Образец оформления и содержание объяснительной за прогул на работе

» Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 . Это быстро и бесплатно!По каким-то причинам человек не вышел на работу. Что представляет собой объяснительная за прогул на работе, образец оформления, и какое значение придается этому документу? Причины невыхода могут быть различные — от форс-мажорных событий до банального загула.

Но если 20 лет назад можно было придумать правдоподобную историю и представить ее на суд руководству, то сейчас большинство рассказов разобьются об простой вопрос, почему не позвонил или хотя бы не прислал СМС. Неожиданный выход из строя сотового телефона вызовет у начальника только дополнительные подозрения.

Как написать объяснительную о прогуле, чтобы исключить негативные последствия? Содержание Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд.

Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

• Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
• При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
• В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.
• В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
• Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
• Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.
• При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений. Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится.

К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства. В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика. Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: Образец

Содержание Невыход на работу без уважительной причины отмечается, как прогул и является нарушением дисциплины труда.

За данный проступок к виновнику может быть вынесено дисциплинарное взыскание.

Однако, до принятия такого решения, необходимо истребовать от провинившегося письменную объяснительную с описанием причины отсутствия на работе.В пояснении виновник должен описать веские причины для оправдания длительного не появления на работе. Однако Закон не оговаривает, какие причины относятся к уважительным, поэтому решение о наказании принимается работодателем.Работодатель прежде чем наложить взыскание обязан выяснить, по какой причине сотрудник не появлялся на работе. Не исключено, что сотрудник не появлялся на работе по уважительным обстоятельствам, хотя и не подкрепленными документально.

Вот почему нельзя накладывать наказание на прогульщика до получения от него письменного пояснения.Мало того, руководитель может поверить письменному объяснению работника и оставить прогул без наказания и лишь при регулярном невыходе на работу, после получения письменного объяснения, работодатель вправе вынести дисциплинарное взыскание за прогулы.П.

5 ч. 1-я ст. 81 Трудового кодекса (ТК) РФ, гласит, что руководитель может разорвать трудовой договор с сотрудником (кроме беременной женщины) при частом невыполнении сотрудником обязанностей без основательных причин или наложить взыскание (замечание, выговор, лишение премии).То есть, если работник на протяжении года был наказан по ст.

192, 193 (замечание или выговор), то при очередном нарушении дисциплины без основания, руководитель может уволить нарушителя по п.

5 ч. 1 ст. 81 ТК.Надо сказать, что увольнение нарушителя дисциплины не связано с числом письменных объяснительных, а зависит от следующих причин:

1. От знания сотрудником ТК РФ
2. Тяжести нарушения
3. От правильного оформления письменной объяснительной

Поэтому, если начальник потребовал написать объяснение, то лучше не пререкаться, а молча садиться за стол и грамотно написать документ, с указанием причины нарушения и обещанием, что больше подобных проступков не будет совершено.Прежде всего, писать нужно без грамматических ошибок и правильно соблюдать внешнее оформление:

1. По центру листа пишется наименование документа и его заголовок (Объяснительная записка об отсутствии на работе)
2. Описание заполняется лаконично, в строгом стиле, в то же время, лишних подробностей указывать не надо, чтобы не вызвать у руководителя добавочные вопросы.

3. Под это надписью записывается должность автора документа, с указанием отдела где трудится и ФИО автора в родительном падеже (от кого)
4. В правом верхнем углу пишется ФИО директора, наименование учреждения в дательном падеже.
5. В основном тексте, в котором заполняется описание проступка, нужно подробно отобразить, что случилось и желательно указать уважительную причину неявки на работу, конечно, если таковая имеется. При этом не желательно приводить неправдивую причину, потому что при выявлении лжи, наказание будет отягощено.

Объяснительная за прогул

Иногда случаются самые неожиданные события, вследствие которых приходится пропускать рабочий день.Что делать, если вы не вышли на работу без справки, не предупредив начальника?

В этом случае потребуется объяснительная с изложением ситуации.

Как написать объяснительную за прогул, чтобы избежать неприятностей? Разберемся, как она составляется, какие основания для прогула будут уважительными, а какие нет.Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте Отсутствием на работе, то есть прогулом, будет считаться длительностью более чем в четыре часа подряд. То есть, если работник, к примеру, пропустил два часа, потом явился, и в конце дня пропустил ещё три – это, конечно, всё равно может послужить поводом для разбирательства, но не в связи с прогулом.Однако если всё же случился прогул, то какие причины будут сочтены уважительными?

Многое зависит от отношения начальства к сотруднику, от его послужного списка. Если он нарушает дисциплину уже далеко не в первый раз, то отношение будет совсем не таким, как к тому, кто давно работает в компании и раньше проявлял себя исключительно с положительной стороны.

Но что написать в объяснительной за прогул лучше всего? Можно выделить следующие причины, обычно считающиеся уважительными:

1. уход за больным ребёнком;
2. ;
3. чрезвычайные обстоятельства, такие как пожар или потоп в доме.
4. вызов в суд;

Конечно, крайне желательно подтвердить все справками, особенно если они из тех, что подтверждаются ими с лёгкостью, как пропуск рабочего дня .Помимо перечисленных, разумеется, может быть и множество иных обстоятельств, но о большей их части, например, подготовке к экзаменам, можно предупредить начальника и заранее. В любом случае, какой бы ни была причина прогула, стоит как можно более ясно и точно отразить её в объяснительной.Иногда, конечно, объяснения могут быть самыми комичными, и нужно быть готовым к тому, что если причиной прогула послужили роды у собаки или желание поучаствовать в митинге, то причина не будет сочтена уважительной, и могут последовать соответствующие меры.

Ведь если уважительных причин для прогула не обнаружится, то это может привести даже к увольнению с должности, поскольку является грубым нарушением трудовой дисциплины (), и даже за однократный прогул допускается увольнение.Независимо от того, были ли причины уважительными, если согласие работодателя на пропуск рабочего времени не было получено заранее, то необходимо будет написать объяснительную по поводу прогула и растолковать, чем он вызван.

Впрочем, необходимость написать объяснительную может возникнуть не после каждого прогула. Она появляется, лишь если отсутствие сотрудника было зафиксировано в документах, и ему поступило распоряжение написать объяснительную по этому поводу.

Делать же это по собственной инициативе не нужно – иногда такие вопросы решаются просто в личной беседе с начальством.Если объяснительная была затребована, но не дана сотрудником, работодатель получает полное право уволить его.Чтобы не потерять своё рабочее место, необходимо правильно подойти к написанию объяснительной.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

» » » 31.08.2019Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна .Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка.

Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник.

Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по .Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя.

Объяснительная прикладывается к начальника подразделения.При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа.

Составлять записку можно в произвольной форме.Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.В шапке записки указывается стандартная информация.

К таковой относится:

1. наименование получателя — должность руководителя, название компании;
2. организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.В основной части отражается сущность документа:

1. дата передачи документа работодателю;
2. инициалы и должность составителя;
3. подпись составителя.
4. исходящий номер;
5. подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной.

Факт присутствия такой документации отражается в тексте.Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей.

Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем.

Для наглядности

Образец, как написать объяснительную за прогул на работе, можно ли уволить без объяснений, когда писать не нужно

Бесплатная консультация юриста: , » »

Ни один работодатель не застрахован от работников, которые могут с легкостью нарушить трудовой распорядок дня, совершить прогул в рабочее время. Также часто возникают случаи, отсутствия сотрудника на своем рабочем месте без каких либо объяснений и предупреждений начальства.

Содержание на работе – обстоятельство, при котором работник не явился на работу более 4 часов подряд, всего рабочего дня, либо смены без уважительной на то причины.

Что такое объяснительная записка – это документ пояснительного характера, подробно объясняющий причину совершенного проступка, факта или события. дает право нанимателю требовать в определенных ситуациях письменное объяснение от работника, совершившего определенный проступок. Документация оформляется на имя вышестоящего руководителя.

Таким образом, если совершен такой проступок как прогул, работник по закону должен предоставить пояснения, по какой причине было допущено его отсутствие на рабочем месте.

Прогул относится к видам дисциплинарных проступков, за который налагают взыскания в виде или , а за такое грубое нарушение, как длительный прогул работника могут вовсе и .

Работодатель обязан в кратчайшие сроки зафиксировать прогул документально. Отразить отсутствие работника на рабочем месте необходимо в том случае, чтобы при следующем нарушении у нанимателя было основание для наложения соответствующего взыскания на нарушителя. Какие последствия для работника при совершении прогула более 4 часов, как оформляется.

Пример за допущенный длительный прогул Для привлечения к ответственности заставить сотрудника написать объяснительную записку руководство не имеет права.

Если же он отказывается от объяснения причины своего отсутствия, его законное право, последствия вынесения решения данного факта руководство будут рассматривать в одностороннем порядке.

Оправдательные устные причины от нарушителя будут не актуальны.

В таком случае нарушитель не может рассчитывать на лояльное отношение к себе после проступка и речи о помиловании стоять вряд ли будет.

Такой вид документа, как объяснительная, является кадровым, на котором прогульщик дает подробное пояснение своего отсутствия во время рабочего времени. Процедура оценки проступка, обычно несет большие разногласия между подчиненным и начальником.

Уволить сотрудника за прогул могут только, если он совершает систематические прогулы, которые оформлены должным образом и никакие меры воздействия не действуют.

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте: скачать образец, как написать работнику объяснения по поводу прогула работы без уважительной причины

Объяснительная записка – официальный документ от сотрудника, написанный им собственноручно.

В нем излагаются обстоятельства дела или проступка, совершенного работником.

«Генеральному директору ООО «Электроприбор» Ансимову А.А.

от слесаря Игнатюк В.С. Объяснительная записка Касательно невыхода на работу ___.___._______ года Я, Игнатюк Валентин Семенович, не вышел на работу ___.___._______ года по причине резкого ухудшения самочувствия.

Накануне был день рождения супруги, где я не рассчитал собственные силы по употреблению спиртных напитков. Тем же вечером лег спать пораньше и собирался выйти на работу, но ночью меня несколько раз тошнило, а с утра не смог физически подняться с кровати. Скорую помощь не вызывал, поэтому медицинской справки об ухудшении здоровья предоставить не могу.

Не отношусь к категории запойных граждан, что подтверждается моим выходом на работу ___.___. _______ года в отличном внешнем виде.

Понимаю, что совершил серьезный проступок. Гарантирую, что больше такого не повторится.

Обратите внимание ___.___._______ г.

________Игнатюк В.С. Отсутствие на рабочем месте предполагает ранний уход с работы или отлучение в середине рабочего дня на период до 4 часов.

«Директору продовольственной базы «Свежие овощи» Хлынцевой Н.И. от заведующей складом Румянцевой О.П.

Объяснительная записка Касательно отсутствия на рабочем месте ___.___._______ года Я, Румянцева Ольга Петровна, покинула склад в 15 часов по причине срочной необходимости. Мне позвонили из детского садика и сказали, что сегодня короткий день и дочку необходимо забрать до 16 часов.

Я пыталась предупредить директора базы Хлынцеву Н.И. и звонила ей несколько раз по рабочему номеру телефона, но никто не отвечал.

Мобильного номера у меня нет.

Вместо себя я оставила старшую помощницу Имаеву И.А.

Учитывая, что это был предпраздничный день и поставок больше не ожидалось, я верно думала, что Имаева справится с поставленной задачей. Признаю свою ошибку и готова понести адекватное наказание с учетом того, что ничего внепланового не произошло, а дочь, кроме меня, забрать некому. ___.___._______ г. ________ Румянцева О.П.

Опоздание – отсутствие человека на рабочем месте менее 4 часов.

В противном случае такой поступок расценивается как прогул и влечет за собой увольнение. Опоздание не подразумевает крайней меры наказания, если ситуация не повторяется многократно. «Директору магазина «Продукты» Куприянову А.Н.

от продавца Медведевой Л.И. Объяснительная записка Согласно опоздания на работу ___.___._______ года Я, Медведева Лариса Ивановна, опоздала на работу ___.___._______ года на 40 минут.

Объяснительная за прогул — как и что написать, можно ли уволить, образец, пример, скачать бланк

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство. Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации:

«Как написать объяснительную записку на работе за прогул?»

, какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения.

Согласно юридической терминологии. прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд. Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать.

Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Обратите внимание Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные.

Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения. Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет. Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения. За одно нарушение положено одно взыскание. Если член коллектива уже получил за прогул выговор, то лишение премии или же увольнение недопустимы.

Объяснительная записка является служебно-кадровым документом, в котором работник дает пояснение причин своего прогула.

Если имеются документы, подтверждающие или объясняющие причины, их в обязательном порядке следует добавить к записке.

Такая процедура оценки причин прогула вызывает, как правило, множество споров между работодателем и починенным. Стоит знать, что написание пояснительной записки не является обязанностью работника, однако без его пояснений неявка будет квалифицирована как таковая безапелляционно. Другими словами говоря, шансов оспорить сокращение не будет.

Если член рабочего коллектива после неявки так и не вышел на работу, его могут рассчитать за систематические прогулы.

Днем увольнения считается заключительный день его трудовой деятельности.

Пример объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Наверняка, многим работающим гражданам на протяжении своей профессиональной деятельности хотя бы раз хотелось прогулять работу, но, с точки зрения трудового законодательства, такой поступок подлежит дисциплинарному взысканию, а в определенных случаях — даже увольнению. Но иногда отсутствие на работе сотрудника во время рабочей смены может быть вызвано обстоятельствами непреодолимой силы или иными вескими причинами.

В такой ситуации помочь работнику избежать наказания может обычная объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте. В зависимости от фактического времени отсутствия на работе сотрудника в рабочее время, проступок может расцениваться по-разному. Например, если человек опоздал и отсутствовал на рабочем месте непродолжительный период времени, то и объясниться придется за опоздание.

И, хотя, при неимении уважительных причин, так или иначе, служащему грозит дисциплинарное взыскание, за единичный случай опоздания уволить работника нельзя на основании Трудового кодекса.

Несмотря на то, что в статье 81 ТК РФ, предусмотрено, что при отсутствии подчиненного на рабочем месте более чем 4 часа, увольнение допустимо, с правовой точки зрения, просто так уволить «по статье» необнаруженного на месте работника нельзя. Закон обязывает придерживаться определенного порядка в этом вопросе.

Первое, что следует сделать работодателю, выявившему отсутствующего работника, это документально зафиксировать факт отсутствия с помощью акта. В акте указывается дата составления, документируется время, после чего документ подписывают свидетели из числа других сотрудников организации. После того, как лицо, в отношении которого был составлен акт об отсутствии на рабочем месте, появилось на работе, работодатель вправе требовать с отсутствовавшего объяснений в письменной форме, предварительно ознакомив подчиненного с актом.

Отсутствовавший может оставить за собой право не давать объяснений, тогда руководитель правомочен применить к нему меры наказания, допустимые с точки зрения действующего законодательства.

Однако отказ работника давать объяснения потребуется зафиксировать еще одним актом. Если же сотрудник согласен предоставить письменные объяснения своего проступка, на это по закону ему выделяется два дня, в течение которых (до того как сотрудником будут даны объяснения) к нему не могут быть применены никакие карательные меры. От того, насколько правильно будет составлена объяснительная об отсутствии на рабочем месте, во многом будет зависеть итоговое решение по вопросу наказания за проступок.

При написании записки следует придерживаться делового стиля речи – объяснительная не должна походить на художественный роман, недопустимо использовать излишние эмоции или ненормативную лексику.

Как написать объяснительную записку о прогуле на работе

Работодатели часто встречаются с сотрудниками, которые прогуливают свою работу. И каждый раз они задаются вопросами: по какой причине сотрудник прогулял работу и уважительная ли его причина?

Как правило, с таких работников сразу должна взыскаться объяснительная записка. С юридической точки зрения, прогулом называют отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов.

1. 1.2 Обязательно ли писать объяснительную, если нет уважительной причины?
2. 3.1 Похожее
3. 3 В какой срок нужно предоставить объяснение о прогуле?
   • 3.1 Похожее
4. 2.1 Объяснительная записка о прогуле – образец
5. 2 Как правильно написать объяснительную за прогул на работе?
   • 2.1 Объяснительная записка о прогуле – образец
6. 1 Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону
   • 1.1 Уважительные причины неявки на работу
   • 1.2 Обязательно ли писать объяснительную, если нет уважительной причины?
7. 1.1 Уважительные причины неявки на работу

Можно ли уволить за прогул без объяснительной по закону Не стоит забывать, что данная выходка грозит увольнением, о котором также говорится в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

А объяснительной запиской юристы называют документ, в котором работник пишет и объясняет причины своей неявки на работу (в случае с прогулом).

Скачать ТК РФ В случае если работник написал объяснительную за свои прогулы, то его могут наказать, только исходя из написанного им документа (увольнение, лишение премии урезка зарплаты). Если работник не написал документ и не пояснил причины своего поступка, то есть большая вероятность, что его уволят. Можно рассмотреть две ситуации:

1. Первая, когда работник систематически не выходит на работу. Тогда работодатель имеет право уволить его с причиной «систематические прогулы». Днем увольнения сотрудника является последний день его официальной трудовой деятельности. В этот же день работодатель обязан выслать письмо своему сотруднику с уведомлением о его увольнении;
2. Вторая ситуация – это когда работник все же объявился, но документально не объясняется. Тогда директор организации имеет право уведомить его о предстоящем увольнении.

Уважительные причины неявки на работу Чаще всего, у «прогульщиков» бывают уважительные причины, к которым относятся:

1. Задержка зарплаты работодателем.
2. Опоздание из-за непредвиденной ситуации (застрял в лифте, сломался автобус и т.

   д.);

3. Уход за больным ребенком или близким родственником;
4. Прогул из-за болезни или травмы;
5. Прохождение срочного медосмотра;

В таких случаях вместе с объяснительной нужно привести документы, которые доказывают правоту работника. Например, в случае с болезнью, предоставить выписку врача. Обязательно ли писать объяснительную, если нет уважительной причины?

В любой ситуации, работник имеет право не писать объяснительную по поводу нарушения. Только отказ от написания может повлиять отрицательно на его работу, а может и послужить поводом для его увольнения. Статистика показывает, что в 85% случаев, когда рабочие не пишут

Агентство Бизнес-Нововведений

Содержание

Прогулом будет являться отсутствие сотрудника на своем месте в течение всего рабочего дня или 4 часов подряд.

Документооборот и порядок действий при оформлении прогула определены ТК РФ и включают в себя:

• В табеле делаются исправления. В случае отсутствия по причине, признанной уважительной, в табеле поставляется соответствующая отметка (например, Б — болел, ОЗ — отпуск без ЗП). При подтверждении прогула указывается ПР.
• В табеле проставляется НН (неявка по невыясненным обстоятельствам).
• При привлечении к ответственности выносится соответствующий приказ, который объявляется сотруднику. При увольнении за прогул оформляются необходимые документы, вносится запись в трудовую книжку.
• Фиксация проступка. В связи с отсутствием сотрудника составляется акт, в котором указывается дата и время невыхода. Акт подписывается руководителем прогульщика и не менее чем двумя коллегами. При появлении работника его знакомят с актом под подпись или делают отметку об отказе подписаться.
• Руководство затребует у сотрудника письменные объяснения по факту нарушения дисциплины. На подготовку дается 2 рабочих дня.
• При непредставлении объяснительной составляется соответствующий акт.
• 

  Независимо от того, представлена объяснительная записка или нет, руководство принимает решение о привлечении к ответственности или признании причин неявки уважительными.

Объяснительная записка является единственным и основополагающим документом, который может спасти ситуацию и избавить сотрудника от выговора или даже увольнения. Единичный прогул является достаточным основанием для прекращения трудовых отношений.

Рассчитывать, что администрация неправильно задокументирует нарушение, не приходится. К документам, составляемым при увольнении по вине сотрудника, руководство ототносится с повышенным вниманием.

Объяснительная записка составляется в произвольной форме с соблюдением общеустановленных правил делопроизводства.

В правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя, должность и ФИО прогульщика. Ниже по центру указывается название документа: объяснительная записка или просто объяснительная.

Далее приводятся объяснения по факту отсутствия на работе. В объяснительной в обязательном порядке указываются даты отсутствия, пояснения даются по каждому дню отсутствия.

В конце документа проставляется подпись и текущая дата, прикладываются подтверждающие документы и доказательства.

Составить объяснительную можно на компьютере или написать собственноручно.

Готовый документ передается ответственному сотруднику отдела кадров или руководителю согласно установленному в компании порядку.

Как написать объяснительную за прогул без уважительной причины в 2023 году

Одним из грубых видов нарушения трудовой дисциплины является прогул. Однако, ситуации, повлекшие работника совершить такой проступок, могут быть различными. В этом случае работодатель требует с работника объяснительную.

В статье разберемся как составляется объяснительная за прогул, а также порядок ее получения работодателем.

Под прогулом понимают длительное отсутствие на рабочем месте работника в течение рабочего дня.

Длительное отсутствие предполагает одну из таких ситуаций:

1. Работника нет на рабочем месте всю рабочую смену, независимо от продолжительности этой смены.
2. В рабочее время работника нет на рабочем месте более 4 часов подряд (обед не включается);

Помимо этого, некоторые ситуации также могут быть отнесены к прогулам, например:

1. Если работник самолично принял решении об использовании имеющихся у его отгулов за работу в праздничные дни, не согласовав это с работодателем;
2. Если работник, подав заявление об увольнении не вышел на работу и тем самым не выполнил порядок расторжения трудового договора;
3. Если работник самолично ушел у отпуск, не согласовав это с работодателем.

Хотя в перечисленных случаях следует сделать оговорку на то, что в определенных ситуациях работник имеет право взять отгул по своему усмотрению.

Важно! Прогул является грубым нарушением труддисциплины, соответственно, даже в случае его однократности работодатель имеет право уволить работника.

Исключение составляют отдельные категории работников, уволить которых за прогул нельзя. К ним относятся беременные женщины, а также работники, которым еще не исполнилось 18 лет.

К работнику можно применить только один вид наказания за одно нарушение. То есть одновременно применить к работнику выговор и уволить его за один даже тяжкий проступок нельзя (Читайте также статью ⇒ ).

Разберем как должен действовать работодатель, если работник в его организации продолжительное время отсутствовал на рабочем месте. Порядок действий в организации при прогуле должен быть следующим (ст.

193 ТК РФ):

1. Запросить объяснительную от работника.
2. Направить директору служебную записку. О прогуле необходимо сообщить руководству. Это может сделать непосредственный начальник работника или другие сотрудники, направив служебную записку руководителю;
3. Зафиксировать нарушение. Сам факт совершения проступка сотрудником должен быть документально подтвержден, для этого его необходимо зафиксировать соответствующим актом. Специальной формы такого акта нет, оформляется он произвольно. Основным условием для его составления является наличие двух свидетелей, которые поставят в документе свои подписи;
4. Отметить прогул в табеле рабочего времени;

Menu

В процессе трудовой деятельности часто возникают ситуации, когда работник не присутствовал на своем трудовом месте без основательных причин, не поставив в известность начальство. Актуальный вопрос, возникающий в такой ситуации:

«Как написать объяснительную записку на работе за прогул?»

, какие указать причины пропуска, что бы защитить себя с юридической точки зрения и не допустить увольнения. Согласно юридической терминологии.

прогул – это обстоятельство, когда член рабочего коллектива не явился на работу в течение дня или же более 4 часов подряд.

Указанные проступки квалифицируются как нарушение Трудового Кодекса, поскольку наносят вред производственному процессу и тянут за собой материальные убытки. Хоть от подобного случая никто и не застрахован, но работник должен серьезно задуматься о последствиях подобных действий и том, каким образом их минимизировать. Стоит учесть, что за подобное нарушение трудового законодательства предусмотрено увольнение.

Коллизия закона заключается в том, что в нем не указано, какие основания пропуска рассматриваются как уважительные. В результате, конфликты между начальником и сотрудником возникают довольно часто, при этом, каждый применяет свой аргумент.

Если подобная ситуация имела место быть и пропуск случился, сотрудник в обязательном порядке должен будет дать пояснения начальству в виде объяснительной записки.

Объяснительная записка о прогуле – административный документ, в котором дается пояснение причин неявки, невыполнение своих должностных обязанностей и других пунктов основных документов предприятия, регулирующих трудовые взаимоотношения. Если неявка была совершена, и этот факт стал известен руководству, оно вправе требовать написания письменного пояснения. Установление факта неявки осуществляется подтверждением коллектива, начальника смены или отдела, актом неявки на работу члена рабочего коллектива, что становится веским аргументом для получения письменного пояснения.

Юридически, начальник обязан обосновать, что неявка была действительно неуважительной.

Поскольку факт нарушения имел место быть, то руководство имеет полное право на получение письменного объяснения причин прогула от самого работника.

Стоит акцентировать внимание на том, что согласно трудовому законодательству, объяснительную записку руководство вправе требовать на протяжении месяца после осуществления дисциплинарного проступка.

Решение про написание объяснений в письменной форме принимает сам сотрудник, то есть именно он решает, писать пояснение о своем проступке или нет.

Если все же пропуск объясним аргументированными причинами, то их обязательно следует указать. Трудовой кодекс регламентирует получение письменного пояснения как элемент процесса привлечения подчиненного к наказанию за невыполнение трудовой дисциплины. Следовательно, объяснительная за прогул и ее содержание выступает правовой основой для подтверждения факта нарушения и выбора способа наказания.

Дисциплинарное взыскание осуществляется не позже месяца после установления проступка, его наложение не позже полугода со дня совершения.