Изменение сменного графика

Юлия Васильева руководитель группы по аккредитации иностранных представительств На сегодняшний день законом не установлена какая-либо унифицированная форма графика сменности. Однако работодатель обязан учесть мнение представительного органа сотрудников при составлении такого графика, а также довести его содержание до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие. Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Статья 91 ТК РФ. Нормальная продолжительность рабочего времени в нашей стране составляет 40 часов в неделю.

Распределение рабочего времени и периоды отдыха в течение суток, начало и окончание работы, перерывы в течение дня, исполнение обязанностей в ночное время суток и прочие особенности трудового режима должны быть установлены локальными актами организации, коллективными соглашениями, а в отдельных случаях – трудовым договором с сотрудником. Режим рабочего времени устанавливается, исходя из принципа соблюдения баланса законных прав и интересов работника и работодателя, и различается в разных организациях.

Так, например, существует ряд предприятий с непрерывным производственным процессом. В таких организациях обусловлена необходимость применения особого режима рабочего времени, который позволит более эффективно использовать оборудование, увеличить объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Как правило, на таких предприятиях устанавливается работа в две-три или четыре смены.

При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Законодательно понятие «Сменная работа» как режим рабочего времени установлено ст. 103 ТК РФ. При сменной работе каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Статья 103 ТК РФ. Установление режима сменной работы Для того чтобы установить в организации режим сменной работы, необходимо: прописать распорядок сменного режима работы в правилах внутреннего трудового распорядка, внести соответствующие изменения в коллективный договор, издать приказ о введении в Вашей организации такого режима,

Можно ли установить, чтобы работник при сменном графике работы «два через два» (дневные смены по 12 часов) заменял временно отсутствующего работника в свои выходные дни между сменами?

» » » Работодатель не может установить работнику при сменном графике работы «два через два» (дневные смены по 12 часов) замену временно отсутствующего работника в свои выходные дни между сменами. Работодатель обязан фиксировать время, отработанное работником согласно ст.

91 ТК РФ. Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, работодателем вводится суммированный учет рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды, не превышающие года) не превышала нормального числа рабочих часов (ст.

104 ТК РФ). В ст. 107 ТК РФ указаны виды времени отдыха, в том числе ежедневный (междусменный) отдых и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых).

Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Согласно п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 N 100, продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы.

Меньший отдых (но не менее 8 часов) допустим только при чрезвычайной ситуации (аварийные работы). Таким образом, работник при сменном графике работы «два через два» (дневные смены по 12 часов) должен отдыхать 24 часа между сменами и работодатель не может установить работнику при сменном графике работы «два через два» (дневные смены по 12 часов) замену временно отсутствующего работника, находящегося в отпуске, в связи с тем что у первого работника не будет соблюдаться норма междусменного отдыха и еженедельного отдыха.

В данном случае возможно принять по срочному трудовому договору временного работника до выхода основного работника из отпуска (ч.

1 ст. 59 ТК РФ). Кроме того, возможно предложить работнику, который остается работать за отсутствующего работника, оформить трудовой договор по совместительству. Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс.

Можно ли вносить изменения в утвержденный график сменности в связи с производственной необходимостью?

Ответ на вопрос: Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ().

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. , ТК РФ) и к работам в выходной день.

При суммированном учете все переработки должны быть компенсированы недоработками, так, чтобы в пределах учетного периода сотрудник отработал норму рабочего времени согласно производственному календарю ( ТК РФ). Следовательно, график сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период.

Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график.

Внести изменения в уже утвержденный график можно только в том же порядке, в каком он был утвержден. Если в организации графики сменности утверждаются приказом работодателя, значит, любые вносимые в них изменения также должны быть утверждены приказом; если же с помощью грифа утверждения, то и изменения утверждаются в том же порядке.

При этом с новым графиком работника необходимо ознакомить также не менее чем за месяц до его введения в действие. Закон не предусматривает иных способов изменения графика сменности даже по производственной необходимости. Исходя из сказанного, работодатель не может изменить график сменности по производственной необходимости, переведя сотрудника в другую смену, без ознакомления с новым графиком за месяц.

В связи с поломкой транспорта работнику нужно объявить простой.

Есть несколько вариантов вывода сотрудника в другую смену:  оформлять и оплачивать привлечение к (в рабочий день за пределами смены) и к (в день, который по графику являются выходным);  оформить работнику (с его согласия) по отдельному трудовому договору (если ситуация не подпадает под );  принять временного сотрудника по . Если сотрудник не согласен работать в ночную смену, работодатель не вправе его заставить или привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ.

Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.* Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца.

Однако если из-за

Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде

Сменная работа – работа в две, три или четыре смены – вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, а также в больницах и транспортной сфере. Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Онлайн калькулятор для планирования работы персонала по графику сменности.

Данный планировщик отлично подходит для небольших компаний, чтобы запланировать смены для своих сотрудников в упрощенном порядке. Содержание Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов.

Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена Для непрерывных производств с большим количеством работников оптимальной считается схема работы «в четыре бригады».

Работники разбиваются на четыре бригады, и каждый день три бригады работают, каждая в свою смену, а одна отдыхает. В промышленности России типичное распределение смен при 4-х бригадной 3-х сменной работе следующее:

1. четыре дня в ночную смену с 23:00 до 07:00, затем два выходных;
2. четыре дня в дневную смену с 07:00 до 15:00, затем один выходной;
3. четыре дня в вечернюю смену с 15:00 до 23:00, затем один выходной.

В таком графике в месяц при норме 167 часов бригады реально отработают разное время — 128, 178, 152, 184 часа, поэтому график составляется на учётный период длительностью в несколько месяцев, что позволяет компенсировать переработку в один месяц недоработкой в другие и в среднем обеспечить соблюдение недельной нормы рабочего времени.

Работники разбиваются на пять бригад. В промышленности России типичное распределение смен при 5-ти бригадной 3-х сменной работе следующее:

1. два дня в вечернюю смену с 16:00 до 24:00, затем один выходной(так называемый «переходной»=24 часа);
2. два дня в дневную смену с 08:00 до 16:00, затем два выходных(48 часов);
3. два дня в ночную смену с 00:00 до 08:00, затем три выходных (один «отсыпной» + два выходных=72 часа).

Один цикл составляет 10 суток. В месяц бригады отработают от 136 до 152 часов каждая.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: для работников (включая лиц, получающих общее образование или среднее профессиональное образование и работающих в период каникул) в возрасте от четырнадцати до пятнадцати лет — 4 часа, в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов; (в ред. Федерального закона от 01.07.2017 N 139-ФЗ)

Сменный график работы по ТК РФ – норма часов и порядок оформления

Потребности современного общества диктуют выход за рамки стандартного рабочего дня для обеспечения максимальной эффективности предприятий и учреждений.

В этой статье пойдет речь об условиях составления и введения сменного графика, о том, как вести учет рабочего времени, о тонкостях и нюансах законодательного оформления сменного режима работы. Статьей 103 Трудового кодекса РФ приводятся понятие сменной работы и основания введения сменного графика труда. Законодатель относит к причинам введения работы по сменам следующие объективные обстоятельства:

Длительность производственного процесса, связанного с технологическими особенностями, при котором неизбежно превышение допустимой продолжительности ежедневного труда. Либо с острой потребностью общества в круглосуточном оказании некоторых услуг. Например: организации, оказывающие охранные услуги (ЧОП/ЧОО); круглосуточная неотложная медицинская помощь. Необходимость высокоэффективной эксплуатации технического оборудования, большее количество продукции, определенных услуг. Например, круглосуточная работа магазинов и столовых.

Таким образом, посменный график труда широко применяется в разных областях: в сфере обслуживания населения, на непрерывных производствах, где задействован конвейеры, производственные линии, остановка которых экономически нецелесообразна.

Согласно трудовому законодательству график сменности – это документ, регулирующий вопросы начала и окончания работы, вид смены (дневная, ночная и т.д.), продолжительности перерывов для отдыха и питания. Сменный график представляет собой работу в 2, 3 или 4 смены. Для корректного составления графика сменности необходимо учесть его базовые составляющие:

учетный период, используемый работодателем и обеспечивающий баланс рабочего времени; длительность труда, которая должна быть обеспечена графиком сменности; порядок перехода трудящихся лиц с одной смены к работе в другой; действия работника при неявке сменщика.

Законодательно типовая форма графика сменности не закреплена.

Работодатель наделен правом прописать основные условия документа в произвольной форме.

Тем не менее работодателю вменена обязанность учитывать нижеприведенные правила: согласно ч. 2 ст. 91, ч. 2 ст. 104 ТК РФ длительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов, установленного трудовым законодательством; в соответствии со ст.

94 ТК РФ продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников не должна превышать установленный законодательством предел; согласно ч.

1 ст. 95 ТК РФ длительность рабочей смены, непосредственно предшествующей нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час; в соответствии с ч. 2 ст. 96 ТК РФ продолжительность смены в ночное время сокращается на один час без последующей отработки; согласно ч. 5 ст. 103 ТК РФ работа в течение двух смен подряд запрещается; в соответствии со ст.

110 ТК РФ еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов;

Норма часов при сменном графике работы по Трудовому кодексу

> > 25 сентября 2023 «Сменный график работы Трудовой кодекс норма часов» — актуальный поисковый запрос от бухгалтеров. В нашей статье мы рассмотрим вопросы, касающиеся графика сменности, суммированного учета рабочего времени, и другие нюансы.

Имея объективные причины, работодатель может установить для работников сменный режим труда, что разрешено ст. 103 ТК РФ. В качестве объективных причин трудовое законодательство называет такие критерии производственного процесса, как:

1. протяженность производственного цикла больше максимально определенной законодательством длительности ежедневного труда;
2. интенсификация использования производственного оборудования для увеличения выпуска готовой продукции.

Пример В качестве примера приведем процесс производства продукции на конвейерной линии непрерывного цикла.

Производственное оборудование в этом случае должно работать круглосуточно, включая субботу и воскресенье — традиционные выходные дни. Данный режим загрузки оборудования создает необходимость в аналогичном графике труда работников, занятых на производстве.

График сменности — это локальный нормативный акт, определяющий условия труда работников, которые трудятся посменно. Разработка этого документа, а также его утверждение и обязательное доведение до сведения работников, занятых в процессе труда на условиях сменности, — обязанность работодателя. В ст. 103 ТК РФ отмечается, что по общему правилу график сменности является частью коллективного договора, следовательно, он должен быть согласован с представительным органом работников (ст.

372 ТК РФ). В случае отсутствия коллективного договора и/или представительного органа работников график сменности в виде отдельного правового акта утверждает руководитель.

График сменности в обязательном порядке должен содержать существенные условия работы в сменном режиме:

1. количество смен за учетный период;
2. время ежедневного и еженедельного отдыха;
3. перерывы на отдых и прием пищи;
4. расписание чередования смен.
5. длительность рабочего времени за смену, время ее начала и окончания;

При составлении сменного графика аналитики трудового права предлагают руководствоваться актуальными положениями Методических рекомендаций по организации многосменной работы производственных объединений (предприятий) промышленности, утвержденных Госкомтрудом СССР (Москва, 1988). В приведенном выше примере логично и эффективно использовать график сменности 4 бригад, которые работают в следующем режиме: 3 бригады обеспечивают рабочий процесс круглосуточно в 3 смены по 8 часов, четвертая отдыхает.

Допустим ли 11-часовой рабочий день?

Ответ на вопрос: Да, это нарушение.

Во-первых, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.

Для иных категорий работников максимальная продолжительность рабочего времени не установлена. Тем не менее, в соответствии с «Р 2.2.2006-05.

Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда» утверждённым Роспотребнадзором 29.07.2005г., при продолжительности смены более 8 часов в день, в каждом конкретном случае возможность работы должна быть согласована с территориальными управлениями Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека с учетом показателей здоровья работников (по данным периодических медицинских осмотров и др.), наличия жалоб на условия труда и обязательного соблюдения гигиенических нормативов.

Данный документ относится к санитарным правилам. Согласно части третьей статьи 39 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ

«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

, соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Учитывая данный факт, Вы можете установить продолжительность рабочей смены работнику 11 часов, при условии согласовании её в территориальном управлении Роспотребнадзора.

При этом учтите, что максимальная недельная продолжительность рабочего времени должна быть в любом случае соблюдена. Есть исключение. Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную для определенной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительности рабочего времени, то допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

В результате введения суммированного учета получается следующее: на одной неделе сотрудник превышает норму часов, на другой — работает меньше нормы, а по итогам учетного периода укладывается в лимит. В-третьих, согласно ст. 110 ТК РФ, еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов. В рассматриваемом случае нужно оплатить все переработки сотрудникам как сверхурочную работу с учетом ст.

236 ТК РФ. Далее сотрудникам нужно внести изменения в трудовые договоры в части графиков работы с учетом всего вышеизложенного. В том числе, возможно установление индивидуальных графиков работы При этом возможно сразу в трудовом договоре указать конкретные часы и дни работы (в месяце), если это возможно.

Можно ли установить сменный режим работы с разным количеством рабочих часов в день?

Ответ на вопрос: При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы, но в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Следовательно, график работы (сменности) должен быть составлен так, чтобы в пределах учетного периода сотрудник отработал норму часов, без недоработок или переработок. Каждый случай сверхурочной работы должен быть оформлен отдельным приказом (ст.

99 ТК РФ) и оплачен согласно статье 152 Трудового кодекса РФ. Согласно части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ, при сменном режиме работы продолжительность смены должна быть предусмотрена Правилами внутреннего трудового распорядка.

Вместе с тем, ст. 57 ТК РФ позволяет указать в трудовом договоре сотрудника режим рабочего времени, отличающийся от предусмотренного Правилами.

Таким образом, Вы можете установить работникам индивидуальные графики работы. Кроме того, согласно части 1 статьи 103 ТК РФ, сменная работа – особый режим организации рабочего времени в несколько смен (две, три или четыре).

Следовательно, если работа проводится не в две (дневную и ночную) смены, а в одну смену, но она приходится на разное время суток (в том числе, и ночное), сменного режима не будет. Если у Вас работу выполняют один сотрудник в разное время, а не два сотрудника, сменяющие друг друга, такой график не отвечает понятию сменного режима. Работник в любом случае должен работать согласно трудовому договору и графику работы.

В трудовом договоре в таком случае следует прописать, что трудовая деятельность сотрудника осуществляется согласно индивидуальному графику работы.

Индивидуальный график работы означает, что сотрудник должен работать в соответствии с заранее установленным графиком: работать в рабочие дни по графику, отдыхать в выходные, отрабатывать предусмотренные графиком часы. Индивидуальный график не означает, что работник приходит на работу, когда сможет (вызовут), и отрабатывает, сколько получится. Время начала и окончания работ все равно должно быть указано в графике.

. Вводиться в действие график работ может приказом руководителя организации.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, определяющих срок и форму ознакомления с графиками работ в отличие от графика сменности (ч.

Трудовой кодекс РФ не оперирует понятием «график работы сотрудника».

Вместе с тем, законодательство не устанавливает запрета на составление индивидуального режима работы сотрудника, формой закрепления которого может служить график, являющийся приложением к трудовому договору (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ст. 72 ТК РФ).

Расчет рабочего времени: актуальная таблица с нормами на месяц, год и квартал

Зачастую заработная плата работника напрямую зависит от фактически выработанного времени.

Подобный вид расчета применяется при сменном графике или при работе на неполной ставке. Нормативы рабочего времени используются на предприятии для расчета заработной платы работников при сменном графике, а также для начисления дополнительных выплат при переработке, работе в ночное время. На законодательном уровне существует классификация норм рабочего времени.

1. рабочая смена – это время, в течение которого определенный сотрудник исполняет свои трудовые обязанности. После отработки смены его сменяет другой работник. Рабочие смены могут быть как ночными, так и дневными. Надо отметить, что при сменном графике невозможно применить сокращенный рабочий день, когда он предоставляется на законодательном уровне, в силу того, что производство не может быть остановлено. В таком случае часы, отработанные сверх нормы, считаются сверхурочными. Обратите внимание на то, что ночная смена, период которой укладывается в такой временной промежуток, как десять часов вечера — шесть часов утра, оплачивается в повышенном размере;
2. учетным периодом называют временной промежуток, за который нужно рассчитать размер заработной платы. Чаще всего на предприятии используется учетный период, равный одному календарному месяцу. После его окончания работники бухгалтерии исследуют табель учета рабочего времени и рассчитывают заработную плату каждого из работника;
3. лимитом занятости называют установленный на законодательном уровне предел времени, на протяжении которого работник может осуществлять трудовую деятельность. Такое понятие используется при работе по совместительству. В 2023 году при 40 часовой неделе лимит занятости конкретного сотрудника не может превышать 84 часов в неделю.
4. неделя. При рабочей неделе сотрудник суммарно в неделю должен отработать не более сорока часов. При этом может быть установлен как один, так и два выходных дня. Если работник трудится неполный рабочий день, то норма часов рабочей недели составляет 24, 35, 36 часов;
5. рабочим днем называют дневной промежуток времени, на протяжении которого работник исполняет свои обязанности в течение восьми часов;

Форма учета рабочего времени избирается руководством предприятия на основании специфики работы фирмы и отражается в уставных документах.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/raschet-rabochego-vremeni-na-2019-god-pri-smennom-grafike-kak-rasschitat.html Статья 91 ТК РФ устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени.

Она не может превышать 40 часов в неделю. А для некоторых категорий сотрудников трудовым законодательством установлена сокращенная продолжительность. Компания обязана вести учет рабочего времени, а труд сверх норматива оплачивают в повышенном размере.

Есть три вида учета:

1. Поденный,

Можно ли установить сотруднику график 15 дней через 15 дней?

Ответ на вопрос: Данный график не соответствует законодательству. Согласно , работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых продолжительностью не менее 42 часов.

Данное требование распространяется на все режимы труда и не зависит от способа учета рабочего времени. Следовательно, сотрудник не может работать 15 дней подряд без выходных.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Составляя его, необходимо учесть при его наличии в организации. Об этом говорится в частях и статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

1. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ();
2. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены ();
3. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ().
4. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ();
5. работа в течение двух смен подряд запрещается ();
6. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные Трудового кодекса РФ;

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в . График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т.

д.), либо утвердить как отдельный документ руководителя организации. Совет: Для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени ().

С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6. Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и .

Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период.

С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости). Пример проверки соответствия запланированного графика сменности законодательству В «Альфе» установлен сменный режим работы. Продавцу Н.И. Коровиной предварительно определен график сменности сутки через трое.

Планируемое время начала работы Коровиной – с нуля часов соответствующих суток смены, предполагаемая продолжительность смены – 24 часа.

Составляем скользящий график работы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Суммированный учет рабочего времени нужно вести, если работник каждую неделю работает неодинаковое количество часов, которое или больше, или меньше нормы рабочего времени (40, 36, 35 или 24 часа).

Это позволяет соблюсти норму рабочего времени за более длительный учетный период — от месяца до года. В силу специфики своей деятельности некоторые организации работают хоть и в одну смену, но не по пятидневке с двумя выходными в субботу и воскресенье, а по рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего времени.

В частности, это работа по графику «сутки через трое» или «два через два».

Подробнее о том, как правильно оформить изменение режима работы сотрудников организации, мы писали: Такой режим работы и ведение суммированного учета рабочего времени должны быть предусмотрены правилами внутреннего трудового распорядка, .

Сделать это можно как с момента начала деятельности компании, так и впоследствии.

Читатели спрашивают, как составить график работы на учетный период при работе в одну смену, если ее продолжительность превышает 8 часов, а выходные предоставляются по скользящему графику. График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарю.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости “При суммированном учете рабочего времени в течение учетного периода допускается отклонение продолжительности рабочего времени в течение рабочего дня или недели от установленной для данной категории работников нормы с последующей компенсацией переработки. Такая компенсация возможна путем либо недоработки в другие дни (недели), либо предоставления дополнительных дней отдыха, с тем чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода. Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно.

Если же работники привлекаются к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, такая работа должна быть оплачена в повышенном размере. При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работе”. Поэтому при составлении графика вам необходимо учесть следующее.

Производственный календарь на 2013 г. можно найти: При суммированном учете рабочего времени учетный период не может быть менее месяца и более года.

Оптимальной является продолжительность учетного периода, позволяющая соблюсти норму рабочего

Можно ли установить на предприятии сменный график работы 3/3?

Ответ на вопрос: Такой график сменности будет противоречить трудовому законодательству. При составлении графиков сменности необходимо учесть следующее:

1. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены (ст. 94 ТК РФ);
2. работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
3. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
4. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ);
5. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
6. продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть вдвое больше продолжительности работы (п. 10.24 санитарно-эпидемиологических правил СП 2.2.2.1327-03).
7. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

Предложенный Вами график сменности обеспечивает минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, но условие о ежедневном (междусменном) отдыхе не выполняется.

При 12-часовой рабочей смене продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее 24 часов.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Как составить график сменности в организации Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть при его наличии в организации.

Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:*

1. работа в течение двух смен подряд запрещается (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);
2. для отдельных категорий сотрудников продолжительность рабочей смены (ст. 94 ТК РФ);
3. продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;
4. рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);
5. смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);
6. еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности не установлено.