Операции выполняемые бухгалтером на первичную документацию

Операции выполняемые бухгалтером на первичную документацию

Что должен знать бухгалтер по первичной документации


Эта профессия считается очень распространенной в наши дни. Существует несколько видов бухгалтеров, и один из них — специалист по первичной документации. Именно о нем и будет рассказано далее. Бухгалтер по первичной документации есть далеко не везде.

Зачастую функции этого специалиста необходимы для очень крупных предприятий или организаций, где существует целый штаб или отдел.

Обязанности бухгалтера по первичной документации прописывает специальная должностная инструкция.

Сам же специалист находится в подчинении у главного бухгалтера. В чем именно заключается работа рассматриваемого специалиста? Как уже ясно из наименования самой профессии, работник осуществляет трудовую деятельность с документами, являющимися первичными.

Сюда можно отнести накладные (как приходного, так и расходного вида), счета, оплаты, различные сертификаты и т. д. Необходимо заносить все сведения об этих документах в специальный реестр или базу, после чего оформлять новые акты.

Таким образом, обязанности бухгалтера по первичной документации довольно обширны, а потому и сама работа является сложной. Профессию бухгалтера невозможно получить без специального образования. Чтобы стать рассматриваемым специалистом и качественно исполнять свои обязанности по первичной документации, необходимо иметь специальный диплом.

Где именно его можно получить? На бухгалтера можно выучиться в экономических вузах.

Существует множество факультетов и специальностей, где можно было бы освоить всю необходимую информацию и научные дисциплины.

Есть и другая возможность получить диплом. Сюда относятся специальные курсы, которые работают практически в любом городе России (или другой стране СНГ). Длятся они гораздо меньше времени, чем обучение в высшем учебном заведении.

Срок обучения здесь может составить несколько месяцев.

Стоит, однако, отметить, что диплом об окончании вуза ценится работодателями гораздо больше.

Так, претендующий на рабочее место человек может получить сразу первую или вторую профессиональную категорию. Быть специалистом с высокой квалификацией действительно престижно, тем более если это бухгалтер на первичную документацию.

Обязанности и ответственность, правда, у такого специалиста будут гораздо выше.

Какие моменты должен усвоить рассматриваемый специалист за все время обучения? Существует определенный перечень документов и нормативных актов, необходимость знать которые входит в обязанности бухгалтера по первичной документации. Что сюда можно отнести? Вот что прописывает специальная должностная инструкция:

  1. должностную инструкцию;
  2. уставы организации, в которой работает специалист;
  3. правила внутреннего распорядка на предприятии;
  4. перечень основных бухгалтерских терминов и понятий;
  5. приказы и распоряжения руководства (в том числе те, что периодически выпускаются);
  6. технику безопасности и охрану труда.
  7. все необходимые материалы, пособия и рекомендации;

Работник должен не просто качественно знать все представленные положения, но и уметь их грамотно применять на практике.

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке? Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации Права специалиста Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец 2020 В 2020 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации.

Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье.

Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке? Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер». Однако с 6 апреля 2020 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2020 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н).

Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1. Таблица 1. Необходимые умения и знания Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку». Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:

  1. контрагенты компании;
  2. персонал (особенно подотчетные работники).

Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки.

Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС. От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:

  1. не потерять полученные документы;
  2. сделать правильную разноску в базу.
  3. проверить наличие обязательных реквизитов;

Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.

Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации Начиная с 26 июля 2020 года бухгалтерия вновь может рассылать письменные требования работникам, которые:

  1. не соблюдают график документооборота;
  2. игнорируют учетную политику компании.

Такие изменения внес Федеральный закон от 26.07.2020 № 247-ФЗ в п.

3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. Между тем, функционал бухгалтера на «первичке», определенный так же, как навыки и умения, пунктом 3.1.1 Стандарта № 103н совершенно не претерпел изменений по сравнению со Стандартом № 1061н (см. Бухгалтер на «первичке» должен лишь выявить тех, кто:

  1. сдал документы, содержащие огрехи и ошибки.
  2. не сдал первичные документы;

Сообщение о нарушителях поступает непосредственно главному бухгалтеру.

таблицу). Как видим, ни о какой коммуникации здесь тоже речи не идет.

Права специалиста Очевидно, что

Что должен знать бухгалтер по первичной документации

Содержание статьи: Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации.

На практике это означает, что контролировать все документы вынужден главбух. Причем вопреки тому, что для него чисто физически это почти невозможно.
Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  • формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  • разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  • получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  • формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
  • участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  • формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.
  • разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Для этого привлекается конкретный специалист – бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

  1. правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
  2. нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
  3. механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
  4. правила работы с оргтехникой и компьютером;
  5. правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
  6. унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
  7. нормы техники безопасности и охраны труда.

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации

Copyright: фотобанк Лори Предприятия, деятельность которых предусматривает большие объемы хозопераций, практикуют введение в штат бухгалтерии специалиста, в обязанность которого входит обработка и учет первичных документов.

В этом обзоре мы расскажем, что делает бухгалтер по первичной документации, как правильно определить его обязанности, и как должна быть указана в штатном расписании должность бухгалтера на «первичке». Квалификационный справочник, введенный в действие приказом Минтруда № 37 от 21.08.1998 года (ЕКС), равно как и Общероссийский Классификатор профессий ОК 016-94, утвержденный Постановлением Госстандарта № 367 от 26.12.1994 года, в перечне специалистов по бухучету не содержат должность «бухгалтер по обработке первичных документов».

Несмотря на то, что реализация хозяйственных операций предусматривает оформление и последующую обработку сопровождающих документов, отсутствие в регламентирующих документах конкретного указания на специальность «бухгалтер на первичную документацию» ограничивает возможности работодателей вводить в штатное расписание должностную единицу с таким наименованием. В подобной ситуации работодатель вправе ввести в должность «бухгалтер», а за специалистом, принятым на нее, закрепить участок обработки и учета первичных документов.

Однако, обобщенное наименование должности, без конкретизации участка обслуживания, не содержит указания на полномочия и обязанности специалиста, и для того, чтобы определить для сотрудника характер работы, работодателю необходимо:

  1. разработать должностные обязанности бухгалтера по первичной документации, и ознакомить с ними специалиста, закрепленного за данным участком учета;
  2. в приказе о приеме (переводе) работника, вменить специалисту обязанности бухгалтера по первичной документации. С формулировкой приказа и предстоящим характером работ сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
  3. предусмотреть в штате предприятия наличие специалиста, занимающегося формированием, обработкой и учетом первичных бухгалтерских документов;

Поскольку регламентирующими нормами не предусмотрена специализация бухгалтера на «первичке», для специалиста, отвечающего за ведение и учет именно первичных документов, типовые инструкции не разрабатывались. Учитывая это, для сотрудника, за которым внутренним нормативным актом будет закреплен данный участок учета, работодатель вправе самостоятельно устанавливать функционал и должностные обязанности.

Для должности «бухгалтер по первичной документации» обязанности разрабатываются на базе (приказ Минтруда № 1061н от 22.12.2014), но с учетом особенностей выполняемых работником трудовых функций, и требуемых для их выполнения навыков и знаний. У специалистов, принимаемых в штатную структуру как бухгалтер на первичную документацию, обязанности и характер работы подобны функционалу помощника бухгалтера либо специалиста, ведущего бухучет на конкретном участке.

Обязанности бухгалтера на первичную документацию

 Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов. Содержание зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

  • разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
  • участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
  • обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
  • формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
  • получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
  • разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
  • формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
  • формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

  1. правила работы с оргтехникой и компьютером;
  2. правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
  3. правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
  4. нормы техники безопасности и охраны труда.
  5. механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
  6. нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
  7. унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Первичная документация

В федеральном законе 402-ФЗ «О бухучете» описаны все бухгалтерские и первичные документы. Они нужны, в основном, для налоговой — как документы, которые подтверждают понесенные вами расходы и правильность определения налоговой базы. Первичные документы нужно хранить 4 года.

В течение этого времени налоговая может в любой момент их запросить для проверки вас или ваших контрагентов.

«Первичка» также используется в судебных процессах при спорах с контрагентами.

Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.

Особое внимание нужно уделять тем документам, которые возникают в ходе сделок, где вы покупатель, потому что это ваши расходы, и поэтому вы более заинтересованы в соблюдении буквы закона, нежели ваш поставщик.

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Все сделки можно разделить на 3 этапа: Результатом будут:

  1. договор;
  2. счет на оплату.

Подтверждают оплату:

  1. кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. В большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет.

    Расчеты между организациями редко бывают в форме наличных денег.

  2. выписка с расчетного счета, если оплата была безналом, или путем эквайринга, или через платежные системы, где деньги перечисляются с вашего расчетного счета;

Обязательно нужно подтвердить, что товар действительно получен, а услуга оказана.

Без этого налоговая не разрешит уменьшать налог на потраченные деньги. Подтверждают получение:

  1. товарная накладная — для товаров;
  2. товарный чек — обычно выдается в пару к кассовому чеку, или если товар продает ИП;
  3. акт выполненных работ/оказанных услуг.

Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!

Несмотря на вариативность сделок, есть перечень обязательных документов, которые оформляются для любого вида сделки:

  1. накладная;
  2. бланки строгой отчетности, кассовый, товарный чек;
  3. счёт;
  4. акт выполненных работ (оказанных услуг).
  5. договор;

С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.

В договоре регламентируются права и обязанности сторон.

В идеале каждая сделка должна сопровождаться отдельным договором на поставку товаров или услуг.

Однако при продолжительном сотрудничестве и осуществлении однотипных операций можно

Что такое первичные документы бухгалтерского учета: виды

› › Первичные бухгалтерские документы имеют важное значение не только в вопросах учета, но и касательно налогового законодательства, в частности определения объема обязательств.

Потому ответственному за составление первичной документации крайне важно знать все нюансы ведения учета, а кроме того, понимать их классификацию для упрощения работы.

Первичными принято считать те документы, которые регистрируют определенные хозяйственные действия, уже осуществленные.

Оставить запись в бухгалтерском учете и внести ее в регистр можно исключительно при наличии документации первичного учета. Она считается неотъемлемой частью системы управления предприятием. Исходя из этого можно смело утверждать, что первичные документы бухгалтерского учета — это документальное подтверждение осуществленных сделок, связанных с хозяйственной деятельностью субъекта и принесших некий экономический эффект.

Классификация Все моменты, затрагивающие вопрос касательно первички, подчиняются положениям и нормам 402-ФЗ. В нормативе обозначено, что данные справки нужны при взаимодействии с налоговыми структурами в качестве подтверждения правильности расчетов.

А это означает, что у налоговиков не возникнет никаких нареканий касательно процесса определения базы налогообложения. В соответствии с действующими регламентами, первичная документация подлежит обязательному хранению в течение 4-х лет.

В этот период налоговики могут в любой момент запросить документы для изучения и проверки. Кроме того, первичная документация часто выступает в качестве доказательной базы в судебных тяжбах.

Стоит отметить, что на законодательном уровне не закреплены конкретные формы первичной документации.

По данному вопросу у хозяйствующего субъекта появляется возможность выбора того варианта, который удовлетворит его запросы и будет служить хорошим подспорьем в дальнейшей работе. Как правило, полный список справок, выполняющих основополагающие функции, остается неизменным и утверждается на высшем уровне. На текущий момент к данной категории относят: Договора.

В них оговариваются конкретные условия сделки, ответственность сторон и финансовые вопросы. В целом, тут указываются все условия, которые тем или иным образом имеют отношение к проводимой сделке. Отметим, что для некоторых операций письменная форма договора не обязательна.

Так, с момента получения покупателем товарного чека, сделка признается заключенной. Счета. При помощи документов данного типа покупатель подтверждает готовность оплатить товар (услугу) продавца. А помимо того, в счетах могут быть представлены дополнительные условия сделки и зафиксированы конкретные расценки, которые продавец устанавливает на свою продукцию и услуги.

Если по каким-то причинам покупателя не устроит представленный ему товар (услуга), на основании счета он имеет право требовать возврат своих средств. Товарная накладная. В ней отображается полный перечень всех товаров или материалов, которые передаются.

Бухгалтер по первичной документации: обязанности и функции


Гончарова Наталья Автор PPT.RU 27 марта 2020 Требования к бухгалтеру на первичную документацию — это критерии отбора специалиста, который занимается вновь создаваемыми и приходящими в компанию учетными документами. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Чем крупнее предприятие, тем шире штат бухгалтерии. Один занимается зарплатой, другой — расчетами с бюджетом, третий — товарно-материальными ценностями… А чем занимается бухгалтер на первичной документации?

Через него проходят все вновь поступившие на фирму бумаги.

Разберемся в этом детально. В Едином квалификационном справочнике такую должность не найти.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации — образец четкого разделения труда в крупной организации.

Когда один сотрудник физически не может выполнять все функции, его работа делится на несколько направлений. Так и появляются отдельные участки и ответственные за них специалисты.

Требования к бухгалтеру на первичную документацию можно узнать из профстандарта к профессии в целом. Ранее он был утвержден . Обратите внимание! 26.03.2020 опубликован Приказ Минтруда 21.02.2020 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер»», который отменяет действие старого приказа.

Материалы по теме Изменения касаются в основном высококвалифицированных бухгалтеров уровня руководителей бухгалтерских подразделений.

Нас же интересует трудовая функция под номером 3.1.1.

Документ подробно отвечает на вопрос, что делает бухгалтер по первичной документации.

Для выполнения такой работы достаточно среднего профессионального образования. Однако желательно, чтобы специалист регулярно повышал свою квалификацию (в идеале — прошел профпереподготовку).

В процессе обучения ему нужно изучить:

  • Положения по бухгалтерскому учету.
  • Основные положения ;
  • .
  • Базовые методики проведения инвентаризации.
  • , утвержденный Постановлением Госстандарта РФ № 299 от 30.12.1993.
  • План счетов и правила формирования проводок.

Также ему следует ознакомиться с правилами оформления учетных документов.

Устраиваясь на работу, новичок пополнит базу знаний внутрифирменными регламентами в своей сфере. Но в качестве совета порекомендуем ему до оформления записи в трудовой книжке узнать у менеджера по персоналу, какие задачи ему предстоит решать, вступая в должность «бухгалтер по первичной документации»: обязанности и функции могут оказаться сложнее и объемнее, чем он планировал. Документы он и принимает, и составляет, а значит, должен уметь как заполнять новые формы, так и проверять правильность поступивших.

Делать это приходится иногда в бумажном виде, а иногда — и в электронном.

А это значит, что специалисту следует научиться работать в профессиональной бухгалтерской программе. Бухучет — явление динамичное, нормативно-правовая база постоянно обновляется.

Поэтому работнику нужно регулярно отслеживать обновления. В этом поможет навык обращения с информационными системами.

Важно и умение аккуратно обращаться с документами.

Мы выяснили, какие требования предъявляют к претенденту на эту должность.

Первичные бухгалтерские документы

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные.На предприятии каждый день совершаются десятки операций. Бухгалтеры отправляют деньги контрагентам, фондам и учредителям, начисляют зарплату, приходуют компьютеры и мебель, начисляют пени, считают амортизацию и т.п.

На каждую такую операцию необходимо оформить первичный документ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее Закон № 402-ФЗ). Первичный документ создают в момент совершения операции либо по ее окончании как подтверждение факта операции (п.

3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). На основании первички бухгалтеры составляют проводки. Накладная, акт на оказание услуг по созданию сайта, бухгалтерская справка — все это первичные документы, которые бухгалтеры используют в повседневной работе. Видов первички очень много, и ее разнообразие зависит от особенностей деятельности компании.

Например, в транспортной компании одним из основных видов первичной документации будет транспортная накладная, а в библиотеке — акт списания литературы. Первичные документы полагается хранить на предприятии минимум пять лет, при этом срок начинают отсчитывать после отчетного года (п. 1 ст. 29 Закона № 402-ФЗ). То есть документ, датированный 03.07.2016, нужно хранить как минимум до 2021 года включительно.

Отдельные сроки хранения первички установлены Перечнем, утвержденным Приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Для сохранности бухгалтерских документов на предприятии часто создают специальные архивы. Первичка может быть бумажной или электронной. На практике все больше и больше компаний применяют электронный документооборот (ЭДО).

В частности, компании обмениваются договорами, счетами на оплату, актами, накладными и счетами-фактурами. ЭДО значительно упрощает процедуру обработки первичных документов с момента их создания до момента учета, ускоряет работу между контрагентами. Большой плюс — электронные документы не нужно распечатывать, если это не противоречит законодательству или условиям договора (п.

6 ст. 9 Закона № 402). Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью. Если стороны примут соответствующее решение, первичку можно подписывать простой или неквалифицированной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176). Отправляйте первичные бухгалтерские документы через Диадок бесплатно!

Подключайтесь к акции «Безлимит на 2 месяца».

Отсутствие в фирме первичных документов может повлечь за собой серьезный штраф от 10 000 до 30 000 рублей (ст.

120 НК РФ). Налоговики также выпишут штраф и за ошибки в оформлении. Кроме того, лица, ответственные за оформление документов, могут быть оштрафованы по статье 15.11 КоАП РФ на сумму от 2 000 до 3 000 рублей. Есть и другая опасность: если при проверке налоговики не найдут нужного документа, они могут убрать из налогооблагаемой базы часть расходов, следовательно, компании придется доплачивать налог на прибыль.

Руководство по оформлению и ведению первичной документации в бухгалтерии

› Бухгалтерский учет — научно-организованная система, предназначенная для сбора, обработки, регистрации и анализа информации, применяемой в финансово-хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежном эквиваленте.СодержаниеКратко о бухучете можно сказать: «Все имеет свою цену!».

Любые операции купли-продажи товаров и услуг, договорные отношения между партнерами, поставщиками и покупателями, трудовые отношения, связанные с учетом рабочего времени и оплатой труда – все можно привести к денежному «знаменателю».С помощью бухгалтерского учета отражается выполнение различных хозяйственных операций, что отражает деятельность любого предприятия, независимо от формы собственности и вида деятельности.Совокупность данных бухгалтерии позволяет определить конечный финансовый результат работы, провести анализ и определить перспективы дальнейшей работы для повышения показателей эффективности деятельности.Первичная документация в бухгалтерии – это основа бухгалтерского учета.

Если визуально представить систему бухгалтерского учета раскидистым деревом с густой листвой, то листики и есть первичные документы бухучета.Собираются листики в «ветки» – регистры, из которых создается мощная «крона» дерева – синтетический учет по бухгалтерским счетам, а мощная зеленая крона – залог цветущего дерева, т.е.

правильный и полный бухгалтерский учет на предприятии.В каком порядке осуществляется , вы можете узнать в нашей новой публикации по ссылке.Первичный документ – это типовой бланк определенного образца, заполненный в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского учета, методическими рекомендациями статистических, налоговых, страховых, банковских и других органов.Типовые формы первичных документов утверждают государственные органы статистики. Различные документы узкой направленности утверждаются министерствами и ведомствами по видам деятельности.Первичные документы необходимы для оформления хозяйственных операций, они подтверждают осуществление сделки продажи-покупки, аренды, получение и расход денег,оплату поставщикам. Первичные документы – это основа бухгалтерского учета в организации.: что это такое и как его рассчитать самостоятельно – узнайте по ссылке.При заполнении любого документа требуется указывать информацию – реквизиты:

  1. наименование хозяйственной операции, выраженной в количественном составе и денежной стоимости
  2. оттиск печати или штампа
  3. личная подпись каждого ответственного лица
  4. указание ф.и.о. должностных лиц, имеющих право оформлять и подписывать документ
  5. дата заполнения документа
  6. наименование предприятия (поставщика, подрядчика, покупателя)
  7. название документа
  8. № расчетного счета, реквизиты банка (при необходимости)

Отсутствие записи одного из вышеперечисленных реквизитов на документе не дает право считать документ действительным.

  1. Банковская выписка –
  2. Кассовые ордера – подтверждают движение денег в кассе предприятия.

О первичных документах: для начинающих бухгалтеров

Продолжаем курс справочных материалов для тех, кто только знакомится с бухгалтерией.

Сегодня мы поговорим об основах первичной документации в бухгалтерии. Именно первичный документ «запускает» сбор и изменение информации на участках бухгалтерского учета, т.е.

изменяют состояние бухгалтерских счетов. Давайте узнаем еще немного нового.

Как вы уже знаете, причиной оформления первичного документа служат события, случающиеся на предприятии.

Однако не все события нужно относить к тем, которые требуют оформления первичного документа.Например: в офисе перенесли из одного угла в другой большущий такой ксерокс. Событие? Событие. Но нам никакого первичного документа оформлять не требуется. Тогда по каким критериям стоит отбирать события для оформления первичного документа?

Давайте разбираться. Для этого будем опираться на наши знания. Для поиска ответа на наш вопрос предлагаю вспомнить, какие два максимальных обобщения всей информации предприятия мы знаем?

На какие два вида делится любая информация в бухгалтерском учете? Вспомнили? Это же «Актив» и «Пассив». Вспоминайте, «Актив» — это «Имущество» предприятия, а «Пассив» — это «Обязательства/Долги» нашего предприятия.

Вернемся к ксероксу. Чем он будет «Активом» или «Пассивом», т.е. «Имуществом» или «Обязательством/Долгом»? Согласитесь, что ксерокс — это «Имущество» фирмы.

А перемещение ксерокса из угла в угол, как-то изменило это «Имущество», изменило информацию об этом?

Стал ли ксерокс меньше или больше стоить? Исчез ли он или вдруг их стало два?

Нет. Отсюда и нет надобности оформлять первичный документ, поскольку само «Имущество» не изменилось ни в качестве, ни в количестве. А как тогда ксерокс мог бы изменить информацию так, чтобы нужно было оформить первичный документ? Для начала он мог бы сломаться так, что не подлежал бы ремонту, т.е.

следующее его место пребывания — утиль. Т.е. на предприятии он уже бы не числился, поскольку пользу не приносит.

Ксерокс попал бы под списание. Вот вам и название события (списание), которое необходимо зафиксировать первичным документом. Итак, любое событие, изменяющее информацию об «имуществе» или «обязательствах/долгах» фирмы называется «Хозяйственной операцией», которая требует оформления «Первичного документа» с созданием «Проводки» по бухгалтерским счетам.

Раньше мы узнали о существовании основных участков бухгалтерского учета, характерных для всех предприятий. Также имеется основной список «Хозяйственных операций», тоже характерный для всех предприятий. Любая «Хозяйственная операция» оформляется своим «Первичным документом».Немного примеров.

Предприятие занимается продажей Товаров или Продукции — выписывает первичные документы, называемые «Расходная накладная (Рнк)» или «ТОРГ-12» или «Реализация товаров» или «Товарный чек» или «Накладная».

А если фирма занимается услугами, то документ может называться: «Акт об оказании услуг» или просто «Оказание услуг». Если предприятие получает деньги себе в кассу, то делает первичный документ с названием «Приходный кассовый ордер (ПКО)».

Первичные документы бухгалтерского учета — перечень

> > > 28 сентября 2020 Первичные документы бухгалтерского учета важны и в вопросах ведения бухучета, и в определении объема налоговых обязательств.

Ответственному за составление первичных документов бухгалтерского учета специалисту компании важно четко понимать содержание и формы таких документов, а также знать специфику ведения учетных регистров.

Первичные документы — это документы, при помощи которых компания оформляет произошедшие на предприятии хозяйственные события (п. 1 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Первое, что следует отчетливо понимать бухгалтерам любой организации: сегодня какого-либо определенного обязательного для всех перечня форм первичных документов бухгалтерского учета не существует. Любая фирма сама для себя определяет формы первичных документов в зависимости от цели их применения. Однако для таких документов законодательно установлен перечень обязательных реквизитов (п.

2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). ВАЖНО! Применяемые в бухучете формы должны быть обязательно закреплены в учетной политике организации (п. 4 ПБУ 21/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н).

О том, сколько нужно хранить первичные документы, читайте в материале . Перечень первичных документов бухгалтерского учета в 2020–2020 годах может быть таким:

  • Товарная накладная. Это документ, в котором отражается перечень передаваемых товарно-материальных ценностей. Накладная оформляется в 2 экземплярах и содержит сведения, которые впоследствии отражаются в счете-фактуре. Накладная подписывается представителями обеих сторон, участвующих в сделке, и заверяется печатью (если ее фирма использует в своей практике).

О наиболее часто применяемой ее форме читайте в статье .

  • Акт сдачи-приемки. Он составляется по завершении выполнения определенных работ (услуг), чтобы подтвердить, что результат работ соответствует изначальным требованиям договора.

Образец такого акта смотрите .

  • Первичные документы расчета с персоналом по оплате труда (например, расчетно-платежные ведомости).

Подробнее об указанных ведомостях см.

в статье .

  • Документы, связанные с наличием объектов ОС, – здесь компания может оформлять такую документацию из перечня первичных учетных документов бухгалтерского учета:
  1. Акт приемки-передачи ОС по форме ОС-1 – при поступлении или выбытии объекта, не относящегося к зданиям или сооружениям.

Подробнее о данном акте см. в материале .

  1. Если объект ОС является зданием или сооружением, то его поступление или выбытие оформляется актом по форме ОС-1а.

Об этом подробнее см. в статье .

  1. Списание объекта ОС оформляется актом по форме ОС-4.

Подробнее см.