Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки на время

Сотрудник просит выдать трудовую книжку на руки на время

Оглавление:

Когда составляется заявление о выдаче трудовой книжки на руки, образец документа


» Rate this postОригинал трудовой книжки передается в кадровый отдел предприятия при устройстве на работу. Также документ требуется для в Пенсионный фонд. Во всех остальных случаях, к примеру, для оформления кредита, достаточно предоставить копию формуляра.В каких случаях трудовая книжка передается работнику, как составляется заявление на выдачу документа, есть ли возможность подать его доверенному лицу, что для этого требуется, подробно рассказано в этом материале.Согласно передать сотруднику трудовую книжку и произвести расчет по заработной плате предприятие обязано в последний день занятости работника.К исключительным относятся ситуации, когда:

  1. при отказе сотрудника забирать документ при составлении об этом акта.
  2. нахождение в другом регионе, к примеру, из-за исполнения обязательств в удаленном офисе или выходе в отпуск с последующим увольнением;
  3. специалист отсутствует на рабочем месте в связи с командировкой;

Согласно поправкам, внесенных в трудовое законодательство, получить трудовую книжку в оригинале можно на временной основе для подтверждения стажа или расчета пенсии в ПФ РФ. Вернуть документ необходимо в личный архив предприятия в течение 3 дней, о чем работник дает расписку.Даже в случае получение оригинала трудовой книжки по основному месту занятости не допускается.

В этом случае представляется выписка о трудовом стаже, заверенная кадровым отделом предприятия, где трудится специалист.При занятости впервые компания обязана завести для специалиста , которая передается после прекращения контракта.

работодатель несет ответственность в виде штрафа в размере от 30 до 50 тыс. руб., дисквалификации руководителя компании на срок до 6 месяцев или санкции в сумме 200 тыс.

руб. на юридическое лицо.Для того чтобы работодатель действовал при передаче трудовой книжке сотруднику в рамках закона, ему необходимо соблюдать последовательные действия:

  1. вынесение приказа об увольнении, занесение в трудовую книжку и личное дело сведений об основаниях и дате ;
  2. проведение расчета и предложение забрать трудовую в кадровом отделе компании в устной форме в последний день работы;
  3. при отказе – составление акта в присутствии не менее двух сотрудников организации, кадрового отдела о невозможности передать документацию уволенному работнику;
  4. при неявке специалиста для получения трудовой книжки — направление в течение 3 дней после даты расторжения контракта на адрес бывшего сотрудника с предложением посетить кадровый отдел для получения документа или дать согласие на ;
  5. проставление подписи работником в книге учета трудовых книжек о получении документа;
  6. при отсутствии в письменной форме разрешения сотрудника об оформлении пересылки Почтой Россией – хранение трудовой книжки в составе личного дела сроком до 75 лет с момента увольнения; при получении согласия – отправление Почтой России заказным письмом с описью на адрес, указанный работником, или по последнему известному месту жительства.

Если

Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику? — все о налогах

Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях?

Ответ — в этой статье. Когда возможна выдача трудовой книжки на руки? Что будет, если выдать трудовую книжку на руки на основании заявления? Получено заявление на выдачу трудовой на руки — как выдать книжку?

В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

  1. Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала

«Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?»

.

  1. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.

О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают. Кадровый документооборот ждут серьезные перемены.

Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет эта публикация. Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет.

Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст. 62, 84.1 ТК РФ. Источник: http://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/mozhno_li_vydat_trudovuyu_knizhku_na_ruki_sotrudniku/ Трудовая книжка – это основной документ трудящегося гражданина, являющийся подтверждением трудового стажа. Все книжки хранятся в кадровой службе предприятия, в котором занят человек в конкретный период.

Ответственность за сохранность и достоверность информации переходит на специалиста, утвержденного приказом руководства. Документ не может быть передан в руки ее владельцу или постороннему человеку, если на то нет причины, соответствующей российскому законодательству. В каком случае выдача трудовой книжки на руки работнику не является нарушением регламента, рассмотрим в статье.
До недавнего времени выдача трудовой книжки на руки была возможна лишь в двух случаях: При появлении иных причин, требующих подтверждения трудового стажа гражданина или его занятости, на руки выдавалась копия оригинала, заверенная надлежащим образом.

Как получить трудовую книжку на руки без увольнения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной.

При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения книжек: ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна.

Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка. Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На протяжении всей трудовой деятельности книжка хранится в сейфе у работодателя, который обязан вносить в нее ряд записей:

  • о произведенных переводах;
  • о трудоустройстве;
  • о повышении квалификации;
  • о всех поощрениях;
  • об увольнении.

В 2019 г.

никаких изменений в положениях ст. 66 ТК РФ, регламентирующих обязанности работодателя и в Правилах заполнения книжек не произошло. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным.

И работника восстановят в качестве кадра, который трудится в той или иной компании. Каков порядок выдачи трудовой при увольнении? Этот процесс приносит не слишком много проблем.

Особенно если изучить все его особенности. Их не так уж много, но все они очевидны.

Работодатель предварительно обязан прописать период работы сотрудника в корпорации, а также указать причину отстранения от выполнения должностных обязанностей. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу. Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора. Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ.

Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом ( Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69 ). Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме ( см.

приложение к ответу ниже )

Выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать».

Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.Содержание

  • В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена.

    Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения. Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225.

    В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться.

    Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж.

    Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги.

    В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной. Нет видео. Видео (кликните для воспроизведения). Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

    В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

  • Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.
  • Выдать заверенную нотариально копию документа.
  • Выдать сотруднику оригинал.
  • Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным.

    Как выдать работнику трудовой книжки на руки без увольнения?

    Ответ на вопрос: Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (, ТК РФ). Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (Правил, утвержденных ).

    Рекомендуем прочесть:  Оплата городских парковок

    О читайте подробнее по ссылке.

    Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в . При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.

    Порядок документального оформления выдачи работнику трудовой книжки на руки, для целей обязательного социального страхования и обеспечения действующим законодательством не определён.

    При этом запись в книгу учёта движения трудовых книжек в подобном случае вносить не стоит, так как это не предусмотренная законом (Инструкция, утверждённая Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Поэтому, учитывая необходимость документального подтверждения правомерности выдачи работодателем трудовой книжки работнику на руки, следует получить от работника расписку в получении им трудовой книжки составленную в произвольной форме (см.

    приложение к ответу ниже). Данную расписку следует вложить в книгу учёта движения трудовых книжек. Важную информацию о вы найдете в материале здесь.

    Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.

    Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации.

    Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в . Примечание: Для фиксации выдачи трудовой книжки в целях социального страхования, а также ее возврата работодатель может завести отдельный журнал, в котором работник распишется при получении трудовой книжки на руки для предоставления в пенсионный фонд, за затем при ее возврате уже работник кадровой службы распишется в ее получении.

    ВАЖНО! При выдаче трудовой книжки снимите с нее копию.

    Она может понадобиться, если в период отсутствия трудовой книжки у работодателя у работника наступит право на пособие по болезни. Это существенно облегчит сбор документов при утере трудовой книжки, если нужно будет оформлять дубликат. Подробности в материалах Системы Кадры: РАСПИСКА г. Москва 10.08.2015 Я, А.С. Кондратьев, получил от главного бухгалтера А.С.
    Глебовой свою трудовую книжку для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ при оформлении пенсии. Обязуюсь

    Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

    8104 Содержание страницы Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий.

    Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

    Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику. Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением. Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством.

    Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации. Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

    Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным.

    Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ. Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

    1. ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
    2. ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
    3. Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
    4. ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
    5. ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
    6. ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

    Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

    В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным.

    Порядок выдачи трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

    Крайне редкое обращение о выдаче трудовой книжки на руки работнику, продолжающему работать, много лет вызывало оторопь тружеников кадрового сектора.

    На такую просьбу трудно ответить отказом. Но до 2015 года приходилось. Конечно, не все предприниматели и ответственный персонал шёл на поводу недописанных инструкций. Сотрудники не оставались неуслышанными, и трудовая книжка им выдавалась в большинстве случаев. Роль человеческого фактора при этом принимала серьёзные и ненужные обороты.

    Хотя это и не было нарушением Закона. Прямого запрета выдать трудовую книжку работнику не было никогда.

    Но и не была предусмотрена необходимая в подобных случаях процедура. Вообще, ничего ни в каких нормативных документах о такой простой жизненной ситуации законодатели долгое время не упоминали.Лишь с 1 января 2015 года всё начало проясняться.

    Поправки в необходимые правила и кодексы были внесены. И выдача на руки трудовой стала возможна, согласно главному государственному документу о труде.

    Теперь смело можно принимать заявление сотрудника и выдать на руки оригинал трудовой книжки. Условие выдачи только одно. Срок.

    Трудовая книжка выдаётся на время, заранее оговорённое.

    Необходимость забрать трудовую книжку, не будучи при этом уволенным, возникает, прямо скажем, не часто. Возможных вариантов здесь немного:

    1. для снятия нотариально заверенной копии трудовой книжки.
    2. переговоры с другим работодателем о смене работы или о работе по совместительству;
    3. приближающееся время назначения пенсии;

    В первых двух случаях, казалось бы, достаточно взять заверенную копию трудовой. Но на практике оказывается не всегда достаточно.

    В Пенсионном фонде указания тоже противоречивы.

    В одном регламенте при рассмотрении назначения пенсии требуются исключительно оригиналы документов. Значит, трудовая книжка должна быть представлена оригиналом.

    По другим правилам, именно трудовая книжка исключена из перечня оригиналов документов, необходимых для предоставления в Пенсионный фонд.

    Любой чиновник предпочтёт перестраховаться. Поэтому работающему претенденту на государственный пенсион лучше получить оригинал свидетельства своей трудовой биографии.Поиск другой работы в нормальном режиме лучше проводить, пока человек продолжает работать.

    Встречаются ещё коммерсанты, для которых профессиональный опыт претендента на вакантную должность важен. Они могли бы удовольствоваться и заверенной копией. Но не всегда довольствуются. При устройстве на работу по совместительству трудовая книжка остаётся на хранении с другими документами на основном месте работы.Обязательное указание причины для выдачи ТК не прописано.

    Получается, что не запрещено. Поэтому задумываться о том, можно ли выдать книжку для предоставления в другое место, не стоит.

    Хотя раздаётся много советов выдавать книжку исключительно для предоставления в Пенсионный фонд.Нотариально заверенные копии трудовых книжек нужны для получения лицензий, сертификатов на ведение профессиональной деятельности.

    Обычно это касается

    Можно ли взять трудовую книжку у работодателя на время по закону в2019г


    Основываясь на положениях действующего российского законодательства, работодатель имеет право выдать оригинал основного документа о трудовом стаже и профессиональной деятельности работнику на руки только в день его увольнения.

    Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки.

    Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку.

    Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности.

    В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок.

    При этом свое желание сотрудник должен подкрепить письменным заявлением. Ни в Трудовом кодексе, ни в Инструкции, регламентирующей порядок ведения трудовых книжек, нет четкой позиции относительно содержания такого заявления.

    Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка. В связи с этим в заявлении целесообразно указать следующие моменты:

    1. срок, на который работник берет трудовую книжку.
    2. цель получения трудовой книжки>

    Таким образом, основанием для выдачи трудовой книжки на руки работнику является заранее составленное им заявление.

    Иногда случаются ситуации, когда возникает вопрос о том, можно ли взять на время трудовую книжку и как обезопасить себя работодателю от наступления определенных последствий, например, таких как выплата денежной компенсации или необходимость восстановления трудовой книжки и всех содержащихся в ней записей. Для этого сотрудник отдела кадров при вручении трудовой работнику должен взять с него расписку.

    Она оформляется в письменной форме и собственноручно подписывается работником.

    Чтобы обезопасить себя от утраты такого важного документа, кадровик может порекомендовать отметить факт отказа от предъявления претензий в случае наступления непредвиденных обстоятельств, повлекших его порчу или утерю. Данная бумага должна храниться вместе с приложенными и заверенными в установленном порядке копиями каждой страницы трудовой у работодателя в течение всего срока ее нахождения вне организации.

    В настоящее время все чаще случаются

    Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

    > > 01 ноября 2017 Выдать трудовую книжку на руки сотруднику при увольнении — непреложная обязанность работодателя. Но разрешается ли отдавать на время книжку владельцу в других ситуациях?

    Ответ — в этой статье. В законодательстве упоминается 2 «легальных» случая выдачи трудкнижки на руки сотруднику:

    1. Возврат книжки увольняющемуся в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником.

    Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в . А о том, что произойдет, если книжка не будет отдана работнику, узнайте из материала .

    1. По заявлению работника на выдачу трудовой книжки на руки (ст. 62 ТК РФ), если оригинал требуется предъявить в орган обязательного соцстрахования (обычно — для оформления страховой пенсии по старости). Чтобы оформить пенсию, сотруднику необходим именно оригинал трудкнижки. Это главный документ, который подтверждает период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015). Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме. Те же 3 дня даются и на возврат книжки работодателю — отсчитываются они с той даты, в которую ПФР вернет ее сотруднику.
    Рекомендуем прочесть:  Депортация из страны

    О других случаях выдачи трудовой книжки на руки ни ТК РФ, ни какие-либо иные нормативно-правовые акты не упоминают.

    Кадровый документооборот ждут серьезные перемены. Введут ли электронные трудовые в ближайшее время, расскажет .

    Сотруднику очень нужен оригинал трудкнижки, при этом он не увольняется и не собирается оформлять пенсию. Идти ли ему навстречу? В законодательстве однозначного ответа нет. Это значит, что не существует ни разрешения, ни прямых запретов на выдачу трудовой книжки на руки по заявлению работника в ситуациях, не перечисленных в ст.

    62, 84.1 ТК РФ. Однако стоит четко понимать: если вы отдадите работнику трудкнижку, отвечать за ее сохранность будет не он, а тот, кто уполномочен приказом на ведение и трудкнижек (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0).

    Даже если в отделе кадров есть расписка работника. Иными словами, выдача трудовой на руки, особенно в случаях, не прописанных в ТК РФ, — это риск. Об ответственности работодателя за утерю трудкнижки читайте . Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст.

    62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования).

    Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ.

    Например, расписку, составленную в свободной форме. Формулировка может быть такой: Полученную расписку вложите в движения трудкнижек.

    В книге допущена ошибка? Вот что в этом случае .

    Выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать

    » Как оформить выдачу документа?

    Кто отвечает за своевременный возврат трудовой книжки?

    Как убедиться, что она необходима работнику именно для назначения пенсии?

    Что делать, если в тот момент, когда документ находится на руках у сотрудника, в компанию пришла проверка? Когда трудовую книжку можно выдать на руки Выдача трудовой книжки на руки происходит:– в день увольнения (ч.

    четвертая ст. 84.1 ТК РФ); – в любое время по заявлению сотрудника, если оригинал трудовой требуется ему в целях его обязательного социального страхования (ч. первая ст. 62 ТК РФ.). Под последним чаще всего понимается необходимость оформления страховой пенсии по старости1 По закону организация не обязана проверять, действительно ли трудовая книжка необходима сотруднику для целей обязательного социального обеспечения. Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ № 225),Раздел 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69 (далее – Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда № 69) Оформить дубликат трудовой книжки при ее утрате работником или Пенсионным фондом Важные выводы 1.

    С 1 января 2015 года организация обязана выдать сотруднику оригинал трудовой книжки по его заявлению, но только в том случае, если документ затребован в целях обязательного социального страхования (обеспечения).2.

    Выдача трудовой книжки сотруднику осуществляется в течение трех дней с того момента, как он обратился с заявлением к работодателю.3. 84.1 ТК РФ). Основной рабочий документ выдают вместе с другими обязательными бумагами и справками в тот же день, когда производится расчет с сотрудником. Возможна ли отправка трудкнижки по почте, читайте в этой статье.

    Оформление пенсии Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию. По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю.

    Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

    Кадровик обязан выдать трудовую в течение 3 рабочих дней со дня получения от работника запроса, составленного в свободной форме.

    Для рассмотрения такого заявления законодатель отвёл работникам кадровых отделов только 3 дня.

    Или целых 3 дня. Поэтому работник, которому срочно понадобилась оригинальная его книжка трудовая, должен это учитывать.

    Само заявление пишется в свободной форме на имя руководителя предприятия.

    Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

    19.09.2019 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

    1. 3 Организация работы
      • 3.1 Регламентирование временной выдачи
      • 3.2 Инструкция о порядке временной выдачи
        • 3.2.1 Ознакомление
        • 3.2.2 Дисциплинарная ответственность
        • 3.2.3 Образец заявления и расписки
      • 3.3 Договоренность с органами Пенсионного фонда РФ
    2. 3.1 Регламентирование временной выдачи
    3. 2 Оформление пенсии
      • 2.1 Разъяснение
      • 2.2 Нотариальное заверение
      • 2.3 Выдача оригинала
    4. 3.3 Договоренность с органами Пенсионного фонда РФ
    5. 2.2 Нотариальное заверение
    6. 3.2.2 Дисциплинарная ответственность
    7. 2.3 Выдача оригинала
    8. 2.1 Разъяснение
    9. 3.2 Инструкция о порядке временной выдачи
      • 3.2.1 Ознакомление
      • 3.2.2 Дисциплинарная ответственность
      • 3.2.3 Образец заявления и расписки
    10. 3.2.3 Образец заявления и расписки
    11. 3.2.1 Ознакомление
    12. 1 Выдача копий документов

    В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена.

    Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

    Выдача копий документов

    Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225. В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку. Указанные документы должны быть выданы безвозмездно.

    Оформление пенсии Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться.

    Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию.

    По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж.

    Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении. Разъяснение В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги.

    В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной. Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки.

    Выдача трудовой книжки на руки работнику, который продолжает работать

    Вы здесь В соответствии нормативно правовыми актами, которые регулируют порядок ведения и хранения трудовых книг, выдача трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать, не запрещена.

    Однако указанные документы также не предусматривают и обязанности работодателя по выдаче трудовой до наступления момента увольнения.

    Законодатель предусмотрел обязанность выдачи копий необходимых документов в статье 62 ТК РФ и пункте 7 Правил, регламентирующих порядок ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 N 225.

    В соответствии с указанными нормами, если работник подает письменное заявление с соответствующей просьбой, работодатель обязан на протяжении трех дней выдать надлежащим образом заверенную копию трудовой книжки или выписку.

    Указанные документы должны быть выданы безвозмездно. Очень часто возникает ситуация, когда работающий сотрудник приобретает право на пенсию в связи с достижением определенного возраста, но не планирует увольняться. Как правило при оформлении данного вида выплат, органы Пенсионного фонда РФ требуют у будущих пенсионеров предоставить оригинал документа, подтверждающего стаж или нотариально заверенную копию.

    По этой причине сотрудники обращаются с аналогичным требованием к работодателю. Здесь следует отметить, что согласно п.13 Перечня (от 27.02.2002 N 16/19па), в подтверждение права на назначение пенсии принимаются только оригиналы документов, которые подтверждают стаж. Относительно предъявления оригинала трудовой книги, указанный пункт, предусматривает исключение из общего правила, и не содержит условия об обязательном ее предоставлении.

    В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0, для подтверждения наличия необходимого стажа, допускается предоставление в территориальные органы Пенсионного фонда РФ заверенной нотариально копии трудовой книги. В соответствии с данным разъяснением, выдача трудовой книжки сотруднику на руки для подтверждения наличия необходимого стажа, не является обязательной.

    Таким образом, законодательство о пенсионном обеспечении не возлагает на граждан обязанности представить в Пенсионный фонд РФ оригинал трудовой книжки. В случаях когда, невзирая на предъявленные аргументы, должностные лица Пенсионного фонда РФ продолжают настаивать на предоставлении оригинала (нотариально удостоверенной копии), возможны следующие варианты поведения:

    • Выдать заверенную нотариально копию документа.
    • Выдать сотруднику оригинал.
    • Направится в органы Пенсионного фонда РФ вместе с сотрудником, и на месте самостоятельно предъявить оригинал трудовой книжки.

    Первый из предложенных вариантов поведения, по мнению многих специалистов, является самым оптимальным.

    Действуя подобным образом, лицо, назначенное ответственным за сохранность трудовых книг, обезопасит себя от ответственности при возможной утере данного документа. В соответствии с письмом Роструда от 18.03.2008 N 656-6-0 ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет специально уполномоченное лицо работодателя.

    Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

    Вы здесь Трудовая книжка является обязательным документом для каждого трудоустроенного гражданина, который проработал на предприятии более 5 дней.

    Данный документ является подтверждением трудовой деятельности и стажа человека. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить на человека трудовую, куда будут записываться все основные события, касающиеся профессиональной деятельности.

    Но у некоторых возникает вопрос, можно ли выдавать трудовую книжку на руки работнику.

    Согласно действующему законодательству, трудовая книжка должна после оформления храниться у работодателя. Со всеми вносимыми в документ записями работники кадровой службы обязаны ознакомить владельца трудовой, поскольку он несет ответственность за все сведения, внесенные в документ.

    Многие интересуются вопросом, можно ли выдавать трудовую книжку на руки. Правительством было постановлено, что человек имеет право получить трудовую на руки только в двух случаях:

    1. при увольнении.
    2. при переводе на новую работу в другой организации}

    Во всех остальных случаях трудовая книжка остается на хранении у работодателя и ее выдача на руки строго запрещена. Нарушение данного правила может стать причиной серьезных неприятностей для работодателя.

    За сохранность трудовой книжки вся ответственность ложится на работодателя, а поэтому каждый сотрудник кадрового отдела должен знать, когда работнику выдается на руки трудовая книжка. В случае утери документа все действия по его восстановлению должен выполнять работодатель.

    Кроме того, его ждет наказание за халатность и несоблюдение установленного законодательства.

    Если же работник не увольняется и не меняет места работы, но при этом нуждается в получении подтверждения своего стажа и трудовой деятельности, он может составить письменное заявление на получение заверенной копии установленного образца. Такого документа вполне достаточно, чтобы получить кредит в банке и решить другие подобные вопросы. Согласно действующему законодательству, копия должна быть выдана сотруднику на руки не позже трех дней после поступления соответствующего заявления.

    Большинство организаций могут обходиться ксерокопией трудового документа, но иногда все же могут требовать оригинал.

    Подобная ситуация часто наблюдается с Пенсионным фондом. Но даже если работодатель выдаст оригинал трудовой под расписку, ответственность за ее сохранность все равно будет лежать на нем, а не на сотруднике. Специалисты рекомендуют направлять все необходимые документы непосредственно в Пенсионный фонд, без выдачи их работнику на руки.

    При этом у сотрудника Фонда необходимо взять расписку о получении документа.

    Поэтому ответ на вопрос, можно ли сотруднику выдать на руки трудовую книжку, зависит от того, кто именно требует документ.