Оформление утвержденной орг структуры

Оформление утвержденной орг структуры

Утвержденная организационная структура организации


Выбор грамотной модели руководства для предприятия любой сферы деятельности и формы собственности – один из фундаментальных критериев, определяющих будущее компании. Направление и стратегия деятельности компании являются отправными точками для планирования организационной структуры. Правильно сформированное координационное устройство фирмы или некоммерческого учреждения должно отвечать следующим требованиям:

  1. взаимодействовать с партнерами и клиентами на выгодных условиях;
  2. рационально распределять среди персонала объем работы, касающийся решения текущих производственных задач.

Разновидности моделей организационно-штатного управления Управленческая модель организационно-штатной структуры предприятия представляет собой совокупность подразделений, выполняющих ряд функций для подготовки, выработки, принятия и выполнения решений компании. Необходимо предостеречь руководителей от такого шага, поскольку это является прямым нарушением ТК РФ, а такие противоречия обычно решаются в пользу работников.

В соответствии с законодательством, срок действия для установленного штатного расписания не предусмотрен.

Инфо Нет необходимости переиздавать его каждый год, а в самом документе предусмотрена только графа, где указана дата подписания. Также законодательство не регулирует количество правок, которые можно вносить в документ в течение года.

Рекомендуем материалы по теме:

  • Как определить структуру и штатную численность службы персонала;
  • Пример распределения льгот в соответствии с иерархической структурой организации;
  • Какие разделы включить в структуру и содержание корпоративного кодекса;
  • Урок № 19.

Внимание Какой-либо типовой или унифицированной формы нет, поэтому правила его оформления подчиняются общим требованиям ГОСТа, то есть, он может иметь содержательную часть в виде текста, таблицы или схемы.

Разработка структуры предприятия и определение штатной численности, в лучшем случае, должна входить в обязанности директора (менеджера) по персоналу, обладающего необходимыми знаниями и опытом, а также, наверное, самое важное, информацией о рынке, состоянии фирмы и перспективами развития.

Важно Этот документ должен быть согласован с руководителями направлений (структурных подразделений).

На основании утвержденной структуры и штатной численности, отдел кадров готовит к утверждению штатное расписание. Особенности оформления документа В случае, когда работника увольняют, нет необходимости вносить изменения в штатное расписание и удалять оттуда должность, а после трудоустройства нового сотрудника – снова вносить в список.

Незанятые должности в штатном расписании могут числиться, как вакантные и в любой момент могут быть заняты новым сотрудников, зачисленным в штат. Принять нового сотрудника на работу можно только в том случае, если его должность есть в штатном расписании.

Важно отметить, что некоторые работодатели предпочитают заключать с новыми сотрудниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на то, что искомой должности нет в штатном расписании.

Структура и штатная численность организации

(документ, предусмотренный ОКУД, код 0252211), а также фонд заработной платы, как правило, определяются на стадии бизнес-планирования при образовании, реорганизации юридического лица или при расширении либо освоении нового вида деятельности, то есть решение этих вопросов первоначально, да и в последующем, являются прерогативой учредителей.Образец схематичного оформления структуры и штатной численностиСтруктура и штатная численность предприятия может быть закреплена в уставных документах (Уставе, Положении). За исключением казенных предприятий, находящихся на бюджетном финансировании, или филиалов (представительств) коммерческих предприятий, такая жесткая регламентация встречается крайне редко.

В условиях рыночных отношений, жизненноважным для любого субъекта предпринимательской деятельности в любой сфере деятельности, является оперативное реагирование на происходящие на рынке изменения.

Если же структура и штатная численность закреплена в учредительных документах, то изменения возможны после первоначальных соответствующих изменений этих документов и необходимой государственной регистрации таких изменений (целая процедура).Динамика рыночных отношений требует высочайшей гибкости и оперативности, поэтому в большинстве коммерческих организаций вопрос формирования и изменения структуры, а равно и численности персонала, входит в компетенцию генерального директора.
Именно он должен определять структуру, выстраивать служебные отношения, регулировать численный состав, исходя из текущей ситуации на рынке в общем, направлений деятельности и финансового положения возглавляемого им предприятия.

Он отвечает перед учредителями за конечный финансовый результат, и не должен спрашивать разрешения у кого бы то ни было на совершение необходимых организационных мероприятий, более того, в средних и особенно малых предприятиях генеральный директор сам является учредителем (соучредителем).На практике в подавляющем большинстве средних и малых предприятий документ, нормативно закрепляющий структуру и штатную численность, либо отсутствует вообще либо имеет форму схемы, определяющей иерархию служебных связей между либо их производственную взаимосвязь (потоки информации и отчетности).Такая схема представляет собой перевернутое двухмерное дерево и описывает линейно-функциональный тип организационного построения организации. Однако из теории управления известны и другие более сложные типы организационного построения, такие как матричная и проектная, которые являются многомерными.

Соответственно схематичное изображение многомерной структуры организации на бумажном носителе (документе) практически нереально.Пример табличного оформления структуры и штатной численностиИсходя из того, что наличие такого документа, как «Структура и штатная численность», не обязательна для организации, в качестве совета, приведем несколько ситуаций, когда создание такого документа только может навредить делу. Не стоит документально закреплять внутреннюю

Приказ об утверждении структуры организации

940 Структура организации подразумевает состав подразделений, взаимодействие между ними, подчиненность. Обязательно продумывается на этапе создания компании.

Может корректироваться в ходе деятельности. При этом издается приказ об утверждении структуры организации. ФАЙЛЫ Структура организации отражает взаимоотношения между руководителями и сотрудниками. Из нее должно быть понятно, кто именно принимает управленческие решения. Проще всего представить структуру в форме схемы.
На ней с помощью блоков отображаются директор фирмы, структурные подразделения, отдельные единицы управления. Руководитель должен ясно понимать организационную структуру своей компании.

Требуется это для оперативной диагностики проблем, возникающих при взаимодействии разных субъектов, лучшего понимания производственных процессов. Чем проще схема, тем легче предупреждать разногласия и организовывать работу всех участников трудовых отношений.

Непродуманная организационная структура может привести к этим последствиям:

  1. Увеличение затрат времени и денег на выполнение работ.
  2. Путаница в документах.
  3. Перекладывание обязанностей одного сотрудника на другого.

Плохая структура ведет к тому, что работники плохо понимают свои трудовые функции.

Из-за непонимания, кто кому подчинен, могут возникать конфликты. Продуманная схема, в свою очередь, обеспечивает стабильное развитие бизнеса. Организационные структуры обычно включают в себя эти элементы:

  1. Взаимоотношения между отделами, подчиненность.
  2. Внутренние правила.
  3. Распределение полномочий между руководителями и сотрудниками.
  4. Перечень работ, за которые несет ответственность тот или тот отдел.

Не существует идеальной организационной структуры.

Она определяется исходя из этих факторов:

  1. Технологии, используемые в работе.
  2. Организационная форма.
  3. Направление и масштаб деятельности.
  4. Объем ресурсов, размер капитала.
  5. Методы реализации продукции.

Чтобы структура была эффективной, нужно ее постоянно анализировать. На основании данных анализа рекомендуется менять организационную схему. Общая структура компании включает в себя эти элементы:

  1. Производство.
  2. Обслуживающие отделы.
  3. Руководство.

Рассмотрим субъекты организационной структуры на примере швейного предприятия:

  1. Обслуживание: бухгалтер, уборщики.
  2. Руководство: гендиректор.
  3. Изготовление: швеи, упаковщики.

Чем больше организация, тем сложнее и разнообразнее ее структура.

Распоряжение составляется в свободной форме. Как правило, к основному документу прилагаются дополнительные.

В приказе выделяются субъекты организационной структуры, их полномочия.

ООО «Мир штор» Приказ №66-К 01 ноября 2020 года Об утверждении структуры организации Для упорядочения деятельности ООО «Мир штор» ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

Утвердить организационную структуру ООО «Мир штор»: — руководством занимается директор, работающий на основании должностной инструкции и Устава;

Обязательно ли разрабатывать и утверждать структуру в муниципальном унитарном предприятии?

Ответ на вопрос: Такой документ как, структура организации (предприятия) трудовым законодательством не предусмотрен.

Соответственно, нет положений трудового законодательства, обязывающих работодателя разрабатывать и утверждать структуру организации (предприятия). Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания.

Согласно разделу 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, штатное расписание используется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Вместе с тем работодатель вправе составить и отдельный документ: структуру организации (предприятия). При этом утвержденная отдельным приказом структура организации (предприятия) должна соответствовать штатному расписанию, поскольку несоответствие этих документов друг другу может привести к путанице в других документах и к конфликтам с работниками.

При этом следует иметь ввиду, что содержание трудового договора должно соответствовать штатному расписанию (в частности, в указании трудовой функции и размера оплаты труда).

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как составить штатное расписание Назначение документа Для чего нужно штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации (, указаний, утвержденных ). Обязательность составления Обязана ли организация составлять штатное расписание В Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. При этом есть веские аргументы в пользу оформления штатного расписания:

  1. штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  1. штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат).

В государственных и муниципальных учреждениях В отношении государственных и муниципальных учреждений действует несколько иной порядок.

Однако нет и документов, отменяющих практику его составления.
В частности, для федеральных учреждений порядок утверждения штатного расписания прямо предусмотрен в законодательстве и делегирован руководителю учреждения ( Положения, утвержденного , Единых рекомендаций, утвержденных ).

Учреждения субъектов РФ разрабатывают штатные расписания в порядке, установленном соответствующими органами исполнительной власти. Форма документа По какой форме составить штатное расписание Унифицированная форма штатного расписания утверждена . С 1 января 2013 года в связи с принятием применение унифицированных форм не является обязательным для большинства организаций.

Исключение составляют .

Рекомендуем прочесть:  Устав организации как составить

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

4 мая 2016 (обновлено 4 июня) Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия. Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.

  1. Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
  2. Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.
  3. Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.

Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

  1. Управление

Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.

  1. Правила, по которым работает организация

Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.

  1. Распределение труда

Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда. Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах.

Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач. Существует несколько типов традиционных структур.

Порядок и особенности оформления нового структурного подразделения филиала иностранной компании

Структура организации устанавливается исходя из объёма и содержания задач, решаемых организацией, направленности и интенсивности, сложившихся в организации информационных и документационных потоков, и с учётом ее организационных и материальных возможностей.

По общему правилу работодатели свободны в определении организационной структуры в организации (названия подразделений, их состава и иерархии), штатного состава по должностям и профессиям и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Следовательно, отделам может быть присвоено любое наименование, установленное локальными нормативными актами.

В данном вопросе следует руководствоваться принципом разумности и целесообразности.

Название конкретного отдела следует подбирать исходя из специфики деятельности организации и тех задач, которые стоят перед отделом. Порядок оформления нового структурного подразделения во многом зависит от действующей в Вашей организации системы локальных нормативных актов, других внутренних документов и сложившейся практики, которая может отразиться и в регламенте создания внутренних структурных подразделений.

Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения. Таким образом, Вам необходимо: 1.

Оформить приказ о создании нового структурного подразделения (образец см.

ниже). 2. Внести изменения в организационную структуру.

Во многих организациях утверждается организационная структура как один из внутренних документов. Как правило, она составляется в виде схемы, что позволяет наглядно представить взаимосвязи и взаимодействие подразделений и отдельных должностных лиц, которые не входят ни в одно из подразделений, ключевых топ-менеджеров.

Создание нового структурного подразделения в этом случае требует внесения изменений в действующую организационную структуру.

Способ внесения изменений зависит от того, как была утверждена организационная структура. То есть, организационная структура может утверждаться: — единоличным исполнительным органом -руководителем организации (т.е. грифом «Утверждаю» на организационной структуре); — специально издаваемым документом (т.е.

приказом об утверждении организационной структуры). Изменения в организационную структуру вносятся аналогичным образом.

3. Внести изменения в штатное расписание. Создание нового структурного подразделения предполагает наличие его внутренней структуры. Следовательно, создание нового структурного подразделения повлечет последующий набор персонала, для чего необходимо внести изменения в штатное расписание.

Внести изменения можно двумя способами:

  1. издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (образец см. ниже);
  2. оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом (образец см. ниже).

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя.

Порядок внесения изменений представлен ниже по тексту.

Приказ об утверждении организационной структуры


Независимо от форм собственности, в соответствии с законодательством, в компаниях должно быть предусмотрено штатное расписание.

Что он собой представляет, как его оформлять, вносить правки и какие существуют нюансы относительно создания такого документа, расскажем в статье. Из этой статьи вы узнаете:

  1. какие еще существуют нюансы при оформлении.
  2. как формируется и утверждается штатное расписание;
  3. как изменяется документ в зависимости от численности сотрудников на предприятии;
  4. что такое штатное расписание предприятия и что туда входит;

В соответствии с изменением трудового законодательства (ст.57 ТК РФ), в трудовой договор было включено такое обязательное понятие, как трудовая функция работника.

То есть его обязанность выполнять возложенные на него обязательства в соответствии со штатным расписанием. При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени.

Для того, чтобы наглядно отобразить эту структуру, целесообразно использовать специальный документ – штатное расписание, которое включает:

  1. список должностей сотрудников;
  2. оклады по должностям и персональные надбавки сотрудникам;
  3. общую численность и фонд заработной платы предприятия (за месяц).
  4. перечень структурных подразделений;

Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004. В соответствии с этим постановлением данная форма распространяется на все компании, независимо от формы собственности, в том числе и на бюджетные организации. На предприятиях с небольшой численностью сотрудников (3-12 человек) не обязательно составлять штатное расписание (в соответствии со ст.

57 ТК РФ). Конкретный вид поручаемой работы сотруднику можно прописывать в соответствующем разделе трудового договора. Но такой подход рекомендуется использовать лишь в тех случаях, когда руководитель лично контролирует работу подчиненных.

В противном случае, лучше использовать штатное расписание. Также согласно ст.81 ТК РФ (п.2 ч.1) расторжение трудового договора с сотрудником в связи с сокращением штата работников, возможно только при наличии штатного расписания. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. Для компаний, чья численность превышает 50 человек, лучше создавать отделы кадров, на предприятиях с очень большой численностью, кроме отдела кадров привлекают еще отдел труда и заработной платы, а также главного бухгалтера.

После того, как штатное расписание

Составление и оформление организационной структуры и штатного расписания предприятия

Штатное расписание – один из основных документов, призванных решать на предприятии вопросы кадрового характера.

В нем прописываются вакантные места и их количество, тарифная ставка по той или иной специальности, возможные надбавки.

Только с помощью данной бумаги владелец или директор предприятия может заключать трудовые договора или сокращать сотрудников.Составление данного документа является обязательным, так как он уберегает работников от необоснованного увольнения (см. также – как правильно уволить сотрудника), гарантирует правильную оплату труда.

Кроме того, без наличия расписания нельзя проводить сокращение согласно ст. 81 ТК РФ и принимать на работу специалистов и рабочих.На основании данного документа руководство выносит следующие постановления:

  1. Суммы выплат заработной платы;
  2. Подписание заявления на работу;
  3. Установление тарифной ставки того или иного работника.
  4. Снятия работника с должности;

Руководствуясь все тем же документом отдел кадров:

  1. Подбирает необходимые трудовые кадры;
  2. Анализирует качественный состав работников;
  3. Вносит предложения по реорганизации кадрового состава;
  4. Подготавливает необходимую документацию.
  5. Подготавливает необходимые документы в сфере кадров;

Отсутствие штатного расписания считается нарушением КЗоТа и карается штрафамиВыписки из кадрового документа могут потребоваться налоговой службе, инспекции по труду, различным фондам – пенсионному и социального страхования и даже Центру занятости.Ответственность за составление может налагаться на различные отделы в зависимости от того, какова структура предприятия. Так, составлять его могут:

  1. Бухгалтер или главный бухгалтер;
  2. Специалисты из отдела кадров;
  3. Руководитель предприятия.
  4. Экономист;

При составлении расписания необходимо опираться на ряд нормативных документов, куда относятся:

  1. Тарифная сетка, утвержденная государством.
  2. Трудовой кодекс РФ;
  3. Классификаторы профессий;

Кроме этого, при составлении бумаги рекомендуется брать за основу форму документации №Т-3.

Правда, данная форма фиксации расписания не обязательна для применения и служит в качестве шаблона или примера, на основе которого каждое предприятие может составить свою форму для разработки расписания. Стоит отметить, что в форме зафиксированы основные реквизиты для заполнения.Документ о количестве рабочих и их окладах составляется самостоятельно предприятием и отражает все сведения о сотрудниках, кроме внештатных.В случае если установленная форма не устраивает руководство предприятия, ее всегда можно адаптировать под требования организации.В штатном расписании указываются следующие данные:

  1. Должности в соответствии со специальными классификаторами, причем, включая вакантные должности и места для инвалидов. Указанная
  2. Информация о кадровом составе организации и окладе каждого работника;
  3. Структура предприятия – отделы, филиалы, другие подразделы;
Рекомендуем прочесть:  Воинская часть 45445 москва зарплаты

Оформляем структуру и штат организации

Вы здесь «Отдел кадров бюджетного учреждения», 2008, N 1 В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 г.

в ст. 57 ТК РФ, в трудовой договор было включено такое обязательное условие, как трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации.

О необходимости составления штатного расписания Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируются ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат — состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливаются состав подразделений и соподчиненность должностей.

Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания — документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 под номером Т-3.

Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п. 2 данного Постановления говорит о распространении части форм (включая форму штатного расписания) на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в том числе и на бюджетные учреждения.

Таким образом, утвержденные указанным Постановлением формы лишь рекомендуются к использованию.

Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений.

У руководителей небольших фирм (численностью 3 — 12 человек) обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание.

Формулировка ст. 57 ТК РФ дает возможность не составлять его, а указывать непосредственно в трудовом договоре конкретный вид поручаемой работнику работы.

Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника.

Штатное расписание: оформляем, утверждаем, вносим изменения

Штатное расписание — внутренний нормативный документ, который применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит:

  1. сведения о количестве штатных единиц;
  2. перечень структурных подразделений;
  3. наименования должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  4. размеры должностных окладов;
  5. размер ежемесячных надбавок;
  6. месячный фонд заработной платы.

Разработать форму штатного расписания можно самостоятельно, но большинство предприятий использует унифицированную форму № Т-3 «Штатное расписание» (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее — Постановление № 1), так как она удобна в заполнении и содержит всю необходимую информацию.

Согласно Постановлению № 1 и письму Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 «О требованиях к оформлению первичных документов» штатное расписание является формой первичной учетной документации.

Следовательно, в случае неприменения унифицированной формы № Т-3 нужно обратиться к ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 18.07.2017) «О бухгалтерском учете».

В пункте 1 этой статьи перечислены следующие обязательные реквизиты первичного учетного документа:

  1. наименование документа;
  2. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  3. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
  4. наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;
  6. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  7. дата составления документа;

Штатное расписание формирует любой работник, на которого возложена соответствующая обязанность. Как правило, этим занимаются специалисты кадровой службы (отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел управления персоналом), реже — специалисты бухгалтерского или финансового подразделения.

ЭТО ВАЖНО Прежде чем приступить к формированию штатного расписания, определитесь с организационной структурой предприятия.

Этот шаг не обязателен к исполнению, но значительно облегчает дальнейшую работу.

Организационная структура предприятия представляет собой комплекс взаимосвязей между различными уровнями организации, нацеленный на оптимальное распределение обязанностей и степени подчиненности. Элементы организационной структуры предприятия:

  1. работники;
  2. отделы, бюро, подразделения и другие внутренние службы.

Основа взаимосвязи между элементами организационной структуры — горизонтальные и вертикальные связи.

Горизонтальные связи являются одноуровневыми, носят характер согласования.

Приказ об утверждении структуры предприятия образец

Posted On 12.02.2018 Содержание Начальнику ООТиЗ Иванову В.В.

Какими документами вносятся изменения в штатное расписание организации? Поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного уполномоченного представителя работодателя, то и изменения в него также вносятся приказом. Приказ о перемещении сотрудника в связи с образованием в структуре организации новых структурных подразделений (образец заполнения) Приказ о проведении официального приема представителей другой организации (примерный образец) Отчет о проведении официального приема представителей другой организации (примерный образец) Программа официального приема представителей другой организации (примерный образец) Смета расходов на официальный прием представителей другой организации (примерный образец) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением системы оплаты труда (при наличии согласия сотрудника) (образец заполнения) Приказ о внесении изменений в штатное расписание в части размера оплаты труда (без согласия сотрудника) (образец заполнения) При создании любого предприятия формируется его структура, в которой присутствует определенная иерархия, уровни управления и функциональные области, а также штат, который формирует руководство на определенный отрезок времени.

В некоторых случаях достаточно лишь внесения корректировок.

В силу расписание вступает лишь после того, как был утвержден новый документ может быть действителен лишь после вступления в силу Приказа о введении нового расписания или внесения изменений в старый документ.

Его составление – важная часть в организации трудовой деятельности компании. Это важный документ при налоговых и иных проверках. Он также необходим в суде, при рассмотрении дела по увольнению сотрудников.

осуществлять контроль над организационной структурой на предприятии; фиксировать точную численность работников на каждой должностной позиции; контролировать систему оплаты труда; осуществлять контроль над надбавками. Главный бухгалтер ___________ _____________________________ личная расшифровка подписи Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы.

Данные вносятся без сокращения. 1. Наименование организации (полное или сокращенное) указывается в соответствии с учредительными документами. 2. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом (например, штр или шр).

6. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже. Нанимаются работники, выполняющие ту или иную задачу, для контроля за выполнением работы структурных подразделений назначаются начальники отделов.

Министерство труда РФ в своем Приказе №222 от 04.09.2000 утвердило способ расчета численности определенных категорий работников.

Данную методику можно использовать для определения оптимального числа сотрудников предприятия. Данный нормативный акт необходим на предприятии для решения спорных кадровых вопросов.

Обзор структур организации со схемами и примерами

Автор статьиВедущий юристCтатей:61Чтобы повысить качество управляемости, решить стратегические и тактические задачи, сформировать оптимальные условия для успешного развития, на предприятиях разрабатывается структура организации со схемами движения информации (приказов, планов, отчетов) и примерами. В верхней части схемы располагаются владельцы, генеральные директора и директора, в средней – специалисты среднего звена, в нижней – исполнители.

Организационную структуру выбирают в зависимости от размеров организации и сферы деятельности. В идеале разработка конфигурации и работа над развитием должна находиться под контролем владельцев или высшего руководства.

Содержание Независимо от вида главная задача организационной структуры – между подразделами предприятия, распределить между ними ответственность и права.

Руководство разрабатывает положение о структурном подразделении, состоящее из общих положений, определения главных функций и задач, обязанностей и прав, порядка взаимоотношений. На схеме отражаются: Бесплатная консультация юриста по телефону По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

  1. вертикальные и горизонтальные связи, обеспечивающие взаимодействие.
  2. уровни управления в виде ступеней;
  3. подразделения предприятия с обозначением функций в управлении;

Структура предприятия зависит от ориентации компании и штатной численности (состава работников). Компания может ориентироваться на использование новых возможностей, поиск наиболее эффективных ресурсов, освоение новых рынков.

содержащее перечень подразделений и должности работников (с определением размера окладов), исходя из плановых размеров производства и объема фонда заработной платы. Независимо от вида, организационные системы предприятий должны быть:

  • экономичными (с минимальными затратами финансовых ресурсов);
  • гибкими (способными легко меняться при изменениях внутренних и внешних факторов);
  • простыми (с минимальным количеством уровней);
  • эффективными (способными обеспечить максимальные результат при минимальных вложениях).

По сути оргструктура – это разделение труда в управлении. Совершенная система способна эффективно воздействовать на компанию, улучшать результаты ее работы.

Разрабатывая схему, организация учитывает:

  1. организационно-правовую форму;
  2. объем информационных потоков;
  3. обеспеченность ресурсами.
  4. вид, номенклатуру, ассортимент продукции;
  5. производственные технологии;
  6. рынки поставок и сбыта;

Организационная структура и штатная численность являются взаимозависимыми.

В небольшой компании руководитель чаще всего управляет единолично.