Понятие и основные виды кредиторской задолженности

.

Абсолютно любое объединение в процессе экономической деятельности может играть роль поставщика (исполнителя) или заказчика.

При произведении расчетов на его счетах, как правило, образовывается, как кредиторская, так и дебиторская задолженность. В данной статье целесообразным будет рассмотреть понятие и виды кредиторской и дебиторской задолженности.

Помимо этого, важно изучить актуальные на сегодняшний день аспекты касательно первой категории.Для полноценного понимания такой категории, как кредиторская задолженность, целесообразным является рассмотрение соответствующей системы в целом (а именно, понятие, особенности, виды дебиторской и кредиторской задолженности предприятия).Сегодня дебиторская заложенность определяется как задолженность других объединений, сотрудников и граждан данной структуры. Иными словами, это задолженность покупателей за приобретенный продукт, оказанные услуги или выполненные работы; задолженность лиц подотчетного значения за суммы денежных средств, им выданные.

Важно знать, что физические лица и организации, которые должны определенную сумму денежных средств данной организации, именуются дебиторами.Необходимо подчеркнуть, что дебиторская задолженность наделена достаточно разветвленной классификацией.

Так, в соответствии с содержанием обязательств принято выделять следующие разновидности категории:

1. Задолженность, которая никаким образом не связана с реализацией товарной продукции, работ или услуг.
2. Задолженность, которая непосредственно связана с реализацией товарной продукции, работ или услуг.

При рассмотрении видов дебиторской и кредиторской задолженности следует отметить, что критерий продолжительности предполагает деление дебиторской задолженности на долгосрочную и краткосрочную, которую зачастую в современной литературе называют текущей.

В соответствии с таким фактором, как своевременность оплаты, выделяют следующие виды задолженности:

1. Просроченная (бывает безнадежной и сомнительной).
2. Нормальная.

Кредиторская задолженность как самостоятельная категория правового значения представляет собой особую часть общего имущественного комплекса структуры, которая является предметом отношений обязательственного характера между объединением и его кредиторами.

Важно заметить, что экономический аспект, так или иначе, состоит из части имущества организации (речь идет, главным образом, о денежных средствах) и товарно-материальных ценностей.

Необходимо помнить о том, что структура пользуется и владеет всеми актуальными на сегодняшний день видами кредиторской задолженности, однако она, так или иначе, обязуется выплатить или вернуть соответствующую часть имущественного комплекса кредиторам.

Последние же наделяются правом потребовать исполнения представленного обязательства.Из материалов предыдущей главы можно сделать вывод о том, что сущность и виды кредиторской задолженности определяются двойственной юридической природой.

Дебиторская и кредиторская задолженность

Управление финансовой деятельностью предприятия подразумевает грамотное распределение активов и стратегическое планирование.

В этих аспектах работы существенное место занимают такие понятия, как дебиторская и кредиторская задолженность как источники формирования активов особого рода, нуждающиеся в постоянном учете, контроле, анализе и своевременном исполнении обязательств. Содержание

1. Анализ и расчет
2. Определение и понятия
3. Дебиторская задолженность
   • Определение и понятия
   • Виды
   • Процедура списания
   • Анализ и расчет
4. Кредиторская задолженность
   • Определение
   • Виды
   • Анализ и расчет
5. Процедура списания
6. Определение
7. Анализ и расчет
8. Виды
9. Виды

Дебиторская задолженность Определение и понятия Дебиторская задолженность представляет собой совокупность всех запланированных поступлений организации, обязательства по перечислению которых уже возникли, но срок оплаты еще не наступил, либо наступил, но денежные средства не были перечислены в соответствии с этими сроками.

Эти средства, еще не поступившие в распоряжение организации, являются для бухгалтерского учета частью оборотного капитала и представляют собой один из видов активов.

Наличие на балансе предприятия дебиторской задолженности неизбежно и необходимо, поскольку является неотъемлемой частью общепринятой деловой практики и способом увеличения прибыли за счет расширения сбыта.

В формировании дебиторской задолженности очень важен баланс по отношению к общему объему оборота, а также структура ее формирования. С одной стороны, неполучение оплаты за товар в момент его передачи покупателю уменьшает долю свободных денежных средств в оборотных активах предприятия и снижает его ликвидность. С другой стороны, заключение сделок с контрагентами, которые готовы купить товар, но с условием отложенной оплаты, дает возможность увеличить сбыт продукции по сравнению с продажей товара только тем покупателям, которые имеют возможность немедленно его оплатить.

Определение понятий дебиторской и кредиторской задолженности простыми словами смотрите в следующем видеосюжете: Виды Виды дебиторской задолженности выделяют по двум признакам – с точки зрения качества долга и с точки зрения их срока. По срокам выделяют краткосрочные и долгосрочные обязательства.

Сущность дебиторской и кредиторской задолженности, примеры

Ведение бухгалтерии на предприятии радикально отличается от ведения домашнего бюджета.

Если оплата проведена раньше, таким образом, чтобы к моменту отгрузки деньги уже были на счету продавца, то это авансовый платеж. То есть, деньги и товары двигаются каждый своим путем и практически не пересекаются.

Определение: дебиторская задолженность представляет собой сумму денежных средств, которые прочие организации, физические лица или работники должны данному предприятию.

Долговые обязательства данных организаций или физических лиц — это чаще всего предоставленные им, но не оплаченные товары и услуги.

Долг работников — это наличные денежные средства, полученные ими для выполнения конкретных поручений: оплата наличными товаров (услуг) или поездка куда-либо (так называемые командировочные). Он покрывается чаще всего не деньгами, а документами, подтверждающими трату этих денежных средств. В состав дебиторской задолжности включается также сумма авансов, которые были выданы поставщикам или подрядчикам.

Определение: кредиторская задолженность — это финансовые обязательства данного предприятия перед прочими юридическими или физическими лицами, а также перед своими работниками.

Должников в бухгалтерском учете принято называть дебиторами, а тех, кто предоставляет кредит — кредиторами.

Может ли одно предприятие быть для другого одновременно и дебитором, и кредитором? Может, если предприятия предоставляют друг другу товары или услуги, либо тогда, когда одно предоставляет другому различные товары и услуги, при этом деньги поступают на разные счета.

Например: кроме покупки товаров, берут в аренду транспортные средства (на несколько дней). Если за товар внесена предоплата, но он еще не отгружен, а счет за аренду выставлен, но будет оплачен позже, предприятие является и кредитором, и дебитором. Дебиторская и кредиторская задолженности учитываются в бухгалтерской документации и отображаются в балансе предприятия.

В бухгалтерском балансе находит свое отражение на счете 62, предназначенном для учета расчетов с поставщиками. Кредиторская отображается на счете 60. Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обслуживает и дебиторскую, и кредиторскую задолженности.

Дебиторская задолженность любого юридического лица подразделяется на два вида: обычная и неоправданная. Обычная является запланированной, ее сумма и дата погашения может быть обозначена в договоре о предоставлении товаров (услуг).

Понятия, цели, задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности

Анализ структуры оборотных средств дает возможность количественно охарактеризовать не только различные стороны использования оборотных средств, но и, что очень важно, ход материального процесса воспроизводства через оценку величины остатков оборотных средств, постоянно образующихся на каждой его стадии.

Долги, возникающие в результате деятельности субъектов хозяйственного права, принято называть кредиторской или дебиторской задолженностью в зависимости от того, кто является должником. Дебиторская и кредиторская задолженности обладают общностью и различиями.

Общность состоит в том, что оба вида задолженностей основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой, и, следовательно, на функции денег как средства платежа.

Различия между ними вытекают из особенностей их функционирования. Под дебиторской задолженностью понимают задолженность организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность за купленную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Современный этап экономического развития страны характеризуется значительным замедлением платежного оборота, вызывающим рост дебиторской задолженности на предприятиях.

Поэтому важной задачей финансового учета является эффективное управление дебиторской задолженностью, направленное на оптимизацию общего ее размера и обеспечение своевременной инкассации долга.

В современной хозяйственной практике дебиторская задолженность классифицируется по следующим видам:

1. · по расчетам с персоналом;
2. · за товары, работы, услуги не оплаченные в срок;
3. · прочие виды.
4. · за товары, работы, услуги, срок которых не наступил;
5. · по векселям полученным;
6. · по расчетам с бюджетом;

Среди перечисленных видов наибольший объем дебиторской задолженности предприятия приходится на задолженность покупателей за отгруженную продукцию (первые три вида дебиторской задолженности). В общей сумме дебиторской задолженности на расчеты с покупателями приходится 80-90 %. Поэтому управление дебиторской задолженностью на предприятии связано в первую очередь с оптимизацией размера и обеспечением инкассации задолженности покупателей по расчетам за реализованную продукцию.

В целях эффективного управления этой дебиторской задолженностью на предприятиях разрабатывается и осуществляется особая финансовая политика управления дебиторской задолженностью (или его кредитная политика по отношению к покупателям продукции). Формирование политики управления дебиторской задолженностью предприятия (или его кредитной политики по отношению к покупателям продукции) осуществляется по следующим основным этапам:

1. · анализ дебиторской задолженности предприятия в предшествующем периоде;
2. · формирование системы кредитных условий;
3. · формирование принципов кредитной политики по отношению к покупателям продукции;
4. · определение возможной суммы оборотного капитала, направляемого в дебиторскую задолженность по товарному (коммерческому) и потребительскому кредиту;

+7 (499) 450-27-46 Москва

С понятиями кредиторской и дебиторской задолженности сталкивались практически все.

Не важно, имеют они отношение к бухгалтерскому учёту, или нет.

Иногда они используется для обозначения обязательств, которые были приняты, но ещё не выполнены.

Не обязательно обращаться за ссудой в чтобы появилась кредиторская задолженность, а дебиторская не всегда означает передачу денег в долг. Достаточно заключения договора на поставку, в котором оплата и расчёты производятся спустя некоторое время после завершения отгрузки. На протяжении времени, пока оплата не поступит, у покупателя появляется кредиторская задолженность.

То есть, имеется обязательства отдать деньги по заключенному ранее договору. У поставщика в такой ситуации возникает задолженность дебиторская. Он на протяжении определённого времени ожидает поступления оплаты за товар.

Что такое дебиторская задолженность?

В зависимости от сферы возникновения, задолженности делят на несколько групп:

1. Из-за других операций компании.
2. В связи с процессами по основной деятельности.

С первой группой всё более менее понятно.

А вот вторая группа может включать дебиторские задолженности следующих видов:

• Суммы, связанные с претензиями и исками в суде.
• Задолженность у учредителей при работе с вкладами в Уставной Капитал.
• Долги из-за совершения других подобных операций.
• Долги у работников в связи с товарами, проданными в кредит. Сюда же относят выданные займы, возмещения материального вреда.
• Авансы, которые выдаются в адрес физических лиц.

Вторая группа может включать и разные типы задолженностей кредиторских.

1. Выплата дивидендов.
2. Операции, имеющие коммерческий характер.
3. Перед страховщиками, из-за соглашений по имущественным и личным вопросам.
4. По различным платежам в пользу бюджета.
5. По платежам в пенсионные и страховые фонды для сотрудников.

Из главных оснований всегда упоминают договор.

Он так же делится на разновидности:

• Переуступка долга.
• Предоставление займа.
• Выдача кредита.
• Покупка или продажа.

В последнем случае участвуют всего две стороны. Одна – покупатель, а вторая – продавец.

Владелец продукции передаёт её в собственность второй стороны.

А она обязуется провести оплату в заранее оговорённые сроки.

У кредитного соглашения тоже обычно два участника. В расчётах могут участвовать и сотрудники, которые трудятся на том или ином предприятии.

Сначала зарплата им начисляется, а потом выплачивается. Основание – трудовой договор, где описаны все особенности подобных отношений.

Сущность и структура дебиторской и кредиторской задолженностей

 Дебиторская и кредиторская задолженность представляет собой естественное явление для современных рыночных отношений. Практика показывает, что у каждой организация в процессе жизнедеятельности присутствуют обе формы задолженности. В экономической литературе дебиторскую и кредиторскую задолженность определяют по-разному.

С одной стороны, дебиторскую задолженность характеризуют как требования организации по отношению к другим хозяйствующим субъектам и клиентам на получение денег, поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ. С другой стороны, дебиторскую задолженность рассматривают как сумму долга, причитающуюся организации от других юридических лиц или граждан. В общем смысле под дебиторскойзадолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц за отгруженную продукцию, подотчетные суммы, полученные займы.

Кредиторская задолженность характеризуется обязательствами предприятия за купленные им товары, работы и услуги, а также иные обязательства в пользу кредиторов, обусловленные хозяйственными сделками за прошлые периоды.

Кроме этого, под кредиторской задолженностью понимают задолженность конкретной организации иным предприятиям, работникам и физическим лицам. Следует отметить, что кредиторскую задолженность можно охарактеризовать как источник краткосрочного привлечения денежных средств. При этом организации необходимо предусматривать возможность их оперативного вовлечения в оборот для эффективного вложения в более ликвидные виды активов, приносящие высокий доход.

С 2011 года в бухгалтерском балансе дебиторскую задолженность не подразделяют на краткосрочную и долгосрочную, а показывают общей суммой. В данной статье учитывается задолженность: — покупателей и заказчиков; — подотчетных лиц; — работников предприятия по предоставленным суммам и займам; — бюджета и внебюджетных фондов из-за переплаты предприятием налогов и взносов и др.

В организации дебиторскую задолженность разделяют: — по срокам платежей; — на просроченную; — безнадежную к взысканию. На уровень дебиторской задолженности влияют факторы, такие как: — объемы продукции, работ, услуг, приобретенных покупателями в рассрочку; — платежеспособность дебиторов; — условия оплаты; — качество контроля за расчетами с дебиторами — оценка реального состояния дебиторской задолженности и др. Рост дебиторской задолженности может быть вызван основными причинами: 1) неплатежеспособностью, банкротством отдельных потребителей продукции, работ, услуг, на условиях последующей оплаты; 2) экономически нецелесообразной кредитной политикой организации по отношению

Виды кредиторской и дебиторской задолженности

Кредиторская задолженность — (англ.

Accounts payable (A/P)) задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.

Классификация кредиторской задолженности.

Возобновившийся в российской экономике кризис неплатежей сделал вновь актуальной реструктуризацию кредиторской задолженности предприятий.

Многочисленные дефолты эмитентов облигаций, еще более частые просрочки по кредитам и повальный рост объема взаимных обязательств осложнены удорожанием денежных средств и удешевлением стоимости активов. Все перечисленное возрождает потребность в более гибких и адекватных способах реструктуризации долгов предприятий — одного из важнейших элементов финансового оздоровления компании как в правовом, так и в экономическом аспекте.

Для систематизации разновидностей кредиторской задолженности нам необходимо, в первую очередь, сгруппировать ее в однотипные образования, так как, в зависимости от основных характеристик задолженности, требуются разные формы ее реструктуризации. Предлагаемое нами разделение построено на основных характеристиках кредиторской задолженности, а именно: — срок возникновения; — подтверждающие документы; — основания возникновения; — взаимоотношения с кредитором. Мы полагаем, что подобная классификация необходима в целях расширения инструментария финансового оздоровления за счет изучения отдельных групп кредиторской задолженности.

Итак, рассмотрим в отдельности каждый вид кредиторской задолженности. Виды долгов в зависимости от сроков возникновения: 1.

Текущая кредиторская задолженность – до 90 дней. Такая задолженность может иметь технический характер (отсрочка исполнения) либо, при единовременном возникновении в большом объеме, может быть индикатором ухудшения ситуации в компании и появления риска банкротства. 2. Краткосрочная кредиторская задолженность – до 1 года.

Наличие данной задолженности, если она не связана с нормальной деятельностью организации, является предпосылкой для активных действий, направленных на принудительное взыскание со стороны кредиторов.

3. Долгосрочная кредиторская задолженность – от 1 до 3 лет.

Обычно возникает, когда у предприятия ухудшается финансовое состояние, и может свидетельствовать о высоких рисках банкротства.

4. Кредиторская задолженность к списанию – более 3-х лет. Существование такой задолженности обусловлено бухгалтерскими ошибками в самой компании, ошибками в компаниях-кредиторах, ликвидацией кредиторов, отсутствием документальной базы для взыскания и прочими факторами.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Целью анализа является определение размеров дебиторской и кредиторской задолженности, их состав, структура и динамика, а также выявление влияний изменений в расчетных операциях на финансовое состояние предприятия. При проведении анализа состояния дебиторской задолженности пользуются данными бухгалтерского баланса предприятия (ф. № 1) разделом II, разделами V и VI, а также приложением к балансу (ф.

№ 5, раздел 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность»). Соотношение собственных и заемных ресурсов характеризует степень финансовой устойчивости предприятия, его платежеспособность, т.

е. его возможность своевременно и полностью выполнять обязательства, определяется с помощью специальных коэффициентов, учитывающих реальные и потенциальные финансовые ресурсы предприятия, соотношения между его обязательствами и денежными поступлениями, а также другими активами как в краткосрочные, так в долгосрочные периоды времени [2, с.266–267]. Дебиторская задолженность — задолженность юридических и физических лиц данному хозяйствующему субъекту.

Она условно делится на два вида: нормальную и неоправданную.

Нормальная дебиторская задолженность возникает вследствие применяемых форм расчетов за товары и услуги. Неоправданная дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе исследуемого предприятия. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое состояние предприятия, а рост ее удельного веса в итоге баланса свидетельствует о его ухудшении [1, с.

204–206]. Существует ряд приемов управления дебиторской задолженностью: — учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности; — анализ задолженности по видам продукции для определения невыгодных с точки зрения инкассации товаров; — оценка реальной стоимости существующей дебиторской задолженности; — уменьшение дебиторской задолженности на сумму безнадежных долгов; — контроль за соотношением между дебиторской и кредиторской задолженностью; — определение конкретных размеров скидок при досрочной оплате; — оценка возможности факторинга — продажи дебиторской задолженности. Увеличение статей дебиторской задолженности вызывается тремя основными причинами: а) наступлением неплатежеспособности, банкротства отдельных потребителей продукции, работ, услуг, получивших продукцию на условиях последующей оплаты; б) необоснованной кредитной политикой хозяйствующего субъекта по отношению к покупателям, а также неразборчивым выбором партнеров; в) возникновение препятствий для погашения дебиторской задолженности в связи с изменением внешних условий (изменение курсов валют, таможенных пошлин, квот и др.). По причинам образования различают срочную и просроченную дебиторскую задолженность.

Срочная дебиторская задолженность возникает вследствие применяемых форм расчетов. Просроченная дебиторская задолженность включает не оплаченные в срок покупателями счета по отгруженным

Теоретические основы управления дебиторской и кредиторской задолженностями

задолженность дебиторский кредиторский управление Дебиторская задолженность — это имущественные требования организации к другим лицам, являющимся ее должниками.

Самыми распространенными примерами возникновения дебиторской задолженности являются: невыполнение договорных обязанностей заказчиками; задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы; суммы излишне уплаченных налогов или излишне взысканных сборов и пеней и др. [7, c.167]. Дебиторская задолженность — важный компонент оборотного капитала.

Под дебиторской задолженностью мы понимаем задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами.

Когда одно предприятие продает товары другому предприятию или организации, совсем не значит, что товары будут оплачены немедленно. Неоплаченные счета за поставленную продукцию (или счета к получению) и составляют большую часть дебиторской задолженности. Специфический элемент дебиторской задолженности — векселя к получению, являющиеся по существу ценными бумагами (коммерческие ценные бумаги).

Одной из задач финансового менеджера по управлению дебиторской задолженностью являются определение степени риска неплатежеспособности покупателей, расчет прогнозного значения резерва по сомнительным долгам, а также предоставление рекомендаций по работе с фактически или потенциально неплатежеспособными покупателями. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты у коммерческой организации, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались или на увеличение расходов у некоммерческой организации.

Классификация безнадежных долгов дана на рисунке 1.

Рис. 1 Классификация безнадежных долгов Списание долга в убыток вследствие неплатежеспособности должника не является аннулированием задолженности.

Эта задолженность должна отражаться за бухгалтерским балансом в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Механизм влияния списанных сумм дебиторской задолженности на конечный финансовый результат может быть представлен на следующей схеме (рис. 2). В настоящее время, в связи с переходом на новый план счетов и новую систему учета дебиторской задолженности, выделяют следующие виды: дебиторская задолженность покупателей и заказчиков, дочерних, зависимых товариществ, совместно контролируемых юридических лиц, прочей дебиторской задолженности, расходы будущих периодов, дебиторская задолженность по выданным авансам [4, c.

Анализ дебиторской задолженности

Правильная экономическая политика предприятия зависит от постоянного анализа и эффективного управления дебиторской задолженностью (далее ДЗ), которая значительно влияет на прибыльность производства. Такие исследования подсказывают, где есть «слабые места» в получении доходов и затем принимают решение, как свести их действие к минимуму. Среди приемов управления долгами значатся следующие: организация четкого учета заказов; своевременная выписка счетов и определение характера долгов.

Изучение этих факторов требует особого внимания. Если, например, поступление финансов длится слишком долго, то нужно искать пути уменьшения временных затрат между этапом реализации товара и оформлением счета-фактуры для потребителя. К тому же стоит оценивать еще и возникающие издержки по причине наличия ДЗ, т.к.

это приводит к упущению выгоды от неиспользования средств, которые можно было инвестировать.

Какие же факторы должны привлечь внимание во время анализа финансовой политики предприятия, чтобы организовать эффективное управление предприятием?

Об этом будет описано ниже. Содержание

Необходимость проведения анализа ДЗПоказатели ДЗ и ее учетМетоды анализа ДЗПримеры проведения анализа ДЗМетоды анализа и учет кредиторской задолженностиНеоправданная кредиторская задолженностьПрочая кредиторская задолженностьСравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности Необходимость проведения анализа ДЗ Различные виды долговых обязательств каких-либо предприятий и лиц в пользу данного производителя называют ДЗ.


Во время ее анализа выявляют все моменты ее возникновения и влияния на прибыльность организации. Это необходимо для правильного определения эффективных ключей управления, а также рассмотрения оптимальных сроков предоставления кредита покупателям. Ведь время для выплаты долговой суммы оказывает прямое воздействие на объемы продаж и чистую прибыль предприятия.

Обычно более длительный срок погашения ДЗ существенно увеличивает количество реализуемой продукции и наоборот. Уже точно установлено, что кредитный период для погашения стоимости товаров или услуг прямолинейно влияют на затраты и доходы предприятия. При этом жесткий порядок

Понятие и виды кредиторской и дебиторской задолженности

Прожить в современном мире без долгов невозможно.

Задолженность бывает двух видов: кредиторская и дебиторская.

Мир устроен так, что любое физическое или юридическое лицо и даже государство всегда имеют денежные или иные обязательства перед другим субъектом правоотношений, но при этом и является для кого-то кредитором. Например, ООО «Любое» должно Сидорову В.В.

каждый месяц выплачивать заработную плату, а он должен, в свою очередь, погашать кредит банку, а кредитная организация обязана уплачивать налоги государству и т.д. по цепочке. Каждое звено является и должником, и получателем средств одновременно.

Понятие «дебиторская задолженность» включает в себя денежные средства и другое имущество, которые причитаются к оплате организации или гражданину, то есть эти средства они должны получить от своих покупателей, заказчиков, работодателей, заемщиков. При ведении бухгалтерского учета дебиторская задолженность учитывается в активе баланса. Она возникает при продаже товаров, работ, услуг на условиях расчета после поставки, при выдаче денежных средств работникам под отчет, при предоставлении рассрочки платежа, займа.

Понятие «кредиторская задолженность» означает, что физическое или юридическое лицо является должником перед поставщиками, подрядчиками за переданную, но не оплаченную полностью либо частично продукцию, кредитными организациями по кредитам, государством по налогам и сборам. В бухгалтерии она отражается в пассиве баланса.

Кредиторская и дебиторская задолженность делятся на виды: По срокам погашения:

1. краткосрочная (до 1 года);
2. долгосрочная (более 1 года).

По отношению к основной деятельности:

1. не относится, то есть расчеты при продаже имущества, инвестиционные доходы или расходы, выдача займов другим лицам, прочее.
2. относится к основной деятельности, то есть расчеты с поставщиками, покупателями, работниками, учредителями, бюджетом, кредитными организациями;

По возможности погасить или взыскать:

1. безнадежная (для дебитора — невостребованная) — нет возможности взыскать или оплатить.
2. оплаченная или полученная в срок;
3. просроченная, то есть сроки исполнения обязательств нарушены;
4. сомнительная — вероятность исполнения обязательства очень низкая;

Понятие кредиторской задолженности очень тесно перекликается с дебиторской.

При совершении одной и той же операции одна сторона станет кредитором, а другая — дебитором.

Любая сделка, из которой вытекают денежные и/или имущественные обязательства, имеют документальное подтверждение, которые и становятся . Главным основанием является договор.