Заявление на дубликат больничного листа

0 Если работник потерял выданный ему листок нетрудоспособности, он не сможет подтвердить обоснованность своего отсутствия на рабочем месте, а работодатель, в свою очередь, не сможет назначить и выплатить ему пособие. Могут возникнуть проблемы с назначением пособия и в том случае, когда в выписанном листке нетрудоспособности содержатся ошибки. Поможет в таких ситуациях предоставление работодателю дубликата больничного листка. Напомним, что дубликат – это второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, который имеет одинаковую с подлинником юридическую силу.

Соответственно, дубликат листка нетрудоспособности должен содержать всю информацию, содержащуюся в испорченном (утраченном) листке нетрудоспособности с учетом необходимых исправлений (). А как получить дубликат больничного листа взамен испорченного или утраченного бланка? Выдается дубликат больничного листа при исправлении мед организацией допущенных ею ошибок, а также при утере больничного листа работником.

Обращаем внимание, что при наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него всегда оформляется дубликат (, утв.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Это значит, что медучреждение не может просто перечеркнуть неверную запись, внести правильную и заверить исправления подписью и печатью.

В то же время, необходимо иметь в виду, что не любые ошибки в больничном листе – препятствие для назначения пособия.

Например, неполное или неверное название организации-работодателя, которое записано со слов работника, не является ошибкой, если есть возможность идентифицировать организацию и установить, что работник там действительно трудится.

Также нужно учитывать, что ошибки, допущенные в разделе «Заполняется работодателем», исправляются работодателем самостоятельно и дубликат в этом случае не выдается. Для исправления допущенных работодателем ошибок в оформлении ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (, утв.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

Обязательной формы заявления нет, поэтому составляется оно в произвольной форме.

В адресованном на имя руководителя медицинского учреждения (главного врача, заведующего филиалом), в таком заявлении необходимо указать: дату и номер выдачи первоначального больничного (если имеется такая информация); период нетрудоспособности; Ф.И.О. и специальность лечащего врача, выдавшего больничный лист; причина, по которой запрашивается дубликат больничного

Информационные письма о порядке оформления листка нетрудоспособности

Оформление листков нетрудоспособности в части указания кода при уходе за больным ребенком и выдачи дубликата листка нетрудоспособности Государственное учреждение — региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Карелия (далее по тексту — отделение Фонда) обращает внимание ЛПУ на порядок оформления листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком и порядок оформления дубликата листка нетрудоспособности.

1. Оформление листков нетрудоспособности в части заполнения строки «Причина нетрудоспособности» ячейки «код» при уходе за больным ребенком.

В соответствии с п. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н (далее по тексту – Приказ №624н), при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ ВРАЧОМ МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ» листка нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» в ячейках «код» при уходе за больным членом семьи указывается соответствующий двухзначный код: 09 — уход за больным членом семьи; 12 — в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний, определяемый Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации в соответствии с частью 5 статьи 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ; 13 — ребенок-инвалид; 14 — в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка (проставляется только при согласии застрахованного лица); 15 — ВИЧ-инфицированный ребенок (проставляется только при согласии застрахованного лица).

Проставление в листке нетрудоспособности в строке «Причина нетрудоспособности» кодов 12, 13, 14, 15 влияет на количество оплачиваемых застрахованному лицу дней нетрудоспособности в календарном году при необходимости ухода за больным ребенком, так как в соответствии с ч.5 ст.6 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет — не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09), а в случае заболевания ребенка, включенного в перечень заболеваний, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 №84н, не более чем за 90 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком в связи с указанным заболеванием (код 12); 2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет — не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 09); 3) в случае ухода за больным ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет — не более чем за 120 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (код 13); 4) в

Оформление и выдача дубликата больничного листа, если допущены ошибки или он утерян – образцы документов

» » » 25.08.2023 Плохое самочувствие нередко приводит человека в поликлинику или больницу.После осмотра врач выносит решение, выдавать ли больничный лист.В случае положительного ответа, пациент после выписки получает его на руки.Но иногда возникают ситуации, когда необходимо получить дубликат этого документа.Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Дубликат больничного листа по своей юридической силе равноценен . Однако его выдача строго ограничена, поэтому не все случаи могут служить причиной получения.Важно!

Копия листа нетрудоспособности согласно выдается только застрахованному пациенту.

Другие лица получить дубликат вместо застрахованного не могут.Основаниями выдачи копии больничного листа могут выступать следующие случаи:

1. недопустимые ошибки или ;
2. утрата или порча.

Последний случай касается , как работником, так и работодателем. И в том, и в другом случае гражданин имеет право на получение выплаты за время нетрудоспособности на основании выданной в медицинской организации копии.Как происходит процедура выдачи дубликата? Все зависит от того, по какой причине требуется его выдача.Рекомендуем также прочитать: .

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Нередки случаи, когда лист нетрудоспособности, выданный поликлиникой или больницей, оказывается недействительным ввиду ошибок и исправлений, допущенных при его заполнении врачом.Наиболее часто встречаются следующие недочеты при заполнении мед.организацией:

• неполное наименование работодателя;
• прописные буквы;
• выход букв за границы ячеек и т.п.
• пропуск первой ячейки в строчке;

Часть из них является незначительными, то есть ФСС при приеме такого листа относит их к допустимым ошибкам, и выплачивает компенсацию.В качестве печати медицинского учреждения должна использоваться та, которая имеет надпись «Для больничных листов» / «Для листов нетрудоспособности».

В противном случае документ будет считаться недействительным.Важно!

Никаких исправлений в данном бланке при его заполнении врач делать не может. Если допущена ошибка, то он должен взять для заполнения новый документ. При этом на нем обязательно указывается, что это дубликат.Если ошибки медицинского учреждения при заполнении бланка больничного были выявлены уже после выдачи, то достаточно обратиться с неверно оформленным документом к врачу и, указав на недочеты, запросить верный дубликат.Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой.

Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности.Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых

Как оформить дубликат больничного?

//Оформление дубликатаНа основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания.

В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.ВниманиеЭто важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании. Иногда случается, что больничный лист утерян или не действителен по другим причинам.

Тогда возникает необходимость в получении его дубликата.Необходимость в выдаче дубликата больничного листа возникает по двум причинам:

1. некорректное оформление.
2. утеря: может произойти по вине как работника, так и работодателя;

При этом потерять бланк могут как сами временно бывшие нетрудоспособными граждане, так и работодатель. При отсутствии бланка больничного бухгалтерия не может начислить деньги, а сотрудник, соответственно, потребовать оплаты. И в первом, и во втором случае гражданин имеет основания для получения дубликата.Оформление, причины для выдачи и правила заполнения бланков регламентируются нормативными актами Министерства здравоохранения.

Дубликат больничного листа имеет аналогичную с оригиналом силу, потому выдается в ограниченных случаях, так как лишь два вышеперечисленных обстоятельства считаются весомой причиной их выдачи.Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.Но сделать это можно лишь после получения справки с места работы, в которой будет указано, что больничный лист предоставлен не был. С этой справкой нужно прийти в поликлинику, где далее соберут медицинскую комиссию.

На ней будет решаться вопрос о том, выдавать дубликат больничного листа или нет, достаточны ли основания.К сведениюЧленами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.Когда больничный листок пропадает уже на самом предприятии и по вине работодателя или других сотрудников, в первую очередь созывают специальную комиссию. Она должна выяснить причины, по которым был утерян документ, а именно:

1. форс-мажорные обстоятельства.
2. халатность лица, ответственного за его принятие и последующее хранение;

ВниманиеВ случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.Кроме того, после выяснения всех обстоятельств при участии представителей специальных служб должен быть составлен акт или справка

Как оформить дубликат больничного листа при ошибке

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

1. Учет и расчет больничного

Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю.

Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия. Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности. Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. Сделать он это должен до того, как оригинал больничного попадет в бухгалтерию работодателя.

Как только это будет сделано, дубликат не выдаётся. В противном случае, ФСС не примет эти затраты и не будет их компенсировать.

Чтобы не столкнуться с тем, что работодатель намеренно теряет больничные, чтобы не выплачивать сотрудникам пособие, необходимо взять с сотрудника, который принял больничный к учёту расписку, в которой будет указана его должность, будет стоять дата принятия и подпись. В этом случае, и работодателя, и этого сотрудника можно будет привлечь к ответственности на основании ст.

192 ТК РФ и ст. Внимание В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине:

1. халатности ответственного лица;
2. форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет. Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Дубликат больничного листа

Официально трудоустроенным гражданам государство гарантирует выплату пособия в период болезни.

Его размер зависит от многих факторов: среди них — стаж работы, сумма уплаченных работодателем в фонд социального страхования взносов, времени, пока сотрудник был нетрудоспособным и т.д.

Чтобы получить компенсацию, работник обязан представить свой больничный лист в бухгалтерию предприятия, где он работает. Как поступить, если бюллетень потерялся? Как получить дубликат больничного листа?

Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Выдача дубликата больничного листа Содержание статьи Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли.

Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.

Важно! Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным. Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года – № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября, № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря.

Печать ставится, так, чтобы она не закрывала внесенные сведения, а сканер считал бы их без проблем. В больничном есть три раздела для заполнения: В первый информацию вносит доктор или работник регистратуры лечебного учреждения.

Здесь указывают данные пациента, организацию, тип трудовой деятельности (основное/совместительство), даты приёма у доктора. Когда время закрыть листок ещё не настало, а места для вписывания дат приёма уже нет, то медработник выписывает ещё один бюллетень, что указывается в основном документе. В первой части также указывают коды заболевания (их значение есть на обратной стороне бланка) и первый день выхода на работу.

Во второй раздел данные вносят представители работодателя после закрытия бюллетеня.

Это информация об организации, вид трудовой деятельности, ИНН и СНИЛС работника, трудовой стаж, дата возврата на работу, средний размер дневной зарплаты, размер начисленного пособия, которое складывается из двух частей – средств нанимателя и бюджета соцстраха. Документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, при наличии ставится печать организации. Третий раздел представляет собой отрывную часть, которую заполняет представитель медицинской организации.

Сколько дубликатов больничных можно брать.

Можно ли выдать дубликат на оплаченный больничный

Больничный лист – это первичный документ, который является оправдательным бланком для отсутствия на рабочем месте, а также позволяет претендовать на компенсационную выплату за дни нетрудоспособности.Важность документа неоценима, поэтому крайне важно не только правильно оформлять его, но и не допускать его утраты.

Но что делать, если утерян или безнадежно испорчен? Законодательство предусматривает такую возможность и позволяет получить дубликат больничного листа взамен утерянного или испорченного бланка. Условия выдачи дубликата зависят от того, на каком этапе было выявлено отсутствие документа.

Замена ранее выданного бюллетеня дубликатом может происходить по нескольким причинам, а именно:

• Неправильным его заполнением.
• Порчей бланка. Он может быть порван, разрисован или залит какой-то жидкостью.

Неправильность заполнения не всегда влечет за собой выдачу нового бюллетеня. Хотя правила оформления листков нетрудоспособности строго установлены, однако некоторые мелкие неточности все же допускаются, причем могут даже не требовать исправлений.

Отдельные ошибки могут исправляться при проставлении заверительной подписи оформителя. Допускается до двух записей об исправлении, если их больше, то бюллетень заменяется дубликатом.Если пациент, врач или работодатель умудрился испортить бюллетень, то по его предъявлении можно будет получить дублирующий документ.

Крайне важно выявить виновное в утере лицо.

Если это сам работник, то и ответственность за восстановление больничного листа лежит на нем. При утрате бюллетеня работодателем, уже после его получения от работника, вся ответственность ложится на должностное лицо, которое обязано было обеспечить сохранность первичной документации.Обратиться за получением дубликата должен тот, кто стал виновником его утери.

Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден. В принципе причина потери не играет никакой роли, все равно врач должен выписать дублирующий бюллетень.

Для этого доктор лишь удостоверится в том, что документ действительно был выдан и в отведенные сроки подготовит новый бюллетень с отметкой о том, что это дубликат взамен ранее выданного.Работник, допустивший утерю, должен будет обратиться в мед.организацию с пакетом документов, которые позволят претендовать на выдачу дублирующего бланка. Выписать дубликат может далеко не каждая медицинская организация.Более сложной представляется процедура, когда бюллетень был утерян нанимателем до выплаты компенсации или после ее начисления. В этом случае никакой ответственности работник за утрату не несет, и восстанавливать документ он не обязан.

Все хлопоты ложатся на ответственного работника, а им является бухгалтер-расчетчик, или иной работник, принявший бланк на хранение.При утрате листка уже на предприятии отделаться только получением дубликата виновный не сможет.

К утерявшему сотруднику будут применены меры взысканий за халатное обращение с документацией. Чтобы восстановить официальную

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Автор статьиНатали Феофанова 4 минуты на чтение2 472 просмотровСодержание Листок нетрудоспособности – это типовой бланк, получаемый по месту прохождения лечения для предъявления по месту работы с целью обоснования отсутствия заболевшего на рабочем месте и начисления ему соответствующего пособия.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю.

Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.Больничный лист всегда выписывается медработником, только после этого он переходит к работодателю лица, на которого лист составлен.

В определенных ситуациях возникает потребность составления дубликата листка нетрудоспособности. В целом документ аналогичен первично выписанному бланку, однако включается пометка о том, что это дубликат, то есть повторно выписанный лист.

Обязанность по выписке дубликата также ложится на врача.В каких случаях составляется дубликат взамен первичного документа:

Медработником, заполнявшим первичный листок, допущена ошибка;Первичный документ утерян по вине работника;Первичный листок поврежден работником и непригоден для представления в ФСС.

В данном перечне оснований для выписки дубликата не значится допущение ошибок работодателем при заполнении.Листок о нетрудоспособности сформирован таким образом, что часть его заполняется по месту лечения, вторая часть – по месту работы.

Читайте также статью: → “». Если ошибка в оформлении допущена врачом, она не может быть исправлена в текущем документе. Необходима выписка дубликата документа без исправлений медработником.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгЕсли ошибка допущена работодателем, то позволено ее исправить, аккуратно зачеркнув неверные данные и указав корректные сведения на оборотной стороне. Исправление работодатель должен заверить своей подписью, печатью, датой.(пойми как рассчитывать страховые взносы за 72 часа) куплено 3000+ книгФСС произведет возмещение, если листок об утере трудоспособности заполнен корректно.

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.Врач при оформлении листка руководствуется 56 пунктом Порядка выдачи, все правила, обозначенные в данном пункте, должны быть выполнены. Любая неточность в заполнении полей врачом требует выписки дубликата больничного.

Дубликат больничного листа (листка нетрудоспособности) — оформление 2023, как получить

Оформление дубликата больничного при утере работником в 2023 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.

Часть 5 статьи 13 говорит: На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.

Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.

56 Порядка). Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.

Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно.

Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт.

Отдельной формы для дубликата не предусмотрено. Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой. Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.

Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

Он оформляется в следующих ситуациях:

• больничный лист поврежден работником.
• бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
• утеря первичного документа работником;
• ошибка врача при заполнении бланка;
• при наличии исправлений в документе;

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

1. неправильно указаны периоды болезни и т.д.
2. неправильно указанная дата рождения;
3. неверные ФИО;

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется. К таким недочетам относят:

1. лишние пробелы;
2. прописные, а не заглавные буквы;
3. выход отдельных символов за границы поля;

Максимальный период болезни по одному листку нетрудоспособности составляет 30 календарных дней.

Если месяц истек, а человек продолжает болеть, по решению врачебной комиссии больничный продлевается и выписывается новый документ, который является продолжением предыдущего.

В новом бланке в поле «Продолжение листка нетрудоспособности» указывается номер первого больничного.

Как получить дубликат больничного листа

Автор:Мария Новикова Содержание Оформление дубликата больничного при утере работником в 2023 году осуществляется, как и в прежние годы, на основании Закона № 255-ФЗ.

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча. Порядок замены бланка, дополнительные документы, которые могут потребоваться, разрешенные и недопустимые ошибки подробно описаны в этом обзоре.

Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ.

Часть 5 статьи 13 говорит:

«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе.»

.

На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв.

Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.

Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом.

Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Здесь все в целом просто и понятно.

Работник должен подойти в медицинскую организацию, которая выписала первичный документ, и написать заявление. Также необходимо предъявить паспорт. Отдельной формы для дубликата не предусмотрено.

Он вписывается на том же бланке, что и первичный документ, с соответствующей пометкой.

Период нетрудоспособности указывается одной строкой.

Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется.

В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата. Испорченный больничный необходимо вернуть в поликлинику.

Он оформляется в следующих ситуациях:

• больничный лист поврежден работником.
• утеря первичного документа работником;
• при наличии исправлений в документе;
• бланк заполнен не по инструкции (п. 56 Порядка);
• ошибка врача при заполнении бланка;

Ошибки, которые часто встречаются в оформлении больничных:

1. неверные ФИО;
2. неправильно указанная дата рождения;
3. неправильно указаны периоды болезни и т.д.

Внимание! Технические помарки не считаются ошибками, выписка другого больничного не требуется.

Дубликат больничного листа — получение и порядок оформления

Автор статьи: Последнее изменение: Май 2023 года 928 Дубликат больничного листа может потребоваться, если документ утерян работником, либо заполнен неверно. Обратиться за повторным документом потребуется, когда при заполнении были допущены неисправимые помарки.

Бланки, на которых оформляется лист нетрудоспособности, строго учитываются.

На сайте ФСС периодически обновляется список признанных недействительных больничных листов. Порядок оформления больничного листа регулируется . За дубликатом вправе обратиться сам сотрудник или его представитель по доверенности.

Наличие дубликата позволяет получить пособие по трудоспособности.

Оно выплачивается вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Если больничный лист утерян, то работник вправе обратиться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и получить бланк повторно. Уполномоченные специалисты медицинского учреждения должны собрать комиссию и выдать дубликат.

Отказ в предоставлении документа должен быть обоснован конкретными причинами.

В их перечень входит:

1. изначально незаконная выдача документа;
2. отсутствие лицензии у организации или аннулирование разрешение на предоставление больничного.
3. отсутствие у гражданина права на получение больничного;

Вопрос о предоставлении листка нетрудоспособности обычно решается в срок, составляющий не больше 3-4 дней после собрания комиссии. Компетентные специалисты должны:

• Назначить дату выдачи больничного листа.
• Получить сведения о принятии сотрудником документа под роспись.
• Установить номер листка нетрудоспособности. Сведения о документе хранятся в электронной базе данных.

Отсутствие больничного не позволит компенсировать период нетрудоспособности и может стать причиной дисциплинарного взыскания и увольнения по инициативе работодателя.

Если больничный лист утрачивает работодатель, то на предприятии может быть созвана комиссия, которая выясняет причины потери документа.

Справка должна быть заверена уполномоченным специалистом работодателя. На ее основании медицинская организация принимает решение о выдаче дубликата больничного листа.

Возможны ситуации, когда больничный лист утрачен по вине одного из сотрудников работодателя. Это могут быть халатные действия, которые повлекли к утере бланка, намеренное хищение документов. Тогда работодатель обязан полностью выплатить пособие сотруднику, а предоставленные суммы взыскиваются в регрессном порядке с провинившегося сотрудника.

Деньги взыскиваются в штрафном или судебном порядке. Важно! Бланк должен быть заменен, если был испорчен. Порча предполагает нанесение помарок, наличие механических повреждений, не позволяющих обеспечить надлежащую сохранность документа.

Выдача дубликата осуществляется по заявлению.

Дубликат листка нетрудоспособности: порядок выдачи и документы

› Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков.

Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу.

Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены . Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Важно! Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком. Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата.

Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи. Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю. Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным.

К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный. Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором.

Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента.

Для оформления дублирующего бланка нужно:

1. написать заявление на имя главного врача;
2. обратиться к лечащему врачу с просьбой выдать новый документ;
3. предоставить испорченный оригинал документа, если он не был утерян;
4. предоставить паспорт.

Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии.

После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности. Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:

1. заполнение прописными буквами;
2. грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.
3. посторонние записи;
4. использование шариковой ручки;
5. внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
6. вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
7. неправильное расположение печатей;

Важно!

Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника.

Как оформляется дубликат больничного листа

Последние изменения: Май 2023Документ для подтверждения отсутствия на рабочем месте, получения материальной компенсации по болезни, страхового возмещения за счёт государственных средств по существу, бланк строгой отчётности по форме, попавший под пристальное внимание чиновников по вопросам заполнения – листок нетрудоспособности.

Как микроскопические несущественные неточности, приводящие к перестраховке, так и физическая утеря требуют восстановить документ – получить дубликат больничного листа.

Печатные заглавные буквы, внесённые в клеточки без права выхода за пределы ячеек, использование пишущих устройств чёрного цвета за исключением привычной шариковой ручки – это не абсурдные требования на уроке чистописания к детям, а нормы Приказа Минздравсоцразвития РФ № 624н от 29.06.2011 года к порядку оформления больничного листа. Приказ чётко регламентирует оформление дубликата листка нетрудоспособности при наличии ошибок, относя документ к категории испорченных и считающихся недействительным.

Что считать ошибкой при таком подходе озадачило цепочку прохождения документа: медицинское учреждение, заболевшего работающего пациента, работодателя и фонд соцстраха. Формуляр претерпел изменения, даже номер больничного листа где находится понять можно было не сразу.

Бланк и подход Минздравсоцразвития вызвал панику, заставляя перестраховываться при малейшей неточности, озадачивая специалистов вопросом: как получить дубликат больничного листа? Основаниями для замены являются:

1. физическая потеря, предусматривающая отдельный порядок, что делать, если потерял больничный лист страхователь и застрахованное лицо.
2. неустранимая порча, включающая наличие ошибок, опечаток, повреждений и нарушений правил, регламентированных приказом по заполнению;

Выдача больничного листа производится медицинским учреждением, как оригинала, так и копии.

Однако правила и порядок выдачи дубликата листка нетрудоспособности прописаны и различны в зависимости от причины и степени вины обратившегося. Под неисправимыми ошибками, не подлежащими корректировке, считается «некорректное заполнение» раздела, предназначенного для медицинской организации.