Служебная записка образец на оплату сверхурочных часов

Gvmp


Содержание По просьбе работодателя с письменного согласия работника его можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ): при необходимости выполнить или закончить начатую работу, которую из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не получилось выполнить или закончить в течение нормальной рабочей смены, если ее невыполнение может повлечь порчу или гибель имущества работодателя или третьих лиц, за сохранность которого он отвечает, государственного или муниципального имущества, создать угрозу жизни и здоровью людей; при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников; для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

При этом работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Есть также основания, при наличии которых для сверхурочной работы согласие сотрудника не нужно (ч.

3 ст. 99 ТК РФ): при выполнении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий, а также последствий стихийного бедствия; при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; при производстве работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, например в случае пожара, наводнения, землетрясения, и в других случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Во всех остальных случаях привлечь сотрудника к выполнению сверхурочной работы компания может с его письменного согласия с учетом мнения выборного органа профсоюза (если такового нет, то достаточно согласия работника). В случае привлечения к сверхурочной работе надо соблюдать и другие ограничения.

При любых обстоятельствах запрещается привлекать к ней беременных женщин, работников, которым не исполнилось еще 18 лет (кроме спортсменов и творческих работников), сотрудников в период действия ученического договора, а также сотрудников, которым работать сверхурочно запрещено в соответствии с медицинским заключением (ч.

5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей или отцов, воспитывающих детей в возрасте до пяти лет, инвалидов, сотрудников, имеющих детей-инвалидов, а также сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи в соответствии с медицинским заключением.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе (ч.

5 ст. 99, ч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Служебная записка на сверхурочную работу

Содержание: Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО! Именно поэтому за работодателем закреплено право привлекать работников к труду свыше нормы только при соблюдении некоторых условий, оговоренных в законе.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

Как рассчитывается оплата за переработку?

Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии?

Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время». Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ. То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом.

Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены. Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены.
Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях: для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников; для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании; для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;

Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

13 сентября 2017 / / / Документ для оплаты сверхурочных — общее понятие, в состав которого входят как распорядительные документы организации, так и те, которые подтверждают фактическую отработку «лишних» часов. Рассмотрим весь перечень таких документов.

Заявление на оплату сверхурочных часов образец Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец Образец приказа на оплату сверхурочных часов Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы.

Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см.

решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.

Эта компенсация, как гласит ст.

152 ТК РФ, может заключаться в:

  1. предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
  2. денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

  1. должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
  2. обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
  3. Ф. И. О. таких работников, их должности;
  4. дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.
  5. должность руководителя, которому направляется служебная записка;

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении.

Все отделения и банкоматы ПАО «Бинбанк»

Ст.

99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок. ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя.

Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1). Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.

Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

  1. предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
  2. денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;

Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе.

В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации. Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

  1. должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
  2. Ф. И. О. таких работников, их должности;
  3. дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.
  4. должность руководителя, которому направляется служебная записка;
  5. обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении.

На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ. Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

Оформление сверхурочной работы: как правильно оформить служебную записку, уведомление, согласие, приказ о привлечении и оплате переработки – скачать образец

Работа, выходящая за пределы норм рабочего времени, называется сверхурочной.

Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.
Такой труд должен быть оформлен документально и оплачен в повышенном размере, если его инициатива исходит от работодателя. Приведем образцы документов, которыми в большинстве случаев оформляется привлечение к такому труду и оплата часов переработки. КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Получить доступ В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки.
Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях.

Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  1. предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  2. чрезвычайное или военное положение, угроза населению.
  3. устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах.

Обратите внимание Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  1. подпись директора предприятия;
  2. размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  3. название документа;
  4. место и дату составления;
  5. подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.
  6. полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  7. наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  8. дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;

Унифицированной формы не существует.

Каждая организация самостоятельно разрабатывает документ, соблюдая правила оформления первичной учетной документации. Приведем образец заполненного распоряжения о привлечении к дополнительному труду слесаря-монтажника в связи с неявкой на работу его сменщика. Ниже вы сможете скачать пустой бланк и заполнить его самостоятельно, вписав необходимую информацию по образцу.

При составлении документа в такой форме дополнительно издавать приказ об оплате переработки нет необходимости, потому что пункт об оплате уже вписан в распоряжение.

dtpstory.ru

— — На сверхурочная работу нужно писать служебную записку Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2020 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2020 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку.

Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  • Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  • Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Инфо Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз.

3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017). Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа. Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия.
Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме.

Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных.

Эта компенсация, как гласит ст.

152 ТК РФ, может заключаться в:

  1. предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.
  2. денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;

ТК РФ);

  1. сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.
  2. сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;

Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной

Служебная записка на сверхурочные часы образец

> > Основание: заявление Кругловой А. П. от 28.01.2010. Директор Земсков /В.

П. Земсков/ С приказом ознакомлены: Главный бухгалтер Волева, 29.01.2010 /И. П. Волева/ Диспетчер Круглова, 29.01.2010 /А. П. Круглова/ При использовании работником дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты сверхурочных работ возникает вопрос: нужно ли оплачивать это время отдыха?

Поскольку прямого ответа в ТК РФ не содержится, проведем аналогию со ст.

153 ТК РФ. В соответствии с данной статьей, если работник трудился в выходной или нерабочий праздничный день и ему предоставляется другой день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Считаем, что, поскольку ст. В связи с этим, многих интересует, как правильно ее составить.

Образец написания служебной записки мы разместили в нашем материале. С какой целью она составляется?

СЗ составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения.

Она позволяет в короткое время:

  1. внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником.
  2. уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме

Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2013 по делу № 11-36040/2013);

  1. свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см.
  2. табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;

Внимание Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей Затем он поступает на рассмотрение, а потом отправляется адресату. Последний должен поставить резолюцию, например, «Исполнено» или «Отклонено».

Четких требований закона к написанию служебных записок нет, но все же необходимо включать все пункты.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере.

Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Инфо Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 января 2020 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2020 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек).

В тексте обязательно должны присутствовать:

  1. основание;
  2. цель привлечения сотрудников;
  3. вид компенсации.
  4. дата и время привлечения;

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение. Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа.

Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

» » » 31.08.2019Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она , а только потом представить её на бумаге.В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.Сотрудники, согласно , могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

  1. приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.
  2. согласие работника на выполнение сверхурочной работы — ;
  3. служебная записка, подписанная руководителем подразделения;

Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.Руководитель подразделения подчинённого остаться после работы без его согласия.

Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

  1. дата и время привлечения;
  2. цель привлечения сотрудников;
  3. основание;
  4. вид компенсации.

Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием.

Приказ о сверхурочной работе

2754 издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку.

Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется. ФАЙЛЫ Согласно трудовому законодательству за первые два часа сверхурочной работы работодатель оплачивает труд в 1,5 размере.

Все время свыше 2 часов оплачивается в двойном размере. Это должно указываться в приказе.

Также нельзя использовать таким образом больше четырех часов внеурочного времени сотрудника в течение двух суток. Ограничения действуют также в измерении на 365 дней. Работодатель не вправе заставлять трудиться сотрудника сверхурочно больше чем 120 часов в год.

Документ состоит из шапки, вводной, основной и заключительной частей. В верхней части страницы должно быть указано наименование организации, место издания, номер приказа и дата его подписания.

После идет мотивировка. Чаще всего указывается размытая и общая цель «производственная необходимость», но бывают и более конкретные варианты целей издания приказа. Например:

  1. Для продолжения работы при неявке сменяющего работника.
  2. Для предотвращения катастрофы.
  3. Если это временные работы ремонта техники.
  4. В связи с необходимости устранения неполадок в системах электро-, газоснабжения и другого коммунального хозяйства.
  5. Если основной объем работ было невозможно выполнить по техническим условиям, а при не выполнении их последует порча имущества работодателя либо государства (эта ситуация подробно рассмотрена в первом пункте 99 статьи ТК РФ).
  6. Если при невыполнении предусмотренных работ может возникнуть риск для жизни человека.

При формулировке мотивов, которые должны двигать руководителем, лучше цитировать Трудовой кодекс. Цели не должны выходить за его рамки, иначе сотрудник вправе будет привлечь своего работодателя к административной ответственности за несоблюдение закона и Трудового законодательства в частности.

В этой части приказа перечисляются конкретные лица, которые привлекаются к сверхурочной работе.

При этом необходимо указывать:

  1. Точное ФИО работника.
  2. При наличии разряд либо класс, уровень квалификации.
  3. Специальность либо профессию.
  4. Конкретный характер предполагаемый работы.
  5. Его должность.

Помимо самого сотрудника, который должен выйти сверхурочно, в приказе заодно прописываются все лица, которые должны быть в курсе подобного рода изменений трудового распорядка на предприятии:

  1. Бухгалтер или иное лицо, которое занимается начислением заработной платы, должно быть в курсе сверхурочной работы и начислять соответствующие выплаты.
  2. Начальник работ, который контролирует их выполнение, должен быть в курсе проводимых мероприятий.

В заключительной части приказа обычно прописываются основания для его издания.

Это могут быть различного рода документы, договоры и пр.

Служебная записка по переработке часов образец

»

    1 Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени
    1.1 Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

    1.2 Переработка рабочего времени – трудовой кодекс 1.3 Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

    1.4 Образец служебной записки о переработке рабочего времени 1.5 Читайте далее

Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени:

    Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов; Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки.

Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец Приказ на оплату сверхурочных часов — образец Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации Ст.

99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы.

Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок. ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Решение производственных вопросов часто связана с замещением отсутствующих работников.

Первым документом, на основании которого это оформляется – Служебная записка. Основная цель написания записки – обеспечить бесперебойную работу предприятия.

Приведем пример, как это может происходить в реальности:

    Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда. Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты). В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать. Кратко внесем ясность в некоторые вопросы, касающиеся терминов: Замещение.

Сотрудник исполняет обязанности другого работника (специалиста), оплата за такую доп.работу – в размере оклада отсутствующего или в доплате по разнице в окладах.

Совмещение.

Образец служебной записки на оплату переработки

» Причем возможно два варианта – работник получит оплату за отработанное время или сохранит для себя один выходной, какой можно использовать в другое время.

Порядок предоставления отпусков и выходных дней регламентируется трудовым законодательством.

Так выходные могут предоставляться исключительно по разрешению руководства и предварительному согласованию. Предоставленный выходной день приходится на рабочее время, и он отображается в табеле учета рабочего времени.

По п.3 ст.153 ТК пропущенный рабочий день называется «другим днем отдыха». При неправильном распределении времени или в случае срочной сдачи важного объекта работник может задержаться на работе после окончания трудового дня. Дополнительное время не является переработкой, если инициатива исходит от работника и является нарушением трудового распорядка.

По инициативе работодателя. Для сверхнормативного труда необходимо письменное согласие работника, приказ по предприятию и документальное подтверждение времени переработки. Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании. Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения.

Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме. Направленность докладной Внешняя докладная выходит за пределы структурного подразделения и направляется от имени его начальника к своему вышестоящему руководителю. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно.

Пока придумала вот что А ситуация следующая-компанию продали и мы переходим к новому юр.лицу. Раньше переработки выплачивались только при увольнении и тем ,кто осрбенно настаивал(обычно грозили обратиться в трудовую инспекцию),соот-но сейчас нас увольняют,а потом принимают уже в новую компаниюю И все переработки сгорают,речь идет о 70-120 тыс.

Завтра будет решаться этот вопрос на совещании,надо грамотное заявление.

Придерживаясь данных правил, вы сможете правильно писать рапорт на различные темы.

Обычно образцы оформления служебной документации находятся в кадровых органах управления, например, в отделе кадров или в бухгалтерии. Наши специалисты подготовили несколько образцов, как писать подобные документы на различную тематику.

№ 1: образец — прием дел и должности Докладываю, что дела и должность начальника отдела кадров принял. Дополнительная польза от такого рода документов состоит в том, что они являются прямым доказательством, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения.

В случае если специалист не может разрешить возникшую проблему самостоятельно и в форме служебной записки выносит ее на разрешение другими специалистами, он тем самым снимает с себя ответственность за несвоевременное или некачественное рассмотрение вопроса. Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

Служебная записка на оплату сверхурочных часов образец

Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия.

Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления. Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации. Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации. Инфо Рекомендуется включить в ее содержание:

  1. Ф. И. О. таких работников, их должности,
  2. должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения,
  3. должность руководителя, которому направляется служебная записка,
  4. обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации,
  5. дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов. Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе.

Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время. Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано. Пример: Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов.

Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения.

Она является напоминанием и информирует должностное лицо о необходимости выполнения каких-либо действий.

Как подается заявление на оплату сверхурочной работы

Любой труд по законодательству РФ должен быть оплачен. А что делать, если работодатель требует работать больше?

Оплатят ли дополнительные трудовые часы? В статье рассматриваются основные аспекты получения оплаты за сверхурочный труд. Содержание статьи Дополнительными рабочими часами по Трудовому кодексу Российской Федерации () считается время:

  1. потраченное на работу по инициативе работодателя;
  2. выходящее за рамки рабочего периода, установленного в компании.

Если же инициатива исходит от сотрудника, то эти дополнительные часы не считаются сверхурочными.

В соответствии с ТК РФ ( и ) нормальным рабочим периодом считается 40 ч. в неделю, а дополнительные не должны превышать 4 ч. за 2 дня и 120 ч. за 1 год. При этом важно учесть, что существуют лица, для которых продолжительность рабочего времени снижена:

  1. женщины, трудящиеся на Крайнем Севере;
  2. медперсонал;
  3. инвалиды I и II группы (до 35 ч.);
  4. люди, условия труда которых отнесены к 3-й или 4-й степени опасности (до 36 ч.);
  5. педагогические работники.
  6. граждане 14-18 лет (24-35 ч.);

Для перечисленных выше категорий дополнительными оплачиваемыми часами будет считаться время, превышающее поставленные пределы.

Согласно сказанному выше, к сверхурочной работе нельзя привлекать беременных женщин и лиц до 18 лет. Однако из данного правила есть исключения:

  1. спортсмены ();
  2. сотрудники с определенными медицинскими показаниями.
  3. лица, работающие по ученическому договору ();
  4. люди творческих профессий ();

Допуск к сверхурочным трудовым часам может быть получен как с согласия самого работника, так и без него.

Об этом будет сказано ниже. В каждой отдельно взятой ситуации должен быть документ, который оформляется для подтверждения сверхурочной работы. Причем нет единой формы, она разрабатывается каждой организацией индивидуально. Документ должен включать в себя:

  1. дату работ и их продолжительность;
  2. согласие с выполнением сверхурочных заданий;
  3. оплату за дополнительный труд.
  4. причину предоставления внеплановых часов труда;
  5. право отказа;

Далее будут рассмотрены 3 возможных типа документов.

Это официальный документ, который составляется в свободной форме. В нем должны быть указаны следующие моменты:

  1. список лиц с указанием личных данных и должностей;
  2. подписи сотрудников.
  3. дата и продолжительность возможных переработок;
  4. сумма доплаты;
  5. причина сверхурочного труда;
  6. форма компенсации;
  7. документы, подтверждающие согласие сотрудников на дополнительные часы труда (их реквизиты);

Если сотрудник, ознакомленный с этим приказом (и подписавший его), не выполняет работу, на него можно оформить взыскание в размере, установленном в ТК РФ.

Этот документ является альтернативой приказу, но ее чаще используют те ведомства, в которых ведется журнал учета трудовых часов. В служебной записке указываются те же самые моменты, что и в приказе.