Объяснительная записка: что это за документ и зачем он нужен?

С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу. Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Что это за документ? Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т. д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам.

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение.

к содержанию ↑ Виды записок данного типа

Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы: Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.

Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач. Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.

В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних. Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства.

Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.

Систематизация бухгалтерии

08.09.2023 Содержание Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа.

Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы:

• Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.
• Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.
• Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.
• Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.
• Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.

В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом. Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется. В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

• Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.

Объяснительная записка

Содержание Во-первых, самой жанровой природой.

отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации. Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП.

Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение. Пояснительная записка это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций.

Нет программы нет необходимости и в пояснительной записке.

Во-вторых, тематикой. это, своего рода, оправдание, сумма аргументов в собственную защиту.

Пояснительная записка содержит указание на предмет, на дисциплину, определяет ее цели и задачи, а также место в учебном процессе.

1. Сроки подачи и действия
2. Виды записок данного типа
3. Что это за документ?
4. Отказ от предоставления объяснений письменно
5. Журнал регистрации докладных и объяснительных записок
6. Обязан ли сотрудник писать объяснительную?
7. Разница между пояснительной и объяснительной записками

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

• Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.
• Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.

Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя. В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.к содержанию ↑ Разница между пояснительной и объяснительной записками Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.

Пояснительная записка несет информацию, которая выступает в роли дополнения для всевозможных показателей учета, некоторых таблиц, отображающих состояние имущества, а также других документов финансового характера.

Оглавление:

1. Деловые записки (докладная, служебная, объяснительная, пояснительная) — понятие, особенности составления и оформления
2. Докладные, служебные, пояснительные, объяснительные записки, справки

Объяснительная записка и пояснительная отличия

Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних. Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства. Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки.

1. Записки внутреннего типа. Если докладная записка составлена для начальника организации, в пределах которой работает адресант, то она называется внутренней. Оформить внутренней документ можно без всяких бланков, просто используя бумажный лист формата А4.

Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух разделов:

1. первый раздел содержит факты, послужившие поводом к ее написанию;
2. второй раздел — причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Так как объяснительные записки пишут обычно «в ответ» на какую-то претензию, то грамотно составленная объяснительная записка может помочь ее владельцу при рассмотрении неприятной ситуации. Пояснительная записка, в отличие от других видов записок, — это текстовый документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта).

В пояснительной записке к разработанному проекту раскрываются и обосновываются принятые проектные решения, их техническая и экономическая целесообразность. Отказ от предоставления объяснений письменно Физическое лицо, предоставляющее работу, запрашивает объяснение от сотрудника с целью разъяснения определенных действий и поступков.

Работник в праве отказаться от написания данного документа, но этот факт не сыграет в его пользу. Отказавшись от написания документа, работник подвержен большему риску для получения следующих наказаний:

1. Замечания,
2. Выговора,
3. Других видов наказаний, являющихся уместными по мнению работодателя.
4. Штрафных санкций,
5. Увольнения,

Грамотно написав записку и четко разъяснив все факты, сотрудник значительно увеличивает свои шансы к смягчению вины или полному оправданию в глазах работодателя.

В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.к содержанию ↑ Разница между пояснительной и объяснительной записками Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит

Как правильно писать объяснение или объяснительная

› Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

На основании законодательных требований Российской Федерации, работодатель имеет право требовать у работника написание объяснительной в случае совершения им дисциплинарного проступка.

В соответствии с законом, сотрудник компании имеет право отказаться писать объяснительную записку по определенному событию, однако в такой ситуации, работодатель правомерен применить дисциплинарное взыскание по отношению к работнику без проведения специального расследования. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение. Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника.

Обязательное отсутствие обсценной и просторечной лексики.

Краткость изложения информации.

В основной части пояснительной записки необходимо изложить факты, которые привели к какой-то ситуации. Например, если речь идет об опоздании на работу, объясните, с чем связано опоздание. В конце документа ставится подпись и дата, когда была составлена объяснительная.

Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную.

Его следует прописать в правом верхнем углу.

К примеру: «Директору ООО «Северный мост» Егоркину Анатолию Ивановичу». Под адресатом, строчкой ниже, необходимо указать свои имя и должность:

«от специалиста по договорной работе Ильченко Василия Петровича»

. В центральной части бумаги пишется название документа: «Объяснительная».

Основная часть объяснительной записки содержит описание конкретных фактов, вызвавших ситуацию, которая потребовала объяснений.

В работе любого предприятия или организации всегда возникают моменты, когда необходимо установить степень виновности того или иного сотрудника в случившемся ЧП.

При выяснении причин случившегося руководитель должен взять письменные пояснения со своих сотрудников.

Такие показания работников оформляются пояснительной (объяснительной) запиской.

Трудовое

Объяснительная и объяснение чем отличаются. Образец объяснительной записки

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром.

Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста?

Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?

Понятием «деловые записки» объединяется деловая переписка внутри предприятия (организации), входящая в состав информационно-справочных документов. Информационно-справочные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ управленческого воздействия.

Они не содержат поручений, не обязывают выполнять поручения.Докладная записка – документ, который составляется работником организации, адресуется руководителю организации (структурного подразделения) и содержит четкое изложение какого-либо вопроса с предложениями и выводами составителя.Докладная составляется для информирования руководства о фактах, событиях, ситуациях, требующих принятия управленческого решения. Служебная – документ, который используется для оперативного обмена информации между структурными подразделениями.это документ, излагающий объяснения причинно-следственного характера возникшей конфликтной ситуации, событий (фактов), относительно которых ведется руководством исследование, расследование, наблюдение или выяснение.

Для правильного написания нужно соблюдать некоторые правила, а само содержание записки законом не предусмотрено и носит произвольный характер.Как написать пояснительную записку? Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные, будет описано ниже.

Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.Объяснительная записка любой формы и содержания служит средством для информирования руководителя о сути какого-то события.

Причем, все произошедшее будет в ней описано именно с точки зрения составителя.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Не пишите неправду.Периодически мы сталкиваемся с необходимостью написать ту или иную бумагу.

При этом такая необходимость может возникнуть в процессе трудовой деятельности, либо при осуществлении должностных обязанностей.

Объяснительная или объяснение в чем разница

В законодательстве нет требований об обязательном составлении записок, но письменные оправдания – это все же документ, который должен быть принят к сведению по требованиям Трудового кодекса. Кадровик, заинтересованный в работнике, должен уметь грамотно составлять объяснительные.

Содержание статьи Сроки подачи и действия В статьях 192 и 193, входящих в состав Трудового кодекса Российской Федерации, подробно описано право работодателя совершить взыскание дисциплинарного типа в сторону сотрудника, который не исполняет свои обязанности надлежащим образом. Статьей 193 установлено, что физическое лицо, представляющие работу некомпетентному сотруднику, перед совершением дисциплинарных взысканий должно потребовать с него документ с объяснением причин уклонения от исполнения его обязанностей, а так же, когда он пишется.

1. акт и объяснения рассматриваются директором и выносится решение (прямо на акте директор может поставить визу, например «объявить выговор»);
2. издается распоряжение с требованием объяснения работником обстоятельств: виновник должен расписаться в нем об ознакомлении или получить по почте (в идеале оно должно датироваться тем же числом, что и акт о нарушении);
3. через два дня можно издавать приказ по дисциплине или не издавать его вовсе, если директор сочтет нужным проявить снисхождение (нужно иметь в виду, что с момента составления акта до дня издания приказа не должно пройти больше 30 дней).
4. составляется акт о нарушении (именно акт, фиксирующий время нарушения и его суть – событие и перечисление действующих лиц, а не требование о даче объяснений);

1. в третьей – резюмирующей части – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.
2. во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения;
3. в первой – констатирующейчасти – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания;

1. наименование структурного подразделения;
2. отметка о наличии приложения (если есть);
3. наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
4. заголовок к тексту;
5. адресат;
6. подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии).
7. регистрационный (исходящий номер);
8. текст;
9. дата;

формулирует, а для того, чтобы передать свою убежденность другим людям, такой убежденный субъект должен воспользоваться специальными сред­ствами обоснования истинности высказывания.

Специальные средства обо­снования истинности высказывания — например, эксперимент, независимое свидетельское показание, включение в контекст прежних высказывании и т.п., — используются нами не только в науке, но и в повседневной жизни, однако до недавних пор принято было считать, что специальная озабочен­ность формулировкой истинных высказываний — прерогатива науки, ее ин­ституциональная функция.

В последние десятилетия

Чем отличается объяснительная от пояснительной на работе

» » Содержание статьи С таким видом документа, как объяснительная записка знакомы абсолютно все. Некоторым довелось столкнуться с написанием записки объяснительного типа ещё в школьные годы, кому-то в студенческие времена, а кто-то узнал о ней только при выходе на работу.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все.

Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации : Объяснительная записка — это один из видов документов письменной формы, который или разъясняет некоторые пункты главного документа (отчета, плана и т.

д.), либо дает объяснение определенным действиям, происшествиям или же фактам.

Докладная — это документ, предназначенный для рассмотрения руководством, который несет в себе четкую информацию, касательно каких-либо аспектов, а также содержит выводы, советы и предложения, способствующие к побуждению начальства принять необходимое решение. Существует несколько видов записок, поэтому давайте разберемся, в каких случаях применяется та или иная форма этого документа. Объяснительные записки можно условно классифицировать на следующие группы:

• Уведомительные записки. Такие записки периодически работодатели требуют от подчиненных, с целью получения сведений о рабочем процессе, некоторых его деталях, а также итогах, поставленных руководством задач.
• Побудительные записки. Данный вид документа, как правило, используют физические лица, которые хотят добиться конкретно поставленной цели от вышестоящих лиц, уполномоченных на принятие, требуемого решения.
• Отчетные записки. Отчетные объяснительные записки выступают в роли определенного сообщения или доклада о неких действиях, а также уведомлением о конечных результатах проделанной работы.

В ряде случаев такие записки являются документом, который предоставляет отчет начальству об исполнении приказа, постановления, а также действий иного характера.

Записки внешнего типа. Если физическое лицо составило записку, предназначенную не для рассмотрения со стороны его непосредственного начальства, а со стороны лиц, которые имеют руководство над начальством адресанта, то такой документ относят к категории внешних.

Чтобы правильно оформить документ, необходимо использовать общий бланк того предприятия, где работает сотрудник, и получить подпись от начальства. Не забудьте указать, точную информацию о названии предприятия, о том, что записка относится к докладному виду документов, личные данные адресата, индекс, а также место и день заключения внешней записки. Записки внутреннего типа.

Отличие объяснительной от пояснительной записки.

Чем отличается объяснение от объяснительной. Оформление реквизитов докладной записки

объяснительной записки может потребоваться в определенных ситуациях. Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому.

Какие непременные атрибуты должны присутствовать в этой форме деловой переписки? К ак правильно писать объяснительную ?

Ниже вы найдете ответы на эти вопросы, основные правила составления объяснительной записки, а также примеры объяснительных на работу и в школу. Объяснительная записка — это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента.

Важно понимать, что объяснительная записка — это не то же самое, что докладная или заявление.

Вы ничего не заявляете, не просите руководство рассмотреть какую-то спорную ситуацию, не делаете выводов, а просто отражаете случившееся. Примерами случаев, когда от вас может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить опоздание, прогул, невыполнение задания или нарушение сроков его выполнения и т.

п. При этом далеко не все знают, как правильно пишется этот документ. Для решения вопроса можно:

задать поисковый запрос «как написать объяснительную образец» и попытаться выбрать среди результатов нужный вариант; или просто воспользоваться нашими советами и примерами и узнать, как писать объяснительную по разным поводам.

И основным правилом будет то, что при составлении объяснительной применяются типовые правила деловой переписки:

деловой стиль изложения, отсутствие ненормативной, просторечной лексики; краткость изложения, достоверность излагаемой информации; документ пишется от первого лица, предложения выстраиваются логично, последовательно, в хронологическом порядке; в конце обязательно проставляются личная подпись и дата написания.

Бланк объяснительной официально не утвержден, поэтому пишется она обычно в свободной форме.

Если же вы не знаете, как правильно писать объяснительную на работе (или в другом месте), то вам может оказаться полезным пример объяснительной записки, имеющийся на нашем сайте.

Однако нужно учесть и то, что локальными актами организации может быть установлен свой бланк объяснения. Такое бывает редко, но законом не запрещено, и если там, где вы работаете, такой бланк установлен, то пользоваться придется именно им.Не знаете свои права? С правилами разобрались, теперь расскажем конкретно, как писать объяснительную записку (образец) на работу.

Допустим, вы порядком опоздали или даже вообще не вышли на работу.

В основной части вашей

Кондиционер Panasonic CS-E7RKDW / CU-E7RKD

Смета «под ключ». Уберем все сомнения! *Стоимость услуги 1000 рублей, является предоплатой за монтаж от 2 шт. Бесплатные консультации по телефону, Whatsapp, Viber, Skype.

Идет РЕМОНТ ? Очень хочется сэкономить, затрат много… Лучше экономить на выборе кондиционера, чем на качестве монтажа!!!

Бесплатные консультации по телефону, Whatsapp, Viber, Skype; Выезд Кризис ?

Нет. Время подсчитать бюджет и убрать оттуда лишнее… Покупайте и устанавливайте у профессионалов ! Бесплатные консультации по телефону, Whatsapp, Viber, Skype; Выезд Можно ли экономить на установке кондиционера ? Покупайте и устанавливайте у профессионалов !

Бесплатные консультации по телефону, Whatsapp, Viber, Skype; Выезд Консультации в Whatsapp, Viber, Skype, Telegram!

Нажми на иконку справа и просто Начни чат ПРОСТО. В ОДИН клик! Может ли интернет-магазин быть лучше «обычного» ?

Может, если на каждый товар есть свое: фото, видео, Инструкция и за 5 минут Вы можете узнать ВСЁ о производителе.

Информативность это наше ВСЁ ☺ Акция до 30.09! Техобслуживание за 2500! *Жми подробнее Главная | Кондиционеры (сплит-системы) Panasonic | Panasonic CS-E7RKDW / CU-E7RKD Кондиционер Panasonic CS-E7RKDW / CU-E7RKD Артикул: 424860 Серия: Deluxe Есть в наличии!

Цена: 45 800 руб.  Монтаж: 7 900 руб.?Стандартный монтаж в 1 этап 1-й этап: 5 900 руб.?Разорванный монтаж в 2 этапа Антикризисное предложение! Если у Вас в квартире идет ремонт: то монтаж Вы оплачиваете более равными частями ! За 1-й этап установки 5900 руб.

(вместо 7900 руб.) (внешний блок + трасса), штроба отдельно.

2-ой этап установки: — 4000 руб. (вместо 2000 руб.) (внутренний блок + пусконаладка + вакуумация). Доставка и установка до 3 дней!

Доставка 800 рублей/ед товара Бесплатная консультация д а н н ы й т о в а р и д е т п о акции : все акции Мы авторизованный дилер кондиционеров Panasonic! Наша компания – авторизованный дилер Panasonic. Приобретая данный кондиционер у нас, Вы получаете полноценную гарантию производителя и качественный монтаж, все монтажники прошли обучение и сертифицированы .

Гарантия на кондиционер – 3 года (от производителя). Гарантия на монтаж – 3 года (от нашей компании при условии прохождения ежегодного технического обслуживания).

Описаниетовара Рекомендуемыетовары Отзывыо компании (3) Видеоо товаре Презентациятовара Выезд специалиста на осмотр

1 000 руб.

Количество: Купить Защита трассы: Обмотка белой тефлоновой лентой

• Начальство может разрешить сотруднику не составлять документ с объяснениями.
• Человек может отказать в такой просьбе, поменяв свое мнение о конкретном сотруднике.

Но во втором случае, как правило, работник просто-напросто получает выговор.

Поэтому лучше просто смириться, узнать разницу пояснительной и объяснительной записок, а затем написать оправдывающий себя документ. Кто бы что ни говорил, а разницу между пояснительной и запиской с объяснениями есть. Стоит просто взглянуть на существительные, от которых были образованны данные слова.

Очевидно, что это объяснение – объяснительная или пояснение – пояснительная. Используя объяснительную, мы как бы объясняем в письменной форме, почему мы поступили таким-то образом, пишем причину, по которой нарушили трудовой кодекс, то есть оправдываемся.

Конечно, не всегда удается указать истинную причину нарушения. Например, кто-то может стыдиться того, что проспал.

В таком случае указываем просто «Опоздал на работу по неуважительной причине».

Старайтесь не придумывать, а писать все так, как было. Читайте о том.

Чем отличается объяснение от объяснительной

/ /

автора (организацию, структурное подразделение или должностное лицо, от которого исходит записка); адресат (кому направляется документ); название вида документа (например, «Докладная записка», «Служебная записка», «Объяснительная записка», «Пояснительная записка»); дату составления и номер регистрации; заголовок (например, «О нарушении трудовой дисциплины»); текст; подпись составителя (с указанием должности).

Текст докладной записки обычно состоит из двух или трех частей. В первой части, констатирующей, излагаются причины, факты и события, которые имели место и послужили поводом для ее написания.

Вторая часть, анализирующая, содержит анализ сложившейся ситуа-ции, возможные варианты ее решения. Третья часть, резюмирующая, включает в себя выводы и предложения конкретных действий, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

При этом второй части в докладной записке может и не быть, тогда после изложения сути вопроса будут сразу описаны предложения о его решении.Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки.

Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.п.

Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4.Требовать от вас написания объяснительной записки, согласно Закона (ст. 193 ТК РФ), имеет право только работодатель и никто другой, как то начальник отдела, ревизор и прочие.

Работник может отказаться писать объяснения, тогда составляется соответствующий акт, но все-таки записку с объяснениями лучше написать, и здесь есть небольшие нюансы:Пояснительная записка – документ, который составляется для пояснения содержания отдельных положений документа (проекта приказа или иного нормативного документа, программы, плана, заявки, сметы и др.), который прилагается с обоснованиями целесообразности издания этого документа. В пояснительной записке, при необходимости, приводятся результаты проработок затронутого вопроса и проведенной экспертизы, обоснования и расчеты, а также прогнозы социально-экономических и других последствий выполнения предлагаемых решений.В список обязанностей работодателя входит соблюдение общепринятых правил делопроизводства. К их числу относят регистрацию объяснительных и докладных записок в журнале, который обязательно должен присутствовать на каждом предприятии и служить в качестве источника по учету документации.

Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня.

Пояснительная и объяснительная.

Как правильно писать объяснение или объяснительная Объяснительная и разъяснительная в чем разница

Во-первых, самой жанровой природой. Объяснительная записка — отдельный, самостоятельный жанр деловой коммуникации.

Она пишется от руки в связи с каким-либо негативным событием, происшествием, ЧП. Руководство вправе требовать от сотрудника дать объяснения, особенно если этот сотрудник стал виновником происшествия или имеет к нему самое непосредственное отношение. Пояснительная записка — это начальный раздел рабочей программы по предмету либо методических рекомендаций.

Нет программы — нет необходимости и в пояснительной записке. Во-вторых, тематикой. Объяснительная записка — это, своего рода, оправдание, сумма аргументов в собственную защиту.

Пояснительная записка содержит указание на предмет, на дисциплину, определяет ее цели и задачи, а также место в учебном процессе.

Однако общую информацию об этом документе, что это такое, его виды и отличия от других записок, сроки действия и предоставления, право на отказ от написания и некоторые другие подробности знают далеко не все. Данная статья станет хорошим источником информации в этих аспектах.

Содержание:

1. Журнал регистрации докладных и объяснительных записок
2. Что это за документ?
3. Разница между пояснительной и объяснительной записками
4. Сроки подачи и действия
5. Виды записок данного типа
6. Отказ от предоставления объяснений письменно
7. Обязан ли сотрудник писать объяснительную?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В случае применения таких документов, как объяснительные записки, действуют следующие сроки:

• Документ, содержащий объяснения о нарушении трудовых действий, должен храниться на протяжении трёх лет (согласно федеральному закону под номером 587, вмещающему сведения о перечне архивных документов и о сроках хранения документации). По истечению этого термина, записка теряет срок годности.
• Предоставить записку с объяснением работник должен не позднее, чем за два рабочих дня. В противном случае, если за этот срок работодатель не получает документ, то в сторону сотрудника оформляется акт.

Возможно вас заинтересует информация и о другой документации, например заполнение справки 2-НДФЛ.

Отличается от внешней записки тем, что для внутренней не требуется указание индекса, места заключения документа, а также получение подписи от руководителя.

В остальном данные, которые должны присутствовать в записке, совпадают с вышеперечисленными данными для внешней записки.к содержанию Разница между пояснительной и объяснительной записками Такие виды документов, как объяснительная и пояснительная записки, очень схожи по своей сути, но все же имеют отличия. Документ, являющиеся пояснительным, содержит информацию за отчетный период, установленный для какой-либо организации, и чрезвычайно важен для бухгалтерской отчетности.