Aкт о прогуле сотрудника, образец 2023 года

/ / Обновлено 10.09.2023 Автор статьи: Рецензент: 2023-09-19T15:40:48+03:00 Aкт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, образец которого представлен в статье, фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания.

За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение. Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Акт формируется на основе проступка. Нарушителем определяют трудящегося по нижеследующим пунктам:

1. Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
2. Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
3. Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
4. Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.
5. Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
6. Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.

Руководство вправе на основе акта о прогуле трудящегося подписать приказ об увольнении за прогул образец 2023 .

Как оформить прогул работника образец 2023.

Акт о прогуле работника, бланк которого не имеет унифицированной формы, но требует соблюдения ряда требований, составляется комиссией — отсутствие сотрудника на рабочем месте должно быть запротоколировано в присутствии как минимум двух человек. Кроме того, во избежание признания акта недействительным, он должен содержать следующие сведения:

1. продолжительность отсутствия сотрудника на рабочем месте с отметкой о включении в это время обеденного и других перерывов;
2. данные членов комиссии, а также сотрудника, отсутствующего на работе (должности, фамилии, инициалы);
3. информацию о мерах, принятых для установления места нахождения отсутствующего сотрудника и причинах прогула, результаты принятия таких мер;
4. место (населенный пункт) и дату составления акта.

Это тоже важно знать:Работник, в отношении которого составлен акт, должен быть ознакомлен с ним под расписку.

В случае отказа от подписи в акте делается соответствующая отметка, заверяемая членами комиссии. ВАЖНО! Отказ от подписи не препятствует наложению дисциплинарного взыскания.

Поэтому в случае несогласия с содержанием документа лучше зафиксировать все возражения и замечания непосредственно в самом акте. Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины.

С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание.

Акт об отсутствии на рабочем месте: правила оформления

Последние изменения: Июнь 2023Когда сотрудник безответственно относится ко взятым обязательствам и не соблюдает трудовую дисциплину, руководство вправе применить взыскание, оформив накануне акт об отсутствии на рабочем месте. Это кадровый документ, формируемый на предприятии в случае дисциплинарного нарушения.

Единичные случаи пропуска вряд ли приведут к серьезным последствиям, особенно если человек систематически нарушает принятый в организации регламент. Злостные нарушители дают право на применение наказания – от замечания до увольнения.

Чтобы не возникало недоразумений по причине неверного применения законодательства, стоит научиться правильно определять термин «прогул». Согласно ТК, четырехчасовое отсутствие на работе во время рабочего дня дает право применять наказания, предусмотренные за прогулы.

Таким образом, прогул – невыход на работу и отсутствие в течение всего дня или более 4 часов на месте, определенном трудовым контрактом как рабочее место. Не всякое отсутствие может быть определено как прогул, а лишь случаи игнорирования рабочего процесса без уважительной причины. Даже если обстоятельства, вынудившие человека отсутствовать на работе, могут быть признаны уважительными, нежелание или неспособность доказать наличие веских причин будут являться основанием для оформления прогула.

В отдельных случаях закон защищает наемный персонал от несения ответственности за отсутствие на работе. Следующие причины, документально подтвержденные, освободят от применения наказаний за прогулы:

1. природные катаклизмы и воздействие стихий и т.д.
2. сессия, прохождение экзаменационных испытаний;
3. открытие больничного листа;
4. приглашение повесткой в суд;
5. время для подготовки и защиты диплома;

Если сотрудник сможет обосновать отсутствие на рабочем месте, он освобождается от ответственности за нарушение дисциплины.

Последнее время становится популярным вариант оформления прогула с последующим увольнением по причине отказа работника выходить на работу после задержки выплаты заработка от 15 дней и дольше. Чтобы работодатель не смог уволить по причине прогулов, следует тщательно соблюдать правила оповещения руководства о невыходе в связи с неоплатой труда.

Основанием для привлечения к ответственности за прогул служит составленный на работе акт об отсутствии на рабочем месте. Он может быть составлен в свободной форме, либо используется готовый бланк с реквизитами компании. Документ оформляется на листе А4.

При отсутствии готового бланка, можно скачать образец на специализированных ресурсах, либо составить акт самостоятельно.

При составлении придерживаются следующих правил:

1. Поскольку фиксируется событие, в которое вовлечены две стороны – работник и работодатель – документ готовят в 2 экземплярах.
2. При составлении бумаге присваивается номер и дата.
3. В документе должны

Как оформить увольнение за прогул

16 Января 2023 в 17:27 Порядок увольнения работника за прогул требует очень четкого соблюдения норм и правил законодательства. Неверно оформленное увольнение за прогул может повлечь восстановление сотрудника на работе в судебном порядке.

Как этого избежать, читаем далее.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

1. самовольный уход в отпуск.
2. отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
3. самовольное использование дней отдыха;

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает.

Разберем процедуру оформления увольнения за прогул. Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей. В первый день таких актов надо сделать не менее двух.

Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов. До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в : код НН (неявка по невыясненной причине). Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде или служебной записки, в которой:

1. кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
2. содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой. В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия.

Подписывать такое письмо должен генеральный директор. Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления). В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения.

Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Автор статьиОльга Лазарева 3 минуты на чтение8 145 просмотровСодержание Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, .

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке.

().В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать .(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

1. ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
2. Название документа, дата оформления;
3. Дата прогула, временной период отсутствия;
4. ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
5. ФИО, должность виновного сотрудника;
6. Регистрационный номер;
7. Причины отсутствия;
8. Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгСкачивайте другие документы для оформления прогула: Докладная записка о прогуле – ; Образец объяснительной записки – ; .

Поделитесь статьей

Акт об отсутствии на рабочем месте

Содержание В работе начальников подразделений предприятий, иногда, приходится выслушивать устные объяснения нерадивых работников о невыходе на работу и требовать письменных объяснительных. В результате возникает вопрос – составлять или нет акт об отсутствии на работе и как его составлять. Надо отметить, что законодательством не предусмотрен образец такого документа.

Рассмотрим, как заполнять такой акт и что требуется включать в него.Законодательство РФ регламентирует, что прогул – это пропуск работником работы больше 4-х часов подряд без сообщения руководителю.

Главным отличием прогула является тот факт, что, как правило, работник не способен, или не имеет желания написать письменную причину пропуска работы.

Учитывая, что прогул является дисциплинарным нарушением, отображенным при заключении трудового соглашения, возникает необходимость в наложении дисциплинарного наказания, согласно ст.

192 ТК РФ (замечание, выговор и даже увольнение).

Поэтому, в результате отсутствия объяснительной записки, прямой начальник работника обязан оформить акт.Что же относится к прогулу без уважительной причины?

1. Уход с предприятия без сообщения руководству о разрыве трудового контракта по собственному усмотрению, или до окончания срока отработки при увольнении, или до окончания срока контракта (при срочном трудовом соглашении).
2. Самостоятельный уход в отгул, а также самостоятельный уход в основной или добавочный отпуск.
3. Пропуск работником работы полного рабочего дня, не зависимо от его длительности.
4. Опоздание работника на работу более 4-х часов подряд.

Однако к прогулу не относится использование сотрудником дней отдыха, при незаконном отказе руководителем в предоставлении такого отгула (к примеру, при сдаче крови в качестве донора).Наравне с обозначением прогула законодательство четко оговаривает обстоятельства, при которых пропуск сотрудником работы к прогулу не относится.

1. Вызов работника в судебные или правоохранительные инстанции.
2. Форс-мажорные моменты (катастрофы, непогода и т.д.).
3. Арест работника.
4. Пропуск в связи со сдачей экзаменов, защитой диплома и т.п.
5. Нахождение сотрудника на больничном.
6. Взятие отгула при сдаче крови в качестве донора.
7. Осуществление государственных или общественных обязательств.

Перечисленные и прочие причины пропуска работы, при предоставлении подтверждающих документов не относятся к прогулам.Также нельзя назвать прогулом отсутствие сотрудника на работе при неисполнении руководством предприятия своих обязательств, а именно невыплате зарплаты на протяжении более 15-ти дней.

При составлении акта о пропуске, необходимо

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Акт о прогуле работника — это документ, в котором зафиксировано отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения. Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд.

Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

1. четыре часа подряд в период дня работы (смены).
2. весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд.

Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали). Таковыми являются:

1. арест;
2. обстоятельства чрезвычайного характера;
3. факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
4. приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
5. привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
6. отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
7. сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);

Таким образом, если человек сможет доказать

Акт о невыходе на работу

22744 – самостоятельный документ, фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте с начала рабочего дня.

От он отличается тем, что документирует именно неявку в тот момент, когда еще неизвестно о причине отсутствия сотрудника. Акт послужит вспомогательным документом, если по прошествии времени обнаружится, что имел место именно прогул, и не повредит, если выяснится, что причиной неявки стала болезнь или какое-либо другое уважительное обстоятельство. может быть составлен только в том случае, если отсутствующий сотрудник не предупредил заранее свое руководство или коллег о том, что не появится на рабочем месте в определенный день.

ФАЙЛЫ Данный документ составляет либо начальник отдела, либо секретарь, либо специалист кадрового отдела, либо юрист предприятия.

При его оформлении должна присутствовать специальная комиссия (в составе не менее двух человек), члены которой удостоверят своими подписями факт отсутствия сотрудника по месту исполнения служебных обязанностей.

Неявка сотрудника регистрируется в . До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30».

Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.

В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю. Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки.

Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.

Акт создаётся в двух экземплярах, каждый из которых является равноценным. Печатная форма или от руки — неважно. Главное — персональные подписи соответствующих лиц.

Данный акт не имеет унифицированного единого для всех образца, поэтому сотрудники организаций могут составлять его в свободной форме или же по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Оформлять его можно на обычном листе А4 формата или фирменном бланке компании, как от руки, так и на компьютере.

Чётко должен быть отмечен факт неявки сотрудника на рабочее место. Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать больших трудностей при заполнении.

Заголовок пишут по центру верхней строки. Чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрирована компания, выписывающая акт, а также дата его составления.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте: как составить, образец 2023 года

/ / , 2,644 Просмотров Одним из основных видов проступков при трудовых отношениях со стороны работника является отсутствие его на месте работы. Чтобы привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, администрация компании должна подготовить документально оформленную доказательную базу, среди которой важное место занимает акт об отсутствии работника на рабочем месте. Оглавление

Отсутствием сотрудника на рабочем месте без уважительной причины или прогулом считаются случаи:

1. Невыход на работу в то время как продолжает еще действовать.
2. Когда работник не приступает к работе в период отработки (четырнадцать дней) перед увольнением.
3. Отсутствие на рабочем месте сотрудника, оформленного по сверх четырех часов подряд.
4. Если сотрудник не выходит на работу, и не предупреждает об этом ответственных лиц на предприятии.
5. Если работающий в компании человек решил воспользоваться имеющимся у него временем отгула, но не предупредил об этом руководство компании.

Действующие положения нормативных актов устанавливают обязанность работодателя оформлять все необходимые документы, устанавливающие вину работника в нарушении .

Важно! При этом должна обязательно соблюдаться соответствующая процедура . Если все это отсутствует, администрация может уволить сотрудника, но судебные органы признают такое увольнение неправомерным и восстановят его на прежнее место.

Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин.

В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться. В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте.

Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом. Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:

1. Стихийные бедствия и катастрофы;
2. Сдача крови в качестве донора;
3. Административное заключение;
4. Аварии транспортных средств на дорогах;
5. Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
6. Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
7. Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
8. Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен
9. Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.

Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

28 Февраля 2023 в 09:53 Акт об отсутствии работника на рабочем месте — это документ, на основании которого на сотрудника может быть наложено взыскание вплоть до расторжения трудового договора. Представляем вашему вниманию образец акта о прогуле сотрудника 2023 г.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , прогулом считается неявка сотрудника на работу без уважительной причины, продолжавшаяся более четырех часов подряд.

Так как в это время трудовые обязанности не выполнялись, прогул приравнивается к дисциплинарному проступку.

Совершение таких действий влечет наложение взыскания вплоть до увольнения.

Чтобы наказать сотрудника, факт непоявления на рабочем месте нужно документально зафиксировать. Для этого составляется документ о неявке на работу, в котором фиксируется период времени, в течение которого человек отсутствовал. Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик.

Особый бланк для этого не предусмотрен.

Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил. Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии.

Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

1. Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
2. время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
3. наименование и внутренний номер документа;
4. наименование организации (указывается в шапке);
5. образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок.
6. далее указывается период отлучки сотрудника;

Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2023, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера.

Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2023.

Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ.

Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.

Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом. Работник имеет право обратиться в суд, если посчитает, что его .

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

29202 Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу.

Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах). ФАЙЛЫ Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом.

Это:

1. вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
2. сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
3. форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).
4. время, проведенное на больничном;

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула. Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия. Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте. Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула.

В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

1. о предприятии, на котором работает «прогульщик»,

Составляем акт о прогуле работника в 2023 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2023 Акт о прогуле работника фиксирует его отсутствие на месте без уважительных причин дольше четырёх часов подряд. Это произвольный документ, он не имеет утверждённой формы, однако служит основанием для применения дисциплинарного взыскания. За единичные случаи отсутствия работодатель может применить замечание или выговор, за систематические прогулы сотрудника гарантированно ждёт увольнение.

Основанием для наказания, наряду с протоколом заседания дисциплинарной комиссии, будет служить акт об отсутствии сотрудника. Приведём образец этого документа. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины.

С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 . По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин.

Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:

1. привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ();
2. донорство крови ();
3. участие в забастовке ();
4. нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ();
5. чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
6. приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ().
7. арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Обязанность составлять акт о прогуле работника не закреплена за каким-либо конкретным должностным лицом. Оформить этот документ может любой коллега, отсутствующего на месте работника. Чаще всего заполняет такой бланк непосредственный начальник прогульщика.

Но это может сделать и кадровый специалист, и секретарь, и юрист организации. Составить такой документ можно на обычном листе А4 или на фирменном бланке организации. Можно подготовить удобный шаблон, в который останется только вписать недостающие сведения.

Акт об отсутствии на рабочем месте

0 Прогул – это отсутствие работника на своем рабочем месте ():

• либо в течение всего рабочего дня (смены), если его продолжительность составляет не более 4 часов в день;
• либо более 4 часов подряд, если продолжительность рабочего дня составляет более 4 часов.

За прогул, как за грубое нарушение трудовых обязанностей, к работнику может быть применена одна из следующих санкций: замечание, выговор или увольнение (). И нельзя забывать, что ТК РФ не содержит никаких иных видов взысканий для работников кроме поименованных выше.

Это значит, что штрафы, выговоры «с занесением в личное дело», переносы отпуска в качестве наказания работника и т.д. – все это незаконно. Независимо от «вида» санкции применение дисциплинарного взыскания необходимо правильно документально оформить.

Для этого, во-первых, надо составить акт или иной документ, чтобы зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. И во-вторых, установить причину его отсутствия.

Поскольку работник может не выйти на работу и по уважительной причине.

Тогда оснований для применения взыскания у работодателя не будет. Кстати, если работник отсутствовал не в связи с болезнью и не потому, что исполнял государственные или общественные обязанности (, ), то насколько уважительной была причина неявки на работу, решает работодатель.

Если из-за прогула работник будет уволен, а затем решит обратиться в суд с целью восстановления на работе, то акт об отсутствии на рабочем месте послужит доказательством его неявки в соответствующий рабочий день.

Форма акта отсутствия работника на рабочем месте приведена ниже.

Единой формы акта об отсутствии на работе сотрудника нет. Как правило, обязанность по составлению акта ложится на плечи либо непосредственного начальника прогульщика, либо специалиста отдела кадров.

В акте должны быть указаны должность и ФИО отсутствующего лица, дата и рабочее время, в течение которого он отсутствовал.

И конечно, в акте отсутствия работника на рабочем месте указывают тех лиц, которые подтверждают факт прогула.

На акте должны стоять их подписи.

Акт об отсутствии на рабочем месте

Бывает, что сотрудники не приходят на работу, покидают рабочее место без разрешения начальника. Если руководитель фирмы намерен дисциплинарно наказать нарушителя, лишить премии, прекратить трудовой контракт за прогул, следует составить акт об отсутствии сотрудника.

Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 дает определение этому понятию. Прогулом считают:

1. неявка на службу.
2. оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;

дается более конкретный перечень.

Разрешается уволить работника за:

1. отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
2. досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
3. самовольный уход в отгул или отпуск.
4. оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
5. невыход на работу;

Причина отсутствия на протяжении рабочего дня не должна быть уважительной. В это время гражданин не выполняет должностные обязанности, поэтому его действия считаются дисциплинарным проступком.

Они влекут наказание от простого замечания до увольнения. Пример. Гражданка С. уволена за прогул из ФГКУ «УВО ВНГ РФ по РС (Я)». Не согласившись с решением нанимателя, подала в суд обращение о восстановлении на работу.

Суд исследовал материалы дела и установил, что истице был предоставлен оплачиваемый отпуск.

В дальнейшем отдых продлевался в связи с больничным. ФСС выявил в результате проверки, что листки нетрудоспособности заполнены с нарушениями. Они были переоформлены на меньший срок.

Работодатель установил, что С. предоставила фиктивные больничные листы.

Часть периода отсутствия на службе посчитал прогулом.

Суд согласился с доводами нанимателя, отказал в восстановлении на работу ().

Если повод оставления работы уважительный, это не считается прогулом.

Законодатель не дает четкого перечня.

Как видно из судебной практики нельзя увольнять за отсутствие на работе, если гражданин:

1. не явился из-за стихийного бедствия, чрезвычайной ситуации, пожара, прочих форс-мажорных обстоятельств.
2. арестован;
3. участвует в забастовке;
4. оформил ученический отпуск в целях сдачи сессии, защиты диплома;
5. болеет и получил больничный лист;
6. должен в принудительном порядке явиться в суд или правоохранительные органы;
7. ушел в декретный отпуск;
8. приостановил выполнение должностных обязанностей из-за задержки зарплаты 15 дней и более, если сотрудник не пожелал трудиться бесплатно;
9. сдает кровь в качестве донора;

Для подтверждения оправдательных причины потребуется предъявить документы, написать объяснения.

Пример. Гражданин С. работает посменно машинистом экскаватора ООО «Сокол». Он был уволен за прогул из-за отсутствия на службе без уважительных причин свыше 4 часов.

При рассмотрении дела суд исследовал путевой лист, карточку учета рабочего времени.