Обязателен ли штамп оплачено на расходных ордерах в беларуси

Обязателен ли штамп оплачено на расходных ордерах в беларуси

Нужна ли печать на рко


Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88; Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв.

Банком России 12.10.2011 № 373-П); Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв.

Минфином СССР 29.07.1983 № 105); Информация Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012; Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2012 г. № 07АП-2010/12 по делу № А27-14578/2011. Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.

Унифицированная форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 за номером КО-1, номер формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93) 0310001.

Требования к оформлению и порядку заполнения приходного кассового ордера изложены в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв.

Банком России 12.10.2011 № 373-П).

Стоит учитывать, что согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу с 01.01.2013 г.) формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

Таким образом, в рамках организации может быть утверждена любая форма любого первичного учетного документа.

То есть унифицированная форма приходного кассового ордера № КО-1 не является обязательной, на что указывает Министерство финансов РФ в информации № ПЗ-10/2012. Несмотря на то, что утвержденная унифицированная форма КО-1 необязательна, применение приходных кассовых ордеров обязательно при оформлении приема наличных денежных средств организацией или индивидуальным предпринимателем от контрагентов – субъектов предпринимательской деятельности, населения, сотрудников.
Если прием наличных денег осуществляется с помощью контрольно-кассовой машины, то приходный кассовый ордер оформляется на общую сумму денег, принятую с использованием контрольно-кассовой машины на основании контрольной ленты.

Приходный кассовый ордер выписывается ответственным лицом. В организациях с достаточно большим штатом предполагается, что этим занимается сотрудник бухгалтерии.

Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), при их отсутствии – руководителем организации. Лицо, которое вносит денежные средства, передает приходный кассовый ордер и вносимые денежные средства кассиру. Кассир обязан проверить наличие необходимых подписей на приходном кассовом ордере, а также соответствие вносимой денежной суммы сумме, указанной в приходном кассовом ордере, организовав пересчет вносимых денег таким образом, чтобы лицо, вносящее средства, могло наблюдать за пересчетом, обозревая действия кассира.

Обязательность печати на приходном кассовом ордере

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты: Налоговый кодекс Российской Федерации; Кодекс об административных правонарушениях РФ; Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12 октября2011 г. № 373-П; Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля1983 г. № 105; Постановлением Госкомстата России от 18 августа1998 г.

№ 88; Указание Центрального банка РФ от 20 июня 2007 г. № 1843-У

«О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица кассу индивидуального предпринимателя»

; Постановление 9ААС от 27.11.2012 N 09АП-32219/2012 по делу N А40-94213/12-72-722. Исходя из информации, предоставленной Вами, считаем необходимым сообщить нижеследующее.

С 1 января 2012 г. применяется Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Банком России 12 октября 2011 г.

№ 373-П (далее — Положение от 12.10.11 г. № 373-П). Вместе с тем в организациях используется установленная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 унифицированная форма первичной учетной документации № КО-1 «Приходный кассовый ордер» (ОКУД 0310001). Форма № КО-1 применяется для надлежащего оформления поступивших наличных средств в кассу организации, как в условиях использования методов обработки информации с помощью средств вычислительной техники, так и в условиях методов ручной обработки данных.

Приходный кассовый ордер изготовляется в единственном экземпляре сотрудником бухгалтерии и затем отдается на подпись главного бухгалтера, либо лицу, уполномоченного на данное действие. Квитанция к приходному кассовому ордеру также подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, а также кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира с последующей регистрацией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. Постановлением Госкомстата России от 18 августа1998 г.

№ 88 устанавливается унифицированная форма первичной учетной документации № КО-3

«Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов»

(ОКУД 0310003). Форма № КО-3 применяется для регистрации бухгалтерией расходных и приходных кассовых ордеров, а также заменяющих их платежной документации (расчетно-платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и т.п. до передачи в кассу организации.

Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрирующиеся после их выдачи. Согласно п. 2.2 Положения от 12.10.11 г. № 373-П приходный кассовый ордер 0310001 подписывается бухгалтером или главным бухгалтером, а при их отсутствии — кассиром, руководителем.

Новый штамп для кассовых операций, который устроит налоговиков

Инспекторы стали предъявлять особые требования к штампу на приходниках. Привычный всем штамп «оплачено» ревизоров больше не устраивает. Это связано с новыми правилами ведения кассовых операций.

Мы учли все требования инспекторов, которые они предъявляли на проверках и сделали специальный образец штампа.

В нем есть все необходимые реквизиты, которые устроят налоговиков.

Инспекторы стали предъявлять особые требования к штампу на приходниках. Привычный всем штамп «оплачено» ревизоров больше не устраивает.

Это связано с новыми правилами ведения кассовых операций.

Мы учли все требования инспекторов, которые они предъявляли на проверках и сделали специальный образец штампа. В нем есть все необходимые реквизиты, которые устроят налоговиков.

Как поставить штамп Штамп нужен только на квитанции к приходному кассовому ордеру (п. 3.2 Положения, утв. Банком России 12.10.11 № 373-П).

По этой причине нельзя заходить на границы самого приходника, чтобы часть печати была в ордере, а часть в квитанции. Штамп можно проставить либо рядом с надписью «М.П. (штампа)», либо прямо на ней.

Можно, но не обязательно ставить штамп в квитанциях, которые кассир не отдает покупателям. А вот на расходных документах штамп кассира не нужен вовсе, так как Положение № 373-П этого не требует. Что писать в штампе Штамп должен содержать реквизиты, которые подтверждают проведение кассовой операции.

Однако что под этим понимать, в самом Положении № 373-П не написано. Если упрощенно, то штамп может содержать реквизит «принято», «получено» или «оплачено». Как мы выяснили, в ФНС уверены, что на штампе должны быть реквизиты компании, в частности наименование, ИНН и т.

д. Такого требования нет в Положении № 373-П. Так что компания вправе сама решить, какая информация будет на оттиске. Но чтобы не спорить с инспекторами, возможно, есть смысл добавить данные компании.

Штамп можно дополнить датой проведения операции, а также фамилией и инициалами кассира (см. образец). Сколько ставить печатей Кассир проставляет только один штамп.

Вместе со штампом Положение № 373-П не требует ставить круглую печать компании.

В то же время без круглой печати на квитанциях налоговики иногда снимают расходы по налогу на прибыль. Компаниям удается защититься только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 22.01.09 № А33-11360/07-Ф02-7117/08). По этой причине, если продавец использует упрощенный штамп «оплачено», безопаснее требовать поставить рядом и круглую печать.
Образец штампа на приходнике Мы подготовили эту статью по материалам .

Требования к штампу «оплачено» на кассовых документах

Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г.

Рекомендуем прочесть:  Как узнать свой инн по телу

№ 88; Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв.

Банком России 12.10.2011 № 373-П); Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105); Информация Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012; Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.09.2012 г. № 07АП-2010/12 по делу № А27-14578/2011.

Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее. Унифицированная форма приходного кассового ордера утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г.

№ 88 за номером КО-1, номер формы по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93) 0310001. Требования к оформлению и порядку заполнения приходного кассового ордера изложены в Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 № 373-П).

Стоит учитывать, что согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу с 01.01.2013 г.) формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации по представлению главного бухгалтера. Таким образом, в рамках организации может быть утверждена любая форма любого первичного учетного документа.

То есть унифицированная форма приходного кассового ордера № КО-1 не является обязательной, на что указывает Министерство финансов РФ в информации № ПЗ-10/2012. Несмотря на то, что утвержденная унифицированная форма КО-1 необязательна, применение приходных кассовых ордеров обязательно при оформлении приема наличных денежных средств организацией или индивидуальным предпринимателем от контрагентов – субъектов предпринимательской деятельности, населения, сотрудников. Если прием наличных денег осуществляется с помощью контрольно-кассовой машины, то приходный кассовый ордер оформляется на общую сумму денег, принятую с использованием контрольно-кассовой машины на основании контрольной ленты.

Приходный кассовый ордер выписывается ответственным лицом.

В организациях с достаточно большим штатом предполагается, что этим занимается сотрудник бухгалтерии. Приходный кассовый ордер должен быть подписан главным бухгалтером (бухгалтером), при их отсутствии – руководителем организации.

Лицо, которое вносит денежные средства, передает приходный кассовый ордер и вносимые денежные средства кассиру. Кассир обязан проверить наличие необходимых подписей на приходном кассовом ордере, а также соответствие вносимой денежной суммы сумме, указанной в приходном кассовом ордере, организовав пересчет вносимых денег таким образом, чтобы лицо, вносящее средства, могло наблюдать за пересчетом, обозревая действия кассира.

Систематизация бухгалтерии

10.02.2019 Содержание Вопрос: При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера.

Нужно ли проставлять на них штампы «Оплачено» или «Получено»? Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с «заездом» на сам ордер? Ответ: Проставление надписи или штампа «Оплачено» на документах, приложенных к приходным и расходным кассовым ордерам (ПКО и РКО), было предусмотрено Порядком ведения кассовых операций, утв.

решением совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40 (п.

20 Порядка № 40). Однако этот документ уже утратил силу. В настоящее время при осуществлении кассовых операций необходимо руководствоваться Порядком ведения кассовых операций, утв.

указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее – Порядок). В соответствии с п. 4.4 Порядка кассир для оформления кассовых документов снабжается, в частности, печатью (штампом) с реквизитами, подтверждающими проведение кассовой операции.

При этом в Порядке отсутствуют описания реквизитов данной печати (штампа). Отметим, что формы приходного и расходного кассового ордера (форма № КО-1 и форма № КО-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, являются обязательными (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Согласно Указаниям по их заполнению печатью (штампом) главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) заверяется только квитанция к ПКО. Проставление каких-либо печатей (штампов) на РКО Указаниями не предусмотрено.

Из этого следует, что:

  1. расходный кассовый ордер печатью (штампом) не заверяется.
  2. печатью (штампом) заверяется только квитанция к приходному кассовому ордеру (форма № КО-1). Следовательно, при проставлении печати (штампа) на квитанции затрагивать ПКО не нужно. Что касается непосредственно реквизитов печати, отметим следующее. В Порядке отсутствуют конкретные требования к таким реквизитам. Однако на данный момент продолжает действовать Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В п. 2.21 Положения указано, что все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). По нашему мнению, целесообразно реквизитом печати, используемой на квитанции к ПКО, сделать надпись «Получено»;

Главная → Читалка

опубликовано: № 37 (897) — сентябрь 2009, добавлено: 16.09.2009

Тематики:

Кассовые операции Как правильно оформить приходные и расходные кассовые ордера?

В Порядке ведения кассовых операций в Российской Федерации

Расходный кассовый ордер: правила заполнения в 2019 году

» Свой бизнес Автор Наталия Бадрак На чтение 10 мин. Просмотров 1.7k. Опубликовано 26.05.2019Начиная с 2012 года проверкой соблюдения кассовой дисциплины занимаются налоговые службы. Как показывает практика, наличие нужных документов и их правильное оформление — залог успешных проверок.

К денежным документам относится и расходный кассовый ордер. Помимо того, что он фиксирует выдачу денежных средств из кассы, РКО дополнительно является связующим звеном бухгалтерских проводок. Приведём образец правильного заполнения расходного кассового ордера и расскажем о нюансах его использования.СодержаниеВ 2019 году оформлять бланки расходных кассовых ордеров (далее по тексту — РКО) обязаны все организации независимо от их организационно-правового статуса и используемой системы налогообложения.

Это правило указывается в п.4 ст.346.11, п.5 ст.346.26 НК РФ. Таким образом, определённый порядок учёта и ведения кассовых операций распространяется на:

  1. Организации и ИП, использующие бланки строгой отчётности.
  2. Организации, без учёта формы собственности (государственная, частная и т.д.);
  3. Предприятия и ИП, которые осуществляют работу с кассовой техникой;
  4. Индивидуальных предпринимателей, которые принимают наличные;

Это интересно!

Узнайте тонкости заполнения книги кассира по форме КО5. Подробнее по ссылке: Со временем законодатель упростил порядок ведения кассовых операций для определённых категорий предпринимателей.

В 2019 году на послабления могут рассчитывать:

  1. Индивидуальные предприниматели;
  2. Малые предприятия и организации, имеющие статус микропредприятий.

Ведение кассы в упрощённом порядке зафиксировано в п.1 Указаний Банка России №3210-У от 11.03.2014 года «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощённом порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями».Особенности упрощённого порядка состоят в следующих моментах.

Микропредприятиям и ИП разрешено не устанавливать кассовый лимит. Ввиду этого они могут не озадачиваться ведением приходных и расходных ордеров, кассовых книг.

Это положение утверждено в абзаце 10 п.2 и абзаце 9 п.4.6 Указаний Банка России.Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы. Заполнить бланк КО-2 допускается вручную на отпечатанных бланках либо с помощью компьютерной техники (с обязательным выводом на бумажный носитель).

Сделать это не так сложно, как разобраться с тонкостями .Расходно-кассовый ордер представляет собой учётный документ, имеющий унифицированную форму ОКУД 0310002 (согласно Постановлению №88 от 18.08.1998 года). Основанием для расходования наличных средств, исключая выдачу заработной платы, согласно действительных законодательных норм, считают:

  1. Заявление наёмного сотрудника о выдаче денежных средств под отчёт;
  2. Выдача денег, предназначенных
  3. Приказ руководителя организации о выделении денежных средств для нужд компании;
  4. Выдача наличных средств на командировочные расходы;

Нужна ли на расходном кассовом ордере печать

подписываются ответственным сотрудником непосредственно после совершения соответствующей операции.

Документы, приложенные к ним, должны быть погашены штампом либо отметкой «Оплачено». При этом в обязательном порядке проставляется дата во избежание повторного использования бумаг.

Согласно действующим правилам в не допускается вносить никаких исправлений, даже если они оговорены.К предприятиям, не выполняющим предписания по ведению кассовых операций, применяются меры, предусмотренные законодательством.

Ответственность устанавливается различными нормативными актами. В их числе — президентский Указ № 840 от 25.07.2003 г. В 15-й главе КоАП предусматривается статья 15.1.

Она фиксирует меры ответственности за нарушение правил работы с наличностью и порядка осуществления кассовых операций.

В случае превышения размеров сумм, предназначенных для расчета с контрагентами, неоприходования (частичного или полного) поступивших средств, несоблюдения предписаний по хранению свободных денег сверх лимитов предусматривается административный штраф: 40-50 МРОТ — для должностных лиц, 400-500 МРОТ – для организаций.При выдаче денежных средств из кассы (получении наличных средств) организация оформляет расходные и приходные кассовые ордера. Нужно ли проставлять на них штампы «Оплачено» или «Получено»?

Если да, то как правильно проставить такой штамп на приходном кассовом ордере – только на квитанции к ордеру или с «заездом» на сам ордер?Отметим, что формы приходного и расходного кассового ордера (форма № КО-1 и форма № КО-2), утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, являются обязательными (см.

информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Согласно Указаниям по их заполнению печатью (штампом) главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) заверяется только квитанция к ПКО.

Проставление каких-либо печатей (штампов) на РКО Указаниями не предусмотрено.Ввиду непредставления индивидуальным предпринимателем Корнаковым Ю.П. доказательств выполнения работ, предусмотренных спорным договором, выводы судов о том, что на его стороне имеет место неосновательное обогащение за счет ДНТ «Жемчужина», являются правильными, а судебные акты по взысканию неосновательного обогащения и процентов в связи с удержанием этих сумм — законными и обоснованными, поэтому жалоба индивидуального предпринимателя Корнакова Ю.П.

удовлетворению не подлежит.Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике N 88

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

утверждены унифицированные формы первичной документации учета кассовых операций, к которым относятся: приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, кассовая книга, книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств. Выдавать деньги под отчёт сотруднику (либо другому лицу) только в случае полного отчёта по ранее взятым из кассы средствам;

Отмена печатей и штампов на первичных документах в Беларуси

Главная » Блог » Статьи » С 26 января 2019 года вступил в силу Декрет Президента №7 «О развитии предпринимательства», согласно которому субъектам хозяйствования в РБ не обязательно пользоваться печатью. Вслед за началом действия Декрета №7 министерства начали приводить свои нормативно-правовые акты в соответствие его положением об отмене обязательной печати для ИП и юридических лиц.

К примеру, Министерство труда и соцзащиты с 4 апреля изменило требования к Инструкции о правилах ведения трудовой книжки. А Министерство финансов отменило реквизит «печать, штамп» в некоторых документах, согласно Постановлению № 26 от 28 апреля. Теперь на первичных учетных документах печать не нужно проставлять печати и штампы.

Но как быть, если вы не хотите менять старые правила оформления «первички»? Для справки: первичные учетные документы подтверждают проведение той или иной хозяйственной операции в организации. К ним можно отнести приходные и расходные кассовые ордера, торговые накладные, торгово-транспортные накладные, акты о приеме-передаче средств, нематериальных активов, договоры, чеки и другие документы.

Требования к первичным учетным документам В первичных документах обязательно должная быть следующая информация:

  • название документа и когда он был создан;
  • участники хозяйственной операции – название компании, ФИО предпринимателя;
  • суть и основание проведения хозяйственной операции;
  • оценка хозоперации в натуральном и денежном эквиваленте либо только в денежном;
  • должности, ФИО и подписи ответственных за проведение хозяйственной операции и (или) ее правильное оформление.

Как видите, про обязательность печати на первичных документах в Постановлении ничего не сказано. Печать на ТН и ТТН На накладных сейчас печать не нужна. Даже если вы используете старые бланки, на которой есть такой реквизит.

Печать сейчас рассматривается как дополнительная информация в накладных. Ставить ее можно в любом месте, главное, чтобы она не мешала прочитать другую информацию в документе. Если вам не удобно отказываться от печатей и штампов сейчас, то можете оформлять документы, как и раньше.

Это не является нарушением правил ведения бухучета.

Поделиться

Ставится ли печать на рко

Расходный кассовый ордер является одним из основных документов в кассовой дисциплине, поэтому он используется в каждой организации. Кассирам и бухгалтерам следует разобраться, для чего нужен РКО, как его правильно заполнять, где на этом документе ставится печать. Ответим на самые важные вопросы и приведём образец идеального заполнения РКО.

РКО — документ, который позволяет регулировать процесс выдачи наличных денег в разных ситуациях. Расходный кассовый ордер может потребоваться для следующих операций:

  1. возврат денежных средств покупателям;
  2. выдача зарплат работникам;
  3. выдача денежных средств под отчётность работнику на нужды организации (например, командировочные расходы).

Существует специальный, законодательно закреплённый бланк этого документа. КО-2 — это наименование формы расходного кассового ордера в соответствии с Постановлением № 88.

По классификатору ОКУД ей соответствует номер 0310002. http://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/kak_zapolnyaetsya_rashodnyj_kassovyj_order_rko/ Ниже представлены основные правила и порядок оформления РКО для индивидуальных предпринимателей и организаций.

А также прилагается образец этого документа.

  1. Ещё есть графа «Сумма». В ней рубли пишем прописью с заглавной буквы, копейки указываем цифрами.
  2. Не забываем заполнить графу «Код ОКПО».
  3. Документ составлям ровно в тот же день, в который осуществлялась выдача денежных средств. Это важно.
  4. Пишем рубли цифрами, копейки пишем после запятой (пример — 100,40 руб.).
  5. Существует особый пункт, где необходимо указать структурные подразделения вашей компании. Если они есть, то указываем их. Если их нет, то ставим прочерк.
  6. Графа «Получил» оформляем по тому же принципу.
  7. Вы должны нумеровать подобные документы в порядке последовательности их появления и заносить в специальный журнал формы КО-3.

Ниже представлен список должностных лиц, которые должны поставить на расходном кассовом ордере свою подпись.

  1. Получатель денежных средств.
  2. Руководитель, генеральный директор компании.
  3. Кассир или бухгалтер, исполняющий его обязанности.

Печать на этом документе не ставится.

В любых документах, относящихся к кассовой дисциплине, нельзя делать исправления. Вам будет необходимо создать новый кассовый ордер с соответствующей нумерацией с указанием всех проведённых корректировок.

идея-малого-бизнеса.рф В 2017 году оформлять бланки расходных кассовых ордеров (далее по тексту — РКО) обязаны только юридические лица (в т. ч. и ИП, если на него открыто юридическое лицо). ИП без оформления юридического лица не обязаны заполнять бланки РКО, ПКО и вести кассовую книгу (такая привилегия введена с 01.06.2014).

Расходный кассовый ордер в законодательстве РФ называется так:

«Унифицированная форма № КО-2.Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88»

Как отмечено выше, этот документ свидетельствует о выдаче денежных средств из кассы.

Заполнить бланк КО-2 допускается вручную на отпечатанных бланках либо с помощью компьютерной техники (с обязательным выводом на бумажный носитель).

На документе ставятся подписи трёх сотрудников: руководителя, главного бухгалтера и кассира.

О проставлении штампа «Оплачено» в РКО

Описание ситуации: Проставление штампа «Оплачено» на расходных кассовых документах. Вопрос: Обязана ли организация ставить штамп «Оплачено» на расходных кассовых документах?

Если, обязана, то какая ответственность предусмотрена за отсутствие данного штампа? Данная обязанность установлена

«Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете»

(утв.

Минфином СССР 29.07.1983 г. №105). Ответ: Согласно п. 2.3 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории РФ, утвержденного ЦБ РФ 12.10.2011 г. №373-П, вступившего в силу с 01.01.2012 г.

(далее по тексту — Положение), кассир снабжается, в частности, печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции (далее — штамп).

На основании п.1.1 Положения, под кассовыми операциями понимаются операции по приему наличных денег, включающие их пересчет, и выдаче наличных денег.

Отметим, что в настоящее время ни один из нормативных документов не содержит описания печати (штампа) кассира. Отметим, что в п.2.21 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 г. №105, сказано, что все документы, отражающие факт совершения хозяйственной операции, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года).

Поэтому на наш взгляд, реквизитом, подтверждающим выдачу наличных денег на основании РКО, может являться надпись «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). Таким образом, считаем, что проставление штампа «Оплачено» на РКО обязательно.

За нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрены штрафные санкции согласно ст.

15.1 КоАП РФ, которые составляют от 40 до 50 тыс. руб. для юридических лиц и от 4 до 5 тыс.

руб. — для должностных лиц. Согласно данной статье штраф может последовать за осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходование (неполное оприходование) в кассу денежной наличности, несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Штраф за непроставление штампов на кассовых ордерах данной статьей не предусмотрен, поэтому он организации не грозит.