Бесплатная консультация по трудовому праву и пенсии

Специалисты утверждают, что в 2023 году дефицит Пенсионного Фонда России должен сократиться примерно на 20%, но будет ли этого достаточно?Не для кого ни секрет, что повышение продолжительности жизни является для ПФ весомый проблемой, хотя для всех остальных — это огромный скачек в сторону развития. Объясняется это тем, что во время установления пенсионного возраста продолжительность жизни населения была куда меньше, а следовательно, было больше людей, имеющих возможность работать. По данной причине недостатка средств на выплату пенсий не наблюдалось.В наше время всё не так хорошо, как нам того хотелось бы.

Слишком большой процент населения получает пенсию, что сказывается на бюджете ПФР, который не успевает пополнять его налогами, а следовательно, не имеет возможности выплачивать пенсию в полном объёме.Также стоит отметить одну особенность.

Далеко не каждый гражданин нашей страны получает белую заработную плату. Многие считают нужным умалчивать о своём реальном доходе, вследствие чего выплаты в Пенсионный Фонд поступают в малых количествах.Специалисты говорят о возможности дальнейшего повышения продолжительности жизни, что в будущем может стать большой проблемой для экономической ситуации в стране.

Процент людей, получающих пенсию, с каждым годом возрастает, а значит, что растёт и нагрузка на Пенсионный Фонд, который с не особо с ней справляется.Государство крайне обеспокоено данной проблемой, поэтому на высшем уровне происходит обсуждение этого вопроса. ЦСР убеждён в том, что повышение пенсионного возраста является необходимым, аргументируя это тем, что другого выбора нет. Эта мера, по словам верховных представителей, позволит избежать упадка в сфере экономики, а также даст ей толчке для дальнейшего развития.Чиновники же считают, что данная реформа поможет в поддержании бюджета.

Они убеждены в том, что результаты не заставят долго себя ждать. Они же считают, что повышение возраста должно дойти до отметки в 63 года, только тогда экономическая ситуация сможет выровняться.Правительство же уверено в том, что рост экономики происходит и без этой меры.

Нельзя забывать, что многое зависит от стоимости нефти. Если страна не будет подвержена различным ударам, то дефицит ПФР сократится не на двадцать, а на пятьдесят процентов.

Как внести исправления в трудовую книжку

26 Февраля 2023 в 08:36 Исправления в трудовой — это приведение всех ее записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент.

Чаще всего приходится исправлять ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Но ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить. В статье разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2023 г.) в различных ситуациях.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Существуют два нормативных акта, регулирующих порядок внесения изменений в , которым обязательно надо следовать.

Это Правила, утвержденные (третий раздел), и Инструкция, утвержденная (первый раздел). Обратите внимание: корректное ведение и изменение записей в документах сотрудников — обязанность работодателя.

Кроме того, если работник или проверяющие органы обнаружат, что кадровик нарушает установленные законом правила, его могут привлечь к ответственности по . Штраф в таком случае может составить от 1000 до 5000 рублей. Вносить информацию, а также исправлять ее, если были допущены ошибки или неточности, могут только уполномоченные работодателем лица.

Обычно это сотрудники отдела кадров или один кадровый специалист. Неверные сведения он может обнаружить самостоятельно либо с помощью коллег, в том числе владельца документа. Обычно исправления делают в той организации, где были допущены ошибки.

Но все изменения должны вноситься в новый бланк, а испорченный подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта (см. пункт 42 Правил). При этом, как гласит пункт 48 Правил, в случае неверного заполнения трудовой или вкладыша в нее стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Также за счет работодателя должен быть оплачен бланк при его порче не по вине работника. Если при оформлении вкладыша произошла ошибка первичного заполнения, когда в трудовую уже вписаны серия и номер вкладыша, он также подлежит замене.

А сведения надо исправить следующим образом: на внутренней стороне обложки под штампом «Выдан вкладыш» необходимо написать, что запись о выдаче вкладыша за таким-то номером недействительна.

Как исправить неверную запись в трудовой книжке по образцу?

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей.

Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии.

Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

• Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16.04.2003 № 225.
• Трудовой кодекс РФ;
• Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку.

Исключение составляет лишь работа по совместительству.Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением.

Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной.

В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей.

Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции. Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен.

Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями. Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом.

Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

• Владелец

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: какие ошибки бывают, как исправить

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия.

Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа.

Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.Содержание

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации.

Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.Затем пишется достоверная запись.

При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

• Увольнении.
• Незаконном увольнении.
• Переводе на новое служебное место на постоянной основе.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа.

Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации.

Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

1. путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
2. путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.

Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

1. в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
2. в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.). ООО и АО сами решают, иметь им печать или нет; . Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличии; .

В примерах мы исходим из того, что организация использует печать.

Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовании (далее — Инструкция).

Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания. Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника. (1) Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете.

(2) Указываете данные о новом уровне образования. Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

О позиции представителя Роструда по этому вопросу читайте: Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись.

А затем внести правильную запись за другим номером. Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную запись.

(1) Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете. (2) Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2023 году: образец

» 2 (40%) 3 votesТрудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

• Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».
• Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а .Исправления могут вноситься следующими способами:

• Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
• Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

и содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2023, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной.

Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.Запись можно признать недействительной двумя способами:

• В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».
• Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.Все записи нумеруются в хронологическом порядке.Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

• Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.
• Организацией, допустившей ошибку.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо

Как внести исправления в трудовую книжку: образецы 2023 года

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Если записи в разделе «Сведения о работе» допустимо исправить без подтверждающих документов, то каждое изменение на титульной странице следует подтверждать номером документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках.

Далее в статье рассмотрим, как в зависимости от ситуации вносятся изменения в трудовую книжку. Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила). В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта.

Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция). Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием.

Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных.

В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной. В первую очередь, обратите внимание, что если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. 42 Правил.

Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной. Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т.

п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить. Относительно информации в трудовой книжке действуют такие правила:

1. внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, вносит действующий работодатель;
2. исправление ошибочной записи производится либо тем работодателем, который ошибку допустил, либо действующим работодателем на основании справки от нанимателя, внесшего неверную запись.

Далее рассмотрим детально.

Статьи по теме: П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице.

Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т.

Порядок исправления записи о приеме на работу в трудовой книжке

Вы здесь На практике встречаются ситуации, когда необходимо оформить исправление записи о приеме на работу в трудовой книжке. Если ошибка была допущена настоящим работодателем он и должен исправлять неправильную или не точную запись. Немного сложнее выглядит решение проблемы, когда ошибочная или неточная запись была внесена на предыдущем месте трудоустройства и не исправлена на прошлом месте работы.

В последнем случае соответствующие изменения могут быть внесены только при наличии официального документа, предыдущего работодателя.

Следует помнить, что работодатель не вправе отказать работнику, если он обращается с подобной просьбой и должен оказать ему необходимую помощь.

На сегодняшний день все вопросы относительно введение трудовых книжек регулируется тремя основными нормативными документами:

1. Инструкцией по заполнению (далее —} Инструкция), утвержденной Минтруд РФ от 10.10.2003 N 69 «}Об утверждении Инструкции по заполнению»}.
2. Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 65, 66, 84.1 и др.)}
3. Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими (далее —} Правила), утвержденными Правительством РФ от 16.04.2003 N 225}

Любое отражение информации или ее дополнение (исправление) должно быть оформлено только в соответствии с указанными выше нормативными актами. В соответствии с Правилами и Инструкцией существует три способа исправления допущенных ошибок либо изменения внесенных данных в трудовую книжку, это:

• Внесение дополнений.
• Зачеркивание.
• Признание записи недействительной.

Каждый способ исправления может быть использован только в соответствующем разделе.

Например, если при изменении фамилии сотрудника на титульном листе допускается вносить соответствующие данные после зачеркивания предыдущей фамилии, то в разделе сведения о работе исправления можно вносить только путем признания записи недействительной.

Любые зачеркивания в разделах, содержащих сведения о работе или о награждении, прямо запрещены (п.

1. В графу 3 вносится информация о структурном подразделении (при условии упоминание его в трудовом договоре), принятии или назначении на должность, специальность или профессия.
2. В графу 4 вносятся реквизиты приказа, на основании которого работник был принят на работу.
3. В графу 1 вносится порядковый номер вносимой записи.
4. Первоначально указывается полное и сокращенное наименование организации в графе 3 раздела, содержащего сведения о работе.
5. В графу 2 указывается дата приема на работу.

Поскольку

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2023

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию.

Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии.

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно.

Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье. Навигация по странице Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством. Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек. Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней. Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается.

Она исправляется новой записью ниже. Текст внесен другой организацией Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника. Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель. Для этого он: Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).

Исправления в трудовой книжке

В трудовую закралась ошибка?

Узнайте, как и когда ее можно исправить: в статье вы найдете подробные инструкции по устранению наиболее распространенных недочетов, готовые примеры формулировок и советы экспертов. Скачайте топ-7 образцов от экспертов! Поможет узнать, когда можно править, а когда нельзя Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Работа кадровика связана с оформлением большого количества бумаг, в том числе таких важных, как трудовая книжка.

Степень ее значимости сложно переоценить: несмотря на разговоры о переходе на электронный учет, в настоящее время стаж работника все еще подтверждается бумажной трудовой книжкой. Поэтому даже незначительная на первый взгляд ошибка, допущенная при заполнении документа, нередко приводит к печальным последствиям: некорректному расчету стажа, проблемам с назначением пенсионного или больничного пособия, необходимости собирать дополнительные справки для ПФР. Найдите все ошибки в трудовой книжке с помощью тренажера от журнала «Кадровое дело» Конечно, в идеале никаких неточностей в трудовой книжке быть не должно.

Но следует принимать во внимание человеческий фактор: как сказано выше, кадровику приходится изо дня в день заполнять множество документов, а от ошибок в рутинных процедурах никто не застрахован.

Допустим, вы завели трудовую книжку новому работнику и неправильно указали фамилию или имя. Или правильно заполнили титульный лист, но забыли свериться со штатным расписанием, оформляя запись о приеме на работу, и вписали не ту должность.

Более того, вы могли все сделать правильно, но в процессе оформления столкнуться с погрешностями, допущенными предыдущими работодателями.

Как быть, если выявлена ошибка в трудовой книжке, как исправить неверную запись? Понять, как исправить запись в трудовой книжке и кто конкретно должен этим заниматься, помогут нормативные документы:

1. Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003;
2. Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003.

Если неправильные данные внес кадровик по новому месту работы, он должен исправить свою ошибку сразу же, как только ее обнаружит.

Для исправления неточных или неверных записей, внесенных по одному из прежних мест работы, можно обратиться как к работодателю, допустившему ошибку, так и по новому месту работы (п.

27,28 Правил №225). Шпаргалка: ошибки в трудовой книжке Скачать шпаргалку вы можете >> Практика показывает, что лучше вносить все коррективы в трудовую книжку по месту актуального трудоустройства. Так экономится время, и права работника не ущемляются.

Тем более что прежний работодатель, неправильно оформивший запись, к этому моменту уже может быть ликвидирован или реорганизован.

А нового работодателя закон наделяет полным правом вносить необходимые данные и признавать прежние недействительными, если

Исправления в трудовой книжке: как не нарушить закон

Мотрой Алена Автор PPT.RU 25 апреля 2023 Исправления в трудовой книжке — это корректировка сведений таким образом, чтобы они соответствовали действительности. Поскольку трудовая книжка — это главный документ работника, подтверждающий его стаж и характер выполняемой работы, неточности в нем недопустимы. Расскажем, как исправить запись в трудовой книжке и не допустить новых ошибок.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Порядок ведения и заполнения трудовых книжек прописан в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Это два нормативных акта, которые являются основополагающими, и их тексты должны быть под рукой у каждого кадровика. В них дана вся необходимая информация о том, как корректно заполнить, каким образом вносить изменения и как исправить ошибку в трудовой книжке (образец представлен ниже).

Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего можно заметить:

1. неточное название должности;
2. пропуск букв, грамматические ошибки.
3. неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
4. неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;

Поскольку даже один неверный символ может стать причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровики должны быть предельно внимательными.

Всегда надо сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, ее необходимо корректно исправить. В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:

1. дату рождения;
2. информацию о награждениях.
3. наименование профессии или специальности сотрудника;
4. фамилию, имя, отчество;
5. сведения об образовании;

Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний.

Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных. При этом новые данные должны быть заверены подписью ответственного лица и, при наличии, печатью организации или кадровой службы.

В п. 1.2 Постановления Минтруда России № 69 уточняется, как именно надо вносить поправки.

Вот примерный алгоритм:

• Поставить текущую дату (число, месяц, год).
• В последней колонке указать реквизиты приказа или документа, на основании которого делается исправление.
• Указать порядковый номер.
• В следующей графе написать, какая именно информация не соответствует действительности, и на какую ее надо заменить.

Обратите внимание: этот алгоритм актуален для корректировки сведений не только трудовых, но и вкладышей к ним.

Как исправить дату приема на работу в трудовой книжке?

Здравствуйте, уважаемая Светлана! Благодарим за приложенный файл! Исправления правильно отмечены.

Очень хорошо, что Вы вовремя заметили (до момента, когда будут занесены иные записи за следующим порядковым номером), что внесена неверная запись при приеме на работу. Согласно Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016)

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

(Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)«1.2. В разделах „Сведения о работе“ и „Сведения о награждении“ трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе „Сведения о работе“ после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна“.

После этого производится правильная запись: „Принят по такой-то профессии (должности)“ и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например: „Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе“.

При изменении формулировки причины увольнения делается запись: „Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)“.

В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной. При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись: „Дубликат“.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2023 года

→ → → Текущая статья Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве.

Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную.

Иногда в увольнительных записях неверно указывают причину и статью Трудового кодекса РФ. Ошибку допустить легко, ведь Кодексом предусматриваются четыре статьи (71, 77, 81, 83) и 48 разных формулировок увольнения. Другая распространенная ошибка при формировании увольнительной записи − использование сокращений при упоминании Кодекса и его разделов.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным.

Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству. Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года.

Некоторые факты По нормам законодательства нет специального списка должностей, которые могут вносить, заверять и исправлять записи в ТК. Согласно правилам на такую работу в организации назначают специальным приказом. Если на предприятии нет отдела персонала, вести и корректировать трудовые книжки может либо сам работодатель, либо назначенный его приказом любой специалист: бухгалтер, секретарь, администратор, офис-менеджер и т.п.

Если работу предоставляет физическое лицо, то закон не разрешает ему вести и корректировать трудовые книжки. При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

1. представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.
2. подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением.

Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.