Отчет по дистанционной работе образец

Положение о дистанционной работе образец


Содержание Современные трудовые отношения уже не всегда предусматривают нахождение работника непосредственно в офисе компании или же на конкретном рабочем месте, поскольку с развитием сети Интернет и электронных технологий многие могут работать удаленно. Однако если раньше заключить трудовой договор дистанционно было просто невозможно по причине отсутствия нормативно-правовой базы, то сегодня это сделать вполне реально. В настоящее время уже десятки тысяч человек работают дистанционно, будучи оформленными по всем правилам трудового законодательства. В 2013 году в Трудовой кодекс РФ были внесены существенные дополнения в области определения работников.

Так, сегодня ст. 312.1 определяет, что дистанционным работником считается тот, что заключил трудовой договор о дистанционной работе, имеет электронную подпись, а также выполняет обязанности согласно положениям такого договора. Для осуществления трудовой деятельности удаленно требуется выполнение 2-х условий:

  1. Возможность человека работать вне привязки к конкретному рабочему месту.
  2. Наличие постоянного выхода в сеть Интернет и использование его для работы и передачи необходимых данных.

Согласно определению, данному в официальном документе, дистанционной считается работа, при которой работник и работодатель находятся на определенном расстоянии друг от друга, причем работник не имеет конкретно обозначенного рабочего места. Другими словами, такой сотрудник может находиться в любом городе регионе или даже стране, что зависит уже только от него, а главным показателем здесь является результат труда, который он должен предоставить своему работодателю в установленный срок.

Заключая трудовой договор с дистанционным работником, нужно понимать, что на обе стороны распространяются и все остальные положения Трудового кодекса — это следует также учитывать.

Трудовой кодекс РФ Несмотря на некоторую схожесть удаленной и надомной работы, здесь существует достаточно существенная разница, которая и разделяет эти два понятия:

  1. надомная работа предполагает выполнение трудовой функции непосредственно дома, а удаленная дает возможность работать не только в домашних условиях, но на курорте, в гостинице, транспорте (самолете, поезде, автобусе, теплоходе), находясь на море, в санатории и так далее;
  2. как правило, надомная работа предполагает результат труда в виде физического объекта или вещи, которая собирается или конструируется, а удаленная всегда представляет собой информационный продукт в виде программ, web-сайтов, фотографий, дизайнерских разработок, текстов, бухгалтерских и аудиторских отчетов, проектов и так далее.

Наверняка многие люди хорошо понимают, что такая дистанционная работа имеет существенные преимущества по сравнению со стационарной.

Однако здесь есть и некоторые недостатки, о которых также следует знать как работодателю, так и работнику, который собирается заниматься такой работой.

Преимущества:

  1. свободный график труда;
  2. отсутствие привязки к конкретному рабочему месту;

Дистанционный сотрудник: особенности трудового договора

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока.

Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании. Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела.

Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway

Выпуск № 19 Ирина Савельева 18 ноября 2016 Глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» появилась в ТК РФ еще в 2013 году. Но до сих пор многие предприятия с опаской относятся к найму таких сотрудников.

Между тем трудовое законодательство дает работодателю право вносить в трудовой договор дополнительные положения, которые помогут контролировать удаленного сотрудника и облегчат решение спорных моментов. Как грамотно составить трудовой договор о дистанционной работе, разберем вместе с руководителем проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ириной Савельевой.

Сотруднику отдела кадров и руководителю предприятия нужно понимать, что такой трудовой договор можно заключать только с теми сотрудниками, которые могут выполнять свою работу удаленно, через интернет.

Поэтому в разделе «Предмет договора» обязательно пропишите основные признаки дистанционного работника:

  1. сотрудник выполняет свои трудовые функции вне стационарного рабочего места, подконтрольного работодателю;
  2. для работы и взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе интернет.

Дата приема на работу, срок испытательного периода оформляются стандартно. А вот в графе «Место работы» стоит указать адрес работника. Это не обязательно, но важно, если место проживания «дистанционщика» — один из районов Крайнего Севера или приравненная к ним местность.

Такому сотруднику вы должны будете начислять все полагающиеся надбавки. Кроме того, место нахождения удаленного работника, отличное от места нахождения работодателя, позволит оформлять поездки в головную организацию как командировки со всеми причитающимися выплатами. Контур-Персонал учитывает все нюансы оформления на работу дистанционного сотрудника Большинство положений раздела «Права и обязанности сторон» договора с дистанционным сотрудником не отличаются от положений типового трудового договора, но в него должны войти несколько дополнительных пунктов.

Речь идет, например, об обязанности сотрудника использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Это необходимо, если информация, с которой будет работать дистанционный сотрудник, составляет коммерческую тайну, содержит данные о каком-либо ноу-хау.

Отчет дистанционного работника образец

/ / 03.06.2018 186 Views 03.06.2018 03.06.2018 03.06.2018 Напомним, что прием на работу дистанционного сотрудника не обойдется без оформления личной карточки сотрудника по форме №Т-2 («Заполняем личную карточку работника: заполненный образец»). Шаг 3. Запись в трудовую Ведение или неведение трудовой книжки удаленного сотрудника зависит от условий трудового договора, заключенного между работником и работодателем.

Дело в том, что ведение трудовой книжки дистанционного работника по ТК РФ необязательно, даже в том случае, когда сотрудник устраивается на работу впервые (подробнее об этом см.

«Запись в трудовую книжку дистанционного работника»).

Важно понимать, что прием на работу дистанционного иностранного работника невозможен.

Дело в том, что дистанционная работа за рубежом действующим законодательством не предусмотрена. Причем не имеет разницы, кем будет выполняться дистанционная работа за пределами РФ: россиянином или иностранным гражданином. Вариантов тут несколько: работник обеспечивает себя всем сам, работодатель предоставляет работнику свои ресурсы, работодатель оплачивает работнику затраты на ресурсы (оплата покупки компьютера, аренды офиса, оплата сотовой связи, интернета, возмещение расходов на ГСМ, амортизацию автомобиля, компьютера и прочей используемой для выполнения трудовых обязанностей техники);

  1. Особенности подачи отчетов о проделанной работе работодателю (через телефон, скайп, электронную почту, в каком виде, с какой периодичностью).

Если на дистанционную работу нужно перевести работающих сотрудников, то сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к существующему трудовому договору, в котором изложить изменения характера труда и день, с которого вступают в силу эти изменения.

Дистанционному работнику устанавливается оклад в размере рублей в месяц.

4.2. За добросовестное исполнение трудовых обязанностей Дистанционному работнику выплачивается ежемесячная премия в размере рублей. 4.3. Заработная плата выплачивается два раза в месяц в порядке и сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка и коллективным договором.

4.4. Важно На период действия настоящего трудового договора на Дистанционного работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1.

  1. Главная
  2. Учет расчетов с персоналом

Инфо Сейчас далеко не всегда нужно находиться в офисе для того, чтобы исполнять свои трудовые обязанности.

Пойдя навстречу прогрессу, законодатели внесли изменения в ТК РФ, касающиеся дистанционных работников (фрилансеров). В статье ниже разберемся, какие существуют особенности учета взаимоотношений с дистанционными работниками, как составить с ними трудовой договор, образец договора с удаленным работником можно скачать в данной статье ниже.

Трудовой договор с дистанционным работником образец 2019

0 Дистанционной работой является работа, которая может выполняться работником вне стационарного рабочего места (например, дома).

При этом работник получает от работодателя задания посредством Интернета и других телекоммуникационных технологий ().

Оформление на работу дистанционного сотрудника производится по общим правилам, содержащимся в ст. 68 ТК РФ, с учетом требований, установленных и . С дистанционным сотрудником работодатель также должен заключить трудовой договор.

Трудовой договор с работником при дистанционной работе может быть заключен как в бумажном виде, так и в электронной форме — путем обмена между работодателем и сотрудником электронными документами с использованием обеими сторонами усиленной квалифицированной электронной подписи (, ).

При заключении договора на дистанционную работу в электронной форме экземпляр договора в бумажном виде работодатель должен направить сотруднику не позднее 3-х календарных дней с даты его заключения (). Особенности заключения трудового договора с дистанционными работниками содержатся в главе 49.1 ТК РФ:

  • Место работы дистанционного работника в трудовом договоре можно указать, оно определяется работником самостоятельно ().
  • Место заключения трудового договора определяется как место нахождения работодателя ().
  • В договоре рекомендуется указать, что правила внутреннего трудового распорядка компании распространяются на дистанционного работника в части, не противоречащей заключенному с ним трудовому договору ().
  • В договоре с дистанционным работником обязательно указывается вид работы — дистанционная ().
  • В договор могут быть включены дополнительные условия:
  • Режим работы дистанционного работника в трудовом договоре и режим времени отдыха может быть определен работником самостоятельно, если другое не предусмотрено трудовым договором (). В случае необходимости взаимодействия с дистанционным работником в режиме «онлайн» оптимальным будет установить для дистанционного сотрудника пятидневную рабочую неделю (40 часов) с двумя выходными днями в субботу и в воскресенье (, ).
  1. о порядке внесения записей в трудовую книжку ();
  2. о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя ();
  3. о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и программные средства, принадлежащие ему или арендованные (, );
  4. о порядке, сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе ().
  5. о порядке и сроках обеспечения работника необходимым для выполнения трудовых обязанностей оборудованием, иными техническими средствами, а также программным обеспечением в соответствии с требованиями работодателя ();

При необходимости может быть заключен трудовой договор с дистанционным работником по совместительству, а также срочный трудовой договор с дистанционным работником. Пример трудового

Образец трудового договора с дистанционным работником

Евдокимова Наталья Автор PPT.RU 26 ноября 2019 Трудовой договор с дистанционным работником — это вид юридической документации, которая устанавливает особенности и условия взаимоотношений между нанимателем и специалистом, работающим удаленно.

Какие особенности учесть при составлении документа, разберемся в нашей статье. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО С развитием интернет-технологий поиск работы существенно упростился.

Теперь совершенно не обязательно трудиться в офисе.

Список удаленных профессий увеличивается ежедневно. В настоящее время работать дистанционно можно не только автором или композитором, но и бухгалтером, оператором, помощником руководителя, менеджером и рекрутером.

Такой способ сотрудничества с наемными специалистами довольно выгоден для нанимателя. Не нужно тратиться на оборудование рабочего места, предполагается, что у нового сотрудника имеется все необходимое для работы.

Также не нужно платить за аренду офисных помещений, оплачивать коммунальные платежи.

И не нужно оценивать рабочее место по принципам СОУТ. Несмотря на многочисленные преимущества данного вида сотрудничества, все особенности трудовых взаимоотношений нужно закрепить документально. То есть заключить дистанционный договор с работником.

В документе следует предусмотреть особые реквизиты и условия.

Разберемся подробнее. Удаленная работа имеет существенное отличие от иных видов трудоустройства. Так, наемный специалист должен трудиться вне места нахождения работодателя. То есть никаких посещений офиса, никаких условий и требований к рабочему месту в соглашении быть не должно.

Однако у работодателя отсутствует какой-либо контроль над работником. Иными словами, наниматель не сможет проконтролировать, работает ли специалист в данный момент или нет. Следовательно, если в деятельности предприятия предусмотрена дистанционная работа, образец трудового договора должен содержать условия, как будет проверяться выполнение работы.

Например, сотрудник обязан направлять отчет о проделанной работе за неделю на электронную почту работодателя.

Порядок формирования документов и их обмен между сторонами предусмотрите в соглашении. Так, допустимы два варианта обмена документацией:

  • В электронном формате. Для организации электронного документооборота придется оформить усиленную цифровую подпись. Причем не только для работодателя, но и для наемного специалиста. При получении документа требуется направить уведомление о получении. Срок отправки данного уведомления также придется оговорить в договоре.
  • На бумажных носителях. Например, вся документация будет направляться почтовыми отправлениями. В таком случае все бланки и формы будут заверяться собственноручными подписями работника и нанимателя.

Независимо от выбранного способа передачи документации, работодатель обязан подготовить договор на бумажном носителе и направить его работнику в течение трех рабочих дней с момента его заключения (ч.

2 ). Сотрудник обязан предоставить своему работодателю все необходимые сведения для заключения трудового соглашения.

Дистанционные работники: полный справочник для кадровика и бухгалтера

Дистанционная работа или, как ее называют, работа с удаленным доступом, становится все более популярной. Спору нет, такой режим работы удобен и для работника, и для работодателя.

Однако, поскольку работа удаленно появилась не так уж давно, работодатели допускают ошибки при ее установлении, регулировании или при увольнении. Кому может быть установлен такой режим работы?

Как это сделать? Как осуществляется взаимодействие работника и работодателя? По каким основаниям можно уволить дистанционного работника?

На эти и другие вопросы вы найдете ответы в статье. В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции: – вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности); – вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Условием дистанционной работы является использование для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

49.1 ТК РФ. Не нужно путать дистанционную работу с надомной.

Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет. Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности.

Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет». Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно.

Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017).

Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал. Тем не менее, хочется подчеркнуть, что в данном случае должен быть заключен обычный трудовой договор, согласно которому рабочим местом является структурное подразделение, находящееся в другой местности, но при этом контролируемое работодателем. Кроме этого, Минтруд неоднократно (последний раз в Письме от 16.01.2017 № 14‑2/ООГ-245)

Отчет о работе дистанционного сотрудника образец

> > На них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл.

49.1 ТК РФ. Не нужно путать дистанционную работу с надомной.

Согласно ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

Результатом надомной работы является определенная продукция, а результатом дистанционной – информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными работниками могут быть, например, программисты, редакторы, бухгалтеры, преподаватели, юристы. То есть те, кто осуществляет определенную работу дома или в другом месте, которое не находится под контролем работодателя, а взаимодействует с ним через «Интернет».
Однако некоторые работодатели оформляют дистанционную работу ошибочно. Например, работодатель заключил срочный трудовой договор о дистанционной работе с высококвалифицированным иностранным специалистом на должность бренд-шеф-повара, фактическим местом работы которого являлся ресторан на территории другой республики (см.

Апелляционное определение Московского городского суда от 18.07.2017 по делу № 33‑22475/2017). Вопрос о том, считается ли эта работа дистанционной, при рассмотрении дела не вставал.

Например: Работодатель обязуется предоставить работнику компьютер, телефон, модем, техническую документацию, необходимую для исполнения работником трудовых обязанностей, в срок ______________. Если эта обязанность возложена на работника, условие может быть такое: Работник самостоятельно обеспечивает себя компьютером, принтером, факсом, телефонной связью, средствами доступа к сети «Интернет». – о порядке использования работником средств защиты информации в соответствии с рекомендациями работодателя (ч.

8 ст. 312.2); – о порядке и сроках возмещения работнику расходов, связанных с дистанционной работой, если по условиям договора он использует оборудование и иные программные и технические средства, принадлежащие ему либо арендованные (ст. 188, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ). При этом в договоре целесообразно четко прописать, какие именно расходы подлежат возмещению, какими документами они должны быть подтверждены и т.

д.; – о порядке и сроках и форме представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3). Кроме этого, можно указать дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (ч.

1 ст. Чтобы сотруднику было легче его делать, нужно обратить внимание на неправильно выполненный отчет: «Для кого: Руководителю отдела Калмыкову П.С.

От кого: юриста 2 категории Ильяхова А.Б.

Документ: Отчет о проделанной работе. Выполнено: Рассчитано новое время на работу, внесены новые нормы рабочего процесса, составлен список участвовавших сотрудников в конференциях.» Если специалист составляет отчет в такой форме, то руководство посчитает, что он не загружен работой и бездельничает.

Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

> > 19 апреля 2019 Вам помогут документы и бланки: Трудовой договор с дистанционным работником — образец 2017-2018 прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им.

Рассмотрим особенности оформления такого договора. Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  1. дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.
  2. надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;

У обоих вариантов много общего:

  1. в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.
  2. объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
  3. для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
  4. работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
  5. взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
  6. работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т.

    ч. за использование принадлежащего ему имущества;

  7. средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
  8. время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
  9. специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;

Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье .

Кроме общего, между надомной и дистанционной работой есть ряд существенных различий:

  1. надомнику разрешено привлекать к выполнению работы членов своей семьи, а дистанционный работник делает работу сам;
  2. надомник привязан к определенному месту, на котором выполняется работа, в то время как работающий дистанционно может выполнять работу в любом удобном для него месте;
  3. надомник создает вещи материального

Наказание дистанционного работника за прогул

Нормы о дистанционной работе появились в Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) не так давно, и при оформлении трудовых отношений с такими сотрудниками возникает множество вопросов.

Постараемся ответить на некоторые из них.

Дистанционной работой является выполнение определенной трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ч. 1 ст. 3121 ТК РФ). Такую особенность дистанционной работы, как выполнение ее

«вне места нахождения работодателя, его подразделений»

, «вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя», следует учитывать при решении вопроса о привлечении работника к за прогул.

признаются, в частности, следующие действия работника (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», далее – Постановление № 2):

  1. нахождение без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места.
  2. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его продолжительности;

По общему правилу место, где сотрудник обязан находиться в связи со своей работой, если оно не указано в трудовом договоре или локальном нормативном акте, определяется по правилам ст. 209 ТК РФ (подп. «а» п. 35 Постановления № 2).

Рабочее место – это место, где сотрудник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ч.

6 ст. 209 ТК РФ). Специфика дистанционной работы состоит в том, что такой сотрудник определяет место выполнения работы (не рабочее место!) самостоятельно, при этом рабочее место даже не указывается в его трудовом договоре (ч. 1 ст. 3121 ТК РФ). Поэтому применительно к дистанционной работе говорить о прогуле как об отсутствии без уважительных причин на работе или на рабочем месте нельзя. Значит ли это, что сотрудник может безнаказанно не выполнять отдельные условия трудового договора?

Поэтому, если условиями трудового договора с дистанционным работником установлены определенный режим работы, 40-часовая рабочая неделя, периодичность отчетности и время выхода на связь с офисом, то, например,

Содержит ли действующее законодательство обязательное требование о предоставлении дистанционными работниками отчетов?

Действующее законодательство не содержит обязательного требования о предоставлении дистанционными работниками отчетов, а, соответственно, нет требований ни к форме , ни к периодичности таких отчетов.

Конечно нет. На дистанционных работников распространяется действие и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 491 ТК РФ (ч. 3 ст. 3121 ТК РФ).
В тех случаях, когда работнику установлено нормируемое задание, то представляется , что передача результата труда работодателю и подтвердит факт выполнения работником трудовой функции.

В тех же случаях, когда нормируемого задания нет , то целесообразно вводить отчетность дистанционного работника о проделанной работе. Во-первых, это дисциплинирует работника; во-вторых, позволяет учесть объем выполненной работы и более эффективно спланировать труд такого работника на последующие периоды; в-третьих, полностью снимает все вопросы ФНС о правомерности отнесения на расходы выплат в пользу такого работника. Форму отчета работодатель может разработать сам в зависимости от трудовой функции работника .

Отчет может передаваться работником по электронной почте с установленной работодателем периодичностью.

Если работодатель не хочет вводить такую форму контроля , как письменный отчет о проделанной работе, то нужно определить способ контроля рабочего времени дистанционного работника в трудовом договоре : обязательное присутствие в корпоративной сети для оперативной переписки (время реагирования на электронное сообщение) ; присутствие в Skype. В части Инспекции по труду : претензий со стороны данного контролирующего органа не будет , т.к. в том, что вы не определите форму и периодичность отчетов, нарушения трудового законодательства нет.

С точки зрения ФСС и Пенсионного фонда – вопросы могут быть в том случае, если у указанных работников практически сразу после заключения трудового договора возникнет право на страховые выплаты.

Особенно при выявлении близкого родства данного работника с руководством компании.

При возникновении такого спора в суде придется доказывать, что работник фактически работал и выполнял свою трудовую функцию, а не просто получал «незаработанные средства» ( особенно за счет ФСС). Претензии могут быть со стороны учредителя, если при проведении аудиторской проверки будет выявлено, что данные расходы для компании не являются целевыми ( нет выгоды у организации в заключении такого договора, т.к.

нет от работника никакой отдачи).

Подробности в материалах Системы:

  • Ответ : Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника

Понятие дистанционной работы Дистанционной работой является выполнение трудовой функции:

  1. вне места нахождения работодателя (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения, включая расположенные в другой местности);
  2. вне территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
  3. вне стационарного рабочего места;

При этом для выполнения работы и осуществления взаимодействия работодатель и сотрудник используют информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе Интернет. Дистанционными сотрудниками признаются лица, выполняющие дистанционную работу.

Как оформлять дистанционных работников. Пошаговая инструкция

Самое главное для работодателя правильно определить, какая работа действительно дистанционная. Кадровое делопроизводство Подготовка на соответствие профстандарту Работа считается дистанционной, если одновременно выполняются условия (ст.

312.1 ТК РФ):

  • Для выполнения трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования, в том числе сеть Интернет.
  • Работа выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.

Дистанционный работник может выполнять свою работу в любом месте, в любой точке земного шара. Работодатель не может ограничивать нахождение работника на какой-либо территории.

Плюсы для работника:

  1. можно лично не присутствовать при оформлении на работу, а также для дальнейшего взаимодействия с работодателем.
  2. можно не быть привязанным к офису или определенной местности;
  3. можно выполнять трудовые обязанности в любое удобное время;

Плюсы для работодателя:

  1. не нужно проводить специальную оценку условий труда, получать разрешение от органов пожарной безопасности и санитарной инспекции.
  2. не нужно организовывать рабочее место;

Минусы для работодателя:

  1. нельзя уволить за прогул.
  2. трудно контролировать выполнение работником трудовых обязанностей;
  3. есть сложности с применением дисциплинарных взысканий;

Однако эти минусы смягчаются грамотным составлением трудового договора и должностной инструкции работника. Последовательность шагов при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками такая же, как и с обычными сотрудниками, выполняющими свои трудовые обязанности на рабочих местах, но с особенностями.

Рассмотрим их. Будущий работник может предъявить документы, обязательные для приема:

  1. в электронном виде, если трудовой договор заключается путем обмена электронными документами (далее в статье используем формулировку «через ЭДО»).
  2. лично;

Работодатель может потребовать предоставить нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, однако в ст.

312.2 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) законодатели не уточнили срок, в течение которого работник обязан выполнить данное требование. Пакет документов для приема работника стандартный (ст.

65 ТК РФ). По соглашению сторон сведения о дистанционной работе можно не вносить в трудовую книжку дистанционного работника.

Достаточно достичь с ним соглашения одним из способов:

  1. в условии трудового договора о том, что запись о дистанционной работе в трудовую книжку не вносится.
  2. в заявлении, где работник просит не вносить записи о дистанционной работе в трудовую книжку, работодатель ставит резолюцию;

Положение о дистанционной работе образец

06.02.2019Трудовой договор с дистанционным работником — образец прилагается к настоящей статье — документ, который должен содержать отсылку к договоренностям об осуществлении работы вне рабочих мест, созданных работодателем и контролируемых им.

Рассмотрим особенности оформления такого договора.Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:

  1. дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.
  2. надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;

У обоих вариантов много общего:

  1. работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т.