Списание недостачи: проводки

Copyright: фотобанк Лори Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения . Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц.

Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

С кредита они могут списываться:

1. на производственные или реализационные затраты;
2. на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании;
3. в прочие расходы.

Недостачи в пределах списываются на производственные или реализационные затраты.

Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

1. Дт 94 Кт 10 (41, 43.);
2. Дт 20 (23, 44.) Кт 94.

По аналогии с недостачей, списание отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д.

и кредиту счета 28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28. Виновник сверхнормативных потерь может быть установлен или не выявлен.

Рассмотрим, как в зависимости от результата поиска виновных осуществляется списание недостач. Если выявлен виновник недостачи, он . Когда в бухгалтерском учете списана недостача на виновное лицо, проводка делается следующая: Дт 73 Кт 94.

Разница между взыскиваемой суммой за выявленный недостаток и числящейся в учете стоимостью относится на : Дт 73 Кт 98.

Списание суммы разницы, которая взыскана с виновника, с балансовой стоимостью ценностей фиксируется в учете записью: Дт 98 Кт 91-1. В случае превышения суммы возмещения недостачи над , разницу необходимо дополнительно отразить в прочих доходах:

1. Дт 73-02 Кт 91-1 – разница между возмещаемой суммой и стоимостью имущества по балансу.
2. Дт 73-02 Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в пределах балансовой стоимости;

В ООО «Орбита» выявлен недостаток товаров на сумму 32 тыс.

руб. (рыночная стоимость потерь – 38 тыс. руб.). В качестве виновного лица установлен менеджер по продажам.

Согласно соглашению с виновным сотрудником, он обязуется возместить недостачу в течение 6 месяцев. Взыскание будет производиться из заработной платы менеджера.

Для учета осуществляемых операций необходимо сделать такие проводки: Содержание операции Проводка Сумма, руб. Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризации Дт 94 Кт 10 32 000 Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудника Дт 73 Кт 94 32 000 Отражение разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающего имущества (38 000 – 32 000) Дт 73 Кт 98 6000 Ежемесячное удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица (38 000 руб.

/ 6 мес.)

Порядок удержания недостачи с материально ответственного лица

> > В результате инвентаризации руководство предлагает: Излишки приходовать проводкой: Дт 41.1 Кт 91 (По себестоимости) Недостачи удерживать с мат.ответ.лиц, но не по себестоимости, а по нашей розничной цене. Т.е. проводка будет такой: Дт 94 Кт 41.1 (сумму по себестоимости) Дт 94 Кт 91.

(на сумму разницы между себестоимостью и рыночной ценой) Определяя размер причиненного ущерба, учитывается только прямой действительный ущерб, данное правило вытекает из статьи 238 ТК РФ, в соответствии, с которой работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб.

В соответствии с гл. 39 ТК РФ материальная ответственность работника заключается в обязанности возмещения причиненного работодателю прямого действительного ущерба в пределах и в порядке, установленных законодательством. Для справки. Ведение любой хозяйственной деятельности связано с рисками и некоторыми трудностями. Практически в каждой организации возникали различные ситуации, когда сотрудники причиняли ущерб своему предприятию.

Внимание Иногда это делается умышленно, нередко и из-за халатности.

При проведении регулярных ревизий, руководство предприятия выявляет недостачу. Чтобы понимать, как с этим явлением бороться, нужно знать что это.

1. Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат. ответственного лица?
2. В каких случаях не получится взыскать?
3. Как удержать недостачу с материально ответственного лица?
4. Формирование доказательной базы для судебного иска
5. Что делать, если виноват не специально назначенный работник?

Недостача – фактическое отсутствие любых материальных ценностей, отсутствие которых оформлено необходимым образом. Сотрудник от этого имеет право отказаться, о чем оформляется соответствующий акт. Истребование компенсации производится в порядке:

1. принудительном;
2. добровольном;
3. судебном.

Когда однозначно предстоит судебное разбирательство?

1. размер недостачи превосходит среднемесячный заработок сотрудника;
2. с момента возникновения прошел как минимум месяц.
3. виновник согласен, о чем дал письменное уведомление, но уволился;
4. виновник не согласен с претензиями организации и не собирается добровольно возмещать урон;

В остальных случаях речь идет только об ограниченной ответственности. Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации.

ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы. При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%. Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%. Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки

Следовательно, если сотрудник, по вине которого случилось недостача не считается материально ответственным лицом по договору, то он несет частичную финансовую ответственность.

А это значит, что взыскиваться недостача с него будет по общему правилу, о котором мы указывали выше. Вот только сумма взыскания будет значительно отличаться. Однако если лицо не считается мат.

ответственным и это закреплено в специальных организационных документах компании, то взыскать полный ущерб можно в следующих случаях:

• лицо осознанно, специально причинило ущерб;
• ущерб причинен сотрудником на рабочем месте, однако не при исполнении его прямых трудовых обязанностей;
• недостача случилось, когда сотрудник работал, находясь в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• если ущерб причинен в результате совершенного административного проступка.

Важно Приказ о взыскании компенсации с сотрудника пишется главой организации от первого лица и обязательно содержит в себе:

1. данные организации, адрес;
2. число;
3. ссылки на акт проверки, также объяснительную записку сотрудника или акт об отказе в ее написание (документы должны быть зарегистрированы, им должны быть присвоены индивидуальные номера, которые и указываются, а также дата принятия);
4. фраза о том, что руководитель оставляет за собой контроль за выполнением данного распоряжения.
5. основание для распоряжения (акт проверки);
6. ссылки на законодательство;
7. номер документа;
8. кто именно подлежит привлечению (наименование должности, фамилия, инициалы);

Приказ должен быть предоставлен сотруднику на ознакомление и личную подпись.

Впрочем, следует помнить, что он имеет право вообще отказаться что -либо подписывать. Дебет Кредит Описание операции 1 20 70 Начислена заработная плата сотруднику компании 2 70 68 Начислен подоходный налог 13% 3 70 73.2 Начислена сумма взыскиваемой недостачи 4 70 50, 51 Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет: № Дебет Кредит Описание операции 1 94 98.3 Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды 2 73.2 94 Сума недостачи списана на виновные лица 3 50 73.2 Работником внесена в кассу сумма материального ущерба 4 98.3 91.1 Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода 5 70 73.2 Удержана сумма недостачи прошлых лет 6 98.3 91.1 Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей.

1. дата, подпись.
2. список прилагаемых документов;
3. паспортная информация и должность ответчика;
4. требование взыскать компенсацию;
5. основание;
6. цена иска;
7. кто подает;

Следует помнить, что глава организации имеет в своем распоряжении для подачи иска один год — начиная с того момента, когда ему стало известно о факте причиненного ущерба Условия, при которых нельзя взыскать недостачу К таковым относятся:

Выявлены недостачи.

Как их удержать.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии. Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19). На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба.

Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц. В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: — отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п.

2.3 Методических указаний); — участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний); — описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п.

2.10 Методических указаний). Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ)

Проводки по недостаче

admin13.01.2018 Содержание

1. Недостачи, излишки товаров. Как отразить в учете
   • Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
2. Отражение недостачи основных средств при инвентаризации по бухучету
3. Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:
4. Налоговый учет: производим списание недостач
   • Интересные публикации:
5. Возмещение недостач за счет виновных лиц
   • ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:
6. Интересные публикации:
7. ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Недостачи, излишки товаров.

Как отразить в учете Недостачи или излишки, выявленные в результате инвентаризации товаров, должны быть отражены в бухгалтерском учете организации. Рассмотрим типовые проводки, отражающие результаты инвентаризации товаров. Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Отражаем результаты инвентаризации 41 91.1 Выявлены излишки товаров Сумма излишков Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет 94 41 Выявлены недостачи товаров Сумма недостачи Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3Сличительная ведомость по форме ИНВ-19Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи в пределах норм 96 94 При наличии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет 44 94 При отсутствии в организации резерва на списание нормируемых потерь Сумма недостачи в пределах нормы Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи в сверх норм за счет виновного лица 73.2 94 Списание недостачи товаров за счет виновного лица в пределах балансовой стоимости недостающего имущества Сумма недостачи сверх нормы в пределах балансовой стоимости недостающих товаров Бухгалтерская справка-расчет 73.2 91.1 Если сумма взыскания с виновных лиц, больше балансовой стоимости недостающего имущества Разница между балансовой стоимостью недостающих товаров и суммой взыскания Бухгалтерская справка-расчет Отражаем списание недостачи товаров в случае, когда виновные лица не установлены 91.2 94 Списание недостачи товаров на финансовый результат Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

1. 44 — Расходы на продажу
2. 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям
3. 41 — Товары
4. 73.2 — Расчеты по возмещению материального ущерба

1. 94 — Недостачи и потери от порчи ценностей
2. 91.1 — Прочие доходы
3. 91 — Прочие доходы и расходы
4. 91.2 — Прочие расходы
5. 96 — Резервы предстоящих расходов

Возмещение недостач за счет виновных лиц Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц.

Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К 94. Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К 73-2.

Недостача при увольнении: что делать, если при инвентаризации выявлена – удержание из зарплаты, могут ли повесить на материально-ответственное лицо?

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет).

Чем будет отличаться увольнение такого человека от обычного работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание В том числе — и лиц с материальной ответственностью. До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред.

8) ТК. В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

1. уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
2. производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
3. инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

Что включает в себя полный расчет:

1. компенсацию за неиспользованные отпуска;
2. выходное пособие.
3. доход за фактически выработанное время;

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет. Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен.

Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает.

Списание недостач за счёт виновных лиц

Александр Иванов, специально для ИА «Клерк.Ру»Нередко коммерческим организациям приходится сталкиваться с проблемой списания недостач за счет виновных лиц и доказывать свою непричастность перед налоговыми органами и судом.

При этом может возникнуть целый комплекс трудностей, связанных с претензиями правоохранительных органов с одной, руководителем организации с другой и ответственным лицом с третьей стороны.

Полная ответственность регулируется статьёй 224 Трудового Кодекса РФ и подразумевает обязанность возмещения причинённого ущерба в полном размере. Налагается она в следующих случаях:

в случае прямого указания на то законодательством; при недостаче ценностей, вверенных работнику на основании договора или полученных им по разовому документу;причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения; в результате преступных действий, зафиксированных приговором суда; в результате административного правонарушения; разглашения тайных сведений; не при исполнении работником своих должностных обязанностей; когда полная материальная ответственность устанавливается трудовым договором, заключённым с руководителем организации, его заместителем и главным бухгалтером.

Коллективная ответственность может иметь место в случаях совместного исполнения трудовых обязанностей связанных с обработкой, хранением, перевозкой, продажей и так далее переданных им материальных ценностей. Она устанавливается на основании коллективного договора.

По такому договору ценности вверяются специальной группе (коллективу) лиц, список которых определяется заранее.

Списание недостачи в результате виновных действий производится путём вычета денежной суммы из заработной платы (дохода) работников. Удерживается из заработной платы не более 20 %, а при указании закона не более 50 %.

При взыскании на основании нескольких исполнительных листов, ежемесячная сумма взыскания также не должна превышать 50 %. В статье 69 федерального закона “Об исполнительном производстве” указан исчерпывающий перечень материальных выплат, на которое не может быть направлено взыскание: в возмещение вреда, причиненного здоровью, а также в возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в результате смерти кормильца; лицам, получившим увечья (ранения, травмы, контузии) при исполнении ими служебных обязанностей, и членам их семей в случае гибели (смерти) указанных лиц; в связи с рождением ребенка; многодетным матерям; одиноким отцу или матери; на содержание несовершеннолетних детей в период розыска их родителей; пенсионерам и инвалидам I группы по уходу за ними; потерпевшим на дополнительное питание,

Возмещение недостачи материально ответственным лицом

→ → Обновление: 2 марта 2023 г.

В процессе осуществления деятельности предприниматели, организации часто сталкиваются с проблемой недостачи товарно-материальных ценностей. Возникнуть недостача может по разным причинам.

Например, в случае неправильного оформления документов, хищения товара, в результате естественной убыли. Чтобы осуществить возмещение недостачи материально ответственным лицом, необходимо соблюдение ряда правил. При подписании трудового договора с работником рекомендуется также заключить с ним договор о полной материальной ответственности (иначе взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке).

Такой договор может быть заключен только с установленными лицами (кассиры, заведующие, администраторы и другие). Полная ответственность материально ответственного лица за недостачу наступает также в следующих случаях:

1. ущерб причинен умышленно;
2. в момент возникновения убытков работник находился в состоянии опьянения.
3. совершение преступления, административного правонарушения (данные обстоятельства должны быть установлены приговором или актом уполномоченного органа);

Кроме этого полную материальную ответственность несет руководитель организации, даже если с ним не был заключен соответствующий договор.

При этом согласно закону возмещению подлежит только прямой действительный ущерб (уменьшение количества имущества, ухудшение его качества).

Для взыскания недостачи с материально ответственного лица необходимо зафиксировать наличие недостачи.

Для этого создается комиссия, которой будут установлены причины возникновения убытков и их размер. У работника истребуется письменное объяснение или составляется акт об отказе дать таковое.

По результатам проверки составляется документ, подтверждающий вину работника.

Последний может согласиться с возмещением ущерба. Денежные средства вычитаются из его заработной платы единовременно или по частям. Возникает закономерный вопрос, сколько можно удержать из зарплаты за недостачу?

Убытки возмещаются работником в пределах среднемесячного заработка. Если с ним заключен договор о полной материальной ответственности, ущерб может быть возмещен в полном размере. Из зарплаты единовременно может быть удержано не более 20 процентов, если имеется исполнительный лист — 50 процентов.

Если недостача отнесена на виновное лицо, а работник отказывается от добровольного возмещения ущерба, комиссия устанавливает причастность его к факту содеянного, составляется акт отказа от погашения долга, который направляется руководителю. Последний издает приказ об удержании денег из зарплаты виновного, и бухгалтерия может производить необходимые вычеты.

Важно учитывать, что ущерб может быть возмещен во внесудебном порядке только если не истек месячный срок с момента окончательного установления его размера.

В противном случае взыскание возможно только через суд.

Возмещение недостачи с материально ответственного лица в судебном порядке происходит при наступлении следующих событий:

1. объем

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

> > > 13 ноября 2023 Списание недостачи при отсутствии виновных лиц — проводки в учете производятся с применением специального счета и с учетом отдельных нюансов.

Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже: Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее: Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:

1. ;
2. .
3. ;

Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе. Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

1. разбираться с виновниками;
2. списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
3. принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.
4. своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
5. принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

1. ;

1. ;

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.: Наименование Количество Цена, руб.

Стоимость, руб. Цемент ПЦ-500 5 мешков 290,00 1 450,00 Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь) 4 штуки 525,00 2 100,00 Домкрат реечный 1 штука 5 080,00 5 080,00 Итого на сумму: 8 630,00 Кладовщик Завьялов Н.

Г. согласился добровольно возместить недостачу. В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо: Бухгалтерские проводки Сумма, руб.

Содержание операции Дебет Кредит 94 10 8 630,00 Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач 73 94 8 630,00 Недостача отнесена на виновное лицо 70 73 8 630,00 Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем . Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко.

Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки

Save Whatsapp Viber icon Viber Email Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций».

Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. Что такое прямой действительный ущерб?

В законе прописано, что это уменьшение имущества, которое принадлежит предприятию или предпринимателю или ухудшение его качественности. Проводить взыскание недостачи с лица, которое несет материальную ответственность, можно только на основании бухгалтерских счетов.

Согласно статье 241 ТК РФ за причиненный работодателю ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Содержание: В налоговом учете действия аналогичны: вся сумма недостачи учитывается сразу и относится полностью к внереализационным расходам (пп.6 п.2 ст.265 НК РФ). При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально.

Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней. Обязанность проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств установлена Положением по ведению бух.учета, утвержденным Минфином 29.07.1998г.

№34н. Правила и порядок проведения данной процедуры установлен Методическими указаниями (приказ МинФина №49 от 13.06.1995г), в них перечислены состав имущества и обязательств, подлежащих ревизии, и формы документов, которыми можно оформить результаты.

Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем. Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков. Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.

Руководство организации сможет компенсировать все утраты только в случае, если ущерб был нанесен работником, который подписывал соглашение о материальной ответственности.

Также его должность должна входить в перечень категорий, где предусмотрены такие обязательства.

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Автор статьиНатали Феофанова 5 минут на чтение5 092 просмотровСодержание Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы. Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными.

В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:

1. Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
2. На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.
3. Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
4. Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;

В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:

1. Сотрудник несет материальную ответственность за определенные товары или средства в рамках подписанного с организацией трудового договора. Читайте также статью: → “».
2. Ущерб произошел по причине бездействия или неполного исполнения своих обязанностей конкретным сотрудником;
3. Недостача наличных средств или товаров возникла при исполнении обязанностей конкретного сотрудника.
4. Сотрудник причинил ущерб материальным ценностям организации не в рабочее время;
5. Сотрудник намеренно причинил ущерб, или он возник вследствие наркотического либо алкогольного опьянения или в результате злого умысла (установлено в судебном порядке).

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПосле проведения всех необходимых процедур бухгалтер обязан провести удержание по соответствующим счетам и изъять необходимую сумму из заработной платы сотрудника.ДебетКредитОписание7310 (01, 41,…)Обнаружена недостача материальных ценностей (ОС, денеги, товары и т.д.)7073Удержание недостачи из заработной платы работника5073Добровольное возмещение ущерба работником91.273Списание на прочие расходы в случае неполного возмещения недостачи работником7398Отражение суммы, предназначенной к возмещению9891.1По мере того как работник будет возмещать недостачу, сумму включают в состав прочих доходов(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгУдержания из заработной платы можно классифицировать как:

1. Обязательные: НДФД, удержание по исполнительным документам.
2. Удержание по инициативе работодателя.

Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное.

Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы.

Типовые бухгалтерские проводки при недостаче материалов

Любая недостача материальных ценностей на предприятии будет рано или поздно выявлена.

Основной задачей таких мероприятий есть выявление отсутствия товара на складе или другого имущества предприятия. Рассмотрим типовые бухгалтерские проводки по списанию недостачи материалов выявленных в ходе .Для проведения инвентаризации создается специальная опись и комиссия, которая будет проводить мероприятие.

Инвентаризация может проводиться на складах или внутри любого помещения.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Выявление недостачи материалов Сумма недостачи Инвентаризационная опись ИНВ-3 Сличительная ведомость ИНВ-19 Бухгалтерская справка-расчет Некоторая готовая продукция имеет свойство уменьшаться в своем весе или объеме.

Например, для колбасы существует своя нома усушки, которая берется во внимание при учете.

Для компенсации таких потерь на некоторых предприятиях существуют специальные фонды.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Списание недостачи в пределах норм, когда существует резерв на списание потерь Сумма недостачи в пределах норм Бухгалтерская справка-расчет Списание недостачи в пределах норм, когда отсутствует резерв на списание потерь Сумма недостачи в пределах норм Бухгалтерская справка-расчет При хранении товара списание может возникать в результате лома, потери или боя.

Такая убыль также подлежит списанию, но при возмещении виновным лицом.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Списание потери материалов за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости Сумма недостачи в пределах балансовой стоимости материалов Бухгалтерская справка-расчет за счет виновного лица сверх нормы в пределах балансовой стоимости, когда сумма ко взысканию больше рыночной стоимости потерь Разница между объемом взыскания и стоимостью в балансе Бухгалтерская справка-расчет Когда потери были вызваны, например, чрезвычайной ситуацией (пожар, стихийные бедствия) расходы переносятся на будущий подотчетный период.Проводки Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание Списание недостачи при неустановленных виновниках Сумма недостачи Бухгалтерская справка-расчет В 1С 8.3 (Бухгалтерия) списать материал можно документом «Списание товаров»:Из данного документа можно распечатать специализированную печатную форму ТОРГ-16:Как произвести инвентаризацию в 1С:Списание товара в 1С 8.3 в видеоинструкции: Читайте также: Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Автор статьиОльга Евсеева 10 минут на чтение1 616 просмотровСодержание Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора. Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233.

Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.

Должностной перечень, требующий обязательной материальной ответственности, утверждён постановлением Министерства труда России.Стоит отметить, что в ходе осуществления финансово-хозяйственной деятельности возникают ситуации, когда у работника наступает временная ответственность. Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности. Читайте также статью: → “”(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

1. Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
2. Несоответствие денежной наличности в кассе;
3. Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.
4. Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
5. В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;

Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы.

Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда. С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст.

138 ТК РФ в этом случае не действует.При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица.