Письмо об оплате за другую организацию

Copyright: фотобанк Лори Предположим, поставщик обратился к руководству организации-контрагента с просьбой перевести деньги за полученный товар не на его счет, а на счет другой фирмы. Допустима ли такая операция с точки зрения закона? Закон не запрещает подобные операции. Оплата обязательств сторонней организацией является вполне безопасной процедурой, которая не повлечет за собой негативных последствий ни для одной из сторон.

Основанием для проведения операции станет письмо об оплате за другую организацию.

Погашение задолженности другой организацией (третьим лицом) возможно по просьбе руководства организации-должника, при наличии следующих обстоятельств:

1. наличие задолженности у третьего лица перед фирмой-должником.
2. возникновение трудностей с пополнением банковского счета или отсутствие денежных средств у фирмы-должника;

Таким образом, любой хозяйствующий субъект вправе попросить своего должника исполнить в счет своего долга денежное обязательство перед другой компанией вместо себя (при условии, что срок для уплаты этим должником наступил).

Поступление денег на расчетный счет кредитора будет считаться надлежащим исполнением обязательств по оплате, при этом получения от него согласия на оплату другой компанией не требуется. Процедуре погашения задолженности другой организации посвящена ст.

313 ГК РФ. Данная статья регламентирует следующее:

1. Если исполненная обязанность не носила денежный характер – третье лицо будет нести перед кредитором ответственность за недостатки исполнения.
2. Права кредитора по обязательству переходят к сторонней организации, погасившей задолженность дебитора. Такие права не могут быть использованы в ущерб кредитору.
3. Организация-кредитор обязана принять перечисление денежных средств сторонней фирмой как исполнение имеющихся обязательств должником. Исключением является ситуация, когда в договоре указано условие о личном исполнении обязательств организацией-должником.
4. Привлечение третьей организации к покрытию задолженности осуществляется должником. Правовым основанием является договор должника с третьим лицом.

В ГК РФ ничего не сказано о том, каким должен быть порядок погашения обязательств третьим лицом. Также законодательством не предусмотрен перечень необходимых документов. На практике компаниями используется письмо об оплате за другую организацию, образец которого представлен далее.

1. Компания А направляет своему должнику (компании Б) письмо с просьбой покрыть его задолженность перед другой фирмой (компанией В) в счет погашения своего долга.
2. Компания Б на основании письма перечисляет денежные средства основному кредитору – компании В.
3. Компания Б отправляет копию исполненного платежного поручения компании А, перед которой у него имелась задолженность.

Гарантийное

Образец письма клиенту: 15 готовых шаблонов для рассылки

По данным британской Ассоциации прямого маркетинга, каждый фунт, вложенный в email-маркетинг в 2015 году, принес 38 фунтов прибыли. Хотите добиться таких же результатов, но не знаете, как написать письмо клиенту?

Тогда используйте лучшие образцы писем клиентам, которые мы собрали для вас в этом обзоре.Содержание Вы думаете о клиентах постоянно, но это не взаимно. Чтобы завладеть их вниманием и опередить конкурентов, нужно регулярно напоминать о себе. Электронные письма отлично справляются с этой задачей.

По мнению авторов блога , есть несколько хитростей, которые могут сыграть в вашу пользу:

• Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему .
• Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.
• Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.

CRM-система — это удобная программа, которая помогает вести учет клиентов и сделок, записывает все звонки, а также помогает удобно организовать переписку с клиентом.

Например, программа интегрируется с почтовым сервисом (подключить можно неограниченное количество почтовых ящиков) и позволяет сохранять историю переписки прямо в карточке контрагента.

Если вам написал новый клиент, то создать карточку сделки можно прямо из входящего письма.Внедрите CRM-систему SalesapCRM!Менеджеры будут в 6 раз быстрее составлять документы, начнут экономить до 30% времени и продавать на 50% больше! А теперь самое интересное: чтобы отправить клиенту письмо из CRM, вам даже не придется набирать текст.

С помощью конструктора документов вы сможете создать набор писем на все случаи жизни и отправлять их клиентам в два клика. SalesapCRM сама подставит в письмо имя и другие данные клиента. Хотите узнать подробности? Тогда жмите .

Читать по теме Мы составили подборку деловых писем клиентам, которые вы можете взять за образец.

Вам останется лишь дополнить их деталями.1. Впервые пишете потенциальному клиенту?

Если на деловом мероприятии вы получили контакты потенциальных клиентов, отправьте им письмо-предложение такого образца:Тема письма: Подробнее о нашей компанииЗдравствуйте, [Имя].Я надеюсь, что Вам тоже понравилось

Рекомендательное письмо для компании образец

Целью рекомендательного письма является предоставление объективной и всесторонней информации о конкретном человеке (физическом лице) или организации, предприятии, учреждении (юридическом лице). Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике или преподавателя о студенте, обычно с поручительством за него, который тот может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.

Рекомендация может исходить, в свою очередь, как от частного лица, так и от организации. Рекомендательное письмо содержит в себе следующие разделы:

• Краткая характеристика (Какие ваши ключевые достижения может отметить рекомендатель. Какие ваши сильные стороны может отметить рекомендатель).
• Письмо должно быть на фирменном бланке компании, заверено печатью и подписью (печать необязательна, но желательна).
• Контактные координаты: должность, фамилия, имя, отчество того, кто подписывает рекомендательное письмо, и его контактный телефон, для возможности подтвердить рекомендацию.
• Как продолжительно и в каком качестве вас знает рекомендатель.
• Подтверждение факта работы в компании — что, где, как и когда вы делали (например: «работал с такого-то по такое-тотам-то», или «участвовал в таком-то проекте в качестве такого-то»).
• Заголовок.

Рекомендательное письмо (англ.

«Reference Letter» или «Letter of recommendation») — это документ, который предоставляют работодатели, преподаватели или просто знакомые по просьбе тех, кто хочет перейти на другую работу или подает документы на стипендию, грант и т.

И на самом деле мы иногда встречаем вверху документа такой заголовок. В американских же рекомендательных письмах это словосочетание указывается очень редко. Там рекомендательное письмо оформляется как сопроводительное, то есть, сначала пишется адрес, потом дата написания письма и обращение (чаще всего фраза «To whom it may concern», русский эквивалент которой — «Заинтересованным лицам»).

blanker.ru Письмо #1: ООО «Делопись.ру» является нашим партнером в области [сфера деятельности]. За время сотрудничества «Делопись.ру» подтвердило свой высокий профессиональный статус, компетентность и активность в решении поставленных задач.

Все работы выполняются вовремя, в строго оговоренные сроки и с надлежащим качеством.

Сотрудники компании грамотно справляются со своими обязанностями. Мы удовлетворены работами «Делопись.ру» и готовы рекомендовать эту компанию как надежного и ответственного партнера.

Деловое письмо образец.

Письмо #2: Фирма «Делопись.ру». работая в 2013 году на ООО «Новые решения» проводила работы [название работ] и зарекомендовала себя как исполнительная, высококвалифицированная организация. Работы выполнялись качественно и в срок.

Образцы деловых писем

29 Апрель 2014 › › Просмотров: В данной статье вы найдете информацию по работе с трудными письмами, которые нередко встречаются в деловом взаимодействии, а также увидите образцы деловых писем.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

1. Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового
2. Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
3. Грамотное и логичное оперирование фактами

Образцы деловых писем. Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — официально-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги!

С целью принятия мер по обеспечению качества и надежности прибора КИП-12 в условиях эксплуатации, выпускаемого Институтом «Оптика» с 1992 года, обращаемся к вам со следующей просьбой: рассмотреть возможность о предоставлении Институту «Оптика» информацию о параметрах работы прибора в реальных условиях эксплуатации (подробности во вложении) . Присланные вами данные позволят институту собрать необходимую для аналитики информацию, провести мониторинг и будут способствовать более оперативному решению вопросов повышения качества и надежности работы прибора КИП-12.

Просьба сообщить в ответном письме о вашем решении по поводу оказания нам содействия. В случае необходимости дополнительной информации, требующейся вам для принятия решения, просьба также сообщить о ней в ответном письме.

С уважением, Коллектив Технического бюро Институт «Оптика» Деловое письмо. Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги! Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании.

Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой.

Для повышения качества и надежности работы прибора КИП-12 нам необходимы подробные данные по работе данного прибора в условиях эксплуатации.

В реализации этой задачи мы очень рассчитываем на вашу помощь и прямое участие.

Учитывая долгосрочное и позитивное сотрудничество наших компаний, обращаемся к вам с просьбой – предложением: помочь нам в сборе и предоставлении статистической информации по работе прибора.

Мы будем признательны, если вы найдете возможность собрать для нас статистику по заданным параметрам (подробности в приложении).

Письмо клиенту о смене менеджера

4783 подразумевает свободную форму изложения.

Ведь есть риск того, что клиент не захочет далее сотрудничать с организацией из-за свершившихся изменений. Деловая переписка в вежливой форме способна поставить в известность нужных лиц в нужный момент. Такая политика организации не является обязательной, но окупается сторицей.

ФАЙЛЫ Согласно существующему законодательству организация не обязана отдельно уведомлять клиента о том, что с ним будет работать другой менеджер.

Однако деловая этика этого требует, так как здесь затрагиваются непосредственные интересы клиента, а значит – выгода для компании. Поэтому успешные организации поддерживают теснейшую связь со своими клиентами, сообщая им о малейших изменениях условий.

И к ним относится смена персонала, непосредственно с ними взаимодействующего.

Формулировка письма будет зависеть от того, от чьего имени оно посылается. Есть три варианта развития событий, все они являются приемлемыми с точки зрения деловой переписки.

Более того, возможно отправление одного, двух и даже всех трех вариантов одному и тому же клиенту. может быть отправлено от:

1. Руководителя организации, коммерческого директора либо другого начальника, покидающего место работы менеджера. Этот вид письма на практике посылается крупным заказчикам, которые обеспечивают львиную долю прибыли компании. Для массовой рассылки мало применима такая форма взаимодействия, хотя и не исключена.
2. Письмо нового менеджера. Не самый удачный вариант, но на практике самый распространенный. Ведь не все сотрудники могут похвастаться дружескими отношениями с бывшими начальниками. Вновь устроившийся менеджер заявляет каждому из клиентов о том, что он пришел на это место. При этом у него есть шанс оставить о себе положительное впечатление, мотивировать к продолжению сотрудничества.
3. Уходящим с места менеджера сотрудником. Это самый желательный вариант, так как здесь будет чувствоваться преемственность между работниками одной организации. То есть у клиента не будет соблазна перейти куда-либо вместе с увольняющимся менеджером. Сотрудник в письме может отметить приятные моменты сотрудничества, сделать рекомендацию своему преемнику, описать его в выгодном свете.

В прилагающемся образце и бланке текст письма ориентирован на первый вариант.

В нем упомянут как уходящий, так и проходящий менеджер. Можно подстроить этот текст «под себя». Главное – соблюсти общий стиль вежливости и лаконичности деловой переписки.

Основные моменты, которые нуждаются в освещении посредством подобных писем, – это:

1. ФИО клиента, обращение к нему лично. Даже если взаимодействуют две организации, все равно письмо должно быть направлено к конкретному человеку.
2. ФИО бывшего менеджера.
3. ФИО нового менеджера, все его необходимые для взаимодействия контакты. Это принципиально важный момент, без него теряется смысл самой бумаги.

Как составить рекомендательное письмо для компании?

> > Под рекомендательным письмом от коммерческой структуры для фирмы понимается форма отзывы об этой фирме. В письме оценивается партнерская надежность компании, уровень предоставляемых услуг, степень профессиональной подготовки специалистов и т. п.

Если фирме написаны рекомендательные письма от других компаний, имидж формируется в положительном направлении, конкурентоспособность повышается.Наличие рекомендательного письма — хороший метод представления рекомендации.Письмо также называют сопроводительным.У соискателя, которому предстоит пройти собеседование, больше шансов получить положительный результат, если имеется сопроводительное письмо.Упрощается работа кадрового персонала и у специалиста будет больше привлекательности.Не все работодатели требуют рекомендации при приеме на работу.

Характеристика — положительный дополнительный фактор.

1. Рекомендуется начинать документ со слов — «Рекомендательное письмо«, поэтому часто встречается такой заголовок.

1. Размещайте текст рекомендательного письма, используя фирменный бланк.

На письме присутствует заверительная подпись руководителя, а также печать структуры, дающей рекомендацию.

1. При написании такого письма не употребляйте фраз общего характера, приводите конкретные примеры действий рекомендуемой компании.
2. Размер сопроводительного письма ограничивается одной страницей.
3. Укажите контактные сведения, чтобы была возможность в дальнейшем доуточнить детали.

В Соединенных Штатах Америки письма готовятся, как сопроводительные.

Указывается адресат, число, месяц, год, затем идет обращение, что-то вроде такого: «Для заинтересованных лиц».Структурно рекомендательные письма аналогичны деловым.Документ выглядит следующим образом:

1. Дальше идет текстовое изложение, используется форма по выбору.
2. Наверху, в середине, в виде заголовка пишется — Рекомендательное письмо.

Рассказывается о положительных моментах по сотрудничеству с рекомендуемой структурой, дается оценка профессионального уровня ее специалистов, высказываются предложения об использовании услуг, предоставляемых этой компанией.

1. Внизу письма ставит подпись руководитель организации, которая составляет рекомендацию.

   Обозначается должность руководителя, его фамилия, имя и отчество.

2. Число проставляется сверху или снизу листа.

Cкачайте образцы рекомендательных писем для организаций.Текст письма №112.10.2014Рекомендательное письмоООО «Техномонтажсервис» продолжительный период партнер нашего предприятия в строительной и архитектурной сфере.Уже более четырех лет компания «Техномонтажсервис » показывает умение решать обозначенные задачи. Все работы выполняются этой структурой своевременно и очень качественно.»Техномонтажсервис» отличается высоким уровнем профессионализма, организованностью

Письмо-просьба

40772 – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции.

В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге.

Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п. Примеры писем-просьб: — — — — — — — — Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа: ФАЙЛЫ по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа.

Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики.

Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

1. причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
2. сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
3. ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
4. цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем. Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательное письмо организации для организации – это оценка одной компании другой, отзыв о ее достоинствах и преимуществах, рассказ о качестве товаров и услуг, предлагаемых компанией, оценка уровня профессиональной компетентности персонала.

Правила написания рекомендательных писем от организации для организации, а также шаблоны и готовые образцы таких писем вы найдете в материалах данной статьи.

Наличие необходимо компании для поддержания репутации, создания положительного имиджа и повышения конкурентоспособности. Чаще всего они используются при установлении деловых отношений между компаниями.

Для рекомендательного документа берется фирменный бланк, который потом заверяется подписью генерального директора и печатью.

По жанру рекомендательные письма от одной компании для другой нельзя отнести к деловой коммуникации, скорее, это

реклама и PR.

Именно поэтому, во избежание недоразумений, шапка такого документа содержит указание на жанровую принадлежность данного послания «Рекомендательное письмо». Из других обязательных элементов документов подобного рода укажем на наличие в правом углу реквизитов организации, давшей рекомендацию и реквизитов компании, которой дана рекомендация.

В остальном содержание рекомендательного документа остается на воле автора и каким-либо строгим правилам не подчиняется.

Подписывает рекомендательное письмо либо сам руководитель, либо его заместитель. В данном случае речь идет о рекомендациях, данных на официальном бланке организации.

Если же текст составляется на обычном листе, его может подписать руководитель структурного подразделения, имеющий отношение к данному вопросу. Секретарь или руководитель службы ДОУ заверяют подлинность подписи и ставит печать. Как правило, не имеет конкретной адресации.

Одна компания пишет письмо на имя другой компании, предмет послания – третья фирма, которой дается рекомендация. Рассмотрим структуру и текст рекомендации одной компании другой.

Выше мы уже отмечали, что данный документ по жанру не относится к жанру делового письма, однако имеет сходную структуру:

• Текст рекомендации в произвольной форме: положительный опыт сотрудничества с данной организацией, оценка профессионализма персонала, собственно рекомендация обратиться в данную фирму с целью получения услуг или приобретения товаров.
• Подпись руководителя;
• Дата.
• Реквизиты компании, дающей рекомендации и компании, ее получающей. (Справа):
• Заголовок «Рекомендательное письмо» (По центру);
• Печать организации;

Понять структуру и содержание проще всего на примерах, которые мы приводим ниже.

Читайте также: Настоящим письмом подтверждаю, что ООО «Объединенные телесистемы» имеет большой опыт сотрудничества с ЗАО «Открытые технологии» в сфере телекоммуникационных услуг. За все время сотрудничества представители компании проявили креативный подход, высокий уровень профессионализма и оперативность в выполнении поставленных перед ними задач.

Рекомендательное письмо для компании образец

Написать отличное рекомендательное письмо компании, выдержанное в официальном стиле, может оказаться не так просто.

Вы сможете значительно облегчить вашему поручителю такую проблему, если сами представите ему макет рекомендательного письма. В данном случае вы сможете изначально представить содержание документа в нужном направлении.

Некорректное рекомендательное письмо не только не увеличит ваши шансы, но может полностью перечеркнуть общее впечатление и не дать вам возможности получить хорошую должность. Рекомендательное письмо компании включает в себя следующие три части: 1.

Рекомендательное письмо начинается с заполнения точного адреса, наименования и контактного телефона фирмы, сотрудник которой выступает в качестве поручителя. 2. В первом абзаце поручитель объясняет, насколько давно он работает с вами.

Коротко характеризует род вашей деятельности и должностные обязанности. Здесь же возможно в нескольких словах написать о самой компании.

3. В следующем параграфе необходимо дать более конкретное описание вашего профессионального и карьерного роста за все время работы в компании, перечислить все основные достижения, заострить внимание на самых важных с точки зрения поручителя положительных качествах.

Затем впечатление поручителя от совместной деятельности с вами.

Подводя итог выше написанному, важно описать личные качества и положительные черты характера человека.

Выскажите мнение по поводу того, с какими обязанностями и в какой должности он может принести наибольшую пользу организации.

Письмо №1: ОАО [наименование компании] является нашим партнером в сфере (область деятельности).

За время сотрудничества [наименование организации] подтвердила свой высочайший профессиональный статус, активность и компетентность в выполнении поставленных задач. Все задачи выполняются вовремя, в строго обозначенные сроки и с отличным качеством. Сотрудники компании качественно справляются со своими обязанностями.

Мы довольны работами [название компании] и готовы рекомендовать эту фирму как ответственного и надежного партнера. [Ваше имя] Образец письма №2: Фирма [наименование организации], работая в (год) году на [наименование организации] проводила работы [наименование работ] и зарекомендовала себя как высококвалифицированная, исполнительная компания.

Работы выполнялись качественно и в обозначенное время. За время проведения работ претензий к компании не было.

[Ваше имя] Образец письма №3: [наименование организации] является партнером [наименование организации] в течении [количество] лет.

За столь продолжительное время [наименование организации] зарекомендовало себя стабильным и надежным партнером, обеспечивая высокую оперативность, надежность и гибкий подход к потребностям Заказчика, ни разу не допустив превышения сроков. Рекомендую [наименование организации] как добросовестного партнера и надежного поставщика. [Ваше имя] Образец письма №4: Настоящим письмом подтверждаю, что [наименование организации] имеет опыт сотрудничества с [наименование организации] в сфере [сфера деятельности].

Письмо о перезаключении договора на другую компанию

5222 посылается от имени организации контрагенту, когда она прекращает свое существование или по каким-либо другим причинам передает свои права по сотрудничеству другому юридическому лицу (либо ИП).

ФАЙЛЫ Документы подобного рода принято составлять в свободной форме. Тон и текст будут зависеть от того, какого характера было взаимодействие между контрагентами. В любом случае каждое отдельное письмо – это отдельная «фраза» диалога делового общения.

Для нее не может существовать унифицированной формы, так как каждое взаимодействие уникально.

Оснований для перезаключения договора может быть множество. Например:

1. Новая организация является правопреемником предыдущей.
2. Предыдущая компания обанкротилась.
3. Одну из сторон не устраивает существующее положение дел и пр.
4. Предыдущий договор был заключен без учета некоторых юридических норм.

В письме желательно точно отразить причину, побудившую делового партнера перезаключать соглашение. При этом адресата желательно ввести в курс дела предварительным звонком по телефону.

Практика показала, что обсуждение деталей взаимодействия проходит более конструктивно в устной форме. К письмам часто прибегают, если компаний, с которыми необходимо перезаключить договор, много и звонок каждой займет много ценного времени одного либо нескольких сотрудников.

Письма о перезаключении договора рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации. Причем принципиально важно, чтобы реквизиты были указаны новой организации.

То есть компания-отправитель должна существовать и обращаться к контрагенту с конкретной просьбой.

От обанкротившейся либо по другим причинам «вышедшей из игры» компании такие просьбы будут восприниматься нелогично. Последовательно в бумаге располагается такая информация:

1. При необходимости – от какого числа нужно оформить новый договор между контрагентами.
2. Наименование компании, на которую необходимо переоформить существующий договор.
3. ФИО адресата.
4. Об адресате. В правом верхнем углу прописывается, к какому из контрагентов направляется письмо. Даже если остальной текст обращения будет «под копирку», эта часть должна быть уникальной для каждого письма.
5. Какой договор был заключен между контрагентами. Указываются его номер и дата подписания.
6. Дата создания документа, при необходимости – его номер для последующей регистрации. Весь этот кластер данных располагается в правом верхнем углу листа, перед основным текстом письма.
7. Обращение. К деловым партнерам принято обращаться по имени отчеству и на «вы». Даже если отношения носят неформальный характер, в деловой переписке лучше придерживаться общих правил.
8. Причины перезаключения. В представленном бланке документа прописана общая причина – производственная необходимость. В каждом конкретном случае причины могут варьироваться. Главное – конкретика.

Перезаключение договоров будет подразумевать смену реквизитов компаний.

Как аписать письмо что сотрудничаем с другой организацией

В нашем городе есть те, кто уже оказывает такую помощь – под эгидой мэрии на пожертвования горожан действует наш благотворительный центр «Наследие», обучающий трудных подростков народным ремеслам».

Или решить проблему:

«Оборудование специализированных мест для времяпрепровождения детей разного возраста поможет снизить уровень детской преступности и свести к минимуму ДТП с участием детей»

. Опишите значимость просьбы Когда нечего предложить адресату или в контексте данной просьбы это неуместно, то лучше ввести адресата в курс дела.

Здесь нужно описать ситуацию настолько полно, насколько это нужно для понимания актуальности просьбы и важности ее выполнения.

Значимость просьбы нужно описать так, чтобы «за душу взяло». Если просьба не относится к разряду «душещипательных», то нужно показать адресату причинно-следственные связи, что даст выполнение адресатом просьбы.

Важно Необходимо написать деловое письмо?

В первую очередь, подумайте о конечной цели, чего требуется добиться: повысить продажи, подтолкнуть клиента к оплате, предложить свою кандидатуру в роли дилера, составить письмо с претензией, поздравлением, соболезнованиями, приглашением и т.д. Опираясь на нужный результат, прорабатывается структура письма.

Основы ведения деловой переписки В написании писем руководствуйтесь официально-деловым стилем, предложения должны быть понятными и краткими. Передавайте суть вопроса без отступлений, используйте стандартные фразы, не противоречащие этикету деловой переписки.

Описание должно быть простым, нейтральным, без витиеватых оборотов речи, эмоциональных проявлений. И всегда помните о правилах орфографии и пунктуации. Деловое письмо составляется на одну тему, либо на несколько близких по смыслу.

Внимание Также адресатом может выступать замдиректора или любое лицо, которое занимается подобными вопросами и имеет полномочия принимать решения о возможных сотрудничествах.

Но все деловые предложения о сотрудничестве в итоге рассматриваются руководством организации.

Общие правила Самое главное, что нужно помнить, – предложение является своеобразным крючком, который должен зацепить потенциального партнера. Текст письма должен быть содержательным, интересным и грамотным. Идеальным исходом прочтения подобного письма будет запрос коммерческого предложения или прайса на товары и услуги.

Несмотря на то что предложение о сотрудничестве (образец его будет представлен далее) считается официальным документом, какой-то стандартной формы нет. Составляется письмо в свободной форме или же по шаблону, который разработан в конкретной организации, исходя из поставленных задач и возможностей предприятия.

В предложении сделайте акцент на тех выгодах, которые получит адресат, а не вы.

Включите краткое описание товара, работы, услуги, лучше маркированным списком для более легкого восприятия.

Обозначьте свою расположенность к сотрудничеству и обсуждению партнёрских условий. Инфо Если вы ждёте от получателя каких-то действий, упомяните об этом: «Позвоните!», «Закажите!»,

Информационное письмо о деятельности компании

16187 Информационное письмо – это род деловой документации, которая служит для уведомления партнеров, заказчиков, контрагентов, а также членов коллектива о каких-либо новостях, изменениях, достижениях и пр.

сторонах деятельности организации. Написание информационных посланий — необходимая часть работы для представителей бизнес-структур и государственных учреждений. ФАЙЛЫ Данный вид документов не является обязательным, т.к.

информирование кого-либо о текущих делах организации отдается на откуп ее руководству и администрации. Тем не менее, многие предприятия, особенно крупные, не пренебрегают формированием таких писем, достигая таким образом сразу нескольких целей:

1. повышают имидж компании.
2. мотивируют их к дальнейшем у сотрудничеству и плодотворной работе;
3. информируют заинтересованных лиц обо всех происходящих событиях;

Обычно обязанность по составлению информационного письма лежит на руководителе структурного подразделения, который решает затрагиваемые в письме вопросы.

Это может быть, например:

1. начальник отдела маркетинга (если речь идет о новых маркетинговых предложениях для партнеров);
2. заместитель директора (если через письмо администрация фирма информирует о чём–либо своих сотрудников) и т.д.

В любом случае составителем письма должно быть лицо, в чьи должностные функции входит написание подобного рода писем или уполномоченное на их составление отдельным распоряжением директора. Текст информационного письма обязательно должен быть согласован с непосредственным начальником составителя или руководителем фирмы. Информационное письмо может быть направлено к какому-то конкретному лицу или группе лиц: директору потенциальной организации-партнера, заказчику — индивидуальному предпринимателю, членам коллектива и т.п.

Письма могут быть:

1. конфиденциальными (предназначенными для прочтения конкретным человеком);
2. отрытыми, публичными (для информирования максимально широкого круга людей).

Формируя информационное письмо, нужно скрупулезно следить за правописанием и придерживаться письменных стандартов русского языка по части пунктуации, лексики, грамматики и т.п. Надо помнить тот факт, что получатели деловой корреспонденции всегда смотрят на то, насколько правильно описаны доводимые до них сведения.

Безграмотное письмо способно снизить ценность изложенной в нем информации и даже подорвать доверие получателя к отправителю.

Письмо надо писать коротко, ёмко, по делу, памятуя о том, что «краткость сестра таланта», и не растекаясь мыслью по древу. Доказано, что получатели подобного рода писем не готовы тратить на их прочтение больше одной минуты, что обусловлено высоким темпом современной жизни.

Адресат наверняка заметит то, что отправитель ценит его время, а если его заинтересует изложенная в письме информация, он найдет способ и время связаться с автором послания. В правилах написания информационных писем есть и некоторые абсолютные табу.