Счет основание для оплаты

Счет основание для оплаты

Является ли счет на оплату договором?


2193 Содержание страницы Договорные отношения между участниками возникают при оформлении соглашения. Его заключение предполагает возникновение соответствующих прав и обязанностей. Но чек также является документальным подтверждением договорных отношений между лицами.

Может ли он заменять договор? Считается ли он договором? Рассмотрим в этой статье.

Договорные отношения между партнерами появляются при оплате счета на продукцию или услуги. При этом не важно, есть ли соглашение в письменном виде.

Соответствующие положения указаны в статьях 433, 434, 438 ГК РФ.

Будет ли считаться счет договором? Все определяется методом оформления соглашения.

В ряде ситуаций для образования договорных отношений нужен только счет на оплату. Соглашения составлять вовсе не требуется. Сделка сопровождается счетом, исполненным в форме оферты.

Юридически значимая оферта – это счет со всеми необходимыми существенными условиями. Как определить, будет ли считаться счет договором?

Нужно установить, присутствуют ли в нем существенные положения. Рассмотрим эти существенные условия:

  1. НДС.
  2. Объем товара.
  3. Наименование обеих сторон, их реквизиты.
  4. Подписи и их расшифровки.
  5. Ставка НДС.
  6. Сроки, в которые должен быть оплачен товар.
  7. Единица измерения.
  8. Название продаваемой продукции.

Рекомендуется поставить на счете печать организации. Это позволит придать документу дополнительный юридический вес, что станет аргументом в рамках судебных разбирательств.

Счет, представленный в форме оферты и оплаченный, является заменой соглашения. В ряде случаев счет не может считаться договором даже в том случае, если в нем есть существенные условия. Актуально это для следующих форм сделок:

  1. Реализация предприятия (статья 560 ГК РФ).
  2. Реализация недвижимости (статья 550 ГК РФ).
  3. Аренда зданий (статья 651 ГК РФ).

Все эти сделки всегда связаны с оформлением договора.

Отчасти это объясняется тем, что это сделки, предполагающие операции с большими суммами.

Чем больше сумма, тем важнее документальное подтверждение.

Можно ли выставлять счет без составления соглашения? Можно при наличии двух обстоятельств:

  1. Сделка не входит в перечень операций, для которых наличие договора является обязательным.
  2. Наличие существенных условий в чеке (объем продаж, наименование товара).

Оплата товара покупателем – это и есть согласие с условиями, предложенными продавцом. В суде подобные операции признаются разовой сделкой.

То есть права и обязанности участников касаются только одной сделки.

Рассмотрим пример. У фирмы есть только счет на оказание услуг. В нем прописаны эти положения: название, количество проданного, стоимость, наличие платежного поручения.

Может ли этот счет являться подтверждением оформления договора поставки?

Да, если есть следующие условия:

  1. Документ адресован определенному лицу.
  2. Из счета можно понять, кто именно выставил его.

Если все эти условия соблюдены, то чек является аналогом оформления соглашения поставки в простой форме.

Особенности счета на оплату в 2020 году

Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете. Как в 2020 году правильно составить счет на оплату?

Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.

Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.

Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы. Каковы особенности счета на оплату в 2020 году? Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано. Однако документ выступает основанием для безналичного перевода платежа или .

Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.

Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.

Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов.

Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.

Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации. Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной.

На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор. Счет на оплату является ли договором? Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

  1. количество единиц;
  2. цена за единицу;
  3. общая стоимость.
  4. предмет сделки;

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения. Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату. После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих .

Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – , поставка, оказание услуг и т. д. Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке.

Это своего рода для обоснования оплаты.

Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, , актов и прочих первичных документов.

Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату.

Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах. Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату.

Как оплатить счет на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г.

С помощью счета на оплату одна сторона (покупатель) перечисляет другой стороне (продавцу) денежные средства (оплату) за приобретенные товары. Счет на оплату является необязательным документом, законодательно не регламентированным, но во избежание задержек с оплатой, спорных ситуаций необходимо знать, как происходит оплата по счету на оплату товаров, работ, услуг.

При выставлении организацией счета на оплату товаров, работ, услуг его оплата может производиться различными способами в зависимости от того, кем является плательщик – юридическим или физическим лицом. Варианты оплаты по счету на оплату товаров, работ, услуг представлены в таблице 1. Кто и как осуществляет оплату Сущность процесса оплаты по счету Оплата физического лица через банк При выставлении счета физическое лицо представляет счет на оплату в отделение банка, при этом оплата может производиться как с помощью наличных денежных средств, так и в безналичном варианте.

Оплата юридического лица через банк

  1. через офис банка

Оплата по счету осуществляется на основании подготовленного на бумажном носителе платежного поручения, которое представляется в отделение банка при его непосредственном посещении.

  1. через интернет-банкинг

Перечисление денежных средств по счету на оплату товаров, работ, услуг осуществляется без посещения отделения банка, дистанционно посредством интернет-банкинга. В данном случает подготовка, отправка платежного поручения и его оплата занимают несколько минут.

При совершении платежной операции отделение банка взимает комиссию как с юридических. так и с физических лиц. При оплате юридического лица счета на оплату товаров, работ, услуг, через отделение банка в качестве недостатка отмечаются временные затраты на посещение офиса банка.

При использовании интернет-банкинга данный недостаток устраняется.

Для своевременной и правильной оплаты счета за товары, работы, услуги этот документ должен содержать необходимую информацию (таблица 2). Информация Что указывается О продавце Указывается наименование продавца (поставщика) товаров, работ, услуг, кто выставил данный счет, указывается адрес организации.

В сведениях о продавце обязательно указывается наименование банка, в котором у данной организации открыты счета, отражаются БИК банка, расчетные, лицевые, кор. счета, указывается КПП и т.д. Данная информация отражается для безошибочного и более быстрого перечисления денежных средств по счету в оплату проданных товаров.

О покупателе Отражается информация о покупателе товаров, работ, услуг: наименование организации, ее адрес, реквизиты банка, где у данной организации открыты счета, с указанием БИК, КПП и т.д. О товаре, услуге, работе Приводится список тех товаров, которые продавец продает покупателю и за которые выставляет счет на оплату.

По каждому наименованию товара указываются единица измерения, количество.

О ценах и налогах, включаемых в цену товара, работ, услуг Цена указывается по каждому наименованию товара, работы, услуги.

Счет на оплату — когда он обязателен и для чего нужен

Пример счета на оплату В нашей стране, так сложилось правилами делового оборота, что счет на оплату — это документ, на основании которого компания оплачивает поставщикам за материалы, товары, работы или услуги. Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести.

Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке. Неоплаченные счета хранятся в отдельной папке, те из них, которые завизировал руководитель с пометкой «оплатить», бухгалтер оплачивает. Примерно так, обычно происходит в организациях обращение со счетами на оплату, а нужны ли они вообще и что говорится в законодательстве?

Ни один законодательный документ не обязывает поставщика выписывать счет на оплату. Не существует его унифицированной формы, нигде не регламентируется порядок его выставления. Счет не является первичным документом, но существуют моменты, когда счет обязателен для составления, это:

  • если договор отсутствует, счет после его оплаты является документом, подтверждающим заключение сделки между двумя сторонами;
  • если выставление счета прописано в договоре;
  • если это вытекает из-за особенности заключенной сделки, например, услуги связи, оплата за электричество и прочее.

Счет на оплату — это удобное напоминание клиенту, что пора заплатить.

Бухгалтер, оплачивая счет, берет платежные реквизиты именно из него, а не из договора. Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.

Счет на оплату содержит следующие реквизиты:

  • Дата составления,
  • Порядковый номер,
  • Платежные реквизиты получателя денежных средств,
  • Данные плательщика и покупателя,
  • Указывается номер и дата договора, на основании которого выставляется счет.
  • Должности и подписи уполномоченных лиц.
  • Наименование товаров, работ услуг,
  • Количество, единица измерения, цена и сумма.
  • Итоговая сумма к оплате.
  • Отдельно указывается сумма НДС или, если товар, работы, услуги не облагаются налогом, должно быть написано «Без НДС» или «НДС не облагается».
Рекомендуем прочесть:  Пособие для семей с 3 детьми

Счет на оплату можно дополнять любой необходимой информацией.

Как выставить счет на оплату в организации? Правила выставления счета

– это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем.

В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.Многие путают эти документы.

На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения.

Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей.

Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациямиДля международных поставок также используется инвойс.

Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон.

Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

  1. наименование продавца (подрядчика);
  2. наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.
  3. порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
  4. контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
  5. его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки. Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период.

Таким образом, соблюдать становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

  1. разместить логотип

Оформление счета на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г.

Любая организация-поставщик, исполняя свою часть сделки по продаже товаров, оказанию услуг или проведению работ, стремится получать предусмотренную договором оплату в оптимально короткие сроки. Устоявшейся деловой практикой со стороны поставщика для того, чтобы проинформировать контрагента об ожидании от него платежа, является оформление счета на оплату. Счета на оплату выставляются контрагентам организации по факту оказания услуг, реализации товаров, проведения работ, предусмотренных соглашением сторон.

Для достижения цели убыстрить расчеты счет должен быть составлен так, чтобы клиент акцептовал и оплатил его без дальнейших уточнений и сверок. Поэтому выставляемый счет должен содержать все необходимые данные, по которым покупатель (как организация, так и физическое лицо) может однозначно идентифицировать поставщика и товары, работы и услуги, по которым необходимо произвести оплату, а также сверить сумму, предполагаемую к оплате.

Счет на оплату выставляется на основании первичных учетных документов, удостоверяющих факт выполнения договора организацией-поставщиком:

  1. счетов-фактур;
  2. транспортных накладных;
  3. товарных накладных;
  4. актов выполненных работ.

Унифицированной формы для счета на оплату не существует, и каждая организация сама разрабатывает приемлемую для ее нужд форму документа, которая зависит, в том числе, от специфики предмета договора. Чтобы сделать счет на оплату, не вызывая нареканий к его форме от контрагентов, в него нужно включить исчерпывающие данные для оплаты по счету. Информация о самом счете должна упрощать контроль взаимных расчетов, поэтому следует предусмотреть обязательную нумерацию счетов на оплату, включив порядок нумерации счетов во внутренние правила оформления счета.

Кроме номера счет как документ должен иметь дату выставления и подписи ответственных лиц, а также печать в случае ее применения организацией. В счете на оплату указываются регистрационные данные организации, выставляющей счет, и ее платежные реквизиты, по которым клиент должен будет произвести оплату по счету.

Создать счет на оплату можно с использованием достаточных для однозначной идентификации и оплаты по счету данных поставщика:

  1. ИНН поставщика;
  2. номер расчетного счета.
  3. корреспондентский счет, наименование банка;
  4. БИК;
  5. банковские реквизиты:
  6. адрес поставщика;
  7. КПП поставщика;
  8. полное юридическое наименование;

На бланке счета необходимо предусмотреть места для подписей и расшифровки данных уполномоченных сотрудников управленческого аппарата и бухгалтерии, заверяющих правильность выставления счета на оплату. От того, как оформить счет на оплату в части данных клиента, зависит, сможет ли клиент однозначно определить, что счет адресован от поставщика именно ему. Поэтому счет на оплату должен включать данные клиента, позволяющие точно его идентифицировать:

  1. для юридических лиц: наименование,

Счет выставляется на основании чего

/ / 18.

Выписка счетов-фактур покупателю товаров, работ, услуг, реализуемых на условиях, соответствующих договору комиссии, осуществляется комиссионером. Размер оборота по реализации товаров, работ, услуг в счете-фактуре, выписываемом комиссионером, указывается исходя из стоимости товаров, работ, услуг, по которой комиссионером осуществляется их реализация покупателю.14.

В случае необходимости внесения изменений и (или) дополнений в ранее выставленный счет-фактуру, не влекущих замену поставщика и (или) покупателя товаров, работ, услуг, в целях исправления ошибок производится аннулирование ранее выставленного счета-фактуры и выставляется исправленный счет-фактура. Положение настоящего пункта не применяется в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса.абсолютно неверно.

Счет — эт док, который вааще ни к чему не обязывает. Он выставляется как бы для сопровождения перечисления предоплаты!

Их даже нет обязанности учитывать.А вот Счет-фактура KSS прав на 100%. Она не подтверждает исполнение обязательств, на это есь Акты.Основание — договорзаключенный договор НЕ является основнием для оплаты. Договор устанавливает правоотношения между продавцом и покупателем, по которым продавец обязуется продать, а покупатель оплатить.

Основанием для оплаты является счет, который вы выставляете на основании заключенного договора.Помимо обязательных реквизитов счет может содержать дополнительные сведения о сделке: сроки оплаты и поставки, условия вывоза и т.д. Лучше всего указать срок действия счета.

И поэтому счет на оплату не относится к первичным документам, установленного образца для этого документа нет, но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо в обязательном порядке.

  1. Нумерация дополняется с помощью цифровых индексов через «/», если документ составили доверительные управляющие или обособленные подразделения.
  2. Номер записывают в согласии с хронологией и по возрастанию.
  3. Возобновление номеров производится по усмотрению компании.
  4. Его указывают в первой строке.
  • Во второй части расположены прошнурованные и пронумерованные вторые экземпляры фактур (первый у покупателя).

    Выдать покупателю счет с конкретной датой оплаты проще, чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа.Выставление счета — это не хозяйственная операция! Это лишь предложение продавца покупателю приобрести и (или) оплатить товар.
    Полученные фактуры
  • В первой части журнала находится реестр или таблица выставленных фактур.
    Обычно журнал заводят на определенный период времени.

    В нем указаны в хронологическом порядке выставленные счета.

    Не вносятся операции, связанные с внутренним применением продукции, проценты с векселей, финансовая помощь.

    Или при желании можно заполнить эти данные на отдельном листе в разрезе журнала.

В таких случаях дата выставления счета фактуры продавцом назначается не позже пятого числа месяца, который следует за прошедшим.

Основание для оплаты услуг в бухгалтерском учете

Содержание Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете. Как в 2020 году правильно составить счет на оплату?

Среди документации, подтверждающей предварительную договоренность о приобретении товаров или услуг, присутствует и счет на оплату.

Этот документ имеет произвольную форму, поскольку не относится к первичным бухгалтерским документам.

Однако при составлении важно учитывать определенные нюансы.

Каковы особенности счета на оплату в 2020 году? Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью.

Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано. Однако документ выступает основанием для безналичного перевода платежа поставщику или подрядчику.

Кроме того счет на оплату фактически заменяет собой оферту – факт оплаты подтверждает согласие покупателя с условиями продавца.

Поэтому документ требует внимательного отношения и при его составлении важно учесть определенные нюансы.

Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов.

Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.

Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или услуги и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.

Так указываться в документе могут все существенные условия, присущие договору. Осуществление оплаты по выставленному счету позволяет признать сделку заключенной. На практике счет на оплату нередко заменяет собой договор.

Счет на оплату является ли договором? Оплата счета считается равнозначной заключению договора, если в документе указаны такие важные условия, как:

  1. количество единиц;
  2. цена за единицу;
  3. общая стоимость.
  4. предмет сделки;

Оплата по счету подтверждает, что покупатель согласился приобрести именно этот товар и именно в указанном количестве и по указанной стоимости.

Также важной особенностью счета на оплату выступает фиксация срока действительности предложения. Как правило, в счете указывается дата, до которой покупатель должен совершить оплату.

После истечения срока предложение утрачивает силу.

Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих НДС.

Счет на оплату может оформляться в отношении любых сделок, связанных с получением платежа – купля-продажа, поставка, оказание услуг и т. д. Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке.

Это своего рода квитанция для обоснования оплаты. Когда предварительная договоренность сторон не предусматривает предоплату, то оплата осуществляется на основании договоров, счетов-фактур, актов и прочих первичных документов. Но и в этом случае покупателю отправляется счет на оплату.

Документ используется для правильного заполнения банковских реквизитов продавца в платежных документах. Ни одни нормативный акт по бухучету не указывает на обязанность по выписке счета на оплату.

Счёт на оплату. Бланк и образец заполнения

22296 Счёт на оплату – документ, который используют в своей работе абсолютно все предприниматели, независимо от того, на каком уровне они работают и к какой сфере бизнеса относятся.

Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ. Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их.

Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум. ФАЙЛЫ Законодательство РФ не регламентирует обязательное использование счёта в хозяйственной документации, оплату можно производить и просто на условиях соглашения.

Однако, закон называет непременным условием любой сделки заключение договора.

Счёт не существует отдельно от договора, это документ, сопровождающий сделку.

Он представляет собой как бы предварительную договоренность об оплате по назначенным продавцом условиям – цене, которую должен оплатить покупатель товара или услуги.

Счёт делает расчеты гораздо более определенными, поэтому предприниматели предпочитают использовать его, даже если это условие не оговорено в условиях контракта. ВАЖНО! Поскольку требование счёта не является законодательно обязательным, он не относится к бухгалтерским отчетным документам, а служит для внутреннего использования. В законодательстве прописаны моменты, когда выставление счёта является обязательным сопровождением сделки:

  1. если заказчик внес предприятию-продавцу аванс или перечислил предварительный платеж за товар или услугу.
  2. если организация-продавец имеет освобождение от уплаты НДС;
  3. по операциям, предусматривающим уплату НДС;
  4. фирма-продавец, находящаяся на , от своего имени продает товары или предоставляет услуги по договорам агента;
  5. если в тексте договора сумма к оплате не была установлена (например, за услуги связи и т.п.);

Итак, счёт на оплату не является обязательным документом, ровно как и подотчетным бухгалтерским.

Он никак не может влиять на движение финансовых средств, он может быть в любой момент приостановлен или не оплачен – такие явления встречаются довольно часто и не имеют никаких правовых последствий.

Тем не менее, этот документ имеет равное значение для участников сделки, так как позволяет им заключить своего рода предварительное соглашение о перечислении денежных средств.

Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.

Оформляется счёт на оплату в двух экземплярах, один из которых отправляется потребителю услуги или покупателю, второй – остается у организации, его выписавшей. Заполнить счёт можно как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации.

Второй вариант удобнее, так как не нужно каждый раз вносить сведения о предприятии.

Является ли счет на оплату договором

→ → Обновление: 4 июля 2017 г. Договорные отношения между организациями считаются установленными, если был оплачен счет на оплату товаров, даже если не был составлен договор в письменной форме.

Это отражено в ГК РФ (, , ). , зависит от того, какой вариант заключения договора был использован. Заключить договор в письменной форме возможно, используя следующие варианты:

  1. составление письменной оферты.
  2. стороны договора обмениваются несколькими документами;
  3. составляется один документ, который подписывают все стороны договора;

При использовании второго варианта обмен документами может происходить в виде электронных документов, писем, телеграмм, факсов и т.д. Под электронным документом понимается информация, которая передается по каналам связи и была подготовлена с помощью:

  1. магнитных;
  2. оптических или других аналогичных средств.
  3. электронных;

В качестве электронных документов признаются и документы, отправленные в электронном виде по электронной почте ().

Основное условие при обмене документами по каналам связи – чтобы можно было достоверно установить поступление документа от стороны, участвующей в договоре. На практике это может происходить так: покупатель направляет потенциальному продавцу предложение о заключении договора на приобретение определенного количества и наименования товара. Продавец отправляет покупателю информацию о ценовых условиях приобретения данного товара, оговариваются сроки поставки.

При согласии со всеми условиями покупатель направляет продавцу гарантийное письмо, свидетельствующее о том, что при поставке товара на обговоренных условиях покупатель обязуется оплатить поставку. При использовании третьего варианта составление письменной оферты предполагает выставление счета, в котором содержатся все необходимые условия договора. Все обозначенные выше условия составления договора закреплены в ГК РФ (ст.

ст. , , , ). В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно.

Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений. Является ли счет договором, зависит от того, содержатся в нем существенные условия договора или нет.

Существенные условия договора прописываются в счете, выставленном как оферта, в котором указываются:

  1. наименование покупателя, банковские реквизиты;
  2. количество;
  3. наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
  4. единица измерения;
  5. наименование товара:
  6. способ передачи (отгрузки) товара;
  7. подписи должностных лиц
  8. сроки оплаты;
  9. наименование продавца, его банковские реквизиты;
  10. сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
  11. общая сумма с НДС;
  12. ставка НДС или акциза;

Счет на оплату

→ → Обновление: 4 июля 2017 г. Рост суммарной дебиторской задолженности в случае несвоевременной оплаты клиентами по договорам негативно сказывается на финансовом состоянии любого коммерческого предприятия.

Исполнив свои обязательства по договору, организация-поставщик может оформить счет на оплату для побуждения контрагента к выполнению его части сделки — оплаты по договору.

В деловой практике наблюдается крайне частое использование счетов на оплату, хотя они и не являются обязательными для осуществления расчетов документами. нужен для того, чтобы уведомить бухгалтерию клиента о том, что у их поставщика имеются ожидания по перечислению денежных средств в оплату за указанные в счете товары, работы или услуги.

Основанием для оформления поставщиком счета на оплату является наличие первичных учетных документов, подтверждающих исполнение им своей части договора: счетов-фактур, актов выполненных работ, товарных и транспортных накладных. Фактически счет на оплату является для документооборота фирмы внешним документом, имеющим большое значение в управленческом учете и сверке взаимных расчетов (в том числе ожидаемых) поставщика и покупателя.

Правильность оформления счета заверяется подписями руководства и бухгалтерии поставщика, распоряжение на оплату счета, как правило, визируется руководством покупателя. Таким образом, контрагенты, оформляя и принимая к оплате счета, осуществляют управленческий контроль за движением денежных средств и за общим исполнением договора.

Как внешний документ счет на оплату должен иметь наименование, реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать стороны документооборота, причину оформления документа и его сумму.

Корректно оформленный счет на оплату должен содержать следующие данные:

  1. дату и номер документа;
  2. информацию о покупателе;
  3. информацию о поставщике, включая банковские реквизиты;
  4. наименование, количество и стоимость товаров, работ, услуг;
  5. итоговую сумму к уплате и НДС в случае его наличия.

Заверяется счет на оплату подписями руководителя и бухгалтера с обязательной расшифровкой. Зачастую принято считать, что без наличия счета на оплату производить оплату по договору преждевременно, а сам счет на оплату является тем официальным документом, который позволяет руководству санкционировать, а бухгалтерии осуществить перевод денежных средств.

Таким образом, фактически признается, что счет на оплату — это первичный документ, без которого производить бухгалтерские проводки по расчету с поставщиками и оформлять платежные документы нельзя, однако эта точка зрения является ошибочной по ряду причин. Во-первых, любая операция по поставке товаров, выполнению работ и оказанию услуг уже имеет первичные учетные документы: счета-фактуры, товарные и транспортные накладные, акты выполненных работ, которые подтверждают для покупателя факт исполнения договора со стороны поставщика, а значит, и возникновения обязательств по оплате.

По отношению к перечисленным документам, а также исходному договору счет на оплату является вторичным, производным документом.

Выставление счета на оплату — правила и порядок

Последнее обновление: 01.09.2020 Время чтения: 4 минуты Отправим статью вам на почту Отправить 47124 Распечатать Обязательно ли выставлять счет на оплату, как не запутаться во всех счетах, в чем разница счета на предоплату и постоплату — узнавайте из краткой статьи. Оглавление Счет на оплату – это не первичный документ, т.к. не отражает факта хозяйственной жизни.

Он не входит в число обязательных бухгалтерских документов и в учете не отражается, но при этом играет существенную роль в расчетах между контрагентами. Выставляет его продавец товаров или услуг, а оплачивает – покупатель или любое лицо по его поручению.

Основная цель этого документа – уведомить о необходимости платежа и зафиксировать его сумму. Если нет заключенного договора, он может служить офертой, если будет содержать все существенные условия сделки. При этом оплата счета будет считаться акцептом оферты.

Оплаченный документ будет служить подтверждением сделки между сторонами.

Утвержденной формы счета нет, как нет и законодательно закрепленных правил его оформления, но в практике его использования сложились определенные требования к содержанию. Реквизиты:

  1. наименование покупателя;
  2. ставка и размер налога на добавленную стоимость, которым облагается товар (услуга, работа);
  3. общая сумма;
  4. наличие номера и даты;
  5. при необходимости указывается срок, в течение которого нужно перечислить деньги.
  6. реквизиты продавца;
  7. предмет расчетов (товар, услуга, их количество, цена, стоимость);

Образец формы счета пользователи сервиса «Моё дело» могут найти в разделе .

Если продавец товаров или услуг – плательщик НДС, он должен отдельной строкой выделить сумму НДС. Если продавец освобожден от уплаты НДС, например, в связи с применением специального налогового режима (УСН, ЕНВД, ПСН), сумму НДС в счете выделать не надо, но нужно сделать пометку «Без НДС» и указать причину. Например, «На основании пункта 2 статьи 346.11 НК РФ» (если документ выставляет организация на УСН) или «На основании пункта 3 статьи 346.11 НК РФ» (если выставляет ИП на УСН).

Что, если наоборот, вы работаете на спецрежиме, а поставщик товаров или услуг выставил вам счет с НДС? Смело оплачивайте всю сумму, указанную в нем, и в назначении платежа указывайте «Включая НДС 18%» (или другую ставку налога, указанную в счете). Это налог не ваш, а поставщика, и то, что вы оплатите НДС и укажете это платежке, для вас никаких последствий иметь не будет.

Отличия есть, но их немного:

  1. Документ ИП может быть без печати, если предприниматель работает без нее.
  2. Индивидуальный предприниматель указывает Ф.И.О, организация – наименование по уставу.
  3. ИП ставит одну свою подпись, а счет организации подписывают руководитель и главный бухгалтер.
  4. Счет ИП содержит только ИНН, а организации – ИНН и КПП.

Можно, без проблем. Есть договор? При перечислении денег можно сделать ссылку на него. Есть накладная или акт? Ссылайтесь в платежке на них.