Найм квартиры в командировке документы

Оглавление:

Какие документы нужно взять у хозяина квартиры во время командировки?

  • от
  • 09.11.2018
  • ,
  • 0

Командировки – одно из обязательных условий контракта для некоторых наемных работников. Расходы по съему жилья, как обычно бывает, возлагаются на плечи работодателя.

Командированному лицу нужно лишь предоставить в бухгалтерию подтверждающие расходные документы. В случаях с отелями проблем не возникает.

Гостиницы без разговоров предоставляют счет-фактуры, путевые ваучеры и другую нужную документацию. Выбирая квартиру, во время командировки, нужно убедиться, что хозяин жилья предоставит вам нужные документы.

Любая должна сдаваться в соответствии с договором найма. Аренда жилья у лица, который занимается этим нелегально, может оставить вас без подтверждающих документов. Следовательно, на компенсацию рассчитывать не придется.

Среди документов, которые нужно будет взять у хозяина квартиры – это:

  • Договор найма стандартной формы. В нем должны быть прописаны паспортные данные обеих сторон, срок аренды, стоимость.
  • Акт приема и передачи жилья. Документ не всегда обязательный в бухгалтерии, но лишним точно не будет.
  • Документ о праве собственности (ксерокопия) на имя арендодателя или выписка из управляющей компании.
  • Кассовый чек или счет-справка, если хозяин, сдающий недвижимость в аренду, работает в форме ИП.

Не бойтесь быть дотошным. Проверяйте каждый документ внимательно: правильность паспортных данных, соответствие имен владельца жилья из паспорта и выписки из УК, даты проживания и конечную стоимость за аренду в договоре.

Любая ошибка может привести к отказу в выплате денег, потраченных на жилье, со стороны компании. Перед поездкой нужно изучить рынок арендной недвижимости в городе, в который вы направляетесь. Заранее созвонитесь с хозяином квартиры и договоритесь о дате въезда и сроках проживания. Убедитесь, что владелец жилья правомочен и имеет возможность предоставить вам договор найма, а также подтверждающие платежные документы.

  • 26.04.2019

.

от Поддержка

  • 26.04.2019

. от admin

  • 25.04.2019

. от Поддержка

Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы

Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.

Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.

Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры. Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.

Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат. Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно.

При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.

Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.

Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника. Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг. Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.
Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов.

В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке

Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника. Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана?

Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку. <\p> Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и ! просто кликните для звонка Справка!

Крупные фирмы регулируют такие вопросы заранее, не вовлекая в процесс самого работника. В этом случае принимающая сторона встречает и заселяет гостя в подготовленное жилье.

Но это довольно редкое явление.

Чаще все-таки жилье приходиться искать самому командированному работнику. Какие варианты имеют место быть:

  • Посуточная аренда квартиры. Наверное, самый удачный вариант, как в плане удобства, так и цены. Обойдется дешевле, чем номер в гостинице, а отсутствие горничных компенсирует наличие собственной кухни.
  • Гостиница. Можно забронировать номер заранее Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве. Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки.
  • Хостел. Популярное явление в последние годы. По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет.

Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения:

  1. Гостиница ведет свою документацию и может предоставить счет за проживание в виде справки.
  2. В хостеле можно получить кассовый чек.
  3. Если квартира была взята в аренду, то обязательно составляют стандартный договор по найму, копия которого может стать подтверждающим документом.

    Если квартира была найдена и оформлен договор найма через агентство (риелтора), то это агентство и выдает подтверждающие документы, куда также включает статью расходов за свои услуги. Об особенностях заключения договора найма на краткий срок мы рассказывали тут.

На фото вы можете видеть как выглядит справка о проживании в гостинице: Любая подделка отчетных документов может стать поводом привлечения к уголовной ответственности в соответствии со статьей 159 УК РФ о мошенничестве. Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: просто кликните для звонка Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание.

Квартиры для командировочных

Содержание Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей.

Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения». Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами… ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет!

ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:

  1. Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
  2. Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?
  3. Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?

У командированного сотрудника есть целых пять вариантов, где остановиться, один из них – квартира.

Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:

  • Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
  • Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.
  • Договор о найме с прописанной ценой

ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг. В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят.

При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:

  1. От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
  2. Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму…». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.
  3. После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.

Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял… И в данной ситуации не все потеряно. СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье.

По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше… Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и ЗАРАБОТАТЬ от 500 до 2000 руб.

в день. Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что размер суточных чаще ничтожно мал! *** Читайте больше полезных статей на сервисе Dokpiter – ездите в командировку подкованным человеком. Где остановиться в командировке, решает преимущественно сам сотрудник, исходя из бюджета поездки и личных предпочтений.

Наибольшей популярностью у командированных служащих пользуются гостиницы, хостелы и квартиры, которые сдают в аренду посуточно.

Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Это самый распространенный вариант жилья в командировке, так как предусматривает максимум удобств за корпоративные деньги.

Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении

  1. 5.
  2. 7.
  3. 6.
  4. 3.
  5. 2.
  6. 4.
  7. 1.

Из налоговой базы по НДФЛ исключите компенсацию расходов по найму в сумме фактических и документально подтвержденных затрат.

Такой порядок применяется и в том случае, если внутренним документом организации установлен норматив (лимит) компенсации, а фактически документально подтвержденная сумма расходов превысила эту величину. При этом от сотрудника следует получить письменное объяснение с указанием причин перерасхода средств на оплату жилья.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 4 июля 2012 г. № 03-04-06/6-204.В состав расходов по найму жилья могут включаться как затраты на оплату гостиничных услуг, так и компенсация командированному сотруднику оплаты арендованной квартиры (в т. ч. и суммы возмещения коммунальных платежей в жилых помещениях, арендованных на период командировки).

Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 5 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/802.Если же такие расходы документально не подтверждены, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах:

  1. 700 руб. – за день нахождения в командировке в России;
  1. 2500 руб.

    – за день нахождения в загранкомандировке.

С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), . Облагаемый доход (сверхнормативную сумму компенсации) определите после утверждения авансового отчета сотрудника. А рассчитывать и удерживать сумму налога нужно на ближайшую дату выплаты сотруднику дохода в денежной форме.Такой порядок следует из абзаца 10 пункта 3 статьи 217, статьи 210, пункта 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письмах Минфина России от 14 января 2013 г.

№ 03-04-06/4-5 и от 28 апреля 2010 г. № 03-03-06/4/51. Компенсацию расходов на наем жилья в сумме фактических и затрат не облагайте страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).Предположим, у сотрудника нет документов о расходах на наем жилья во время командировки. В таком случае на компенсацию таких затрат нужно начислить страховые взносы на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.

Таковы требования части 1 статьи 7 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г.

№ 212-ФЗ.А вот со взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний другая ситуация. Компенсация документально не подтвержденных расходов на наем жилья во время командировок освобождается от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством России (п.

2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.

№ 125-ФЗ). Обязанность возместить сотруднику расходы на наем жилого помещения во время командировки установлена статьей 168 Трудового кодекса РФ.

Согласно положениям этой статьи порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приказом о командировках). Следовательно, если сотрудник документально не подтвердил

Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы о расходах по найму жилья и что делать при их отсутствии?

› Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.

Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу.

Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.

Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов. Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие.

В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи. Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов. Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.

Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.

Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.

Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника.

Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг. Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора. Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов.

В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.

Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы о расходах по найму жилья и что делать при их отсутствии?

Содержание статьи

  1. Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой
  2. Как оплачивать?
  3. Варианты жилья
  4. Сравнение: с документами и без них
  5. Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке
  6. Отсутствие подтверждающих документов
  7. Документы об оплате
  8. Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке
  9. Необходимые юридические документы
  10. Документы, подтверждающие расходы
  11. Варианты найма жилого помещения
    • Необходимые юридические документы
    • Как оплачиваются выходные в командировке?
    • Отсутствие подтверждающих документов
    • Аренда у частного лица
  12. Заключение
  13. Документация
  14. Отсутствие документов на найм жилья у частных лиц
    • Документация
  15. Документация
  16. Отсутствие документов на проживание в отеле
    • Документация
  17. Документация
  18. Отсутствие документов на проживание в отеле
    • Документация
    • Читайте также:
  19. Нужно ли удержать НДФЛ из доходов сотрудника?
  20. Читайте также:
  21. Наем у частного лица
  22. О неподтвержденных расходах
  23. Какой договор заключать?
  24. Аренда квартиры у частного лица
    • Какой договор заключать?
    • Что для этого требуется?
    • Как оплачивать?
    • Что нужно сдать в бухгалтерию?
  25. Сравнение: с документами и без них
  26. Что для этого требуется?
  27. Варианты найма
  28. Что нужно сдать в бухгалтерию?
  29. Аренда у частного лица
  30. Отсутствие подтверждения
  31. Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
  32. Проживание без подтверждающих документов
  33. О неподтвержденных расходах
  34. Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой
  35. Что делать, если их нет?
  36. Документация
  37. Проживание без подтверждающих документов
  38. Отсутствие документов на найм жилья у частных лиц
    • Документация
  39. Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?
  40. Как оплачиваются выходные в командировке?

Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя.

Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке. Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи.

Варианты найма Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.

Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер.

Найм квартиры в командировке документы

Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.

Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии?

Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.

Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие.

В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи. Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Инфо Как правило, с этим проблем не возникает, ведь собственник жилья нередко сталкивается с такими просьбами. Часто бухгалтеры организации хотят, чтобы командированному оформляли доверенность на право заключения договора аренды квартиры от имени фирмы. В подобных манипуляциях нет нужды.

Достаточно иметь приказ директора, по которому работник отправился в другой населённый пункт, и соглашение о съеме жилья в этом городе на всё время действия приказа. Этого хватит даже самому придирчивому бухгалтеру. Расходы за проживание в рабочей поездке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ.

Итак, самое главное, что нужно запомнить человеку в командировке – не пренебрегать сбором документов, которые подтверждают оплату найма жилья. Этот документ подтверждает факт пребывания работника на месте, фиксируя дату и время прибытия и возвращения. Требуется в двух случаях:

  • Если у работника нет подтверждения о факте транспортировки и проживания.
  • Если сотрудник отправляется в командировку на личном либо арендованном транспорте;

Форма служебной записки не регламентирована законодательством, поэтому предприятие должно разработать форму самостоятельно.

Сотрудник заполняет бланк служебной записки по возвращению из командировки. С 21.10.2015 временное проживание в период командировки возможно исключительно при подписании соглашения, в котором должны быть прописаны стоимость и сроки проживания (в сутках). Подтверждающими документами будут кассовый чек и счет на оплату услуг.

Согласно законодательству, работодатель обязан оплатить работнику затраты на аренду жилья во время командировки.

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке — все о налогах

Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя. Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке.

Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .

Это быстро и ! О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи. Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника.

Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.

Чаще же командированному приходится самостоятельно подыскивать себе вариант временного жилища. Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер.

Хороший вариант как для работника, которому не нужно будет заниматься уборкой помещения, так и для его нанимателя, потому как администрации отелей предоставляют услуги и требуют оплату только по официальным документам. Другое дело, что свободные номера есть не всегда, а цены оставляют желать лучшего.

Особенно это касается длительного пребывания.

В качестве альтернативы отелю можно рассмотреть койко-место в хостеле. Но это подойдёт разве что молодому человеку и то на одну-две ночи.

Другой вариант – аренда квартиры. Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах. Цена такого найма в среднем в два раза ниже, чем стоимость номера в отеле с аналогичным количеством комнат.

Да и жилец всегда может сэкономить на питании, воспользовавшись кухней, что в гостинице невозможно. Образцы типового договора аренды комнаты в квартире и договора краткосрочного найма жилого помещения вы можете найти на нашем сайте. Как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке?

Какой бы вариант не выбрал сотрудник, он должен помнить об обязательном оформлении документов. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. Для бухгалтерии предприятия хватит и кассового чека, подтверждающего оплату.

Представители гостиницы могут выдать счёт-справку на собственном бланке организации, где будут подробно расписаны все расходы жильца.

Отели и подобные учреждения нередко работают с представителями юридических лиц, поэтому сложностей возникнуть не должно. Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов.

Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.

Можно ли снять квартиру на время командировки?

Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей.

Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения». Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами.

ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет! ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:

  • Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
  • Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
  • Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?

У командированного сотрудника есть целых , один из них – квартира. Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:

  1. Договор о найме с прописанной ценой
  2. Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
  3. Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.

ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг.

В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят. При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:

  • От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
  • После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
  • Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму.». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.

Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял. И в данной ситуации не все потеряно.

СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье.

По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше.

Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и от 500 до 2000 руб. в день. Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что чаще ничтожно мал!

*** Читайте больше на сервисе Dokpiter – ездите в командировку подкованным человеком. 27.08.2018

Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы

Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.

Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии?

Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле.

Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры. Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.

Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат. Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке?

Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой. Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.

Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.

Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника.

Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.

Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.

Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов. В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.

Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы и на ком лежат расходы по найму жилого помещения

› Командировка: расходы по найму жилья Правительство РФ издало Постановление от 13.10.2008 N 749, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749).

Пунктом 11 названного положения предусмотрено, что работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)*(1), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.

Кроме этого, уточнено, что размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Следует отметить, что ст. 168 ТК РФ установлено, что в коллективном договоре/локальном акте, помимо размеров, связанных с командировками, определяется и порядок их возмещения. Вместе с тем, как правило, бюджетные учреждения в целях регулирования вопросов выплаты командировочных расходов используют нормы Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729*(2) для организаций, финансируемых из федерального бюджета (далее — Постановление N 729), и Указа Президента РФ от 18.07.2005 N 813*(3) (далее — Указ N 813) для организаций, в которых проходят службу федеральные гражданские государственные служащие.

Несмотря на обязанность возмещения тех или иных расходов, произведенных работником во время командировки, налогообложение таких выплат будет осуществляться в соответствии с требованиями налогового законодательства, поскольку Налоговый кодекс является нормативным актом прямого действия.

Вопросам обложения НДФЛ посвящен абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ, ЕСН — абз.

10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ. В предложенной статье мы рассмотрим порядок налогообложения выплат, связанных с возмещение расходов по найму жилья на время командировки. Документальные расходы по найму жилья Не подлежат налогообложению документальные расходы по найму жилого помещения. При этом отметим, что нормирование данных расходов в целях обложения НДФЛ и ЕСН*(4) не производится (как правило, стоимость бронирования входит в стоимость проживания, а также не является выплатой в пользу физического лица в связи с направлением его в командировку).

В целях правильного применения указанной нормы бухгалтерам необходимо строго отслеживать, какие расходы возмещаются работнику по документам, подтверждающим проживание: в квитанции об оплате проживания четко должна быть обозначена цель расходов — за проживание/наем жилого помещения.

В данном случае база для налогообложения отсутствует. Суд отметил, что предельного перечня расходов, входящих в командировочные, норма абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ не содержит.

В счетах, выставленных гостиницами отдельной строкой, выделялись платежи за проживание, пользование телевизором, холодильником и т.д. Оплата работниками организации указанных услуг вызвана необходимостью проживания в гостинице, не зависит от волеизъявления физического лица, а сами услуги являются стандартным набором обстановки жилого помещения гостиницы.

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » » Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.

Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.

Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.

Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца. Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.

Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника. Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.