Заключение комиссии по списанию использованной краски

Акт на списание материалов


35723 Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

ФАЙЛЫ Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии.

В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр.

ценностей, содержащихся на балансе организации. После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение. Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой.

В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы. Итак, это:

  1. утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  2. прочие финансовые и учетные документы.
  3. отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  4. письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  5. отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания.

Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно.

Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации. Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты.

В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица. Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями.

Как списать краску в бюджетной организации пример

Содержание Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  1. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
  2. акт о списании материальных запасов;

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Скачать Скачать Скачать Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Скачать Основанием для составления может быть:

  1. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).
  2. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044).

В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия. Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями.

Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример

> > > 16 мая 2020 соответствующего документа мы рассмотрим далее — нужно исходя из требований Минфина РФ.

Изучим основные нюансы его составления. В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п. 98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство. Порядок составления и заверения документа, подтверждающего списание материальных запасов в производство, определяется фирмой самостоятельно.

Распространен подход, по которому соответствующий документ оформляется в виде акта, заверяемого специальной комиссией, которая по составу и уровню полномочий идентична:

  1. комиссии, утверждающей акт о списании в производство материальных запасов, учитываемых в особом порядке (п. 107 приказа № 119н);
  2. комиссии, утверждающей акт о выбытии материалов — в связи с истечением сроков хранения, моральным устареванием, в случае выявления недостач (пп. 124, 125 приказа № 119н).

Фактически каждый из отмеченных документов является заключением комиссии, удостоверяющим правомерность осуществления тех или иных хозяйственных операций с участием материальных запасов. Таким образом, в документообороте предприятия может использоваться 3 основных типа заключения комиссии по списанию запасов:

  1. акт о списании материалов в производство;
  2. акт о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет;
  3. акт о списании запасов по причине их выбытия.

Рассмотрим примеры соответствующих документов. Акт о списании материалов в производство, составляемый по требованиям п.

98 приказа № 119н, должен включать название, количество, стоимость и сумму по всем списываемым материалам, а также коды или наименования изделий, для выпуска которых материалы задействованы (либо коды или наименования материалов, их количество и сумму по нормам расходования, а также количество, сумму и причины сверхнормативного расхода).

При необходимости также указывается общее количество выпущенной в подразделении фирмы продукции или же объем произведенных работ.

В акте о списании материальных запасов, в отношении которых ведется особый учет в соответствии с п.

107 приказа № 119н, фиксируются:

  1. сведения о движении запасов в течение соответствующего периода (в частности, о фактическом расходовании, расходе по нормам, а также об отклонениях от норм по причине перерасхода или экономии запасов).
  2. остатки материальных запасов по состоянию на начало и конец отчетного периода;

В акте на списание материальных запасов, который составляется в случае их выбытия в соответствии с пп. 124 и 125 приказа № 119н, указываются (п. 126 приказа № 119н):

  1. наименования материалов, их

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

Документы бухгалтерского учета Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > > 20 марта 2020 Вам помогут документы и бланки: этого документа приведен в нашей статье – является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов. Рассмотрим особенности создания такого заключения. Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

  1. недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.
  2. продажа;
  3. ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  4. моральное или физическое устаревание;
  5. дарение;
  6. передача в виде вклада в уставный капитал;
  7. обмен;

Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка.

Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

  • Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
  • Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
  • Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
  • Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.
  • Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.

Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале .

Списание ОС невозможно без создания комиссии.

Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т.

д. По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел). При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии».

Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ. Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная

Пример заключения комиссии по списанию основных средств

 Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. Разберем, как без ошибок составить такой документ.

Содержание Списание объекта ОС обычно производится при:

  1. реализации единицы внеоборотных активов;
  2. безвозмездной передаче на сторону;
  3. внесении в качестве доли в капитал;
  4. передаче по договору мены;
  5. высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
  6. разрушении вследствие стихийных бедствий;
  7. недостачах по итогам ревизии.

Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп.

Рекомендуем прочесть:  Акты купли и продажи пример егэ

75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

  1. отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.
  2. издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;
  3. формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
  4. формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
  5. оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;

Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера. Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом.

Функции комиссии таковы:

  1. определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.
  2. выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
  3. осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;

Итогом работы комиссии должно стать составление заключения.

Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4. В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении. Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ. А поможет в его создании наш пример: Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа.

Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету. Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б.

Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике.

Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано. В связи с этим заключение выступает важным элементом для доказательства целесообразности списания основных средств.

Заключение комиссии в акте на списание лекарственных средств

Такая проводка имеет место только если убыль произошла в пределах установленного лимита;

  1. Если убыль произошла сверх установленного лимита, то к 20 счету открывают субсчета.

Если списание запасов произошло в следствии катастрофы, то проводки будут иными.

Правильная проводка будет такой Д99 К10 (Читайте также статью Методы аналитического учета материалов в бухгалтерии). Акт списания в 1С Составить акт списания материальных запасов можно в программе 1С. Для этого заполняются те же данные по списываемым материалам, что и в отдельном бланке.

В 1С предусмотрено указание председателя и членов комиссии, а также их заключение.

После формирования акта его нужно зарегистрировать в журнале «Документы по учету материальных запасов».

После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. Что грозит нерадивым собственникам ЛС Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст. В избранноеОтправить на почту Заключение комиссии по списанию основных средств — пример этого документа приведен в нашей статье – является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов.

Рассмотрим особенности создания такого заключения.

Правила оформления списания ОС Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств Итоги Правила оформления списания ОС Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

  1. обмен;
  2. дарение;
  3. недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т.
  4. передача в виде вклада в уставный капитал;
  5. продажа;
  6. ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
  7. моральное или физическое устаревание;

Внимание Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации. По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр.

При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на списание. Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание. Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов.

Протокол по списанию основного средства может выглядеть следующим образом: ПРОТОКОЛ заседания комиссии по списанию основных средств Акционерного общества «Звезда» 04.08.2017г.

№ 4 Присутствовали:

  1. Симонов С.А.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов в 2020 году

Автор статьиЮлия Бакирова 2 минуты на чтение2 261 просмотровСодержание Факт использовании того или иного материала в производстве фиксируется отдельным документом.

Каждая организация самостоятельно разрабатывает порядок по составлению и заверению такого документа. Как правило, оформляется он в виде акта, заверяет который специально созданная комиссия.Заключение комиссии может быть оформлено в виде одного из трех документов:

  1. Акта о списании матзапасов особого учета;
  2. Акта о списании материалов в производство;
  3. Акт о списании запасов при выбытии.

Акт о списании материалов в производство должен содержать в себе следующие показатели: наименование материала, его количество, стоимость за единицу, итоговую сумму по всему объему материалов. Кроме того, указываются код и наименование изделия, на которые были затрачены материалы.Акт о списании матзапасов особого учета содержит следующую информацию: по остаткам материальных запасов на начало отчетного периода и конец и по движению запасов в отчетном периоде.В акте о списании на случай выбытия материалов содержится помимо основных показателей также информация о причине списания матзапасов, а также сведения по взысканию ущерба с виновных лиц (Читайте также статью ⇒ Заключение комиссии по списанию материальных запасов Организация вправе использовать как унифицированные бланки так и разработанные самостоятельно.Основным условием при этом является утверждение бланка в учетной политике.

Кроме того, разработанная форма должна показывать достоверную информацию по каждой хозяйственной операции.В состав комиссии обязательно должны входить следующие лица:

  1. материально ответственные сотрудники предприятия;
  2. главный бухгалтер;
  3. специалисты.

Назначением комиссии занимается руководитель предприятия.На основании заключения комиссии бухгалтер отражает списание материальных ценностей по балансовой стоимости. Если причиной списания стали виновные лица, то проводятся работы по компенсации убытков, понесенных организацией.Создание комиссии оформляется приказом (Читайте также статью ⇒ ).

Издается приказ по стандартным правилам. Для начала необходимо обосновать создание комиссии, ссылаясь на соответствующий нормативный документ. Затем выделить членов комиссии: председателя, секретаря, и других, а также указать их должности.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДля того, чтобы оформить списание запасов в производство использовать можно унифицированную форму, например, форму 0504230.Данная форма представлена в виде акта о списании матзапасов с места хранения.

Он указывает расходование определенного вида материалов, а также показывает причину списания.Заполняют акт формы 0504230 в 3-х экземплярах для следующих лиц: ответственного за материалы, комиссии и бухгалтерии.Для бухгалтерии акт является основанием для проводок по списанию.Списание материалов проводятся на основании таких документов, как требование-накладная, лимитно-заборная карта, накладная на отпуск и ведомость на выдачу запасов.Форма 0504230 имеет строку «Заключение комиссии».

Заключение комиссии по списанию основных средств: пример, образец

Автор статьиВиктория Ананьина 4 минуты на чтение1 495 просмотровСодержание Заключение (решение), принимаемое специальной комиссией, представляет собой документальное подтверждение, тем самым подтверждая обоснованность списание расходов по списанию «ОС».Существует ряд причин спасания «ОС»:

  1. ликвидация, в связи с износом;
  2. «ОС» передано другому владельцу по договору дарения и т.д.
  3. реализация «ОС»;
  4. порча, выход из строя в результате чего не подлежит восстановлению;
  5. физически «ОС» устарело;

Для правомерного списания «ОС» необходимо создать комиссию, состав которой утверждается приказом и подписывается руководителем предприятия.

Результаты рассмотрения объекта комиссией, предназначенное для списания, оформляется заключением. Создается приказ на списание «ОС» и подписывается руководством предприятия. Далее, создается акт на списание на основании принятого решения и подписанного приказа руководителем.

Сведения о выбытии «ОС» заполняются в инвентарной карточке. Операции по выбытию «ОС» находят отражение в бухгалтерском учете.Читайте также статью: →Списать «ОС», без созданной комиссии, не представляется возможным. Состав её перечисляется в приказе. Главными участниками комиссии являются: главный бухгалтер и все лица, которые так или иначе связаны с этим объектом «ОС».
В ходе проведения проверяется работа самого основного средства, подлежит ли ремонту данное «ОС», какие могут быть использованы делали данного средства повторно, формируют причину выбытия данного «ОС» и т.д.Результатом работы созданной комиссии будет документ-заключение. Данное заключение оформляется, как отдельным документом, так и может быть составной частью акта на списание объекта.

При включении данной части в «акт» на списание основного средства – это форма «ОС-4», в которой предусмотрена специальная часть для включения результатов комиссии.

Стоит отметить, что в Методических рекомендациях по списанию объектов «ОС» нет прямого указания о составлении отдельного документа в виде заключения комиссии. В то же время для подтверждения обоснования списания «ОС», в некоторых случаях лучше всего оформить отдельный документ-заключение.Общество с ограниченной ответственностью «Эллада»«Заключение»комиссии по поступлению и выбытию объектов «ОС»о нецелесообразности в дальнейшем использовать данный объект «ОС»г.Саратов15.08.2019Настоящее заключение составлено о том, что комиссия по поступлению и выбытию основных средств, созданная на основании приказа, подписанного руководителем Ивановым И.Д.

№ 25 от 01.08.2019, рассмотрела вопрос о возможности дальнейшего использования фрезерного станка JAS-34KX, инвентарный № 005022, который стоял в цехе № 3.

Первоначальная стоимость станка – 125 000 руб.На момент осмотра станка комиссией он полностью самортизирован.По итогам осмотра фрезерного станка и изучения его технической документации комиссия установила следующие неисправности:· поломка фартука станка;· неисправность двигателя;· станок не обеспечивал точность

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример — все о налогах

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. Разберем, как без ошибок составить такой документ.

Условия и порядок оформления выбытия внеоборотных активов Перечень документов по выбытию и образец заключения комиссии по списанию основных средств Списание объекта ОС обычно производится при:

  1. высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;
  2. передаче по договору мены;
  3. безвозмездной передаче на сторону;
  4. недостачах по итогам ревизии.
  5. разрушении вследствие стихийных бедствий;
  6. внесении в качестве доли в капитал;
  7. реализации единицы внеоборотных активов;

Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп. приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методуказания), и происходит в такие этапы:

  1. оформление приказа на списание или частичную ликвидацию директором;
  2. формирование группы сотрудников на основании распоряжения руководителя для оценки состояния и подтверждения необходимости списания активов;
  3. формирование акта на выбытие объекта (группы объектов) на основании распорядительного документа;
  4. отражение итогов списания на бухгалтерских счетах и внесение записей в инвентарную карточку.
  5. издание комиссией заключения по итогам осмотра подлежащего снятию с учета объекта;

Списание производится исключительно группой лиц, с участием ответственных за сохранность работников и главного бухгалтера.

75–86 Методических указаний по бухучету ОС, утв.
Функции комиссии таковы:

  1. осмотр, выяснение состояния объекта и возможности ремонта;
  2. выяснение обстоятельств, приведших к выявленному состоянию единицы активов;
  3. определение наличия деталей, узлов, годных к использованию после демонтажа объекта.

Итогом работы комиссии должно стать составление заключения.

Сформированная комиссия закрепляется распорядительным документом.
Оно может формироваться отдельным документом или входить в состав акта на списание, в частности соответствующий раздел есть в форме ОС-4.

В то же время в Методуказаниях нет упоминания об отдельном заключении. Для лучшей обоснованности проводимой операции лучше все же создать отдельный документ.

А поможет в его создании наш пример: Скачать образец Отметим, что приказ директора на списание также не предусматривается Методуказаниями, но в акте ОС-4 присутствует отсылка на указанный документ в виде номера и даты издания приказа.

Кроме того, налоговики могут затребовать приказ для подтверждения обоснованности выбытия объекта и принятия относящихся к нему затрат к учету.

Для списания внеоборотных активов предусмотрено несколько форм актов: ОС-4, ОС-4а и ОС-4б. Но хозсубъект вправе разработать форму акта на списание самостоятельно и закрепить ее в учетной политике. Снятие с учета объекта внеоборотных активов должно быть документально обосновано.

Образец протокола комиссии по списанию основных средств

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Один из важных этапов процедуры списания — оформление протокола списания основных средств в бюджетных учреждениях. Разберемся, как правильно его заполнить.

14 января 2020 Автор: Эсаат Ф. Самединов Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения.

Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий. Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.

34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

Решение списать основные средства оформляется протоколом, который подписывают участвующие в заседании председатель, секретарь и члены комиссии. Утвержденный протокол служит основанием для составления Акта о списании по установленной форме (в зависимости от вида списываемого имущества) в соответствии с Приложением № 1 к приказу МФ РФ от 30.03.2015 № 52н. Затем формируют пакет документов по перечню, который утверждает федеральный орган исполнительной власти.

Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п.

7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

№ 834). Организации несут ответственность за непредоставление или ненадлежащее предоставление сведений о федеральном имуществе либо предоставление недостоверных и (или) неполных сведений о нем в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом и (или) территориальные органы (п. 51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447).

Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество. Протокол может содержать следующие реквизиты:

  1. номер документа;
  2. подписи участников.
  3. место составления (адрес местонахождения комиссии);
  4. наименование документа;
  5. итоги голосования;
  6. дата составления;
  7. кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
  8. состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
  9. повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
  10. наименование учреждения;
  11. что постановили;

В качестве наглядной иллюстрации заполним протокол по шагам. Шаг 1. Заполняем реквизиты учреждения.

Желательно указать не только полное название без сокращений, но и ИНН, КПП, ОКПО.

Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример — все о налогах

Акту присваивается порядковый номер и проставляется дата его выписки.

Акт является результатом работы специальной комиссии, поэтому в шапке документа, кроме названия организации и ее подразделения, указывается состав комиссии и номер приказа о ее назначении. По результатам комиссионной проверки устанавливается фактическое расходование материальных запасов, выданных со склада. Такие результаты отражаются в таблице с указанием следующих данных:

  1. причины списания (данная графа обозначается также как направление расходования);
  2. наименование и код материала;
  3. единицы измерения;
  4. дебет и кредит для бухгалтерской записи.
  5. фактический расход, как в количественном, так и в стоимостном выражении;
  6. установленные нормы расхода;

В нижней части формы указывается общая сумма списанных материалов, цифрами и прописью.

В избранноеОтправить на почту Заключение комиссии по списанию материальных запасов — пример соответствующего документа мы рассмотрим далее — нужно исходя из требований Минфина РФ. Изучим основные нюансы его составления.

Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов Заключение комиссии по списанию запасов: примеры документов Составление заключения комиссии: какие унифицированные формы использовать Итоги Для чего нужно заключение комиссии по списанию запасов В случае если тот или иной материал использован ответственным подразделением предприятия в производстве, факт его расходования должен быть зафиксирован в отдельном документе (п.

98 приказа Минфина России от 28.12.2001 № 119н). На основании этого документа осуществляется списание соответствующих материалов в производство.

После заключения комиссии оформляют подписи, при этом следует повторно указывать должности и сделать расшифровку фамилий ответственных за составление акта.

В конце – дата подписания документа.

Акт о списании материальных запасов – образец заполнения Утверждаю Директор ГКУ «ЖилПурга» В.Н.

Заклюкин (подпись) «28» июля 2014 г. Комиссия в составе: заместитель директора Вьюшеницкая Евгения Евгеньевна, главный специалист отдела информационных технологий Мочало Валерий Леонидович, главный специалист финансового отдела Снеговик Валентина Николаевна, ведущий специалист хозяйственного отдела Якиманова Марина Станиславовна, назначенная приказом от 26 апреля 2013 г. Акт о списании материальных запасов – официальный первичный документ, который оформляется в случае выдачи со склада материальных запасов в какое-либо подразделение организации или для нужд предприятия в целом.

Он является основанием для формирования бухгалтерских отчетных бумаг. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта о списании материальных запасов .docСкачать образец акта о списании материальных запасов .doc Что может послужить основанием Основание для формирования акта всегда должно быть, т.к.

каким-либо образом нужно аргументировать то, что материальные запасы списываются. Если, например, это строительные материалы, которые идут на текущий ремонт, для подтверждения акта списания должен быть издан приказ от имени главного директора о проведении ремонтно-отделочных работ в каком-либо помещении. Форма акта такова, что позволяет отобразить все необходимые данные.

Образец акта списания материальных ценностей

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

  1. Сервисы:

Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании. Рассказываем, как правильно его составить.

6 января 2020 Автор: Ермакова Софья Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность.

Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру .

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  1. акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.
  2. акт о списании материальных запасов;

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка. Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel. Основанием для составления может быть:

  1. проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  2. инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить. Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов.

Они назначаются приказом руководителя учреждения. Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения. Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3. После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии.

Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты. Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете.

Компания Ребус

Содержание <div><img src=»https://mc.yandex.ru/watch/7520062″ style=»position:absolute; left:-9999px;» alt /></div> Для списания основных средств с баланса какого-либо учреждения требуется заключение комиссии по списанию, в которую должны входить:председатель комиссии, главный бухгалтер и лицо, материально ответственное за сохранность основных средств.

Комиссия по списанию в бюджетных организациях проводит осмотр основных средств, с целью определения технического состояния оборудования или его износа и определяет наличие возможности дальнейшей эксплуатации. По итогам работы комиссии выдается заключение, на основании которого и оформляется акт на списание оргтехники и пр.

При отсутствии в Вашей организации специалистов нужной квалификации, необходимо привлечь стороннюю организацию, выдающую техническое заключение на списание — дефектная ведомость на .

Причины для списания: полный физический износ, моральное устаревание. Физический износ основных средств — материальное изнашивание основных средств, потеря ими физических свойств, качеств и работоспособности в результате процесса эксплуатации, естественного физического старения/снашивания, влияния внешних неблагоприятных факторов. Моральный износ (устаревание) — ситуация, ограничивающая полноценное использование оборудования по причинам появления сложности: в покупке запчастей и дополнительных модулей; в нахождении специалистов, умеющих эксплуатировать или ремонтировать/исправлять данное оборудование; во взаимодействии с другим оборудованием.

оформляется по форме №ОС-4 и составляется в двух экземплярах, его подписывают все члены комиссии, и утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Первый экземпляр составляется для бухгалтера, а второй — для лица, материально ответственного за сохранность основных средств.

В документе обязательно требуется указать причину списания, состояние объекта (т.е.

дату изготовления, срок использования, первоначальную стоимость приобретения, сумму начисленной амортизации).

В государственных учреждениях документы, для принятия окончательного решения о списании, направляются в Росимущество (Федеральное агентство по управлению государственным имуществом), которое осуществляет полномочия собственника в отношении основных средств, находящихся в федеральной собственности.

В Росимущество в этом случае необходимо направить:письмо с приложением списка объектов ОС, акты о списании, копии инвентарных карточек, копию заключения о техническом состоянии, копию приказа о создании комиссии, письмо федерального органа исполнительной власти, в ведении которого находится федеральное бюджетное учреждение.

Заключение комиссии по списанию основных средств — пример его вы найдете в данной статье — понадобится для корректного оформления процедуры списания внеоборотных активов по причине морального или физического износа и пр. № 834). Решение о списать федерального имущества принимается большинством голосов, присутствующих на заседании, путем подписания акта (п. 9 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г.

Списание объекта ОС обычно производится при:

  1. безвозмездной передаче на сторону;
  2. недостачах по итогам ревизии.
  3. реализации единицы внеоборотных активов;
  4. разрушении вследствие стихийных бедствий;
  5. передаче по договору мены;
  6. внесении в качестве доли в капитал;
  7. высокой степени износа, делающей дальнейшую эксплуатацию нецелесообразной;

Процесс списания внеоборотных активов детально описан в пп. Разберем, как без ошибок составить такой документ.