Можно ли не предусматривать эцп с дистанционным сотрудником

Оглавление:

Прием на работу: от А до Я. Дистанционная работа

Дистанционная работа становится все более распространенным явлением. Имея компьютер и доступ к Интернету, многие люди могут выполнять свою работу дома или в любом другом удобном месте.

Такая форма сотрудничества часто удобна и работникам, и работодателям. Работники могут не посещать офис, самостоятельно планировать свое рабочее время и вообще работать в любом месте земного шара.

Работодатели, в свою очередь, имеют возможность сэкономить на арендной плате. Учитывая, что удаленная форма работы стала весьма популярна, законодатель внес в Трудовой кодекс РФ специальные правила, регулирующие взаимоотношения между работодателем и удаленным работником.

Речь идет о гл. 49.1 ТК РФ. Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета.

Иными словами, дистанционная работа — это такая форма организации рабочего процесса, когда работник для выполнения работы не приходит в офис работодателя, а выполняет работу дома (или ином удобном месте), результат выполненной работы передается работодателю через Интернет. И вообще, все общение с работодателем может осуществляться через Интернет (по телефону).

Работник и работодатель могут вообще никогда не встречаться. Дистанционную работу часто путают с надомным трудом, а дистанционного работника — с надомником. Но разница между таким работниками весьма ощутима.

Так, надомником признается лицо, заключившее трудовой договор о выполнении работы на дому с использованием материалов, инструментов и механизмов, которые приобретаются им самим либо выделяются работодателем.

Иными словами, надомник выполняет работу производственного характера. Надомниками могут быть, например, швеи, резчики, вязальщицы и т.п. Результатом работы дистанционных работников не будут материальные объекты. Дистанционные работники выполняют интеллектуальную работу. Это, например, редакторы, корректоры, дизайнеры, верстальщики, авторы статей и т.п.

Результат дистанционной работы может быть оформлен в виде компьютерного файла. Специально для дистанционных работников (учитывая, что такой работник и работодатель могут никогда не встретиться в реальной жизни и все общение происходит в виртуальном пространстве) законодатель установил процедуру подписания трудового договора и иных необходимых документов и передачи трудовой книжки.

Обратите внимание: дистанционный работник отличается от обычного работника только тем, что он не посещает офис (другое помещение) работодателя. На дистанционного работника распространяется действие трудового законодательства, в том числе все гарантии, установленные Трудовым кодексом РФ, но об этом мы поговорим дальше. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе (ч.

2 ст. 312.1 ТК РФ)

Необходимо ли использование усиленной квалифицированной цифровой подписи для обмена информацией в электронном виде с дистанционным работником в рамках исполнения им трудовых функций (отправки отчетов по проделанной работе, результатов работ и т. п.)?

Ответ: При обмене информацией в электронном виде с дистанционным работником в рамках исполнения им трудовых функций (отправки отчетов по проделанной работе, результатов работ и тому подобного) не требуется использование усиленной квалифицированной цифровой подписи, если иное не предусмотрено трудовым договором.

Если в электронных документах предусмотрена личная подпись работника в соответствии с Трудовым кодексом РФ, обмен такими документами требует использования квалифицированной цифровой подписи.

В трудовом договоре возможно согласовать использование усиленной квалифицированной цифровой подписи в случаях, не предусмотренных ТК РФ. Обоснование: Возможность оформления трудовых взаимоотношений с дистанционными работниками появилась у работодателей с 19.04.2013 с момента вступления в действие новой гл.

49.1 ТК РФ. Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет. Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

49.1 ТК РФ. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников описаны в ст. 312.3 ТК РФ: порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе. Положениями гл. 49.1 ТК РФ не дано ограничение по местонахождению рабочего места, на котором работник должен выполнять свою трудовую функцию дистанционным методом.

Таким образом, работодатель вправе закрепить в качестве постоянного рабочего места для выполнения дистанционной работы домашний адрес работника.

При заключении трудового договора с дистанционным работником следует четко регламентировать порядок обмена информацией в электронном виде, который

Обязательно ли при взаимодействии с дистанционным работником всегда использовать квалифицированную электронную подпись?

Вопрос: Обязательно ли при взаимодействии с дистанционным работником всегда применять усиленную квалифицированную электронную подпись? Можно ли пользоваться мессенджерами (Skype, ICQ и др.) или присылать ему письма по электронной почте, не защищенные такой подписью? Ответ: Особенности регулирования труда дистанционных работников определены в гл.

49.1 ТК РФ. Важным условием их работы является использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Интернет им необходим для выполнения трудовых обязанностей и для взаимодействия с работодателем по рабочим вопросам.

Прием на работу, оформление отпуска, увольнение и иные кадровые мероприятия в отношении дистанционных сотрудников проводятся путем направления необходимых документов по почте заказным письмом с уведомлением.

Кроме того, взаимодействие с дистанционным работником может осуществляться путем обмена электронными документами (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). При таком обмене обязательно используются усиленные квалифицированные электронные подписи сторон (далее – усиленные КЭП).

А документ с усиленной КЭП можно рассматривать как аналог документа с подписью и печатью. Обратите внимание: обмен электронными документами, предусмотренный нормами гл.

49.1 ТК РФ, является правом сторон, а не обязанностью.

То есть работодатель и сотрудник могут составлять документы, в том числе и для кадрового учета, в бумажном виде и проставлять в них подписи собственноручно. Тогда получать и использовать усиленную КЭП не придется.

Что касается взаимодействия по производственным вопросам (например, необходимость отправить задание дистанционному сотруднику), то оно может происходить в электронном виде как с использованием усиленной КЭП, так и без нее. Дело в том, что трудовое законодательство не запрещает отправлять поручения дистанционному работнику простым письмом по электронной почте или с помощью мессенджеров.

Однако, на наш взгляд, все же целесообразнее оформлять служебные задания отдельным электронным документом (например, приказом), подписанным усиленной КЭП, а соответствующий механизм взаимодействия закрепить в трудовом договоре с дистанционным сотрудником.

Это предупредит возможные риски для сторон и при необходимости подтвердит, что то или иное поручение было направлено работнику.

Источник: https://its.1c.ru

Как оформить работу с дистанционным сотрудником?

Ответ на вопрос: 1) «подпись для дистанционного работника необходимо оформить, если работа связана с подписью документов», правильно ли я понимаю, что для подписания приказов, трудового договора и др.

кадровых документов электронная подпись не нужна? Если да, то возможа ли отправка оригиналов документов по почте для их подписания? в какой срок должны отправляться документы? Электронную подпись оформлять не обязательно. Отправка документов по почте возможна. Только в случае, если только дистанционный работник (или лицо, только поступающее на дистанционную работу) и работодатель взаимодействуют путем обмена электронными документами, то используются усиленные квалифицированные электронные подписи в установленном законом порядке.

Документы должны отправляться в сроки таким образом, чтобы не было нарушений по ознакомлению с ними согласно нормам ТК РФ. 2) можно ли оформить работника на дистанционную работу, если он работает в регионе (на дому), выполняя часть функций (продажи) вне дома (на машине).

Спасибо! По данному вопросу требуется анализ трудовой функции работника: если работа будет связана с постоянными служебными поездками, то скорее нужно оформлять разъездной характер работы.

Если же данный работник будет осуществлять трудовую функцию через средства телекоммуникации работодателя и иных лиц, то можно оформить дистанционную работу.

Подробнее о мы написали в материале по ссылке.

Так, если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подробнее об этом см.

в доп. материалах. В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации. Место работы в данном случае будет – конкретный населенный пункт, в котором расположен либо головной офис организации, либо ее обособленное структурное подразделение.

Место работы в трудовом договоре обязательно должно быть обозначено (ст. 57 ТК РФ). Включить в трудовые договоры с сотрудниками разъездной характер работ можно по соглашению сторон трудового договора или в порядке, предусмотренном ст.

74 ТК РФ (при наличии оснований и с предварительным уведомлением сотрудников).

Подробнее об этом см. здесь: . При этом, согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между

Можно ли не оформлять ЭЦП при дистанционной работе?

200 юристов сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 200 юристов готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Добрый день! Обязан ли дистанционный работник оформлять усиленную электронную цифровую подпись?

Можно ли обойтись без ЭЦП и обмениваться информацией и документами с помощью обычной электронной почты и курьерской почты? 22 Января 2020, 09:25, вопрос №2232660 Ольга, г.

Сургут Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 97 ответов 34 отзыва Общаться в чате Юридический центр Трофимова, г.

Волгоград Здравствуйте. Всё зависит от того, в какой именно сфере вы осуществляете деятельность и какого рода документы отправляете.

Есть четкий перечень документов, которые должны быть усилены ЭЦП. С уважением: Трофимов В. 22 Января 2020, 09:31 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 28 Февраля 2017, 09:01, вопрос №1554697 15 Апреля 2017, 08:07, вопрос №1609184 21 Сентября 2015, 03:32, вопрос №981383 23 Августа 2014, 09:42, вопрос №537898 13 Декабря 2020, 14:54, вопрос №2197722 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос!

Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно 🙂 The website is owned by Pravoved.RU group of companies.

The group includes Pravoved.Ru Lab Ltd. which operates the website and provides support for customers (registration number 1187746238536, 143026, Moscow, territory of the innovative center Skolkovo, Bolshoy ave., house 42 building 1, floor 0 room 150 office 5) and LEGALAXY LIMITED which operates payment methods of the website (registration number No.

HE 349968, Stasinou 8, Photos Photiades Business Ctr, Office 402, 1060, Nicosia, Cyprus) Все еще ищете ответ?

Спросить юриста проще! ПОЛУЧИТЬ ОТВЕТ Не хотите ждать? Звоните бесплатно! 8 499 705-84-25

Является нарушением обмен документами без укэп?

Ответ на вопрос: В данном случае, переписка с дистанционным работником не подтверждённая электронной подписью не будет иметь юридической силы, соответственно она не может быть использована в качестве подтверждения того, что работнику ставились, какие-либо задачи. По общим правилам, использование электронной подписи для дистанционных работников обязательно, в случае, если главой 49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами (ч.

4 ст. 312.1 ТК РФ). Соответствующей главой взаимодействие сторон трудового договора путем обмена электронными документами предусмотрено в следующих случаях:

  1. заключение трудового договора о дистанционной работе и соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ);
  2. ознакомление под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, в случаях, если в такое ознакомление в письменной форме требуется ТК РФ (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ);
  3. обращение к работодателю с заявлением, предоставление работодателю объяснения либо другой информации в случаях, если в соответствии с ТК РФ работник вправе или обязан это сделать (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ);
  4. ознакомление дистанционного работника, с документами, предусмотренными ч. 3 ст. 68 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ).

Таким образом, формально, использование электронной подписи в описанном Вами случае не обязательно.

Однако, следует отметить, что организация вправе составлять первичные учетные документы как в бумажном, так и в электронном виде ( Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ (далее – ). Использовать их в управленческих целях возможно только при условии, что они обладают юридической силой ().

Чтобы достичь этого, составляя соответствующие документы, работодатели обязаны:

  1. соблюдать установленные правила оформления документов.
  2. создавать документы в пределах своей компетенции;
  3. основываться на нормах действующего законодательства;

Электронный документ должен, во-первых, быть оформлен по общим правилам делопроизводства (). Во-вторых, иметь обязательные реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе ().

Обязательным реквизитом, в том числе, является подпись лица, составившего такой документ ( Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, ГОСТ Р 6.30-2003). Кроме того, любое распоряжение работодателя, по своей сути является локальным нормативным актом, с которым работники должны быть ознакомлены под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Соответственно, оформление электронных документов, в этом случае, возможно только с использованием электронной подписи. В ином случае соответствующие документы не будут иметь юридической силы и в случае спорной ситуации, стороны не смогут

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 июня 2013 г.Беседовала корреспондент ГК А.В.

Хорошавкина ЛЕОНОВ Александр Сергеевич Заместитель руководителя аппарата Комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов, к.

ю. н. В Трудовом кодексе появилась новая глава, регулирующая особенности труда дистанционных работников.

О том, кто они такие и в чем отличие дистанционного труда от других видов труда, например надомного, рассказывает один из разработчиков текста Закона.

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл.

49.1 ТК? Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомников? В чем отличие дистанционной занятости от надомного труда? А.С. Леонов: Дистанционных работников можно назвать «электронными» надомниками. И характер, и результат их труда, и способ общения с работодателем — все это связано с информацией в электронной форме.
Во многих странах для обозначения такой трудовой деятельности используется термин «телетруд».

Причем где-то телетруд рассматривается как разновидность надомного труда, где-то — как самостоятельное явление. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию.

Значительная часть гл. 49.1 посвящена электронному взаимодействию дистанционного работника со своим работодателем. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами. Ведь дистанционный работник, в отличие от надомника, может вообще никогда не встречаться со своим работодателем.

Труд дистанционного работника связан с обработкой и производством информации, а надомника — с изготовлением каких-то материальных вещей.

Еще одно отличие — надомник работает только у себя дома. А дистанционный работник может работать где угодно: дома или в кафе, может арендовать офис или отдельное рабочее место. Возвращаясь к зарубежному опыту, отмечу, что там такие «телекафе» или «телецентры», где трудятся дистанционные работники, очень популярны.

Дистанционный работник трудится вне места нахождения работодателя. А может ли он жить в том же населенном пункте?

Может ли дистанционный работник жить в другой стране?

А.С. Леонов: Никаких ограничений на место жительства дистанционного работника в гл. 49.1 ТК РФ нет. Поэтому дистанционный работник — гражданин Российской Федерации может проживать и выполнять дистанционную работу там, где ему удобно.

Он вполне может жить в том же городе и даже на той же улице, где находится офис работодателя. Но работу он выполняет обязательно вне офиса работодателя.

ТК не запрещает принимать на дистанционную работу и иностранцев, если, конечно, при этом соблюдается законодательство о привлечении к трудовой деятельности иностранных граждан. Создается ли при дистанционной занятости рабочее место? Возникает ли в этом случае обособленное подразделение организации в смысле налогового законодательства?

А.С. Леонов: При дистанционном труде речь о создании стационарного рабочего места и, соответственно, возникновении обособленного подразделения не может идти в принципе.

Как подписывать кадровые документы с удаленными работниками

Практически в каждой компании есть удаленщики, которые «недосягаемы» физически для работодателя — как эксперты советуют подписывать с ними договора и акты, особенно должностные инструкции?

При оформлении прима на работу дистанционного работника возникает немало вопросов, связанных со сложностью документооборота. Поэтому до начала оформления кадровых документов компании необходимо решить, какой из двух вариантов кадрового документооборота будет применяться: традиционный или обмен электронными документами. При использовании этого варианта компания будет отправлять оригиналы всех кадровых документов почтой.

Работник будет их подписывать (или ставить роспись об ознакомлении) и отправлять обратно почтой.

При этом возникают риски нарушения сроков при ознакомлениях, уведомлениях и т.д.

ТК РФ позволяет работодателю направлять работнику кадровые документы (приказы, уведомления, требования и так далее) и иные документы по электронной почте. Работник также вправе направлять все необходимые документы, в том числе документы, необходимые при приеме на работу, различные заявления в электронном виде. При этом способе практически исключается почтовая пересылка, имеется возможность точно соблюдать сроки и экономить на почтовых расходах.

Однако для того чтобы обмен электронными документами между дистанционным работником и работодателем был законным, сторонам необходимо использовать электронную подпись. Обратите внимание, трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать получение сертификата ключа электронной подписи работника, поэтому, полагаем, что данный вопрос решается по соглашению сторон трудового договора.

До приема дистанционных работников рекомендую компании отразить в ПВТР применение дистанционной работы и особенности применения электронной подписи. Например,

  1. каков порядок обмена электронными документами, каков их формат, каков порядок подтверждения получения документов.
  2. можно предусмотреть, использует ли компания электронную подпись, кто несет расходы на получение электронной подписи,

Как известно, работодатель обязан знакомить работника с локальными нормативными актами до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ), в том числе с должностной инструкцией.

Если компания решила использовать электронную подпись, то и ознакомить работника с локальными нормативными актами можно без получения рукописной подписи работника в листе ознакомления, а с помощью электронной подписи. План действий может быть таким:

  1. работник должен отправить в обмен электронный документ. В ст. 312.1 ТК РФ специальо не указано, что это должен быть за электронный документ. Это может быть электронное письмо о том, что работник ознакомился с локальным актом или скан листа ознакомления с подписью работника.
  2. отправить скан ПВТР, Положения об оплате, Положения о защите персональных данных, должностной инструкции, иных локальных нормативных актов, относящихся к работе сотрудника по электронной почте с использованием электронной подписи со стороны работодателя;

Новая глава в ТК РФ: Дистанционные работники!

Вы здесь «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 6 НОВАЯ ГЛАВА В ТК РФ: СОБЛЮДАЙТЕ ДИСТАНЦИЮ! 19 апреля вступила в силу гл.

49.1 ТК РФ, посвященная регулированию отношений между работодателем и дистанционными работниками. Новаторский шаг законодателя — разделение «надомников» и дистанционных работников, а также возможность заключать электронные трудовые договоры с сотрудниками «на удаленке». Дистанционный или надомный труд?

Примечание. См. статью «Дистанционные работники: беседа с экспертами» на с.

11. Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционной признается работа, при выполнении которой одновременно соблюдаются следующие условия: — работник выполняет работу вне места, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя (т. е. вне места нахождения работодателя, любого его обособленного подразделения и др.); — для выполнения работы и для осуществления взаимодействия стороны трудовых отношений используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет.

Дистанционными считаются работники, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. До принятия гл. 49.1 ТК РФ отношения с сотрудниками, работающими удаленно с помощью телекоммуникационных сетей, были либо гражданско-правовыми, либо же заключался трудовой договор о надомной работе.

Однако ни то, ни другое не соответствовало действительному положению дел. Множество гражданско-правовых отношений было признано трудовыми в судебных спорах по ряду признаков (регулярное осуществление трудовой деятельности, стабильное получение дохода).

Надомники же — это работники, производящие какой-то материальный продукт на дому (например, сборку механизмов из запчастей, предоставляемых работодателем).

Сложно было вписать в это определение, например, журналиста, который пишет статьи и отсылает их заказчику-работодателю посредством электронной почты. Тем не менее работодатели подстраивались под существующее законодательство и заключали трудовые договоры о надомном труде. Здесь у большинства работодателей возникает справедливый вопрос: нужно ли в связи с поправками в ТК РФ вносить соответствующие изменения в заключенные ранее трудовые договоры о надомной работе?

Для начала выясним, в чем заключаются отличия между условиями труда надомников и дистанционных работников. Надомники Дистанционные работники Трудовой договор заключается в письменной форме По желанию сторон трудовой договор заключается в электронной форме.

При этом обязательно оформляется бумажный экземпляр договора для работника Все документы, имеющие отношение к трудовым, оформляются в бумажном виде и подписываются сторонами лично Все документы, имеющие отношение к трудовым, могут оформляться как в бумажном, так и в электронном виде Трудовая книжка обязательна Запись о дистанционной работе вносится в трудовую книжку по соглашению сторон трудовых отношений Свидетельство о государственном пенсионном страховании (при его отсутствии) оформляет работодатель Свидетельство о государственном пенсионном

Можно ли не использовать электронный документооборот при работе с дистанционным работником?

Ответ на вопрос: Законодательство не обязывает стороны при заключении дистанционного трудового договора иметь или приобретать электронные подписи. Получить подпись дистанционного работника можно тремя способами. Попросите работника приехать в офис.

Этот способ удобен, если он живет в одной местности с работодателем. Если работник едет издалека, заранее обговорите, кто несет транспортные расходы. Перешлите договор по почте. Если решите воспользоваться почтой, отправьте оба экземпляра договора.

Один из них работник подпишет и вернет работодателю. Обменяйтесь электронными документами. Отправляйте трудовой договор по электронной почте, если у работодателя и работника есть электронная подпись.

После того как работник подпишет договор, у работодателя есть 3 дня, чтобы направить бумажный экземпляр договора почтой (ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ). Последний способ самый оперативный.

Но если у работника нет электронной подписи, придется выбирать из первых двух. Но обращаем Ваше внимание, что если работник и работодатель обмениваются документами, где обязательным реквизитом является подпись, то ограничиться просто обменом электронными письмами (например, скан заявления, ознакомления с приказами или локальными нормативными актами) не допустим.

Когда дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью. Если у него нет электронной подписи, то оригинал заявления он может направить курьером или экспресс-почтой для ускорения процедуры. Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой.

Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде. В любом случае направить копии нужно не позднее трех рабочих дней со дня получения запроса от сотрудника. Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т.

п. Для их получения сотрудник направляет работодателю соответствующие оригиналы документов: листки нетрудоспособности, справки и проч. по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила установлены частями 6–8 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Какие особенности имеет обмен документами с дистанционными сотрудниками Если дистанционному сотруднику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, предоставить объяснения либо передать другую информацию, то он может это сделать в электронной форме, заверив свое обращение электронной подписью.

Также дистанционному сотруднику могут понадобиться копии документов, связанных с работой. Тогда работодателю следует направить такие копии по почте заказным письмом с уведомлением, если в заявлении прямо не указано, что документы могут быть предоставлены в электронном виде.

Дистанционный работник без квалифицированной подписи

Вопрос Не имея квалифицированной подписи работника, можем ли мы заключать договор о дистанционной работе?

Ответ Дистанционного сотрудника принимают на работу по общим правилам, предусмотренным ст. 68 ТК РФ, с соблюдением требований, установленных гл.

49.1 ТК РФ. Из смысла норм Трудового кодекса РФ, регулирующих оформление на работу таких сотрудников, следует, что, если у дистанционного работника нет электронной подписи, то он должен подписать трудовой договор лично. Обоснование Особенности заключения трудового договора о дистанционной работе установлены статьей 312.2 Трудового кодекса РФ.

В ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ указано, что трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом требованиями ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ установлено, что, в случае если гл.

49.1 ТК РФ предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа.

Частью 6 ст. 312.2 ТК РФ определено, что по соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в части второй настоящей статьи.