Нумерация платежных ведомостей по зарплате

Нумерация платежных ведомостей по зарплате

Как нумеровать ведомости на выдачу зарплаты


Пример заполнения: образец-Т-49-1 Для ИП Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях. При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты.

В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения. В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений. Случаи составления Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).

Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности. При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

Пример заполнения: Образец-Т-51-1 Платежная Т-53 Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников. Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов. Пример заполнения: Образец-T-53-1 Расчетно-платежная Т-49 Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей.

Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.

Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51. Этот документ существует в единственном экземпляре. Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки. На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя.
Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».

Инфо Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер. При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится.

Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа.

Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа.

Важно Для этого повторно распечатывается платежная ведомость.

Что инспекторы проверяют сейчас в зарплатной ведомости

Кассовую дисциплину с этого года проверяют налоговики.

Первые проверки уже показали, что инспекторов интересует не только лимит наличных, но и все без исключения кассовые документы.

Особое внимание зарплатной ведомости, которую с недавних пор заполняют по новым правилам.

Зарплатная ведомость должна быть в каждой компании.

Даже если зарплаты перечисляются на карточки, ведомости надо оформлять для новичков, временных работников, сотрудников, потерявших карточки. Мы вывели девять контрольных точек, по которым с этого года налоговики проверяют ведомости. Именно в этих реквизитах чаще всего встречаются ошибки, поскольку правила заполнения, утвержденные Положением Банка России от 12.10.11 № 373-П, содержат много неясностей.

Срок выдачи денег Зарплату наличными надо выдать в течение пяти рабочих дней после получения денег в банке (п. 4.6 Положения № 373-П). По прежним правилам этот срок составлял три рабочих дня. Так что теперь у компании есть дополнительный запас времени, если некоторые сотрудники не успевают вовремя получить деньги.

Например, по причине краткосрочного отпуска, болезни и т. п. Если компания в самой ведомости напишет более длительный интервал, например 6–7 дней, не исключено, что это обернется штрафом за нарушение лимита остатка кассы по статье 15.1 КоАП РФ. Правда, только при условии, что из-за невыданной зарплаты будет превышен лимит наличности.

Корреспондирующий счет В ведомости в ячейке для корреспонденции надо заполнить номер бухгалтерского счета, который необходим для учета выдачи зарплаты. Для всех работников, в том числе уволенных, счет будет одним — 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». А вот при выплате ранее депонированных сумм в ведомости надо писать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Так что на эти суммы нужно составить отдельную ведомость. Кстати, номер счета можно не заполнять тем работодателям, которые не обязаны вести бухучет.

В частности, компаниям на «упрощенке» (п.

Общая сумма по ведомости На титульном листе ведомости надо записать общую сумму зарплаты, которую компания планирует выдать на основании этого документа.

3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но если они ведут учет добровольно, то могут заполнить ячейку.
Однако эта сумма может расходиться с фактически выплаченной суммой на последней странице документа. Ведь некоторые работники могут не получить зарплату в пятидневный срок, и после его окончания компании надо депонировать деньги. Так что на последней странице после выдачи зарплаты кассир запишет выданную сумму.

А если часть денег депонирована, то потребуется записать две суммы: выданную и депонированную.

Номер и дата ведомости В новых правилах нет специальных требований к нумерации ведомости.

Платежная ведомость – что это такое и как ее правильно заполнить?

Вы здесь Когда на предприятии выплачивается любая плата (заработная, премии, авансы) работникам, оформляется платежная ведомость. В сущности, можно оформлять выплаты и приходно-расходными кассовыми ордерами, но они действуют лишь в течение одного рабочего дня, что на крупном предприятии с большим количеством сотрудников просто неудобно. Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость применяется для оформления любых выплат на предприятии, давайте попробуем теперь разобраться, как правильно заполнять платежную ведомость, что для этого нужно и какой круг лиц несет за это ответственность.

Платежная ведомость относится к бухгалтерским кассовым документам, составляют ее в бухгалтерии, а затем передают кассиру.

Документ составляется в единственном экземпляре. Рассмотрим порядок оформления ведомости. Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).
В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53.

Документ содержит таблицу из четырех-шести столбиков и строк по количеству работников, которым предстоит получить наличные, а также итоговой строки.

Образец заполнения платежной ведомости при желании можно посмотреть в интернете.

Итак, бухгалтер, отвечающий за заполнение платежной ведомости, указывает на титульном листе название предприятия и структурного подразделения или фамилию, имя и отчество индивидуального предпринимателя. Указывает также код по общему классификатору предприятий и организаций и «дебет 70» в графе «Корреспондирующий счет». Здесь же, на титульном листе платежной ведомости формы т 53, указывается срок действия ведомости (пять дней с момента ее подписания, согласно Положению Банка России от 12.10.2011 года № 373-П) и общая сумма по ведомости (цифрами и прописью).

Указывается также дата платежной ведомости(не позже дня выдачи наличных и подписания документа) и порядковый номер (начиная от начала календарного года). Расчетный период в платежной ведомости указывается «с__по» – ставятся те даты, за которые производится выплата.

Например, первое и пятнадцатое числа месяца, если это платежная ведомость на выдачу аванса.Даже если сами выплаты производятся с двадцатого числа.

Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы.

После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов. Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы).

Как правильно пронумеровать акты

Вопрос: Я подписываю договор с фотографом, моделью и стилистом.

У каждого свой номер Договора (у договора с моделью М-001, у фотографа Ф-001, у стилиста С-001) .

С фотографом и стилистами мы работаем на бартере, как мне уже подсказали в вашей службе, мы подписываем дополнительно к договору 1. Акт сдачи-приемки оказанных услуг(2экземляра — где я заказчик и второй где я исполнитель) и 2.Акт взаимозачета (2экземпляра). , ведь с фотографом и стилистом мы подписываем одни и те же документы, нумерация друг за другом (например, акт сдачи-приемки №1/СД и нумеруем дальше со всеми друг за другом №2/СД,№3/СД или же с фотографом Акт №1/СПФ, а со стилистом Акт №1/СПС) — документ то один и тот же, но подписывается с разными людьми.

И я не пойму как правильно нужно нумеровать. Ответ:Строго говоря в законодательстве нет четкого требования о том, как конкретно нужно нумеровать акты. Обычно нумеровать документы одного типа принято сплошным сквозным методом, но в этом случае отсутствует привязка к договору.

Но если Вам так удобнее, то Вы можете указывать в номерах актов некую аббревиатуру, указывающую на то, к какому договору принадлежит данный закрывающий документ.

Т.е. в общем Вы можете разработать свой принцип нумерации актов, главное, чтобы разные документы при этом не получали один и тот же номер, а Вы сами могли разобраться в заведенной последовательности, а в случае необходимости, объяснить принцип нумерации контролерам.

Актуально на дату 24.06.2015 г. Узнайте подробнее про: Вам может быть полезно Вебинары Налоговыйкалендарь Ближайшие отчетныедаты для ИП Аванс по УСН за III квартал 2019 года

  • Автоматизация бухучета
  • Электронная отчетность
  • Снижение налогов
  • Шаблоны бланков
  • Консультации бухгалтеров
  • Сверка с ФНС

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

  • Специалисты из вашей отрасли
  • Онлайн-сервис для контроля
  • Персональная команда + бизнес-ассистент
  • Проверка контрагентов
  • Защита интересов в суде

Нумерация платежных ведомостей по зарплате

ЗП сбивается.

как правильно поступить? как это все упорядочить)? Ранг: Гигант мысли Регистрация: 12/17/2012Сообщений: 12,591Благодарностей: 12,060Откуда: Полтава Al’ka пишет: должна ли быть нумерация ведомостей на зп подряд?

Нет, может быть нумерация в произвольном порядке, или не быть нумерации вообще. Скачать данную форму журнала можно по ссылке ниже.

Видео-урок «Бухгалтерия 1С. Выплаты заработной платы. Ведомость» В видео-уроке рассмотрена пошаговая инструкция по выплате заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.3 через кассу организации. Ведет урок Ликина О. бухгалтер по заработной плате ООО «М.видео Меджмент».⇓ Смотрите более подробно учет выплат по заработной плате в 1С Бухгалтерия.

В случае обнаружения неточностей и ошибок, ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Поскольку платежная ведомость относится к первичным учетным документам, лучше всего не делать в ней никаких помарок и исправлений. В случае если совершена ошибка, лучше перестраховаться и переделать ведомость со всеми подписями заново. Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость.

Общие правила делопроизводства изложены в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 6.30-2003). Из правил следует, что нумерация документов в течение нескольких лет не допускается.

Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия. Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать.

На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки. Ведь дополнительные сведения в унифицированных формах не запрещены.

В то же время, чтобы платить зарплату без копеек, компания может сразу округлять сумму к выплате до целых рублей.

Правда, безопаснее округлять начисленные суммы до удержания с них НДФЛ и делать округления не по правилам математики, а в большую сторону, а такие правила зафиксировать в приказе руководителя (образец есть в «УНП» № 15, 2012).

При получении зарплаты каждый работник ставит подпись напротив своей фамилии. Если он не пришел за деньгами, невыплаченную сумму надо депонировать, то есть сдать обратно в банк.

В последний день для расчетов напротив фамилий тех, кто зарплату не получил, кассир проставляет штамп «депонировано» или делает эту запись от руки (п. 4.6 Положения № 373-П). Кассовую дисциплину с этого года проверяют налоговики. Первые проверки уже показали, что инспекторов интересует не только лимит наличных, но и все без исключения кассовые документы.

Платежная ведомость на выдачу заработной платы по форме № Т-53

> > 22 мая 2019 Платежная ведомость на выдачу заработной платы — скачать ее вы можете на нашем сайте — важный учетный документ, использующийся внутри компании.

Изучить порядок ее заполнения и узнать о предъявляемых требованиях поможет наш материал.

Ведомость выдачи заработной платы — один из используемых внутри компании учетных документов, которые подтверждают процедуру, связанную с выдачей налички из кассы. Учитывая право компаний самостоятельно разрабатывать первичные учетные документы, встает вопрос: можно ли самим придумать, утвердить и применять платежную ведомость или придется довольствоваться привычной для всех унифицированной формой Т-53? Ответ на этот вопрос содержится в информации Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, из которой понятно, что с 2013 года унифицированные формы документов применять необязательно.

Однако это относится не ко всей первичке — обязательными остались формы, установленные уполномоченными органами на основании федеральных законов. Платежную ведомость можно отнести к разряду таких бумаг. ВАЖНО! Применение платежной ведомости регламентировано Указанием ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У о ведении кассовых операций.

Чтобы не нарушать порядок ведения операций с наличными денежными средствами, следует использовать платежную ведомость 0301011 (абз. 2 п. 6 Указания № 3210-У). Индекс платежной ведомости, соответствующий ОКУД 0301011: Т-53. Такая форма утверждена в качестве унифицированной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк платежной ведомости по форме Т-53 можно на нашем сайте: Применение унифицированной платежной ведомости по форме Т-53 не единственный вариант оформления выдачи заработанных средств имеющему на это право лицу. Оформление этой процедуры можно провести и с помощью других документов — они предусмотрены тем же Указанием № 3210-У. Например, выдать зарплату одному человеку можно с помощью расходного кассового ордера (форма № КО-2), а групповую выплату организовать с помощью расчетно-платежной ведомости ().

Документально оформить выдачу зарплаты помогут материалы нашего сайта:

  1. .
  2. ;

Начинается оформление бланка ведомости выплаты заработной платы с указания наименования компании и ее структурного подразделения.

Отдельно в форме Т-53 заполняется поле для отражения корреспондирующего счета — при выдаче зарплаты указывается счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Затем информация вписывается в ячейки по срокам выплаты денег.

Затем заполняется общая выдаваемая по ведомости сумма (цифрами и прописью). ВАЖНО! Длительность временного промежутка, в течение которого допустимо выдавать из кассы зарплату и производить иные выплаты, установлен п. 6.5 Указания № 3210-У и составляет 5 рабочих дней (включая день получения наличных из банка).

Вслед за этой информацией идут подписи ответственных лиц компании: руководителя и главного бухгалтера. Необходимо также указать номер платежной ведомости и дату ее составления.

Нумерация платежных ведомостей по зарплате

Так что на эти суммы нужно составить отдельную ведомость. Кстати, номер счета можно не заполнять тем работодателям, которые не обязаны вести бухучет. В частности, компаниям на «упрощенке» (п.

3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но если они ведут учет добровольно, то могут заполнить ячейку.

На титульном листе ведомости надо записать общую сумму зарплаты, которую компания планирует выдать на основании этого документа. Однако эта сумма может расходиться с фактически выплаченной суммой на последней странице документа. Ведь некоторые работники могут не получить зарплату в пятидневный срок, и после его окончания компании надо депонировать деньги.

Так что на последней странице после выдачи зарплаты кассир запишет выданную сумму. Нумерация платежных ведомостей с начала года Этот документ существует в единственном экземпляре. Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки.

Инфо На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя. Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70». Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью).

Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер.

При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится.

  1. 1 Оформление платежной ведомости
  1. 1.2.1 Заполнение титульного листа
  2. 1.2.2 Подписание ведомости
  3. 1.2 Порядок заполнения
    • 1.2.1 Заполнение титульного листа
    • 1.2.2 Подписание ведомости
    • 1.2.3 Заполнение таблицы
    • 1.2.4 Внесение исправлений
  4. 1.2.4 Внесение исправлений
  5. 1.2.3 Заполнение таблицы
  6. 1.1 Бланк
  1. 2 Закрытие платежной ведомости
  2. 3 Журнал регистрации
  3. 4 Платежная ведомость: Видео

Оформление платежной ведомости Итак, мы с вами выяснили, что платежная ведомость (ПВ) применяется для оформления любых выплат работникам на предприятии, а также у индивидуального предпринимателя. Если же это по каким-то причинам невозможно, ошибочные сведения аккуратно зачеркиваются, сверху пишется правильный вариант, исправление заверяется подписями тех же лиц, которые подписывают саму ведомость.

Важно Скачать платежную ведомость (форма Т-53) и журнал (Т-53А).

Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работуФорма Т-2.

Личная карточка работникаФорма Т-3. Штатное расписание организацииФорма Т-6 и Т6а.

Приказ на отпускФорма Т-7. Составляем график отпусковФорма Т-8.

Приказ на увольнениеФорма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировкуФорма Т-10. Командировочное удостоверениеФорма Т-10а.

Cлужебное задание на командировкуФорма Т-13. Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, отгулы, личные карточки сотрудников и т.д.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

19732 Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях.

Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять , действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

ФАЙЛЫ Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам.

Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре.

Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

    Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть). Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70. Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011). В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде. После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту. Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.

Теперь визуально: Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ.

Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся организации). В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).

В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами). В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

Бесплатная юридическая помощь

/ / Нумерация платежных ведомостей с начала года Этот документ существует в единственном экземпляре.

Форма Т-53 состоит из таблицы в 4-6 столбиков и с количеством строк по числу получающих деньги, а также из итоговой строки.

На титульном листе бухгалтер, который отвечает за заполнение ведомости, пишет название организации и структурного подразделения или ФИО индивидуального предпринимателя. Также нужно указать код по классификатору предприятий и организаций и в графе «Корреспондирующий счет» – «дебет 70».

Здесь же указывают срок действия ведомости (5 дней с момента подписания) и общую сумму по ведомости (цифрами и прописью). Также должна быть указана дата платежной ведомости и ее порядковый номер. При указании расчетного периода в платежной ведомости проставляют даты, за которые выплата производится.

Например, при выдаче аванса, писать нужно время с 1 по 15 число, даже если аванс выдается 20 числа. В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки), в третьем – фамилию, имя и отчество (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы). Сумма выдаваемых денег на одного работника указывается цифрами в четвертом столбике, в последней строке таблицы указывается общая сумма.

Инфо В пятом столбике расписываются работники, получая на руки наличные.

В шестом столбике указывают документы, которые нужны для расчетов по кассе (заявление работника, доверенность и так далее), в случае необходимости эта графа (столбик) просто перечеркивается. Правила заполнения платежной ведомости гласят, что кассир до начала выдачи средств должен проверить, все ли в документе оформлено правильно. В случае обнаружения неточностей и ошибок ведомость передается в бухгалтерию для переоформления.

Подписание ведомости Прежде чем кассир сможет начать выдавать средства по ведомости, ее необходимо заверить у руководителя предприятия – такая подпись послужит кассиру основанием для начала работы. После того как будут выданы и учтены все средства, заполнение платежной ведомости т 53 проверяет главный (старший) бухгалтер предприятия. Если все в порядке, он также подписывает ведомость.

Заполнение таблицы Если на предприятии очень много сотрудников, таблица в ведомости растягивается на несколько листов.

Их количество необходимо отметить в специальной графе.

В первом столбике таблицы нужно указать порядковый номер сотрудника, во втором – его табельный номер (берется из личной карточки сотрудника), в третьем – фамилию, имя и отчество сотрудника (желательно указывать имя и отчество полностью, чтобы не возникло путаницы). Бланк платежной ведомости Постановлением Государственного комитета статистки от 05.01.2004 года №1 утверждена форма платежной ведомости (первичной учетной документации) № Т-53 (номер по Общероссийскому классификатору управленческой документации – 0301011).

Порядок заполнения платежной ведомости В бухгалтерии распечатывается (или заполняется в электронном виде, а затем распечатывается) бланк по установленной форме Т-53.

Как нумеровать ведомости на выдачу зарплаты

— — Обязательно также указать дату, когда внесено исправление.

Закрытие платежной ведомости По окончании срока действия платежной ведомости кассир должен оформить ее закрытие, если даже не все выплаты произведены. При закрытии ведомости кассир производит следующие действия:

  1. подсчитывает, сколько денег выдано и сколько осталось на депоненте и на последнем листе указывает две суммы;
  2. составляет расходный кассовый ордер с указанием суммы выданных наличных, проставляет в ведомости номер ордера;
  3. напротив фамилии работников, не получивших деньги; пишет «депонировано»;
  4. заполненную платежную ведомость передает в бухгалтерию.
  5. итог заверяет собственной подписью;

В бухгалтерии платежные ведомости должны фиксировать в специальном журнале. В журнале указывается назначение ведомости, сумма выданная, дата и номер ведомости и ответственные лица.

Инфо Кассир не может приступить к выдаче денег, пока ведомость не завизирована руководителем предприятия. Когда все деньги по ведомости выданы и учтены, главный бухгалтер должен проверить правильность ее заполнения, и при отсутствии замечаний подписать.

На крупных предприятиях, где много сотрудников, ведомость составляет несколько листов. Количество листов ведомости необходимо указать в специальной графе.

До выдачи средств кассир обязан проверить правильность оформления ведомости и в случае обнаружения ошибки, вернуть ее в бухгалтерию для переделки.

Исправления в платежной ведомости Крайне нежелательно допускать в платежной ведомости исправления и ошибки, поскольку она является первичным учетным документом.

Если ошибка все-таки допущена и вовремя обнаружена, лучше переделать ее до выдачи денег. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет. Ведомость имеет четко структурированную форму.

Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой. Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника. Действующие нормативы и формы ведомостей В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

  1. Т-53 – платежная.
  2. Т-49 – расчетно-платежная;
  3. Т-51 – расчетная;

Далее рассмотрим их более внимательно.

Расчетная Т-51 Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации. Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.

Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

Важно Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте Оформление и заполнение Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

После оформления ведомость проверяет руководитель.