Акт приёма-передачи документов

24610 Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде. Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр.

документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями. ФАЙЛЫ Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме.

Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере.

Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц. При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта. С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.

В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления. Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).

Для чего и в каких случаях нужно составлять акт приема-передачи товара

Главная — Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство — Акты — 

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению.

Мол, достаточно и товарной накладной.

Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Оглавление: 1. Что это за документ 2. В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него 3. Составление акта приема-передачи товара 4.

Нюансы при оформлении акта в разных случаях 5. Выводы Что это за документ Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются.

Как правило, в документе заявляют:

1. стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.
2. указание об их качестве и количестве;
3. полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
4. указание о наличии расхождений;

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема.

Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров.

Иными словами:

1. поставка товаров была осуществлена без нарушений.
2. претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
3. товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
4. было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд! В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров: По договору транспортной экспедиции В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

Акт приема-передачи квартиры

В ряде субъектов РФ местные отделения Росреестра проявляют излишнюю инициативу, и требуют в составе пакета документов для регистрации перехода права – . Это сложно понять с точки зрения логики, т.к.

Но… такова практика рынка в некоторых регионах, и с этим приходится считаться. Однозначного решения для такой ситуации не придумано.

Но некоторые способы снижения рисков Покупателя все же существуют. Если Передаточный акт требуют на регистрацию, то нужно иметь в виду следующее.

Во-первых, это условие должно быть ясно и однозначно прописано в Договоре купли-продажи квартиры. Т.е. в нем должны присутствовать фразы, наподобие этой:

«…на момент подписания договора, квартира фактически передана Продавцом Покупателю, … подписан, …претензий по техническому состоянию нет…»

и т.д.

Во-вторых, для Покупателя желательно перед подачей документов на регистрацию, эту квартиру еще раз осмотреть и действительно принять, получив от нее ключи (т.е. выселив оттуда Продавца). И только после этого подписать Акт. В-третьих, если до регистрации Продавец не может (по объективным причинам) освободить квартиру и передать ее Покупателю, то выкручиваются по-разному.

Например, пытаются договориться с регистратором на месте (в т.ч. через посредника) о том, что документы на регистрацию сдают без Акта, а сам Акт передается регистратору позже, отдельно, в конце срока регистрации (т.е. буквально за день до ожидаемой выдачи зарегистрированных документов).

Либо берут с Продавца письменное обязательство о том, что на время своего проживания в квартире с момента подписания Акта, и до определенной даты, он несет ответственность за сохранность квартиры и за оплату «коммуналки» (фактически, выступая в роли арендатора).

Акт приема-передачи товара: что это и зачем нужен

Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной.

Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара. Оглавление: Акт приема-передачи товара – документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной.

Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи – двусторонний документ.

Соответственно, он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается стороне, осуществившей продажу товара, другой – вручается стороне, осуществившей приобретение товара. Кроме того, данный тип соглашения непременно подлежит оформлению в случае передачи имущества на длительное хранение.

Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора.

Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:

1. Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
2. Адрес составления акта
3. Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
4. Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
5. Качественные особенности товаров
6. Печати организаций
7. Подписи сторон договора
8. Возможные замечания между сторонами
9. Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
10. Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
11. Наименование документа
12. Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара.

Для этого нужно

Акт приёмки работ или услуг

и – это официальный документ, констатирующий завершение работ исполнителем и подписанный заказчиком.

После подписания исполняет роль юридически правомочной документации, прилагается к договору заказа услуг.На основании акта выполненные услуги считаются принятыми заказчиком, без претензий с его стороны.

В случае же наличия претензий, составляется дополнительный акт, в котором указывают аспекты деятельности заказчика, требующие недоработки.Отсутствие надлежаще оформленного документа о приёмке работ, не допускается без юридических оснований. Если таковой не подписан в установленный срок – ситуация рассматривается:

1. нарушением законодательного регламента
2. нарушением сроков исполнения работ.

В обоих случаях виновная сторона несёт ответственность за нарушения.Гражданин обязан удостоверить документ, с указанием претензий, если таковые присутствуют (см.

). В случае же отказа от подписания, при возникновении претензий к качеству или по иным основаниям, правовые последствия вменяются солидарно.Содержание:

При составлении договора услуг, в положении об условиях исполнения, отдельным пунктом указывается, что работа, обозначенная в качестве предмета договора, считается принятой, после передачи исполнителем готового результата, составлением акта приёма-передачи.Здесь же указывается, что заказчик уполномочен принять объект (иное), подписав данный документ при отсутствии претензий и замечаний.Оформление такового констатирует юридический момент проведения взаиморасчётов, с передачей оплаты стороной – получателем услуг.После подписания акта, что является юридическим действием контрагентов договора, заказчик так же приобретает правомочие на фактическое вступление во владение объектом, видоизменённым исполнителем соответственно положениям договора, или предоставленным им в пользование.Без подписания формальное вступление в права использования предоставленных услуг, недопустимо.Оформление принятия работ требуется практически во всех ситуациях, когда одна сторона предоставляет другой стороне продукт собственной деятельности, согласно просьбе или заказу. Но для этого предварительно требуется оформить официальный заказ на установленный вид деятельности или, как минимум, соглашение (контракт).Правила оформления не обязательно требуют соответствия установленному регламенту, составлять документацию допустимо в том виде, который удобен сторонам.

Главное, чтобы документация служила выражением притязаний сторон относительно друг друга и отражала основные принципы их гражданских или трудовых отношений.Данный документ оформляется по усмотрению сторон, если до полного результата, констатирующего завершение, требуется соответствующая доработка. То есть принимающая сторона вправе выразить претензию к представленному контрагентом договора

Акт приема-передачи имущества: правила составления

15.06.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 569 Действие любого договора рано или поздно заканчивается.

Логическим его завершением должно послужить составление или услуги. Данная бумага приобретает юридическую силу после того, как подписывается обеими участниками.

Подписи подтверждают, что исполнитель выполнил условия, а заказчик удовлетворен результатом.

Документ необходимо хранить не менее 3 лет. Законодательство не предусматривает обязательность использования акта на практике, но чаще всего необходимость его очевидна, когда стороны понимают, что нужно во избежание проблем в будущем иметь подтверждение того, что товар сдан одной стороной и принят другой.

Практика показывает, что акт приёма-передачи – это необходимость в области документального оформления завершения договорных отношений.

Акт «приемки» – это документ о движении товарных и материальных ценностей. Он не имеет строгой формы, узаконенной стандартами, но существует перечень параграфов и нюансов, которые в акте должны содержаться в обязательном порядке:

В правом верхнем углу листа размещается текст, к какому договору акт прилагается в качестве приложения. Заголовок документа: «Акт приема-передачи» размещается по центру страницы. Дата и название населенного пункта, где происходит передача выполненного заказа. Преамбула. В этом пункте прописывается, на основании какого документа составлен акт, (например, по договору купли-продажи), ФИО исполнителя и заказчика, ссылки на документы, на основании которых выступают стороны. Если сторонами являются 2 физических лица, то указываются данные их паспортов. Описание товара, который принимается: количество, марка, стоимость и прочее. Информация о выявленных недочетах, если таковые имеются. Завершает акт упоминание о том, что у сторон отсутствуют претензии друг к другу. Личные подписи участвующих. Если стороны представляют предприятия, то подписи подкрепляются печатями.

В документе могут быть отражены претензии принимающей стороны по поводу количества и качества продукции при их наличии.

В этом случае у владельца есть повод потребовать возмещения ущерба. Диапазон применения акта «приемки» достаточно широк.

Примерная форма заполнения утверждена в Постановлении Госкомстата РФ No7, где содержатся указания по применению и оформлению формы. Случаи, когда рекомендуется составлять акт: поступление объектов купли-продажи, дарения; передача объектов изготовления; приобретение за определенную плату; безвозмездное получение

Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать

» » » Акт о приеме-передаче оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт оказания услуги исполнителем и приемки готового результата заказчиком. Акт включается в список приложений к соглашению о предоставлении услуг.

Его присутствие должно оговариваться сторонами еще до того, как между ними будет подписан основной договор.

Цель составления акта приемки-передачи – подтверждение выполнения исполнителем своих договорных обязательств, а также создание письменной гарантии отсутствия у заказчика в дальнейшем претензий к результатам оказанных услуг. Перечень всех имеющихся у сторон прав и обязанностей, по соглашению о предоставлении услуг, предусматривается действующими положениями Гражданского кодекса РФ.

Так как акт приемки-передачи предоставленных услуг выступает вспомогательным документом, прилагающимся к соглашению, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, составлять его сторонам вовсе не обязательно. Документ может быть причислен к неотъемлемой части соглашения лишь если стороны настаивают на этом и пришли к соответствующей договоренности.

Унифицированный бланк акта пока не утвержден (кроме акта, согласно которому передается оборудование). Оформляется документ, учитывая потребности той или иной стороны договора. В акте, свидетельствующем о передаче-приемке результатов предоставленных услуг, следует обязательно предусмотреть такие реквизиты:

1. полное наименование одной и второй стороны;
2. цена за услугу, а также период ее оказания;
3. информация о предоставляемой услуге;
4. период времени, отведенный на то, чтобы осуществить денежный перевод в качестве оплаты предоставленных исполнителем услуг.
5. данные о лицах, которые уполномочены на принятие участия в оформлении и подписании документа (их фамилия, имя и отчество);
6. нумерация соглашения, в соответствии с условиями которого происходило предоставление данной услуги;

Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.

Помимо этого, в документе указывают все недоработки (если, конечно, они были выявлены), допущенные исполнителем при оказании им услуг. Они подлежат исправлению в течение периода, обозначенного в акте приемки-передачи.

Составляться акт должен в двух идентичных экземплярах, для передачи на хранение одной и второй стороне.

Последние, или уполномоченные ими представители, должны подписать документ, дополнительно скрепив его оттиском печати. Как только данные действия были выполнены, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу. Образец акта АКТ приемки оказанных услуг по договору № 323 от «17» февраля 2017 года г.

Москва «06» марта 2017 года Общество с ограниченной ответственностью «Технодом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Беляева Владимира Павловича, действующего на основании Доверенности б/н от 11 марта 2016 г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Мастер» (сокращенное наименование — ОАО «Мастер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Макарова Виталия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки?

14.08.2017 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /var/www/moyaidearu/data/www/moyaidea.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.php on line 569 Акт приема-передачи товара актуален при передаче материальных ценностей от владельца любому другому лицу и служит подтверждением самого факта передачи и приема. В связи с тем, что этот документ участвует в правовых отношениях между субъектами сделки, следует рассмотреть основные правила и требования, которые касаются его составления. Акт приема-передачи товара – это бумага, которая составляется участниками сделки и подтверждает факт осуществления приема товара и его получения соответствующими сторонами.

Зачем нужен такой акт? Как правило, он составляется при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую. Документ относится к группе двухсторонних, соответственно – обе стороны, которые его подписывают, облагаются определенными обязательствами. В основном тексте акта приема-передачи товара детально описываются все его характеристики, состояние, оценочная стоимость, объем партии и т.

д. Существует ошибочное, но весьма распространенное мнение, что такой документ может служить заменой основному договору. На самом деле, он не имеет юридической ценности, если не привязан к договорной документации.

Также важность и значимость этого документа дополнительно подкрепляется тем фактом, что акт приема-передачи является единственной бумагой, где прописывается полная расширенная характеристика товара, упаковки и проч. В связи с тем, что акт приема-передачи товара является двухсторонним документом, он обязательно должен составляться в двух экземплярах – один остается у лица, которым осуществлялась передача, а второй – у лица, который принимал товар.

Детали подписания. Указывается дата, место, время подписания акта обеими сторонами. Реквизиты сторон. Прописываются все данные о сторонах, которые являются участниками сделки.

Если это юридические лица, то обязательно указываются платежные реквизиты, юридический адрес и др.

Физические лица должны вписывать паспортные данные. Ссылка на основной документ. Указывается договора, на основании которого осуществляется составление самого акта (его номер и дата составления). Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и отдаются в соответствии с актом приема-передачи.

Напротив каждого наименования указывается количество или масса нетто.

Информация о товаре. В данном пункте сторона, осуществляющая передачу, дает полную и развернутую характеристику товара – качество, дефекты, особенности и т.

Что такое акт приема- передачи?

» Деятельность коммерческих, и не только, предприятий, часто требует осуществление принятия, либо передачи каких-либо материальных ценностей от одной стороны к другой. Это, согласно законодательству РФ, должно сопровождаться оформлением соответствующих договоров и сопровождающих документов.

Одним из сопроводительных документов, подтверждающих факт передачи и, соответственно, приемки товаров или других материальных ценностей, является акт приема-передачи. Какой должен быть акт-приёма передачи для индивидуального предпринимателя.

Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки.

Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

1. Поставка товара.
2. Совершение сделки купли-продажи.
3. Сдача имущества или недвижимости в аренду.
4. Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.
5. Дарение каких-либо материальных ценностей.

Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу. Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами.

Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки. Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

1. Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
2. Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
3. Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
4. Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
5. Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.
6. Наименование документа.
7. Дату, а также место составления акта.
8. Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
9. Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
10. Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.

Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре. Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке.

Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

Акт передачи документов — когда и зачем он требуется. Акт приема или приемки как правильно

Акт приема или приемки как правильно В нашей статье пойдёт речь об актах.

Читатели ознакомятся ближе с этими документами, с их назначением. Они узнают, как правильно составлять акт. Их вниманию предлагаются также образцы заполнения основных деловых бумаг.Термин «акт» произошёл от латинского словосочетания actum est, которое переводится, как «совершенно».

Оно использовалось в документах Древнего Рима и средневековой Европы.В русском языке термин появился в XVIII веке. В это время актами считались документы (деловые, законодательные), которые отличались от повествовательных источников.

Понятие акта, как договорного документа, образовалось в начале XX века.Форму, содержание, оформление актов в Европе устанавливала дипломатика, которая появилась XVIII веке. В настоящее время изучением этого и других документов занимается делопроизводство.

Эта наука может точно ответить на вопрос, как правильно составлять акт.

Они содержат информацию о выполнении разных мероприятий, заданий, поручений.

Акты относятся к справочно-аналитическим деловым бумагам.Существует большое разнообразие материалов: Акты выполненных работ (оказанных услуг), Акты осмотра, Акты приёма-передачи документов, Акты проверки, Акты технической документации (образцы документов рассматриваются ниже).Составляются эти деловые бумаги несколькими должностными лицами или комиссией. Формы некоторых актов установлены законодательством, для иных существуют строгие правила заполнения, которые требуется соблюдать при составлении всех материалов.

Часть актов оформляется в произвольной форме, но для большинства существуют определённые бланки. Как правильно составлять акт?Для того чтобы оформить документ, рекомендуем пользоваться образцами.

Акты отличаются назначением документа. Однако единые требования заполнения всё же существуют.

Их требуется придерживаться при оформлении любого материала.

Общие правила заполнения актов:В оформлении деловых бумаг часто участвует несколько уполномоченных лиц, составляются комиссии из определённого количества человек.

Это очень удобно при проведении мероприятий инвентаризации, проверки осмотра, обследования. Акты оформляются на определённых бланках с обязательным перечнем реквизитов (образец для удобства приводится ниже).Следует указать название документа.Требуется указать дату, регистрационный номер, место составления.В каждом документе даётся основание для заключения документа.В каждой деловой бумаге перечисляются члены комиссии, её председатель, указываются все необходимые персональные данные.Материал в документе должен быть разбит на пункты или абзацы. Должны приводиться таблицы.

Как составить акт приемки услуг.

Образец (типовая форма) акта

Акт приемки оказанных услуг — это подписанный заказчиком и исполнителем , подтверждающий факт оказания исполнителем услуг в определенном объеме и получения заказчиком этих услуг.

Хотя главой 39 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК) не установлено требования о составлении и подписании какого-либо документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, стороны (на основании пункта 4 статьи 421 ГК) вправе сами предусмотреть в обязательность его составления и подписания. В качестве такого документа рекомендуется использовать акт приемки оказанных услуг (название этого документа может быть различным — акт приемки-передачи услуг, акт сдачи-приемки и т.д.). Составление и подписание акта оказания услуг выгодно обеим сторонам договора, т.к.

позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были оказаны исполнителем.

Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг. Если договором не предусмотрено составление и подписание акта приемки услуг, то заказчик не сможет отказаться от оплаты услуг, ссылаясь на отсутствие акта их приема-передачи. Акт приема-передачи оказанных услуг, подписанный сторонами, может быть признан судом необходимым доказательством их оказания, которое должен представить исполнитель, чтобы потребовать оплаты услуг в силу статьи 720 ГК, применяемой к отношениям сторон в соответствии с положениями статьи 783 ГК.

По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи оказанных услуг стороны могут определить в следующее:

1. форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
2. использование в качестве акта универсального передаточного документа.
3. содержание акта об оказании услуг;

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» каждый подлежит оформлению первичным учетным документом. Каким именно — Закон № 402-ФЗ не говорит, но устанавливает в ч. 2 ст. 9 перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа.

Формы всех первичных учетных документов начиная с 1 января 2013 года утверждает руководитель организации по представлению должностного лица, которое ведет бухгалтерский учет. Получается, что бухгалтерское законодательство (как и гражданское законодательство) не требует оформлять факт оказания услуг именно актом. В соответствии с п. 1 ст. 252 Налогового кодекса РФ налогоплательщик имеет право уменьшить полученные на сумму произведенных расходов при одновременном выполнении следующих условий:

1. документально подтверждены;
2. расходы экономически обоснованны;
3. произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Если произведенные расходы не удовлетворяют хотя бы одному из указанных условий, они не могут быть учтены при определении по налогу на прибыль.

Как и для чего составлять акт приема-передачи выполненных работ

Ведение салонного бизнеса подразумевает необходимость оформлять акты приема-передачи. Однако законодательно утвержденной формы акта нет, что часто вызывает массу затруднений у руководителей и владельцев ПИК. Расскажем о том, как правильно составить такой документ.

При заключении договора купли-продажи или поставки акт приема-передачи заменяет товарная накладная или иной документ, подтверждающий отгрузку товаров.

Согласно законодательству, составление акта приема-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт приема-передачи) обязательно лишь в двух случаях: – при приемке работ по договору подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ), – при приемке работ по договору строительного подряда (п.

4 ст. 753 ГК РФ). Тем не менее контролирующие органы неоднократно отмечали, что составление акта необходимо и тогда, когда это прямо предусмотрено самим договором (письма Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750, от 20.08.2007 № 03-03-06/1/576 и от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33).

КСТАТИ!Наши партнеры – компания «Арника» – разработали программу управления и учета специально для администратора или руководителя салона красоты. Рекомендуем . Составлять акт приема-передачи нужно даже в том случае, если это не предусмотрено договором на выполнение работ (оказание услуг).

И вот по каким причинам. 1. Договор о выполнении работ (оказании услуг) – это документально оформленные намерения сторон о предоставлении и оплате работ (услуг), которые составляют предмет договора.

Соответственно, договор не отражает (да и не может отражать) процесса и реальных результатов предоставления таких работ (услуг), а также замечаний сторон относительно их качества и т.п.

В этом случае акт приема-передачи и будет документом, подтверждающим прием заказчиком предоставленных работ (услуг), и своеобразным свидетельством передачи права собственности на них от одного лица к другому. Заказчик обязан принять работу (услугу) и в случае выявления отступлений от договора или других недостатков заявить о них исполнителю без промедления (ст.

720 и 783 ГК РФ) 2. Акт приема-передачи будет полезен при отражении информации о совершенных операциях в бухгалтерском учете, поскольку основанием для этого являются первичные документы, подтверждающие факт совершения операции.

А мы уже отметили выше, что договор – это только зафиксированные намерения сторон, и такой документ не подтвердит того, что работы (услуги) были выполнены (оказаны) в полном объеме и в установленный срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2007 № А56-25973/2007).

1. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму акта приема-передачи, поэтому предприниматели вправе разработать ее самостоятельно. Однако при этом не стоит забывать о том, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Подробнее об этом – в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ).

Заметим, что руководствоваться

Акты приема-передачи

Очистить Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.

К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
2. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей.

К примеру, при помещении объекта на склад.

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией.

Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

1. Стоимость предмета.
2. Количество экземпляров актов.
3. Лицо, которое передает объект.
4. Предмет операции, его наименование.
5. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
6. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
7. Дата оформления акта.
8. Название компании, которая передает предмет.
9. Лицо, которое принимает объект.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте. ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара.

А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.