Новая форма СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 14 февраля 2023 г. Всем работодателям необходимо ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа, лицензионные договоры. Отчет нужно подавать в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации в срок не позднее 1 марта следующего года по форме СЗВ-СТАЖ.

Помимо этого форма СЗВ-СТАЖ представляется работодателем в ПФР при выходе сотрудника на пенсию в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника (, , утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Форма СЗВ-СТАЖ также подается и на руководителя организации, который является ее единственным участником, даже при условии, что компания в течение года деятельность не вела и в штате организации кроме руководителя нет сотрудников (, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, ).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ организацией при отсутствии деятельности приведен в конце консультации. Индивидуальные предприниматели же, которые в своей деятельности не привлекают наемных сотрудников, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как ИП без работников не считается страхователем (, , ).

Начиная с 1 января 2023 года, отчет индивидуального персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ сдается по новой форме. Так, впервые представить в ПФР новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет по итогам 2023 года ().

Срок подачи новых форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2023 г.

– не позднее 1 марта 2023 г. Также с 2023 года утвержден новый формат выгрузки СЗВ-СТАЖ (). , а также прядок ее заполнения утверждены . СЗВ-СТАЖ (2019) – новая форма: скачать бланк можно .

Прочитать о том, как заполнить новый бланк СЗВ-СТАЖ, а также посмотреть пример его заполнения можно . Приведем образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ организацией, зарегистрированной 1 ноября 2023 года и в течение 2023 года не ведущей деятельности.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности можно по ссылке . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Коды для СЗВ-СТАЖ

→ → Актуально на: 21 февраля 2023 г.

С 01.01.2023 действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Именно по ней работодатели должны отчитаться перед ПФР за 2023 год. Посмотрим, какие коды нужно применять для заполнения обновленной формы СЗВ-СТАЖ ().

Об изменениях в самой форме мы уже рассказывали, а также привели . Форма СЗВ-СТАЖ предусматривает указание в ней следующих кодов:

1. особые условия труда (код) (графа 9);
2. территориальные условия (код) (графа 8);
3. исчисление страхового стажа, дополнительные сведения (графа 11);
4. исчисление страхового стажа, основание (код) (графа 10);
5. условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код) (графа 12).

Приведем расшифровку некоторых кодов, указываемых в данных графах. указания тех или иных кодов в форме СЗВ-СТАЖ определен Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например: Код Полное наименование РКС/РКСМ Район Крайнего Севера МКС/МКСР Местность, приравненная к районам Крайнего Севера СЕЛО Работа в сельском хозяйстве По графе 9 формы СЗВ-СТАЖ указывается код условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии.

Возможны, в частности, такие коды: Код Полное наименование 27-1 Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах 27-2 Работы с тяжелыми условиями труда 27-4 Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью Код основания страхового стажа по графе 10 указывается для работников, которые трудятся в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Предусмотрены, к примеру, такие коды: Код Полное наименование СЕЗОН Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности ВОДОЛАЗ Водолазы и другие работники, занятые работой под водой Что касается указания дополнительных сведений об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ, коды в графе 11 отражаются, в частности, такие: Код Полное наименование ДЕТИ Отпуск по уходу за ребенком ДЕКРЕТ Отпуск по беременности и родам ДОГОВОР Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода ДЛОТПУСК Пребывание в оплачиваемом отпуске ВРНЕТРУД Период временной нетрудоспособности КВАЛИФ Повышение квалификации с отрывом от производства ОБЩЕСТ Исполнение государственных или общественных обязанностей СДКРОВ Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха ПРОСТОЙ Время простоя по вине работодателя УЧОТПУСК Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением НЕОПЛДОГ Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору НЕОПЛАВТ Период

СЗВ-СТАЖ – новая форма 2023

Copyright: фотобанк Лори Отчет в ПФР СЗВ-СТАЖ, образец которого планируется обновить, должен быть подан всеми категориями работодателей .

На текущий момент действует форма документа, утвержденная постановлением ПФР от 11.01.2017 г.

№ 3п, но в ней в 2023 году произойдут изменения.

Обязательства по представлению этого вида отчета возникают у нанимателя даже в случаях, когда используется наемный труд хотя бы одного человека. Главный индикатор определения необходимости сдачи отчета – наличие у предприятия или ИП действующих трудовых контрактов с физическими лицами или договоров ГПХ.

Опубликован проект постановления ПФР, в котором представлены обновленные версии отчетов в сфере персонифицированного учета. Изменения затронут как годовые, так и ежемесячные формы.

В форме СЗВ-СТАЖ радикальных изменений не предвидится.

Изменится «шапка» документа, из которой убрали дублирующие строки с указанием ИНН, КПП и регистрационного номера страхователя.

В отчете надо показывать данные по каждому застрахованному лицу, которое работает у отчитывающегося нанимателя.

Если на предприятии работает только директор, который является единственным учредителем, информацию по нему необходимо обязательно включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Образец заполнения будет содержать персональные данные директора, независимо от наличия заключенного с ним трудового контракта.

По безработным гражданам, состоящим на учете в службах занятости РФ, отчитываются центры занятости. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2023 году, должен будет соответствовать обновленному формату электронного документа.

В проекте постановления представлен не только измененный бланк документа, но и подробные требования к формату сдаваемых документов. Обработка отправленных в ПФР отчетов включает в себя следующие этапы:

1. производится перенос данных в индивидуальные лицевые счета застрахованных физических лиц.
2. образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2023 год проверяется на соответствие формату по отдельным показателям – страховому номеру, Ф.И.О. каждого застрахованного лица, указанного в отчете (сопоставление производится между отраженными в последнем отчете сведениями и данными из базы персонифицированного учета, которая ведется Пенсионным фондом);

При оформлении отчета на бумажных носителях необходимо вводить текстовые параметры печатными буквами (вручную или на компьютере).

Документ с помарками или исправлениями к рассмотрению не принимаются.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2023 год осуществляется на основании сведений, отраженных в документах работодателя о начислении зарплаты и других видов материальных вознаграждений в пользу наемного персонала, кадровых приказов.

Пример заполнения сзв стаж в 2023 году образец по гпх

Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года.

Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа.

Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий.

Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Но если предприниматель и иные лица числятся как самозанятые, то есть работают без наемного персонала, то подавать индивидуальную отчетность только за себя им не нужно.

В документе приводят информацию о пенсионном стаже за время с 1 января 2017 года. Как минимум указывают:

1. периоды, включаемые в стаж для досрочной пенсии (работа в особых условиях, на Крайнем Севере и т. д.).
2. дату приема на работу, заключения договора с физлицом либо дату увольнения или прекращения договора, если она приходится на отчетный период;
3. СНИЛС физлица;
4. его фамилию, имя и отчество;

На СЗВ-СТАЖ справку по сотрудникам и исполнителям делают опись ОДВ-1. После этого сдают обе формы. Отчитываться по форме СЗВ-СТАЖ следует в свои территориальные отделения ПФР:

1. ИП – по месту жительства.
2. компаниям — по месту регистрации;

О том, кто должен сдавать данную отчетность и в каких случаях, как заполнить СЗВ-К, расскажем в этом материале.

Отчет СЗВ-К необходим для отражения сведений о стаже до 2002 года. Такие данные нужны ПФР, чтобы рассчитать каждому застрахованному лицу пенсионные баллы.

Для расчета Фонду требуется знать не только сумму страховых «пенсионных» взносов, уплаченных за работника с 2002 года, но и его трудовой стаж за период до 01.01.2002 г., т.е. до введения новой системы пенсионного страхования с уплатой обязательных страховых отчислений.

Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г. Но и на сегодня информацией о стаже, наработанном до 2002 г., ПФР располагает еще не по всем гражданам, а значит, не сможет многим из них правильно рассчитать страховые пенсии.

В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости. Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

СЗВ-стаж: образец заполнения в 2023 году, сроки и порядок сдачи

Форма СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей, возникшая после передачи в ФНС управления над поступающими взносами. Содержание статьи

Отчет СЗВ-СТАЖ должен рассматриваться как бланк, который каждый хозяйствующий субъект с работниками должен отправлять в ПФР с целью обеспечения фонда данными о трудовом стаже.

Однако при подробном рассмотрении становится ясно, что СЗВ-СТАЖ является более расширенным источником данных, чем СЗВ-М. В него заносятся не только личные сведения о работнике и его номер СНИЛС, но также даты начала и завершения трудовой деятельности в субъекте бизнеса. Также в данном отчете показываются периоды, в течение которых за сотрудником было сохранено место труда, но в это время он фактически не работал.

В таким промежуткам относятся больничные периоды, отпуска без оплаты, периоды присмотра за детьми и т.

д. Закон закрепил обязанность субъекта бизнеса выдавать копию данного отчета работнику при увольнении последнего. В такой ситуации форма должна быть заполнена только на него одного, распечатана и передана вместе с другими обязательными документами в завершающий день работы. Внимание: при сдаче отчета приложением к ней является форма ОДВ-1, какая включает в себя данные о начисленных и отправленных в ФНС взносах за данный период.

Необходимость в предоставлении таких данных возникает из того, что отчеты по взносам в суммовом выражении в течение года предоставляются только в налоговый орган.В случае, если сотрудник организации выходит на пенсию, то субъект бизнеса должен оформить и предоставить в фонд бланк СЗВ-СТАЖ для правильного начисления пенсионных платежей. В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму. В этот список включены:

1. Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
2. Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.

Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов.

Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке. Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2023 год для сдачи в 2023-м

> > > 11 января 2023 Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2023 год? Какие для этого используются коды? В какие сроки нужно сдать отчет?

Каковы особенности его представления при наличии обособленных подразделений? Кто может сдать его на бумаге, а кто обязан представить в электронном виде?

За какие нарушения, связанные с формой СЗВ-СТАЖ, работодателя могут наказать?

Ответы на эти и иные вопросы рассматриваются в этой статье. Вам помогут документы и бланки: С 2017 года страховые взносы, в отношении которых ранее приходилось отчитываться раздельно во внебюджетные фонды (кроме платежей на травматизм), стали подчиняться положениям НК РФ. Соответственно, курирует их налоговая служба.

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам.

Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС.

Однако при объединении из нее были удалены:

1. итоговые показатели расчетов с фондами на начало года и на дату отчета;
2. таблицы, содержащие персональные сведения о стаже работников.
3. данные о платежных документах;

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР.

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников и не заключавшие с физическими лицами гражданско-правовые договоры на оказание услуг (выполнение работ), этот отчет не представляют.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет. Представляется данная форма в ПФР организациями по месту регистрации, индивидуальными предпринимателями — по месту жительства (п. 1 ст. 11 закона «О персучете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения.

Сведения

Сроки сдачи и образцы формы СЗВ-СТАЖ в 2023 году

Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2023 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.

Форма предназначена для отправки ПФР актуальных сведений о стаже штатных и внештатных работников. В отличие от СЗВ-М, которая подаётся каждый месяц, СЗВ-СТАЖ заполняется за прошедший год и сдавать ее нужно до 1 марта.

Если 1 марта пришлось на выходные, допустимый срок подачи отчёта сдвигается на ближайший будний день. Такая ситуация произойдёт в 2023 году, поскольку 01.03.20 – это воскресенье. Следует заметить, что в , актуальной с 06.12.2018, кардинальных изменений не произошло.

Основное «тело» документа заполняется точно так же, как и раньше, а корректировки затронули лишь шапку.

В частности, в новой форме СЗВ-СТАЖ с 2023 года не дублируется информация о самом страхователе.

Раньше эти сведения указывались в верхней части бланка дважды, что только увеличивало нагрузку на информационные системы и способствовало появлению ошибок из-за опечаток. Таким образом, новая форма стала компактнее и аккуратнее, но серьёзных изменений она не претерпела.

Это значит, что прежние инструкции, которыми в 2023 году руководствовались бухгалтеры при её заполнении за период с 01.01.17 по 31.12.17, по-прежнему актуальны. Напомним, кардинальные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, когда были приняты обновлённые формы и одновременно с этим отменены старые бланки. С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям.

Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей.

Ниже ответим на самые популярные вопросы. Этот вопрос многие кадровики и бухгалтеры трактуют по-своему, но, если обратиться к официальным документам и рекомендациям ПФР, всё сразу становится на свои места.

Ответ – нельзя, т.е. даже неработающее ООО обязано подавать СЗВ-СТАЖ, при этом в самой форме необходимо будет указать данные директора. Эта норма вытекает из аналогичных требований к ежемесячному отчёту СЗВ-М, в частности, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения по таким лицам сдаются обязательно. Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-1 соответственно).

Данные разъяснения не касаются напрямую формы СЗВ-СТАЖ, но Пенсионный Фонд на своём сайте 7 февраля 2023 года опубликовал комментарии по типовым ситуациям, где обозначил следующую позицию:

1. число лиц, занесённых в бланк СЗВ-СТАЖ, должно в точности совпадать с количеством лиц, которые отмечались в СЗВ-М.
2. форму СЗВ-СТАЖ сдают работодатели обо всех сотрудниках, при этом совершенно не имеет значения, получали ли они за отчётный период зарплату;

В общем, из писем

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР: пошаговая инструкция

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Отчет СЗВ-СТАЖ — это унифицированный формат пенсионной ежегодной отчетности, введенный в действие в 2023 году. Однако бланк уже обновили, и отчитываться в 2023 году придется по новой форме.

Рассказываем, как правильно заполнить и сдать новую форму СЗВ-СТАЖ. Актуальный образец заполнения для разных ситуаций можно скачать бесплатно. 11 февраля 2023 Автор: Полякова Светлана СЗВ-СТАЖ — что это и кто сдает 2023 — теперь разъясняет новое Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Разработана эта форма в соответствии с п.

2 ст. 8 ФЗ от 01.04.1996 № 27

«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

.

Предоставить отчетность в ПФР обязаны все экономические субъекты, имеющие наемных работников.

В состав обязанных подавать СЗВ-СТАЖ включены не только организации, но и индивидуальные предприниматели, а также адвокаты, нотариусы, детективы.

Наличие трудового договора с наемным работником — не единственное условие. Так, подать отчет в ПФР следует и по работникам, трудящимся по договорам гражданско-правового характера, а также по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

К тому же учтите, что если в штате организации числится руководитель, он же единственный учредитель, то подать СЗВ-СТАЖ все равно придется. Обратите внимание, что отчетность формируется не только по трудящимся гражданам. Отчитываться придется и по безработным.

Однако такая обязанность ложится исключительно на государственные органы. Простыми словами, Центр занятости населения должен подавать информацию в ПФР о гражданах, официально признанных безработными.

Обновленный отчет все так же содержит 5 разделов. Каких-либо кардинальных изменений, в сравнении со старым форматом, не наблюдается.

Но, как говорится, «дьявол кроется в деталях». Определим, что изменилось. Обновление структуры:

• Теперь нет никакой необходимости указывать порядковый номер страницы отчета. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры СЗВ-СТАЖ.
• Регистрационный номер страхователя, а также ИНН и его КПП больше не дублируются в форме. Новая СЗВ-СТАЖ исправила данный недочет.

Новости о правилах составления СЗВ-САЖ 2023, (пример заполнения ниже):

• Графа № 14 СЗВ-СТАЖ должна теперь содержать информацию о дате увольнения сотрудника.

• Если в графе № 11 указан код «ДЕТИПРЛ» (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет оформлен в отношении бабушки, дедушки, опекуна, другого родственника), то графа № 8 теперь не заполняется.

Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2023 году: скачать бланк

ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ на 2023 год. Скачать бланк в формате excel можно скачать.

Также ознакомьтесь с образцами заполнения. Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт. Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке.

Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно: Также предлагаем вашему вниманию новую форму СЗВ-СТАЖ и образцы ее заполнения в формате excel: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Форма СЗВ-СТАЖ содержит сведения о пенсионном стаже лиц, по отношению к которым компании и ИП являются страхователями.

Отчитаться по ней в ПФР нужно не позже 1 марта года, следующего за отчетным. Впервые сведения нужно было подать в 2023 году за 2017 год. Такая обязанность есть у компаний и ИП, которые заключили трудовые договоры, по работам и услугам с физлицами, а также авторские или договоры лицензии.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2023 год нужно не позднее 1 марта 2023 года (пятница). Подробнее см. статью . Но есть исключения.

В случае, когда в течение года работник выходит на пенсию, представить Сведения нужно не позже трех календарных дней с даты, когда человек принес в компанию заявление на подачу СЗВ-СТАЖ в ПФР.

При реорганизации СЗВ-СТАЖ нужно сдать до дня (включительно) подачи в налоговую документов на регистрацию реорганизации.

Если происходит присоединение к другому юридическому лицу, то присоединяющаяся фирма подает форму в Фонд не позже даты, представления в налоговую документов на регистрацию реорганизации.

При ликвидации сведения в ПФР представляют в течение одного месяца с момента утверждения передаточного акта.

Таблица 1. Как сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2023 году ПФР утвердил новую форму СЗВ-СТАЖ постановлением № 507п от 6 декабря 2023 года.

Бланк выглядит так: Важно для бухгалтера и ИП Документ состоит из пяти разделов.

В них отражают:

1. сведения о страхователе;
2. отчетный период;
3. время работы за этот период физлиц;
4. данные по начисленным и уплаченным в ПФР страховым взносам и взносам по пенсионным договорам досрочного негосударственного пенсионного финансирования.

Заполнить его можно с помощью компьютера или от руки.

При оформлении от руки следует вписывать сведения печатными буквами ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного. Ознакомьтесь с образцами заполнения сведений за текущий год в обычном порядке и при увольнении пенсионера. Образцы доступны для скачивания.

Рассмотрим на примере по сведений за год. ПримерВ штате компании состоит четверо человек. Первый — сотрудница Иванова. Она работала по договору ГПХ с 01.01.2017 по 01.02.2017 г.

После этой даты с ней . В марте она находилась на больничном.

В октябре ушла в очередной отпуск.

Второй — работница Глебова. Трудится в компании с 04.09.2017 г. На больничном и в отпуске не была. Третий — специалист Львов. Трудовой договор с ним фирма заключила в 2016 году.

В июне он ходил в очередной отпуск Четвертый: сотрудница Зайцева.

Как заполнять СЗВ-СТАЖ: образец заполнения нового бланка

С 2023 года форма СЗВ СТАЖ обновлена. Как заполнять новый отчет – читайте в статье, здесь построчный образец заполнения с примерами, документы для скачивания, справочники на 2023 г.

и полезные ссылки. Заполнить СЗВ-СТАЖ онлайн вы можете в программе БухСофт.

Она автоматически подготовит форму для сдачи в Пенсионный фонд с учетом всех изменений законодательства на новом бланке.

Форма будет протестирована всеми проверочными программами ПФР. Попробуйте бесплатно: Вовремя и без проблем отчитываться в Пенсионный фонд вам помогут следующие документы.

Скачивайте бесплатно: Все изменения в одном файле.

Скачать бесплатно Поможет правильно отчитаться. Скачать бесплатно Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства. Скачать бесплатно Соответствует всем требованиям законодательства.

Скачать бесплатно Форма СЗВ-СТАЖ – это один из персонифицированных отчетов, которые сдаются в Пенсионный фонд. Данная отчетность появилась в 2017 году – с изданием постановления от 11.01.17 N 3п.

Цель отчета – довести до ПФР информацию о страховом стаже физлиц, получающих вознаграждения по трудовым или ГП договорам, лицензиям, за авторские произведения, исключительные права и т.д. До 2023 года все вопросы по персонифицированным отчетам были урегулированы.

Однако постепенно условия работы меняются, госрганы переходят на электронное взаимодействие, и Пенсионному фонду потребовалась дополнительная информация, персонифицированные сведения в новом формате.

В связи с этим ведомство с 1-го января 2023 г. уточнило бланки отчетности и порядок их заполнения. Правки затронули, в том числе, форму СВЗ-СТАЖ.

Не исключено, что ПФР не в последний раз корректирует отчетные формы. Чтобы не следить постоянно за изменениями и не сверять бланки вручную, удобнее составлять и сдавать персонифицированные отчеты автоматически – в программе БухСофт. Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для предоставления ПФР информации о страховом стаже физического лица, с которым фирма или ИП:

1. оформили договоры гражданско-правового характера, по которым физлицо выполняет для компании работы или услуги;
2. заключили договоры лицензии или авторские договоры.
3. состоят в трудовых отношениях, в том числе в рамках трудовых договоров;

ПФР нужно знать страховой стаж, чтобы отслеживать возникновение прав на оформление пенсии, в том числе досрочной.

Страховой стаж — это временной промежуток в годах и месяцах, в течение которого физическое лицо было застраховано в рамках системы обязательного пенсионного страхования. На протяжении этого временного промежутка фирмы и ИП начисляют обязательные пенсионные страховые взносы с выплат физическим лицам.

Бланк персонифицированного отчета включает пять разделов.

• Отчетный год.
• Данные о стаже физлиц.
• Информация о пенсионных взносах к начислению и к уплате.
• Информация о фирме или предпринимателе, подающем отчет.
• Данные о взносах на пенсионное негосударственное обеспечение.

Однако разделы 4, 5 в общем случае не заполняют.

Заполняем и сдаем форму СЗВ-СТАЖ в ПФР

Дидух Юлия Автор PPT.RU 24 января 2023 Отчет СЗВ-СТАЖ — это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2023 год утвержден новый бланк.

Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы.

Но в 2023 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Страхователи обязаны предоставлять:

1. «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
2. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
3. «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
4. «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2023 года.

Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее. Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2023 год, срок — 01.03.2023. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 .

Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными.

На них данные будет предоставлять служба занятости.

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

1. код оснований для досрочной пенсии.
2. код условий труда;
3. СНИЛС;
4. фамилию, имя, отчество;
5. период работы в организации;

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило.

СЗВ-СТАЖ 2023: пример заполнения

→ → Актуально на: 15 февраля 2023 г.

Именно по обновленной форме СЗВ-СТАЖ страхователи должны отчитаться по итогам 2023 года. Кроме того, нужно сдавать в ПФР при выходе работника на пенсию, а также предоставить сотруднику в случае его . Страхователи должны сдавать сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у них как по трудовым договорам, так и договорам ГПХ, в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным ().

Сказанное означает, что за 2023 год форма СЗВ-СТАЖ (), заполняемая на застрахованных сотрудников, должна быть сдана не позднее 01.03.2023.

При этом к сдаваемым формам СЗВ-СТАЖ, объединяемым в пакет входящих документов, должна быть приложена форма ОДВ-1

«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета»

. Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ приведен в .

При заполнении СЗВ-СТАЖ нужно использовать инструкцию, состоящую из двух частей: общие требования и собственно порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ, применяемые также к формам ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, в частности, такие:

1. формы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвета могут использоваться любые, кроме красного и зеленого;
2. формы СЗВ-СТАЖ подписываются руководителем или иным уполномоченным на то лицом.

В соответствии с инструкцией по заполнению формы СЗВ-СТАЖ в 2023 году форму нужно заполнять так:

1. в разделе 2 «Отчетный период» нужно указать «2018»;
2. в разделе 1 «Сведения о страхователе» приводятся данные о страхователе, представляющем формы (регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации) и типе сведений (в формах, первоначально представляемых за 2023 год нужно пометить «Исходная»);
3. в разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» указываются в соответствующих графах сведения о работниках. В общем случае нужно заполнить следующие графы: в графах 2-4 нужно указать Ф.И.О.

   работника (в именительном падеже), в графе 5 его СНИЛС, в графах 6-7 — период работы в 2023 году (к примеру, с 01.01.2018 по 31.12.2018, если работник проработал весь год), в графе 11 – код неотработанных периодов (к примеру, для отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет нужно указать код «ДЕТИ»).

   Если у конкретного работника в 2023 году были периоды, когда он не работал, то в форме СЗВ-СТАЖ по нему необходимо будет привести несколько строк подряд: без кода в графе 11 за период, когда он работал, и с соответствующим кодом за период, когда не работал. При этом Ф.И.О и СНИЛС такого лица заполняются только один раз.

Для застрахованных лиц, работающих по ГПД, в графе 11 нужно указать «ДОГОВОР», если оплата по договору произведена в 2023 году, и «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ», если работу по договору не была оплачена в 2023 году. К примеру, из-за того, что работа еще не завершена.