Кассовые аппараты для ИП: новости, изменения, дополнения к закону в 2023 году

› › Самая обсуждаемая новость о работе ИП в 2023 году – обязательное использование кассового аппарата, работающего в онлайн-режиме. Большинство предпринимателей обяжут приобрести новое оборудование, но есть и те, кого эти правила не коснутся. Требования обновленного законодательства к установке и применению кассового аппарата для ИП разберем в этой статье.Основная новость, касающаяся ИП – необходимость установки онлайн-кассы с 01.07.2023. У предпринимателей еще есть немного времени, чтобы вникнуть в требования законодательства и приобрести оборудование.Условие установки кассового аппарата применяется в отношении ИП:

1. Без наемных сотрудников, которые совершают реализацию через устройства для торговли.

1. Работающих по общей и упрощенной системе налогообложения (ОСН и УСН) и выписывающих бланки строгой отчетности.

1. Предпринимателей, платящих единый налог на вмененный доход (ЕНВД) и трудящихся в сфере услуг.

1. Проводящих продажи через интернет-магазин.

1. Работающих по патенту, виды деятельности которых значатся в пункте 2 статьи 346.43 Налогового Кодекса РФ

Важно знать!

ИП на патентной системе налогообложения, занимающиеся деятельностью, которая не входит в перечень этой статьи Налогового кодекса, не обязаны устанавливать онлайн кассу.В 2023 требование закона об установке нового кассового аппарата не касается предпринимателей, которые работают в труднодоступной, удаленной местности.

Однако они, как и остальные ИП, должны выдавать покупателям чеки и ордера. Они могут быть напечатаны с помощью кассовой техники без фискального накопителя.

В законодательстве есть оговорка, что такие бумаги ИП может выдавать по требованию покупателя или клиента.Некоторые виды деятельности предпринимателей также не попадают под действие новых условий работы. К ним относятся ремонт обуви, услуги няни и сиделки, изготовление дров и прочие занятия.Еще одно важное нововведение – с 1 января 2023 обязательно применение обновленного протокола передачи чека.

Не всегда он обновляется автоматически, поэтому уточните, какой протокол используется в нем на данный момент.

Если прошивка не обновилась, срочно исправьте ситуацию сами или обратитесь к оператору фискальных данных.Важная информация! Сейчас налоговые органы разрабатывают систему, которая будет выявлять нарушителей закона в автоматическом режиме.С 1 января 2023 года в чеке, кроме фамилии, имени, отчества кассира, обязательно указание ИНН.

Если будет выявлено нарушение, на предпринимателя налагается штраф в размере 5 000 -10 000 рублей. Это требование изложено в пункте 4 статьи 14.5 Кодекса об Административных правонарушениях.

В 2023 и первой

ККМ в 2023 году: свежие новости об изменениях

Не за горами третья волна перехода на работу с контрольно-кассовой техникой, но правительство периодически вносит изменения в , провоцируя тем самым возникновение множества вопросов по применению в 2023 году. Самой свежей новостью на май 2023 года является отсрочка установки касс для предпринимателей без сотрудников.

Об этих и многих других нововведениях мы расскажем в этой статье. Вы узнаете, как правильно оформлять БСО и онлайн-чеки с 1 июля 2023 года, какими реквизитами пополнился фискальный документ.

Также коснемся темы маркировки, ее сроков для разных видов продукции, подключения к системе «Меркурий».

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию. Я принимаю Для продолжение нужно согласие с условиями!

23 мая депутаты Государственной Думы проголосовали за принятие поправок относительно применения для некоторых ИП и организаций с 2023 года. В первую очередь, часть ИП получили отсрочку до 2023 года (подробнее об этом читайте ниже).

Также был дополнен список тех, кто вообще может работать без . Сюда вошли ИП, которые сдают в аренду квартиры совместно с парковочными местами на правах собственности.

Касса не потребуется товариществам собственников недвижимости, учебным, культурным, оздоровительным заведениям при проведении расчетов с клиентами.  Послабление получили некоторые владельцы бизнеса в сети Интернет, служб доставки, иные предприниматели, которые в силу деятельности содержат штат курьеров.

Они сэкономят бюджет, так как благодаря утвержденной поправке, им не придется оснащать каждого сотрудника кассой.

Теперь достаточно показать клиенту QR-код вместо выдачи бумажного кассового чека. Покупатель отсканирует код через мобильное приложение и получит полную информацию о покупке, а также, при необходимости, распечатает чек на бумаге. Изменения в 54-ФЗ сняли вопрос по в 2023 году для расчетов между ООО и ИП.

Законотворцы разъяснили этот момент. Если ООО или ИП переводит деньги исключительно со своего расчетного счета на счет контрагента, касса не нужна. Если подотчетное лицо осуществляет платеж наличными деньгами или переводом со своей или корпоративной банковской карты, организация или предприниматель обязаны выдать документ, подтверждающий оплату.

Значит, касса нужна. Был разъяснен момент выдачи «расходных» чеков. Выдавать фискальный документ требуется не только при проведении платежа, но и при выдаче денег.

Например, если организация осуществляет проведение лотерей, вместе с выигрышем она обязана выдать чек «расхода». Также необходима при выдаче займа на оплату работ или услуг и при получении денежных средств в счет его погашения.

В первом случае компания обязана установить кассу этим летом, во втором — уже должна была приобрести до 1 июля прошлого года.

Что касается выдачи денежных средств и получения остатков от подотчетных лиц, кассу в этом случае можно не применять. Зато она необходима при бартерных сделках, когда компания рассчитывается не деньгами, а товаром.

Переход на онлайн кассу — пошаговая инструкция

Отмена кассовых аппаратов для ИП на ЕНВД в 2023 году

С 1 июля 2023 года для большинства предпринимателей, использующих вмененку, наступает обязанность перейти на онлайн-кассы. Как и для кого действует отмена кассовых аппаратов для ИП на ЕНВД в 2023 году — кто будет обязан применять ККТ нового поколения с 1 июля.Предприниматели, которые работают на режиме налога на вмененный доход, освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы до 1 июля 2023 года.

Начиная со второй половины текущего года эта обязанность для ИП на ЕНВД возникает. При этом отмена кассовых аппаратов действует не для всех.Временно освобождены от обязанности использовать кассы те, кто занимается оказанием услуг, сдачей в аренду торговых мест и земель, размещением рекламы.Также до 1 июля 2023 года могут не использовать кассовые аппараты те ИП, кто работает в розничных продажах и общепите.

Но только при условии, что предприниматель работает в одиночку, не имея нанятых работников. Если же ИП нанимает хотя бы одного работника в первом полугодии 2023 года, он должен в течение 30 дней приобрести и зарегистрировать, чтобы использовать в работе, онлайн-кассу.Помимо ИП без работников, которые занимаются розничной торговлей и общепитом, до середины 2023 года пользуются правом на отмену кассовые аппаратов ИП на ЕНВД, которые занимаются оказанием таких услуг:

• бытовых;
• ветеринарных;
• автосервис;
• платные парковки и перевозки;
• распространение и размещение рекламы на конструкциях и транспортных средствах;
• временное размещение и проживание;
• аренда торговых мест и земельных участков под торговую сеть.

В первом полугодии 2023 года, пока онлайн-кассы для части ИП на ЕНВД не обязательны, предприниматель выдает документ об оплате по требованию.

Документ об оплате по закону 290-ФЗ может быть в виде товарного чека, квитанции или иного документа.Для предпринимателей, которые занимаются оказанием услуг, действуют бланки строгой отчетности, которые применялись до 15 июля 2016 года.Такие бланки строгой отчетности представляют собой типографскую форму, заполненную от руки, или сформированную автоматически форму. Составление бланка на компьютере не допускается.

При этом БСО необходимо выдавать каждому клиенту, независимо от того, просит он его или нет.У предпринимателей есть право уменьшить ЕНВД на сумму понесенных расходов на покупку и установку ККТ нового поколения.Благодаря кассовому вычету, можно уменьшить сумму ЕНВД до 18 тысяч рублей за каждый приобретенный кассовый аппарат. Если расходы на кассу выше, вычет будет максимальным.

Если меньше — в пределах затрат.Помимо стоимости собственно онлайн-кассы в вычете учитывается расходы на фискальный накопитель, программное обеспечение, сопутствующие услуги и работу по установке ККТ.Оригинал статьи размещен здесь:

Какие ИП смогут год работать без онлайн кассы

Минфин решил задержать введение онлайн касс для ИП на один год. Проверьте с помощью статьи, коснется это вас или нет.

В 2023 году начали работать с кассой предприниматели, которые оказывают услуги общественного питания и заключали трудовые договоры на любом режиме, а также розничные продавцы с работниками на ЕНВД и патенте.

Далее расскажем по порядку, как работать ИП с кассой и кому предоставлена отсрочка до 1 июля 2023 года. Внимательно прочитайте всю статью и изучите таблицы и схему.

1. Удар по бизнесу:

Чиновники существенно изменили список льготников, которые работают на патентной системе. Большинство ИП на патенте и ЕНВД вправе не применять ККТ.

С 1 июля 2023 года предприниматели без наемных сотрудников должны были перейти на онлайн кассы.

По словам главы Минфина, введение онлайн касс для ИП преждевременно, надо перенести срок вступления в силу закона на 2023 год.

«Перенести срок обязательного применения контрольно-кассовой техники такими налогоплательщиками, индивидуальными предпринимателями, на год»

, — заявил Силуанов. Журнал «Упрощенка» получил от налоговиков список случаев, когда ИП должны обязательно применять онлайн кассы с 1 июля 2023 года.

Узнайте прямо сейчас, подпадает ваш случай или вы освобождены от ККТ.

Госдума освободила предпринимателей от онлайн касс на два года — до 1 июля 2023 года.

Закон принят 23 мая 2023 года в третьем чтении. Обратите внимание, что изменения касаются всех ИП независимо от режима налогообложения.

Каким ИП можно не применять ККТ по новому закону Срок отмены онлайн касс для ИП по новому закону ИП без работников при реализации товаров собственного производства До 1 июля 2023 ИП без работников при оказании услуг До 1 июля 2023 ИП без работников при выполнении работ До 1 июля 2023 Из таблицы видно, что от онлайн касс будет освобождены ИП, которые не имеют работников по трудовым договорам.

При этом ИП получит льготу, если будет нанимать работников .

Надо ли ИП на патенте работать с кассой и какие документы выдавать, смотрите в схеме. В бухгалтерской программе «» все настроено для работы с 1 июля 2023 года.

Сервер онлайн-касс дает возможность быстрой интеграции со всеми крупными операторами. Все платежи по чекам ККТ поступают в программу автоматически: экономьте время и деньги.

ИП на УСН: нужна ли касса в 2023 году?

Ввиду того, что установка нового вида требует определённых затрат, переход к использованию был разделён на несколько этапов. Отсрочка дала возможность малому предпринимательству подготовиться к внедрению , как технически, так и финансово. Нужна ли касса ИП на УСН в 2023 году, каковы критерии её выбора и как сэкономить на покупке ККМ нового типа?

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.  В первых рядах на перешли индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, занимающие следующие коммерческие ниши:

1. продажа алкогольных напитков — крепкий алкоголь, пиво;
2. реализация товаров с акцизом — бензин, табак, топливо, моторные масла, спирт и т.д.
3. оптовая и розничная торговля продукцией различного назначения;

Вышеперечисленные категории видов деятельности используют ККМ с 01.07.2017 года.

Вместе с ними установили те предприниматели, которые ранее применяли аппараты с ЭКЛЗ для проведения приходно-расходных операций. К 1 июля 2023 года новые аппараты с фискальной памятью поставили владельцы заведений общественного питания с работниками — кофейни, столовые, рестораны и т.д.

1. 1 700₽ 1700https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-5/Есть в наличии
2. 1 700₽ 1700https://online-kassa.ru/kupit/arenda-onlajn-kassy-mts-kassa-7/Есть в наличии

.

Правительство не планирует откладывать внедрение ККТ ещё на год, а это значит, что к концу июня коммерческие предприятия, которым надлежит применять ККТ, установят и зарегистрируют их в соответствии с действующими правилами. Согласно нововведениям закона 290-ФЗ, пока отсрочкой пользуется «упрощёнка», предоставляющая различные услуги и выполняющая работы для населения, за исключением заведений общепита с наёмными работниками.

Такие виды предпринимателей могут не пользоваться ККМ до 1 июля, но составляют квитанцию или БСО, оформленные по требованиям закона 54-ФЗ. Вместе с ними право временно не применять , не имеющие заключённых трудовых договоров.

Кроме того, до 2023 года ККМ не ставят предприниматели, принимающие оплату от физлиц по безналу:

1. при выдаче займов под различные нужды — покупка товаров, оплата услуг и работ;
2. за коммунальные услуги;
3. при расчете за аренду жилья;
4. при зачёте и возврате авансовых платежей.
5. за ремонт помещений:

При этом БСО оформлять не нужно, но применять банковские карты и электронные кошельки при расчёте не разрешается.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — ! Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Полный перечень видов коммерческой деятельности, которые освобождены от применения онлайн-ККТ, приведен в п.2 ст.2 закона 54-ФЗ.

Кассовый аппарат для ИП с 2023 года: изменения

Сейчас в последних новостях только и обсуждается то, обязательно ли необходим кассовый аппарат для ИП?

С 2023 года многих бизнесменов обязали приобрести ККТ, но есть и такие, которых эти правила не коснутся до июля 2023 года.

Содержание В текущем году Правительство планирует завершить полномасштабный переход на использование онлайн-касс. Напомним, что в налоговой службе регистрацию прошли уже более 2 млн.

современных кассовых аппаратов.

Последние новости сообщают о внесенных изменениях в ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года, где оговаривается обязательство применения с 2023 года кассовых аппаратов для большинства ИП, которые производят расчеты с потребителями (заказчиками). При этом для некоторых предпринимателей сделали отсрочку по применению современной техники.

Она предоставлена ИП на ЕНВД и ПСН, занимающимся торговлей и общепитом без привлечения наемных лиц.

Такие малые предприятия должны перейти на онлайн-кассы до 1 июля 2023 года.

Кроме этого некоторые плательщики налогов могут применять кассовые аппараты в автономном режиме, а некоторые могут не использовать их вовсе. При решении данного вопроса принимаются во внимание некоторые факторы:

1. наличие бланков строгой отчетности.
2. территориальная принадлежность бизнеса;
3. используемый режим налогообложения;
4. вид хозяйственной деятельности;

Определить необходимость использования ККТ можно посредством прохождения опроса, который представлен на официальном сайте ИФНС.

Для предпринимателей, использующих режим ЕНВД, предусмотрена отсрочка применения кассовых аппаратов с начала 2023 года до второй половины этого же года. Начиная с 1 июля наступающего года это обязательство для них вменяется, но действовать оно будет не для всех. Внимание! Временно освобождаются от использования ККТ предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность в сфере оказания услуг, предоставления аренды торговых площадок и земельных участков, размещения рекламных постов.

До 1 июля следующего года отказ от применения кассовых аппаратов предусмотрен для ИП, которые самостоятельно без привлечения наемной силы, занимаются общепитом или розничными продажами. А также по последним новостям с 2023 года временно смогут отказаться от ККТ предприниматели, оказывающие услуги по таким видам:

1. временное проживание.
2. ветеринарные;
3. автостоянки;
4. автосервисные;
5. бытовые;
6. перевозки;

Онлайн-касса и сервисы для ИП в рассрочку

Для развития своего бизнеса и выполнения требований 54-ФЗ закажите выгодный комплект:

• Онлайн-кассу с понятной программой
• Сервис Контур.Маркет для учета товаров и услуг
• Сервис Контур.ОФД для отправки чеков в налоговую

Онлайн-касса Подбираем под ваш бизнес онлайн-кассу с понятной программой и фискальнй накопитель. Контур.Маркет Помогаем вести каталог товаров/услуг и автоматизировать учет.

Контур.ОФД Отправляем в налоговую фискальные данные.

• Мобильная надежная касса MSPOS-K
• До 24 часов без подзарядки
• 50-200 чеков в день
• Пиво и некрепкий алкоголь
• Маркированный табак

21 000 ₽

• Принтер, подключенный к вашему компьютеру
• Любой монитор
• 50-200 чеков в день
• Любой алкоголь
• Маркированный табак

14 250 ₽

• Мобильная касса MSPOS-Е-Ф c эквайрингом
• До 24 часов без подзарядки
• 50-200 чеков в день
• Пиво и некрепкий алкоголь
• Маркированный табак

30 400 ₽

• Легко вести учет товаров и услуг по данным с кассы — видно остатки и статистику продаж

• Можно вести базу клиентов и давать им записываться на услуги онлайн

• Меньше рутины с бумажными документами, подсчетом выручки и зарплаты

• Удобно контролировать рабочий график сотрудников и выручку каждого

• Известно, что происходит с кассой и торговлей в отсутствие руководителя

• Нет риска получить штраф за неприменение кассы, если она нужна по закону 54-ФЗ

Если не знаете, какой ФН выбрать, выберите на 13/15 месяцев и отправьте заявку.

Менеджер уточнит ваш тип бизнеса и посоветует другой ФН, если этот не подходит.

1. ИП на ЕНВД, УСН, патенте и других системах налогообложения
2. Парикмахерам, косметологам, массажистам и другим ИП сферы услуг
3. Магазинам, бутикам, кафе, барам и другим ИП в сфере розничной торговли

Отправьте заявку, и вам позвонит менеджер Менеджер поможет оформить рассрочку или предложит скидку на сервисы Получите онлайн-кассу с доставкой и доступ к сервисам Контур.Маркет и Контур.ОФД © 1988 – 2023 СКБ Контур

Обязательна ли для ИП онлайн-касса в 2023 году?

1. /
2. /

13 июня 2023 2 Рейтинг Поделиться Онлайн-касса для ИП в 2023 году — кому применять обязательно, а кто может обойтись без нее?

Будут ли отменены кассы для ИП?

Как выбрать подходящую кассу и не разочароваться впоследствии?

О каких уловках производителей следует помнить предпринимателю, чтобы не переплатить при покупке кассового аппарата?

Полезная информация, сконцентрированная в материале, поможет ИП сориентироваться, нужно ли ему применять онлайн-кассу в 2023 году и что учесть при ее приобретении. Вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП, в 2023 году с 07.06.2023 решен.

Малый бизнес только разобрался с тонкостями и нюансами поэтапного перехода на современную кассовую технику, как законодатели вновь внесли правки в закон «О применении ККТ.» от 22.05.2003 №54-ФЗ. Изменения позволяют отложить обязательный переход на онлайн-кассы для тех предпринимателей, которые с 01.07.2023 должны были перейти на их обязательное применение. Отсрочка затронула ИП без наемных сотрудников, продающих собственные товары или оказывающих услуги (работы), и связана с появлением нового специального режима налогообложения (НПД).

Данный спецрежим позволяет работать без кассовой техники, а применять его могут в том числе ИП, у которых нет наемного персонала и которые изъявили желание перейти на НПД. Подробности см. в материале .

По задумкам законодателей через год спецрежим распространит свое действие на большинство регионов страны, и часть предпринимателей, которым предписано по действующему законодательству к 01.07.2023 обзавестись онлайн-кассами, смогут избежать излишних трат на их приобретение, если перейдут на НПД. Если предприниматель не подпадает под вышеуказанные критерии, он обязан применять онлайн-технику. Разберемся с вопросом о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2023 году и как его выбрать.

Надеяться на то, что онлайн-кассы для ИП в 2023 году отменят, бессмысленно.

Ни одна инициатива депутатов в этом вопросе поддержки в Госдуме не нашла. Государство поставило цель повсеместного введения онлайн-касс и планомерно добивается ее.

По мнению законодателей, это (п. 2 ст. 1 закона № 54-ФЗ):

1. обеспечит интересы граждан и организаций при проведении расчетов;
2. будет способствовать полноте учета выручки в компаниях и у ИП (в том числе в целях налогообложения).
3. защитит права потребителей;

Закон о ККТ от 22.06.2003 № 54-ФЗ неоднократно корректировался, но неизменной осталась формулировка ст. 1.2 этого закона — в ней закреплено безусловное условие о том, что ККТ применяется на территории РФ в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими расчетов, за исключением случаев, установленных законом № 54-ФЗ.

Таким образом, если ИП не попадает в эту группу «исключений по закону № 54-ФЗ», значит, он обязан применять онлайн-кассу в обязательном порядке. Часть предпринимателей уже обзавелись современным кассовым оборудованием, остальным предстоит это сделать в .

Онлайн-кассы для ИП ─ правила применения в 2023 году

> > 22 мая 2023 Онлайн-касса для ИП в 2023 году — кому и в какие сроки необходимо приобрести и начать применять?

Что является ключевым при решении вопроса о том, нужно ли приобретать предпринимателю онлайн-кассу?

Реально ли снизить нагрузку на малый бизнес при покупке современных ККТ и можно ли таких расходов избежать совсем? Ищите ответы на эти вопросы в нашем материале.

Вам помогут документы и бланки: В 2023 году завершается полномасштабный на применение кассовых аппаратов современного поколения (онлайн-кассы). Последняя редакция закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ предусматривает для большинства компаний и ИП обязательное применение онлайн-касс при осуществлении расчетов с покупателями (заказчиками). Об отсрочке онлайн-касс для ИП на ЕНВД и ПСН читайте .

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут , а другие субъекты — эксплуатировать их .

При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

1. применяемую систему налогообложения;
2. виды деятельности;
3. осуществления коммерческой деятельности;
4. наличие утвержденных БСО (бланков строгой отчетности).

Как со всем этим разобраться предпринимателю?

Как понять, нужна ли онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2023 году?

Как сориентироваться, требуется ли онлайн-касса для ИП на патенте в 2023 году? Разобраться с этими вопросами помогут материалы нашего сайта:

1. ;
2. ;
3. .

Есть и другой быстрый и безошибочный способ ─ пройти тест «Нужна ли мне касса?» на сайте ФНС: Последовательно отвечая на вопросы теста, любой желающий сможет получить ответ на вопрос, применять онлайн-кассу для ИП с 01.07.2023 или нет. При использовании ККТ старого образца налоговикам нужно было осуществлять фискализацию платежных данных, снимая показания с ЭКЛЗ непосредственно на территории налогоплательщика.

В онлайн-кассах ЭКЛЗ заменена на новый технологический компонент — фискальный накопитель. Он в сочетании с дополнительными вычислительными и коммуникационными модулями делает кассовый аппарат приспособленным к выполнению технических требований к функционалу ККТ, установленных ст. 4.1 закона 54-ФЗ в текущей версии.

Онлайн-касса с фискальным накопителем умеет: 1.

Отправлять данные о совершаемых на кассе платежах в ФНС в режиме онлайн при посредничестве операторов фискальных данных (ОФД). 2. Формировать электронные версии чеков (юридически идентичные бумажным) и отправлять их клиентам на e-mail или в виде SMS также через ОФД. ККТ старого образца не были приспособлены к выполнению аналогичной функции.

Покупателям выдавался только бумажный чек. 3. Обеспечивать сохранность платежных данных в памяти ККТ в периоды отсутствия связи с ОФД.

Фактически платежные данные сохраняются в памяти фискального накопителя. Отметим, что ККТ с ЭКЛЗ выполняли в принципе схожую функцию — но только лишь в целях

Кассовые аппараты в 2023 году — кому обязательно нужен

54 ФЗ – закон о кассах. Госдума вносит в него поправки — освобождает некоторых предпринимателей от использования контрольно-кассовой техники на время или навсегда.

Разбираемся, кто должен иметь кассовый аппарат в 2023 году. Новые кассовые аппараты передают чеки в налоговую в момент, когда покупатель оплачивает товар.

Вот какой в этом смысл: Для налоговой. Раньше в кассовой технике стояла электронная лента, на которую записывались сведения о продажах. Собственник бизнеса относил ленту в налоговую раз в 13—15 месяцев.

Инспектор не может оперативно отслеживать продажи. С новой кассой инспектор может сделать запрос и получить чеки предпринимателя в любой момент, чтобы сверить их с декларацией и проверить бизнес удаленно. Если инспектор находит несоответствие, выезжает с проверкой.

Таким образом государство пополняет бюджет. Для покупателей. Онлайн-касса отправляет электронный чек, когда покупатель оплачивает товар на сайте или в интернет-магазине. Если не в интернет-магазине, касса выдает бумажный фискализованный чек.

Электронный чек имеет ту же юридическую силу, что и бумажный.

Если продавец отказывает, с электронным чеком можно обратиться в суд.

Для собственников бизнеса. Некоторые онлайн-кассы, например, , можно подключить к системе учета продаж.

Собственник компании может контролировать остатки товаров на складе, видеть статистику по продавцам.

Онлайн-касса занимает меньше места, чем старые аппараты, также некоторые модели касс можно переносить с собой.

Компании переходят на новые кассы поэтапно, поэтому что производители не успели изготовить достаточно устройств. Последними подключают кассы индивидуальные предприниматели без наемных работников, которые работают на вмененке и на патенте и продают в розницу товары или оказывают услуги. Отсрочка заканчивается 1 июля 2023 года.

В 2023 году с кассами работают предприниматели и организации на всех системах налогообложения и во всех сферах. Есть два исключения: компании в отдаленных местностях и определенные виды деятельности. Отдаленные местности также называются труднодоступными.

Это населенные пункты, куда затруднен доступ из-за плохих дорог, и где нет связи.

Без интернета онлайн-касса не работает, поэтому Госдума разрешила не устанавливать аппарат, кроме случаев, когда предприниматель продает сигареты или алкоголь. Тогда предпринимателю нужна онлайн-касса, и он самостоятельно относит чеки в налоговую.

Список отдаленных местностей размещают региональные власти на своих сайтах. Особые виды деятельности перечислены во второй статье 54 ФЗ.