Обязательные документы на отпуск

Обязательные документы на отпуск

Оформление отпуска


→ → Актуально на: 18 июля 2016 г.

При уходе работников в отпуск важно не только своевременно выплатить им отпускные, но и оформить необходимые документы.

Расскажем в нашей консультации о том, как правильно оформить отпуск. Чтобы определиться с тем, как оформить отпуск, необходимо вспомнить, какие виды отпусков предусмотрены действующим трудовым законодательством.

Можно выделить :

  1. учебный отпуск ().
  2. ежегодный оплачиваемый отпуск () (основной и дополнительный);
  3. отпуск по беременности и родам ();
  4. отпуск без сохранения заработной платы ();

Подробнее о том, что такое , , и мы рассматривали в отдельных консультациях.

Для того чтобы пойти в отпуск, работник подает работодателю соответствующее заявление. Без заявления работника можно обойтись, если работник будет отдыхать в соответствии с графиком отпусков. В этом случае наоборот, работодатель должен напомнить работнику за 2 недели до начала его отпуска о том, что ему пора отдохнуть ().

Определенной формы, как уведомить работника, не существует. Поэтому работодатель сам решает, каким образом известить работника (). Даже если изначально запланированный отпуск был перенесен на другое время, информация о переносе отражается в графике отпусков.

А значит, можно обойтись без заявления работника на отпуск. Возможна ситуация, когда отпуск работника не отражен в графике отпусков.

Например, в случае, если работник устроился к работодателю в текущем году и дополнения в график отпусков не вносились.

Тогда работник должен предоставить работодателю заявление на согласованное с ним время отпуска. Сделать это нужно не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска, ведь это минимальный срок, за который работник должен успеть получить свои отпускные ().

Если этот срок будет пропущен, работодателя могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства (). В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник указывает причину отпуска и срок, на который просит этот отпуск предоставить. Если дать отпуск за свой счет работодатель обязан, причину в заявлении нужно конкретизировать и при необходимости подтвердить документально.

В остальных случаях причину отпуска можно не уточнять, указав «по семейным обстоятельствам». Чтобы работница могла получить отпуск по беременности и родам, она предоставляет работодателю соответствующий и заявление. Учебный отпуск предоставляется также на основании заявления работника, которое должно быть подкреплено соответствующими документами, обосновывающими право на отпуск (справка-вызов из образовательной организации, решение диссертационного совета и др.).

Образцы заявлений на отпуск по всем перечисленным выше основаниям можно найти в .

На основании заявлений и подтверждающих документов (в случае необходимости) для правильного оформления отпуска работнику работодатель издает по унифицированной форме № Т-6 () или по самостоятельно разработанной форме.

Также читайте:

Форум

Оформление документов для отпуска — какие нужны

Главная — Организация бизнеса — Кадры —  Согласно положениям российского законодательства, каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который оформляется в соответствии с нормативами кадрового делопроизводства. Однако и самим трудящимся, и руководителям или сотрудникам кадрового отдела организации необходимо знать, какие документы нужны для отпуска в различных ситуациях. Ведь от правильного оформления документов на отпуск может зависеть достаточно много — ошибка в них может привести к нарушению прав любой из сторон взаимоотношений и к последующим штрафам и разбирательствам со стороны контролирующих органов.

Оглавление: 1. Оформление документов для отпуска — правовое регулирование 2. Какие документы нужны для отпуска — советы кадровикам 3.

Должен ли сотрудник предоставлять для отпуска документы Оформление документов для отпуска — правовое регулирование Право на отдых является неотъемлемой составляющей трудовых взаимоотношений и обязательно к исполнению работодателем. Одной из разновидностей отдыха является отпуск, который, в свою очередь также имеет отдельные разновидности.

Согласно ТК РФ, предусмотрены следующие виды отпусков:

  1. Основной ежегодный оплачиваемый. Данный вид отпуска предусмотрен для каждого человека, состоящего в трудовых взаимоотношениях с работодателем. Его продолжительность составляет 28 дней в течение календарного года.
  2. Дополнительный оплачиваемый. Некоторые категории трудящихся, в связи с особыми условиями их трудовой деятельности, или принадлежностью к определенным социальным слоям населения, могут рассчитывать на дополнительные гарантии в виде предоставления дней оплачиваемого отпуска сверх вышеопределенных минимальных нормативов.
  3. Неоплачиваемый. В случае наступления определенных обстоятельств в жизни трудящегося, например — смерти близкого родственника, свадьбы или рождения ребенка, а также просто в отношении некоторых категорий трудящихся, например — инвалидов, законодательство предполагает возможность предоставления сотрудникам по их заявлению отпуска без сохранения заработной платы, на время которого за такими трудящимися сохраняется рабочее место и должность.

С точки зрения законодательства, регулируются вопросы предоставления отпусков и оформления связанных с ними документов, положениями следующих нормативно-правовых актов:

  1. Ст.122 ТК РФ устанавливает порядок обретения сотрудником права на отпуск и указывает на возможность его получения отдельными категориями трудящихся по их заявлению.
  2. Ст.128 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы по заявлению сотрудников.
  3. Ст.123 ТК РФ определяет общую очередность предоставления сотрудникам их отпусков и регламентирует понятие графика отпусков, как одного из основных документов, на основании которого сотрудники получают своё законное время отдыха.

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем работникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Правило № 1 Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации.

НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Правило № 2 Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части. Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части. Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск.

Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Правило № 3 Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  1. мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  2. сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  3. иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.
  4. женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  5. сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4 Видео в Контур.Школе Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск. Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 . Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета. Правило № 5 В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется

Как оформить ежегодный отпуск – пошаговый алгоритм

Каждый работник имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, а отдельные категории работников также на дополнительные оплачиваемые отпуска.

Процедура предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом РФ, а значит, соблюдать ее надо неукоснительно. Рассмотрим, как отправить работника в ежегодный отпуск правильно. До сих пор многие кадровики сомневаются, нужно ли работнику писать заявление на отпуск. Давайте разберемся. Как известно, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков (часть первая ст.

123 ТК РФ). Работодатель утверждает график не позднее чем за две недели до начала года, на который он составлен. График утверждается с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (часть первая ст. 123 ТК РФ). После того как график отпусков утвержден, он становится обязательным для работника и работодателя (часть вторая ст.

123 ТК РФ). Это правило не касается тех категорий работников, которым работодатель обязан предоставить ежегодный отпуск в удобное для них время.

К ним относятся:

  1. работники, супруги которых являются военнослужащими (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», в ред. от 03.04.2017);
  2. мужья в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам (часть четвертая ст. 123 ТК РФ);
  3. ветераны боевых действий (Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», в ред. от 19.12.2016);
  4. «чернобыльцы» (п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», в ред. от 28.12.2016);
  5. Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации, полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» в ред. от 02.07.2013, с изм. от 19.12.2016).
  6. внешние совместители, которым предоставляется отпуск одновременно с отпуском по основной работе (часть 1 ст. 286 ТК РФ);

Утвержденной формы извещения о времени начала отпуска нет, поэтому работодателю следует разработать ее самостоятельно. Однако нужно учесть, что в документе должна быть следующая информация:

  1. наименование организации;
  2. должность, фамилия и инициалы работника;
  3. крайние даты предоставляемого ежегодного отпуска;
  4. исходящий номер и дата регистрации документа;
  5. наименование структурного подразделения;
  6. подпись работодателя.
Рекомендуем прочесть:  Исключительное право на снимки

Обратите внимание!

Извещение о времени начала отпуска (Пример 1) работник должен получить под роспись не позднее чем за две недели до начала отпуска (часть первая ст.

123 ТК РФ). По утвержденному графику отпусков секретарь Ильина Н.Б. должна идти в отпуск с 17.06.2017 по 30.06.2017. Ознакомиться под роспись с извещением о времени начала отпуска в этом случае Ильина Н.Б.

должна не позднее 02.06.2017. Если в отпуск идут несколько работников, уведомить их можно одним документом (Пример 2).

Оформление отпуска

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 мая 2020 Каждый работник имеет право на отдых.

Эта норма закреплена в Конституции и Трудовом кодексе. Чтобы реализовать это право, работник и работодатель должны соблюсти ряд формальностей.

Рассмотрим подробнее, как производится оформление отпуска работника. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Вопросы, касающиеся предоставления отпусков, оговорены в .

Согласно , работникам должен предоставляться отдых с сохранением места работы и среднего заработка. Его длительность составляет не менее 28 календарных дней. Для некоторых категорий лиц этот период может быть увеличен. следует производить в соответствии с определенным алгоритмом. В зависимости от того, уходит гражданин на «каникулы» по графику или вне его, предпринимаются различные действия.

Если сотрудник собирается отдыхать по графику, то работодатель должен не менее чем за две недели до утвержденной даты уведомить его. Такая норма закреплена в . Уведомление составляется в произвольной форме, но в нем обязательно должен быть указан адресат, а также дата начала и окончания отдыха. Подчиненный должен ознакомиться с уведомлением под подпись.

Если подчиненный собирается отдыхать вне графика, то как минимум за две недели до этого он должен написать соответствующее заявление.

На это имеют право, прежде всего, льготные категории работников, например, беременные сотрудницы перед декретом. Кроме того, отдохнуть вне графика могут новые работники, которые были приняты на работу после составления графика. На этом этапе издается приказ о предоставлении отпуска.

Для этого можно использовать самостоятельно разработанный бланк или унифицированную форму Т-6. С готовым приказом подчиненный должен ознакомиться под подпись.

Составляется записка-расчет. Для этого можно использовать форму Т-60 или бланк, разработанный на предприятии. Это этап предполагает внесение в табель сведений о том, что сотрудник находится в отпуске.

Для этого используется код «ОТ» или «09». После возвращения сотрудника на работу сведения об этом необходимо внести в личную карточку по форме Т-2. В этот документ вносятся следующие данные:

  1. реквизиты приказа о предоставлении отдыха.
  2. дата начала и окончания;
  3. длительность;
  4. период работы, за который он предоставлен;
  5. вид отпуска;

Если по каким-либо причинам сотруднику необходим внеплановый выходной, он имеет право попросить у работодателя предоставить его в счет оплачиваемого отдыха.

Предоставлять его или нет, решает работодатель.

Если добро получено, сотрудник пишет соответствующее заявление, в котором желательно указать причину выходного. Работодателям не рекомендуется предоставлять «каникулы» авансом за год, который еще не наступил. В этом случае не следует идти навстречу даже льготникам, поскольку если сотрудник уволится, вычесть с него выплаченные отпускные будет довольно сложно, ведь сделать это можно только с его согласия.

Сотрудник имеет право разделять этот период на части, но как минимум одна из этих частей не должна быть меньше 14 дней.

Как оформить отпуск работнику?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» В летний сезон работодателей особенно интересуют нюансы оформления очередных оплачиваемых отпусков.

Как считать дни отпуска и включать ли в отпускной период выходные, которые предшествуют ему или следуют сразу за ним? При каких условиях отпуск может быть перенесен на другое время?

Во всех ли случаях необходимо требовать от работника заявление на отпуск? На эти и другие актуальные вопросы отвечают эксперты сервиса «Мое дело».Какова общая продолжительность ежегодного отпуска?

Общая продолжительность определяется по формуле: Ежегодный основной оплачиваемый отпуск + Дополнительный оплачиваемый отпуск (если он предоставляется) = Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Вывод: общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для различных работников может быть разной и зависит, в том числе, от того, предоставляется ли им вместе с основным дополнительный отпуск или нет (ст.

120 Трудового кодекса РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для большинства работников составляет 28 календарных дней (ст.

115 Трудового кодекса РФ). Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные ежегодные основные отпуска. Например, продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника – 31 календарный день (ст. 267 Трудового кодекса РФ), педагогических работников (ст. 334 Трудового кодекса РФ) в зависимости от занимаемой должности и статуса учреждения, в котором они работают – 42 или 56 календарных дней (приложение к Постановлению Правительства РФ № 724 от 1 октября 2002 г.).
Следует учесть, что со 2 июня 2012 г. дополнен перечень педагогических работников, имеющих право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней (Постановление Правительства РФ № 502 от 21 мая 2012 г.).

В особом порядке (из расчета два рабочих дня за месяц работы) рассчитывается оплачиваемый отпуск сезонных работников и работников, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст.

291, 295 Трудового кодекса РФ).Комментарий: – Часто работодатели затрудняются с определением количества дней отдыха и датой выхода работника из отпуска в ситуации, когда в отпускной период попадают праздничные дни. Тут главным является правило о том, что праздничные дни не считаются отпускными и не включаются в число календарных дней отпуска (ч. 1 ст. 120 Трудового кодекса РФ).

Поэтому при заполнении приказа по форме № Т-6 (№ Т-6а) общее количество дней отпуска следует посчитать и указать в соответствующей строке без учета праздничных дней. Однако определяя дату выхода работника из отпуска, нужно принимать в расчет и праздничные дни, поскольку они, попав в отпускной период, фактически отодвинут окончание отдыха работника.

Дата окончания отдыха работника указывается в приказе с учетом использования праздничных дней. При этом дата выхода

Как правильно оформить отпуск сотруднику

3650 Содержание страницы Для каждого человека, отпуск – самая ожидаемая и радостная пора.

А для бухгалтерии организаций и предприятий, отпуск персонала – это дополнительная нагрузка по оформлению, правильному начислению и своевременной выдаче отпускных.

Процесс работы с отпускными для бухгалтеров является довольно трудоемким и не простым делом, ведь важно не только верно рассчитать их, согласно специально разработанным алгоритмам, но и правильно документально оформить уход сотрудника в отпуск.

А ведь, как известно, отпуск отпуску – рознь.

Даже обычный стандартный отпуск по графику, имеет несколько подвидов, не говоря уж о том, что существуют и другие виды отпусков.

Но – обо всем по порядку. Как хорошо знают кадровые работники и сотрудники бухгалтерских отделов, существует всего три вида законодательно определенных отпусков:

    Ежегодный отпуск с начислением отпускных – основной и самый распространенный способ отдыха сотрудников; Внеочередные отпуска, также оплачиваемые – они, как и основной отпуск, могут в некоторых случаях предоставляться работникам ежегодно. Кому, при каких условиях и почему положены такие отпуска, подробно описано в Трудовом кодексе РФ; Еще один, всем известный, но значительно реже встречающийся отпуск — без сохранения з/п. Воспользоваться правом на такой отпуск можно как в добровольном порядке, так и при некоторых вынуждающих обстоятельствах.

Прежде чем рассказать о том, как правильно оформить отпускные документы на отпуск работника, рассмотрим, кто имеет на него право.

В первую очередь, на плановый отпуск с выплатой соответствующих отпускных имеет право тот сотрудник, который проработал в данной компании не меньше, чем полгода. Но существует ряд исключений. К ним относятся лица, проработавшие на предприятии меньший период, но уже имеющие законное право на отпуск.

В частности, это:

    женщины, ожидающие рождения ребенка; несовершеннолетние, то есть те, кому не исполнилось 18 лет; усыновители младенцев в возрасте до 3 месяцев; персонал вредных производств; работники, трудящиеся в опасных условиях.

Также компания, по просьбе работника и при достижении соответствующей взаимной договоренности, может отпустить его в плановый отпуск, даже если он проработал в ней менее 6 месяцев.

    График отпусков. Если работник, проработал в организации больше одного года, по закону, для него нет никаких ограничений для ухода в плановый отпуск. Для того, чтобы соблюсти данное право всех сотрудников, во многих компаниях заранее прописывается главный регламентирующий документ — . Важно: для того, чтобы избежать недоразумений и конфликтов, график отпусков должен составляться заранее, не позже двух недель до начала нового года. При этом в нем должны быть учтены пожелания сотрудников, специфика работы предприятия и действующие нормативные акты. Руководство в обязательном порядке должно ознакомить с ним всех членов коллектива под роспись. Внимание: отпуск, предоставляемый работнику предприятия ежегодно не должен быть меньше 28 дней (по календарю).

Оформление отпуска — рутинное действие с множеством нюансов

Работа с персоналом, кадровая работа — сфера однообразных и чётко урегулированных законом документальных действий нанимателя.

В условиях стабильности компании основная её часть приходится не на привычные уху обывателя приёмы, увольнения и переводы, а на текущую работу с сотрудниками (продление трудовых отношений, обучение, исполнение обязанностей, больничные, отпуска). Самый весомый и отнюдь не простой сегмент рутинной работы — оформление отпуска — действие в несколько этапов с большой вариабельностью ситуаций и соответствующих им нюансов.Содержание

  1. 2.5 Заполнение других документов
  2. 2.4 Издание приказа
  3. 2.1.1 Видео — о составлении графика отпусков
  4. 2.2 Уведомление работников — формальный, но очень важный момент
  5. 3 Перенос, разделение отпуска на части и его продление
    • 3.1 Видео — что делать, если сотрудник заболел в отпуске
  6. 1 Общие сведения о ежегодном отпуске
  7. 2.1 График отпусков — основа кадровой работы на будущий год
    • 2.1.1 Видео — о составлении графика отпусков
  8. 4 Отзыв из отпуска
    • 4.1 Видео — как вызвать сотрудника из отпуска
  9. 2.3 Заявление на отпуск
  10. 2 Как оформить отпуск: пошаговая инструкция
    • 2.1 График отпусков — основа кадровой работы на будущий год
      • 2.1.1 Видео — о составлении графика отпусков
    • 2.2 Уведомление работников — формальный, но очень важный момент
    • 2.3 Заявление на отпуск
    • 2.4 Издание приказа
    • 2.5 Заполнение других документов
  11. 3.1 Видео — что делать, если сотрудник заболел в отпуске
  12. 4.1 Видео — как вызвать сотрудника из отпуска

Общие сведения о ежегодном отпускеВсем известно, что ежегодно право на определённое число дней отдыха от работы возникает у каждого трудящегося. Это право закреплено не только в Трудовом кодексе (ТК) РФ, но и в Конституции.

Казалось бы, что может быть проще — написал заявление и ушёл в отпуск. Тем не менее учитывать следует и множество нюансов:

  1. экономические интересы компании (для того чтобы фирма не «разорилась» на выплате отпускных и материальной помощи к отдыху летом, многие руководители стараются равномерно распределить
  2. «форс-мажорные» обстоятельства (они могут возникнуть и у нанимателя — резкая производственная необходимость, и у работника — болезнь и пр.);
  3. производственные интересы компании (ведь если все одновременно уйдут в отпуск, работать будет некому);
  4. личные интересы работающих (планы на отпуск у каждого свои);
  5. взаимозаменяемость (работу отпускника чаще всего приходится выполнять другому сотруднику);
  6. наличие у сотрудника необходимого стажа работы (ведь не каждый на отдых и «наработал»);

Ежегодный оплачиваемый отпуск

→ → Актуально на: 28 декабря 2020 г.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (, ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным ().

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно ().

На период очередного отпуска по Трудовому кодексу 2020 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок ().

То есть оплачивается отпуск за счет работодателя. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д.

Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

  1. дистанционно ().
  2. по совместительству ();
  3. на дому ();
  4. на условиях неполного рабочего времени ();

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры ().

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней ().

Но есть категории работников, которым положен:

  1. , предоставляемый помимо основного.
  2. (на большее число дней);

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год.

Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (). Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев.

Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше ().

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т.

е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (). Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно.

В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске ().

Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ().

Например, уведомление может быть составлено так: Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Кунгурову И.С.

Уведомление от 08.05.2020 № 2 Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2020 год, с 27 мая 2020 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней.

Дата выхода на работу – 10 июня 2020 года. Начальник отдела кадров

Петренко О.Н.

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

» » » » 23.08.2019Каждый год работающий гражданин РФ имеет право получить , на протяжении которого за ним сохраняется .Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.Обратите внимание!

по действующему ТК составляет 28 дней. Существуют условия, при которых отпуск может длиться дольше 28 дней.ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  • Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  • Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  • Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из .В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, , при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  • Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные.

    Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то

  • Определиться, предоставляется отдых по или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.

Порядок и особенности оформления отпуска

Правильное и своевременное оформление отпуска работнику – одна из обязанностей специалистов отдела кадров и бухгалтерии.

Если все сделано вовремя и без ошибок, человек пойдет отдыхать в запланированное время, получит для этого деньги, а его работу распределят на других сотрудников. При оформлении документов нужно помнить, что работник должен быть оповещен об уходе в отпуск не позднее, чем за две недели.

И за три дня до отдыха он должен быть обеспечен отпускными деньгами.

Это нужно учитывать при оформлении документов. Поэтому на многих предприятиях принято составлять графики документооборота, где устанавливать порядок подготовки документов и назначать ответственных за оформление отпусков.

Опытные кадровики знают, как правильно оформить отпуск, и какие документы нужны в некоторых особенных случаях. Документы, обязательные для отпуска, начинают оформлять задолго до его начала, и первым из них является график отпусков. Для его составления применяют бланк формы Т-7.

Цель создания графика – равномерное распределение отпусков в течение всего года, чтобы у каждого человека была возможность отдохнуть, и не накапливались неиспользованные дни. При этом работа оставшихся сотрудников должна быть запланирована таким образом, чтобы производственный процесс не останавливался из-за одного отсутствующего специалиста. Кадровые службы обязаны оформить график за две недели до начала года и ознакомить с ним всех работников под роспись.

В дате начала отпуска может быть указано точное число. Но допускается и проставление только месяца. От этого зависит оформление последующих документов.Важно!

Если в графике отпусков его начало записано с указанием числа, дополнительно заявление сотрудник может не писать. Считается, что дата его ухода была согласована еще в прошлом году, и повторное подтверждение уже не нужно.Но до того как оформить отпуск, администрация должна напомнить о нем человеку.

Это делается не позже, чем за две недели до окончания работы. Если в графике проставляли только месяц, сотруднику придется написать на имя руководителя заявление, с просьбой предоставить ему отпуск. В нем уже следует указывать точную дату начала.

Часто на предприятиях, чтобы не оформлять никакие уведомления, просто собирают заявления со всех будущих отпускников. Это не будет нарушением, так как в итоге согласие и отпускника, и начальника получено, права работника не ущемлены, закон не нарушен. Но если кто-то из сотрудников откажется писать заявление, ссылаясь на то, что дата его отпуска уже проставлена в утвержденном графике, администрация должна будет с ним согласиться.Человеку, желающему получить отпуск в первый год работы, заявление нужно писать обязательно.

Естественно, никто не планировал заранее его отсутствие, не резервировались деньги на отпускные, и не рассматривалось его замещение. При приеме на место уволившегося сотрудника можно попроситься отгулять отпуск по его графику. Часто руководство идет навстречу, так как в этом случае и деньги на оплату отпускных, и кадровые перестановки уже намечены на конкретный месяц.

Ежегодный отпуск: как оформить и обязательно ли писать заявление?

› › › Все вопросы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Так, раздел IV, глава 19 ТК РФ ФЗ-197 от 30.12.2001 (редакция от 11.10.2018) регламентирует вопросы, связанные с предоставлением сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Содержание Для того чтобы работник мог законно уйти на ежегодный оплачиваемый отдых, должны быть соблюдены определенные условия, в частности, рабочий стаж сотрудника. Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Санкт-Петербург: .
  2. Москва: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Статья 122 говорит о том, что оплачиваемый отпускной период предоставляется сотруднику каждый год, при этом в первый год работы на предприятии такое право появляется у сотрудника только после отработки им . Также, согласно информации, указанной в статье, оплачиваемый отдых может быть предоставлен ранее 6 отработанных месяцев в следующих случаях:

  • Сотрудникам, не достигшим возраста .
  • Лицам женского пола перед или после отпуска по и родам.
  • Иные ситуации по соглашению сторон или в случаях, установленных на законодательном уровне.
  • Лицам, которые усыновили ребенка до его трехмесячного возраста.

В последующие годы работы ежегодный оплачиваемый отдых предоставляется в соответствии с графиком предоставления отпусков, установленном у работодателя.

Часто сотрудники задаются вопросом, как происходит вычисление стажа для предоставления ежегодного отпускного периода. В данном случае следует обратиться к статье 121 Трудового кодекса РФ.