Составляем скользящий график работы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа). Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до года.

В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времени. В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка, .

Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии. Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику. График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарю.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода.

Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно. Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работе”.

Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г.

можно найти: При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более года. Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего

Скользящий график работы: образец. Как составить скользящий график работы?

March 2, 2015 Обсудить 0 0 Многие крупные компании и предприятия из-за своей специфической сферы деятельности нанимают сотрудников, предлагая при этом скользящий график работы.

Такая система учета времени рассчитывается не на пять трудовых дней, а на всю неделю. Это позволяет установить временные рамки рабочих часов сотрудников, не останавливать производство и предоставить рабочие места с достойными условиями труда. На сегодняшний день большинство предприятий предлагают занятость с условиями: 2 дня рабочих – 2 выходных либо сутки рабочие – 3 суток выходных.Организация рабочих дней осуществляется благодаря специально разработанному учетному режиму.

Ярким примером может стать скользящий график работы у электромонтеров металлургического предприятия.

Каждая трудовая неделя составляет пять дней, но в первую семидневку выходные по графику наступят в субботу и воскресенье, а вот вторая неделя будет рабочая со вторника по субботу, где выходными станут воскресенье и понедельник третьей рабочей недели.Следует также учитывать и юридическую сторону Трудового кодекса, согласно которому еженедельный беспрерывный отдых должен насчитывать минимум 42 часа. В связи с законодательной системой, руководители многих предприятий вынуждены брать за основу суммированное рабочее время.Каждое предприятие как частного, так и государственного содержания, пользуется персонально разработанным режимом труда независимо от сферы деятельности компании. Главные вопрос, который возникает, – это «как составить скользящий график работы, чтобы все служащие трудились одинаковое количество часов?».

1. Необходимо рассчитать, сколько часов работает каждый сотрудник, то есть продолжительность рабочего дня.
2. В случае когда кандидат, нанимаемый на определенную вакансию, знает заранее, что скользящий гибкий график работы – это неизменное условие трудовой деятельности, договор должен содержать все индивидуальные требования, чтобы в конфликтных ситуациях решение было принято согласно договорным обязательствам.
3. Примите во внимание специфику вашего предприятия, а также структуру трудового дня. Следует рассматривать каждый фактор по отдельности, что в итоге позволит получить скользящий график, наиболее подходящий для вашей фирмы.

1. Составляться рабочий график должен согласно правовым нормам и законам о трудовой деятельности граждан.

   Обязательным является предварительное ознакомление сотрудников минимум за месяц до вступления изменений в силу.

Бывают и случаи, когда необходимо ввести для уже работающего сотрудника скользящий график работы.

Пример: представитель хозяйственного отдела, находящийся на работе 5 дней в неделю по 8 часов, должен быть переведен на скользящий график в связи с сокращением одного из напарников.

В таких случаях необходимо просить работника вашего предприятия написать заявление, где данный сотрудник должен указывать предпочитаемый график.Когда заявление уже написано, на его основании необходимо подготовить и подписать двустороннее со стороны заказчика (руководителя предприятия) и сотрудника предприятия.

Графики сменности: составляем по образцам

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 26 сентября 2023 График сменности — это документ, утверждающий продолжительность и периодичность чередования смен.

Он не является нормативно утрвержденным, составляется в произвольной форме — и поэтому нередко вызывает вопросы у кадровиков. В качестве примера рассмотрим календарь сменности сторожей (несколько вариантов) и расскажем, как внедрить его на предприятии. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:

1. распределить их по сменам;
2. за месяц до введения такого режима работы ознакомить их с расписанием.
3. увеличить продолжительность производственного процесса;
4. поделить рабочих на группы;

Последний станет дополнением к коллективному договору.

1. определение ночной смены — с 22:00 до 06:00.
2. максимально возможная продолжительность смены (по );
3. минимальное время на еженедельный непрерывный отдых — 42 часа (по );

указывает на необходимость согласования между работодателем и трудящимися времени начала и завершения и общей продолжительности работы. Если в организации есть профсоюз, его мнение следует учитывать при составлении расписания.

Посмотрим, как рассчитать скользящий сменный календарь работы сторожей в детском саду (три сторожа, на 2023 год, февраль).

Обычно сторожа работают по 12 часов в будние дни (с 18.00 до 6.00) и по 24 — в выходные (когда детский сад закрыт).

При гибком графике смена не должна превышать по продолжительности пределы, установленные . Категория трудящихся Время 14-16-летние, совмещающие труд с учебой 2,5 часа 16-18-летние, совмещающие труд с учебой; 14-15-летние в период каникул. 4 часа 15-16-летние в период каникул 5 часов При рабочей неделе короче 30 ч.

во вредных или опасных условиях 6 часов 16-18-летние в период каникул 7 часов При 36-часовой рабочей неделе во вредных или опасных условиях 8 часов Для прочих категорий показатель высчитывается, исходя из нормы, равной сорокачасовой трудовой неделе. Довольно распространенным является сменный график работы 1/3 по 24 часов на 2023 год: календарь составлен из расчета 4 работающих «сутки через трое». Далее в качестве примера рассмотрим график работы сторожей (образец) — 4 человек, .

Составим график сменности сторожей (образец на 4 человек, работающих «3 + 1» (3 рабочих дня — 1 выходной). Унифицированной формы законодательство не предусматривает.

Как правильно рассчитать график работы сотрудников

График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы.

Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом.

Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания. В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы.

При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.

С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах.

Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.

При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.

График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.

Определяется это . Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников. Также указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников. При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой.

Например, в . Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.

К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом.

Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.

Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов. Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками.

Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства. Существуют такие виды сменных графиков как: Сменный график Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом.

При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса Скользящий график Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в .

Количество персонала для сменной работы

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере.

Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором. Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности.

Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке. Продолжительность сменычасов Будние дни — Дневная сменачел. Будние дни — Вечерняя сменачел.

Будние дни — Ночная сменачел. Выходные дни — Дневная сменачел.

Выходные дни — Вечерняя сменачел. Выходные дни — Ночная сменачел.

Кол-во персоналачел. Необходимо еще сотрудников Дополнительные сотрудники Рабочих часов в неделю на 1 сотрудника Поделиться2810Было ли это полезно? Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов.

Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады».

Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает.

В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

1. четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.
2. четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
3. четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:

1. два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
2. два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
3. два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).

Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от

Как составить график работы сотрудников?

.

На каждом отдельном предприятии утвержден собственный рабочий график.

Для любой компании он определяется в индивидуальном порядке, в соответствии с характерными особенностями ее производственного процесса.

Тем не менее существуют общепринятые требования к составлению расписания, которые мы рассмотрим далее, а также разберем, как правильно составить график работы.Основное правило, действующее при составлении графика – соблюдение правовых норм.

Чтобы график соответствовал этим нормам, важно в процессе формирования расписания учитывать продолжительность трудового дня на предприятии.

К примеру, если организация работает в одну смену, то продолжительность трудового дня должна быть максимально приближена к 8 часам, а также учитываться время на часовой обеденный перерыв.

• Неполный рабочий день.
• Гибкое расписание.
• Работа в одну смену.
• Ненормированное расписание.
• Сменный график.
• Вахтовый метод.

Посменная работа – это такой распорядок, когда в разные дни график сотрудника может изменяться. Такая система необходима в организациях, работающих круглосуточно.

К ним относятся:

• Заправочные станции.
• Круглосуточные кинотеатры.
• Пожарная часть.
• Супермаркеты.
• Полиция.
• Скорая помощь.
• Кафе и прочие.
• МЧС.

Кроме этого, составляют график работы 2/2 (сменный) часто для банковских учреждений. Здесь это нужно не для круглосуточной работы отделения, а для обслуживания клиентов по телефону (служба поддержки). Восьмичасовой рабочий день в этом случае накладывает на работников и управляющий состав некоторые неудобства, которые легко решаются путем введения сменного рабочего расписания.

Как составить график работы по сменам, вы узнаете ниже.В законодательной базе прописано, что в сутки должно непременно отрабатывать две смены, продолжительность работы каждой из которых не должна быть длиннее 12 часов.

Тем не менее на практике довольно часто встречаются случаи, когда работает только одна смена на протяжении 24 часов.В зависимости от рода деятельности организации, особенностей производственного процесса, социально-экономических моментов и согласования работы по коллективному соглашению, выделяется несколько вариантов смен:1. Итак, рассмотрим первый вариант — как составить график работы по 12 часов?

Такое расписание предполагает работу в две смены.

Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ

> > > работы сотрудников необходимо для правильной организации хозяйственной деятельности компании. Это настолько важно, что входит в ключевые показатели, по которым аналитики определяют перспективы развития и расширения компании.Содержание:

Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессеГрафик работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту . Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела.Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации.

График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа (обычно профсоюз).Этот документ определяет количество рабочих и , а также обеденных или технических перерывов. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания.Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации.

После его утверждения ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа.Законодательство не предусматривает одну стандартную форму для графика работ.

Он может быть оформлен в виде таблицы, диаграммы и т.

д. Часто для этой цели используется программа «1С: Зарплата и кадры», позволяющая внести в готовые формы особенности организации работы отдельных предприятий. В начале каждого такого расписания в обязательном порядке приводятся реквизиты:

• название документа;
• полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
• когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
• название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.

При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня на данном предприятии, чем оно занимается, каким образом организуется трудовой процесс.

График работы может быть:

• основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
• скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
• сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;
• недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).

Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов .

График

Сменный график работы – порядок составления расписания

В трудовом законодательстве РФ предусмотрены несколько трудовых режимов, которые фиксируются принятыми правилами внутреннего устройства либо коллективным договором. Выделяют следующие разновидности рабочего процесса по сменам:

выход на работу в одну смену; ненормированный выход; график гибкого участия в рабочем процессе; сменная схема; метод несения вахты; частичный или раздробленный трудовой день.

Режим рассматриваемого процесса предусматривает выполнение своих непосредственных обязанностей работниками организации в несколько смен. Подразделяется данный режим на смены в 2, 3, 4 этапа.

Сменный график вводится на предприятиях, у которых производственный процесс должен идти беспрерывно или с короткими перерывами. Следовательно, необходимость более эффективного использования технических мощностей и невозможность выполнения оптимального объема работ в отведенное время, требует введения рабочих смен.

Сменная схема функционирования и ее особенности оговорены в ст. 103 ТК РФ. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.

Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. Он должен согласовываться с профсоюзной организацией, взаимоотношения с которой регулируются ст.372 ТК РФ.

Выделяют несколько видов смен, в зависимости от нюансов производственного процесса на предприятии, социально-экономических факторов и согласования работы по колдоговору.

Работа в 2 смены. Рабочий процесс подразделяется на дневную и ночную смены.

Как правило, процесс осуществляется в 12 часом режиме; 8.00-20.00 (дневная смена), 20.00-8.00 (работа в ночь). Три выхода с графиком для 4-х бригад.

На предприятиях с непрерывным циклом производства и большим штатом сотрудников, оптимальным рабочим режимом считается процесс по графику на 4 бригады, 3 – работают, а 1 – отдыхает. Обычно распределение рабочего времени в представленном режиме следующее:

Четыре смены по 8 часов, в ночь (с 23-х до 7-ми утра), после – 2 выходных. 4-х дневка (с 7 утра до 15.00), затем выходной. 4 вечерних выхода (с 15.00 до 23.00), далее – полный выходной.

Трехсменная работа на 5 бригад.

В РФ представленный режим работы выглядит следующим образом:

Как составить график работы на 3 человека по 12 часов

Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов От количества годовых часов отнять объем отпуска Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:

1. начертить график;
2. ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.
3. определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
4. внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;

Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.

Внимание В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.

Составлять график работы нужно заранее.

Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.

Важно Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.

Образец документа Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено.

Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно. Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:

1. полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О.

К ним относятся:

• Матери-одиночки и опекуны, возраст ребенка которых менее 5 лет.
• Лица, опекающие детей-инвалидов.
• Женщины, у которых на руках дети до трех лет.
• Работники, осуществляющие уход за больными родственниками (этот факт должен быть подтвержден медицинской справкой).
• Инвалиды.

Наниматель вправе самостоятельно выбирать, как составлять график работы в соответствии со своими потребностями.

При этом важно отметить, что оптимальным вариантом является график с работой в четыре смены.

Работа в две смены не очень благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, а деятельность в три смены не позволяет максимально задействовать все ресурсы, поскольку человек не может войти в трудовой режим из-за постоянной перемены рабочего времени.

Инфо Как исключить переработку Предприятия, переходящие на новый рабочий режим, чаще всего меняют и порядок учета трудового времени, переходя со стандартной недельной нормы на суммированный учет.

При этой схеме высчитать переработку можно следующим образом:

• Нанимателем определяется большой отчетный отрезок времени — месяц, квартал, а чаще всего именно в год (соответственно и составить график работы на год тоже необходимо заранее).
• Подсчитывается, какое количество смен может быть при доступном трудовом расписании.

График работы в организации на 2023

13 Июня 2023 в 13:44 График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода.

Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2023 год вы сможете в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter О нем обычно говорят в контексте , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность (8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели) трудовой деятельности.

Например, металлургический комбинат функционирует круглосуточно.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.

А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Скачать график работы на месяц, образец, пустой бланк вы сможете в конце материала. В разговорах о режимах трудовой деятельности можно встретить формулировки:

1. свободный и пр.
2. гибкий;
3. скользящий;
4. индивидуальный;

Однако все эти выражения относятся к учету рабочего времени, а не к сменному режиму деятельности, в том числе при трудоустройстве вахтовым методом. Поэтому он может быть:

1. сменным, когда профессиональная деятельность осуществляется в очередности, установленной нормативным актом работодателя.
2. постоянным, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе с фиксированными или скользящими выходными днями;

Работник работает в строго отведенное время: с понедельника по пятницу, с девяти утра и до шести вечера с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Такой режим обеспечивается в связи с отсутствием у работодателя технологической и производственной необходимости выполнения своих задач за нормальными временными рамками, и, как следствие, отсутствует необходимость вести суммарный учет времени своего персонала, поскольку нормальная продолжительность рабочей недели у такого работника не превысит 40 часов, что соответствует требованиям законодательства. Здесь наоборот, у работодателя в силу его

Как составить график работы на 3 человека по 12 часов

Что важно учитывать при составлении трудового графика Однозначного ответа на этот вопрос нет, поскольку у каждой компании собственная специфика, соответственно сформировать определенный шаблон невозможно.

При составлении рабочего расписания управляющий должен принимать во внимание все специфики работы, сильные и слабые стороны работников, и уже отталкиваясь от этой информации, формировать подходящий состав смен и устанавливать для них оптимальное время работы.

Самый незатейливый способ составление трудового расписания – пронумеровать смены.

После этого объединить несколько фамилий сотрудников под один номер и установить для них рабочее время. Получается понятно и просто. Особенности составления графика При формировании рабочего расписания важно помнить следующие особенности:

• За работу в рабочий праздничный день сотрудник может попросить лишний день отдыха, тогда плата за смену производится по стандартной форме.
• Праздничные дни оплачиваются по двойному тарифу.
• Перед праздничными днями продолжительность смены требуется сокращать на час.
• Если на смену выпадает календарный выходной день, он все равно является рабочим. Предпраздничные и праздничные дни, выпадающие на календарные выходные, не переносятся.
• При равной оплате дневной и ночной смены, время последней должно быть сокращено на час.
• В расписание не включаются сверхурочные часы.

Введение рабочего расписания в действие Как уже говорилось выше, для того чтобы ввести в работу новый трудовой график, необходимо составить коллективное соглашение.

При делении этого показателя на 24 (часа в сутки) получается 82 смены в год.

То есть 4 сотрудника, в соответствии с законодательством, могут отработать только 329 трудовых дня.

Важно Даже с учетом переработок, численность которых не может превышать 120 часов в год, сотрудники смогут отработать только 342 трудовых дня.

Для того чтобы исключить переработки нужно будет привлечь 5 или 6 работников на производство.

Так выглядит суммарный учет рабочего времени.

Выполнив несложные математические подсчеты, наниматель легко может понять укладываются ли его смены в трудовое расписание или нет.

Кроме того, можно для этой цели использовать специальные программы, позволяющие выстраивать рабочие процессы.

А также в них вы узнаете, как составить график работы на 3 человека, например, поскольку сделать это вручную достаточно сложно.

С их помощью можно гораздо быстрее разобраться с составлением графика. Инфо К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом.

Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован.

График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Назначение документа Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива.