Оглавление:
- Какие документы нужно взять у хозяина квартиры во время командировки?
- Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы
- Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке
- Квартиры для командировочных
- Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении
- Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы о расходах по найму жилья и что делать при их отсутствии?
- Найм квартиры в командировке документы
- Можно ли снять квартиру на время командировки?
- Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы
- Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
Какие документы нужно взять у хозяина квартиры во время командировки?
- от
- 09.11.2018
- ,
- 0
Командировки – одно из обязательных условий контракта для некоторых наемных работников. Расходы по съему жилья, как обычно бывает, возлагаются на плечи работодателя.
Командированному лицу нужно лишь предоставить в бухгалтерию подтверждающие расходные документы. В случаях с отелями проблем не возникает.
Гостиницы без разговоров предоставляют счет-фактуры, путевые ваучеры и другую нужную документацию. Выбирая квартиру, во время командировки, нужно убедиться, что хозяин жилья предоставит вам нужные документы.
Любая должна сдаваться в соответствии с договором найма. Аренда жилья у лица, который занимается этим нелегально, может оставить вас без подтверждающих документов. Следовательно, на компенсацию рассчитывать не придется.
Среди документов, которые нужно будет взять у хозяина квартиры – это:
- Договор найма стандартной формы. В нем должны быть прописаны паспортные данные обеих сторон, срок аренды, стоимость.
- Акт приема и передачи жилья. Документ не всегда обязательный в бухгалтерии, но лишним точно не будет.
- Документ о праве собственности (ксерокопия) на имя арендодателя или выписка из управляющей компании.
- Кассовый чек или счет-справка, если хозяин, сдающий недвижимость в аренду, работает в форме ИП.
Не бойтесь быть дотошным. Проверяйте каждый документ внимательно: правильность паспортных данных, соответствие имен владельца жилья из паспорта и выписки из УК, даты проживания и конечную стоимость за аренду в договоре.
- 26.04.2019
.
от Поддержка
- 26.04.2019
. от admin
- 25.04.2019
. от Поддержка
Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы
Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.
Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.
Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.
Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.
Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры. Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.
Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат. Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно.
При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.
Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.
Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.
В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.
Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке
Поездка в другой город или даже страну по работе требует не только выполнения исходной профессиональной задачи, но учета расходов, связанных с проживанием. Основную их часть составляет аренда жилья для сотрудника. Как это происходит? Что делать, чтобы не пришлось оплачивать съемное жилье из своего кармана?
Эти вопросы обоснованно беспокоят работников, которые отправляются в командировку. <\p> Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и ! просто кликните для звонка Справка!
Крупные фирмы регулируют такие вопросы заранее, не вовлекая в процесс самого работника. В этом случае принимающая сторона встречает и заселяет гостя в подготовленное жилье.
Но это довольно редкое явление.
Чаще все-таки жилье приходиться искать самому командированному работнику. Какие варианты имеют место быть:
- Посуточная аренда квартиры. Наверное, самый удачный вариант, как в плане удобства, так и цены. Обойдется дешевле, чем номер в гостинице, а отсутствие горничных компенсирует наличие собственной кухни.
- Гостиница. Можно забронировать номер заранее Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве. Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки.
- Хостел. Популярное явление в последние годы. По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет.
Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения:
- Гостиница ведет свою документацию и может предоставить счет за проживание в виде справки.
- В хостеле можно получить кассовый чек.
- Если квартира была взята в аренду, то обязательно составляют стандартный договор по найму, копия которого может стать подтверждающим документом.
Если квартира была найдена и оформлен договор найма через агентство (риелтора), то это агентство и выдает подтверждающие документы, куда также включает статью расходов за свои услуги. Об особенностях заключения договора найма на краткий срок мы рассказывали тут.
На фото вы можете видеть как выглядит справка о проживании в гостинице: Любая подделка отчетных документов может стать поводом привлечения к уголовной ответственности в соответствии со статьей 159 УК РФ о мошенничестве. Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную консультацию по телефону: просто кликните для звонка Случиться может всякое, представим ситуацию, что у командированного специалиста не оказалось подтверждения о затратах на проживание.
\p>
Квартиры для командировочных
Содержание Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей.
Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения». Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами… ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет!
ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:
- Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
- Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?
- Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
У командированного сотрудника есть целых пять вариантов, где остановиться, один из них – квартира.
Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:
- Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
- Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.
- Договор о найме с прописанной ценой
ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг. В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят.
При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:
- От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
- Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму…». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.
- После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял… И в данной ситуации не все потеряно. СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье.
По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше… Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и ЗАРАБОТАТЬ от 500 до 2000 руб.
Наибольшей популярностью у командированных служащих пользуются гостиницы, хостелы и квартиры, которые сдают в аренду посуточно.
Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Это самый распространенный вариант жилья в командировке, так как предусматривает максимум удобств за корпоративные деньги.
Как учесть командировочные расходы на наем жилья при налогообложении
- 5.
- 7.
- 6.
- 3.
- 2.
- 4.
- 1.
Из налоговой базы по НДФЛ исключите компенсацию расходов по найму в сумме фактических и документально подтвержденных затрат.
Такой порядок применяется и в том случае, если внутренним документом организации установлен норматив (лимит) компенсации, а фактически документально подтвержденная сумма расходов превысила эту величину. При этом от сотрудника следует получить письменное объяснение с указанием причин перерасхода средств на оплату жилья.
Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 4 июля 2012 г. № 03-04-06/6-204.В состав расходов по найму жилья могут включаться как затраты на оплату гостиничных услуг, так и компенсация командированному сотруднику оплаты арендованной квартиры (в т. ч. и суммы возмещения коммунальных платежей в жилых помещениях, арендованных на период командировки).
Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 5 декабря 2011 г. № 03-03-06/1/802.Если же такие расходы документально не подтверждены, компенсацию не облагайте НДФЛ в пределах:
- 700 руб. – за день нахождения в командировке в России;
- 2500 руб.
– за день нахождения в загранкомандировке.
С компенсации, выплаченной сверх установленных норм (700 руб. и (или) 2500 руб.), . Облагаемый доход (сверхнормативную сумму компенсации) определите после утверждения авансового отчета сотрудника. А рассчитывать и удерживать сумму налога нужно на ближайшую дату выплаты сотруднику дохода в денежной форме.Такой порядок следует из абзаца 10 пункта 3 статьи 217, статьи 210, пункта 4 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письмах Минфина России от 14 января 2013 г.
№ 03-04-06/4-5 и от 28 апреля 2010 г. № 03-03-06/4/51. Компенсацию расходов на наем жилья в сумме фактических и затрат не облагайте страховыми взносами (ч. 2 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ, п. 2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).Предположим, у сотрудника нет документов о расходах на наем жилья во время командировки. В таком случае на компенсацию таких затрат нужно начислить страховые взносы на обязательное пенсионное (медицинское, социальное) страхование.
Таковы требования части 1 статьи 7 и части 2 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г.
№ 212-ФЗ.А вот со взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний другая ситуация. Компенсация документально не подтвержденных расходов на наем жилья во время командировок освобождается от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством России (п.
2 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г.
№ 125-ФЗ). Обязанность возместить сотруднику расходы на наем жилого помещения во время командировки установлена статьей 168 Трудового кодекса РФ.
Согласно положениям этой статьи порядок и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, приказом о командировках). Следовательно, если сотрудник документально не подтвердил
Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы о расходах по найму жилья и что делать при их отсутствии?
› Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.
Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу.
Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.
В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи. Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.
Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.
Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.
Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.
Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.
Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника.
Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг. Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора. Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов.
В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.
Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы о расходах по найму жилья и что делать при их отсутствии?
Содержание статьи
- Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой
- Как оплачивать?
- Варианты жилья
- Сравнение: с документами и без них
- Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке
- Отсутствие подтверждающих документов
- Документы об оплате
- Особенности оплаты проживания без предоставления подтверждающих документов при командировке
- Необходимые юридические документы
- Документы, подтверждающие расходы
- Варианты найма жилого помещения
- Необходимые юридические документы
- Как оплачиваются выходные в командировке?
- Отсутствие подтверждающих документов
- Аренда у частного лица
- Заключение
- Документация
- Отсутствие документов на найм жилья у частных лиц
- Документация
- Документация
- Отсутствие документов на проживание в отеле
- Документация
- Документация
- Отсутствие документов на проживание в отеле
- Документация
-
- Читайте также:
- Нужно ли удержать НДФЛ из доходов сотрудника?
- Читайте также:
- Наем у частного лица
- О неподтвержденных расходах
- Какой договор заключать?
- Аренда квартиры у частного лица
- Какой договор заключать?
- Что для этого требуется?
- Как оплачивать?
- Что нужно сдать в бухгалтерию?
- Сравнение: с документами и без них
- Что для этого требуется?
- Варианты найма
- Что нужно сдать в бухгалтерию?
- Аренда у частного лица
- Отсутствие подтверждения
- Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
- Проживание без подтверждающих документов
- О неподтвержденных расходах
- Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой
- Что делать, если их нет?
- Документация
- Проживание без подтверждающих документов
- Отсутствие документов на найм жилья у частных лиц
- Документация
- Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?
- Как оплачиваются выходные в командировке?
Жилье в командировке: как подтвердить расходы по найму жилого помещения?
Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя.
Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке. Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи.
Варианты найма Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.
Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер.
Найм квартиры в командировке документы
Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель. Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств.
Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии?
Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника. Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.
Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.
Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие.
В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи. Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.
Инфо Как правило, с этим проблем не возникает, ведь собственник жилья нередко сталкивается с такими просьбами. Часто бухгалтеры организации хотят, чтобы командированному оформляли доверенность на право заключения договора аренды квартиры от имени фирмы. В подобных манипуляциях нет нужды.
Достаточно иметь приказ директора, по которому работник отправился в другой населённый пункт, и соглашение о съеме жилья в этом городе на всё время действия приказа. Этого хватит даже самому придирчивому бухгалтеру. Расходы за проживание в рабочей поездке, возмещённые работодателем, не облагаются НДФЛ, а страховые взносы не начисляются в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ.
Итак, самое главное, что нужно запомнить человеку в командировке – не пренебрегать сбором документов, которые подтверждают оплату найма жилья. Этот документ подтверждает факт пребывания работника на месте, фиксируя дату и время прибытия и возвращения. Требуется в двух случаях:
- Если у работника нет подтверждения о факте транспортировки и проживания.
- Если сотрудник отправляется в командировку на личном либо арендованном транспорте;
Форма служебной записки не регламентирована законодательством, поэтому предприятие должно разработать форму самостоятельно.
Сотрудник заполняет бланк служебной записки по возвращению из командировки. С 21.10.2015 временное проживание в период командировки возможно исключительно при подписании соглашения, в котором должны быть прописаны стоимость и сроки проживания (в сутках). Подтверждающими документами будут кассовый чек и счет на оплату услуг.
Согласно законодательству, работодатель обязан оплатить работнику затраты на аренду жилья во время командировки.
Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке — все о налогах
Командировка и расходы, связанные с ней, очень часто являются непростыми для отношений работника и нанимателя. Не каждая профессия предполагает знание юридических формальностей, поэтому разберёмся, что следует учитывать при найме жилья в рабочей поездке.
Съем жилья в командировке: какие подтверждающие бумаги необходимо предоставить в бухгалтерию? … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 .
Это быстро и ! О том, как снять жилье без посредников, чтобы при этом не обманули, можете узнать из нашей статьи. Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника.
Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.
Чаще же командированному приходится самостоятельно подыскивать себе вариант временного жилища. Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер.
Хороший вариант как для работника, которому не нужно будет заниматься уборкой помещения, так и для его нанимателя, потому как администрации отелей предоставляют услуги и требуют оплату только по официальным документам. Другое дело, что свободные номера есть не всегда, а цены оставляют желать лучшего.
Особенно это касается длительного пребывания.
В качестве альтернативы отелю можно рассмотреть койко-место в хостеле. Но это подойдёт разве что молодому человеку и то на одну-две ночи.
Другой вариант – аренда квартиры. Сдача жилья посуточно давно является отдельной нишей бизнеса в сфере недвижимости, распространена во всех крупных городах. Цена такого найма в среднем в два раза ниже, чем стоимость номера в отеле с аналогичным количеством комнат.
Да и жилец всегда может сэкономить на питании, воспользовавшись кухней, что в гостинице невозможно. Образцы типового договора аренды комнаты в квартире и договора краткосрочного найма жилого помещения вы можете найти на нашем сайте. Как подтвердить расходы по найму жилого помещения в командировке?
Какой бы вариант не выбрал сотрудник, он должен помнить об обязательном оформлении документов. В случае с гостиницей, хостелом или общежитием это не является проблемой. Для бухгалтерии предприятия хватит и кассового чека, подтверждающего оплату.
Представители гостиницы могут выдать счёт-справку на собственном бланке организации, где будут подробно расписаны все расходы жильца.
Отели и подобные учреждения нередко работают с представителями юридических лиц, поэтому сложностей возникнуть не должно. Немного сложнее обстоит дело с арендой жилплощади участников. Если командированный сотрудник решил обратиться за поиском подходящего варианта в агентство по недвижимости, то ему следует сохранить документы об оплате как проживания, так и посреднических услуг риэлторов.
Это могут быть соответствующие договоры и подписанные сторонами акты оказания услуг.
Можно ли снять квартиру на время командировки?
Посуточная аренда квартиры сотрудником в командировке в порядке вещей.
Это актуально для любых организаций, в устанавливающей документации которых прописана формулировка «найм жилого помещения». Потому в вопросе: можно ли в командировке снять квартиру, вы вправе выбирать между отелем, хостелом и частными апартаментами.
ВАЖНО: Отнеситесь внимательно к сбору подтверждающих документов, иначе компенсировать съем в служебной поездке вам никто не будет! ДАВАЙТЕ ВМЕСТЕ РАЗБИРАТЬСЯ:
- Как подтвердить аренду жилья у агентства или частника?
- Что делать, если в выбранной квартире не предоставляют отчетность?
- Есть ли смысл рассматривать квартирный вариант, и как на нем заработать?
У командированного сотрудника есть целых , один из них – квартира. Для отчета по ней вам нужно будет предоставить в бухгалтерию:
- Договор о найме с прописанной ценой
- Квитанция или чек строгой отчетности с уникальным номером. При безналичной оплате действует платежное поручение от банка (при онлайн платеже у вас будет ссылка для скачивания или печати).
- Желательно – счет или акт с указанием периода проживания и стоимости одних суток и суммы за все дни.
ПРИМЕЧАНИЕ: Оплачивать аренду квартиры должен сам командированный, а не жена или друг.
В обратном случае – деньги по авансовому отчету вам не выплатят. При аренде жилья в командировке у физического лица «бумажная бюрократия» несколько проще:
- От руки или на компьютере распечатывается договор, где нужно указать адрес квартиры, даты и цена проживания + реквизиты паспортов обеих сторон.
- После скрепления договорных отношений подписями командированный отдает деньги наймодателю.
- Хозяин жилплощади пишет расписку с полными данными о себе и нанимателе (ФИО, адрес прописки и паспортные реквизиты) по форме: «Получил от такого-то такую-то сумму.». Дату и подписи ставят оба участника соглашения.
Такое тоже случается – человеческий фактор никто не отменял. И в данной ситуации не все потеряно.
СОВЕТ: Пробуйте отстоять свои затраты – аргументируйте, что где-то вы жили, а учреждение не побеспокоилось за вас и не предоставило жилье.
По статистике после таких аргументов что-то возмещают, но сумма будет меньше реально потраченной. Согласиться на нее или уволиться – дело ваше.
Помимо того, что в командировке МОЖНО арендовать квартиру, на ней легко и от 500 до 2000 руб. в день. Эта возможность будет вам на руку, если учесть, что чаще ничтожно мал!
*** Читайте больше на сервисе Dokpiter – ездите в командировку подкованным человеком. 27.08.2018
Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы
Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.
Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии?
Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.
Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.
Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле.
Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры. Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах.
Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат. Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке?
Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой. Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца.
Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.
Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника.
Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.
Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.
Бухгалтер предприятия попросту не поймёт, каким образом появились суммы, потраченные сотрудником на проживание, если нет необходимых документов. В этом случае работнику сложно будет добиться компенсации денежных средств в полном объеме, потраченных на жилье во время командировки.
Аренда квартиры в командировке: подтверждающие документы и на ком лежат расходы по найму жилого помещения
› Командировка: расходы по найму жилья Правительство РФ издало Постановление от 13.10.2008 N 749, которым утверждено Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (далее — Положение N 749).
Пунктом 11 названного положения предусмотрено, что работнику возмещаются расходы по проезду, найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)*(1), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации.
Кроме этого, уточнено, что размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Следует отметить, что ст. 168 ТК РФ установлено, что в коллективном договоре/локальном акте, помимо размеров, связанных с командировками, определяется и порядок их возмещения. Вместе с тем, как правило, бюджетные учреждения в целях регулирования вопросов выплаты командировочных расходов используют нормы Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 N 729*(2) для организаций, финансируемых из федерального бюджета (далее — Постановление N 729), и Указа Президента РФ от 18.07.2005 N 813*(3) (далее — Указ N 813) для организаций, в которых проходят службу федеральные гражданские государственные служащие.
Несмотря на обязанность возмещения тех или иных расходов, произведенных работником во время командировки, налогообложение таких выплат будет осуществляться в соответствии с требованиями налогового законодательства, поскольку Налоговый кодекс является нормативным актом прямого действия.
Вопросам обложения НДФЛ посвящен абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ, ЕСН — абз.
10 пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ. В предложенной статье мы рассмотрим порядок налогообложения выплат, связанных с возмещение расходов по найму жилья на время командировки. Документальные расходы по найму жилья Не подлежат налогообложению документальные расходы по найму жилого помещения. При этом отметим, что нормирование данных расходов в целях обложения НДФЛ и ЕСН*(4) не производится (как правило, стоимость бронирования входит в стоимость проживания, а также не является выплатой в пользу физического лица в связи с направлением его в командировку).
В целях правильного применения указанной нормы бухгалтерам необходимо строго отслеживать, какие расходы возмещаются работнику по документам, подтверждающим проживание: в квитанции об оплате проживания четко должна быть обозначена цель расходов — за проживание/наем жилого помещения.
В данном случае база для налогообложения отсутствует. Суд отметил, что предельного перечня расходов, входящих в командировочные, норма абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ не содержит.
В счетах, выставленных гостиницами отдельной строкой, выделялись платежи за проживание, пользование телевизором, холодильником и т.д. Оплата работниками организации указанных услуг вызвана необходимостью проживания в гостинице, не зависит от волеизъявления физического лица, а сами услуги являются стандартным набором обстановки жилого помещения гостиницы.
Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять
Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » » Содержание Отправляясь в командировку, сотрудники несут расходы, и они часто становятся камнем преткновения в отношениях работник и наниматель.
Часто не знание юридических нюансов приводит к конфликтам, а иногда и потере потраченных средств. Попытаемся разобраться, что необходимо учитывать во время найма жилья в другом населенном пункте, какие из подтверждающих документов необходимы для бухгалтерии? Наилучший вариант – это договоренность с принимающей стороной касательно различных моментов командировки, не исключая и проживание работника.
Но это происходит крайне редко, когда речь идет о крупных продолжительных контрактах или выезда за границу. Помните: чаще всего командированному лицу необходимо самостоятельно искать себе возможность временного проживания.Первое, что сразу приходит на ум — это номер в гостинице. Прекрасный вариант, как для сотрудника, которому не придется заниматься хозяйственными нуждами, но и для руководителя предприятия, потому что в администрации отеля существуют услуги по предоставлению официальных документов.
Но может случиться так, что свободных номеров нет и цены достаточно высокие. В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.
Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.
Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.
Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату. Администрация гостиницы выдает справку-счет на фирменном бланке, где подробно расписываются все расходы жильца. Часто у таких учреждений (гостиницы, отели, хостелы и др.) есть договоренности с представителями юридических лиц, поэтому сложности здесь возникают редко.Более сложный вопрос, когда арендуются комнаты или квартиры.
Если командированный сотрудник обращался за поиском жилья в агентство по недвижимости, то ему необходимо иметь документы об оплате проживания, и услуг посредника. Это соответствующие договоры или акты, которые подписаны обеими сторонами по оказанию услуг.Совет: не поддавайтесь на уговоры риелторов и арендодателей проживать в жилом помещении без договора.