомиться с данным нормативным актом.

Сотрудникам организаций, часто бывающим в длительных служебных поездках, важно знать, какую оплату они получат в командировке в выходные дни.

Во время служебной поездки человеку придётся столкнуться с двумя понятиями, которые очень часто путают между собой — «командировочные» и «суточные». Командировочными называются выплаты компенсационного характера работнику за проезд к месту командировки, оплату жилья, транспорта и аналогичные расходы.

Их выплата чаще всего происходит по факту понесённых затрат, но возможна и заранее, то есть авансом. Помимо этого, за всё время нахождения в другом городе или другой стране работнику полагаются суточные. В пределах страны это 700 рублей, за пределами — 2500 рублей.

Выходной день в пути также входит в расчёт суточных.

За эти деньги работник никак не должен отчитываться, они предусмотрены на питание, оплату проезда и любые другие сопутствующие расходы. Их размер точно установлен постановлением правительства от 2 октября 2002 года № 729. Однодневные командировки по России не оплачиваются отдельно, суточные в таком случае не предусмотрены.

Другой важный нюанс, касающийся зарубежных командировок: в день выезда в другую страну работник получает «зарубежные» суточные (2500 рублей), в день возвращения — «отечественные» (700 рублей). Чтобы понять, как оплачивается вся командировка, в том числе выходные дни, нужно знать понятие среднего заработка и особенности начисления командировочных.

Итак, первое, что нужно сделать, это определить расчётный период. Как правило, это 12 месяцев или всё время работы сотрудника в организации (если оно меньше года). Затем нужно вычислить точное число рабочих дней сотрудника в расчетном периоде.

Оно не совпадает с числом календарным дней, так как не включает: период нахождения на больничном; отпуск, в том числе без сохранения оплаты труда; другие командировки; отгул;

Как рассчитать сумму за командировку в выходной формула

Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка Учет годовой премии при исчислении среднего заработка для командировочных вызывает немало вопросов. Вопрос первый связан с тем, как учитывать годовую доплату в зависимости от момента ее начисления, Например, возможна ситуация, что работнику посчитан средний заработок без учета премии, а через какой-то период она начисляется за тот год, к которому относится расчетный период.

Нужно ли учитывать такую премию и проводить перерасчет? Для расчета необходимо посчитать суммарный доход за расчетный период — год. В него включают зарплату, а также премии.

Все премии, за исключением годовой, учитываются, если они начислены в данном расчетном периоде.

В отношении годовой премии действует другое правило — ее нужно учитывать за прошедший календарный год, и не важно, в каком периоде она начислена. Данная статья регламентирует оплату за работу в выходные и праздничные дни.Разумеется, есть и иные статьи, которые прямо или косвенно затрагивают многие вопросы, связанные с разъездами.

В частности, они отвечают на вопрос:

«Как начисляются командировочные и каковы особенности их выплаты?»

, однако к основным традиционно относят вышеперечисленные.

Кого нельзя отправлять в служебную командировку Прежде чем понять, как начисляются командировочные, следует понять, кого из сотрудников нельзя отправлять в поездки без их согласия, а кого не стоит направлять даже при письменном соглашении работника. Отправлять в служебную командировку нельзя беременных женщин и лиц моложе восемнадцати лет.

Справка-расчёт командировочных Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.

Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен. Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой. Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст.

9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

1. Ф. И. О.
2. название организации или ИП;
3. наименование документа;
4. дату составления;
5. вид и сумму командировочных расходов;

Пример: Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 18 января 2023 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка.

В этом случае период для расчета — это 12 месяцев перед уходом в отпуск. База Это суммарный показатель по выплатам командируемого сотрудника.

Складываются только доходы за выполнение рабочих функций в месте исполнения обязанностей — з/плата, премии, доплата за работу. Не нужно прибавлять к суммарному заработку:

1. оплату больничных листов;
2. пособия по соцстрахованию (декретные, по уходу и прочие);

Расчет командировки в 2023 году с примерами

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2023 году на примерах.

Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

Информация о файле Информация о файле Прежде чем показывать расчеты командировки в 2023 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить.

Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании.

Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

С 2023 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС. Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

1. Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
2. Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
3. Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2023 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника.

Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал. Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле: Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

• Число рабочих дней, отработанных служащим;
• Число дней командировки.
• Доход за расчетный период;

К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д.

Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже). Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется. Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде.

Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2023 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет апрель 2023 – март 2023.

На него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2023 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил 20 рабочих дней.

248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать.

Расчет среднего заработка при командировке

→ → Актуально на: 19 декабря 2016 г.

Дни нахождения работника в командировке, включая дни в пути и вынужденной остановки, оплачиваются по среднему заработку (). Рабочие дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы, установленному в командирующей организации (). В свою очередь выходные дни в соответствии с графиком не оплачиваются.

Рассмотрим порядок расчета средней зарплаты для командировки. начинается с определения расчетного периода. По общему правилу он равен 12 месяцам, предшествующим месяцу направления работника в командировку.

То есть, если, к примеру, командировка начинается в ноябре 2016 года, то расчетный период в этом случае – с 1 ноября 2015 года по 31 октября 2016 года (). Но если сотрудник отправляется в командировку в первый месяц работы у данного работодателя, то для него средний заработок считается за период с первого дня работы в этой организации до первого дня командировки (). Далее нужно определить средний дневной заработок для расчета командировочных по формуле: О выплатах, учитываемых при подсчете среднего заработка, читайте .

Что касается отработанных работником дней, то это все те дни, когда он фактически выполнял свои трудовые обязанности. Таким образом, к отработанным дням не относятся периоды отпуска, временной нетрудоспособности, время простоя не по вине работника и др.

(). Зная средний дневной заработок, можно переходить к начислению среднего заработка при командировке. Общая сумма за время командировки считается так (): Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка.

Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (). Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

advant24.ru

Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост.

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Для табеля рабочего времени существует специальная унифицированная таблица кодов (для обозначения каждого рабочего дня) или же в небольших организациях (где отсутствует электронный документооборот) можно самостоятельно разработать кодовую систему и это разрешено законодательством.

Бухгалтерия в выходные и праздничные дни, проведенные сотрудником в рабочем отъезде, может компенсировать эти дни по двойному тарифу обычного рабочего дня (согласно норм ст.

153 ТК РФ). Поскольку существуют ситуации, когда сотрудник командируются для выполнения своих рабочих обязанностей непосредственно в праздничные и выходные дни, тогда соответственно и оплата будут начисляться только по двойному тарифу среднего оклада за день. Инфо Содержание:

1. Бухгалтерские семинары
2. Средний заработок для командировки — примеры расчета
3. Годовой отчет 2014 г.
4. «1с зарплата и управление персоналом» в примерах!
5. Карьера
6. Командировочные
7. Искусство управления складом

Средний заработок для командировки — примеры расчета Внимание КД = рабочие дни командировки Средний дневной заработок Показатель СЗ1 рассчитывается по правилам, установленным п.9 Положения о среднем заработке. СЗ1 = База / ОД, База — все выплаты за проработанные дни.

ОД — отработанные дни, когда сотрудник действительно был на работе и исполнял обязанности по должности.

Расчетный период Показатели для расчета берутся за срок, равный 12-ти месяцам в календарном исчислении. Официального правила в законодательстве нет, как оплатить выходные дни между командировками, если они будут рабочими. Поэтому некоторые специалисты (руководствуясь дополнительно внутренними нормативными актами) рассчитывают оплату в эти дни по среднему тарифу, а некоторые рассчитывают, как двойная оплата в выходной день (именно этой точки зрения также придерживаются работники Минздравсоцразвития).

Командировки сотрудника в рабочие дни Если работник отправлен в командировку только в рабочие дни, то соответственно командировочные ему начисляются и выплачиваются с расчета среднедневного дохода за день.

Среднедневной доход вычисляется путем деления фактического заработанного дохода (заработной платы) на количество отработанного времени (количество фактически отработанных дней) за определенный период времени (как правило за два месяца).

Командировочные расходы: расчет с примерами как оплачиваются командировочные дни

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных. Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д.

(см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост.

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.

Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 — 8 — 14 = 225 фактически отработанных дней.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост.

Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п.

15. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рублей, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рублей + 12 000 рублей = 438 086,96 рублей.

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней.

Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рублей командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен. Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см.

п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда, исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Как правильно оплатить командировку сотруднику

8623 Содержание страницы Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса.

Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т.д. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку.

В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете. Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок. При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой. Приказом руководства командировать со служебными поручениями можно любого сотрудника предприятия, имеющего подходящую для выполнения выездных задач квалификацию и опыт работы.

Но есть исключения. В командировку нельзя отправлять женщин, ожидающих рождения ребенка, имеющих малолетних детей; работников, которым не исполнилось 18 лет, а также тех, кто ухаживает за больными близкими или детьми-инвалидами. Во всех этих случаях, выполнение работ вне рабочего места возможно только при личном письменном согласии конкретного сотрудника и отсутствии врачебных противопоказаний.

Оплата командировочных – четко регламентированная ТК РФ часть расходов предприятия. Для соблюдения установленных законом норм, бухгалтеру следует знать, что к ним относятся:

суточные, т.е. расходы на питание, проезд, проживание и т.д. Суточные выдаются авансом, на основе приказа руководителя, непосредственно перед отъездом работника в командировку. Не имеет значения, в какой форме будут переданы суточные – наличными средствами на руки или через безналичный перевод на банковскую карту. После возвращения, командировочный должен отчитаться перед бухгалтером о расходах во время поездки со всеми подтверждающими документами (чеками, билетами и т.п.). В зависимости от затрат, он либо получает дополнительные деньги (если аванс, полученный в качестве суточных был превышен), либо возвращает в кассу остаток. оплата з/п сотрудника за дни проведенные в командировке. В данном случае оплата за командировочные дни начисляется одновременно с оплатой за все остальные дни месяца и выплачивается в общем порядке, в день выдачи ближайшей зарплаты.

Для того, чтобы верно рассчитать командировочные бухгалтеру не нужно придумывать какие-то формулы и схемы, потому что существует подробно разработанный определенный алгоритм действий. Пойдем по порядку. Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде.

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Онлайн калькулятор командировочных в 2023 году — это простой и полезный инструмент, который поможет быстро узнать, сколько нужно заплатить работнику.

Рассказываем, как им пользоваться, как правильно составить расчет затрат на командировку, а также какими документами подтвердить расходы. Источник: Редакция «Госучетника» Общий заработок за расчетный период руб.

Количество отработанных дней за расчетный период Количество дней в командировке Размер суточных, установленных в организации руб.

Рассчитать Размер командировочных Средний дневной заработок Размер суточных к выдаче 0 0 0 Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008). Командировочные расходы включают:

1. дополнительные траты на проживание (суточные);
2. иные траты, разрешенные работодателем.
3. средний заработок;
4. траты за проезд к месту командирования и обратно;
5. затраты на проживание;

Шаг 1.

В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период. Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.

Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке. Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации. Эта сумма должна быть установлена локальным актом.

Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать. Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных.

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений.

Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны.

Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

Для федеральных бюджетников установлен перечень ограничений, он представлен в пункте 2 Постановления № 916. С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация.

Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей.